第一篇：致管理员-忠信服务器管理方法
【忠信文件服务器管理方法】
因为使用管理员密码登录服务器后，将会有全部权限，为保证资料安全，此文档须内部保密。
前文：
现以“通行证”发放来使用每个人自己的文件，通行证从10001到10050，一人对应一个号码，初始密码就是通行证号码，通行证用于登录内部QQ和“我的文档”，以及以后部署的所有访问验证。进行管理之前，先连接服务器。在任意一台电脑可以管理，点击“开始”菜单--选“运行”--在框里输入“mstsc”再回车，在打开的“远程桌面连接”窗口的计算机框输入“192.168.1.253”再点击“连接”按钮，再弹出的登录框输入管理员帐号“admin”和密码“admin321”回车后就可以进入服务器管理界面。每个操作都要完整的按顺序完成。
操作1，新建员工帐号（以工程部的10008为例说明）
A，首先在服务器桌面找到“通行证分配表”。在一个未使用的帐号，后面填写新员工名字，同时也可填入员工自己需要的新密码和部门。保存。（此步骤的目的是统计已经分配的资源和方便以后查询）
B，在服务器桌面双击“计算机管理”程序。在新窗口左边点击“本地用户和组”--“用户”。在右边用右键点击“10008”--选择“设置密码”--点击“继续”然后输入员工10008在通行证分配表里面填写的密码2次。点“确定”。再双击10008然后在“全名”输入员工中文名字，这样，10008的员工就可以在任何电脑上登录“我的文档”来管理自己的文件了。（此步骤的目的是在服务器修改员工中文名字和登录“我的文档”的密码。须和“通行证分配表”一致）C，在服务器桌面双击“计算机管理”程序--“本地用户和组”下面点击“组”，可以看到公司部门，双击任意部门可以看到成员列表，双击工程部，点击“添加”--输入“10008”--点击“确定”--列表就多了个10008--再点“确定”完成添加。
（此步骤的目的是把10008加入工程部，他就可以在“我的文档”修改工程部“部门共享”的内容）D，在服务器桌面进入“忠信文件库”，打开“未使用的文件夹”，把“10008”文件夹剪切到“工程部”，并重命名为“10008+员工名字”。一定要“剪切”，那些文件夹都设置好权限的。如果“复制”过去，公司全部人都将可以访问10008的个人资料夹。（此步骤的目的是在服务器放置个人资料夹给员工通过“我的文档”进入使用）
E，在服务器桌面双击“内部QQ管理”。在左边点“用户管理”-“组织架构”-再右边点“部门架构”就可以看到所有未分配的用户。选中“10008”-就可以在下面填写“姓名”等信息。点“更多”按钮可以修改员工所在部门（直接拖到某个部门上也可以），完成后点“应用”按钮保存。点“修改密码”页面可修改10008的密码。点任意部门可以看到已有的成员
（此步骤的目的是修改10008的内部QQ中文名字和密码，同时还可以修改所在部门等信息。）
操作2，修改员工密码。
请参照 操作1-A-B-E 的说明。
操作3，给员工更换部门。（以工程部的10008换到研发部为例说明）
在服务器桌面双击“计算机管理”程序--“本地用户和组”下面点击“组”，双击“工程部”选中10008再点“删除”-“确定”，然后在“研发部”双击，点“添加”-输入“10008”-点击“确定”，加入到列表，再点“确定”，最后在“内部QQ管理”里面把工程部的10008拖放到研发部。就完成10008员工的换部门操作。
另外：1，新来员工代替辞职员工只需按 操作1 所有的步骤改名字和密码就可以了。
2，员工不能装软件，在安装程序点右键-选择“运行方式。。”-“下列用户”-密码“2012”即可安装。
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第二篇：服务器管理员辞职报告
服务器管理员辞职报告范文
尊敬的刘总：
您好！
在您如此繁忙的时候，给您写这份申请，提出辞职，实属不该，但我清楚地记得自己的理想和抱负，记得对自己的承诺，所以经过慎重的考虑我决定辞去现有的职务，离开贵公司。希望您在百忙之中能够审阅我的申请，并批准。
进公司已经三个月有余了，在公司的这些时间我学到了很多东西，同事们都很照顾我。不管是在技术上的还是为人处事，都让我受益非浅。公司的整体实力特别好这让我很是钦佩，尤其是市场部员工业务能力特别强，使公司一直处于一个非常良好的运营状态。我很感激公司能给我一个这样的学习和实践的机会！
虽然现在在公司我已经能独立做各个项目，但是我感觉我还差很多，需要不停的学习需要接触更多的东西。也许是人各有志吧，我感觉我会的东西与公司现实所用的有点格格不入。我比较擅长做liunx的服务器管理维护，熟悉各种网络协议，精通sql脚本，还有网络工程相关的技能。但是这一切并不能得到很好的运用，所以我决定找一个合适自己的平台去发展，这样也不会耽误公司创造更好的效益。
我的理念是做一切不可能的事，用实力来完成自己的梦想，现在的工作真的让我不能照顾自己，我希望领导准许我换一个工作环境。交接工作可能需要一段时间，但是我希望在2011年11月初期能完成工作的交接，希望领导能理解.在未离开岗位之前，请领导正常分配我的工作，我一定会尽自己的职，做好应该做的事。如果因为我的离职而给公司造成的不便，我只能深表歉意和遗憾。同时感谢刘总给予我的宝贵学习机会，我会好好铭记！望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我会继续认真做好目前的每一项工作。
祝您身体健康，并且希望公司的事业能蓬勃发展。
申请人：
第三篇：IDC服务器管理员必备知识
IDC服务器管理员必备知识
IDC服务器管理员必备Linux知识，作为Linux系统的管理员需要对Linux了解的非常透彻才能在管理过程中更加的轻松，小编就Linux系统服务器管理方面的问题做下探讨：
一、关闭防火墙
一般我们给客户装完机器后为了避免LINUX自带的防火墙引起不能远程的情况，我们都是把防火墙关闭的。一般就下面二种方式：
1）重启后生效
开启： chkconfig iptables on 关闭： chkconfig iptables off 2）即时生效，重启后失效
开启： service iptables start 关闭： service iptables stop 还有一种情况可以输入这个命令： /etc/rc.d/init.d/iptables stop 不同LINUX版本命令有所不同。
需要说明的是对于Linux 下的其它服务都可以用以上命令执行开启和关闭操作。
在开启了防火墙时，做如下设置，开启相关端口，修改/etc/sysconfig/iptables 文件，添加以下内容：
-A RH-Firewall-1-INPUT-m state ——state NEW-m tcp-p tcp ——dport80-j ACCEPT-A RH-Firewall-1-INPUT-m state ——state NEW-m tcp-p tcp ——dport22-j ACCEPT
二、密码破解
1.一般我们采用单用户模式进系统
这个我们是用来破解系统密码的。因为有时客户忘记自己的密码或者机器被黑客入侵。
在启动linux时，在grub选项菜单按E进入编辑模式 编辑kernel那行加上 /init 1(或/single)，如
kernel /boot/vmlinuz-2.4.18-14 ro root=LABEL=/按E 键
在ro前面加入single kernel /boot/vmlinuz-2.4.18-14 single ro root=LABEL=/ 回车，按B 键重新引导进入系统。重新密码：
root@#passwd root(设置root的密码)
Enter new unix password:输入新的密码
root@init 6 重启系统
（这个是一般像REDFLAG版本的LINUX操作系统的破解方式）
2.Freebsd 系统密码破解
第一步开机进入引导菜单
接下来选择每项(按4)进入单用户模式 再进入之后输入一列命令 root@#mount-a root@#fsck-y root@#passwd(修改密码命令)root@#root(要破解密码的用户名)Enter new unix password: root@#init 6(重启)
3.SUSE 系统密码破解
也是第一步先要重新启动机器，在出现grub引导界面后，在启动linux的选项里加上init=/bin/bash，通过给内核传递init=/bin/bash参数
使得OS在运行login程序之前运行bash，出现命令行。
然后稍等片刻出现(none)#:命令行。
这时输入mount-n /-o remount,rw 表示将根文件系统重新mount为可读写，有了读写权限后就可以通过passwd命令修改密码了。
这时输入passwd命令就可以重置密码了
修改完成后记得用mount-n /-o remount,ro将根文件系统置为原来的状态。
4.debian linux 系统密码破解
首先也是在grub选项菜单'Debian GNU/Linux,...(recovery mode)'，按e进入编辑模式
然后，编辑kernel那行最后面的 ro single 改成 rw single init=/bin/bash，按b执行重启
再进入后执行下列命令
root@(none)#mount-a
root@(none)#passwd root
root@(none)#reboot
5.RedHat/CentOS/Fedora 系统密码破解
首先也是在grub选项菜单按E进入编辑模式
然后编辑kernel 那行最后加上S(或者Single）再按B，启动到single-user mode 再进入后执行下列命令
# mount-t proc proc /proc # mount-o remount,rw / #passwd
#sync
#reboot
6.Solaris 系统密码破解
首先在grub选项菜中选择solaris failasfe 项
然后系统提示Do you wish to have it mounted read-write on /a ?[y,n,?] 选择y
接下来就进入单用户模式
再输入下列命令:passwd 就可以重启了
root@#init 6(重启)以上知识几乎包括了各种LINUX系统版本的密码破解方法，希望能给大家在工作中带来帮助。
三、设置网卡IP地址
查看网卡IP ifconfig 或者进入 /etc/sysconfig/network-scrips/ 目录下 cat ifcfg-eth0 FreeBSD 中修改网络配置： #ee /etc/rc.conf FC4 的网卡IP修改 #vi /etc/sysconfig/network-ｓｃｒｉｐｔs/ifcfg-eth0
配置文件就是这些了：
默认网关配置文件：/etc/sysconfig/network 网卡IP配置文件：/etc/sysconfig/network-ｓｃｒｉｐｔs/ifcfg-eth0 其中etho为对应网卡的名称
配置完成后需要重起网卡 service network restart
四、开启LINUX的ssh 服务
这个服务可是IDC机房里LINUX必需的啦，因为要远程来管理服务器的话，我们一般都会采用这个服务了。所以装完系统之后我们首先要保证的也就是这个服务能正常运行了。当然针对不同的LINUX版本也是有不同的开启方式的。下面就来全面介绍一下：
1.Debian
安装:apt-get install openssh-server 装完之后重启
动服务：/etc/init.d/ssh restart
2.Ubuntu
安装：sudo apt-get install openssh-server 装完之后重启
启动服务：sudo /etc/init.d/ssh restart
3.freebsd
安装默认装，只需重启：/etc/rc.d/sshd restart
4.redhat
rpm-ivh openssh-3.5p1-6
rpm-ivh oeenssh-server-3.5p1-6
启动sshd服务 /etc/rc.d/init.d/sshd start
五、解压文件
tar.bz 2文件的解压 #tar jxvf *.tar.bz 2 tar.gz文件的解压 #tar xzpf *.tar.gz rpm 文件的解压 #rpm-ivh *.rpm
一般就是这几种文件进行解压了，其它文件的解压方式用的少，在网上也可以找到的。这里就不细说了。
详细参考资料：http:///xinwenzhongxin/changjianwenti/479.html
适应角色转变，扎实开展团的工作
———共青团铁东区委书记的述职报告
2011年是适应角色转变、思想进一步成熟的一年。这一年，自己能够坚持正确的政治方向，紧紧围绕党的中心，立足本职岗位，较好地完成本线的工作任务。自己政治觉悟、理论水平、思想素质、工作作风等各方面有了明显的进步和提高。总的来说，收获很大，感触颇深。
一、以德为先，进一步提升个人思想素质
过去的一年，我以一个共产党员的标准，以一个团干部的标准严格要求自己，在个人的道德修养、党性锻炼、思想素质上有了很大的进步。一是道德修养进一步提高。作为一个团干部，我的一言一行、我的自身形象将直接影响到团委各成员，甚至更广大的青少年。因此，在日常的工作和生活中，我每时每刻提醒自己，从小事做起，注重细节问题，做到干净做人、公正做事，以平常心看待自己的工作，要求自
己在工作中诚实、守信、廉洁、自律，起好表率作用。二是党性锻炼得到不断加强。不断加强自己的党性锻炼，我严格按照《党章》和《中国共产党党员纪律处分条例》来要求和约束自己的行为，牢记党的宗旨，在团的工作中，以广大青少年的权益为出发点，务求时效。三是政治思想素质不断提高。一年来，我继续加强学习，积极参加理论中心组学习，经常自发利用休息时间学习，积极参加团省委组织赴井冈山革命传统与理想信念教育专题培训班、区委区政府组织赴清华大学县域经济培训班，通过“看、听、学、思”，进一步加深了对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理解，进一步系统掌握了党在农村的路线、方针、政策以及对共青团工作的要求。特别是党的十七届六中全会以来，我通过学习原文、听专家讲课等，开拓了思想新境界，政治思想素质有了新的飞跃。
二、以能为先，进一步加强组织工作能力
在上级领导的信任和支持下，我本人也自加压力，抓住一切机会学习，注重与同事、与兄弟单位团委书记的交流，虚心请教，不耻下问，使各项工作都有序地开展。一是工作的统筹安排能力不断加强。我尽量做到工作提前一步，有计划、有安排、有预见性，保持思路清晰和决策的科学，力求操作有序，顺利开展。二是工作的协调能力不断加强。在工作中，我注重与上级的及时衔接、汇报，同时也注重与基层 的交流沟通，听取多方意见和建议，从大局出发，对上做好配合，对下做好团结。三是有创新地开展工作。在工作中，我注重不断创新，使工作保持生机，使管理不断趋向人性化、合理化。
三、以勤为先，进一步提高团的业务水平
担任团委书记以来，认真了解情况、掌握知识，积极向团委领导、向前任书记学习、请教，了解团情、团史，努力掌握团的基本运作方式程序，便于更好地开展工作。加强沟通了解，增加感情，深入基层，了解基层团组织和团员青年的有关情况，以“活动”来强化自己的知识和水平。一年来，我立足以活动来促使自己尽快适应角色，迎接挑战。今年五四，团区委以全区人居环境整治为依托，以“五四火炬传承九十二载生生不息，铁东青年投入人居环境立志强区”为引领，积极开展了“共青团路，红领巾街”，“铁东青年林”等一系列活动。在活动中，增长了知识，深化了理解，使自己对团务工作有了全面的、系统的提高，为今后更好地提高团的业务水平打下了坚实的基础。
四、以绩为先，进一步完善团的组织建设
把《关于进一步深化“党建带团建”工作的实施意见》落到实处，把党的要求贯彻落实到团的建设中去，使团的建设纳入党的建设的总体规划。依托党建，从政策层面来解决和落实基层团组织存在的问题和困难。一是基层团干部的待
遇问题。积极争取党组织在团干部配备上的重视和支持，基层团干“转业”得到了很好的安排（叶赫的荣威，住建局遇良，卫生局王国宴等）；二是解决好基层团组织活动的经费问题。积极争取专项，今年为每个乡镇街道从团省委争取经费三千元，共计三万六千元；三是团的基层组织格局创新工作。按照“1＋4＋N”模式，通过换届调整选配了大批乡镇（街道）团干部，变原有的“团干部兼职”模式为现在的“兼职团干部”模式，提升了基层团组织的凝聚力和战斗力。此次工作得到了团市委的充分认可，2011年四平市组织部班工作会议在我区召开。
以服务青年需求为目的，从单一组织青年开展活动转到生产环节，开展就业培训、创业交流、贫富结对；以服务党政中心为目的，发挥团组织自身优势，引导青年树立市场意识和投资意识，强化科技意识和参与意识，投身知识化、信息化和现代化、文明创建、环境整治、植绿护绿、社会治安等活动，把党政思路实践好。突出做好当前新兴的农村、社区和非公经济组织建团工作，延长团的工作手臂，丰富团的组织形式。先后与农联社、吉林银行等多家金融机构积极协调，为青年创业就业提供帮扶支持。特别是吉林银行的“吉青时代”小额贷款项目更得到团省委的无偿贴息。
五、以廉为先，进一步保持清正廉明形象
作为新任职的年轻干部、党员干部，我既感受到了组织 的信任与关怀，同时也感受到了责任重大。我区在党委和政府的带领下，励精图治、奋发图强，取得了辉煌的成绩。越是这种时候，就越需要我们这些干部保持清醒的头脑，保持共产党员的先进本色。深知，作为一级干部，应该努力做到“清正廉洁”。古人说“物必自腐而虫生”，腐败现象表现上看来是经济问题、道德问题，但深层次的原因却是理想信念出了问题。要不断加强实践锻炼，要结合党的历史经验、改革开放和社会主义建设的实践以及自己的工作和思想实际，来刻苦磨炼自己。勇于剖析自己，积极开展自我批评，净化自己的灵魂。不断增强拒腐防变意识。在思想上、在行动上、生活中争作表率。在团区委开展“争做勤廉表率，竭诚服务青年”主题教育,召开机关党风廉政建设宣传教育活动动员会，全面启动党风廉政建设宣教活动。按照学习贯彻区委、区纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的部署和要求，学习党的十七届六中精神，强化组织领导，制定工作计划。我们根据2011年党风廉政建设责任制考评要求，为了做好党风廉政建设和反腐败工作，成立了团区委党风廉政建设领导小组，并由我任组长。按照“一岗双责”的责任要求，明确了单位正职领导作为第一责任人，每年约谈团干部一次，就有关廉洁从政个人“不准”和“禁止”行为适时对所管的团干部进行廉政谈话。
在2012年即将到来之际，共青团区委迎来组织部考核组，对共青团区委一年来的工作进的实地测评，感谢组织的帮助与关怀，今后我们更要自觉地接受组织的监督与考核。铁东区的发展已经取得了令人瞩目的成就，而今又开始了新的征途。广大青年有幸成为亲历者，成为追随者，同时我们也是共享发展成果的受益者。我们应该心怀感恩，心存畏惧，“做一个组织和群众信赖的人，做一个同事和朋友敬重的人，做一个亲属子女可以引以为荣的人，做一个回顾人生能够问心无愧的人”。我们要牢记党的宗旨，全面贯彻党的方针路线，高举中国特色社会主义伟大旗帜，弘扬“攻坚克难、求富图强”的四平精神，坚定不移的实施 “五区”战略的发展规划，为建设富裕和谐新铁东的伟大目标而不懈奋斗。
第四篇：IDC服务器管理员必备知识
IDC服务器管理员必备知识
IDC服务器管理员必备Linux知识，作为Linux系统的管理员需要对Linux了解的非常透彻才能在管理过程中更加的轻松，小编就Linux系统服务器管理方面的问题做下探讨：
一、关闭防火墙
一般我们给客户装完机器后为了避免LINUX自带的防火墙引起不能远程的情况，我们都是把防火墙关闭的。一般就下面二种方式：）重启后生效
开启： chkconfig iptables on
关闭： chkconfig iptables off）即时生效，重启后失效
开启： service iptables start
关闭： service iptables stop
还有一种情况可以输入这个命令： /etc/rc.d/init.d/iptables stop 不同LINUX版本命令有所不同。
需要说明的是对于Linux 下的其它服务都可以用以上命令执行开启和关闭操作。
在开启了防火墙时，做如下设置，开启相关端口，修改/etc/sysconfig/iptables 文件，添加以下内容：
-A RH-Firewall-1-INPUT-m state ——state NEW-m tcp-p tcp ——dport80-j ACCEPT
-A RH-Firewall-1-INPUT-m state ——state NEW-m tcp-p tcp ——dport22-j ACCEPT
二、密码破解
1.一般我们采用单用户模式进系统这个我们是用来破解系统密码的。因为有时客户忘记自己的密码或者机器被黑客入侵。
在启动linux时，在grub选项菜单按E进入编辑模式 编辑kernel那行加上 /init 1(或/single)，如
kernel /boot/vmlinuz-2.4.18-14 ro root=LABEL=/按E 键
在ro前面加入single
kernel /boot/vmlinuz-2.4.18-14 single ro root=LABEL=/
回车，按B 键重新引导进入系统。重新密码：
root@#passwd root(设置root的密码)
Enter new unix password:输入新的密码
root@init 6 重启系统（这个是一般像REDFLAG版本的LINUX操作系统的破解方式）
2.Freebsd 系统密码破解
第一步开机进入引导菜单 接下来选择每项(按4)进入单用户模式 再进入之后输入一列命令 root@#mount-a root@#fsck-y root@#passwd(修改密码命令)root@#root(要破解密码的用户名)Enter new unix password: root@#init 6(重启)
3.SUSE 系统密码破解
也是第一步先要重新启动机器，在出现grub引导界面后，在启动linux的选项里加上init=/bin/bash，通过给内核传递init=/bin/bash参数使得OS在运行login程序之前运行bash，出现命令行。
然后稍等片刻出现(none)#:命令行。
这时输入mount-n /-o remount,rw 表示将根文件系统重新mount为可读写，有了读写权限后就可以通过passwd命令修改密码了。
这时输入passwd命令就可以重置密码了
修改完成后记得用mount-n /-o remount,ro将根文件系统置为原来的状态。
4.debian linux 系统密码破解
首先也是在grub选项菜单'Debian GNU/Linux,...(recovery mode)'，按e进入编辑模式
然后，编辑kernel那行最后面的 ro single 改成 rw single
init=/bin/bash，按b执行重启
再进入后执行下列命令
root@(none)#mount-a
root@(none)#passwd root
root@(none)#reboot
5.RedHat/CentOS/Fedora 系统密码破解
首先也是在grub选项菜单按E进入编辑模式 然后编辑kernel 那行最后加上S(或者Single）再按B，启动到single-user mode 再进入后执行下列命令 # mount-t proc proc /proc # mount-o remount,rw / #passwd
#sync
#reboot
6.Solaris 系统密码破解
首先在grub选项菜中选择solaris failasfe 项
然后系统提示Do you wish to have it mounted read-write on /a ?[y,n,?] 选择y
接下来就进入单用户模式
再输入下列命令:passwd就可以重启了
root@#init 6(重启)以上知识几乎包括了各种LINUX系统版本的密码破解方法，希望能给大家在工作中带来帮助。
三、设置网卡IP地址
查看网卡IP ifconfig
或者进入 /etc/sysconfig/network-scrips/ 目录下
cat ifcfg-eth0
FreeBSD 中修改网络配置： #ee /etc/rc.conf
FC4 的网卡IP修改 #vi /etc/sysconfig/network-ｓｃｒｉｐｔ
s/ifcfg-eth0
配置文件就是这些了：
默认网关配置文件：/etc/sysconfig/network
网卡IP配置文件：/etc/sysconfig/network-ｓｃｒｉｐｔs/ifcfg-eth0 其中etho为对应网卡的名称
配置完成后需要重起网卡 service network restart
四、开启LINUX的ssh 服务
这个服务可是IDC机房里LINUX必需的啦，因为要远程来管理服务器的话，我们一般都会采用这个服务了。所以装完系统之后我们首先要保证的也就是这个服务能正常运行了。当然针对不同的LINUX版本也是有不同的开启方式的。下面就来全面介绍一下：
1.Debian
安装:apt-get install openssh-server 装完之后重启
动服务：/etc/init.d/ssh restart
2.Ubuntu
安装：sudo apt-get install openssh-server 装完之后重启
启动服务：sudo /etc/init.d/ssh restart
3.freebsd
安装默认装，只需重启：/etc/rc.d/sshd restart
4.redhat
rpm-ivh openssh-3.5p1-6
rpm-ivh oeenssh-server-3.5p1-6
启动sshd服务 /etc/rc.d/init.d/sshd start
五、解压文件
tar.bz 2文件的解压 #tar jxvf *.tar.bz 2
tar.gz文件的解压 #tar xzpf *.tar.gz
rpm 文件的解压 #rpm-ivh *.rpm
一般就是这几种文件进行解压了，其它文件的解压方式用的少，在网上也可以找到的。这里就不细说了。
详细参考资料：
第五篇：服务器管理员信息记录方法
服务器管理员信息记录方法
服务器信息的重要性
作为一名服务器维护人员，应该充分认识到记录服务器信息的重要性，应该随时随地记录服务器的每个状态，当服务器宕机或异状的时候，这些记录的信息能够帮助企业迅速查找原因，并及时解决故障问题，使企业因服务故障损失降到最小。但现在很多人往往忽视记录服务器信息情况，造成问题出现而束手无策。
作为一个IT管理员，良好的记录文档管理习惯，对公司的帮助是多种多样的，例如在问责制方面、管理方面、灾难恢复、性能配置、故障排除等方面都能帮到很大的帮助，因此，一个好的管理人员一定要为服务器保存一个良好的记录文档。那么怎么来做到有一个良好的记录文档呢，这里给大家提供点意见和细节，能够帮助你更方便、灵活的记录服务器信息问题。
记录信息文档需要考虑下面几个方面
1.目的要明确
首先你要明白记录服务器你需要记录什么，需要特别关注的服务器的那些细节？你必须要实时的记录整个服务器从搭建到运行的每个细节，甚至包括安装的服务器系统是什么，各种硬件和软件的配置是什么，网络配置的细节，安装了那些应用程序和为什么他们在服务器上安装等一系列数据，精确的要做到全面系统的记录，有总比没有好，做到足够充分在你需要的时候能给你很大的帮助。
2.文件要有侧重
记录文档应该有个基础文件，记录所用服务器的信息状态，也应该对不同服务器进行详细区别记录，例如，如果在一个应用服务器中，要记录包括程序的配置细节和该应用程序的主要受众是谁，都应该有个全面的记录。即使是接触过应用服务器的人和任何对公司有可能有用的信息，这些并不止适用在应用服务器，还适用于包括虚拟主机系统、邮件服务器、Web服务器等。
应该记录每个服务器的日常维护的信息，以及修复补丁和解决疑难问题的操作。故障排除时，要记录故障的持续时间和故障的解决方法，都需要有个详细记录。此外，还要记录服务器软硬件的升级情况！
3.实时更新文档
要根据服务器软硬件变化情况时常更新以前记录的旧文档，虽然旧的文档依旧对服务器的管理有用，但更新后的尽量完全的文档才是最有利于服务器管理的文档。
4.了解文档受众
不管你是公司的技术维护还是公司的管理者？要分清文档需要分给哪些人，如果有公司有两个管理人员或更多的管理人员，应该建立更多不同级别的文件，包括所有的技术细节，以便于管理人员和管理者都能了解到你工作的内容。
5.保护记录信息安全
技术文档能够给管理人员提供更方便的服务，但是文档应该要保护其安全，文档是一个技术性和保密性非常强的东西，并不是每个人员都需要这份文档，只有少数人需要相关的技术细节，应该根据不同的人授予相应的访问权限，以便更好的保护好公司的秘密，保护好公司的数据安全。虚拟主机管理系统（）
某些人往往并不能意识到系统文件的必要性，但是它却是实实在在的能大大减少恢复时间，帮助追查原因，至少这是一种极其简便快捷的方法，制定一个完整的计划来实施记录方案，无论是采用Word文档还是数据库模式或是专门开放一个文件系统，实时的更新硬件软件的更新信息，相信对整个服务器维护会有很大的帮助。
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