第一篇:2012行政部长述职报告
2012年述职报告
2012年过去了,一年来,在公司主管领导的关心支持和各部门的积极配合下,我们行政部全体人员努力克服人员少、工作繁杂琐碎等不利因素,团结一致,密切配合,充分发挥自身优势,较好地完成了本职工作和领导临时交办的其它任务,但离领导的要求还相差很远,特别是这次株洲一行对我的触动很大,真正感到自身工作的差距,需要尽快转变观念,以适应公司改革的新形势。针对工作上的问题和不足确定今后的工作方向和目标,争取2013年有一个大的进步。下面我把2012年的主要工作、存在的问题及2013年的工作思路汇报如下:
2012年的主要工作:
一、行政管理工作:
1、做好日常行政事务:①按要求完成了各种文件的收发、传阅、督办;②参加公司各种会议,整理会议纪要并按规定下发或通知相关部门,保证公司决策信息的传达和落实;③搞好部门协调和信息反馈,为领导决策提供可靠依据;④严格执行印章、车辆使用审批程序,抓好办公用品收、发、保管及办公设备设施的报修审批工作,确保手续规范、记录清晰;⑤按要求完成了接待任务,树立了良好的公司形象。2012年共下发各种文件、通知制度20多个,整理会议纪要30多个,公司上下统一,步调一致。
2、完善规章制度:根据公司实际,对部分制度进行了修订和补充,如:“营销管理基本规范”、“物资采购管理制度”、“招待费管理办法”“印章管理办法”等。10月份将近三年的规章制度重新整理汇总装订成册,使公司的各项工作有章可循。
3、加强文书档案管理:①规范文书档案资料的使用和保管手续,确保正常收、发和存档;②妥善保管公司的各种证、照、合同及产品检测报告等重要资料,统一建立了电子档案,确保查找方便。③及时向相关部门提供有关证照的年检、换证时间等相关手续办理信息,确保各种证照在有效期内。
二、人力资源管理:
1、公司员工组成:到12月20日止,全公司共有员工XXX名,其中:中层以上干部XX名,占工人的XX%;一般管理人员XX名,占工人的XX%。
2、人员招聘情况:根据部门工作需要,通过网站、报纸等渠道招聘车间工人及各种技术和管理人才,全年共招聘各类员工106名,其中:技术或管理人员45名,但由于招聘没有计划,多是急需,选择余地小,流动性大较大,全年因各种原因离职的管理人员多达20余人,这是值得关注的问题。
3、建立员工电子档案,把员工个人信息逐一录入微机,目前已经完成XXX人的档案信息录入工作,并做到科学分类和随时更新,提高了工作效率。
4、考勤管理:自2月份起对全体后方管理人员实行指纹考勤制度,并逐步规范,严格审核,做到上班有指纹,出差有登记,外出有审批,使考勤工作得到了进一步规范。
5、做好职工养老保险缴纳、工伤事故的上报及理赔、困难补助申领、金牌工人参评等与职工切身利益相关的工作。
三、管理工作:
1、抓绩效考核,提高责任意识:2012年初,按照总公司下发的绩效考核办法,结合实际制订了各部门考核细则,并对各部门的主要指标和工作情况进行跟踪、检查,重点对过程控制、质量管理、退货损失、售后服务等方面出现的问题进行了调查,落实责任并兑现考核,在一定程度上提高了员工的责任意识,稳定了职工情绪。但由于本人经验不足,“考核细则”存在一些缺陷,下一步我们将参照株洲的经验逐步完善2013年的绩效考核办法,使之真正起到考核的作用。
2、加强现场管理:加强对生产、业务、技术、质量等方面的日常监督检查工作,对查出的问题做好记录并记入考核。自10月份起,新增周一联查制度,重点对安全文明生产情况进行检查,奖优罚劣及时通报,提高了各部门的卫生和安全意识,目前,周一卫生大扫除已经成为了大家的自觉行动,为下一步推行规范化管理工作起到了良好的示范作用。
3、费用控制:
在费用控制方面做了一些工作:通过 “派车单”制度、合理拼车等措施降低用车费用;对办公用品实行计划管理并建立领用登记手续,合理库存;严格执行招待费审批程序;职工食堂电费自2月份起单独计量等。各种办公设备、基建零活、生活设施维修等都按规定执行维修审批、价格审核、质量验收手续,在确保质量的情况下压缩费用开支。但是,和株洲相比,在费用控制方面做还有很大潜力可挖,2013年将结合株洲经验下大力量降低各项费用开支。
四、企业文化建设方面做了一些工作:5月份新定制120张宣传展板,内容包括管理、安全、质量、服务等各个方面,在办公大厅、仓库、会议室、各车间进行悬挂,对工作起到了很好的警示、指导和示范作用;在公司主干道东侧设立宣传栏,增强企业文化氛围;利用“五四”青年节组织篮球比赛,提高员工的团队意识;“马拉松”比赛现场设立条幅宣传公司形象等。但由于观念问题,我们对企业文化重视程度不够,没有真正发挥文化对生产经营工作的促进作用。
五、后勤保障工作: 一是加强职工食堂管理,提高饭菜质量和环境卫生状况,及时维护公共设施,保证了职工正常用餐需要。目前食堂承包正在摸索试验阶段,节后将尽快步入正规。二是规范宿舍管理,完善职工住宿登记手续,对住宿人员每人收取6元/月保洁服务费,有效控制了住宿人数,降低各项费用;三是搞好宿舍保洁,对取暖及用电设施加强维护,确保正常使用,为职工提供必须的生活服务。
六、完成其它工作任务:为迎接安全检查,协助建立了职工安全档案,完成相关安全及消防材料的整理、上报工作;完成产品认证审核材料的准备及问题整改情况汇总上报;协助做好公司基建、环保等相关手续的报批工作;职工劳保、福利造册、发放;费用结算、报账;上报材料的起草、报表填报等,这里不再一一列举。
总之,行政部的工作千头成绪,零散无序,计划性差,时间上的不确定因素较多,经常因此影响其它日常工作的正常开展。但是,从主观上讲,我们的工作做得还很不到位,对照株洲管理水平,我们还存在着很多问题和不足,需要在以后的工作中逐步解决。
株洲经验主要简单总结以下几个方面:
1、质量管理体系正常高效运行:株洲的“6S管理”、员工程序化操作等都是质量管理体系正常运行的结果。“目视看板管理”把抽象、死板的文字性制度、职责变成醒目、直观的彩色示意图,让员工一目了然,这也是最简单、最省时、效果最好的培训方式。他们的员工对自己的工作职责很明确、操作方法很清楚:岗位有说明、工作有流程、办事有程序、行为有规范,使公司每个人都知道自己该做什么,怎么做,并自觉接受监督和考核,这使公司的监督管理和制度落实工作变得很轻松。
2、推行“精益管理”,鼓励员工开展小改小革、技术创新、节能降耗等活动,使员工创造性地开展工作,有效降低生产成本和费用。车间看板中的“七大浪费口诀”、“改善浪费顺序”等节能小措施,把司空见惯的浪费现象和简单、直观的解决方法用通俗的语言描述出来,使员工能够轻松接受并自觉改善操作,有效杜绝了各种浪费现象。
3、车间生产现场的各种宣传栏形式新颖、内容丰富,在员工和公司高层管理人员之间架起了沟通的桥梁,通过这些看板,实现了领导与员工之间上下沟通,左右配合,使全公司步调一致,保证了各项工作的顺利推行。
4、人力资源程序化管理:
从人才招聘、见习、到员工培训、考核评价、晋级、晋职等都有一套严密的管理程序;员工培训严格执行培训计划,每位员工每年至少要培训48-50个课时,而且内容、形式多种多样,培训形式主要以内训为主,由中层部级以上干部和其它管理、技术人员根据需要对职工进行培训,同时,有针对性地外聘专业讲师来公司授课,员工整体素质普遍较高。
5、企业文化凝聚人心:班组和企业文化建设工作搞得有声有色,组织各种评比、文体活动提高团队意识,通过企业网站、内刊及各种新闻媒体宣传公司的企业文化、管理理念、先进经验、表彰员工优秀业绩等,使公司上下统一思想,提高了集体荣誉感和责任感,并自觉自愿为公司尽忠尽职尽责。
另外,全员安全管理、质量控制和条码追溯、现场问题查找、处理与改善等还有很多先进的管理经验和做法,都值得我们好好学习和借鉴,这里不再一一列出。
目前工作中存在的问题和不足:
1、事务琐碎,时间分散,工作缺乏计划性,工作效率低。
2、缺乏与各部门的沟通,部门之间衔接工作职责界线不清晰,存在扯皮现象;
3、制度缺乏执行力,原因:一是员工或制度执行人员缺乏对制度(包括绩效考核办法)的了解;二是缺乏与制度配套的完整、具体的工作流程;三是制度制订不切实际,操作性差,员工有抵触情绪;四是制度监督不到位,有令不行,有禁不止的现象得不到处罚,使很多制度流于形式,起不到应有的控制作用。
4、人力资源管理仅限于招工和招聘,而且招聘程序不规范;缺乏对人才的培养和合理调配;在后备干部储备、员工技能培训、整体素质培养、工作业绩评价及人才激励措施等方面差距还很大,影响了员工整体素质的提高。
5、对职工生活关心不够,缺乏感情投资和思想交流,包括对职工生产、工作和生活环境的改善;员工和公司管理层之间沟通渠道不畅,沟通方式单一(命令),造成职工情绪不好影响工作质量和效率,全公司很难形成合力。
2013年的工作目标和完成措施:
1、人力资源管理:建立完整的人力资源管理体系,维护好公司与员工关系,控制人员流失。一是规范人才招聘程序:先书面申请(明确岗位职责、标准、人才基本条件包括年龄、学历、专业、工作经验等),经领导批准,报行政部实施招聘。二是成立人才评聘小组,负责对岗位要求和应聘人员的整体素质进行公正、客观的评定,共同确定评聘结果。任何个人无权私自录用、辞退员工或干涉招聘过程,保证所聘人才的质量。三是人才试用期满后,要按程序对其工作成绩、能力进行综合评价,确定是否录用、工资待遇,同时可考虑培养方向、方式、激励措施等,使员工对自己的工作有明确目标和动力,踏实工作。四是按规定与员工签订劳动合同、办理保险手续,让员工享受相应待遇。
2、开展员工培训:从企业文化、技术、质量、生产和设备管理 等方面,根据不同人员的不同需求有针对性地进行培训。一是各部门结合工作实际,制订本部门全年培训计划,要求每位员工全年培训课时不少于20个(每月平均2个),部门管理或技术人员、有经验的员工都可作为内训师为员工讲课,锻炼讲课、讲话能力。讲的好的可给予一定报酬。“培训计划”要详细(培训时间、内容、方式、参训人员、培训考核得分、培训效果评价等)。“部门年度培训计划”交行政部汇总,经领导审批后反馈给相关部门,行政部负责培训过程的监督与考核。二是可以针对各部门存在的共性问题,外聘讲师进行授课,带着问题听,课后考试,提高听课效果。同时,培养一批公司自己的内训讲师。不断提高员工整体素质。三是把培训与员工岗位调整紧密结合,建立考核晋升制度。
3、制度落实:一是对现有制度按实际重新进行修订和完善,按株洲的做法,每个制度都制定一套细化、严密的操作流程和考核办法,保证每个环节责任清晰、相互衔接到位。二是组织员工学习制度,让员工了解制度的目的、操作程序和方法、考核办法和违反后果(包括给公司的损失、个人罚款损失),有疑问要认真解释,对合理建议提交讨论,采纳后奖励,鼓励员工参与管理。这样使各项制度源于基,自觉去落实制度,因工序、流程职责清晰,在加工质量、工作细节上还会相互监督,形成良性循环。三是考核要有惩有奖,员工执行过程中不仅关心如何不被罚,更关心怎样得奖,调动积极性,让全员都管理,形成合力。
4、费用控制:2013年由行政部负责控制的与业务量相关的各项费用(电话费、招待费、办公费等)同比相对下降5%,争取10%。措施:一是对办公费、电话费实行计划管理、总量控制、定额考核、节超奖惩。二是完善办公用品申报、领用程序,制订合理的消耗定额,对打印机、复印机、传真机及电脑等耗材进行合理控制和考核,杜绝浪费。三是以学株洲为契机,通过开会、学习等形式宣传株洲先进的管理经验;以班组、部门为单位开展 “学株洲、转观念,全员管理”大讨论,讲问题和不足,分析原因,提出改进意见或建议,营造全员管理氛围。鼓励开展小改小革、修旧利废活动,对效果显著的按一定比例进行奖励,同时,鼓励员工总结工作创新工作经验并进行宣传推广,提高全员管理和创新和节约意识。
6、创建和谐企业:坚持“以人为本”的指导思想,关心职工生活,及时解决生活、工作中关系到职工切身利益的实际问题,尤其要加强职工食堂、宿舍、浴室的管理,为职工创造良好的生活和工作环境,同时,与经常与职工进行思想交流,了解职工思想动态,帮助家庭困难职工,增强职工爱岗敬业意识,为稳定职工队伍奠定思想基础。
总之,2013年行政部的工作任务很大也很艰巨,特别是“株洲时代”新的管理方法的即将推行,又将进一步增大我们的工作量,但我们将克服各种困难,找准切入点,以点带面,逐步推行,争取使行政部的工作有一个大的进步。
行政部 XXX 2013.1.26
第二篇:行政部长岗位职责
行政部长岗位职责
1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。
行政部长岗位职责21、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与耗材的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
3、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法,并负责监督、执行与追踪;
5、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和。6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作
7、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
8、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
9、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
10、企业文化建设:企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
行政部长岗位职责31、资产管理及行政采购监管:建立健全资产管理及行政管理流程和制度,采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品,对固定资产账面及实物一致性,可用性进行检查核实
2、会务、外联:制定公司大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及其他重要活动方案和流程,并组织落实
3、公司基建:基建检查和申报,监督基建维修
行政部长岗位职责41、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;
4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
6、负责公司行政会议的安排与组织;
7、领导安排的其他工作。
行政部长岗位职责51、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
2、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
3、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
4、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
5、其他:负责上级交办的其他工作。
行政部长岗位职责61、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部长岗位职责71、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。
2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
3、负责工伤处理及劳动关系管理。
4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。
5、及时完成上级交办的各项工作。
第三篇:房产公司行政部长工作总结
2014年个人工作总结
本人6月底产假结束,正式到岗上班,回顾7多月以来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年多的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将2014年的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作繁杂且无规律,在文件起草、会议拟稿、档案管理、文件批转、工作进展等方面都要为领导的决策提供一些有益的资料和数据。面对琐碎的事务性工作,要求强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
自今年组建新的领导班子以来,领导就多次强调房产公司的发展离不开和谐的外部环境,这关系到公司的良好运作和手续办理。今年在办理房产资质、环保验收、档案资料审核、质监登记备案、消防资料、名称更换等业务中就得到了验证。上述工作利
用公司领导人际关系融洽的优势,通过前期的沟通,后期大家的多方努力,积极办理了公司各类证件,充分发挥了综合部门的协调作用。
2、积极响应公司号召,配合督查工作。
根据集团公司办公会议精神要求,在集团督查办的牵头下,针对房产公司的工作完成情况、购物广场商户的满意度、物业公司业主的满意度,物业公司公司收费上报的情况进行了自查和协助督查。其中商户满意度、业主满意度调查采取问卷填写的方式,通过随机调查有20名商户及20位业主填写了调查问卷,后期经过汇总向集团督察组提供了真实的调查数据,3、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并做好有关会议决议的落实。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印工作;做到文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。做好公司会议及其他各种会议的后勤服务工作。
4、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作, 严格考勤制度,做好调休统计及值班安排,按时上报日常考勤表,供财务部审核;根据人事管理制度与聘用员工签订了
《劳动合同》及《劳动补充协议书》,按照有关规定,据实向集团行政部上报缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的人员名单。体现了公司的管理规范,稳定了员工队伍,解决了员工的后顾之忧。
5、切实抓好公司办公用品、费用缴纳的日常工作。
按照公司财务审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、等商品的采购和管理工作。采取分季度上报采购办,定时领取的发放方式,严格按照程序核定使用标准。切实做好各项目暖气费的缴纳工作,提早向热力公司上报各项目暖气费的实际统计报表,并与热力公司协调嘉苑大厦地下室减免费用,其中世纪大厦、中山大厦停暖费合计5.66万元,嘉苑大厦供暖费63.28万元;,此外每月定时抄记办公区用电量及电费余额,认真做好公司新电表的缴费及管理工作。
6、协助有关行政职能部门做好文件上报工作
汇总资料上报地区、市工商联,共计上报资料4次,包括《综治维稳、平安建设工作总结》、《非公企业法律服务调查问卷》、《企业光彩事业报表》《哈密地区非公优秀人物推荐资料》;接地区工商局通知,原来的年检改为年报,通过网络系统已上报了我公司年报信息。完善自治区房产协会在房产行业综合政务平台中的各项企业信息。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,需要在工作中不断的学习、不断的积累,在组织管理、综合分析、协调办事、文字言语表达等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
在工作中,本人能敬业爱岗、有序地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,行政管理对我而言是一个新的岗位,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的业务水平还不能达到公司工作的要求。
在今后工作中,自己决心认真提高业务、工作水平, 注重本部门的工作作风建设,加强管理,形成良好的部门工作氛围,真正做好领导的助手;不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。力争取得更大的工作成绩,为公司的发展,贡献自己的力量。
房产公司
行政部
胡玉凤
二〇一四年十二月二十五日
第四篇:薛先生 行政部长
各种管理岗位
姓 名: 薛先生
年 龄: 51岁
籍 贯: 陕西韩城
学 历: 大专
毕业学校: 西北大学
电子邮箱:
求职意向
求职意向: 各种管理岗位
期望月薪: 面议
工作经历 性 别: 男 电 话:工作年限: 8年以上 所学专业: 西方经济学 QQ:
教育经历
自我描述
本人一惯把工作责任奉为天职;有丰富的工作阅历;熟悉现代企业管理包括企业hr人力资源管理,企业文化建设,企业精细化管理各项制度建设。本人不求太高回报只想为社会发挥作用
第五篇:人事行政部长2013最新的个人简历
人事行政部长2013最新的个人简历范文
姓名:叶先生
目前所在: 江西 年龄: 26
户口所在: 江西 国籍: 中国
婚姻状况: 已婚 民族: 汉族
诚信徽章: 未申请身高: 168 cm
人才测评: 未测评体重: 58 kg
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 总裁助理/总经理助理
工作年限: 6 职称: 中级
求职类型: 全职 可到职日期: 一个星期
月薪要求: 8000--12000 希望工作地区: 澳门,深圳,珠海
工作经历
江西**科技有限公司起止年月:2008-03 ~ 2010-05
公司性质: 民营企业所属行业:医疗/护理/保健/卫生
担任职位: 人事行政部长
工作描述:
1、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。
2、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
3、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。
4、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
5、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
6、参与公司形象策划、做好宣传工作。
7、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
8、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
9、负责来客来访的接待工作。
10、对企业相关外联工作进行时间安排、材料准备,申报等工作。
11、与政府部门的关系协调等工作。
12、企业各种证书的办理,年检等工作
离职原因: 寻求更高的发展前景
江西乐富工业有好公司起止年月:2008-03 ~ 2013-01
公司性质: 民营企业所属行业:贸易/进出口
担任职位: 董事长助理
工作描述:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、对企业相关外联工作进行时间安排、材料准备,申报等工作。
12、与政府部门的关系协调等工作。
13、企业各种证书的办理,年检等工作
离职原因: 公司改制
福建祥华集团起止年月:2006-09 ~ 2008-02
公司性质: 民营企业所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位: 仓储部长
工作描述:
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工
完成目标任务。
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
8、定期对仓库人员进行考核。
9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
11、签发仓库各级文件和单据。
12、接受并完成上级交办的其他工作任务。
离职原因: 回老家结婚
教育背景
毕业院校: 江西旅游商贸学院
最高学历: 大专获得学位: 专科毕业证 毕业日期: 2006-07
专 业 一: 工商企业管理 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构)所学专业 获得证书 证书编号
语言能力
外语: 其他 良好 粤语水平: 一般
其它外语能力:
国语水平: 精通
工作能力及其他专长
文笔写作能力较强,能独立完成各项制度、方案、预算、报告、案件等,与政府关系处理能力较好,有多年的项目申报工作经验,如:市知名商标、省著名商标、高新技术企业认定等一系列科技型企业项目申报工作。
自我评价
本人经过多年的工作积累,增强了自身的责任意识,也在不断的提高工作上的专业知识,有良好的沟通能力,写作组织能力。在为人处事方面能做到很好,工作抗压能力很强,能够合理的安排和处理相关工作。