第一篇:有效激励员工101个绝招
在今日竞争愈来愈激烈的商场中,对一个希望获得良好业绩的机构而言,拥有一个具有激励动机的工作场 所是相当重要的。因此学习如何激励员工,便成为管理人责无旁贷的任务。《激励员工》教你如何将理论付 诸实现,以及在工作场所中,如何建立、维持一个具积极氛围的环境。本书提供许多实用的建议,包括 101 个秘诀;更详尽地解释了所有重要的激励技巧──从分析员工不同的需求、诱发动机,到利用多种技巧和 训练增加工作满意度。最后有个自我评估的项目,用来检视你的激励技巧,帮助你提升表现水准,激发你 与下属的最大潜能。●分析激励 要激励员工──不管是针对个体还是针对团队──产生最好的效果,首先必须深入分析他们的个人动机。1.如果你不知道应怎样去鼓励某人,最好先问一问。2.评估你自己和员工的积极程度。3.运用说服和影响力来激发下属自我激励。4.确定员工的需要是甚么,同时在会见他们时给予他们帮助。5.记住,将工作变得轻松,并不等于将它变得容易。6.尝试利用自发的社交和体育活动来激励员工。7.利用小组竞争刺激士气。8.将管理者的数目减至最低。9.谨记不同的人需要不同的激励方式。10.留意可能会使员工消极的系统。11.对任何批评,都要寻求正面的响应──这是员工在激励中的正面表现。12.和员工谈话时,一定要保持目光接触。13.询问你的员工,工作中的每一个改变是否有助于激励他们。14.学习分辨公事和私事之间的差异。15.让工作尽可能的多样,可以预防怠惰情况产生。16.将离职和缺席视为怠惰的警告讯号。
●创建激励 在员工接受激励之前,你一定要先确定他们的工作环境是否符合人性需求。17.确信员工了解他们的角色和重要性。18.把握每一个机会展示你的能力。19.借着合作的管理方式,改善命令和控制的风格。20.20 不要自认为你是“无所不在的”──应该加以确定。21.如果工作成效不佳,检讨你和员工的工作动机。22.尊重你的员工,他们也会尊重你。23.利用不同的沟通方式,强化你所要传递的讯息。24.在公司内传递讯息以快速为佳。25.鼓励你的员工参与决策。26.尽量让员工知道最新消息──搞不清楚状况只会令员工士气溃散。27.鼓励员工持反对意见──这通常是意见一致的先声。28.花时间去和员工聊天,而不只是和员工道声早安。29.对员工有影响的决定,不妨询问他们的意见如何。30.小心办公室的政治权谋,并且以身作则,绝不加入。31.不要孤注一掷,而应以周密的计划作后盾来面对风险。32.即使一些目标并未达成,也要奖励成效卓越的工作表现。33.
只有在成功机率很高的时候,才冒险一试。
34.当你注意到员工的错误时,必须严格且公平,而不是一味的责怪。35.找出员工一再抱怨的理由,同时尽快解决问题。36.再三检查你的想法是否被了解透彻。37.告知员工他们的想法被采用了──以及成功率为多少。38.拒绝员工的要求时,找一个好的理由和解释。39.除非你有能力筹募资金,否则别答应员工金钱的援助。40.考虑所有老资格员工提出的意见。41.利用每个人正面的特质。42.尽可能给员工创造提意见的机会。43.尽快感谢大家提供建议,同时技巧性地处理每一个被拒绝的建议。44.利用设定高而实际的目标,鼓励员工去达成既定的目标。45.不要过快地接受“不”这种答案。46.在设立目标时,让你的员工有机会表达意见。
●帮助员工发挥最大的潜能 拥有良好的环境和善于激励员工的领导者,员工就能创造出伟大的成就,以及超越过去的表现。47.将目标全盘告知员工,可以使他们表现得更好。48.初次见到新成员时,要让他们觉得自己很受欢迎。49.对你的同事和员工要有自己的评价。50.尽可能表现自然一点,但是必须迎合与他人接近的态度。51.记住你所分派的和所奖励的就是你所得到的。52.不要让奖励变成空中阁楼──这只会打击工作动机。53.野心能引导成就,所以要激励每个人的野心。54.一察觉有爱找麻烦的人,立即和他们当面交谈。55.改进每一个坏系统,是克服士气低落的第一步。56.如果员工的士气不振,就应考虑改变你的工作系统。57.不要等到年度评鉴时,才和员工讨论他们的表现。58.和员工讨论与工作有关的事情,以防他们太紧张。59.让员工告诉你降低他们工作动机的原因,注意要认真聆听。60.坏消息总是传播得很快,所以应尽快加以公布。61.不管多么不受欢迎,一定要强调改革会给员工带来利益。62.在因员工工作动机低落而采取行动之前,先评估整个情形。63.在失去有价值的团队成员前,尽量利用各种方式加以挽留。64.评定时显露轻松和友善──不要使它变得太正式。65.藉由员工评定你的机会,寻求自身的改进。66.评定总是以讨论取得的进步和获得的成功为起点。67.找出工作中所需支持的性质。68.提供小型、定期的训练,而非长时间的课程。69.对每个训练课程都做后续工作,以检视它们的质量和员工的反应。70.给予员工发挥和增加他们专业技术的机会。71.旁听训练课程,以确保其高质量。72.谨慎地对待计分以及类似的系统──而不是庄严地对待。73.薪资给付以员工的责任和贡献为依据,而不是他们的年资和职位。74.不要让工作的特定条件被视为
“约束”。
75.确保工作可以提供更广泛的刺激和变化。76.正确处理好金钱,否则其它事情极易受到影响。77.注意附加福利的花费──它们通常不被重视,结果花费更多。78.如果你是薪水最高的人,确信要让公司感觉值得。79.担任整个任务,可以增加效率和提高工作动机。80.当训练结束后,让员工有机会使用新掌握的技能。81.如果有个建议被采纳了,就让提议人来完成这个建议。82.确保员工不因外在限制受折磨。83.从在职员工口中了解其工作内容。84.给一位在过去一年 z 里一直没有任务的员工分派任务。85.鼓励员工参加定期培训,为今后的成功铺平道路。86.不要忽视人尽其才──否则后果和压榨员工一样严重。87.尽可能利用每一位员工的技能。
●奖励成就 运用感谢个人的成就、适当地认可其它雄心壮志的员工,作为激励员工的奖励,亦可以鼓励员工之间的良 性竞争。88.尽早提拔有能力、年轻一点的员工。89.尽可能弹性地利用金钱奖励员工,以便激励他们发挥最大的潜能。90.利用特遣部队发掘最优秀的员工。91.利用每一个机会去宣传品质和实践提高。92.在实行重大改变时,同时也作些小改变。93.确信所有员工都加入品质改进的计划中。94.确信你给的奖励是锦上添花,而非理所应得的薪资。95.确定所给的奖励并不需要额外支出。96.尽可能让竞争者在非金钱奖励的竞争上得到乐趣。97.不要让浮动计算现金的奖励,成为打击士气的来源。98.在可能的时候,给予与表现有关的奖励,而不仅仅是加薪。99.利用证书和刻上姓名的礼物,标示员工的成就。100.如果改变你自己的行事方法能够改进员工的工作动机,那就设法去改变自己。101.定期和员工进行面谈,以便检视他们的工作士气。
第二篇:如何有效激励员工
企业如何有效激励员工
【课程名称】企业如何有效激励员工 【所属体系】人力资源类 【主讲专家】张锡民
★课程提纲
——通过本课程,您能学到什么?
第一讲
以激励机制为核心的人力资源管理模式 1.引言
2.破解中国企业十大管理难题 3.案例与启示
4.现代高绩效激励式人力资源管理模式
第二讲 加强对激励理论的认识和学习1. 马斯洛需要层次论模型 2. 激励――保健双因素理论 3. 公平理论
4. 弗鲁姆的期望理论 5. 斯金纳的强化理论
6. 激励的实用人性内因模型
第三讲
员工激励的特点及思维方法 1.员工激励的特点
2.“三位一体”思维方法 3.了解员工需求的具体方法 4.制定有效激励政策的方法
第四讲 员工激励的原则 1. 员工激励的一般原则 2. 员工激励的高级原则
第五讲
企业激励机制的要领 1.中小企业的激励机制要领
2.大型企业(集团)激励机制要领
第六讲 领导激励部属的注意事项 1. 引言
2. 要注意给下属描绘“共同的愿景” 3. 要注意用“行动”去昭示部下
4. 要注意善用“引导而非控制”的方式 5. 要注意授权以后的信任下 6. 要注意“公正”第一的威力 7. 要注意对部下进行有效沟通
第七讲 员工激励的操作技巧 1.引言
2.员工气质与激励 3.人才类别与激励
4.引爆员工潜力的实用法则 5.如何处理员工的抱怨
6.激励员工士气的十五大技巧
第八讲 员工激励的误区 1.引言
2.员工激励的八大误区
第九讲 建立企业完整的有效激励平台 1.引言
2.12个有效激励平台方案
第十讲 高级经营管理人员的激励模式 1.经营管理层激励的必要性 2.企业年薪制设计
3.股票期权的基本模式 4.MBO的基本模式
★讲师简介
张锡民
☆ 北京时代光华教育发展有限公司
特聘高级培训师
☆ 企业管理硕士、南京理工大学MBA培养客座教授,北方交通大学企业管理咨询协会客座教授,多家企管顾问公司高级管理顾问及高级培训讲师
☆ 北京南洋林德企业顾问公司董事、副总裁、高级管理顾问、高级培训讲师,为上百家企业提供过人力资源管理、经理人职业技能、营销管理、战略管理等方面的咨询及培训。
第1讲 以激励机制为核心的人力资源管理模式
【本讲重点】
激励机制为企业管理难题之首
激励机制是深化企业生命力的根本保障 高绩效激励式人力资源管理模式
激励机制为企业管理难题之首
《世界经理人文摘》于2002年面向中国的职业经理人、企业家和管理专家进行了一次调查,调查的题目是“中国企业的十大管理难题”。
这三个难题都跟企业的人力资源管理有关,都属于企业激励机制方面的问题。因此,如何建立有效的激励机制,已经成为当前困扰企业的最大问题。
【案例】
英国有一家著名的长寿公司俱乐部,申请加入该俱乐部的企业寿命必须要超过300年。这家俱乐部成员的惟一共同点,就是这些企业都能跟随时代造就出符合时代要求的激励机制,从而使企业具有高度的敏感性。这种敏感性包括对外部市场变化的高度敏感,对企业内部管理的高度敏感,对企业发展技术的高度敏感,内部控制的高度敏感和对人才吸引的高度敏感。正是企业的高度敏感性塑造了企业的百年老店。
企业的敏感性来自哪里?就来自激励制度带来的企业活力。一家企业如何采取全新的激励机制雇佣优秀的员工,发挥他们的优势呢?世界著名的经理人韦尔奇给出的答案是:要搞好一家企业,关键是要给20%表现优秀的员工不断地加薪,而不断地淘汰企业里表现较差的10%的员工。只要企业的最高决策层能做到这一点,企业肯定就能办好。
1.提高企业经理人的自身素质
有些企业经理人,本身的素质较差,分不清哪些员工是优秀员工,哪些员工是一般的或者比较差的员工。识才之眼需要功力和经验的积累。因此经理人本身的素质亟待提高。企业领导识人要识人本质,要看透员工的优势和劣势,要有洞察力,并且要敢于驾驭人才。
2.建立科学的绩效考评体系
为了分清优秀员工和较差的员工,科学的办法还是要建立科学的绩效考评体系,这对企 3 业领导人来讲更是比较职业化的问题。中国有些大中型企业已经颇有成效,但是大部分企业在绩效考评体系和科学的薪酬体系方面还做得很不够。一定要把绩效考评、待遇薪酬和员工的利益紧密联系起来,这是激励机制中的核心内容。
3.领导要敢于用人
韦尔奇上面所说的对员工的管理方法,实质上是一个动态的过程。因此现在已经有了一定成效的企业并不能就此罢手。绩效考评、薪酬改革是个永恒的话题,要不断地修正这种体系。企业管理惟一的目的就是用好人才,淘汰庸才,运用的好坏关键是要看企业领导人的素质和气魄。对于中国来讲,主要领导人的素质和气魄的提高是至关重要的。
【自检】
如果你是企业的决策者,评定人才优劣的标准是什么?请按其表现为下列员工提 出改进的方案。
(1)小王:听领导的话,领导让做什么就做什么。
___________________________________________________________ ____________________________________________________________(2)小赵:有新奇想法,但是工作不够踏实。
___________________________________________________________ ____________________________________________________________(3)小宋:工作效率低,主要由于不适合现在的工作。
___________________________________________________________ ____________________________________________________________(4)小李:整天想着出去赚钱,工作没有积极性。
___________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案1-1
激励机制是深化企业生命力的根本保障
1.激励机制是企业人力资源管理的核心
企业应当尽快适应时代的发展,建立适合自己企业发展特点的激励机制。
民营企业老板张总最近实在是苦恼。他给每位员工每个月开支6-000元钱,算是当地的高工资了。可是员工还是发牢骚,工作热情也不高。这是怎么回事呢?
这家企业确实是在有些方面没有做好,虽然6-000元钱在当地是很高的工资,但是始 终只是一个静态的数字。6-000元钱一次发完和渐次发下去的效果是大不相同的。如果把6-000元钱工资和绩效挂起钩来,员工的积极性就会高涨起来。因此,激励机制的关键是科学的薪酬管理方式如何与绩效挂钩。
2.激励机制需要领导人带领完善和创新
从企业的发展史来讲,激励机制一直是不断地完善和创新。从最早的计件工资到现在对高级管理层的股票期权,以及MBO管理者收购。这些激励方式实质上都属于有效激励的范畴。激励机制的完善主要靠领导人的气魄和决心。
【案例】
联想公司刚创业的时候,工作人员懒散,管理较松懈。老总柳传志下定决心要改变这种状况,于是就颁布了一个制度,谁开会迟到,不仅要罚款还要罚站5分钟。罚款大家并不在乎,但是罚站还是挺丢面子的。这个制度的实行很严格,连高层领导—副总裁、总裁这一级别的都被罚站过,甚至柳传志本人也被罚站过。正是企业领导人这种下决心要把事情干好的气魄,把联想的管理搞上去了。有记者在采访柳传志的时候问道:联想的核心竞争力是什么?柳传志回答说:我们联想的核心竞争力就是我们科学的管理体系。
高绩效激励式人力资源管理模式
1.对人的管理
首先在人力资源管理上要认清管理的本质,归根结底是对人的管理。
企业决策层的领导风格和对员工人性的假设,决定了这家企业的人力资源管理模式,而企业的人力资源管理模式决定了员工的心态。员工的心态又决定了企业的命运,决定了企业是长盛还是衰败。如果采取的人力资源管理模式是以自我为中心的非理性的家族式管理,这种管理就会导致一种自闭的、自危的后果。如果员工是这种表现,企业最终将导致失败。反之,如果企业的主要领导认为员工是一个活的主体,是能够激发的,是有自尊的,是能够在为了自己利益的同时,也为公司利益、为国家利益做出贡献的,这时候主要领导人建立的人力资源管理模式就是以人为中心的、理性化的团队管理模式。强调团队精神,又使员工的整 5 体心理表现是开放的、愉悦的,从而具有创新精神,给企业带来最终的繁荣。
图1-1 企业决策决定企业命运的过程
【案例】
日本的两家大企业—松下电器和八百半百货有着两种不同的命运。八百半公司发展鼎盛的时候,还是家族式的非理性化的管理。后来因为决策层的腐败,员工没有得到激励,以至于企业陷入危机,最终跨掉。而松下电器,自20世纪六七十年代就强调尊重人,强调团队精神,强调建立学习型组织。现在倡导的所谓学习型组织这些概念,实际上跟松下电器这种公司的前期创新是分不开的。因此,松下电器很快就变成一家世界性的股份公司,虽然松下家族占的股份不足5%,但是它打造了一家百年老店式的世界型的跨国企业。
2.以人为本
管理专家研究发现,世界经济在20世纪下半叶有了长足的发展,管理方式也随之发生了重大的变化。
企业竞争越来越激烈,市场秩序日益规范,企业领导人面临的管理对象的自主性越来越高。员工都是现实的人,都想要做企业命运的主宰,所以企业发展要和员工的职业生涯很好地结合起来,这样才能把企业管好。
在这种现实背景下,企业要解决自身的生存问题、发展问题、效益问题,关键就在用人制度上。同时,在分配制度上怎样进行战略设计,怎样以绩效评估为主,要深层次地进行挖掘。现代人力资源管理的理论和内涵是了解人性,尊重人性,以人为本。
3.高绩效激励式人力资源管理模式
高绩效激励式人力资源管理模式的出发点是要最大限度激活企业内个人的工作积极性和创造性,要最大限度地发挥这些团体的集体智慧,这是管理的目标。
高绩效激励式人力资源管理模式分三个层次: ◆激活员工
给员工以动力和压力,大的压力一定要与大的动力相配合。因为没有压力企业也无法发展,企业靠员工的压力产生绩效来发展。但是如果没有动力,员工也不会去承受压力。要注意的是被激活的员工要有必要的规章制度来约束他们。所谓“必要”,就是在条件不成熟的时候,可以先不设置有关规章制度。激活员工的工作热情,有动力,有压力,并且有一定的规范是最重要的。
◆目标绩效薪酬模块的应用
在既有压力又有动力的情况下,要在激励体系中加入科学的目标管理、绩效管理和薪酬管理模块。确定员工的工作目标,不断提醒并激励员工向目标迈进;建立科学的绩效管理体系,对员工的工作考评要本着公正、公平和公开的原则;把薪酬和员工绩效挂钩,多劳多得。
◆人员的培训开发
企业工作效率的提高,最重要的还是员工自身素质的开发。所以经理人必须注重对员工的培训,挖掘他们的潜力和热情,提高他们的技能。
图1-2 高绩效激励式人力资源管理模式
如果时间和精力有限,对于这个模式的实施有个简便的做法。具体说来:第一个层次是职位分析,第二个层次是绩效考评,第三个层次是薪酬管理。由于这三个英文单词的第一个字母都是P,所以人们称做“3P模式”。一家企业至少要把这三个层次先做好,然后再按人力资源科学的模型去努力做全其他的工作。
【自检】
请参照上述做法,并依据实际情况在各个层次中补充两个可以采取的具体方法。
职位分析:(1)充分了解该职位在公司运作中的效用和功能。
(2)_______________________________________(3)_______________________________________ 绩效考评:(1)统计该员工本月工作量,并评定其效率。
(2)_______________________________________(3)_______________________________________ 薪酬管理:(1)宣传竞争机制,根据工作量发放奖金。(2)_______________________________________(3)_______________________________________
【本讲小结】
本讲讲述了激励机制问题是企业管理的难点,企业激励机制是深化企业生命力的根本保障。科学的高绩效激励式人力资源管理模式分为三个渐进的层次:压力动力并重,激活员工热情、目标绩效薪酬模式的应用和注重员工的培训开发。
高绩效激励式人力资源管理模式的开发和利用需要与企业领导人素质的提高相配合。
【心得体会】
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
第三篇:如何有效激励员工
如何有效激励员工
一、什么是激励
激励的定义是,发现员工的内在需求或是激发他们的内在需求,引起动机,指导行为,最
终实现员工个人与组织共同的目标。
举个大家都熟悉的活动项目-拔河。参加拔河的队员没有不卖力的,大家都使出了吃奶的劲头。每个部门都派出拉拉队为各自的队员呐喊助威。在比赛前,有经验的人还为队员做了赛前指导。参加拔河的队员为何如此地卖力呢?是因为高额的奖金?还是有领导的压力?显然都不是。人们如此地卖力,是因为他们喜欢这项活动,并有求胜的心理和集体荣誉感。这就是来自员工的内在动力。
在很多企业和机构的集体活动中都少不了拔河这项活动,甚至年年安排,经久不衰。这是因
为活动的组织者发现人们喜欢这项活动,有这个需求。
拉拉队和围观人群有节奏的加油声,以及声嘶力竭的肢体语言,是激发队员们不遗余力的驱
动力,他们在激发队员们的内在需求。
至于赛前指导,既是为了提高队员们拔河的技巧,也是增强队员们赢得比赛的信心。这项大家都熟悉的活动还给了我们另一个启示,那就是激励不是单向的,而是双向互动的。拔河队员和拉拉队以及振臂高呼的围观人群之间在相互感染着,比赛现场的气氛在无意间被推到
了热烈的巅峰。比赛结束了,人们的那份兴奋的情绪还久久挥之不去。
管理大师德鲁克说,对人最好的激励,就是给他最需要的。
二、需求层次与双因素理论
1、马斯洛的需求层次理论
人们的需求层次可用金字塔来表示。从塔底到塔顶,人们的需求依次这样排列:生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求、自我实现需求。根据马斯洛的理论,当一个层次的需求满足后,另一个层次的需求就变得很重要,就像一个上升的楼梯。
这里给大家讲个杜撰的故事,有一个飞行员在退休后,要独自驾驶飞机做一次环球旅行(自我实现需求)。起飞前,来了一个人向他推销一种神奇药水,一美元一瓶,可以将海水淡化。飞行员拒绝了他,"我已经准备了足够的饮用水,依我的飞行水平也不可能掉入海里,我不需要你的神奇药水。”不幸的是,飞机出了事故,飞行员跳伞落入了大海。他在大海里垂死地挣扎(生理需求和安全需求)。不幸中的万幸,过路的一条小船把他救了起来。他抬头一看,救他的是那个向他推销神奇药水的人。他想要些水喝。卖神奇药水的人说船上没有淡水。“那我给你一美元买你的神奇药水吧”,“现在一瓶水卖一千美元了”,“可以,可以,你要多少钱我都给你”(生理需求)。小船在海上航行了几天,飞行员非常渴望回到岸上(社会需求)。当飞行员踏上陆地的时候,迎接他的是鲜花和拥抱。他又充满激情地说:“我还要独自驾驶飞机做环球旅行,实现我一生的梦
想。”(自我实现需求)
启示:
1、不同的时候有不同的需求,2、对人最好的激励,就是给他最需要的,当一个层次的需求满足后,另一个层次的需求就变得很重要。
再给大家讲一个真实的案例,刚好这家公司一位刚来不久的一位高层管理人员辞职了,辞职的原因竟然是为了一台电脑,老板谈起这件事还很不理解。老板说:办公室人员看他有电脑用就没给他配(他的私人电脑),他也向我提起过电脑的事,我说我家里还有一台笔记本电脑闲置着拿来给他用,他又说不要。我已经让办公室尽快给他买台笔记本电脑,他还是坚决辞职。我对此事的理解是:这位高层管理人员因为电脑而辞职只是表象(他可以继续使用他的私人电脑,并不影响他的工作,但影响他的心情),他的真正需求是获得尊重、应有的工作条件、制度化的企业
管理。
启示:当一个员工抱怨时,可能意味着他有高一层次的需求,而不是他抱怨的需求没能满足。
管理者可能花费很多时间去解决员工说出来的问题,而不是真正的问题。
2、赫茨伯格的双因素理论
根据赫茨伯格的理论,生理需求、安全需求、社会需求是保健因素(或维持因素)。保健因素的缺失会造成员工不满,但其存在不足以让员工产生更多的工作动力。认真想一下,赫大师的理论有道理,你给他配备了电脑,他会觉得是应该的,工作需要啊,你要是不配,他就不满意了。赫茨伯格认为,尊重需求和自我实现需求才是激励因素。对极了。前几天(2009年9月23日),厦门晚报上有篇报道,在劳动力市场群鑫机械公司的招聘人员大声地吆喝着:“都来看看啊!免费包吃住,月薪最高3000元,没有工作经验的也可以,福利待遇好,厦门独此一家!”月薪最高3000元?(和时下卖商品的广告没两样,50元起)没工作经验的员工能拿到3000元吗?(忽悠)如果你这样对员工说,“你想挣更多的钱,就要有本事,只要你努力学,我们一定帮助你成长。”员工的内在动力将被激发。有句俗话说的好,你给他鱼,他吃光了,你教会他
钓鱼的本事,他永远有鱼吃!(授之以鱼不如授之以渔)
3、识别激励因素和保健因素
双因素理论带来的启示:管理中不关注保健因素,将会导致员工不满。只关注保健因素,无法使员工充满动力。只有充分重视激励因素,才能有效激励员工。
三、为什么员工的表现不如管理者期望的工作绩效=工作能力+工作意愿。这个简单的公式告诉我们一个管理秘诀,那就是,要想获得令人期望的绩效,管理者必须同时在提高员工能力和意愿上下功夫,而且两者是相互联系,相互影响的。当然针对不同的员工状况,同一个员工处在不同的发展阶段,管理者的工作侧重点不
同。为什么员工的表现不如管理者期望的呢?归纳起来,与以下几个方面有关。
1、与人力资源质量有关
这个问题从企业招聘时就发生了。尽管凑足了人数,招来的人却达不到要求(包括能力和意愿)。从一开始就为以后的管理挖下了陷阱。这个问题的发生,与人力资源市场有关(招聘难度大),与招聘本身有关(标准模糊、眼光太低、看走了眼,或是急于找人),也与企业的吸引
度(企业的性质、规模、政策、文化、所在地)有关。
2、与主管的管理职能有关
主管的管理职能包括计划、组织、人员配置、培训、指导和控制。不是所有的管理者都已理解并有效履行这六个职能。举一个控制的例子。有一次我和朋友在一家酒店咖啡厅聊天,我们俩都抽烟,很快烟灰缸就满了,却不见服务员过来更换。我把服务员叫了过来,问她烟灰缸里有几个烟头需要更换烟灰缸。她不加思索地回答说两到三个就要更换。这个服务员很清楚服务标准,也经过培训,她为何不执行标准呢?我能想象到,如果我投诉,她的上司可能会批评她。是服务员的错吗?不是。是管理者的错。她的上司从来不到现场检查,或是从现场走过视而不见。
时间久了,服务员的服务意识和工作意愿下降了。
3、与主管的管理意识、风格和能力有关
管理大师明茨伯格说:“优秀的管理者能挖掘员工的潜能并为企业创造更大的财富,糟糕的管理者是在浪费企业资源和员工的才干。”
错误的管理意识
-将绩效差的员工视为无可救药,要么弃之不管,要么打压
-对不喜欢的员工处处找茬,或是不理不睬
-对喜欢的员工呢处处袒护,甚至丧失公正
-搞平衡,自以为是公正派
-认为员工的个人问题与企业无关,对员工的个人问题漠不关心
-关心和帮助员工需要回报
-对员工缺乏信任,不能够充分授权
令人沮丧的风格
-自以为是,或是不能令人信服的强势,缺乏沟通
-犹豫不决,缺乏主见,或是圆滑,不愿承担责任,甚至推卸责任
-多变,让人无法适从
-不守信用,不能为下属合理的要求和委屈据理力争
-对员工不尊重、不关心、不鼓励,不能帮助员工成长
-过分施加压力,漠视员工的体能
-缺乏激情,或是忽视个人职业形象
缺乏业务和管理能力
-指导员工,管理者首先自己要精通业务
-要有效指导员工,管理者还需具有指导的能力和方法
4、与人力资源管理体系有关
-将激励制度化,不能单靠管理者的个人魅力
-形成体系,从多方面、多层次激励员工
-营造企业整体激励氛围,让员工融入企业文化,使管理者的个人魅力与企业制度化结合起
来
所以,员工有犯错误的权利,主管有帮助他们改善的责任。没有不是的员工,只有不是的主管;没有不是的主管,只有不是的总经理;没有不是的总经理,只有不是的老板。
四、如何有效激励员工
有关员工激励的理论和方法很多,为了便于大家记忆和应用,我将按照顺序把它们归纳为
“激励的七大法宝”。
一颗爱心
激励员工需要管理者对下属怀有一颗爱心。这份对员工的爱,就是尊重、关心、从正面看待
员工、帮助员工成长。
先给大家讲一个古希腊神话故事。在古希腊,塞浦路斯国王皮格马利翁是一位有名的雕塑家。他用象牙精心雕刻出一尊美丽的少女雕像。在夜以继日的工作中,皮格马利翁将他全部的精力、热情都倾注在这尊雕像上。他深深地爱上了她,并给她取名叫盖拉蒂。他给她穿上美丽的长袍,每天拥抱她,亲吻她,期望他的爱能被她接受,可是她依然是一尊雕像。皮格马利翁再也受不了这种单相思的煎熬了。于是,他带着丰盛的祭品来到神殿,祈求女神赐给他一位如盖拉蒂一样美丽的妻子。皮格马利翁的真诚期望感动了女神,女神决定赋予这尊少女雕像生命。皮格马利翁回到家后,径直走到雕像前,凝视着她。这时,雕像发生了变化。她的脸颊慢慢地呈现血色,她的眼睛开始释放光芒,她的嘴唇缓缓张开,露出了甜美的微笑。盖拉蒂向皮格马利翁走来,她用充满爱意的眼光看着他,浑身散发出温柔的气息。不久,盖拉蒂开始说话了。皮格马利翁的少女雕
像终于成了他心爱的妻子。
人们从皮格马利翁的故事中获得了这样的启示:对一个人传递积极的期望,就会使他进步得更快,发展得更好;反之,向一个人传递消极的期望,则会使他自暴自弃,放弃努力。这就是著
名的皮格马利翁效应。这种效应体现的是心理暗示的力量。
再讲一个苏东坡与佛印的故事。有一天,苏东坡与佛印和尚对坐聊天。聊到高兴时,苏东坡问佛印:“你看我坐禅的样子像什么?”佛印看了看,频频点头称赞:“嗯!你像一尊佛。”佛印反问道:“那你看我像什么呢?”苏东坡故意气佛印:“我看你像一堆屎。”佛印居然微微一笑,没有提出反驳。苏东坡回到家中得意地告诉苏小妹:“今天佛印被我好好地戏弄了一番。”当苏小妹听了事件原委后,哈哈大笑。苏东坡不解地问道:“你笑什么?”苏小妹说:“人家佛印和尚心中有佛,所以看你如佛;而你心中有粪,所以看人如粪,其实输得是你啊!”苏东坡这才焕然大悟。苏东坡与佛印的故事告诉我们,你心中是怎么想的,你就会怎么看他;你怎么看他,你就会
怎么对待他;你怎么对待他,他就怎么对待你。
一份耐心
提高员工的工作技能和意愿,需要投入相当多的心力和情绪,有时让我们精疲力尽,甚至会对
“不争气”的员工大骂一通,对他们丧失希望。激励员工真得需要一份耐心。
两种选择
我经常对管理者说,对待“不争气”和“失望”的员工,你只有两种选择,要么耐心地帮助他们提高工作技能和意愿,要么就淘汰他们。采取弃之不管、让其自生自灭的方式不是第三种选择,那将影响整个团队的士气和业绩。需要特别提醒的是,如果管理者不能提高自身的管理意识、风格
和技能(计划、组织、人员配置、培训、指导和控制),即使调换了员工,员工工作技能差或工
作意愿不高的问题还将重蹈覆辙。
三个需求
三个需求是发现需求、激发需求、满足需求。员工的需求有外显需求和隐藏需求。管理者要
善于发现员工的外显需求,激发他们的隐藏需求,并予以满足。
外显需求:员工加入或离开一家公司主要考虑薪酬福利、工作环境(软环境和硬环境)和个
人成长(技能和职位)三个主要因素。
隐藏需求:在很多企业我们发现这样一个现象,对于一个需要养家糊口的工人,一份不错的收入是他最迫切的需求(外显需求)。但是他的工作表现并没有因此越来越好,反而变得越来越糟糕。不是说,对员工最好的激励就是给他最需要的吗?问题出在:
1、你不教会他挣钱的本事,他也挣不到不错的收入;
2、你不告诉他哪些是应该做的,哪些是不应该做的,他就会习惯性地犯错误;
3、你老是骂他笨,要不他被骂傻了要不干脆装傻。实际上,这类员工还隐藏着想学会挣钱本事的需求、受教育的需求、渴望受到尊重和关怀的需求。管理者应善于激发员工的隐藏需求,引导他们从模糊的人变成清醒的人。员工职业生涯规划也是一种帮助员工发现和激发隐藏需
求的好办法。
满足需求:满足员工需求是最好的激励。说的容易,关键是要做到。有一次,我给一家企业做咨询。当我向基层员工解读新的福利制度时,我以为员工们一定会为给他们带来的利好而热烈鼓掌。令我意外地是,一个女员工忽然大声说:“你说的是屁话。”开始我真地很生气,后来我对这家公司高管说,不要批评那个员工,她没有错,是我们管理层失信于员工啊。再举一个例子,有一个心理学家做了这样一个试验,他将一条金鱼放入鱼缸,先让它饿了两天,然后在鱼缸中间插入一块玻璃,在鱼的另一侧放入食物。饥饿的金鱼看见食物就游了过去,可是每一次都被玻璃挡住了。经过几次挫折后,金鱼停止向食物游去。接着,心理学家将玻璃抽出不再阻挡,但是金
鱼已失去了对眼前食物的任何兴趣。
由于员工的需求没有被及时发现、激发和满足,很多人刚进公司时的那股热情和劲头很快淡
化了。
三个不要
1、不要用同样的方法激励所有的人----要个性化
2、不要始终用同样的方法激励同一个人----要多样化
3、不要以为隆重正式的激励最有效----要日常化
三个原则
激励原则
1有要求才会做(告诉员工做什么、为什么做、怎样做、做到什么程度最好)
有测评会做得更好(对照标准,给予监控,随时评价)
有奖励才能做得最好(包括物质和精神奖励,更重要的是赞赏和肯定)
激励原则
2员工在工作中的表现,是他们的管理者给予强化的结果(不断的辅导、纠正、激励)。
激励原则
3如果员工的工作表现没有达到期望的目标,则说明管理者的要求和强化没起作用。那么就继
续要求和强化,直到员工的行为表现发生变化为止。
四个误区
误区
1、依赖金钱和物质奖励
误区
2、哥们义气,拉帮结派
误区
3、喜欢忽悠,乱开支票
误区
4、滥用权力,强制责骂
五个要素
要素
1、及时反馈(经理,你今天上午给我的那份报告我看了。)
要素
2、明确具体(你对目前员工心态的分析很透彻,尤其是你做了大量员工访谈。)要素
3、阐述益处(你的分析,对各部门管理人员改进员工激励方式将会提供帮助。)
要素
4、个人感觉(我对你的报告很满意!)
要素
5、再接再厉(我希望你以后多和员工交流,及时了解员工的心态。)
六种经典激励方法
1、目标激励法:了解员工的目标,改造员工的目标,帮助员工建立目标。
2、需求满足法:马斯洛的需求层次理论。
3、行为强化法:斯金纳的条件反射理论。当行为的结果有利于-+个人并得到正强化时,行为
就会
重复出现;当行为的结果不利于个人并得到负强化时,行为就会削弱和消退。
4、工作激励法:赫茨伯格的双因素理论。
5、期望引导法:弗鲁姆的期望理论。激励力量=效价+期望值。
6、公平激励法:亚当斯的公平理论。个人对其所得是否满意,不只看其绝对值,还要看其相
对
值,即与比较对象的对比情况。
七种激励形式
1、荣誉激励:给予荣誉和赞扬,满足员工的自尊需求
2、成长激励:给予员工培训、指导、轮岗、晋升的机会,帮助员工成长
3、目标激励:为员工设定合适的目标,激发员工积极向上的动机和行为
4、榜样激励:要求员工做到的,管理者应当首先做到
5、参与激励:让员工参与与自己工作有关的讨论,采取“开门政策”,多听员工的意见
6、授权激励:体现信任和对能力的肯定,增强员工的责任感
7、危机激励:激发员工的危机感,激起员工背水一战的士气
第四篇:用奖励激励员工的绝招
用奖励激励员工的绝招
奖励是一种激励的手段,奖励使所有员工在工作绩效的问题上有了一个最基本的共识:良好的工作绩效会赢得一个美好的生活。需要指出的是,奖励只是为发廊老板和管理者提供有效的肥料,要让花园繁茂起来,还需要发廊老板和管理者多掌握一些奖励的艺术或叫绝招。
1、奖励员工的原则(1)吻合被奖励者的爱好
发廊老板和管理者在激励员工时,要运用适当的奖励方法,方法要符合被奖励者的个人爱好。它可以是针对私人方面或公务方面的,也可以是正式的或非正式的,可以是公开的或私下的,也可以是—份礼物的形式或一项活动的形式,反正越是能令员工心动越好,越能达到激励员工的效果越好。有些发廊管理者设计一份问卷,让员工圈选他们喜欢的奖品或奖励方式,而且发廊管理者和下属们每个人都应填一份问卷。由于每个员工的喜好不一样,最好先综合参考这些问卷的答案,然后才能做出最恰当的决定。(2)准确性规则
在奖励过程中,人们最担心的是奖励的准确性。奖励出现不准确,不但对受奖者缺少激励作用,更失去了对多数人的说服力。
准确性是指奖励某一员工,就是要因为该员工做的比他人要突出些;奖励某员工所做的工作,是因为该工作相对于其他工作存在难度或更具有代表性。否则就会降低奖励应有的激励作用。
全面评价一个员工,不应只看一时一事,而要全面评价;在奖惩过程中,就要论功行赏,论过施罚。如果因为过去有功,犯了错误也不罚,就容易使有功者躺在功劳簿上生活,丧失进取精神。(2)把握奖赏的时机
提升某人的时候就是增加其责任的时候。下属如果心情好,发廊老板要肯定他的成绩,同时又要鼓励他百尺竿头,更进一步,多做点事;当下属心灰意冷的时候,则不要让他太难堪;如果下属因自己失败而闷闷不乐,这时候发廊老板更不要落井下石,否则就会冒严重伤害他的危险,他就不想再上进了。
发廊管理者如果能够调动另一个人的积极性,他的成绩就很大。要使一个部门能够正常顺利运转,一切要靠调动积极性,发廊管理者可以做两个人的工作,但发廊管理者不能是两个人,发廊管理者应该激励他的副手,使副手再激励他的部下,层层激励,就能焕发出极大的工作热情。
(4)配合员工达成的成就
要奖励一项成就,自然应该看这项成就的价值大小,如果一个员工花了两年的时间完成一项重大任务,另一个员工只不过帮了你一点小忙,那么前者应该获得的奖励,自然要比后者大的多。至于奖励的大小要如何定义?简单地说,你为一次奖励计划所花去的时间与金钱越多,就是越大的奖励。(5)洞察员工的内心
洞察员工的内心,找出能真正激励员工的因素。到底什么因素能真正激励呢?我们必须认真研究员工内心的激励因素,而非表面的激励因素。
“细心客观观察”是惟一找出激励员工因素的正确之道。仔细观察他做的选择,就会了解他主要的需要与关切。
观察被激励者做的选择,可以了解他的行为方式,根据被激励者的行为方式,可以有效地激励他,了解被激励者行为的原动力,就能对症下药。(6)物质奖励和精神奖励相结合
在处理物质奖励和精神奖励两者关系中,要防止两种错误做法,一种是只看到物质奖励的重要,另一种是只重视精神奖励的作用。应坚持物质激励和精神激励相结合。二者既缺一不可,又不能互相代替。不能撇开物质需要,空谈解决人们的各种思想问题;但也不能搞“一切向钱看”,单靠物质奖励调动起来的积极性是不巩固的。发廊管理者实施激励的诀窍就在于恰当运用两种手段,巧妙结合、相辅相成,互为补充。
物质奖励和精神奖励各有侧重,应因时、因事、因人制宜。在这两种奖励结论颁发时,必有主有辅,对此要灵活掌握,不能机械地、固定地予以规定。精神奖励是一种高层次的奖励,能起到平衡的作用,控制和调节人们对物质的追求。当一个人思想觉悟、道德修养水平较高时,他在精神奖励的激励下,可以放弃自己对某些物质利益的追求或为了某种需要将物质奖励计于他人。但是,也应该看到,在一般情况下,对多数人来说,如不满足他们最基本的物质需要,仅靠精神奖励是难以调动其持久旺盛的积极性的。这时,物质生活的改善、物质奖励的施行就显得尤为重要了。(7)奖励要及时
有效的奖励应该越快越好,如果一个人有什么值得奖励的表现,你就应该尽快地奖励他,让他明白你希望他继续那样做,假如你过了一星期或一个月才去奖励他的话,效果自然就会降低。
2、奖励员工的形式(1)非正式的奖励
下面是一些有趣而且相当珍贵的员工调查结果,是发廊管理者应该了解的:
第一,多数员工认为,最有效的奖励,是针对员工在工作上的表现,发廊管理者亲自并立即给予赞扬。
第二,上述第一种鼓有效的奖励方式,在任何工作场所都不多见。第三,一般发廊最常见的奖励,是奖励单纯的年资,也就是不追究工作表现如何,只要人在那里,就可以得到奖励。
第四,发廊有必要让员工多参与工作的规划,因为,仅仅是参与本身,对员工也是一项很好的奖励。
这项调查告诉我们:员工心里要的奖励与发廊管理者正在实施的奖励,在很多情况下是相互矛盾的,多数发廊对员工所做的奖励是效果很差的,而那些员工心中所期盼的奖励,大多数发廊反而没有做。
五种最有效的奖励技巧:
①员工表现杰出时,发廊管理者亲自向他道贺。
②发廊管理者亲自写信称赞好员工。
③以工作表现作为升迁的基础。
④发廊管理者公开表扬优秀员工。
⑤对于部门或个人在绩效上的优异表现,发廊管理者召开会议公开地奖励他们,并进一步激
励士气。
事实上,非正式奖励不但有效,而且比正式奖励来得经济。
在某些情况下,最有效的非正式奖励方法有些是不需花一分钱的。有的时候,利用适当的时机,由适当的人表达出诚挚的感谢,对员工来说比加薪、正式奖励或挂满一墙壁的奖状、奖牌更具有意义。(2)正式的奖励
尽管有些时候,正式奖励的奖励办法通常涵盖范围比较大也比较笼统,在激发员工士气方面,不如那些对个别员工的奖励来得有效。但是,正式的奖励仍具有重要作用,因为,对于员工的一项重大成绩,正式的奖励可以体现发廊对该成绩的重视,而且正式奖励的寿命也比一般的非正式奖励长。此外,如果在那些由发廊管理者出了一份非正式的奖励之外。再加上一份正式奖励,也使得获奖人的成就更能受到确认。
一个成功的正式奖励办法,应该注意八个要点: ①给每个目标下明确的定义; ②发廊管理者要以身作则; ③设定评断的标准; ④给予有意义的奖励; ⑤让员工参与奖励办法的设定; ⑥与员工之间要有清楚的沟通; ⑦奖励整个团队;
⑧眼光放在长期的发展上。温馨提示:
光是有奖励办法存在,并不表示员工就一定会很在乎,也不保证它就一定能激励员工,或使员工感到满足。所以应该如下管理奖励:
①奖励品应该配合得奖人的需求; ②保证奖励的合理性; ③奖励应有适当的时效;
④要以正面的态度谈论奖励的意义; ⑤突出奖的崇高地位; ⑥颁奖要公开;
⑦不要老王卖瓜,自卖自夸。(3)特殊成就的奖励
建立一个特别奖,并为这个奖取一个名称,来奖励员工的重大成绩。
建立一个奖,来表扬员工在职责之外的特殊表现,送他一件名牌高级运动衫,把这个奖的名称写上去。
表现突出的人最喜欢别人测量他的成就。因为别人若不测量,他就难以证明自己的杰出。
员工看到自己的努力对发廊有所贞献,又看到发廊很重视他的贡献,以后自然会更加努力。
发廊管理者都渴望他的员工能为发廊尽心尽力,譬如提供好的办法为发廊节省成本支出,或者卖力为顾客服务来为发廊创造利润,能够用到这样的员工,是发廊之福,发廊管理者也应当费尽心力找出一种别出心裁的办法,来感谢这些员工,来奖励他们超乎寻常的努力。
3、奖金是手段,激励才是目的 案例:一家发廊以年薪3万元雇了有一年工作经验的发型师阿豪,一年后阿豪表现优异,在年终考核后加薪至3.3万元。当工作满两年时,发廊将他的待遇调至4.75万元,与其他两个五年工作经验的同事的薪水相比,仅仅差500元。其中一个同事知道这件事以后,提出要求加薪,发廊未允许,于是他跳槽到另外一家发廊。
从这个案例可以看出,奖酬高对本人有着正面的刺激作用,然而,最根本的并不在于奖金,而在于奖金背后对工作的认同与赞许。从另一方面讲,部分人提薪有可能挫伤其他人的工作积极性,处理得不恰当容易引起员工情绪的波动,更有甚者,会直接危及整个发廊的稳定性。
此时我们发现,奖金远没有我们想象的那么简单,我们不能只是停留在奖金上,而要弄清楚为什么发奖金,发奖金要用何种方式及及其作用如何?
原来奖金竟然这么复杂,其实我们只需要记住两句话:
奖金是手段,激励是目的。
在管理过程中,奖金发放的目的就是激励。应不应当对员工进行奖励、如何进行奖励都必须围绕激励的效果进行考虑。
奖金的确定绝不是发廊老板拍脑袋拍出来的,更不是根据关系的亲疏远近而定的,而是要以员工的绩效考核为依据,综合参考各方面的心理反应,以达到激励的目的,当然奖金作为一种激励工具就有运用得是否恰当的问题,这其中涉及技巧问题。按一般的说法,随着工作经验的增加,工作效率相应提高,因而奖金所得相应增加。于是,我们一般看到的奖金序列往往是奖金随工龄成正比例增长,人们熬到一定年头就会有其相应的奖金。
4、惩罚员工的原则
惩罚是一种有效的管理手段,真正实施起来,对每一个发廊老板都不是件轻而易举的事。惩罚的目的在于向人们宣告错误行为的危害,从而使员工不再重复那种销误行为。惩罚并不是无原则随意进行的,它必须遵循其内在的规律性,非此不能发挥其本有的积极作用。我们认为,这里所说的规律、原则应包括:(1)惩教结合原则
惩罚本身不是目的而是手段。既然教育帮助人是目的,那么,我们实施惩罚时,就必须做到二者的有机结合。就是说,惩罚就必须与教育结合起来。单纯的惩罚很难完全改变被罚者不良行为和错误思想,甚至会适得其反,进一步将其推向错误的方向,即所谓“逆反”现象。
任何惩罚都不会像奖励那样,给人们带来兴奋愉悦的心情,受罚者必然会羞愧、烦恼。这时,他们最希望有人予以思想上的解惑。尤其上进心很强、因过失而受罚者,心理的不平衡则更甚。如果不能及时解决其不能自我排解的疙瘩,就可能出现过激行为。所以,实行惩教结合原则,要求人们把惩罚前、惩罚中、惩罚后的工作,作为一个完整过程。一是施行惩罚,必须依据事先制定好的公布于众的规则。也就是说,任何惩罚都必须是“有言在先”的,不教而诛,不但受罚者感到冤屈,众人也会抱不平。
二是惩罚中要进行很细致的思想工作,做到态度既严肃叉诚恳,道理既明了义实在,使其心服口服。
三是惩罚后要切实使受罚者认识到自己错误的所在及危害,并帮助其树立改正错误、继续前进的目标。
(2)惩罚公平原则
任何人都知道火炉烧红了不能碰。在发廊中应该有这样一个“烫火炉”来整顿规章制度。只要你一碰它,它马上就烫你。对员工的错误行为,进行及时的惩罚,在效果上比延时惩罚要好的多。
烫火炉是很讲“政策”的,它只烫你碰它的那一部分,而不会烫你的别处或烫你的全身 不迁怒、不搞株连。在发廊管理工作中,惩罚犯了错误的员工应实事求是、就事论事,要对事不对人。还有惩罚要适度,过度的惩罚就是“迫害”,不但难以让人心服口服,更有甚者还会引起反抗,惹祸上身。
在实施惩罚之前,可以先与员工讨论具体情况,确定没有误解实情之后再责备部属的不足之处,在责备中要强调你所期望的行为,同时让员工明白问题在于他不当的行为,而不是他本人。责备的重点在于改变部属不良行为,而不是羞辱他本人。这往往需要发廊管理者发挥极大的自制力,不论你有多生气,你都不应乱发脾气。
惩罚相对于奖励,民主公开更为重要。秘密施惩,惩罚就完全针对个人了。我们惩罚的目的,不仅在于挽救教育犯错误的人,还为了教育群众。惩罚不公开,惩罚就失去了本身的意义和价值。在施惩前进行民主讨论,让群众参与,大家一起分析当事人所犯错误的性质、程度、危害、原因,能使大家都受教育,从而达到惩罚的目的。民主讨论,也是惩罚公正适度的重要保证。(3)防微杜渐原则
古人常说:“勿以小善而不为,勿以小恶而为之。”人的微小善举,不一定要给予正式的奖励;然而人的微小的恶行,却不能不给予某种形式的惩罚。因为人的社会行为的不当或过失,一般总有量的积累过程,能将问题解决在萌芽状态,而不是等问题堆积如山。所以,优秀的发廊管理者,总能做到未雨绸缪,在部属滑向泥坑前,及时设立“禁止通行”的黄牌,或者对初犯者予以适当的批评、惩责,以免将来病重时下猛药。(4)及时原则
该原则与防微杜渐原则有紧密联系。在突发事件下,惩罚尤其要讲究及时性,尤其在群众心理互动频繁,情绪感染极快的情况下,惩罚的实施更要分秒必争
第五篇:有效激励员工大智慧
当前,几乎所有的零售企业都在面临着租金成本急剧上涨、人工成本迅速上升的严峻挑战,原本粗放式扩张之路在这两只拦路虎的拦截下变得死路一条,企业唯有通过精细化管理之路跨越这两只拦路虎,才可能进入新的通途。
对于租金上涨,不少企业都想出了如何在更小的空间内实现过去同等的功能、如何实现租金转嫁让自己零租金经营、进入社区超市业态以便降低租金比率等等办法来应对租金上涨对企业利润的侵蚀。
至于如何降低人工成本,很多企业还只是简单地从人力成本的角度去想办法,却不知租金成本与人力成本虽有共性,都消耗着企业的利润,但是两者却有着根本不同的特性,这种特性的差别就是人力成本是具有主观能动性的,它是具有两面性的,而租金成本却不具备,也就是说人力成本从一个角度看是人力成本,从另一个角度看却是人力资源,是企业发展的最大的动力,甚至是唯一的动力,河南胖东来超市正是看到了这种两面性,没有象其它企业那样尽可能地扣减员工工作报酬,而是以比当地竞争对手高出2-3倍的代价来雇佣市场上最优秀的员工,通过这些员工的卓越的表现换来了中国连锁企业人均劳效和坪效的最高值,成功地跨越了租金成本和人工成本两道门槛。
也许作为大部分零售企业来说,我们还无法向胖东来超市学习,因为有个别企业在简单地学习了胖东来的做法以后,发现人工成本爆炸式地增长,但是销售却并没有爆炸式地增长,企业原有的一点可怜的利润很快地被员工“打劫”了,企业经营变得十分困难,其内在的原因在于胖东来的大方是建立在非常严谨的科学化管理的基础上的,正是企业的管理架构基本理顺、基本完善了以后,企业所缺的只是动力问题了,此时给员工加大油门,自然而然产出就不一样了,而有些企业其管理水平还只是处于拖拉机式的粗放式建构阶段,此时给它装上宝马的发动机,除了把这台原本还能够平安无事开着的拖拉机开散架开报废之外,恐怕不会有第二种可能了,宝马的发动机只有装在与其相匹配的车架中,才可能保证其有最快的最安全的速度的。
既然无法直接借鉴胖东来超市的经验,那么是否还有别的智慧供零售企业来成功跨越人力成本这支拦路虎呢?我认为,答案是存在的,那就是只要我们能够把每个员工身上的工作激情给激发出来,或者说即便我们做不到激发每个员工的工作激情,只要我们能够激发其中的70%的员工的工作激情,一个企业所展现的状态都是完全不一样的。
那么如何有效地激发员工的工作激情呢?
有不少的企业想到了采用计件工资的办法,认为这样子看得见摸得着,而且在计件工资中采用递进式计件的方式来设计员工报酬,比如象现在的工业企业普遍都是采用这种方式来激励员工的,员工主要靠加班工资和节日的加班工资来确保自己拥有足够高的报酬。零售企业供应商所派的促销员都基本上是采用这种激励机制的,这也正是我们很少看到有几个促销员是没精打采的重要原因。
但是,这种激励措施的代价是巨大的,它会急剧地推高企业的销售额中人力成本的占比,而且纯粹靠计件工资激励的方式也常常难以做到可持续发展,计件工资一个最大的支撑点是工作业绩是纯粹由员
工的工作投入所决定的,比如两个不同城市的生产车间,只要是生产同样的零部件,其计件方法可以基本一致,但是对于零售企业来说,即便是同一城市,处于不同地段不同市口的超市卖场,同样员工付出同样的劳动(同样拼命地叫喊和补货),但是有可能销售却相差数倍,如果同一个企业卖同样的东西计件的标准却不同,这既造成公平性难以保证,同时也会给人力资源部门带来测算绩效的难度的成倍增加,更重要的是这样做是很难激发员工的工作激情的,因为当一个员工只是在为钱工作的时候,他是很难有工作激情的,有点工作热情就相当不错了,而且这种激励措施很难保证可持续性。
其实,在这个世界上最有效的激励措施莫过于奥林匹克竞技体育的激励机制了,比如美国NBA的激励机制就能够很好地激发每一个球员的激情,因为人的激情的激发既需要物质与精神的诱惑的激励,同时也需要恐惧和打击的负激励,既需要个体对自身的激励,更需要群体氛围或者气场对于个体的感化和激励,只有将这些措施融合在一起,才可能全方位地激发起我们体内的荷尔蒙激素,让我们既渴望去做,同时又不得不去做,让每个员工持续地处于一种亢奋的状态,从而创造一个又一个业内的奇迹。
让竞赛无处不在是沃尔玛获得成功的精髓,也是现在大润发在全国拥有如此强大的竞争力的关键,同时也是象华为这样的企业获得成功的法宝,华为正是在竞赛的强激励中使得睡垫文化成为华为员工的基本符号的。
对比计件工资式激励与奥林匹克式激励的不同特点,我们可以发现,当环境变异很大、工作成果与员工的付出存在着很大的不确定性的时候,奥林匹克式激励将具有更强的更持久的效果。
企业要做到有效激励,就必须在有效性与可持续之间取得很好的平衡,如此才可能使得激励的效果能够实现最大化。
在国内的零售企业中,大润发是运用这种奥林匹克式激励机制最到位的企业,总结大润发的做法,其实就是做到了按照如下的准则行事:
1、实行四象限激励法则:第一象限是业绩好且基础工作也做得好的,这是企业的明星团队,享受着企业最好的待遇,企业的超额利润也基本都是由这些团队所创造的;第二象限是业绩好但基础工作做得不够的,大润发的做法是肯定这些团队所取得的业绩,给予一定的物质奖励,但是奖励程度大大低于第一象限,同时对于该象限的团队进行精神上的鞭策,让他们不敢抱有任何侥幸的心理,因为这些团队很可能取得目前的这点业绩是靠运气靠投机取巧的方式取得的,那是不可持续的;第三象限是基础工作做得很扎实但是业绩不够好的,对于这样的团队则在精神上予以肯定,告诉他们只要坚持下去,迟早会取得成功的,同时也激励他们采取更有力更扎实的工作方法、实行更多的创新措施,争取业绩早日突破;第四象限是业绩不好而且基础工作也做得很差的,对于这样的团队只有采取淘汰措施了。
2、标杆的动态调整,企业内的标杆不是固定不变的,而是不断随着市场环境的变化而变化的,当市场环境较好时,就拉升标杆;当
市场环境不佳时就降低标杆,永远使明星团队的人员只占到30%以下,使待淘汰团队也只占20%左右,这样就可以鞭策整个团队积极向前、无人甘居落后,已经处于明星团队序列的也会担心一旦不够努力而跌落到其它阵容中,而处于淘汰团队阵容的就得更加努力地追赶了,否则就只有被淘汰的份了;而处于中间阵容序列的,也不敢抱定“比上不足比下有余”的心态求得安宁,而是会时时担心自己会不会掉下悬崖,同时也渴望着能够进入明星阵容,由此我们可以看到对所有员工都起到充分的激励作用了。
3、把物质鼓励、精神激励以及员工晋级等激励手段结合起来,营造一个充分的气场,让所有员工在这种气场中都不由自主地激动起来,人人争先恐后,以进入明星序列为荣为傲,此时我们还用担心企业激励不足吗?
据说,大润发的高管就是按照这样的思路去设计他们的机制的,比如他们的高管会看三种报告:财务报告、内部SOP检核报告、外聘顾问所做的SGS报告以及神秘客调研报告等,财务报告是业绩,而后两者则是运营质量报告,相当于对过程的检测,业绩好且过程也好,为明星阵容;业绩差且过程也差则会被列入淘汰阵容,而且他们的员工晋级、绩效奖金的确定以及日常对于员工的精神激励等都是建立在对业绩以及过程进行综合考评的基础上的。
看来,要做到有效地激励员工并不十分困难,更不是不可能,只要领导足够地思想解放,足够地坚持便可以了。