第29届冰洽会总体策划方案

第一篇：第29届冰洽会总体策划方案

29届冰洽会

总体策划方案

哈尔滨广通展览服务有限公司

2012-10-14 中国（哈尔滨）第第一章 前 言

一、哈尔滨国际冰雪节

哈尔滨国际冰雪节是我国历史上第一个以冰雪活动为内容的国际性节日，持续一个月，中国哈尔滨国际冰雪节与日本札幌雪节、加拿大魁北克冬季狂欢节和挪威滑雪节并成世界四大冰雪节。自1985年1月5日创办以来，智慧、勤劳、勇敢的哈尔滨人化严寒为艺术、赋冰雪以生命，将千里冰封、万里雪飘的北国冬天，创造成融文化、体育、旅游、经贸、科技等多领域活动为一体的黄金季节。成为世界著名的冰雪盛会。

每年一度的哈尔滨冰雪节，以“主题经济化、目标国际化、经营商业化、活动群众化”为原则，集冰灯游园会、大型焰火晚会、冰上婚礼、摄影比赛、图书博览会、经济技术协作洽谈会、经协信息发布洽谈会、物资交易大会、专利技术新产品交易会于一体，吸引游客多达百余万人次，经贸洽谈会成交额逐年上升。不仅是中外游客旅游观光的热点，而且还是国内外客商开展经贸合作、进行友好交往的桥梁和纽带。

二、哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会

1985年，由哈尔滨市政府主办的第一届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会在黑龙江省展览馆举行，目前已发展成为中国哈尔滨国际冰雪节期间，面向国内外的一项大型经贸洽谈会。伴随冰雪节创办至今，已连续成功举办了28届，平均每届有10多个国家和地区，近20个国内代表团参会参展，累积参会中外客商近百万人次，总成交额近千亿人民币。27年来，在国内外各界朋友的大力支持和积极参与下，冰洽会已经从地方产品展示会，成为国内大型综合性展会，成为具有广泛影响、独具冰雪特色的国内大型经贸盛会和国内外客商开展商务洽谈的理想平台。冰洽会的影响力整逐步提高，得到众多城市的认可。广州、厦门、深圳等城市已连续多年参加冰洽会，并将冰洽会列入年度参展计划。冰洽会的品牌效应和吸引力已经显现，并得到中外客商和广大群众的赞许和肯定。

三、哈尔滨第29届国际冰雪节经济贸易洽谈会

由哈尔滨市人民政府主办的第29届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会（简称“冰洽会”），将于2013年1月5日至8日在哈尔滨国际会展体育中心举行。

“冰洽会”是中外经贸结合的大型展会，以其丰富的内涵，独具的地域特色，已成为来自近50个国家、地区客商云集，10万多个中外客商参展参会、交流的重要平台，荣得了“夏有哈洽会，冬有冰洽会”的美誉。

本届“冰洽会”将继续秉承“合作、发展、互利、共赢”的办会宗旨，力邀世界500强企业、跨国公司、国内外知名大企业参会参展。“冰洽会”将以一流的展览设施、现代化的国际网络、人性化的服务和丰富多彩的经贸活动以及冰雪旅游、冰雪文化、冰雪体育等内容，为参会参展客商、企业架设一座拓展东北亚经济圈和哈尔滨周边地区市场可以信赖的桥梁，营造一种商家云集、自由洽谈、公平交易的宽松环境，提供一个宣传展示其产品和哈尔滨消费者了解认知贵方产品的舞台。

第二章 展会策划

展会名称：第29届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会

主办：哈尔滨市人民政府

承办：哈尔滨市工业和信息化委员会

哈尔滨广通展览服务有限公司

时间：2013年1月5日—8日

地点：哈尔滨国际体育会展中心（哈尔滨市南岗区红旗大街301号）场馆介绍：哈尔滨国际会展体育中心展馆使用面积为36000平方米，可设2000余个国际标准展位，又可灵活分割为三个相对独立的展厅，均能独立对外开放，可分可合。

展馆设施先进，配备齐全，设有宽敞的物流平台，与展厅直接相通，可满足各类商务展览的需要。共享大厅宽21米，长500米，明亮气派，可安排来宾登记、信息查询，也可作为小憩、洽谈之地。展馆高挑宽敞，穹顶跨度为128米，是目前国内最大跨度钢结构桁架。

展会规模：设A、B两个展厅，展览面积2.2万平方米 展位1500个

展会内容：

综合展区：

展示各省市地区社会发展成果及名优产品，国际科技合作展区：

俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰高新技术产业展示。

装备制造业展区：

各类加工设备、动力设备、控制系统、仪器仪表、各类小型汽车等。

高新技术区：

计算机应用、航空航天、节能、节点、节水设备与系统，新材料、新能源、新工艺等。绿色食品展区：

绿色及特色食品、酒类饮料、粮油制品、肉冠制品、保健食品和食品器械等。生物工程及医药展区：

各类药品、医疗器械、医疗设备、制药设备等。

轻工工艺展区：

工艺品、礼品、日用品、消费品等。

冰雪产品展区：

冰雪运动器材、户外用品、旅游装备等。

二、媒体支持：

电视媒体：黑龙江电视台 哈尔滨电视台

电台媒体：黑龙江广播电台 哈尔滨广播电台

报纸媒体：新晚报 生活报 黑龙江晨报

网络媒体：东北网 黑龙江信息港

三、展会主要活动：

1、召开新闻发布会，邀请各大媒体对本届洽谈会进行报道。

2、邀请省政府、市政府领导出席开幕式及开幕酒会。

3、洽谈会期间个参展企业的企业形象、产品、技术展示，合作洽谈。

4、邀请国内外知名企业、投资商、公司代表参加本次洽谈会。

5、建立专业性网站，利用现代信息手段进行展会宣传。

四、展会主要主题活动：

1、绿色食品交易会

（让龙江人民吃上放心绿色蔬菜，在展会现场建立绿色食品馆，进行贸易洽谈）

2、龙广汽车文化节

（依托黑龙江电视台，整合哈尔滨汽车资源，开展系列汽车活动，如：汽车团购，汽车咨询等）

3、中小企业经济贸易对接会

（依托黑龙江交通广播电台中小企业对接节目，在冰洽会期间开展龙江中小企业经济贸易对接会，解决中小企业的困难）

4、冰洽会人才交流对接会

（在冰洽会期间组织人才交流会，帮助企业寻求合适人才，为劳动者提供就业机会）

五、本次冰洽会操作方式：

1、哈尔滨市人民政府主办

2、哈尔滨市工业和信息化委员会、哈尔滨广通展览服务有限公司共同承办。具体办法主办单位对本次展会进行总体规划指导，以我公司多年运作展会的成熟经验负责展会的前期工作统筹、招商、宣传、接待、开幕式、会务安排、场地布置等具体运作，并搞号活动的新闻发布和活动的新闻报道，协助主办单位做好需要配合的一切工作。

3、由黑龙江各大媒体支持单位对本次冰洽会大力宣传，并建立会刊。

4、展会期间国内外各参展企业的企业形象、产品、技术展示，企业合作。

5、寻求代理、招商合作洽谈会。

哈尔滨广通展览服务有限公司2012-10-14

第二篇：哈尔滨冰洽会立项策划书

第27届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会

项目立项策划书

会展简介：

中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会(简称“冰洽会”)是中外经贸结合的大型展会，与享有国际盛誉的中国哈尔滨国际冰雪节同步举办，已成功举办了26届。“冰雪搭台、经贸唱戏”，“冰洽会”以其丰富的内涵，独具的地域特色，区位、产业及资源优势，已成为中外客商参展参会、交流的重要平台。第27届“冰洽会”将秉承“加强合作、共同发展”的办会宗旨，充分展示我市“北跃、南拓、中兴、强县”大发展战略，将为国内外各界人士提供崭新的技术和现代信息，寻找到理想的伙伴和商机，拓展合作，交流和发展的空间。

展会立项策划内容：

一、展会名称：第27届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会

办展频率：一年一次

二、展会举办地点：哈尔滨国际体育会展中心

三、展会举办机构

主办单位:哈尔滨市人民政府

承办单位：哈尔滨市工业和信息化委员会

四、展会时间安排

参展时间: 2011年1月5日-8日（9:00-16:30）工作人员、企业参展人员进、离馆时间：8:30-16:30

1、布展时间：

特装展位搭建：1月2日至4日；

标准展位布展:1月3日至1月4日8:30至17:00 布展检查时间：1月4日下午14:00

2、撤展时间：1月8日14:00至1月9日16:00

五、展会目标及规模 目标：加强合作、共同发展

规模：设A、B两个展厅，展览面积2、2万平方米，展位1500个；A、B展厅限高6米，展厅地面负载3吨/㎡。

六、参展商及展会内容

参展商数量：近50个国家和地区近700户企业的客商参会参展 观众数量：预计3万人次

内容：设装备制造、绿色及名优食品、轻工工艺、新材料、生物工程及医药、兄弟省市重点企业、台湾精品展等展区，同时开展招商引资、项目洽谈签约、经济技术协作、高层论坛等活动。

七、进度控制计划和现场管理计划

(1)设计阶段

1． 销售人员向设计师转交客户设计要求，并随时与客户进行展位设计的沟通交流;2． 向客户交付设计初稿、设计说明以及详细的工程报价;3． 研究客户反馈意见并进行再次修改;4． 交付最后定稿的设计效果图、施工图、电路图及工程报价明细。(2)签约阶段

1． 再次与客户确定工程报价明细，确定工程材质;2． 明确同客户的相互配合要求，双方的职责范围;3． 签定合同。(3)制作阶段

1． 根据项目具体要求完成制作及准备工作;2． 安排客户到实地察看制作及准备情况;3． 完成主办、主场、展馆等各项审批手续。(4)现场施工阶段 1． 现场展位搭建;2． 处理现场追加、变更项目;3． 配合客户展品进场;4． 客户验收。

开幕式时间: 工作人员入场：2011年1月5日8:00 参展企业入场：2011年1月5日8:30 开幕式时间：2011年1月5日上午10:00 主要活动日程安排表及相关活动

相关活动：

（1）冰雪艺术活动方面将举办以“童话王国，梦幻世界”为主题的第12届冰雪大世界、以“风情意大利，雪韵太阳岛”为主题的第23届太阳岛雪雕艺术博览会、第37届冰灯艺术游园会、第3届全国大学生雪雕比赛、第17届全国雪雕比赛、第16届国际雪雕比赛、第25届国际冰雕比赛等活动。

（2）冰雪文化方面，举办2011哈尔滨全球冰雪婚礼庆典暨第27届国际冰雪集体婚礼、第4届“冰雪情”国际青少年儿童综艺大赛、第23届老年舞蹈百花赛、第15届图书博览会、2011新年音乐会、2011哈尔滨冰雪电影文化节暨华语电影工业奖庆典及中外报纸、电视、网络媒体聚焦冰雪节等活动。

（3）冰雪体育方面，举办国际冰球邀请赛、亚洲冰球联赛、哈尔滨第4届国际业余羽毛球邀请赛、哈尔滨国际冬泳邀请赛暨第27届冰雪乐园开园式、2011哈尔滨市百万青少年上冰雪活动、哈尔滨市全民上冰雪活动启动仪式及哈尔滨市家庭冰上趣味运动会等。（4）冰雪经贸方面，举办第27届冰雪节经贸洽谈会、第27届冰雪节合作项目签约仪式、第9届中国企业家论坛年会、哈尔滨国际冰雪之约、冰雪体育高端论坛等活动。

八、招商招展工作: 加强招商招展工作，精选参展企业和产品。为保证展会的质量，各成员单位要精心组织招商招展工作，认真筛选参展企业和产品，组织大型企业及高精尖产品参会参展，完成招商招展的任务量不能低于去年。要以国内外知名企业、大中型骨干企业、名牌企业为主要对象，尤其要加大对世界500强和著名跨国公司的招商招展力度。加强招商招展工作，精选参展企业和产品；认真做好经贸洽谈工作；坚持冰雪旅游和展会结合，实现冰雪与经贸互动；密切合作，全力配合；加强宣传，营造节日氛围；坚持工作报告与通报制度。

1、招展价格

国际标准展位（3mX3m）：5800元/展期

展位设施包括：铝合金构件、三面展墙、一张洽谈桌、两把椅子、中文楣板字、两只射灯、一个200V/5A/400W电源插座

室内净地（不含任何设施，36平米起租，电费另计）：600元/平方米 特装展位（需缴纳特装管理费）：10元/平方米

2、招展手段

（1）召开新闻发布会、网络推广、相关协会推广、软文广告等。

招展宣传推广在时间和地域的分布和安排上要注意与招展实际工作紧密配合，宜因地制宜但又不彼此冲突。（2）广告

A、广告时间段的投入

以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体] B、广告投放的形式

户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）

3、经费预算（粗略）

每年广告投放均保持在100万元以下。其策略是选中央视国际宣传权威的国际频道为主攻平台，配合央视综合频道及经济生活频道，冰雪节前集中短期投放。

第三篇：经洽会专题

200多名嘉宾分别来自美国、西欧、日本、港澳台和国内各主要城市。他们有的是第一次来到海安的新客人，有的是已多次来海的老朋友。带着对海安的美好感情和投资合作的真诚愿望，踏上这片热土，谋求共同的发展。他们将在明天上午参加开幕式后，参观我县市容市貌，并与有关方面进行广泛接触、洽谈和签约。这是本台记者报道的。

主持人现场出像：刘蓉

[解说]踊跃参与办好经洽会，奋发有为展示海安人的新风貌。是我们海安广大市民的共同心愿。争当新时代的文明人，已经成为大家的行为准则。[采访]：市民

有朋自远方来，不亦乐乎。这次海安召开经洽会，吸引了四方宾客，作为海安的每一个市民都应该从自身做起，从小事做起，树立良好的个人形象，来展示海安人积极向上的良好的精神状态。

[解说]树立新形象，创造新业绩是我们海安各行各业的崇高追求，穿梭在大街小巷的出租车司机朋友把这一点看得更重。[采访]出租车司机

出租车是展示海安的一扇窗口，是一道流动的风景线，为了迎接经洽会的召开，我们将以真诚的服务，热情的态度来欢迎四方的来客。

[解说]微笑是心灵情感的自然流露，近年来，我县各大商场提出了微笑服务的新概念。让广大顾客购物不但放心，而且舒心。[采访]营业员

我将以真诚的服务，热情的微笑来展示我们海安人的精神风貌。

[解说]朋友来了有美酒，让四方宾朋喝得舒畅、睡得安逸是海阳国际大酒店和海安宾馆全体员工的心声，作为这一次经洽会的接待宾馆，海阳国际大酒店把能参与接待经洽会贵客看成是一种荣誉，他们早就分解任务，落实措施，目前会标悬挂、会场陈设、餐厅整理已经全部到位。

[采访] 海阳国际大酒店总经理葛为民 在硬件设施上进行了维护和保养，在软件服务上，我们海阳国际大酒店为了确保这一次经洽会的服务质量、服务工作，我们开展了优质服务在海安，我为海阳添光彩的优质服务活动。[解说]有着多年接待经验的海安宾馆，加强食品卫生检查力度，把优质服务放在一切工作的首位。

[采访]海安宾馆董事长、总经理陈志和

在服务上我们严格按照我们星级宾馆的标准要求，按照热情接待，规范服务，确保来宾到海安如到家，（对）服务满意。

[解说]欢迎标语、彩球、鲜花、笑脸，热烈庆祝’2003中国海安经济贸易洽谈会召开的浓烈氛围已经形成，热情好客的海安人民正在用自己的实际行动告诉四方宾朋：欢迎您做客海安，真诚邀请您到海安投资兴业。

[解说] 县委副书记、县长章树山介绍了各位佳宾，今天应邀到场的佳宾有中共南通市委副书记王德忠、新华社江苏分社总编卢殿洛，美国俄勒冈州众议员理查森办公室主任、中国事务办公室

主任廖亨利先生及其夫人赵辉女士，香港荣氏集团副总裁颜勇先生，美国客商高小平先生，润海集团董事长、全国政协委员周安达源先生以及其他各地宾朋共200多人。县委书记张爱军致辞

[同期声]中共海安县委书记

张爱军

中共海安县委、海安县人民政府举办的’2003中国·海安经济贸易洽谈会今天在这里隆重开幕了。在此，我谨代表中共海安县委，海安县人民政府和热情好客的百万海安人民，向光临本次盛会的各位领导、嘉宾表示热烈的欢迎和诚挚的谢意。[解说] 张爱军说，海安是沟通江淮平原的交通枢纽、投资兴业的“金角银边”，地处“长三角”的海安将进一步融入上海2小时的经济圈；海安是适应产业配套的经济新区，机械、丝绸、电子电器等特色产业门类齐全；是全国闻名的“禽蛋之乡”、“茧丝绸之乡”、“紫菜之乡”；是接轨世界的文明城市。张爱军书记诚邀海内外客商来海共享发展机遇，共展鸿图大业，共创灿烂辉煌。开幕式上，来宾代表代表中外宾朋致辞，中共南通市委副书记王德忠发表了热情洋溢的讲话。[同期声]中共南通市委副书记

王德忠

’2003年中国海安经济贸易洽谈会今天这里隆重开幕了，中外客商、宾朋云集海安，为千年古城增添了光彩，给开放的海安带来了商机，在此我谨代表南通市委、南通市人民政府向中国海安经济贸易洽谈会的隆重举办表示热烈的祝贺，向长期以来关心支持海安改革开放和现代化建设事业的各级领导和海内外朋友表示衷心的感谢。[解说] 王德忠说改革开放以来，海安三个文明建设取得了令人瞩目的成就，特别是近两年，城市建设、项目投入呈现倍增效应。今天的海安已经成为江海平原上一座充满生机和活力、蕴藏着无限商机的新兴城市。

他表示相信，本次中国海安经济贸易洽谈会的举办，必将促进海安在更大范围、更深层次上参与国际经济竞争，吸引更多的有识之士来海安投资兴业。[同期声] 中共南通市委副书记

王德忠

现在我宣传’2003中国海安经济贸易洽谈会开幕

霎时间，气球腾空而起，和平鸽掠过会场、翱翔蓝天，开幕式气氛达到高潮。现场同期声：记者

储开萍

在今天上午的中国海安2003经济贸易洽谈会开幕式上，我县各界群众表演了民间舞蹈精品《龙腾江海》，充分展示海安百万人民昂扬向上的精神风貌和迎来八方宾朋的喜悦之情。海安是名闻遐迩的龙舞之乡，民间舞蹈艺术在省市乃至全国都有着广泛的影响。《海安花鼓》参加了国庆50周年首都天安门广场的联欢晚会，曾经荣获中国民间文艺最高奖山花奖、社会文化最高政府奖群星金奖，已经成为享誉中外的海安文化品牌；《龙腾江海》、《扁担龙飞》、《板凳龙舞》、《龙舞吉祥》等多次参加全国及省市的文艺演出并频频获奖。这次从海安民间舞蹈中精选出来的十二个节目，突出海安地方特色，力求展示海安厚重的历史底蕴，浓厚的江海风韵，浓郁的里下河风情，演绎出激情海安的动人风采和开放的海安喜迎八方友人的热情。

采访：孟加拉伊尼特国际股份有限公司北京代表处首席代表

夏姆苏尔

演出群众

激昂的旋律、雄伟的步伐、娇健的身姿、豪放的气概，充分昭示了海安这块古老而又神奇的土地必将如苍龙出世，翻江倒海，实现经济的跨越与腾飞！

’2003中国海安经济贸易洽谈会今天上午隆重开幕了，开幕式上来自省市县的广播、电视、报纸、网络等各类媒体对开幕盛况进行了详细报道，新华网进行了现场直播，充分发挥现代传媒优势，把这一盛会迅速传遍五大州，海安电视台出动大批人马进行了现场录播，充分完整地记录了开幕式全过程，据悉，昨天新华网还对县委书记张爱军进行了专访。

今天下午，我县在海阳国际大酒店发布重点招商项目，并举办部分项目的签约仪式，请看报道。

县委副书记朱千波向应邀出席2003`中国海安经济贸易洽谈会的海内外客商和嘉宾代表发布了重点招商项目，这次经洽会共编制了50各重点招商项目，朱千波重点介绍火车站场、人工湖、长江引水、城市垃圾处理等大型项目以及工业、农业等招商项目。项目发布结束后，举行了部分项目的签约仪式，签约的项目共有51个、投资总额达33.2亿元，这次签约的项目单体规模为近年来之最。投资4.85亿元的香港荣氏集团独资的长江引水工程项目投资3000万美元的江苏华瑞国际集团独资的华瑞工业园项目成为本次签约仪式上最大的两个内资和外资项目，引人注目。

县领导张爱军、章树山、朱千波、孙启明、王秀和、翟厚才出席签约仪式，签约仪式由副县长钱锁梅主持，为表示我县合作的诚意，县行政服务中心负责人在签约现场向每一位投资者都发放了行政审批“一卡通”，以方便项目的尽快建设。

签约仪式上，章树山县长还向部分港资、台资项目企业负责人发放了外资项目批准报告。这是本台记者报道的。

今天上午10点，刚刚参加了’2003中国海安经贸洽谈会开幕式的中外嘉宾，再次乘车参观了我县的市容市貌，亲身感受海安经济的无限活力和发展的潜力。

与会的中外嘉宾乘坐六辆大巴，从新世纪广场出发，沿中坝南路、长江路向海安经济技术开发区前进。在行进中，海安人民广播电台以直播的方式对嘉宾们参观的沿途重要地点进行介绍，增加客人对海安的认识和了解。

近年来，我县以创建省级文明城市为抓手，城市面貌日新月异，以企业改制为动力，全县经济释放了巨大的活力，连续5年保持了20%以上高速发展的态势。今年我县又大手笔规划海安城市蓝图，大力度开展招商引资，为经济发展提供更优更高的平台。

海安开发区创建于1996年9月，7年来已有进区企业280多家，其中外资企业37家。近年来各项主要经济技术指标增幅均在40%以上。2002年实现三业总收入3058亿元，已连续5年被江苏省人民政府表彰为“全省先进开发区”。区内的创业园是吸引民间资本、孵化中小企业的摇篮。目前已批准进区项目18个，总投资8366万元。江苏西蒙奇通电器公司是西班牙与我县合资兴办的省级高新技术企业，今年预计实现销售收入1亿元，利润超千万元，去年底新上的高档空气开关和楼宇自控电子产品项目正在建设，四年内可达到年销售10亿元的规模，江苏鑫港公司是香港旺城国际控股集团投资1800万美元独资兴办的电动、气动工具项目。企业力争在不长的时期内，将鑫港建成全国一流的电动、气动工具基地。在

海安开发区内，丝绸工业园、精细化工园等多个特色园区将成为开发区产业发展的新增长点，而东湖生态社区更吸引了投资者的眼球。

在参观了苏北铁路交通枢纽后，嘉宾们来到了城西的海安工业园区，这里是一片充满活力和冲击力的热土。筹建于1996年的海安工业园区规划面积30平方公里，328国道穿区而过，经过七年的建设，园区已开发6100亩，总投资达11亿元，累计拉动个人资本85亿元，目前已有包括美、日、韩、加、法等国家和地区投资的企业143家。海安工业园区2002年被省政府命名为“江苏省乡镇示范工业园区”，今年海安镇适时提出了三年“打造苏中百亿强镇”的战略目标，高标准、高质量地建设园区将成为实现这一战略的助推器。

现场同期声：副县长

钱锁梅

钱锁梅说，本次活动内容有声有色，来宾层次较高，洽谈实效明显，成效显著，影响较大。共签约项目51个，这些项目具有三个方面的特点。现场同期声：副县长

钱锁梅 钱锁梅最后说：

现场同期声：副县长

钱锁梅 这是本台记者报道的。

第四篇：建邺区金洽会现代服务业推介会方案策划

具体策划的方案执行：

 花卉花盆的展览摆置

 室内标牌的设计布置

 场景环境的整体调整

 活动组织人员的落实

 整场活动流程的明确

 具体时间的分段细化

 音响及电子设备调试

 核对领导水牌的名称

 主持人串词的核定

南京建邺区河西新城现代服务业推介会

河西新城现代服务业推介会活动方案策划

（一）、活动组织：

时间：2008年9月22日下午4：30

地点：金陵江滨国际会议中心

主办：南京市人民政府

主要内容：市发改委推介南京总部及金融发展政策；市河西指挥部推介河西土地出让规划及重点招商项目；建邺区推介河西新城投资环境、优惠政策及招商项目；举行项目签约、发证、发照仪式；晚上招待酒会。

（二）、活动构思：

作为建邺区本金洽会的重头戏，现代服务业推介会活动的策划要立足于招商引资的主题下，营造出隆重、庄严而且热烈的气氛，在具体活动安排上也要形式精彩纷呈又不失轻松愉快，用以烘托出本次推介会议的政府商务性质。考虑到推介会中外经贸合作的国际化，以及推介会议的庄重性质，活动策划的构思将围绕旗帜布展、人员安排、标识语言、背景音乐等活动内容的中西结合的角度来展开，充分体现中国与国外在经济、文化等各个方面的紧密融合。

（三）、活动特色：

1、亮点一：双语会议主持

整场会议将采用双语主持方式，邀请中外男女两位主持人，会议讲话的全部内容将使用中英文交替演说的双语形式，全方位地介绍推介项目的特色。

2、亮点二：异国背景音乐

在具体的推介、洽谈以及签约的过程当中，分别播放具有客商具体所属国风情的异国背景轻音乐，显示出对客商国家文化的充分了解以及尊重之情。

3、亮点三：中外礼仪小姐

邀请多名来自不同地区及国家的外国女留学生，身穿南京建邺区的特色云锦旗袍服饰，作为推介会现场的礼仪小姐，充分体现中外文化之间的交流。

4、亮点四：中外语种文字

整个会场的视觉布展上，所有的背景板、展板的文字称述等均采用中、英、法三国语种文字撰写制作，营造一种国际性商务推介会的氛围。

5、亮点五：各国国旗会旗

会场现场的布置上主要以金色为主色调，主席台及会议桌上配以各参会客商所属国家的国旗，或者是所属地区、组织单位的会旗等。

6、亮点六：各国国花鲜花

会议现场的物饰配景，准备具有各国代表性的国花，精心布置花卉花篮，分别放置在相关客商座位旁，也可以在会议厅的显著位置拼出五大洲的图案。

7、亮点七：嘉宾胸花点饰

根据嘉宾所属国家的国花形状，精心设计出小巧精致的胸花，在色彩及花式上能够近似于其国家国旗及国花的主色调及样式。

（四）、活动内容与流程

1.会议中心大厅入口处布置大型立体欢迎背景板

2.安排爵士乐团演奏迎宾曲调欢迎嘉宾入场

3.礼仪小姐安排来宾签名留念、佩带胸花

4.工作人员引导嘉宾入场入座

5.主持人全程双语主持

6.有关领导讲话致辞

7.具体的项目推介活动（市发改委、市河西指挥部、建邺区委）

8.中外礼仪小姐云锦服饰T台走秀（客商自由洽谈合作项目）

9.隆重的项目签约、发证、发照仪式（证照由云锦礼盒装饰）

10.主宾之间互赠精美礼品

11.安排好嘉宾离场

（五）、会场安排：

整个会场布景的布展整体以肃穆、庄重为主要风格，色调上以金色为主，舞台背景板、展板、物饰配景、礼仪人员服装等均要以正装为主。

会议现场的主席台、签约席、会议桌椅、旗帜、标识、音响设备等要以正式的会议布局来布展，人员接待、会议主持流程、具体的推介活动、签约等仪式均要有足够的商务会议礼仪。

会场的主要安保工作将围绕着客商洽谈业务流程的顺利展开，维持客商联谊会现场的秩序，开展项目研讨并颁发纪念品并抽奖，观看文艺节目演出。

（六）、现场控制：

1、物料准备：

 请柬

 登记处名片盘、登记簿（大会组统一安排）

 席卡、便笺纸、笔、茶水

 礼仪人员服装、绶带

 嘉宾胸花

 会议楼大厅、会场门口指引水牌

 主席台舞台、背景板

 签约席

 拉网展架

 展板（建议X展架）

 话筒、音响

 鲜花、绿色植物

 各国精致国旗

 各国背景音乐光盘

 云锦服装、证照礼盒

 拎袋

 宣传手册

 DVD宣传光盘

等

2、人员设置

 现场总指挥 1 名

 主办方工作人员名（对口洽谈、项目推介、管理控制等） 主持人2名

 礼仪小姐名（登记、指引、服务、接待等）

 现场技术维护人员名（音响设备等）

 爵士乐团乐手名（主要乐器等）

 相关工作人员若干名

第五篇：马拉松总体策划方案

“千年古县 如画沁水”

赵树理文化旅游嘉年华迷你马拉松比赛

策划案

一、马拉松名称：

山西·沁水首届“ ***杯 ”马拉松比赛

二、马拉松主题： 如画沁水

跑动山水

三、举办时间：

2017年5月底6月初

四、赛事线路及组别： 比赛分男女组。

暂定路线为：沁水县全民健身中心——滨河北路—小岭桥折返——滨河南路——五柳庄桥折返——新建路——沁水县全民健身中心（12.5KM）

五、报名范围及人数：

沁水范围外选手限制报名1000名，沁水范围内选手1000名。总计2000名选手。

六、报名方式：

采用网络报名及团体报名方式，沁水境外选手每人报名费50元。

七、报到时间：

所以参赛选手必须在比赛日当天上午9：30分之前到沁水县全民健身中心领取参赛包并集合参加开幕式。

八、参赛包：

比赛主题T恤一件、更衣包一个、号码布两块、别针8个、计时芯片一枚。

九、奖牌：

本次比赛的奖牌将进行专门设计，将赵树理的文化元素和沁水的旅游元素融为一体，制作精美、独具特色、富有收藏价值和纪念意义。

十、开幕式：

1、参加人员：市县相关领导及全体参赛选手

2、由 致辞

3、名俗文艺表演： A、土沃老花鼓 B、舞龙 C、舞狮

D、青龙格栏棒等6到8个能充分体现沁水特色的表演

开幕式结束后请裁判员、运动员到起跑点集合，做好比赛准备。

请 到起跑线处做好鸣枪准备。

十一、起终点设置及氛围营造：

起终点设置在全民健身中心南面滨河北路；

A、在起点及全民健身中心大面积布置我县概况、旅游景点介绍、旅游景点风光图片、土特产介绍。

B、起点设置起点拱门一座

十二、途中氛围营造：

每200米设置彩旗一面（规格：）

每一公里设置一面指示牌（距离终点还有 公里）每200米站一名志愿者，手持加油鼓励牌。

十三、补给站、医疗站：

路线5公里设置第一个补给站，以后每1.5公里设置一个补给站，提供饮用水、功能性饮料。

五柳庄折返点和终点各设置一个医疗站，每个医疗站配置一辆救护车、医生、必要的药品。

十四、完赛包：

比赛徽章一枚、完赛证书一份、毛巾一条、巧克力一块、面包两个、沁水旅游通票一份（一个月有效）。

十五、录取名次及奖励：

比赛录取各组前10名予以奖励。第一名奖励10000元、第二名奖励8000元、第三名奖励6000元、第四名奖励3000元、第五名奖励2000元、六至十名各奖励1000元。