第一篇:递名片的礼节
现在有很多人用名片代替了自我介绍,所以应掌握递名片的礼节。
名片一般都有一定的规格,长9厘米,宽5.5厘米,上面印着姓名、职位、地址、电话等。
一般递名片的顺序应是地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先把名片交给年老的。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回报。
向对方递名片时,应该让文字正对着对方,用双手同时递出或用右手递出,千万不要用食指和中指夹着名片给人。在接到对方递过来的名片时,应双手去接,接过后仔细看一遍,有不认识的字应马上询问,不可拿着对方的名片玩弄。看完后应将名片放入名片夹或认真收好,不可随手扔到桌子上或随便放入口袋,这都是对他人的不尊重。
第二篇:递名片礼仪
自我介绍
一、公务交往中的介绍问题
介绍有两种:第一种---自我介绍;第二种---介绍他人。
1.自我介绍有四个要点需要注意。
A.最好是先递名片再介绍。交换名片时有个时机的问题,一见面就把名片递过去,再重复下自己的名字。
B.自我介绍时间要简短,愈短愈好。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。
C.内容要全面。自我介绍一般包括四个内容:单位、部门、职务、姓名。要训练有素,一气呵成。
D.倘若单位和部门头衔较长的话,第一次介绍的时候使用全称,后面才可以改简称。所以在国际交往中,用字母来做简称,或者以中文来做简称,一定要注意,先讲全称,再讲简称,否则容易南辕北辙。
2.介绍别人比较重要的是谁当介绍人?社交场合的惯例,介绍人一般应该是女主人。在国际交往中介绍人一般是三种人。第一种是专业对口人员。第二种是公关礼宾人员。第三如果对方是贵宾的话,礼仪上讲身份对等,就是在场的人里职务最高的。
递名片的礼节
名片使用
在国际交往中,没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人,是个不懂得尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上衣口袋里,不能乱放。
名片在制作上,讲三个不。第一个不:名片不随意涂改。在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;第二个不:提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;第三个不:名片制作,不提供两个以上的头衔。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。所以很多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。
(一)名片的内容与分类
名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等,也有把爱好、特长等情况写在上面,选择哪些内容,由需要而定,但无论繁、简,都要求信息新颖,形象定位独树一帜,一般情况下,名片可分两类。
1.交际类名片。除基本内容之外,还可以印上组织的徽标,或可在中文下面用英文写,或在背面用英文写,便于与外国人交往。
2.公关类名片。公关类名片可在正面介绍自己,背面介绍组织,或宣传经营范围,公关类的名片有广告效应,使组织收到更大的社会效益和经济效益。
(二)名片的设计
名片的语言一般以简明清晰、实事求是,传递个人的基本情况,从而达到彼此交际的目的。在现实生活中,我们可以看到有些名片语言幽默、新颖,别具一格。如:
(1)“您忠实的朋友——×××”,然后是联系地址、邮编、电话,名片没有任何官衔,语言简洁,亲切诚实。
(2)另有一人则写着:“家中称老大,社会算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬业精神在,虽贫亦富有,好结四方友,以诚来相求”。
(3)著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像,自我介绍的文字很幽默、有趣,使人对其了解更加深刻:“我,沙叶新,上海人民剧作家——暂时的;上海人民艺术剧院剧作家——永久的;××委员、××理事、××顾问、××教授——都是挂名的。在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。
(三)名片的放置
一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。
(四)出示名片的礼节
(1)出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有一定的顺序的。一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
(2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下。”“这是我的名片,请多关照。”之类的客气话。在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。出示名片还应把握好时机。当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。
(五)接受名片的礼节
接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要必恭必敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。
(六)名片交换的注意点
(1)与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了,与日本人交换用双手。
(2)当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。如:“很抱歉,我没有名片”、“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。
(3)向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:
A:交易法。“将欲取之,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”。当然,在国际交往中,会有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,然后就没下文了。这种情况
存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,不妨采用下一个方法。
B:激将法。“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,如果对方还是不给,那么可以采取再下一种方法。
C:联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”她一般会给,如果她不给,意思就是她会主动跟你联系,其深刻含义就是这辈子不跟你联系。
接受名片的注意事项
1.回敬对方,“来而不往非礼也”,拿到人家名片一定要回。在国际交往中,比较正规的场合,即便没有也不要说,采用委婉的表达方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天没有带”。
2.接过名片一定要看,是对别人尊重,待人友善的表现。接过名片一定要看,通读一遍,这个是最重要的。为什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞错了,显而易见怠慢对方是不可以的。
第三篇:递名片的礼仪
递名片的礼仪
名片是商务人士的必备沟通交流工具,名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,于名片空白处或背面写下个人资料,以帮助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能体现你的个人风格,但发送名片的时机与场合可是一门学问。
名片的用途十分广泛,最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格,使名片更为“个性化”,例如:送东西给别人,在名片后加上亲笔写的:“友谊天长地久”“祝你工作顺利,早日升职加薪,职业生涯顺风顺水”等。
若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
1、首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2、出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
3、处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
4、不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为
你在替公司搞宣传、拉业务。
5、对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会
打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
6、除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
7、无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交
而非商业性的活动。
8、递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对
方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”
9、接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要
将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。
10、破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。
11、交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。西方人的名片
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:
1.P.P.(pour presentation):意即介绍,通常用来把一个朋友介绍给另一个朋
友。当你收到一个朋友送来左下角写有“P.P.”字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。
2.P.f.(pour felicitation):意即敬贺,用于节日或其它固定纪念日。
3.P.c.(pour condoleance):意即谨唁,在重要人物逝世时,表示慰问。
4.P.r.(pour remerciement):意即谨谢,在收到礼物、祝贺信或受到款待后
表示感谢。它是对收到“P.f.”或“p.c.”名片的回复。
5.P.P.c.(pour prendre conge):意即辞行,在分手时用。
6.P.f.n.a.(pour feliciter lenouvel an):意即恭贺新禧。
7.N.b.(nota bene):意即请注意,提醒对方注意名片上的附言。
按照西方社交礼仪,递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时,若想送名片,应分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的妇女一张,但决不在同一个地方留下三张以上名片;一个女子去别人家作客,若想送名片,应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张,但不应给男子名片;如果拜访人事先未约会,也不想受到会见,只想表示一下敬意,可以把名片递给任何来开门的人,请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去,也只应稍坐片刻。名片应放在桌上,不可直接递到女主人手里。
名片的管理
名片这样有用,但是你是否对收到的名片进行了有效的管理?你是不是有过这种情况:参加一次人际活动之后,名片收到了一大把,你往家里或办公室里随手一放,可是有一天,你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙,却东找西翻,就是找不到他留给你的名片和联系方法。因此,对名片的管理十分必要。
首先,当你和他人在不同场合交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。交际活动结束后,应回忆复习一下刚刚认识的重要人物,记住他的姓名、企业、职务、行业等。第二天或过个两三天,主动打个电话或发个电邮,向对方表示结识的高兴,或者适当地赞美对方的某个方面,或者回忆你们愉快的聚会细节,让对方加深对你的印象和了解。
其次,对名片进行分类管理。你可以按地域分类,比如:按省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类,比如:同学、客户、专家等。
第三,养成经常翻看名片的习惯,工作的间隙,翻一下你的名片档案,给对方打一
个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。
第四,定期对名片进行清理。将你手边所有的名片与相关资源数据作一全面性整理,依照关联性重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素,将它们分成三堆,第一堆是一定要长期保留的,第二堆是不太确定,可以暂时保留的,第三堆是确定不要的。当确定不要时销毁处理。
友情提示:
职场交往中,不要小看了小小的名片,它可是你人脉管理中重要的资源。友谊之花,须经年累月培养,使用好自己的名片,让你的名片受到重视;管理好朋友的名片,让你的人脉得到扩展,从而使你的事业亨通。
第四篇:递接名片礼仪常识[定稿]
递接名片礼仪常识
在社交场合,名片是常用的交往手段。名片虽小,但上面印有单位名称、头衔、联络电话、地址,它可以使获得者认识名片的主人,与之联系,可以说﹐它是另一种形式的身份证。所以接受名片或递出名片时,绝对不可以随随便便。
递送名片
名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的,恰到好处地递出名片,可以显示自己的涵养和风度,可以更快地帮助自己进入角色。递送名片最重要的是慎重、诚心﹒
名片存放的位置应是随手可取的地方,不该当着别人的面东摸西摸,半天找不到或把它放在钱包、票夹内,用时一齐拿出来翻取﹑亮相一番,很不雅观而又失礼。
拿出名片后要仔细检查一下,确定是否是自己的名片,不要把收到的别人名片又递出﹐闹出笑话。
同时还要看看名片正反面是否清洁干净,不要把已磨损或有污迹的名片送出,以让对方感到不尊重。
递送一般是由晚辈先递给长辈,递时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上你的大名,使对方能正确读你的名字,特别是自己的名字有难读或特别读法时,以及接收者是外方人员时,更要清楚地报出自己的名字或加以解释。
要注意在东南亚的大部分地区、非洲、中东国家(以色列除外)不能用左手赠送名片。递送时也可以加上一句“请多多指教”、“请多关照”等寒喧语,切忌目光游离漫不经心。若对方不只一人时,应先递给职务较高者,若分不清时,可先递给年龄较长者,若还分不清,则先从左侧方的人交换起。
接收名片
名片是个人身份的代表,对方将自己重要的信息毫无保留地交给你,是对你的充分信任和尊重,对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。
若接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真拜读。此时,眼睛注视着名片,认真看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容,一切搞明白后,以不低于胸部的位置收下。接过的名片忌随手乱放或不加确认就放入包中。
第五篇:零起薪 递名片:大学生求职怪招揭密
零起薪 递名片:大学生求职怪招揭密
“您好,这是我的名片,有事请和我联系!”千万别误认为这是职场“老江湖”的开场白,在今年刚刚拉开序幕的大学生求职战中,自我介绍时先递上个性十足的名片,成为不少应届毕业生的新潮流。
招聘现场:求职名片印满头衔
学中文专业的小谢在名片上印上了自己的姓名、联系方式,但最突出的是他的头衔:系学生会宣传部部长、校园集邮协会会长。小谢告诉记者,从11月起,各类招聘会和用人单位就正式开始招收应届大学生了,想要在人山人海的求职大军中让“伯乐”一眼相中,还真得花点心思。过去有学生在简历上打主意,动辄几十页的彩色打印纸,或者刻录好的光盘,但招聘者根本没有时间和精力仔细看,投出去的简历往往石沉大海。而把自己的联系方式和各种优势印在小小的名片上,既打眼又有新意。
高校周边:复印小店开印名片
记者了解到,一些高校附近的复印小店也及时开展了印名片的业务。“过去学生来这里基本上是打印或者复印简历,今年开始有学生要求印名片,花十多元钱,来的还不少。”这位老板告诉记者,以前学生名片所要求的版式属于“大众型”,但现在不断有人提出更高的要求,希望能设计出不同的版式,和别人的区别开来。
北大外语系的小周告诉记者,一般说来,学生的求职名片最突出两个部分:校名和头衔。他解释说,如果是重点大学的学生,在名片的显眼位置印上学校名称,没准能让“嫌贫爱富”的招聘者第一眼就注意到,求职效果会更好。而另一方面,不少学生认为,印上头衔能够充分表现自己的实力。“对于毕业生而言,如果是学生会干部就最好。”
但小周表示,无论是校级还是系级的学生会,也不是任何人都能当上的,这时候为了多一个头衔,不少学生就会想出别的办法。小周透露,目前在一些学校,大大小小的社团可能多达上百个,一般而言,如果能坚持下去,基本上到大四都能混上个“部长”、“副部长”的级别,在名片上加个头衔不成问题。
流行名片:特色版式加印广告词
小周告诉记者,随着高校毕业生求职的升温,单纯“名牌大学”+“头衔”的组合已经不能满足需要了,现在比较流行的形式是在名片上印上一句话。“有的是印上一句座右铭,比如恺撒的„非战胜决不离开战场‟;有的就是一句广告词,比如„相信我、没错的‟;还有的则是印上自己的LOGO,比如根据自己名字设计的艺术签名。”另外,不同系别的学生应聘不同的行业,在名片的版式上也有不同选择:比如有的中文系学生,就采用不常见的竖排方式,看上去古色古香,非常符合专业特色;应聘外企的多采用外语,有的还加上一句诸如“No pains no gains”(不劳无获)的外国民谚,努力和应聘单位的文化靠拢。个性名片掩饰“学生气”
大学生究竟为什么热衷于名片应聘呢?一位学国际贸易的学生解释说,和用人单位打交道时,递上一张名片会显得成熟老练,避免让用人单位感觉“学生气”。“不同的名片设计能留给用人单位不同的印象,比如版式简洁的,看上去比较朴素,应聘机关单位比较讨巧;有的用纯黑色作为底色,看上去比较„酷‟,应聘广告公司、设计行业,个性十足。”另外,不少用人单位过于看重经验,也迫使学生们用一个个的头衔突出实践优势。除了校内的职务,不少学生还把实习单位和职位印到名片上,在报社实习就印上“XX报实习记者”、在公司实习的就印一个“XX公司XX部门助理”,还有个别在校期间自己创业的学生,在名片上大张旗鼓地印上“XX公司CEO”最能吸引人。
职业规划师王占军分析说,这说明了大学生从过去的盲目追求大而全过渡到突出重点,是求职观念的一种突破和进步,但过分注重头衔和包装会发展成为一个新问题,名片的含金量和实际效果还有待考察。
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求职新方式一:视频简历
大学生的求职简历已不再“沉默”,将“开口说话”了。眼下,一种视频简历在高校中悄然兴起,成为不少学生的求职新方式。
“我叫朱玉,近朱者赤的朱、美玉的玉。”某大学汉语言文学系的大三学生朱玉自豪地看着电脑里正在播放着自己的视频简历。她告诉记者,这是她前些日子在环城公园拍摄的。通过这种方式,不但形象地展示自己的才华,还能够让招聘者感受到自己的风采。
文字简历是招聘单位对于应聘者个人情况了解的基础,而视频简历就好比是一场初次的面试。由于单纯的文字简历难以展现个人的气质与综合素质,使得许多求职者专注于文字简历的“创作”,反而使许多诚实有才华的求职者得不到应有的面试机会。许多招聘单位也常常抱怨文字简历水分太大,使得面试的工作效率较低,而视频简历对解决上述问题提供了帮助。中国人民大学学生处副处长文书锋认为,学生的简历内容雷同很多,经常使企业的招聘人员感到“头疼”。视频简历可以将每个学生的气质、性格、自信心、语言能力、外语水平等进行很好地展现。
求职新方式二:网络视频面试
时下,另一种新的求职方式悄然兴起:网络视频面试。这让高校学生们足不出户就能与各地招聘单位实现面对面的交流。
已通过网络视频面试成功找到工作的一位大四学生表示,他在大型人才网注册、填写好了个人资料和想应聘的岗位,再留下联系方式,不久后就接到外地一家公司的电话,要求我上网用视频聊天的方式进行面试。“我身边的同学也有很多人在网上进行视频面试。这种方式增加了我们就业的机会,只要有电脑、摄像头、话筒和宽带网速,就可以与外地的单位进行交流了。”
网上面试很轻松,就像和网友聊天一样,省时省力,没有地域的界限,减轻了东奔西跑,舟车劳顿之苦。只要你会上网就可以,在网上进行视频面试,所以,很多大学毕业生都愿意采取这种全新的求职方式。
但有关人员表示,网络应聘好处很多,既省了时间又节约了开支。但还有一些隐患,学生应该及时与校方沟通,确定网上招聘单位的真实性和可靠性,警惕不法之徒利用这种网上招聘进行欺骗活动。
求职新方式三:“零薪应聘”
进入秋季,大大小小的招聘会接踵而来。有些大学生求职者为了得到好的工作机会,打出了零薪酬应聘的招牌。
“零薪应聘”的求职者认为,很多公司都要求求职者具有几年以上的工作经验,但应届大学毕业生没有工作经验,只好未雨绸缪,假如有合适的岗位宁可零薪酬、不要工资也愿意去做。
但不少招聘单位表示,应届毕业生在具体的工作中心理承受能力比较弱,容易遇到困难说走就走。所以尽管自降身价,求职效果未必理想。用人单位看中的并不是求职者拿不拿工资,或者拿多少工资,更重要的是求职者是否能脚踏实地的工作。