第一篇:广州市诺玛特商贸有限公司员工奖惩实施办法
广州市诺玛特商贸有限公司
N-mart Guangzhou Commercial Company Ltd.广州市诺玛特商贸有限公司员工奖惩实施办法
第一章总则
第一条目的在员工任职期间,对工作绩效优异的员工予以奖励,对违反公司各项规章制度的员工给予处罚,以激励员工爱岗敬业,在工作中创造更好业绩。
第二条适用范围
本条例适用于公司正式员工及试用期员工
第三条职责
1.人事部门职责
a).整理、汇总员工受奖材料或受惩处的事实;
b).提请、实施奖励惩处;
2.其他部门职责
3.收集员工受奖材料或受惩处事实并交人事行政部汇总;
第四条奖励条件
A.严格遵守公司各项规章制度,且有表现;
B.超额完成本岗位工作任务或经营指标;
C.所提建议被采纳后,对公司的管理和经营产生良好的影响;
D.对ISO9000文件提出修改建议并被采纳,使现有工作流程简化,提高工作效率
和效益;
E.在质量管理方面有突出表现的个人/部门;
F.优质服务,经常受到领导或会员的表扬;
G.工作兢兢业业、主动热情,不仅本职工作尽职尽责,还能积极协助公司其他职位的工作需求;
H.其他可资奖励的优异表现;
第五条实施程序
1.部门/连锁店提名,说明员工或集体获奖原因及主要事迹(填写“员工奖励审批表”);
2.按权限审批:交人事行政部/店内行政部,由人事行政部/店内行政部依事件程度报地
区公司人事行政部经理审核,主管副总、总经理审批;
3.给予奖励:一次性现金奖励,由人事行政部/店内行政部落实;
4.记入员工档案视情况予以表彰宣传;
第二章奖 励
第六条奖励类别:
1.嘉奖:对为公司做出突出贡献的员工个人或集体进行表彰;店内对每季度表现突出的员工进行表彰;
2.建议奖:对为公司发展献计献策,对ISO9000文件提出实质性修改建议(组织高速、职责变化除外),并被采纳的员工进行表彰;
3.质量管理优异奖:对于在月度、季度、年度运行检查/内审/外审过程中无B、C类不
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合格项且A类不合格少于2项的部门;一年内累计获得建议奖5次以上的部门/连锁店进行表彰;
4.金奖:奖励全年考核成绩两次(含)以上为优秀的员工中的佼佼者;
第七条奖励实施:
1.嘉奖
a.分集体嘉奖和个人嘉奖
b.奖励办法:
2.员工或集体因完成单项工作,且表现突出,并给公司带来一定的经济效益,一次性奖
励现金500~5000元(个人最高不超过500元,集体最高不超过5000元),并由人事行政部向全体员工通报;
3.店内每季度评选优秀员工,一次性奖励现金300元,由店内行政部向员工通报;
第八条实施办法:
1.由部门经理提名,交人事行政部;
2.人事行政部提请奖励意见,上报总经理审批;
3.店内每季度评选的优秀员工不超过店内全体员工比例的5%;
第九条建议奖
1.适用于全体员工;
2.奖励办法:
员工或集体所提建议被采纳后,一次性奖励现金500~5000元(个人最高不超过500元,集体最高不超过5000元),并由人事行政部向全体员工通报;
3.实施办法:
a)店内建议由店内行政部收集筛选后交地区公司人事行政部,筛选后的建议交相关
职能部门评估后经人事行政经理审核,报总经理审批;
b)建议一经采纳,由人事行政部或店内行政部负责承办;如未被采纳,由人事行政
部致回复信,表示感谢并予以鼓励。结果由人事行政部留存;
第十条质量管理优异奖:
1.符合上述“质量管理优质奖”条件之一;
2.奖励办法:
a)给予获奖部门/连锁店一次性奖励,人均50元现金;
b)在公司范围内通报表扬;
3.实施办法:
a)由地区公司人事行政部提名;
b)总经理批准后,在年度管理评审会议上由地区公司人事行政经理当场宣布获奖名
单,颁发奖金;
第十一条金奖:
1.适用于全年考核成绩二次以上优异员工中的佼佼者,约占全体员工总数的1.5%;
2.奖励办法:
a)金奖获得者由总经理授予金奖奖牌;
b)组织予以一次性奖励;
c)张榜公布获奖员工名单及照片;
d)获奖材料存入员工内部档案;
3.实施办法:
a)部门经理以下被评为优秀的员工由部门经理/店长提名;
b)部门经理(含)以上员工由主管领导/副总提名;
c)人事行政部汇总名单后,报总经理审批。人事行政部落实备案。凡被提名者可被
邀请参加公司统一组织的嘉年华会;
第三章惩 处
第十二条惩处条件
第十三条
第十四条 1.违反公司各项规章制度; 2.因主观原因未能按时完成上级下达的工作任务,并造成严重影响; 3.未正确履行本职岗位工作或失职或工作失误; 4.其他应予以惩处的行为; 实施程序 1.确认事实:发现员工违纪(含触犯法律)等,直线领导(主管以上)或上一级领导应与当事人谈话,并由人事行政部员工(店人事助理)或当事人认可的其所在部门的同事作为第三方证人,笔录结果经谈话参加人签字确认;(此谈话应在私下进行)2.明确责任人:员工出现违纪行为等,其直接上级(主管以上)及相关人员应承担相应责任。当出现下列情况之一时,除员工本人(即直接责任人)应予以惩处外,其直接上级及相关人员(即间接责任人)也应予以相应处罚; a.员工受到投诉,经调查属实的; b.利用职务之便,谋取个人私利的; c.因工作失误等原因,给公司造成重大损失的; d.违反各项工作规范或程序的; 3.依据规定视情节轻重给予行政、经济处罚。填写相应“口头警告”、“书面警告”、“停职、复职审批表”、“员工异动审批表”、“辞职(退)审批表”; a.由地区公司部门经理、店长对部门经理以下员工予以惩处,人事行政部备案; b.部门经理以上员工由主管领导/副总提议,由公司人事行政经理提请总经理批准后执行,人事行政部备案; c.记入员工档案; d.视情况予以通报; 处罚类别:
处罚分为行政处罚及经济处罚;
行政处罚包括:口头警告、书面警告、停职、辞退;
一).实施办法:
1.口头警告:
2.目的:惩处不适当的行为或工作表现;
3.具体行为:
a)未按规定佩带胸卡、仪容不雅或不符合公司要求的;
b)上班时间吃零食、串岗聊天、办私事、打私人电话、看与工作无关的报刊、利
用工作电脑玩游戏、浏览与工作无关的网站、影响其他员工正常工作等诸如此
第十五条
第十六条 类行为; c)未经允许携亲友进入工作办公区域; d)上班时间购物(中午休息时间地区公司员工可购物,店内员工不得购物); e)在办公或工作场所大声喧哗、打闹、奔跑、掷物、使用不文明语言或在客人可看到处做不雅动作; f)任何乱用公司对讲机行为,包括分散别人注意力、使用粗俗、难以接受的语言和任何影响工作的负面行为; g)懒散或不充分利用工作时间; h)任何会危害他人安全的行为; i)未经允许使用了停车区及仓储店出入通道等; j)制造噪声或可能引起骚乱的展示活动; k)在办公区域、商店内及收货区吸烟; l)对公司张贴的布告、黑板置若罔闻,损坏公司张贴的布告、黑板等行为;m)相互议论、打听工资待遇的行为; 4.惩处办法: a)给予“口头警告”; b)扣除当月工资额度的5~10%; 书面警告 1.目的:惩处严重的不良行为及令人不满意的工作表现; 2.具体行为: a)损坏公司物品(含商品、证件、文件、报表等); b)令人不满意的工作表现:在工作质量、数量及程度上不能达到公司的一般要求; c)没有立刻报告事故或意外受伤情况的行为,后果严重的; d)恶意诽谤、贬损或攻击同事的行为; e)不能遵守休息、就餐时间,后果严重的; f)在工作时间,擅离工作岗位,后果严重的; g)不服从领导、有意不听从管理或顶撞领导的; h)蓄意违反或重复违反安全、防卫或卫生条例; i)违反公司规定,向下属同事、会员或顾客、厂家、供应商私自许诺; j)擅自对媒体发布各种与公司相关的信息; k)未经上级允许擅自散发、张贴、公布信息; l)隐瞒自己或他人错误、失误或其他不良行为; m)不按公司布置的工作计划进行或私自修改计划未经上司批准; 3.惩处办法: a)给予“书面警告”; b)扣除当月工资额度的10~20%; 停职
1.目的:惩处十分严重但有改正希望的不良行为及令人不满意的工作表现;
2.具体行为:足以导致“书面警告”的行为或更为严重的行为;
3.惩处办法:
予以停职3~5天,停职期间不付工资,员工如复职,个人需向人事行政部提供复职申请,复职必须经接收部门经理/店长同意。
a)停职反省:停职期间员工个人反省;
b)停职培训:停职期间员工可由主管经理进行培训,也要到人事行政部接受相关
培训;
c)停职期结束,如恢复原职,公司保留一个月的时间作为留岗察看考察期;如有
异动,考察期为三个月;
第十七条辞退
1.目的:用以惩处出现下列情况的员工;
a)员工严重违纪或严重违反公司相关规章制度;
b)员工受到两次书面警告;
c)或留岗察看期间仍不能认识错误或仍不能担负工作职责;
d)给公司造成重大损失(包括经济损失、信誉损失等);
2.具体行为:
a)对公司、会员、同事或为公司服务的组织有不诚实行为,弄虚作假,欺骗公司; b)伪造或篡改任何记录(包括代刷卡);
c)营私舞弊、侵吞、贪污公司及其他人财产;
d)故意滥用、破坏、磨损公司设备、财产、商品,或在公司属地的其他人财产; e)未付款或未按程序规定,拿走公司的财产或商品(包括赠品、弃货、工具、设
备、公司记录等);
f)在公司属地打架、企图打架或伤害别人的行为;
g)带麻醉剂、酒或危险药品到公司属地,或在公司属地使用上述物品,或在使用
上述物品后到公司属地上岗工作;
h)带枪枝或其他危险武器到公司属地;
i)在公司属地赌博;
j)刑事犯罪,或严重违反法律、法规,受到法律部门制裁;
k)违反消防安全规定导致火灾,造成重大损失;
l)与厂家、供应商发生私人形式的借贷关系或以公司名义谋取个人私利; m)不遵守公司制度、规定、程序等,导致严重后果或给公司造成重大损失; n)在其他公司保有利益;
o)包庇、纵容、姑息下属的违纪行为;
p)私藏或私售商品、办公用品;
q)擅自降低或标低商品售价;
r)对待顾客粗鲁或者辱骂顾客;
s)骚扰;
3.惩处办法:
a)予以辞退,支付离职工资;
b)依据实际情况,收取培训费或违约金;
c)凡符合上述行为的情况,属违纪辞退,不支付赔偿金;
4.实施办法:
a)店长对所属部门经理以下员工有权辞退,行政部备案;
b)地区公司部门经理对所属员工的辞退提出建议,主管领导批准,人事行政部备
案;
c)部门经理(含)以上员工由主管领导提议,总经理批准,地区公司人事行政部
备案;
第十八条间接责任人的惩处
一.员工受到惩处,由间接责任人的直接上级(店长/主管领导至总经理)根据其承担责
任大小,决定是否对间接责任人给予惩处和惩处的类别。
二.几种情况的处理
1).给公司造成经济损失的,除行政处罚外,按当月工资额度扣除10~50%,并赔
偿公司损失(店内责任损失按“店内造成责任损失赔偿制度”处理);
2).凡属于偷拿公司或连锁店财物(含赠品、弃货、现金、工具等)、偷吃连锁店食
物等,一律按损失赔偿,给予经济处罚,并按违纪予以辞退;
3).因泄露公司机密,视损害情况给予经济及行政处罚,依据公司保密协议执行。
第二篇:商贸有限公司员工管理制度
天璇商贸有限公司管理制度
为了提高个人修养素质,保持公司内外形像,实现公平公正,达到高效率高品质的工作质量,做一流的TP公司,特制定此规章制度:
一、公司形象
1、全体员工必须清楚地了解公司的经营产品种类及产品详细内容,并能向客户快速准确地介绍。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,保持谦虚的态度,切不可冒犯对方。
3、在公司任何场合必须用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,嘻笑打闹。严厉杜绝吵架,拉帮结派,搞不团结,违者酌情扣50-500分。
4、上下班遇到门卫,保安,及合作单位同事要打招呼问好。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如前台人员不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、接电话时,必须先说出公司名称、语气温和,委婉,细心解答来电人咨询事宜及帮助别人处理问题。注意客气用语。例如;“你好、请问、稍等、不客气、再见等”
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,工作生活一定要分清,不得把情绪带入工作。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。不得奇装异服,衣着需干净特体。
二、生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班,严格按照交接班规定交班。
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。如果有乱改时间者,旷工处理。迟到10分钟内扣1分,20分钟扣2分,以此类推。一个小时以上即为旷工半天扣10分。旷工一天扣50分。早退按同上。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、不得特殊情况,不得当天请假,不得打电话请假。请假需提前1-2天报告主管及经理,得到同意后,方可请假,不然一律视为旷工处理。
三、卫生规范
1、各部须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。前台每天早上应打扫展厅卫生,门口清洁,不得有烟蒂,纸屑在地上,整理个人桌面。一个星期整理一次展架的货品清洁。产品上不得有灰尘。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、正确使用公司内的水、电、打印机等设施,最后离开办公室的员工应关闭电灯和一切公司内应该关闭的设施。
5、对于公司所有产品要做到轻拿轻放,在哪里拿的,放回那么去。不随意乱放产品,拆开包装。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗,手机音量调小或振动,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、上班时间,不得玩手机,不得看电影,打电话闲谈,不得用电脑玩一些与工作无关的事情。负责看见一次扣2分。
4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
6、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
7、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向主管提交完整的网络口令清单。
3、员工及管理人员均不得以任何形式向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由主管专门人员负责定期购买;
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、办公用品由公司统一配发到个人,并留档备安案。如出现正常损耗,可向主管领取。非正常损坏丢失,将由个人承担费用。
八、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
十、奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经研究,给予相应的奖励:
A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者; B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经研究,给予相应的惩罚:
A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的; B、泄露公司经营管理秘密的; C、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、公司员工每月有两天带薪休假时间,在公司服务满一年(不含一年)的员工,将给予7天的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)。如不需休假,将以每天天50元做为补贴。
7、在公司服务满两年(不含两年)的员工将给予1000元补贴/年,发放办法从第三合同期开始,本合同期满时一次性发放;无论何种情况,十一、经费管理
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
4、公司薪金发放日定为每月5号。
十二、出差细则
1、员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
3、出差费用的报销: 3、1)、交通费:
a、员工出差原则上乘坐火车,必须经主管经理特批,否则不予报销。c.、出差地交通费,总经理、实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。3)、伙食费:
a、出差伙食费补助为:30元/天/人以内,4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。
5、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】,办理报销手续。
6、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十三、培训管理
1、新员工培训内容及管理 1)、培训内容 a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等); b、公司规章制度 c、新老员工认识; d、办公设备的使用; e、指引工作地点区域设施。2)、培训注意事项
a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;
b、培训涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。
2、在职员工培训内容及管理 1)、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等; b、员工业余时间自学。2)、培训考核 a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)
b、培训考评由考勤负责人负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十四、名片管理办法
1、总则
为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。
2、名片格式
公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。三.名片印制程序
1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管经理提出申请;
2、主管经理批准后会通知综合管理部门;
3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人 四.名片使用
1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。
3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动。
此管理制度从即日起生效
2012年05月20日
第三篇:商贸有限公司员工管理制度
遵义市佳杰商贸有限公司
员工管理制度
一、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入仓库应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如前台人员不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、接电话时,必须先说出公司名称、语气温和,委婉,细心解答来电人咨询事宜及帮助别人处理问题。注意客气用语。例如;“你好,佳杰商贸、请问、稍等、不客气、再见等”
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。不得奇装异服,衣着需干净特体。
二、生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。如果有乱改时间者,旷工处理。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、不得特殊情况,不得当天请假,不得打电话请假。请假需提前1-2天报告主管及经理,得到同意后,方可请假,不然一律视为旷工处理。
公司规定加班费标准按实际加班时间核算
三、卫生规范
1、各部须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。前台每天早上应打扫展厅卫生,门口清洁,不得有烟蒂,纸屑在地上,整理个人桌面。一个星期整理一次展厅的货品清洁。产品上不得有灰尘。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、正确使用公司内的水、电、打印机等设施,最后离开办公室的员工应关闭电灯和一切公司内应该关闭的设施。
5、对于公司所有产品要做到轻拿轻放,在哪里拿的,放回那么去。不随意乱放产品,拆开包装。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、上班时间,不得玩手机,不得看电影,打电话闲谈,不得用电脑玩一些与工作无关的事情。负责看见一次罚款10元。
4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
6、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
7、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
十、奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经研究,给予相应的奖励:
A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经研究,给予相应的惩罚:
A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
B、泄露公司经营管理秘密的;
C、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予5天的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)。
7、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予1000元/补贴,发放办法从第六合同期开始,本合同期满时一次性发放;无论何种情况,十一、经费管理
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
4、公司薪金发放日定为每月15日。
十二、出差细则
1、员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
3、出差费用的报销: 3、1)、交通费:
a、员工出差原则上乘坐火车,必须经主管经理特批,否则不予报销。
c.、出差地交通费,总经理、实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。
3)、伙食费:
a、出差伙食费补助为:15元/天/人以内,4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。
5、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】,办理报销手续。
6、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十三、培训管理
1、新员工培训内容及管理
1)、培训内容
a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);
b、公司规章制度
c、新老员工认识;
d、办公设备的使用;
e、指引工作地点区域设施。
2)、培训注意事项 a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;
b、培训由综合管理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。
2、在职员工培训内容及管理
1)、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等;
b、员工业余时间自学。
2)、培训考核
a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)
b、培训考评由考勤负责人负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十四、名片管理办法
1、总则
为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。
2、名片格式
公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。
三.名片印制程序
1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管经理提出申请;
2、主管经理批准后会通知综合管理部门;
3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人 四.名片使用
1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。
3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动。
(注)此制度最终解释权归商贸有限责任公司总经理室
此管理制度从即日起生效
2012年05月20日
第四篇:江苏施诺照明有限公司员工守则
江苏施诺照明有限公司
员工守则
第一章
总则
第一条
为了使员工对本企简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本守则。
第二条
制订本守则的指导思想:培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,充分发挥他们的积极性和创造性,保证企业奋斗目标的实现。
第二章 员工的权利和义务
第三条
员工必须热爱祖国,自觉遵守国家的政策、法规、法令。
第四条
员工必须有爱企如爱家的意识,树立“我为公司,公司为我”的企业文化理念,关心和维护国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。
第五条
员工必须努力学习技术,学习科学文化知识,不断提高道德、文化、技术、业务水平。
第六条
员工必须遵守本企制订的各项规章制度,对规章制度不同意见和建议,可以在执行制度指令的前提下,向有关部门直至总经理提出。
第七条
员工对企业管理人员有评议和提出批评、建议的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。
第八条 员工可按本厂制度规定,享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。
第三章 劳动合同
第九条
本企实行劳动合同制度,凡本企员工均应签订劳动合同。
第十条
劳动合同由总经理与员工本人签订,员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容,同意后方可签字。劳动合同一经签订产生法律效率。
第十一条
新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优采用,并执行3-6个月的试用期。试用期内发现不符合用工条件,可即时辞退。
第十二条
员工要求辞退或企业解聘员工,除违规违纪、违法原因可即时辞退外,其余,均应提前一个月通知对方,并办好档案、财物、技术资料等的清理交接工作。第十三条
劳动合同期满,企业生产经营需要,员工本人同意,可以续签劳动合同。第十四条
家居外地员工,签订劳动合同时,应出具“身份证”、“健康证”、“学历证”和“技术证”等相关证明。
第四章 工作纪律
第十五条
员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。
第十六条
员工应无条件服从工作分配、调动的指挥。
第十七条
员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,把好工作质量关,节约原材料,爱护设备、工具等一切公共财物。
第十八条
员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定,经常保持工作辖区环境的整洁,维护企业良好形象。
第十九条
员工应忠诚企业,保守本企的技术、商务等机密。
第二十条
员工在对外营业窗口或其他对外交往中,应坚持热情礼貌的工作态度,接听电话用礼貌语:“您好,***公司”:客人来访,笑脸相迎,请字当头,执情接待:客人辞行,以礼相送,须说“再见”,“欢迎再来”,“一路顺风”等:洽谈业务,说话和气,举止大方,处事慎重。
第五章
考勤和请假制度
第二十一条
上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由企业作出决定,并发书面通知执行。
第二十二条
考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责人指定的考勤员,必须对考勤的正确性负责。
第二十三条
考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。
第二十四条
考勤记录表,由表勤员每天按时正点考勤,并准确填好记录表,经部门负责人签字后,在次月二日前连同各种假条或有关证明,交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。
第二十五条
员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续)。
第二十六条
员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,经公司审核,确定工伤性质和伤残程度,报请总经理同意签字后,方可按工伤有关规定处理。凡未按上规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。
第六章 培训
第二十七条
所有员工均需接受本企素质和业务技术培训。
第二十八条
凡经公司批准,受公司指派赴外培训,进修的员工,占用的上班时间不计缺勤,取得合格证书后,学费给予报销。员工自行联系的培训、进修、不得占用工作时间,学费全部自负。
第二十九条
经本企培训的员工,如合同期未满,中途自动离职者,本企有权收取相应的培训费用。
第七章
安全质量
第三十条
企业安全经营生产工作由总经理全面负责,对出现重大事故的部门,应根据情节和损失程度,严肃追究责任人的有关领导的责任,并予以必要的经济处罚或职务处分。
第三十一条
员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施,不准违章指挥,不准违章作业。
第三十二条
加强对易发事故的动火、动水作业、电线电器作业部位和工种的安全管理和安全教育,建立安全责任制度,开展定期的安全检查,发现事故苗头,必须立即查找原因并采取整改措施。
第三十三条
加强货物进出过程的产品质量管理,严格按照参数指标要求工作,发生产品质量问题,要坚持按照“三不放过”的原则(即事故原因不清不放过,事故责任人不明确不处理不放过,整改措施不制订不放过)进行处理。
第三十四条
做好产品质量售后服务工作,建立客户调查访问制度,对客户提出的意见,做到条条有着落,有答复、有整改、有记录。
第八章
治安管理
第三十五条
经警值班应严守岗位,坚持夜间巡查,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应及时报告有关部门或总经理。
第三十六条
加强财务现金、仓库和食堂物品、员工宿舍的管理,切实做好安全防范工作。
第三十七条
员工必须遵守国家法律法规,不准打架斗殴和辱骂他人,不准无理取闹,扰乱正常的工作和生活秩序,不准赌博,不准偷挪公物,损坏设备,不能偷挪他人财物或私拿私拆他人信件、电报等邮件。
第九章
卫生守则
第三十八条
办公室、办公室、库房应做到布局合理。物品摆放整齐,地面洁净无杂物,通道畅通无阻。
第三十九条
禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂;禁止向水池内清倒杂物;禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂,乱挂;禁止穿拖鞋,赤膊上班。第四十条
不准任意攀摘、损坏、挪用公司周围的绿化带、花草、树木。
第四十一条
各部门工作场卫生,应由本部门员工负责包干,发现卫生包干区域内有不卫生、不整洁现象时,要立即清扫。
第十章
奖惩制度
第四十二条
本企对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。
第四十三条
对于有下列十个方面的有功员工,给予一次性奖励和经常性奖励:
1、对本企各方面工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能给企业生产经营,管理带来实际效益的,予以一次性奖励;
2、为本企研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的,予以一次性奖励; 3、为本企产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的,予以一次性奖励; 4、为维护本企利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或换回经济损失5000元以上的,经核实确有其事,予以一次性奖励;
5、对提出并实施重大技术革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或提高效率的,予以一次性奖励。
6、为树立社会正气,企业形象,维护企业声誉,而身心受到伤害的,予以一次性奖励。7、为保护公共财产,防止或者抢救事故有功,使国家和本厂利益免受重在损失的,予以一次性奖励。
8、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的,予以一次性奖励; 9、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面,做出显著成绩的,予以一次性或经常性奖励; 10、其他应当给予奖励的。
一次性奖励,奖金最低不少于100元,无上限。经常性奖励以发给奖金体现,奖金最低不小于50元,最高为1000元。
第四十四条
对犯有过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。职务处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。对于员工的职务处分,必须在弄清事实、取得证据的基础上,按规定审报程序办理。第四十五条
对犯有以下过失行为的员工,分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚。1、以犯有以下过失行为的员工,每发现一次罚款5元:
上班迟到、早退或中途离岗在一小时之内的(超过一小时作旷工半天论处,超过四小 时作旷工一天论处);
穿拖鞋或奇装异服上班的;
工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的; 在禁烟场所随便吸烟的;
乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫生的; 损坏、挪用公司物品的; 公用卫生间不冲不关水阀的;未经批准擅自接待外来人员的;
在营销和对外交往中,工作态度粗暴,有投诉反映并经核查确有其事的; 有违反工作流程及管理制度行为,但未造成不良后果的。
2、对犯有以下过失行为的员工,每发现一次,罚款20元;当月上班迟到,早退累计已 达到三次,第三次及其以上的; 旷工半天的:
工作备品、仓库材料、办公设备等,不按规定存放的; 非专业人员,擅自动用设施设备的; 在工作期间内干私活的;
上班时睡觉、喝酒的(业务接待例外);
多次违反工作流程及管理制度,或违反情节严重,但未造成不良后果的; 门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。
3、对犯有以下过失行为的员工,处予50-200元的罚款;(1)旷工一天的;(2)谎报虚报考勤的;
(3)在禁烟禁火区未经上级同意,擅自明火的;(4)非紧急情况,未经上级同意,动用消防器材的;(5)非驾驶员或无证开汽车的;
(6)随意挪用、损坏设备或安全器材的;(7)有赌博或打架斗殴行为的;
(8)有损害本企利益泄露或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经发生的损 害本企利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的;
(9)因工作失职,造成财产受损或失窃500元以下的;
(10)发生产品的质量事故,造成废品或其他经济损失在500元以下的;
(11)违反工艺操作规程和安全产管理制度,发生人身伤害或其他经济损失500元以 下的各类责任事故的;
(12)占用、挪用本企原材料、设备、工具、上班干私活的; 对违反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各条的,还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。第四十六条
对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工,可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开除的行政处分,对情节特别严重的,可送交公交、司法机关处理。1、有赌博行为,受罚款教育后仍不改的; 2、有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的;
3、损害企业形象的社会公德,给社会、本企及他人造成不良影响或损害的; 4、擅自挪用本企资金和财产、经教育不及时归还的;
5、玩忽职守,造成事故,使本企财产或员工生命蒙受严重损失的; 6、无故旷工,经教育不改的;
7、经常违反本企规章制度,屡教不改的; 8、有意损害公共财物的;
9、偷窃本企、同事或客户钱物的; 10、触犯国家刑事法律的;
11、无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩 序和社会秩序的;
12、工作不负责任,产品废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经 济损失的;
13、泄露或出卖商务,技术机密,使本厂经济和声誉蒙受重大损失的。在给予上述行政处分时,可同时给予一次性罚款或降薪处理。
第十一章
附则
第四十七条
“守则”各条规定自发布之日起执行。第四十八条
本守则各条规定解释权属本企业。
江苏施诺照明有限公司
2010年08月26日
门卫岗位职责
一、严格执行本企员工进出公司制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
二、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把工作区当作娱乐场所。
三、发现进出公司有可疑人员,应及时查问,并当即报告经理办公室处理。
四、夜间必须加强巡查,发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处。
五、熟悉公司治安环境情况,会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。
六、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
七、工作区域内的环境卫生。
第五篇:翰诺科技有限公司员工管理制度
翰诺科技有限公司员工管理规范
为了全方位打造高素质、高效率的精英团队,特制定如下规范,望大家执行:
1. 考勤:上班时间为9:00-18:00,以打卡为准;由于工作需要、请假等原因
未打卡者,需有经理签卡,否则以迟到、早退论处;严禁代打卡,代打卡者罚款100元/人次;每月累计迟到不可超过3次,时间总计不可超过10分钟。
2. 主动维护公司、员工财物安全,做好防火、防盗、防潮工作;最后离开公司的员工,务必关闭所有电源,关好所有门窗,如有由此疏忽造成公司及其它员工直接经济损失的,责任者须照价赔偿。
3. 为了保证全体员工能在卫生、清洁、舒适的环境下工作,全体员工应认真按
照值日表执行;若未认真执行者则扣除50元交打扫卫生阿姨代劳。
4. 公司物品的使用以环保、服务课程为原则:电话追踪或与学员沟通时,应事
先考虑话术,尽量缩短通话时间,每月话费不得超过300元/部;禁止打私人电话,如有发现在公司打私人电话者将罚款20元/次;公司电脑为团队公用,员工均不可上网做与工作无关的事宜(如上QQ聊天等),违者罚款50元/次;员工须自备水杯,禁用一次性饮水杯饮水。
5. 公司每天最迟为晚上11:00锁门,所有员工不得在公司逗留及过夜,违者将
严重处理。
6. 新员工加入公司时,有配发文具及办公用品,在职期间应妥善保管;文具及
办公用品有消耗的,须向经理申请,经理确认后可向管理部领取;在离职时除消耗品外全数交接至经理处,若无交接退还,则从薪资中扣除相当的费用。
7. 员工请假须事先告知经理,待工作交接完毕,经理批准后方可离开。全体经理、员工应以主人翁态度,饱满的精神状态,高效积极的行动,严谨一致的工作作风,对自己及公司负责,共同做好超脑力事业。
翰诺科技总管理部
2006-3-31