特殊期女员工的处理（★）

第一篇：特殊期女员工的处理

特殊期女员工的处理

对于三期或者特殊期女员工的处理，将几条法律法规梳理一通后，你将会发现，所有的问题万变不离其宗。我们HR要做的就是：

一、其请三期假的合法性判断；

二、公司规章制度的建立健全，并且通过合法程序通过并公示，每个人予以学习签字；

三、公司该员工生育保险及时参保；

四、对《劳动法》第七章内容、《劳动合同法》三十六九条、《妇女权益保障法》、《女职工劳动保护特别规定》和当地的《人口与计划生育条例》、当地的《女职工劳动保护规定》相关内容予以掌握，结合《劳动法》相关医疗期的具体内容，灵活针对地拿出可行性意见；

五、与员工协商利害关系，本着公司与员工利益兼顾的原则，合法合情合理，妥善处理相关休假、待遇发放或者协商或者单方解除劳动合同事宜。

针对本期问题，第一、首先判定其怀孕是否符合计划生育条例，结婚且有准生证。这是判断其病假还是流产假的前提。

第二、公司在试用期规定中的考核制度是否完备。如何利用好手中的“试用期不符合录用条件”的利剑来解除劳动合同，当在聘用员工时就有完备的考核绩效说明、岗位录用条件和录用标准，并有告知并签字。

在本案中，录用条件既然不是法定的，就应该约定并以对方告知签字的基础上进行明示。录用条件当以“身体健康”为基础，公司在录用绩考说明中，试用期内患病导致其不能提供合格劳动或根本不能提供劳动，应当属于试用期内不符合录用条件。第三、处理程序：

1、第一时间到家里探视员工，递上公司关怀，同时实地了解具体怀孕情况是否符合国家政策。

2、不符合政策当以病假处理，按公司病假待遇发放其日工资，最低基数不能低于最低工资标准的80%。

符合政策，则以合同约定工资标准发放其试用期全额待遇。

休假的期限根据《女职工劳动保护特别规定》第七条给以15天假期，假期间，劳动合同试用期中止；待其病假期满重新上岗，试用期相应顺延。或者，根据公司录用条件对请病假人员的属于不符合录用条件的规定，着手进行与员工的沟通接触，进行劳动合同解除工作。

3、HR做好老板与员工的沟通工作。对老板明确对流产员工的关怀是企业责任更是留人之道。同时看员工15天恢复期如何。允许批假15天，超过15天不批准假期，否则视为旷工。但是与员工沟通时充满关怀，处处为员工身体考虑，为今后考虑，可让员工自行权衡辞职与否。

综上，如果我们HR对员工晓以理、动以情，为其争取可以争取的一点利益，在其休假期间发放其全额工资，最终目标以员工自行离职为皆大欢喜，公司既不需补偿，但出于人道多发半月补偿，员工也感谢公司的关怀；在对待老板的态度上，我们不能一味接受其命令，将现法律法规尽告知，将员工关怀作为留人手段，树立公司雇主形象，通过一件小事影响一部分员工，成就部分忠诚员工岂不美哉？！

第二篇：女员工及未成年工特殊劳动保护规定

女员工及未成年工特殊劳动保护规定

总 则

保护女员工和未成年工在生产中的安全与健康，是我们党和国家的一项重要政策。对女员工和未成年工实行劳动保护，一方面是为了保护他们持久的生产能力，最大限度地调动他们的劳动积极性；另一方面也是为了保护下一代的健康成长。

1、女员工经期的劳动保护

1.1 不得安排女员工在经期从事国家规定的第三级的体力劳动强度的劳动。〈净工作时间不得超过322分钟〉

1.2 不得安排女员工在经期从事高处〈3M以上〉作业。

1.3 不得安排女员工在经期从事低温、冷水〈6℃以下〉作业。女员工孕期的劳动保护

2.1 不得安排女员工在孕期从事国家规定的第三级的体力劳动强度的劳动〈净工作时间不得超过322分钟〉。

2.2 对怀孕七个月以上的女员工，不得安排其延长工作时间和夜班工作。

2.3 怀孕后应暂时调离接触超过卫生标准的有毒作业岗位和接触放射线及全身振动的岗位。

2.4 怀孕后的女员工应暂调离不良劳动姿势的岗位。（如：长期站立、连续巡回、经常变腰、攀高2M以上）防止流产、早产。

2.5 孕期女员工不应在阴冷、潮湿、温度变化大的环境中工作。防止发生感冒及其它疾病，否则对胎儿发育不利。

2.6 对怀孕早期妊娠呕吐、怀孕后期子宫胀大行动不便、尿频、下肢肿胀影响作业能力的应安排适当的劳动。女员工产期劳动保护

3.1 女员工生育，享受不少于九十天的产假，休产假不得提前或错后。

3.2 产假期满恢复工作时，应逐渐增加工作量，使女员工有一短时期的适应过程，不致影响乳汁分泌及女员工本身的健康。

3.3女工怀孕不满4个月流产时，应当根据医院诊断证明，给予 15天至 30天的产假;怀孕满4个月以上流产者，给予42天产假。产假期间，工资照发。女员工哺乳期的劳动保护

4.1 不得安排女员工在哺乳未满一周岁的婴儿期间从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动。〈净工作时间不得超过322分钟〉

4.2 不得安排哺乳期的女员工从事夜班和延长工作时间。

4.3 哺乳期女员工要暂时调离接触有毒物质的作业环境。〈如：铅、砷、汞、氟、二硫化碳、苯、氰化物等〉以保证母乳的质量。女员工更年期的劳动保护

5.1 对更年期综合症反应严重者应适当安排轻工作。

5.2 在毒、尘作业环境中工作的更年期综合症加重者应暂时调离毒、尘作业。6 未成年工的劳动保护

6.1 对年满十六周岁至十八周岁的未成年工不得安排国家规定的第四级体力劳动强度的劳动（净工作时间不得超过350分钟）。

6.2 不得安排未成年工从事有毒、有害的作业。

6.3 对未成年工应每年进行体检一次。

注：第三级体力劳动强度是指：每次负重20Kg的重物，每小时负重次数6次，间断负重每次超过25㎏，净工作时间不超过322分钟。

第三篇：公司女员工特殊保护管理制度

Xxx公司女员工特殊保护管理制度

一、适用范围

1、本文件目的在于更好地维护公司女员工的合法权益不受侵害，特制定本程序。

2、本程序适用于全公司范围内的女员工特殊保护的管理工作。

二、引用标准

1、《女职工劳动保护规定》（中华人民共和国国务院令第九号发布，1988年9月1日起施行）。

2、《中华人民共和国安全生产法》（中华人民共和国主席令第70号发布，2002年6月29日）

3、《中华人民共和国劳动法》（国家主席令第二十八号，1994年7月5日）

4、《中华人民共和国工会法》（全国人大，2001年10月27日发布实施）

5、《中华人民共和国职业病防治法》（2002年5月1日）

6、《妇女权益保障工作》（常用法律法规汇编2006年修订版）。

7、《人口与计划生育条例》(2004年修订版)

三、术语解释

1、女员工“四期”保护：经期、孕期、产期、哺乳期。

经期：女员工月经期保护。

孕期：女员工怀孕期间保护。

产期：女员工产后保护。

哺乳期：女员工哺乳期间保护。

2、女员工计划生育保护，计生假：女员工计划生育保护。

四、管理职责

1、工会负责维护公司女员工的合法权益和劳动保护的监督工作。

2、人力资源管理部负责女员工的录用及档案管理，并合理安排其工种和岗位。

3、生产部负责管理及督促有关部门做好女员工劳逸结合和女员工的职业健康安全劳动保护工作。

4、各部门负责本部门执行女员工劳动保护的有关规定。

五、工作程序

1、不得安排女员工从事国家规定的不适合其从事的工种或者岗位作业。

2、实行男女同工同酬。在分配和享受福利待遇方面男女平等。

3、不得因女员工结婚、怀孕、产假、哺乳等情形降低其基本工资，或单方解除其劳动合同。

4、工会按照《5女职工劳动保护规定》做好女员工“四期”保护管理工作，各部门要依照有关法律、法 规确保女员工“四期”保护得到有效的执行。

5、生产部必须按照国家的有关规定,积极做好公司女员工的职业健康安全和环境管理体系所要求的劳动保护工作,并按国家有关规定发放女员工的特殊劳动保护用品。

6、女员工“四期”保护：

a）经期：女员工在月经期间,不得安排其从事高空、低温、冷水和国家规定的第三级体力劳动强度的劳动。患有重度痛经及月经过多的女员工，经医疗或妇幼保健机构确诊后，月经期间可适当给予1至2天的休假。

b)孕期：不得安排女员工在怀孕期间从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动和孕期禁忌从事的劳动，不得降低其基本工资或解除劳动合同；不得在正常劳动日以外延长其劳动时间；对不能胜任原劳动的，可根据医务部门证明，予以减轻劳动量或安排其他劳动。怀孕期间不应加班加点，对怀孕7个月（含7个月）以上的女员工一般不得安排其从事夜班劳动，在劳动时间内给予一定的休息时间。怀孕的女员工在劳动时间内进行产前检查，应当算作劳动时间。如上班确有困难者，本人申请，经批准，可请女工长假，长假结束后回原部门工作。

c)产期：不得降低其基本工资或解除劳动合同。女员工生育享受不少于90天的产假，其中产前15天，产后75天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。女员工怀孕流产的，其所在单位应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。

d)哺乳期：不得安排女员工在哺乳未满1周岁的婴儿期间从事国家规定的第三级以上体力劳动强度的劳动和哺乳期禁忌从事的其他劳动，在此期间不准解除劳动合同，一般不得安排其延长工作时间和夜班劳动。每班劳动时间内给予2次哺乳时间，每次30分钟，可合并使用。多胞胎生育者，多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。哺乳时间和本单位内哺乳往返途中的时间，算作劳动时间。如上班确有困难者，本人申请、经批准，可请女工长假，长假结束后回原部门工作。

7、女员工计划生育保护：

实施节育手续的女员工，可享受计划生育假，计生假期间，其工资、津贴应全额计发，即岗位工资、工龄工资、绩效工资、津贴均不予扣发。其休假按下列规定执行：

a）放置宫内节育器的，自手术之日起休息3天。

b）经计划生育部门批准摘取宫内节育器的，休息2天。

c）输卵管节扎的，自手术之日起休息21天。

d）怀孕不满3个月人工流产的，休息15天，3个月以上的，休息42天。

e）同时实施两种节育手术的，合并计算假期，如遇特殊情况需增加假期时，由医院确定。

8、工会督促人力资源部每年组织对公司女员工进行一次特殊体检(妇科病检查)。

9、工会督促公司每年为公司女员工发放一次卫生保健用品，按240元/人/年的标准发放。

10、工会负责对女员工的抱怨反馈按《协商与交流管理程序》执行。

第四篇：59_“三期女员工”旷工如何处理？

“三期女员工”旷工如何处理？

女员工产假期满后，未准时上班，人力资源部多次沟通未果，几天后，企业受到员工的邮件，提出延长一月假期，那么企业是否可以延长8天，员工未提供病假材料，公司能否批准病假申请？

HR来信：

我公司有位员工，2011年7月开始休产前休养假，并同时申请了170天产假（从2011年11月27日至2012年5月14日，包括90天产假，35天独生子女假，15天晚育假，30天难产假），公司已批准。

产假期满后（即到2012年5月15日），该员工未准时上班，人力资源部门多次与该员工沟通，但联系不上。2011年5月22日，员工发来一封邮件，表示因产后身体一直没有调理好，暂时无法返岗，特请假1个月，但并未提供病假材料，公司暂未批准病假申请，并以电子邮件形式通知员工尽快回来上班。

疑问1：国务院在4月28日发布并施行了《女职工劳动保护特别规定》，其中把生育产假从90天调整为98天，这位员工的产假是否需要延长8天？

疑问2：我公司已通过邮件明确告知员工因旷工而违反公司劳动纪律，并请员工尽快回来上班。若员工还是迟迟不归，是否可以按旷工违纪处理？

专家回复：

《女职工劳动保护特别规定》自2012年4月28日实施，实践中，目前普遍以生产之日为准，即生产之日在4月28日前的不适用此规定，在4月28日后生产的女员工才应适用本规定，产假依法延长至98天。故该员工的产假无需延长。

就目前来说，电子邮件的法律效力并不高，所以如果只依据邮件来主张公司的告知义务，效力比较低，除非员工在此邮件上回复。实践中，电子邮件有被篡改的风险，故一般都需要公证。建议用人单位发送书面通知，明确公司请假的要求及旷工的后果，并以EMS方式发送。同时应当在外包装上注明通知的主要内容。如此，即使员工拒收文件，用人单位也能举证。当然，如果员工连续旷工一个月，即使公司没有相关制度及员工的签收，实践中也能解除。因为这种连续旷工一个月的行为，无论在谁看来都是属于严重的违纪，是可以依法解除劳动合同的。

第五篇：女员工怀孕后的劳动关系处理

女员工怀孕后的劳动关系处理

怀孕后无法从事与未怀孕一样的工作是正常的，毕竟身体多承担了一个人的负荷，血压、体重、心情等都会有所变化，不管是出于关心爱护孕妇，还是优生优育下一代、共同提升整个民族的素质，还是员工工作安全的考虑，都应当进行合情合理的调整，所以，销售文员就有了想减轻工作量的申请；但是，由于公司是以追求利润为主要目的，尤其在老板强硬态度和要求下，人事主管这个夹心饼干还得想点办法来解决这个两难问题。

其实，细想起来，也只有三种做法，一是劝销售文员息事宁人，接受老板的决定；二是劝老板答应销售文员的要求，做个好人，其他员工也会感激公司；三是站在中间者角度，劝老板和销售文员各让一步。

我这样一说，大家就知道我的选择了，就是第三种做法“各让一步”，下面，按照这种思路，给予合理合法的分析，以此与大家进行交流。

1、找分担工作的同事——以备后事。

从文中可以看出，公司至少有三个职位：老板、文员和主管。那么，销售文员的直接上司应当不是老板，而是销售主管什么的。人事主管应当先走“说服销售主管让大家来分担部分该销售文员的工作”这条路，可以这样来分步谈。（1）暂时要分出哪些工作量。我们都清楚，销售文员的工作主要是内联外引、电话、表单、数字甚至一些突发的杂事比较多，基本都是事务性或临时性的工作，需要花费较多时间和要跑比较多的腿，时常加班和体力上、情绪控制上对孕妇肯定是有一些难度的。那么，该销售文员到底想分出哪些具体工作，这个问题销售主管一定比人事主管清楚多了，他从与销售文员的交谈中或者从老板与销售文员的沟通中都可以了解到的，这些工作量复杂吗？是纯流程性的还是技术性的？都可以一一罗列出来。

（2）分出其全部工作是必然。另外，可以告诉销售主管，随着产期的到来，该销售文员的全部工作必然要全部找人承担的，与其届时来分担，不如现在逐步把工作分步骤的分出来更稳妥，容易让工作延续性、顺畅性更好，遇到不明白的细节还可以找该销售文员问询，也少出许多问题；即使她产期请假而招一名新同事进来，由于大家都比较熟悉这些工作了，也方便交出来给新同事。

（3）劝同事只是暂时性安排。人事主管可以与销售主管一起，找到分担这些工作的同事，做好思想工作：一是说怀孕确实无法从事原来劳动强度的工作，分担其部分工作给大家只是临时性的，公司今后会想办法的，同时也是让大家拓宽工作面、增加其他工作技能的良好机会，希望大家理解，不要与公司在待遇上斤斤计较，如果大家能够把这段时间齐心协力顺利度过去，表现好的，公司在升职、加薪方面不会忘记的。

虽然说大家在旺季都各自承担着二、三个人的工作量，但只要用情于理去慢慢说，根据个人工作经验，其成功率应当在80%以上，相信“人的潜力是无限的”，虽然工作多，只要用心、计划好、多交流，一定能找出相对最好的完成办法的，特别是如果把销售团队的力量拧在一起时，能够干出你想象不到的事来。

2、劝销售文员退一步——以情感之。

在与销售文员沟通时，最好有一名异性同事或者销售主管一起参与。根据题目中提供的信息，我认为，可以分以下三个步骤来与销售文员交流：（1）体谅其工作难度。由女性先与其交流，主要听其怀孕反应、工作强度、想分出哪些工作出来等想法，这时主要以倾听为主，必要时给予记录，以表示非常重视。

（2）表扬其一贯表现。这时，人事主管或者销售主管则可以通过一些典型事例，表扬她的工作能力和做出的成绩，同时表明公司希望她在照顾好自己身体条件下，尽量做出力所能及的成绩。

（3）分析当下的形势。公司现在正是旺季，人手比较紧张，大家都承担着二三个人的工作量，如果这时盲目招人，淡季怎么办？大家到时的工作还稳定吗？而且你即将面临生产，花销都会增加，同时，许多工作和与其他部门的交流都是你在负责，如果分出来的工作过多也不现实，如果你是老板会怎么想？所以，比较好的办法就是你分出一些需要多跑腿的工作，减少你的体力消耗，这些工作当然只能分给其他同事来承担。虽然这样，他们的工资还无法增加，这从某种程度上是帮助公司也是帮助了你，对他们来讲是付出了一些，所以，公司也希望你能够顾全大局，在减少你工作量的情况下，能否适当降低一点工资，当然只是暂时的，希望能够理解和配合啊。这样的话，到了你生产和产后回来上班都会打下一个较好的感情基础，老板也会感激你的。

我认为，劝服销售文员接受的可能性也会有80%以上，一是主要考虑减少需要花废较大体力的工作，二是适当临时降低工资（说白了也就象征性降低100或200元，对老板也是一个很好的交待或者台阶下）。

3、劝老板要收服人心——以法说之。

有了前面的基础劝说，对老板则可以简要说明一些情况，其中，我认为，主要以法规或一些事例来说为好，可以这样分二步来说。（1）做过哪些劝说。目前来看，销售文员的工作因为怀孕确实无法象原来那样，这也是可以理解的，通过劝说，她答应分出哪些需要费体力的工作，同时可以适当降低工资，今后如果生产也需要不断分出其他工作，哪怕是重新招一个新手进来，适应期也是一个问题；另外，这些工作也基础分担到其他同事手上，大家表示暂时是没有意见，愿意齐心协力来完成。这站在公司角度来看，整体工作没有受到影响，团队协作精神还会加强，人工成本反而还下降了。

（2）阐明法律规定。女职工三期的规定（《女职工劳动保护特别规定》第六条“女职工在孕期不能适应原劳动的，用人单位应当根据医疗机构的证明，予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动”），有必要给老板点一下，同时举一个违反此规定而走上仲裁的例子，觉得这样实在没有必要，对公司形象也是一个影响，不如做一个人情，大家员工都看得到老板是人心宽厚、仁慈友善，员工们还会因此而更加努力工作。为下一步销售文员生产时，全部工作分出来而打下一定的基础。

我认为，通过这样的交流和前期处理，老板一般是能够理解和接受的，毕竟公司没有因此而付出什么代价，反而还降低了人力成本、提高了团队凝聚力，有什么不好呢？

4、意外情况也要准备——仲裁+招聘。

前面的分析可能含有一厢情愿的影子，事情完全可能朝另外一个方向发展，也就是说，其他同事不同意接工作、销售文员同意分出工作但不愿意降低一分钱工资、老板仍然坚持要么离职要么如原来一样的工作量上班，当然，这中间还有一些余地可以游走，但有可能出现“双方拉爆”的现象，也就是老板要求强行解雇销售文员的情况，所以，人事主管要做足以下两手准备。（1）仲裁。销售文员如果被强制要求不减少工作量或者被公司解除劳动合同，极可能走到仲裁的渠道，公司人事部门则需要积极准备材料，做无过错的辩护。（2）招聘。如果销售文员急离急走，极可能给公司正常工作带来重大影响，所以，在双方未挑明态度时就要进行销售文员的内外部招聘，而且要做到保密，以免引起其他不安定因素的产生。

当然，即使公司老板坚持自己的态度，人事部门也应起一个缓冲的作用，让销售文员不要去仲裁，坐下来协商，也不要急着离职，一周或者十天左右，等公司找到恰当的人员来接手工作，配合做好工作交接，公司会考虑给予适当的补偿等。

总之，女职工三期的问题要处理谨慎，对怀孕女工要做充足的交流，不要一股筋的只坚持自己的要求和意见，也要适当站在公司角度想想；同时，要劝老板做出适当让步，最好不要走上仲裁，否则很容易失财又丢分。