第一篇:银行员工激励研究
中国银行员工激励研究
—以新建支行为例
对银行业企业而言,建立科学有效的激励机制,最大限度地激发人的积极性和创造性,提高员工的工作热情,是银行业企业亟待解决的问题。有效的进行人才激励对银行业企业的发展有着重要的意义,在银行业企业内部建立一套规范、科学的人才激励机制,不仅是构建银行业企业竞争战略优势的重要因素,而且也是增强其核心竞争力的有效途径。
随着资本市场的快速发展,银行业企业在激励方面还存在着一些问题。本文选定新建支行作为目标企业,将综合运用激励理论的观点和方法,对中国银行的激励机制进行认真研究,分析新建支行的人力资源情况以及企业从业人员的激励管理现状,从而有针对性地提出如何构建适合新建支行的科学而有效的从业人员的激励机制。针对新建支行存在的问题主要从员工的需求进行有关薪酬、文化、工作、制度的激励机制设计,从而构建一套科学的、符合新建支行经营战略和具体情况的激励机制,利用激励吸引、留住从业人员,对处于发展中的新建支行具有极其重要的意义。通过对新建支行的各项体制机制的了解,深入挖掘该行经营发展过程中隐藏的这些问题,并从“关爱员工、以人为本”的角度出发,对这些问题找到适宜的解决办法。
作为中国银行的基层支行,新建支行成立于1987年。在这些年的蓬勃发展的过程中,经过调查研究发现新建支行在激励管理机制方面还不够完善,应该充分发挥员工的积极性和创造性, 实现商业银行利润最大化,提高商业银行的市场竞争能力。因此,重视人力资源管理,迅速提升自己的核心竞争能力,争取在未来的竞争中立于不败之地,成为商业银行生存和发展的必然需求。新建支行激励机制存在的问题有:
1、员工培训力度不够
对培训的普及未能给予足够重视, 应加强员工在营销和服务、岗位知识和组织协调与沟通方面的培训,尤其是营销和服务。没有充分发挥培训的激励作用,银行对培训工作缺乏必要的具有前瞻性的规划,没有建立起一个覆盖不同层次、不同岗位人员的多层次、立体化、统性的职业培训体系。培训与使用脱节,没有形成培训与使用相结合的育人机制和用人机制。
2、薪酬福利难尽人意
新建支行实行的是一种无差别的工资政策,实行的都是一种很平均化的分配方式,薪酬分配一般以人员为导向,忽略了岗位差异,挫伤了从事复杂技术工作人员的积极性。某些后勤人员的实际收入水平是远高于市场价格的、还有不少个人能力和个人素质和他所占有的岗位不相匹配的管理人员的收入水平也是高于他的实际价值的。因为这种不合理的岗位占有,岗位获取方式不是公平、公开和竞争的,所以许多人的个人能力、个人素质和他占有的岗位是不相匹配的。不同岗位间产生的横向不公平感,挫伤员工的积极性。不同级别收入差距小产生的纵向
不公平感,导致人员责任心不强。
3、员工的职业发展规划不明确
员工调配由人力资源部或人事教育处统一管理、统一负责全行员工的招聘和员工的岗位配置。对员工岗位的调配也没有考虑员工个人的意愿,致使岗位配置带有主观性和盲目化。人员流动的概率是很低的,人员的内部流动是非常有限量的。在这样一种环境下员工的工作岗位与他个人的职业素质、职业兴趣会产生错位,而且错位的概率相当高,对单调乏味的工作容易厌倦,看不到职位发展的上升通道,管理者对其职业生涯缺少规划和有效引导。
4、管理方法与激励措施单一
由于在管理手段与激励措施上主要依靠惩罚与奖励,缺乏其他工作的配合,不注重交流与沟通,不注重员工潜能的发挥和价值实现的要求,又缺乏科学公平合理的绩效评价与考核机制,缺乏强有力的组织文化的感染和熏陶,致使奖惩的作用越来越小,员工的积极性和创造性受到压抑,员工的凝聚力减弱,对银行的发展缺乏信心,员工中间普遍存在着一种消极应付而不是积极进取的情绪。
实行激励机制的最根本目的是正确诱导员工的工作动机,使其在实现组织目标的同时实现自身需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。根据新建支行现行机制存在的问题,下面将结合有关的激励理论和新建支行从业人员激励因素,设计出新建支行从业人员激励机制改革方案。
1、完善员工培训制度
培训作为提高员工素质的重要手段,对企业发展举足轻重。培训工作并不是 一蹴而就的,培训的顺利开展需要新建支行上下级的共同支持和配合。结合目前在员工培训出现的问题,提出以下三个建议:第一使培训系统化,制定一套完整的员工培训方案,扩大受训面,延长人均受训时间,并针对不同层次的人建立起有针对性的培训体系。第二使培训内容丰富化,要丰富培训内容从而提高员工综合素质。除知识培训外,需要在技能培训和态度培训上进行改进。第三使培训指标完善化,培训后,如果缺乏完善具体的评价指标,培训效果就无法准确衡量。难以发现培训机制中存在的问题,将不利于改善培训效果。
2、优化薪酬管理体系
薪酬激励是通过薪酬制度的设计和实施,对员工进行经济奖惩以实现其激励约束目标的一种机制。对新建支行的员工而言,提高收入仍旧是第一位的需要。薪酬要有效地发挥其激励作用,不仅应建立在公平的基础上,具有外部竞争性,而且还应该与岗位、业绩挂钩,充分体现员工知识技能的价值、快速提高业绩的能力。同时,薪酬激励也应与其他激励结合起来,这样才能达到激励的持续性,保证企业的可持续发展。首先,确定合理的业绩考核目标,对员工业绩的考核目标应该包括业务单位的业绩和个人的业绩。以激励员工以个人奋斗和团体协作相结合,为提高银行整体业绩而多做贡献。对于银行高级管理人员,其业务业绩应该包括其分管的业务单位的业绩和银行整体业绩两个层次综合考核。其次,建立以绩效薪酬为主,其它福利为辅的薪酬激励约束机制绩效薪酬是最根本的内容,只有这样才能真正调动起所有员工的积极性。同时要简化薪酬中的福利部分,尽量
使用现金薪酬和长期激励作为薪酬激励的重点。最后,构建差异化的薪酬结构,针对不同岗位的员工采用不同的薪酬制度。比如管理类可以采用年薪制,采用“岗位工资+绩效工资+长期激励+福利”的薪酬结构,实行以绩效工资和长期激励为主,岗位工资为辅的分配制度。专业技术类可以按照岗位工资制的原理设计,采用以岗位工资为主的薪酬结构。
3、职业生涯规划培训
对于新建支行来说,提高企业整体绩效、增强市场竞争能力,离不开为员工做好职业发展规划,与员工建立双赢的培训体系。事实证明,只有注重员工培训与发展的企业,才会拥有可持续性发展的原动力,才会在市场竞争中处于优势地位。企业到底是在为自己培养人才,还是在为竞争对手培养人才,关键在于它是不是真正从员工角度考虑问题,从企业发展战略角度来进行绩效管理。
4、完善激励制度
建立科学的绩效考核体系,弹性的工作制度,科学合理的淘汰制度,注重员工的岗位轮换等来激励员工使每一位员工都能够努力在一定程度上实现自我管理。如岗位轮换,一般情况下在一个岗位上工作三年便有厌倦心理,就要适时进行轮岗,同时也是防范风险的需要,建议对员工施行轮岗制度。
本文的激励方案提倡“以人为本”的观点,强调人的可塑性,倾向于“Y”理论;提倡对员工加强心理疏导,了解员工的需求,从不同的途径满足员工的需求,打造和谐向上的组织行为。在此基础上强调了认真进行激励管理的重要性,指出对员工的能力提升需要管理者通过培训等方式进行帮扶,而不是一味地进行指责。对部分员工思想觉悟较低、工作积极性不高等现状, 通过管理者与其进行沟通交流等途径加以改进,提升了团队精神,使员工认识到自己是团队的一员,负有团结协作的义务;同时通过对其岗位适应能力的培养,提升其绩效收入;通过打造团队和谐氛围,协助其改善人际关系。通过上述途径,提升了员工满意度,有效缓解了不良情绪。
第二篇:银行员工激励案例
银 行 员 工 激 励 案 例
一、情感激励
1、案例背景
A君由上级任命为某支行行长,该行业务规模小、利润低,人事费用少,经常连绩效都发不下去,员工情绪低落,无心工作,甚至连办公室卫生均无人打扫,情况十分不利。A君上任之初,没有什么豪言壮语,而是召集员工谈心,大讲员工的苦处,最后深深的鞠了一躬。自此以后,他本着一条原则:多做有助于增进职工感情的事。正是依靠这份感情,该行业务发展突飞猛进,上述情况大为改善,屡屡得到上级的表扬和奖励。
2、得到启示
激励手段分为两种,一种是物质上的,主要的形式就是金钱上的奖励;一种是精神上的,主要从员工的社会需求来激励,情感激励是精神激励的重要形式。单纯的强调物质激励,会削弱员工对工作意义和兴趣的追求,严重的会产生损害人的基本道德的负作用。情感激励能形成凝集力和向心力,从上述A君的例子我们可以看出,他就是利用感情这根母线产生了叠加效应,通过感情的力量鼓舞和激励员工。中国有句俗话“受人滴水之恩,当以涌泉相报”。对大多数人来说,投桃报李是人之常情,而领导对下级的动情之举,上级的回报就更强烈、更深沉、更长久。情感激励不只是调节人的认知方向,调节人的行为,而且当人们的情 感有了更多的一致时,会产生共同的心理体验和表达方式,凝集力和向心力即成为不可抗拒的精神力量,维护集体的责任感和使命感也就成了每个员工的立场,自然会促进整个团队的绩效进步。
二、知识性员工激励
1、案例背景
银行业具有较强的专业性,属于知识密集型行业,激励知识型员工的工作积极性和创造性显得尤为重要。A君是某重点大学毕业的双学士,并且取得注册会计师资格证,进入银行后被分配到柜台工作,每天按部就班,办理业务,账平表等,感到工作沉闷无聊,不久,领导安排制定相关业务管理规章的工作任务,要求一周内完成,结果一周后上交材料离领导要求较大,被训斥和责备,他反驳认为至少要一月才能完成的工作却要求一周完成,之后愤而辞职。
2、分析原因
一是对所承担的工作缺乏兴趣。知识型员工喜欢承担具有挑战性并且能够充分发挥潜力的工作。枯燥乏味的或与兴趣相左的工作只能桎梏知识型员工的创造力,最终导致其离开。上述案例中,柜台工作,重复劳动显然不适合,并且领导分配工作也不能让他发挥CPA的专业知识。
二是对管理方式不满。对于知识型员工而言,其个人、知识 和工作本身是合而为一的。一位知识型员工和组织的关联,不是一个层级结构中固定的职位或头衔,而是一个可以让他的专长知识发挥贡献的任务。作为领导者,不再是行使指挥和监督的权威,而是想办法使下属有意愿和能力去担当任务,为自己的绩效负责,并且能够发展新知识和新技能。
三是对团队的目标缺乏认同。团队应该具有非常清晰的短期与长期商业目标,并且经常安排领导和普通员工参加聚会,以便通过这种交流,团队上下能够就公司的目标达成共识。
四是缺乏个人成就感。知识型员工不能容忍总是默默耕耘却没有任何荣誉回报。荣誉对于每一个优秀员工来说,既是必要的酬劳,更是有效的激励,可以使他们的工作更出色。
3、得到启示
对知识型员工的激励,不能以金钱刺激为主,而应以满足其个人发展和挑战新工作所带来的成就感为主。
一是培养员工对工作的兴趣。兴趣是一个人努力工作的最持久、最强劲的动力。为了培养及保持知识型员工对工作的兴趣,首先应实施员工内部流动制度。员工可以根据自己的兴趣爱好以及特长不定期改变自己工作岗位,一方面可以经常保持新鲜感,增强和发挥其业务能力;另一方面了解团队工作更多的环节,也有助于建立一种有益于整体的观念;特别是可以使人为的不当工作安排得到纠正,最大程度地优化配臵人力资源。其次,要对员工定期实施培训,因为兴趣的培养及保持需要一定的投入。二是创造宽松的管理体制和组织结构。知识型员工削弱了“命令—支配型”管理模式存在的基础。为了保持其竞争力,团队的组织结构将扁平化,分权和自治将更加重要。知识型员工的一个突出的特点是员工队伍年轻,知识层次高;这决定了他们创造欲望高,创造能力强,喜欢并能够自我管理。团队工作因而成为有效的工作方式让个人目标与组织目标一致。为了让每一名知识型员工都发挥自己的作用,团队必须将自己的总体目标细化,使每一个员工都有自己明确的工作目标,并以此作为对员工进行考核的标准。制定目标要注意两点:一是符合员工的兴趣,二是要有一定的挑战性。只有每一个员工都有了自己明确的奋斗目标,他才会感到自己在团队是“有用的人”,才愿意在团队长期地工作。
三是要建立合理化建议制度,建立长期与短期相结合的激励机制等。
三、问题员工激励
1、案例背景
A女是某行业务发展部主任,B男是该部门客户经理,他时常闹独立情绪,但其考勤、工作绩效等方面十分突出,由于业务发展任务重,时间紧张,他特立独行的行为在该部门显得非常不和谐,他出去营销客户,不会主动向上司汇报完成情况,但却非常喜欢与办公室其它同事闲扯,讨论非工作内容。对A主任来讲,B经理的行为不仅反映了他个人对部门规则与流程的不屑,同时也意味着他并不想做更多的工作,承担更多的责任,她决定单独与他沟通,策略是想通过加强他对部门工作责任感来激发他的工作热情。面谈时,她做了详细的分析与事实说明,要求他接受合理的工作安排与流程。他也同意她的要求,答应会按她所说去完成工作,但她并没有得到她想要的结果,B经理依然如故,她的观点显然对他没造成影响。A主任由此怀疑他是否已经找到其他工作想跳槽。她决定在考核评估时给他一个正式警告,让他知道目前的状态。即降低对他的工作要求,或是将其降级甚至申请调离或辞退处理。
2、分析原因
为什么会出现上述案例中的情况?作为管理者,怎样才能使这些有才华却又个性特强的员工跟着自己走?怎样才能使他们全身心投入到主导工作中,而不仅仅是支持,还要主动起坚决执行?
3、得到启示
首先,不能激励这些有“问题”的员工,只有他们自己才能激励自己,管理人员的工作是要在团队内部建立一个激励环境,驱使大家朝一个可完成的目标前进。这要求管理者要有一个全新的思路,而不仅仅是履行一个管理者的角色。
其次,作为管理人员,多数采取与问题员工单独沟通的方式,让他了解企业的愿景、价值观和工作的意义,试图改变他们的态 度。问题是每个人都有其独特的价值观和偏见,对一些事情有自己不同的观点。抱着这种想法沟通,只会让沟通变成一个无效而冗长的游戏。管理者一而再、再而三的将自己的观点强加给员工,藉此激励他们,员工则极力逃避上司的压力。正如B经理逃避A主任一样,最终结果又回到起点,员工没有发生一点点改变。最基本的管理规则告诉我们:你不可能改变人们的特性与性格,甚至不能控制他们多数时间下的行为,至于对其内部的个性变化更是一点都不可能。
因此,不要把这类员工当作一个问题来解决,而是看作“一个被理解的人”。
4、解决思路
管理者要转换狭隘的思维,以一个新的角度来看待问题员工,处理方式有采取以下方式:
第一步,深入了解员工低绩效的原因。首先,了解问题员工的问题出在什么地方,是什么驱使他努力工作的?这些驱动因素有了什么障碍?如果这些障碍移开后会发生什么事?作为管理者,与问题的出现紧密相关的。不管用什么方法,掌握更多关于问题员工的信息十分重要,可以通过一系列的非正常谈话进行了解,站在一个员工的角度分析他的期望与心愿,过去经历对他的磨炼。什么样的热情能控制他的选择。其次,认真审视试图解决这些问题时自己所扮演的角色,调查发现,对上司的不满是员工闹情绪与离岗的主要原因。因为某一因素,在想帮助员工解决问 题时,管理者的出现反而使问题变得更坏而不是更好。最后,分析所获信息。对团队来说,目前所发生的这样事情会带来越来越坏的情况吗?A主任有太多的问题要面对,而B经理的行为困扰了她,导致她做出面谈的决定,结果面谈失败,激化矛盾,调离或解聘。问题是,A主任采取这样极端的方式有效吗?一方面这个决定对B经理来说是荒谬的,另一方面也增加了团队其他成员的压力,引起恶性循环。
第二步,正视冲突。在员工管理中,冲突不可避免,在搜集到全面的信息后,管理者可以开始与问题员工进行一次正式谈话。要求做好非常谈细谨慎的准备,首先确定一个谈话的底线,之前要员工大约谈什么,强调这是一个正式的评估会议,也是回顾和检查自身工作的一次机会。开始要肯定员工过去与未来对团队的价值,抱有很大期望,希望能谈出个结果,同时要非常坦率地把目前存在的问题列举出来,告诉员工如果这些问题继续存在,明天彼此的共同发展也很难说。面谈要避免变成一种言辞激烈的说教,或演变为冲撞与激烈的辩论。管理者的目的就是在简短的谈话中洞悉员工隐藏的不满,这种流露出的不满有助于了解新的情况,甚至为激发员工作的工作激情提供新的机会。
第三步,重构目标。沟通结束后,可以考虑为问题员工重新设立新的、比以往低的工作目标。通过对问题员工作出适当让步,给员工设臵一个更易于实现更灵活的目标,可能开始并不能从员工那里得到所想要的工作绩效,但一定可以得到比以往更好的结 果。上述案例中,假如A主任为B经理高低工作目标,对他的要求也会相应降低,可能就不会产生如此大的分歧。在B经理顺利实现目标后,与他沟通,分析原因,再调高工作目标,如此帮助员工一步步实现既定的绩效目标。
第三篇:知识型员工激励研究
知识型员工激励研究
【摘要】知识型员工就是那些创造财富时,用脑多于用手的人们。他们通过自己的创意、分析、判断综合、设计给产品带来附加值。管理人员,专业技术人员以及销售人员都属于知识型员工的范畴。调查显示,美国知识型员工己占美国人才市场的59%。在中国,这个数字也在逐年增长。如何管理知识型员工,了解他们的需求,激发他们的干劲,已经成为新经济时代的管理者们首先要考虑的问题。激励、引导员工,使员工了解并认同企业的价值取向,如何创造一种对大集体的归属,对组织的认同感,保持其对组织的忠诚是企业管理中的重要内容。如何根据知识型员工的特点,认真研究用什么来激励知识型员工,以及如何激励,这是新时期我们着重研究的课题。
【关键词】知识型员工;员工激励
中图分类号: C93 文献标识码: A
一、知识型员工的含义
随着知识经济的到来,越来越多的人意识到知识就是财富。员工队伍的构成也随之发生了变化,知识型员工的比例不断提高。知识型员工具有丰富的知识,独立的观点,并且利用自己的知识创造财富。达尔?尼夫在《知识经济》导言中所写“在新的以知识为基础的经济中,企业己不能通过用低技能、低工资的雇员不断重复生产商品来保证增长。今天,企业的发展依靠创新,创新依靠知识。„„最能利用其知识优势的个人(或组织)将会增大其产品在整个产业中的份额。企业要成为知识型企业,必须拥有知识型员工。根据彼得?德鲁克的定义,知识型员工属于那种“掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人”。从这个概念出发,当前的很多中层经理、管理者和专业技术人员都属于知识型员工。在今天知识型员工实际上己经被扩大到大多数白领。
知识型员工应该是这样一群人:
1、他们从倾向和职业上说,主要从事脑力劳动而不是从事物质生产;
2、他们的思想有一定的深度或有创造性;
3、他们会情不自禁地想把自己的见解写成文章或公开讲出来。概括的讲,他们是追求自主性、个性化、多样化和创新精神的员工群体。
二、知识型员工激励理论
(一)需求分析理论
一个人为什么要在企业中劳动?说到底是为了满足自我需求。自我需求为什么要在企业中实现,因为企业具备满足自我需求的条件。因此,对于每个企业员工而言,不管他是领导者还是普通员工,既然在企业中劳动,就必须具有自我需求,而且希望通过在企业中的劳动,满足自我需求。企业员工这种对企业的需求,是人的一般需求的具体存在形式。企业只不过是满足企业人需求的一种工具而己。可以假设:一个人如果对企业一无所求,那么这个人肯定不会在企业中劳动。如果一个企业对企业员工的任何需求都无法满足,那么这个企业也就没有存在的价值。所以,企业是被人利用的一种趋利工具。企业人员既然为满足自我需求在企业中劳动,那么自我需求也就成为企业人的基本需求,以不同的形式存在。
1.物质需求
物质需求是人的第一需求,也是人谋生的基本条件。同样也是企业员工的第一需求。根据存在形式划分,企业员工的物质需求有三种主要形式:
利润。这是企业投资者的物质条件(包括知识资本投资)。这种需求,一方反映了投资者当初投资于企业的直接动机;另一方面也反映了企业中人与人之间的关系。利润是产权价值的体现;也是人与人差别的见证。
报酬。这是企业劳动者的物质需求。既包括管理者,也包括全体员工。劳动者之所以愿意付出劳动,直接动机是为了获得报酬。报酬本是劳动者创造财富的一部分,也是企业中人与人关系的一种连接纽福利。福利是一种以附加形式存在利润和报酬。
2.制度需求
每个企业都有自己的管理制度,不管这些制度是成文的还是不成文的,制度本身必不可少。这反映了企业员工对制度的共同需求。
从作用而言,需要制度的作用为:第一,趋利保证,这是企业人对管理制度的首要需求;第二,关系准则,企业是一个有众多要素组成的体系,必须用制度来保证企业的有序运作;第三,行为依据,管理制度应当对每个人应该做什么,禁止做什么,使每个人的行为都有规可循。
从内容而言,需要制度能够做到:第一,合理,合理的需求是领导者与员工的共同需求;第二,全面,要求企业中的每一个人,每一种行为都有相应的规范; 第三,可行,只有可行的管理,才是有效的管理。
从执行的角度,需要制度的实施应该做到:第一,公正,制度一旦确定,就应当在制度面前人人平等;第二,严格,制度一旦制定,就应该严格执行;第三,及时,按既定的时间实施有效的管理。
1.精神需求
企业员工的精神需求有多种表现形式,主要内容有:
承认劳动。每个人不管付出的劳动量多少,都希望能得到客观的承认。
心理平衡。企业员工需要企业对一些现象、行为、举措进行合理解释,实现自己的心理平衡。
人格平等。企业中人与人之间分工不同,角色不同,报酬不同,但人格上平等,彼此之间相互尊重。
三、知识型员工激励方法
(一)鼓励主人翁式的思维
如果想激励员工做得最好,希望员工成为最有价值的资产,那么就应该让他们感觉和体验到他们是组织的所有者。让员工感觉到自己是企业的合伙人,帮助他们感觉它们对工作具有控制权,只有这样,员工才会尽力的为之工作。
1.让每个人感觉都像合伙人
鼓励发起式的思维比利润分成更有效,是一种尤其适合知识型企业和知识型员工的激励方式。有许多公司这样做并因此受益。这些公司的员工受到激励后,都对自己的工作引以自豪。因为他们在公司都被当作是企业的合伙人,而不是雇来帮忙的。
主人翁式的思维是指象企业所有者一样进行思考问题,像所有者、合伙人一样关心企业的成败。如何才能创造这样一种创业者似的态度和自豪感的环境呢?首先必须意识到现在的员工希望有机会对如何管理组织发表自己意见。他们的意见也很有价值,特别是在他们知识组织的运行状态时更是如此。通过和员工交往,帮助他们象创业者一样思考问题,并让员工感到他们对组织目标的实现负有更大的责任。要想在如今瞬息万变的工作环境下取得成功,员工需要了解组织总体情况的心情比只知晓如何做他们具体工作的心情迫切得多。因此必须帮助员工对整个组织有更好的了解,对组织如何运作有更清晰的认识,对竞争状态有清醒的认识,鼓励敢于冒险和创造性的发挥,帮助员工充分发挥他们内在的潜能,己取得更好的绩效。
(二)动态职务分析激励
职务分析也称工作分析,是人力资源开发与管理最基本的作业,是人力资源开发与管理的基础。职务分析是对组织中各工作职务的特征,规范、要求、流程以及对完成此工作的员工的素质、知识、技能要求进行描述的过程,他的结果是产生职务描述和任职说明。
职务分析是人力资源规划的基础,有助于选拔和任用和人员,也有助于设计积极的员工开发计划,为绩效评估提供标准和依据。因此在对知识型员工进行管理时,职务分析必不可少,但原有的职务分析方法(笔者称为静态职务分析法)有其局限性,所以本文根据知识型员工的特点,结合员工职业生涯的发展提出动态的职务分析法。
动态职务分析依然以职务描述和任职说明作为其主要内容,然而却有其自身的特点。
第一,职业生涯设计与职务说明密不可分传统的职务说明侧重具体描述工作的物质特点的环境特点,主要解决工作内容与特征、工作责任与权力、工作目的与结果等问题。这种职务分析法没有注重员工职务发展变化的趋势与过程,是一种静态的分析法,很难对员工起到持续的引导,激励作用。职务生涯一词通常我们可以把它理解为一个人从一而终的工作经历。实际上,职业生涯可长可短,它是指在一定的时期内,一个人充当一个给定的角色或一系列角色的一系列行为的写照。个人对自己的职业发展有自己的设想,并试图自己能够按照这个设想去实现理想中的职业生涯,从而得到自己所工作的单位、家庭和社会的认可。因此,个人如果能按自己的理想去选择一条适合其主要能力和价值观的职业生涯的话,亦即他自身能控制自己的职业发展道路的话,就越能成功,并拥有成就感。
随着科学技术的进步与发展,劳动力素质的提高,以及企业对知识型员工需求的增加,熟练工人、技术专家以及管理人员越来越认识到自己的价值,他们希望成为自己所在领域有成就的人,并有强烈的意识来控制自己的职业生涯,希望得到提拔、受到重用。如果企业不能很好地对其人尽其才,才尽其用,善于发现其才能与价值,并据此为其制定职业生涯发展计划,就难以避免另谋高就的现象发生。因此,如何将员工对自己职业发展的要求与企业的发展紧密地结合起来,通过开发员工职业生涯计划,帮助员工在实现自己的职业价值的同时,为企业创造出高效益,实现企业的目标,正在成为人力资源管理探索的重要方面。
所以动态的职务分析不仅要考具体职务本身,还要考虑职务的发展变化的过程及要求,通过变化趋势来引导员工,进而产生长久的激励作用。在进行职务分析时就因该增加该职务可能的发展方向与职位一项。
第二,员工发展与任职说明合而为一静态职务分析中的任职说明是针对具体职务的具体要求,而对知识型员工来说,其能力是不断发展的,知识是不断积累的,同时,员工是企业的主体,知识企业的重要资源,所以动态的职务分析方法强调员工的发展,以员工发展为主。就职说明应该符合动态职务的发展要求,促使和帮助员工去学习新知识,掌握新的技能,养成良好工作态度和工作行为。任职说明同时还应该包括企业采取一种连续的,战略的员工发展规划。
(三)情感激励
情感激励在现代企业中是一种愈来愈重要的激励模式。员工工作效率的提高不仅依靠外力(如各种物资、精神奖励),更依靠员工的内部状态,其中包括士气、情绪等因素。情感激励就是加强与职工的感情沟通,尊重职工,使职工保持良好的情绪以激发职工的工作热情。因此,情绪具有一种动机激发功能。管理者应有效运用情感激励模式使职工保持良好的J自态。
1.情感激励是“以人为本”的管理思想的具体要求
在信息时代和知识经济时代,人是决定因素。知识的发展,知识的深化及在此基础上科技的开发和应用都是通过人来完成的。根据对成功企业的调查和理论概括;感情激励能使企业组织与职工之间的要求相互满足,这是企业发展的动力,管理者不能再用雇佣观点和等价交换的思想来管理企业员工,要尊重职工在企业中的主体地位。
对员工的感情激励,就是首先要争得员工的理解和支持,把企业的决策变成职工的自觉行动,使他们在工作中感到为实现自己的设想而干,无形中感到一种信任感。
对员工在生活上,要把职工日常生活中的“小事”,当成情感交流的大事对待,使职工感受到企业的情,感受到企业的爱,感受到大家庭的温暖。要切实关心和解决职工生活上的困难,解决他们的后顾之忧,是他们感受到舒适感,同时要注意职工素质的提高,不仅提高他们的技能,还要提高他们的文化素养,增强他们对企业的信任和依赖,在工作中以情感人,以情待人。
1.希望与信任
激励在某种程度上建立于希望之上―通过努力而希望成功和为有个更好的将来。作为管理者,对员工进行激励的重要方法之一就是给员工以希望。不仅仅是希望本身,还包括提供指导的希望,信任的希望。对未来充满希望会增加员工完成工作的热情和责任感。希望和信任的结合可以开发员工的潜能,潜能是指潜在的可能或者不可能开发的能力,员工的潜能是什么,只能开发才能知道。信任是指相信员工的正直的能力,包含信念,信心和希望。员工希望管理者信任他们,希望管理者对他们利益给予足够的关注。员工是最重要的资源尤其是知识型员工。企业因为员工的能力而雇佣他们,但关键是员工的态度。在员工中建立希望和信任方面做得越多,他们则会越受到激励。
在组织中创造希望和信任的原则方法为:
尊重下属。
做你说的事。
公开交往。
学会听但不争论。
避免挑剔。
指出事情积极的一面。
明白信任是相互的。
展现你人性的一面。
要想让员工形成共同的价值观,就要为员工提供一个自由、宽松、和谐的物理环境和人文环境,给出一个使人充分发展的空间,让员工在充分认识自我,努力完善自我过程中,形成优良的企业共同价值观。
参 考 文 献
[1]刘颂.关于现代激励理论发展困境的儿点分析.心理学研究,1998.4
[2]吴云.西方激励理论的历史演进及其启示.学习与探索,1996.4
[3陈明.郭久治.激励理论在人力资源开发中的运用.青海师范大学学报,1995.1
[4]彭剑锋.张望军.如何激励知识型员工.中国人力资源开发,1999.9
[5谢悠栋.许庆瑞.激励理论新探.科学管理研究,1998.4
[6]孙俊岭.西方激励理论探析.学术交流,2000.3
第四篇:我国中小企业员工激励研究
我国中小企业员工激励研究
摘 要:知识经济强调以人为本,员工是企业最宝贵的资源。现代中小企业如何激励员工已经成为企业管理者的一项技能,更是一项挑战。因此,建立、健全中小企业员工激励机制,对中小企业的发展具有重要意义。本文通过对当前中小企业内部激励发展现状及存在的主要问题进行分析,有助于我们更好地构建有效的内部激励机制,以促进中小企业不断发展壮大,为经济的发展提供更多的动力,最后针对中小企业员工激励中存在的问题提出了建议。
关键词: 中小企业员工激励人本理念
一、中小企业的内涵及发展现状分析
(一)中小企业的概念界定
中小企业是与所处行业的大企业相比,人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。如美国国会2001年出台的《美国小企业法》对中小企业的界定标准为雇员人数不超过500人;日本,制造业,从业人员300人以下或资本额3亿日元以下、批发业,从业人员100人以下或资本额1亿日元以下、零售业,从业人员50人以下或资本额5000万日元以下、服务业,从业人员100人以下或资本额5000万日元以下。
在我国,小企业是指工业企业雇佣人数在300人以下或注册资本在800万元以下者;非工业企业是人数在200人以下,注册资本在500万元以下者。中型企业是指工业企业雇佣人数在1000人以下,注册资本在3000万元以下者。
(二)我国中小企业发展现状分析
我国目前约有1000多万家中小企业,占全国企业总数的99%以上,中小企业的工业总产值及实现利润分别占全国总数的60%和40%,占我国城0
镇就业总数75%的就业岗位,安置了2至3亿的农村剩余劳动力。[1]
在市场经济条件下,我国中小企业的发展虽然具有资金经营灵活、市场反应灵敏、适应多样化需求等优势,但同时也存在着规模效益差、管理滞后等不足之处。随着中国加入WTO,跨国公司的不断进入,我国中小企业面临着腹背受敌、两面夹击的巨大压力,人力资源问题成了制约其发展壮大的瓶颈。中小企业的先天不足,是在人力资源管理方面还没有形成一套适合中国中小企业发展的科学合理的人力资源管理系统,缺乏人力资源的战略规划,人力资源与企业发展战略不匹配,导致人员的流动过于频繁,管理人员、技术人员乃至熟练工人都在不断地流失;在岗的员工也大都缺乏工作热情,这给公司的发展乃至生存带来了极大的威胁。
二、我国中小企业员工激励现状及存在问题
(一)缺乏持续有效的长期激励机制
随着全球化市场竞争的日益激烈,为提高企业核心竞争力,建立员工激励机制已成为当今我国企业的必要选择,而我国大部分中小企业却还没有一套完善的员工激励制度。激励(Motivation)是激发和鼓励人们朝着所期望的目标采取行动的过程,[2]激励制度则是引导、规范员工行为,使得个人目标与企业目标相一致的各种措施的总和。完备的激励制度是造就负责任员工的客观环境要求,也是保证企业目标、任务顺利实现的制度保证。中小企业发展过程的特性决定了大部分企业的管理更多是建立在亲情和感情基础之上,缺乏科学的制度规范,尤其是人力资源管理制度不健全,这
[3]种灵活多变的特性从某种程度上弱化了现代企业制度化管理应有的作用。
由于缺乏持续有效的长期激励机制,缺乏一个明确的激励标准,使得激励多具有短期行为和很大的随意性,管理者仅凭个人的好恶和伦理道德对员工进行奖惩,使得许多员工工作积极性、主动性和创造性被扼杀,造成中小企业竞争力下降,生存时间短等问题。
(二)激励措施单一化
目前,中小企业更多地是采用物质激励,主要通过物质刺激的手段,鼓励员工工作,其主要形式包括工资、奖金、津贴等。在中小企业内部,为使员工减少一些偷懒行为,通常的做法是将员工的收入与企业经营业绩挂钩,在物质激励的标准上不近合理,没有和工作业绩挂钩;在报酬形式
上,多采用底薪+奖金这一“万能”报酬方式,目的是使员工具有危机感,在物质激励手段上缺乏系统性和多样性。人文主义的缺失和技术理性的加强,使得整个社会成为了“拜物教”和“物化”的“铁笼”,[4]注重眼前利益,激励的短期行为较为明显。物质激励只是保健因素而非激励因素,虽然可以消除或者预防员工的不满,但是不能直接起到激励作用,而其他多元化的需要得不到满足,仍然无法提高工作激情,企业无法从中得到满意的使用效益。
(三)缺乏完善的培训体系
其实许多中小企业都有自己的培训制度,但大部分只是流于形式,对培训的需求分析,培训的效果的评估重视不足,绝大多数中小企业中员工培训机会很少,且只停留在应付职能部门检查的持证上岗等方面的培训上。对员工培训的忽视,往往会得出“训而无用”这样的结论,公司管理层认为他们所实施的培训对于企业的原状并无直接或间接影响,对企业未来的发展也没有促进的效果,[5]企业往往只是在“用人”,很少进行“育人”。因此,在这种理念的作用下,很多企业的培训机制十分的不健全。
三、我国中小企业员工激励的完善
(一)建立以“价值理性”指导的、充满人文主义关怀的人本理念
技术理性的发展,人文主义的缺失使得人的价值和意义受到了忽视,技术的发展背离了人类发展的根本目的。[6]当今企业间的竞争, 归根到底是企业人力资源的竞争,是人才的竞争。人不是机器,一个把员工当做生产机器的企业,那他注定要失败。中小企业必须建立“以人为本”的企业文化和价值观念,把员工视为企业的重要财富,信赖并尊重他们。通过激励员工,提高员工忠诚度和归属感。同时将企业文化精髓与员工人生价值取向相融合,使员工认同和接受企业的目标和价值观,形成员工在工作中的成就感和公平感, 让员工感到企业对自己的重视,因此,企业必须树立“以人为本”和“人高于一切”的价值观念。[7]
(二)采用多元化的激励方法
美国心理学家赫茨伯格创立的双因素理论分析认为:职工感到不满意的因素大多与工作环境和工作关系有关,这类因素的改善可以预防或消除职工的不满,但不能直接起激励的作用,故称为保健因素。与此相反,使职工感到满意的因素主要与工作内容或工作成果有关,这类因素的改善可
以使职工获得满足感,产生强大而持久的激励作用,所以称为激励因素。
根据双因素理论,中小企业在设计激励制度时应将物质激励与精神激励相结合,短期激励与长期激励相结合的方法,使得激励必须在一定程度上满足员工的需求。
1.物质激励是指通过物质刺激的手段,主要表现形式有工资、奖金、津贴、福利、罚款、降职等。与物质激励相比,精神激励满足的主要是员工的精神需求,如运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下进行工作扩大化和丰富化,从而赋予工作以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性。再比如,可以运用参与激励,通过参与,形成员工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足员工自尊和自我实现的需要。尊重员工和关心员工能激发员工的积极性和责任感,他们会保持良好的工作风貌,从工作本身得到最大的满足,用自豪感、成就感、荣誉感等内在薪酬来进行员工激励,这可以实现运用薪资进行激励达不到的效果,也减少了中小企业资金的流出。[8]马斯洛对于人类需求的研究结果为管理者认识员工的需求提供了一个基本框架,定期和不定期对员工的需求进行调查,有助于理解员工的整体需求的变动情况,进而制定有效的激励措施。
2.短期激励与长期激励相结合。短期激励指即时的或一次性的激励, 而长期激励则指规范性的、期限较长的激励。短期激励具有灵活性和时效性,而长期激励则具有稳定性和持久性,因此,将短期与长期激励进行交叉配合,能取得较好的激励效果。短期激励的方法有:增加工资、津贴、补贴、奖金、带薪假期、培训机会、旅游等;长期激励的方法有:经理人股票期权、员工持股等。
为保持企业激励计划的竞争性,中小企业必须充分考虑企业员工的特点,针对员工工作的动机与需求,制定恰当的激励计划。所以中小企业管理者在引导员工的思想方面,要合理根据每为员工或者不同群体的不同需要,对其实施不同的激励组织和控制,或将多个激励方式联合运用。
(三)完善薪酬激励机制
薪酬是组织支付给员工的财务性的有形的具体报酬,主要包括基本工资、激励工资、福利和津贴以及内在的薪酬。[9]针对各岗位进行系统调查和岗位分析,科学的划分岗位等级,制定一套岗位评价标准,进而设计出合理的薪酬体系。不同工作性质和处于企业组织不同层次、不同岗位的人才,企业应采取不同的评价标准和方式来评价人才的绩效和确定“奖金”的数额。但在薪酬激励方面,中小企业应抓住三个主要环节,即合理、公平和频率。所谓合理,就是员工付出的劳动能得到相应的薪酬。实践证明,动态结构工资模式,能使企业利益分配合理,员工的贡献与薪酬相匹配,即企业和职工个人所得与其各自付出的努力与劳动投入大体相当,形成了能够调动职工积极性的利益激励机制,从而发挥利益机制对企业行为的积极鼓励和约束作用。公平是指工资分配是否公平。员工对自己的工资报酬是否满意,不仅受收入的绝对值影响,也受相对值的影响。每位员工总是把自己付出劳动所得的报酬,同他人作比较。若结果差距小,即同等投入获得同等报酬,认为公平,从而心情舒畅,努力工作,否则会影响工作的积极性。而频率是指工资增长和调整的频率。由于员工的劳动投入是变化的,因此,与之相适应的工资分配也随之相应变动。总之,企业的薪酬要有一定的激励性(差异性)和经济性,对内具有公平性,对外具有竞争性。
(四)建立完善的培训体系,提高员工的自我激励能力
中小企业应建立完善的培训体系,为员工的发展提供良好的平台。员工培训既是企业提高员工素质和技能提升工作效率,增强竞争力的必然途径;同时给员工提供各种学习培训机会也是一种有效的激励方式,有利于提高员工的工作热情和高昂的士气,提升员工的思想觉悟,进而提高员工的工作能力。培训意味着自身能力和素质的提高,意味着自身人力资本的提升,更意味着将来会有更好的发展机会和空间,这种激励对员工的影响是深远的。
通过培训,可以提高员工的思想道德修养水平,进而树立崇高的理想和职业道德。良好的培训可以拓宽员工的知识面,帮助员工正确认识自身的价值,树立正确的职业道德操守,从而促使他们在工作中积极进取、负责认真,懂得在工作中自己既是被管理者,又是管理者,明白自我激励能力提高的重要性,促进员工思想认识与行为的一致性。因此,完善培训体系是一个企业自身不断成长的需要,也是员工自身发展的需要。
对员工进行专业技能的培训,提高员工的工作能力,这对于激发员工斗志和提高员工的工作业绩是十分重要的。因此,在专业技能培训时应根据本组织的特点和员工的知识、能力结构等特点进行分析,有计划、有组织、有重点、有针对性地进行培训。对于管理人员,通过理论和实践相结合的原则,提高他们解决实际管理问题的能力;对于一般员工,不仅要进
行基础教育,提高他们的知识水平,还要结合本职工作,提高他们相应的基本技能。只有从业务理论上和和实际操作技能这两方面入手,根据员工的工作特点进行组织培训,才能取得较好的培训效果。[10]
总之,随着宏观经济环境的改善,经济开放程度的提高,人才已成为企业确立竞争优势,把握发展机遇的关键因素。如何做好中小企业员工激励机制,对管理者来说,既是一门高深的理论,更是一门领导艺术,是一个永无止境的值得探究的课题。中小企业员工激励机制的建立和完善,关键要“重视人才,以人为本”,建立多维交叉的员工激励体系,综合运用多种激励机制,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的开放的激励体系,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
第五篇:银行员工激励机制研究
一、公司概况:
(一)公司简介:中国银行全称中国银行股份有限公司(Bank of China Limited),是中国四大国有商业银行之一,规模排列位列第三。中国银行的业务范围涵盖商业银行、投资银行和保险领域。在全球范围内为个人和公司客户提供全面和优质的金融服务。安达支行地处于中国著名奶牛之乡黑龙江省安达市,位于正阳二道街路北,成立时间2000年11月1日,自2004年中国银行安达支行开始进行全面整改2007年整改完成。现在以成功转型由最早经营外汇业务变成一个多元化的商业银行集团。
(二)经营范围:主要业务包括公司、个人金融、资金业务和金融机构等业务。公司业务以信贷产品为基础,致力于为客户提供个性化、创新的金融服务和融资、财务解决方案。个人金融业务主要针对个人客户的金融需求,提供包括储蓄存款、消费信贷和银行卡在内的服务。资金业务包括本外币保值、资金管理、债务保值、境内外融资等资金运营和管理服务。而金融机构业务则是为全球其他银行、银行和保险公司提供诸如资金清算、同业拆借和托管等全面服务。
(三)安达支行员工结构 人员结构现状:目前现有正式员工43 人,临时工12人
2组织结构:由行长-职能部门-员工组成。行长的职责是执行董事会的决议;组织商业银行的各种经营活动;组织经营管理班子,提名副行长及各 职能部门的经理等高级职员的人选,并报董事会批准;定期向董事会报告经营情况;招聘和解雇有关员 工,并对员工实行奖惩等。职能部门可以分为两个层次.业务部门。负责分支行层次业务经营的拓展,以最大限度地满足不同层次、不同类型客户的不同 需求,有不断细化的趋势。业务支持与保障部门,主要负责各种业务品种舶开发和管理,为业务、市场拓展部门和一线柜 台提供支持手段。业务支持部门有整合成两类部门的趋势:一类部门管理网点的日常事务,常为一个综 合的大部门;另一类部门投入更多的精力用于新业务、新产品的开发和管道工作,学历结构:安达支行研究生或以上学历,2人,占6%;大学本科,21人;占40%;大学专科或专业培训学校,17人,占37%;其他,5人,占17%。从学 历上看这样的 学历结构不尽合理,硕士以上学历的高层次人才比例过低,本科学历的人员偏少,而大专学历人员偏多。从年龄上看:35岁以下的青年员工占67.7%。而行处 级领导干部平均年龄却达到43岁,年龄明显偏大,这些人中大学本科毕业的仅占 20%,比例又过低,科所级干部虽然平均年龄较轻,大专以上学历的占50%,但具 有高级专业技术职称的人员仅占5%。从这些数据可以看出,员工的整体素质有待提 高,尤其是对银行业务经营负有重要领导责任的科所级以上干部的整体素质亟待提高。
二、存在的问题成因分析
(一)安达支行激励机制现状
1薪酬情况:目前安达支行员工的薪酬待 遇由基本工资和目标管理业绩奖 金两部分组成,基本工资含岗位工资、年龄工资,按上级行规定的标准按月核发,基本工资总额的由总行考虑地区差异,根据核定员工人数,参照 当地社会平均工资水平进行分配,安达支行根据总行分配的基本工资总额和《中国银行员工内部等级管理办法》对应的安达支行所有人员的薪点之和,确定单位薪点工资 值,对应计算每个员工的基本工资额,统一分配基本工资,全区所有员工基本工资按照 统一标准核定,统一发放岗位工资 与员工本人上业绩考评结果所属的档次对应;奖金统一纳入 分行发放的目标管理业绩奖金,每月暂按员工目标管理奖基数的 60%预发,待季度、年终 考核结果确认后,统一兑现当年应得奖金,已预发部分由在年终所兑 现的奖金中扣除;除基本工资、目标管理奖、由上级行组织的专业竞赛组织奖和各项规定的 保险福利外,不再核发其他津贴、补贴、加班费等。年终总结评比时,根据各部门每季的平均得分结果:如无否决因素,分行对目标管理得 分在 95 分以上的部门,授予先进部门,并给予主任 20000 元,副 职的奖金系数为 0.8,部室人平5000 元的目标管理考核奖:
2培训情况:支行由于规模较小,培训较少,只有不定期的培训,晋升机制老化:缺乏员工职业发展规划;培训投入少,质量差。因此导致员工知识结构不太合理,对业内的新知识接受能力较低。而国外许多金融机构人员一般由四类构成:第一类是经济学家。这些人的任务 就是研究经济发展的趋势,预测行业未来的发展方向。以及可能创造怎样的主融产 品去满足客户的需求,或者唤起客户的需求。第二类是金融工程师。他们负责把经 济学家的设想“工程化”,变成可以捉摸、可以计算、可以交易的金融产品和服务。. 第三类是产品设计师,他们的职责是把金融工程师的概念转变成具体的产品,转变 为计算机程序。第四类是电脑专家,他们负责整个公司的通讯、信息和计算机系统 的维护。这种人才结构反映了金融业发展的方向,对安达支行很有借鉴意义 3福利情况
(1)医疗保险,安达支行通过建立补充医疗保险制度,在员工享受基本医疗保险和大额 医疗费用补助待遇的基础上,对个人负担的医疗费给予适当的补贴,以保障本行员工合 理的医疗待遇水平。安达支行补充医疗保险制度适用于中长期劳动合同制员工和退休人员。设立补充 医疗保险基金,该基金由分行按照当年工资总额的 4%计提,员工个人不缴纳补充医疗保险费。补充医疗保险基金分为调剂基金和互助基金两种,调剂基金由分行集 中管理,其规模每年根据辖内医疗费支出情况合理确定,其余部分则作为互助基金,由 所辖行管理。调剂基
金用于补贴超过基本医疗保险统筹基金最高支付限额和社会大额医 疗费用补助支付限额以上部分的医疗费用。互助基金则用于补贴基本医疗保险统筹基金 起付线以上、最高支付限额和社会大额医疗费用补助支付限额以下的个人自负的医疗费 用,以及中央和省级人民政府规定享受医疗照顾的人员按规定享受医疗照顾所发生的医 疗费用。补贴标准由支行按照“总量控制”的原则合理确定。过实施补充医疗保险制度体现出互助共济、风险共担的企业精神。
(2)安达支行住房分配货币化制度 住房货币化分配的资金总量与本行的经营效益挂钩,员工个人住房补贴与其责任和 贡献挂钩,主要采取按照员工工资比例提取的形式,即员工挣得的工资越高,该部分补 助也就越高,体现了住房分配货币化的激励和保障功能。同时,引入了追偿机制,凡是 在中国银行已享受福利性住房的员工,均要与中国银行订立有法律效力的补偿服务协 议,凡因个人原因与中国银行解除劳动关系且未达到补偿服务标准的,均要对中国银行 缴纳赔偿金。中国银行住房分配货币化制度作为激励约束机制的重要组成部分,解决的 是员工切身利益问题,敏感度极高,对促进安达支行经营效益的提高有着举足轻重的作 用。
4约束管理:中国银行也进行了激励约束机制上 的改革,在2000年开展对32家国内分行负责人的经营管理绩效考核的基础上,2001年又扩大到对20家国外机构负责人的绩效考核以及对全行员工个人的全面 考核,考核结果与奖金发放、员工晋升和培训等相结合。5其他激励
(二)员工满意度问卷调查(1)发放62份问卷
(2)问卷设计,由满意度调查,激励满意度,员工需求分析组成
(3)调查结果,员工对薪酬基本满意,但部分员工对付出所得到的回报不满意,百分之40的员工对公司目前的激励形式不满,百分之75的员工希望得到更多的福利待遇,另外大部分员工更希望得到精神上的激励包括培训等。
(三)个体走访
选取10名有代表性员工深度访谈(分属不同部门担任不同职位,从事不同工作,在性别年龄学历工作时间上均分分布)通过走访了解,发现有如下几个方面问题 部分员工对职业规划方向不明,士气普遍不高对工作缺乏积极性,存在大量冗员和低效率员工。
(四)存在问题及成因分析
1.现阶段银行在激励约束方面存在的问题
缺乏健全的法人治理结构和风险防范机制。目前国有独资商业银行还没有完全按照《商业银行法》的要求改组为股份有限公司。国有独资的产权结构决定了国有独资商业银行不可能建立起股份有限公司制下的法人治理结构。国有独资商业银行的各级分行的行长由上级行任命,并只对上级行负责,而不是对本级行的干部和员工负责。对分行行长的约束来自上级行,而不是来自本级行内部。但是,来自上级行的约束常常不能及时到位,这使得各级分行的领导层缺乏来自内部与外部的约束。而没有约束的权力必然会滋生贪污腐化等违法违规问题,从而加大银行资产损失的风险。
同时, 存在大量的低效率员工和冗员 尽管在行业内部国有商业银行职工的收入要远低于其他股份制银行和外资银 行,但我国银行业的工资水平普遍高于其他行业,因此员工退出并不是整体行为,而存在着劳动供给的差异性特征。即不同结构的员工群体,其行为方式完全不一样。为此我们根据劳动力的异质性将其分为高效员工、低效员工和冗员。2003年安达支行推行后勤社会化改革和人事激励与约束机制改革,把非主营业 务的安全保卫押运等后勤职能分离出去,交给保安公 司负责。人事制度改革原则是精简机构,压缩管理人员,工作人员必须具 备本科学历,中级职称。但在后来实际执行中条件逐渐放宽为只须大专学历,初级 职称即可。这样一来一些有关系,有背景的没有本科学历中级职称的员工留在内部从事管理工作,而很多具备本科学历,中级职称的员工因为没有各种各样的关 系,被分流到其他营业网点,这其中有部分人员具备注册会计师资格在营业网点干普通柜员,造成人力资源严重浪费。在不到一年的时间里又增设了新的机构,人数比改革前还要多。管理人员偏多,存在大量冗员。这使得银行的劳动边际生产率降低,从而造成 银行人均收入下降。但实际上由于冗员与低效员工不同,他们具有一定的工作技能 和素质,重新找工作的机会也会多一些。从理论上讲,冗员愈多,员工的收入愈低,其边际成本也就大于其边际收益,这时他们就感到很难使其收益最大化,也就愿意 离开银行,寻找新的工作岗位,以期其边际努力等于边际报酬。冗员的流出行为对 银行的经营成本有一定的影响,当这些冗员在银行的时候,对银行利润的贡献度很 小,而一旦流出,就会相应地减少银行工资成本的支出而不会影响银行产出的变化,这样就增加了银行的利润,提高了银行的人均收入水平。可以说,对这些冗员的流 出,银行不应限制,而应鼓励他们退出。但是,由于目前就业形势比较严峻,部分 冗员可能难以找到适合自身发展的岗位,因此并不急于退出。延长了客户等待时间,降低了服务效率。由于低效员工的存在,使得银行劳动的实际供给水平小于名义供给水平,致使名义报酬支出与实际劳动供给水平不相吻合,从而引发全部员工的低效率供给。另一方面,低效率员工的低效率行为所导致银行收入的减少是由全体员工分担的,高效率员工当然不满意。但实际情况是,低效率员工并不会主动退出,从他们的动 机看,呆在银行里可以分享高效率员工创造的产出即能获得高于实际供给的报酬水平,可以说其一部分收入是无偿获得的,加之由于国有商业银行与员工有合同契约 在先,其失业和竞争的压力也不大。从另一个角度看,由于其效率低下和技能水平不高,再就业的机会比较小,因此他们更愿意留在银行中而不愿退出。
2.现阶段银行在激励方式上存在的问题
首先,激励方式单一。目前安达支行偏重物质激励,对人们其他方面的需要重视不够。特别是对主要业务骨干和管理人员的心理需求激励不足。
其次,薪酬和考核制度不合理。一是由于历史原因,国有独资商业银行收入水平整体偏低,与股份制商业银行和外资银行的员工在收入上差距较大,抑制了员工工作的积极性。二是目前国有独资商业银行对员工工资实行固定工资和绩效工资两部分,员工个人报酬与工作绩效虽然挂钩,但是两者之间不成比例。
再次,人才激励机制过于僵化。目前国有独资商业银行干部管理制度依然是传统的公务员式的官本位激励体制,采取干部任用制的形式,这与企业管理的要求是相背离的。另外还缺乏完整科学的人力资源管理制度,在干部的选拔、任用、考核、评价、培训等方面“人治”较严重,难以为优秀人才创造脱颖而出的机会和环境,不能有效地吸引。
3.从薪酬激励方面来看存在的主要问题
(1)平均主义倾向严重。按贡献分配的原则没有落实。(2)薪酬制度不完善,缺乏科学的管理和制度。
(3)没有发挥薪酬的激励作用。岗位不同甚至劳动量相差悬殊,可劳动报酬却相同或相差无几,对技术骨干和管理骨干激励乏力,造成骨干人才流失。4.从精神激励方面来看存在的问题
(1)激励形式单一,缺乏对员工深层次的激励。支行激励机制中主要是以物质激励为主,而忽视了精神激励的作用。
(2)精神激励机制中存在不公平,领导的决策没有透明度,挫伤了员工的工作积极性。
(3)精神激励方式运用的对象不明。国有企业在精神激励方式的运用中,针对的对象不明确,没有充分考虑员工的个体差异和不同层次员工的精神需求。和留住优秀人才。
三、方案对策研究
(一)物质激励
1.建立全面的薪酬激励
目前国内各商业银行都将薪酬作为吸引人才的一个最重要的手段使用,各类人才,特别是研究、投资银行、电脑人员在银行公司之间的流动,也主要以薪酬的高低为最基本和重要的条件,各类人才的流向总是由薪酬水平的高低所决定。薪酬是目前各银行采用的最基本的激励手段,其主要组成部分包括:工资、奖金、福利等。
银行还可以实行年薪制度:综合考虑管理人员的工作效益、所负担经营责任的轻重、风险程度的大小等,确定年收入的多少。这种方式强化了经营者的责任和利益、成果和所得之间的联系,比一般的工资、奖金和福利的薪酬结构更具有激励性。
2.灵活的福利制度
由于知识型员工更强调个体的自主性,因而银行可采取灵活的多种福利政策:
(1)住房贷款利息给付计划
这是目前众多企业普遍推行的较先进的一种方案,即根据企业薪酬级别及职务级别确定每个人的贷款额度,在向银行贷款的规定额度和规定年限内,贷款部分的利息由企业逐月支付。也就是说,员工的服务时间越长,所获的利息给付越多。
(2)商业人寿保险
除正常的养老保险金之外,企业还可为关键职位的员工购买商业人寿保险,并允许员工自行交保再增购一定数额的额外保险。
(3)带薪休假
这并不是新兴事物。针对知识型员工的自主性,东海银行作为智力型企业可对其员工制定带薪休假期限,如有一些智力型企业给予员工的带薪休假期限,最长的已达25天。
(4)增加集体活动
人们总说“人是社会的人”。可见人不仅仅是一个体,而更应该过一种集体的生活。我国银行应该充分认识到这一点,经常组织一些集体活动,增强同事之间的相互了解和友谊,如带家属的聚餐、年节的座谈会、团体旅游等等。这样,就增强了公司的凝聚力,能使公司看起来像一个大家庭,有助于大家在工作中团结一致、协调工作。
(5)人性化的津贴
人性化的管理一直是企业所追求的,那么可以专门设置一些人性化的津贴。对于知识型员工来说,收入的多少并不是激励他们努力工作的唯一因素。例如:发放生日慰问金。虽然数目不大,但体现了企业的关怀,体现了企业把员工看作了一家人的态度。
(6)员工持股计划
此举尤受一些绩优企业雇员的欢迎,不少雇员为保住股票持有权甚至拒绝其它企业的高薪诱惑。从世界各国的实践来看,激励公司员工最主要的方式不是股票期权,而是员工持股计划ESOP。
(7)综合福利计划
现在许多企业采纳自80年代起风靡美国的“自助风格福利组合”方案,也有人称其为“综合福利计划”,即公司把花在每个雇员身上的附加福利数额告诉雇员,允许雇员在公司指定的多项福利计划中选择,直至花完其个人额度为止,但对某些重要福利则规定最低额度。这种报酬组合使得员工报酬个体化,从而把福利因素变成激励因素。
3,构建长期激励机制一股票期权激励如前所述,对经理人来讲需要一个长期激励的机制,对各级管理人员甚至一般 员工,也有必要用有效的机制将他们的长期利益与企业的长期利益结合起来,这样 才能使他们不会因为短期的利益而采取不利于企业的行为,才能使优秀的人才不至 于大量的流失。庄乾志…1对国有商业银行的长期激励机制设计进行了专门论述,他 认为银行的激励机制不仅仅是基于绩效的短期激励,更应该建立一个长期的激励机 制,以便保证一个稳定的管理者队伍。他借鉴了国外银行员工的长期激励机制,提 出对我国国有商业银行可以考虑:利用股票期权激励高层管理者;设立限制性股权 或通过延期股票发行激励中层管理人员;鼓励普通员工投资入股,.强化员工激励机.制。. 国有商业银行要实行股票期权激励,必须和银行股份制改造紧密结合起来。随 着四大行股份制改革的开展,股票期权激励机制可望在将来真正对国有商业银行员 工起到长期激励作用。股票期权激励是近来国内理论界比较关注的一个问题,很多国内企业也把这一 从国外企业学来的东西作为激励制度的法宝,尽管还存在争论,一些企业已经开始 进行积极探索。目前,股票期权激励在中国还没有形成一套完善的操作机制,关于 其形式、适用范围、具体方案细则如何规定,都还比较模糊,还有待于各行各业经 验的积累。
(二)非物质激励
根据赫兹伯格的激励-保健理论,外部因素,如公司政策及行政管理、监
督者、与主管的关系、工作条件、地位和生活条件等这些因素改善了,只能消除员工的不满,却不一定有激励作用,也不能激发他们工作的积极性;如果想在工作中激励人们,就要强调成就、认可、工作本身、责任和晋升,这些因素是内部奖励,是激励因素。因而,再结合对知识型员工的特点和需求分析,可以得出,对知识型员工的激励就更要强调非物质激励方面的因素。
1.为员工创造和谐的工作气氛
组织集体活动,组织各类座谈会、联谊会等,创造条件使员工能够广交朋友,扩大社交面。人本主义心理学家马斯洛指出人的需求分为五个层次,即生理的、安全的、社交的、自尊的和自我实现的。从银行员工的的特点可以看出,此行业从业人员的“生理的、安全的”需求已经满足,能够对员工产生激励作用的是“社交的、自尊的、自我实现的”需求。这就要求管理者认清问题,对症下药。
2.工作的多元化和挑战性
知识型员工凡事都有他们自己的思考,尤其是在技术上喜欢挑战性。与一般员工相比,知识型员工更在意自身价值的实现,并强烈期望得到组织和社会的认可。他们并不满足于被动地完成一般性事务,而是尽力追求完美的结果。因此,他们更热衷于具有挑战性的工作,把克服难关看作一种乐趣,一种体现自我价值的方式。
3.下放决策权,鼓励员工参与管理
下放决策权,谋求决策的科学性,更重要的是求得知识型员工对决策的理解,使员工感到上级主管的信任,从而体会到自己的利益与组织发展密切相关并因此产生强烈的责任感。同时,给予知识型员工一定的权利,参与企业的发展决策和各级管理工作的研究和讨论,这种方式对知识型员工提供了一个取得别人重视的机会,从而给人以一种责任感。
4.职业生涯设计激励,建立个人发展双阶梯晋升制度
企业应充分了解知识型员工个体成长和职业发展的意愿,应使他们目前的工作与其自身的职业生涯规划相吻合,这也是他们的一种心理契约要求:期望有一个“富于变化的职业生涯设计”。所以组织要关心、帮助员工进行自身的职业生涯设计,使员工能够清楚地看到自己在组织中的前途,提高员工对组织的忠诚度和工作积极性,最终达到组织的激励目的。
5.教育培训激励,建立面向未来的人力资源投资机制
高新技术企业应为知识型员工提供更多的学习培训机会。培训不仅使员工提高自身的知识水平和技能,更能令员工有足够的资本面对将来的挑战,达到自我价值的不断增值。所以员工培训既可维护企业长远利益,又可满足员工自我成长与发展需求,是一种切合实际的激励手段。
(三)具体措施
1.建立完善的新酬管理制。
制定相应的规章制度,使各部门和岗位分清职责和权限,各种制度有章可寻,奖惩分明,使薪酬的管理纳入制度化、科学化、规范化管理的轨道。2.在薪酬构成上增强激励性因素。
从对员工的激励角度上讲,可以将广义的薪酬分为两类:一类是保健性因素,如工资、固定津贴、社会强制性福利、公司内部统一的福利项目等;另一类是激励性因素,如奖金、物质奖励、股份等。另一方面,尽管高额工资和多种福利项目能够吸引员工加入并留住员工,但这些常常被员工视为应得的待遇,难以引起激励作用。真正调动员工热情的,是激励性因素。所以建议企业
建立完善的福利制度,奖励制度和合适的持股计划,来调动员工的积极性,另外在薪酬支付上还需注意技巧,对不同的人员要用不同的激励措施,将现金性薪酬和非现金性薪酬结合起来运用,能取得较好的效果。
3.建立和实施多层次,多种方式、方法综合运用的适应时代的激励机制。
企业应制定新的、合理的、有效的激励方案,多给员工一点发展的空间、多赋予挑战性的工作,和相当的授权,能使员工感觉到他们对企业的发展是重要的,让员工真正能安心他们的岗位。把激励的手段、方法与激励的目的相结合,采取灵活多样的精神激励方式,例如可以运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感,从而赋予工作以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性;运用员工沟通激励加强与员工的感情沟通,尊重员工,创造良好的工作环境,使职工始终保持良好工作热情;运用环境激励法,创造一个良好的工作生活环境,可以使职工主观积极性最大限度的发挥出来。可以使职工保持最佳的精神状态,从而有利于提高工作效率。还有,一个企业人际关系和谐,会使人心情舒畅,努力工作。亲密和谐的人际关系,能使人的创作力得到激发等等。4.建立企业内部良好的竞争机制和公平的精神激励机制。
首先要破除论资排辈、求全责备的思想,树立用人所长,能者居位的观念。避免使人才闲置,尊重他们的工作热情,对他们取得的成绩及时予以肯定和鼓励。实行自主灵活的精神激励手段,对骨干人员给予政策倾斜;其次要引入合理的内部竞争,在企业内部营造竞争的气氛,树立凭借努力和才能获得发展的范例,调动员工潜力,发掘员工创造性,让人才在不断超越中产生成就感、满足感。
5.精神激励的实施中应充分考虑员工的个体差异实行差别精神激励。
要根据不同的类型和特点制定精神激励制度,并且在制定精神激励机制时一定要考虑到个体差异,例如,在文化方面,有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,他们看重的是精神方面的满足;在职务方面,经营者和一般员工之间的需求也有不同。当前的形势下,经营者的思想信念与职业道德就显得尤为重要。通过理想信念与道德教育,国家对经营者的激励由外在手段激励,将变为自我激励与约束。因此企业在制定精神激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效力。
在当前竞争激烈的社会环境中,企业强调“以人为本”的指导思想,“人性化”的管理观念中,员工激励已被摆在越来越突出的地位。国有商业银行要发展离不开人的创造力和积极性,要解放思想,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的开放的激励体系,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。