浅谈心理学在人力资源管理和开发中的作用(5篇)

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第一篇:浅谈心理学在人力资源管理和开发中的作用

浅谈心理学在人力资源管理和开发中的作用

[摘 要] 在当前机遇与挑战并存的新形势下,企业人力资源管理正面临转型。由于人力资源管理对企业成功的战略贡献日益明显,企业竞争中其他资源的无差异化导致了人力资源成为关注的热点问题。研究人力资源问题时,心理学应该突出自己的学科特点和优势,心理学理论、知识的工具化和可操作化应突显其作用。

[关键词] 人力资源管理 人力资源开发 心理学

随着人类社会进入知识经济时代,经济全球化进程不断加快,市场竞争日益国际化 ,面对全新挑战 ,企业的生存和发展越来越依赖于高素质的人力资源。可以说 ,人力资源已经成为第一资源。与此相应, 人力资源的管理和开发问题已经成为理论界和企业家们关注的热点问题。作为一门直接以人为研究对象的学科, 心理学理应在人力资源管理和开发中发挥独特的作用。

一、心理学研究人力资源问题的视角与特点

作为以个体心理活动规律和机制为研究对象的学科, 心理学在介入人力资源问题时应该表现出个体关怀的特征。所谓个体关怀有两层含义: 一是心理学是从微观的层面上来选择或理解问题的, 比较关心企业管理各个环节上与人有关的具体问题;二是心理学是以人为中心来思考和解决人力资源问题的, 对人身上存在的弱点和不足持较为宽容的态度, 天然地具有人性化关怀的倾向。具体而言, 心理学的个体关怀特征表现在两个方面: 在基础研究方面, 心理学工作者与其他领域的人力资源研究者有不同的选题取向和方法学偏好。心理学工作者比较关心人力资源“要素”的研究。人力资源是由个体组成的, 所以个体是人力资源的基本单元;每个个体都有自己的心理状态和特点, 所以个体的心理状态和特点是人力资源管理的要素。心理学就是以个体心理状态的改变和意识水平的提高为出发点和归宿的。它从来不去预断或妄断人的心理状态或意识状况, 而是在搜集事实或资料的基础上总结或概括出有关的判断或结论。在实践操作方面, 心理学在理解人力资源管理中涌现出来的各类实际问题时, 有独特的着眼点和分析框架, 从而导致与管理学不同的解决方案。企业在出台任何一项管理措施或政策时, 都应该顾及到员工的心理感受以及这种感受所产生的行为后果。有眼光的企业家应该有“个体关怀”的情怀: 从组织绩效的角度看, 每个员工都是企业利润的创造者, 关心员工就是自己;从员工发展的角度看, 每个员工都是企业的一种“产品”, 关心员工是企业家的职责。

二、人力资源管理和开发就意味着对人的改变

笔者认为应该改变的是人的意识。行为是制度和规章的产物,而且具有高度的可模仿性和易获得性, 你只要告诉员工应该做什么、怎样做, 他就能够按照你的要求将有关的行为实现出来。然而, 这样的行为是短效的、被动的, 有时还会走样和变形, 因为它没有员工意识的参与和支撑。素质是一个很难从操作意义上界定的概念, 所以我们也很难提出或制定一种改变员工素质的理论或管理方案。素质还是一个带有个人评价意义的敏感概念, 当我们试图改变或提高员工素质的时候, 就意味着我们设定他们的素质是偏低的, 这有可能引起偏见、歧视等方面的伦理问题。而且, 素质是否可驯化或改变的问题, 在学术界还是一个有争议的问题。人力资源管理和开发的重点也应该放在改变和提高员工的意识上。当一个企业的每一个员工都能够自觉地、主动地承担起自己的社会义务和工作责任并力图成就一番事业的时候, 其人力资源的能量就得到了最大限度的释放。事实上, 员工的思想意识一直是我国人力资源管理中备受重视的问题。心理学本身就是关于人的意识及其变化规律的一门科学, 它所提供的知识、原理和方法对于人力资源管理和开发的柔性化、合理化、有效化、科学化都起着不可替代的作用。心理学工作者也有责任和义务将心理学的方法和手段运用和推广到企业人力资源管理和开发实践中, 以干预和提升员工和管理者的意识水平。如果说组织行为学可以更

多地干预员工的行为的话, 那么心理学就应该更多地干预员工的意识。

三、要认识到企业的人力资源管理部门不同于原来的人事部

在人力资源管理问题上, 不存在现成的教条, 所以也没有哪种实务训练可以教会你解决一切问题的成规。每一个人力资源管理的从业者都不应该试图成为管人的“匠人”或“技师”, 而应该试图成为管理的“大师”或“设计师”。这就不仅需要对人性和人的心理活动具有深刻的体悟和洞察能力, 而且需要具有高度的移情能力和对来自各方面压力的抗拒力, 当然也需要高超的与员工“周旋”的能力和控制员工行为的艺术。这是一种更难达到的境界, 是一种素养, 而不是一种技能。只有经过长期的“修炼”, 才有可能达到这样的境界。正是在这一点上, 心理学表现出了自己的优势。它或许不会告诉你在何种情况下应该怎样做, 但它一定会告诉你比这更有价值的东西。心理学是关于人和人的精神活动的一套观点体系, 它能够改变你关于人的基本态度, 提升你对人性的体悟能力;心理学是一套理解人的方法论体系, 它能够教给你看待和分析人的基本思路和一般原则;心理学是一套研究人的方法体系, 它能够让你用更加科学和合理的手段去接近人、了解人。对于人力资源管理者来说, 系统地掌握心理学理论和接受心理学训练或许比掌握实务或案例更加重要。

人力资源管理或开发领域就是心理学可以干预但尚未有足够和适当工具加以干预的领域之一, 尚需心理学工作者做大量的工具化的工作需要强调的是, 当我们说把心理学作为人力资源管理和开发的工具时, 决不意味着要把心理学的理论和知识变成直接干预和影响员工意识的戒律或训条。没有任何戒律或训条可以改变人的意识。人的改变需要更加隐蔽、间接、巧妙和艺术的方法。在人力资源管理和开发及其他旨在影响人、改变人的工作中, 应该有心理学的工具, 这些工具应该具有隐蔽、间接、巧妙、艺术的特点。如是, 心理学才能对人力资源管理和开发及其他应用领域

起到切实的指导作用!

二、积极心理学在人力资源管理中的应用

1.在员工招聘中的应用

在员工招募的过程中,除了要考察相应职位所要求的职业技能和智商(掌握更高的职业技能的能力),更应该考察相应的心理素质,主要包括情绪能力,即情商。情商是指监察自身和他人的感情和情绪的能力,区分情绪之间差别的能力,以及运用这种信息以指导个人思维和行动的能力。情商主要包括几个方面:一是认识自己的情绪;二是妥善管理自己的情绪;三是自我激励;四是认知他人的情绪;五是人际关系的管理。情商在工作成功中有着重要作用。高情商的个体能更好地跟自己和他人相处,有良好的人际关系,有很强的团队合作能力,能在压力下工作,善于从挫折和失败中学习,有明确的目标并能够付出坚持不懈的努力。情商可以通过组织面试来考察,也可以通过情商问卷来考察,如Bar-on 教授的情绪智力量表。

2..在员工培训和开发中的应用

企业和个人的发展都离不开员工的培训和开发。积极心理学认为,员工的培训,除了常规的企业文化的培训,规章制度的培训和岗位技能的培训,还应该包括心理素质的培训,其中最重要的是自我效能感的培训。自我效能理论是班杜拉教授创立的理论。自我效能感是指我们对自己有效地组织和完成某项特殊任务的主观评价。根据自我效能理论,自我效能感决定了我们对行为结果的预期。如果我们预期有成功的结果,那么自我效能感将成为一种执行任务的动力。如果我们预期不会取得成功,那么这种效能感将会成为一种阻碍因素。高自我效 能感个体,即对行为结果有更好预期的个体,更会设立有挑战性的目标,把阻碍因素看成是可以克服的,在处理挑战情境时拥有更多的认知资源,在策略上更有灵活性和有效性。因此,企业应该致力于培养高自我效能感的员工。自我效能感主要受四个信息来源的影响:(1)自

己的成功体验;(2)他人的替代性经验;(3)社会劝告;(3)当时身体和情绪上的状态。其中,他人的替代性经验在员工培训过程中扮演着重要角色,所谓他人的替代性经验是指观察他人的成功经验而获得的经验。在员工培训过程中,企业应该聘请相关领域的成功者和员工分享他们在职业生涯中的经验,这些成功者在职业生涯起步的时候和企业员工有类似的教育背景和生活经历,他们的分享,可以让员工意识到,持之以恒的努力也可以给他们带来成功,从 而可以提升他们的自我效能感。

3.在绩效考核中的应用

绩效考核是指收集、分析、传递有关个人在工作岗位上的工作行为、表现和工作结果方面信息的过程,目的是调动人的积极性,使人力资源发挥最大效能,使公司具有运行活力,让个体意识到自己的优点和不足,通过发扬优点和尽力弥补不足,来实现企业人力资源的优化。绩效考核不仅仅是一种奖惩手段,而是让员工意识到自己的优缺点,并及时对发展方向进行修正的手段。因此在绩效考核过程中,考核结束后和员工的反馈沟通,尤其是让员工形成积极的归因方式,非常重要。归因是指根据行为事件的结果,通过知觉、思维、推断等内部 加工过程,来确认造成该行为事件的结果的原因的认知过程。美国心理学家韦纳认为,人们对行为的成败常归纳为4 个因素:能力;努力;任务难度;运气。其中能力和努力属于内部原因,而任务难度和运气属于外部原因。在另外一个维度上,能力和任务难度属于稳定因素,而运气和努力属于不稳定因素。归因方式会影响个体在类似情境中的努力程度。比如如果个体把成功归结为内部因素,会让个体产生愉悦情绪,并愿意付出持续的努力。因此在和员工反馈沟通的过程中,要引导员工的归因方式,让员工意识到,他们的成功是能力的表现和努力的结果,而不是由于运气好或者任务本身难度小,而他们的失败,是因为他们努力程度不够,如果他们能够付出持续的努力,在未来的工作中是可以获得成功的。通过训练,员工能够采用正确的归因方式来面对工作中的成功和挫折,及时对自身状态进行修正,才能真正达到绩效考核的目的。

4.在激励制度设置上的应用

美国人力资源大师德斯勒指出,所有人力资源活动都有激励的含义,人力资源管理制度就是广义的激励制度。因此如何有效激励企业员工是人力资源工作的核心,也是涉及企业可持续性发展的关键问题。马斯洛的需求理论指出人的需求不是单一的,可以分为生理需求,安全需求,社交需求,尊重需求和自我实现的需求,层次由低到高。其中生理需求主要是指睡眠、呼吸、食物,性等满足生理需要的需求,生理需要是人类最强大的动力。安全需求是指生命、财产、健康、工作保障、家庭安全方面的需要。社交需要是指对情感和归属感的需求。尊重需求包括自我尊重,他人对自己的尊重和自己对他人的尊重。自我实现的需求是指实现自己的价值,发挥自己的能力,完成一切和能力想匹配的工作的需求。其中,生理需求和安全需求是较低层次的需求,也成为物质性价值需求;社交需求、尊重需求和自我实现的需求是 较高层次的需求,也成为精神性价值需求。这五种需求由低到高,构成人类行为的动力系统,低层次的需求得到满足后才能实现高层次的需求,一旦一个层次的需求得到满足后就不会成为个体行为的激励力量。马斯洛的研究指出,高层次的动机比低层次的动机具有更大的价值。具有高层次动机的员工有更大的工作热情,更有主动性,能承担更多的责任,接受有挑战性的工作,更关注自身的成长,因此也能更多的给公司创造价值。有研究表明,组织中的习惯做法会影响高层次需求的产生。人力资源工作者应该努力激发员工高层次需求的产生并努力满足这些需求。总之,在积极心理学的指导下,企业的人力资源应该更多地考虑激励和引导员工,努力创造一个能够促进员工自身的积极品质和正面思考的综合制度,提升他们的 动机和目标,以面对企业的发展问题。

第二篇:心理学在人力资源管理中的作用1

心理学在人力资源管理中的作用

人力资源开发与管理是针对人的一种管理行为,而人又是世界上最复杂的一种生物。作为一门直接以人为研究对象的学科,心理学在人力资源开发与管理中的人事招聘与人才选拔、员工激励和员工关系等方面都发挥着重要的作用。

一、心理学在员工职业心态管理中的运用 1.EAP的概念与发展

随着竞争的日趋激烈和工作节奏的加快,员工的职业压力越来越大,员工的心理健康水平在很大程度上影响着组织的发展。心理学在建立员工的安全感并化解工作压力以保持员工心理健康方面有着自然的优势。EAP(Employee Assistant Program,员工帮助计划,又称员工心理援助项目)是其中的典型代表,EAP是由企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目,通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直属亲人提供的专业指导、培训、咨询,帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工个人绩效和组织整体效能。

EAP不仅仅是员工的一种福利,同时也是对管理层提供的福利。因为在行为科学的基础上,员工心理援助专家可以为员工和企业提供战略性的心理咨询、确认并解决问题,以创造一个有效、健康的工作环境。通过对员工的辅导,对组织环境的分析,帮助HR处理员工关系的死角,削除可能影响员工绩效的各方面因素,进而增加组织的凝聚力,提升公司形象。它帮助识别员工所关心的问题,并且给予解答,这些问题会影响到员工的工作表现,同时影响到整个组织机构业绩目标的实现。

EAP起源于20世纪二三十年代的美国,80年代以来,随着社会进步、企业壮大、管理思想的革新,EAP在英国、加拿大等发达国家都有长足发展和广泛应用。目前世界500强中,有90%以上建立了EAP,美国有将近四分之一企业的员工享受EAP服务。在美国有一个说法,只有两种东西是世界500强企业无一例外都要购买的,一个是电脑,一个是EAP。EAP的项目周期较长,短的也需要一年,长的项目则会进行三五年,甚至更长时间的规划。有研究表明,企业为EAP投入一美元,可以节省运营成本10美元至16美元。

然而,EAP在中国还处于起步阶段。2001年,联想公司率先实施了EAP项目,2007年开始正式推广EAP。中国移动、中智集团公司已经把员工援助计划纳入企业的管理实践,但持续实施EAP的企业并不多见。发达国家多年实践证明,EAP是解决职业心理健康问题的最优方案,EAP会在将来越来越大的范围内发挥日益重要的作用。

举例来说,在联通,营销服务部、客服部等都是直接面对客户的部门,也是公司的重要部门。对这些直接面对客户的工作来说,一个最重要的原则是怎样让客户满意。但现实中时常会有做客服的员工抱怨工作要求他们时刻把微笑带给客人,客人永远是正确的等。可有时候客人的要求很无礼,甚至就是来找茬的。这样的工作需要员工对自己的工作有一个非常好的理解或认识,有豁达的心胸,具有非常的耐心和控制力等,但同时也需要向他们提供一个很好的释放压力的途径和方法。联想客户服务中心尝试采用了EAP项目来帮助客服部门的员工处理各种来自工作的中的压力和困惑,帮助他们排解心中的怨气,同时通过培训来加速他们的自我成长和发展。联想的尝试取得了一定的成效。2.EAP的内容

完整的EAP包括:压力评估、组织改变、宣传推广、教育培训、压力咨询等。具体地说,可以分成三个部分:

(1)针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素;(2)处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的疏导和缓解;(3)改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。

如今,EAP已经发展成一种综合性的服务,其内容包括压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、灾难性事件、职业生涯发展、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、饮食习惯、减肥等等各个方面,全面帮助员工解决个人问题。解决这些问题的核心目的在于使员工在纷繁复杂的个人问题中得到解脱,减轻员工的压力,维护其心理健康。3.EAP的分类

根据EAP的不同提供服务者,可分为内部EAP和外部EAP。

内部EAP是建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。比较大型和成熟的企业会建立内部EAP,而且由企业内部机构和人员实施,更贴近和了解企业及员工的情况,因而能更及时有效地发现和解决问题。外部EAP由外部专业EAP服务机构操作。企业需要与服务机构签订合同,并安排1-2名EAP专员负责联络和配合。

一般而言,内部EAP比外部EAP更节省成本,但在员工由于心理敏感和保密需求,对EAP的信任程度上可能不如外部EAP。专业EAP服务机构往往有广泛的服务网络,能够在全国甚至全世界提供服务,这是内部EAP难以企及。所以在实践中,内部和外部的EAP往往结合使用。此外,在没有实施经验以及专业机构指导、帮助下,企业想马上建立内部EAP会很困难,所以企业可以先实施外部EAP,而后逐渐发展内部EAP,最后建立内部的、长期的EAP。4.EAP的具体实施办法

我们可以借鉴国外优秀企业的作法来实施EAP:

(1)进行专业的员工职业心理健康问题评估。由专业人员采用专业的心理健康评估方法 评估员工心理生活质量现状,及其导致问题产生的原因。

(2)做好职业心理健康宣传。利用海报、自助卡、健康知识讲座等多种形式树立员工对心理健康的正确认识,鼓励员工在遇到心理困扰问题时积极寻求帮助。

(3)对工作环境的设计与改善。一方面,改善工作硬环境即物理环境;另一方面,通过组织结构变革、领导力培训、团队建设、工作轮换、员工生涯规划等手段改善工作的软环境,在企业内部建立支持性的工作环境,丰富员工的工作内容,指明员工的发展方向,消除问题的诱因。

(4)开展员工和管理者培训。通过压力管理、挫折应对、保持积极情绪、咨询式的管理者等一系列培训,帮助员工掌握提高心理素质的基本方法,增强对心理问题的抵抗力。管理者掌握员工心理管理的技术,能在员工出现心理困扰问题时,很快找到适当的解决方法。

(5)组织多种形式的员工心理咨询。对于受心理问题困扰的员工,提供咨询热线、网上咨询、团体辅导、个人面询等丰富的形式,充分解决员工心理困扰问题。EAP运用心理学中的心理咨询技术、危机干预等方式帮助极少数有严重心理问题急需援助的员工,但是更多的是采用积极心理学的方法,服务于绝大多数心理健康或者亚健康的员工,服务内容涵盖了职业发展、减缓压力、婚姻情感、亲子家庭、身心健康等各个方面。

可以说,EAP是辅助员工健康成长的平台,帮助企业员工达到愉悦身心、快乐工作、幸福生活的目的。5.EAP的导入程序

企业在实施EAP项目时,可遵循如下的导入程序:(1)明确负责EAP项目的职能部门

员工帮助计划项目作为一套系统、长期的项目,项目本身涉及诸多环节,且环环相连,彼此互为支持和呼应;同时也要考虑与组织现有资源的匹配和融合,为此需要企业根据自身情况和项目本身的定位,明确项目的责任部门,以便统筹调度和组织实施。(2)成立EAP导入的专项小组

由负责EAP项目的职能部门牵头,成立EAP工作小组推动组织实施。在规模较小的组织中可涵盖在职能部门内部,规模较大的组织往往有其他职能部门人员介入,这些人员来自不同的部门,可以站在不同的角度提供意见,还可以发挥他们本身专长。如有些人善于沟通,有些人擅长促进宣传,还有些人可能有助于表达和推广,等等。

当然,该小组并不意味着组织内部所有职能部门均委派代表参与,总体负责的职能部门要根据组织内部的需要进行选择,最核心的目的是争取各部门的认同并集思广益,共同推进EAP项目的实施和执行。(3)EAP项目方案的需求分析

EAP项目工作小组应根据组织的特性和员工的需求,对EAP项目进行初步需求分析,为EAP模式的选定、专业机构选择做好相应准备。通常情况下,如果组织倾向于采用外部模式,该项工作往往由外部专业机构协同进行。(4)确立EAP项目目标及编制预算

EAP项目小组的一个至关重要的任务就是确立员工帮助计划项目的预期标。当然这个目标的确认需要得到公司高层管理者的最终认同,否则将极大影响项目的最后评估。目标可以从短期、中期、长期不同的角度来阐述,具体情况要根据组织的情况和员工需求进行设定。

如同企业导入其他项目一样,成本问题是项目小组考虑的另外一个重要问题。编制项目预算要结合公司的财务状况和预算,并尽可能在细化的基础上进行量化。采用外部模式的EAP项目,外部机构在该环节往往有不同程度的介入。(5)设置专职人员或指定专业机构

对于采用内部模式的员工帮助计划项目,需要设置专员具体负责项目的执行,并对该岗位的工作职责予以澄清和明确,确立相应的工作流程和制度。其他模式需要甄选具备专业能力和实施能力的外部专业机构,并就整体合作事宜通过协约形式进行明确。(6)建立员工帮助系统

任何一种模式的EAP项目,均需要形成员工帮助计划项目详细规划书,并由项目专项小组对其进行完备的论证,在提交公司高层管理者批准后实施和执行。

实施前的规划方案与相关准备工作对EAP项目的顺利导入有较大影响,一方面容易说服高管层并获得最大限度的支持,另一方面容易得到员工的认同和信任。

实施前期的促进和宣传同样具有非常重要的意义,包括项目导入目的、工作流程、服务内容、服务形式等等,由此员工可以清楚知道如何有效使用组织所提供的资源并寻求相关帮助。(7)项目评估 根据设定的项目周期,EAP项目小组将进行效果评估分析,对前期执行过程中存在的缺陷和不足进行修正,同时将评估分析结果和相关建议向管理层汇报,作为组织层面审定后期项目实施和执行问题的相关依据。

二、情绪智商与人力资源开发与管理 1.情绪智商的概念

情感智商也叫情绪智商,英文为Emotional Quotinet。情感智商是相对于智商而言的,它反映的是一个人把握和控制自己的情绪,对他人情绪的揣摩和驾驭,以及承受外界压力,不断激励自己和把握自己心理平衡的能力。

情感智商是用来衡量一个人情感智力水平高低的。情感智商一般包括五种能力:(1)了解自我

这种能力是指,当人们出现某种情感时,承认并认识这些情感;即使情感有麻烦也不必躲避和推脱。自我知觉是情感智商的核心,监控情绪时时刻刻变化的能力是自我理解与心理领悟力的基础。没有能力认识自身的真实情绪就只好听凭这些情绪的摆布。对自我的情绪有更大的把握性就能更好地指导自己的人生。(2)妥善管理情绪

这种能力是指,人们一旦意识到自己开始感到不安,他们能够控制这种情感。驾驭情感意味着调控自我情绪,使之适时、适地、适度。自我控制干扰的情绪与冲动,在压力下仍能够思考清楚;以真实可靠建立信任,承认自己的错误,勇于面对他人的不道德行为;坚持原则,能信守承诺,对自己的目标负责;从多种来源寻找新构想,以原创的方式解决问题,愿冒风险;有适应力,对事情的看法要有弹性,随情况调整反应和策略。(3)自我激励

这是指服从于某种目的而调动、指挥情绪的能力。要想集中注意力、自我激励、自我把握、发挥创造性,这一能力必不可少。任何方面的成功都必须有情绪的自我控制—延迟满足、控制冲动、统揽大局。能够自我激励,积极热情的投入,才能保证取得杰出的成就。激励情绪的能力包括:以成就作为驱动力,寻求资讯以降低不稳定性,不断改进;许下诺言,将自己和组织的远景结合,用团体的核心价值决策,牺牲自己以达成目标;主动抓住机会,订立超过别人要求的目标,并以不寻常的方式激励别人;保持乐观心态,因为希望成功,而不是害怕失败而行动,把失败视做可控制的情况,而不是个人失误。

(4)识别他人的情绪 即移情的能力,是在情感的自我知觉的基础上发展起来的又一种能力,是最基本的人际关系能力。具有移情能力的人,能通过细微的社会信号敏锐地感受到他人的需要与欲望,能分享他人的情感,对他人的处境感同身受,又能客观理解、分析他人情感的能力。以此为基础的情绪能力包括:了解他人的感觉和观点,主动关心别人并加以协助;以服务为导向,预测、了解、达成顾客的需求;协助他人发展;善用多元资源;具有一定的政治敏感性,解读关键权力关系;了解影响其他人的因素。(5)人际关系

大体而言,人际关系就是调控与他人情绪反应的技巧。人际关系能力包括展示情感、富于表现力与情绪感染力,以及社交能力(组织能力、谈判能力、冲突能力等)。人际关系能力可以强化一个人的受欢迎程度、领导权威、人际互动的效能等。我国情绪心理学专家郭德俊教授认为情感智商具有以下功能:第一,评价与表达功能。人们不仅能够知觉自己的情绪,而且能觉察他人情绪,理解他人的态度,对他人的情绪做出准确的判断。第二,调节功能。通过一些认知和行为策略,进行有效调节,使自己摆脱焦虑、忧郁、烦燥等不良情绪。第三,具有解决问题的功能。情绪的波动帮助人们思考未来,帮助人们打破定势,使人们创造性地解决问题。2.情感智商在人力资源开发与管理中的重要作用

情感智商是一种非理性的情绪商数,是一种涵养和社会智力,是一种心灵力量。它表示一个人认识、控制、调节自身和他人情感的能力。情商的高低反映一个人准确、有效地加工情绪信息的水平,并揭示一个人由情绪引起、激发和促进的心智的良性循环的潜能。此外,组织是由情感丰富的人组成的,在这个关系复杂的群体中,员工们的情感能力相互作用、相互影响,在一定程度上促进或阻碍着组织的正常发展,从这个意义上讲,情感智商也是一种人力资源,是另一种形式的人力资源。所以说情感智商是人力资源的重要组成部分。

在以往的人力资源开发与管理中,无论是在中国还是在国外,传统的观念并没有把情感智商这种非智力因素引入人力资源范畴。近年来,人力资源专家们对情商的重视程度逐渐提升,“情商”研究的最新成果为我们提供了有益的借鉴。在美国,流行一句话:“智商决定录用,情商决定提升”。开发情商的意义是非常重要的。

组织中员工情感智商,在组织的人力资源管理中发挥着重要的作用,具体表现在以下几个方面:

(1)影响员工日常工作的情绪状态和工作效率。情感、情绪对组织内的每个员工来讲,既可以起积极作用,也可以起消极作用。员工的绩效高低并不完全取决于智商,情感智商作为一种中介能力,决定着人们是否能够充分而又完美地发挥自身拥有的各种知识和技能,包括个人的天赋能力。情感智商高的员工因为能够抵御因离异、角色和价值观等各种冲突产生的情感问题,他们往往有较稳定的工作绩效,并且能够发挥更大的潜能;相反,情感智商低下的员工常常因为无法正确的处理消极情绪而影响工作绩效。(2)影响组织中的人际关系和情感沟通。

员工在于组织中其他人的交往中,常常由于对他人情感的错误判断、对他人感情熟视无睹或不能正确表达自己的情感需要而造成误解,导致人际关系紧张,有些员工习惯于压抑或伪装自己的情绪,不让内心活动流露出来,使情感难以被准确的传递和感知,所有的这些情感沟通障碍都会影响员工之间的相互理解和合作。因此若每个员工都能适当地表达情感,及时准确地把握他人的情绪并作出相应的判断。在此基础上相机行事,调整自己的言行,将会十分有利于员工之间的合作和组织人际关系和谐,有利于提高组织的对外竞争力。

(3)影响群体冲突的解决和组织凝聚力的形成。

管理心理学中把人际冲突分为建设性冲突和破坏性冲突,分别对组织起正、反两种不同的作用。正确辨认、区分、处理不同性质的冲突取决于员工情感智商的高低。情感智商高的员工不回避工作中的观点冲突,他们愿意通过必要的争论达成一致意见,以便用更好的方法解决问题。另外,情感能力高的员工面对利益冲突等具有破坏力的冲突,能采取更理智的态度对待。员工情感智商的高低对于组织团队精神和凝聚力的形成有十分关键的作用。

(4)影响员工的自我激励和组织的进取精神。

组织中,低情商的员工常常因害怕失败而裹足不前,一旦遭遇挫折就会隐于消极被动的情绪中无法自拔;高情商的员工能较快地摆脱消极情绪,不断地激发自己的工作热情和自信,他们乐观、积极向上、不言放弃、喜欢具有挑战性的工作。因此,组织中具有高情商的员工越多,组织就生机勃勃,充满进取精神。3.组织中员工的情感智商开发

组织中开发情商具有许多途径,但最终目的是有利于员工个人实现全面发展和组织目标得以实现。

(1)员工情感智商的自我开发 员工情商的自我开发途径很多,包括学会提高自我认识、自我反省的能力:认识自己的优缺点,认清自身的需要,反思是否设法克服困难、全力以赴等等;学会提高自己有效控制不良情绪的能力:正式现实,及时调控自身情绪,以平衡性对待事物,控制冲动,运用宣泄、转移注意力等方法调控不良情绪,用积极的语言和行为暗示积极结果等;学会提高自我激励能力:通过目标激励,增强自信心,经常用一些肯定性的词语暗示自我,培养积极心态,做到笑口常开,愉悦自我,努力培养幽默感,以轻松的心态对待环境压等;学会提高人际交往能力:人际交往中变随心所欲为依“法”行事,变“直接表达”为“间接表达”,变“一视同仁”为“亲疏有别”等。(2)员工情感智商的组织开发

组织可以从一下几个方面入手,开发和提高员工的情商:

营造和谐环境,让员工感觉到情商给他们带来的温馨。改善组织内部人际关系,协调、消除各种人际冲突,给员工提供一个尽可能开放的、宽容的、和谐环境和情感交流气氛,有助于员工情商的良性发展和情绪促进能力的提高。成功的组织在人力资源开发与管理中无不重视人际关系的和谐,把感情投资作为管理人际关系的策略。

把情商开发列入人力资源培训内容,让员工了解和掌握情商方面的知识。在组织中宣传、传播情商知识,使员工广泛了解情商知识及其影响;组织的人力资源部门可开设专门的情商培训课程有针对性地对员工进行情商的相关知识教育,如职业道德、美感、理智感的教育以及人际交往技巧的训练等,增强员工学习的目的性、自尊心、自信心、责任心的培养;开展一些有益于提高员工情商的竞赛活动,有条件的组织还可组织员工参加一些拓展拓维的训练;人力资源部等相关部门可以聘请专业的心理顾问,对组织员工在心理方面的障碍进行及时地辅导和纠正,这在西方国家的组织中早已实行,并行之有效。

把情商因素列入人力资源开发与管理的各个环节。在人力资源的选拔、使用、晋升等环节的测评、考核内容中增加情商方面的内容,让员工认识到情商的重要价值。相对于其他能力方面的测试,员工情商测试在组织的人力资源管理中难度较大,不易实际操作,但某些情绪智商方面的能力可以进行尝试性的测评。例如,对人际关系技能的测评,可以通过一种模拟测试程序来完成,如让被测试者身处所设定的人际关系环境里,面对一些现实型的冲突和问题,从情绪变化、语言表情等方面的情绪反应中评估其人际关系能力。另外,还可以结合相关心理测验的结果,考察员工的情绪智力。

三、心理学理论与技巧在人事招聘和人才选拔中的应用 1.心理测验

人才测评是人力资源管理的重要技术,主要的人才测评方法包括心理测评、情景模拟、360度测评等。在人才测评中,涉及到很多有关心理测验设计的问题。心理学通过对不同的工作岗位对员工的人格类型、认知特点的要求以及人员和岗位如何匹配进行研究,不断开发和完善人才测评工具。

心理测验是通过观察人的少数具有代表性的行为,对于贯穿于人的活动的心理特征,依据确定的原则进行推论和数量化分析的一种科学手段。心理测验的目的是判断应试者的心理品质与能力,从而考察应试者对岗位的适应性及显示应试者在某种工作上的可能成就。

心理测验根据测验内容可分为认知测验和人格测验,其中认知测验又包括成就测验、智力测验、能力测验等,人格测验则用来测量评价人的性格、兴趣、态度、价值观、情绪、动机等方面。在人才测评中的比较常用的测验有以下几个方面:(1)智力测试、能力测试方法。

用于测试智力水平与智力结构。高智力者出现高绩效的期望较高。智力水平相近的人,其智力结构可能是不同的,在言语、数学、理解、音乐、运动等方面都存在差异。在企业中,从事管理、财务、营销、工程设计等不同工作的人对智力水平和结构的要求是不同的。常用的工具有:Wchsler量表、瑞文测验、DAT表等。最常用的是DAT表(分化能力方向量表),从语言、理解、数学、抽象、空间、机械等方面检测人的智力水平和结构。(2)人格测验。

人格指人所具有的区别与他人的特殊而稳定的思维方式和行为风格,包括人的态度、情绪、价值观、气质、性格等方面。人格同工作绩效、工作方式、习惯有关,影响着个体对事物的理解、处理事物的方式、沟通方式和表现方式等。常用的工具有MMPI、16PF、CPI、MBTI等。MBTI是Katherine Cook Briggs(1875-1968)和她的心理学家女儿Isabel Briggs Myers根据瑞士著名的心理分析学家Carl G.Jung(荣格)的心理类型理论和她们对于人类性格差异的长期观察和研究而著成。经过了长达50多年的研究和发展,MBTI已经成为了当今全球最为著名和权威的性格测试。这种理论可以帮助解释为什么不同的人对不同的事物感兴趣、擅长不同的工作、并且有时不能互相理解。MBTI通过了解人们在做事、获取信息、决策等方面的偏好来从四个角度对人进行分析,用字母代表如下: 精力支配:外向 E---内向 I;认识世界:感觉 S---直觉 N ;判断事物:思维 T---情感 F ;生活态度:判断 J---知觉 P。其中两两组合,可以组合成16种人格类型。(3)职业兴趣测验。

在人力资源管理中,希望实现工作核心要素与人的兴趣之间的最佳匹配。常用的职业兴测验有霍兰德量表、Strong&Campbell职业兴趣测验等。它们把职业分为:社交、艺术、研究、技能、事物、经营六大类型。职业兴趣测验为人事选拔、安置提供重要的依据。

有关的心理测验从不同的角度、运用不同的工具来考察个体的特征,企业在进行人才招聘和配置时,在岗位分析的基础上,可根据不同的岗位需要,选用不同的测验,结合测验的结果,为企业选拔合适的人才。目前,在实际人力资源工作中,运用较多的MBTI测验,九型人格测验、艾森克清晰稳定性测验、16PF、霍兰德职业性格测试等,详细量表和计分方法请参见附件文件夹。2.人才测评中的心理调控

由于人才测评过程是测评者根据某种标准对被测评者的有关方面的情况进行评判的过程。所以,测评者的心理状态必然会影响测评结果,被测评者由于心理因素的影响作用,也会出现失常的可能,从而导致测评结果的不准确。为了提高测评的准确度,就必须考虑和分析测评者的心理现象,采取有效措施,克服各种心理干扰,提高测评的有效性和公正性。测评者在测评过程中经常可能出现以下心理现象:

(1)首因效应。是指最初接触到的信息所形成的印象对以后的行为活动和评价的影响。人与人第一次交往中给人留下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位,这种效应即为首因效应。这种先入为主的第一印象是人的普遍的主观性倾向,会直接影响到以后的一系列行为。第一印象主要是依靠性别、年龄、体态、姿势、谈吐、面部表情、衣着打扮等,判断一个人的内在素养和个性特征。

(2)近因效应:与首因效应相反,是指在多种刺激一次出现的时候,印象的形成主要取决于后来出现的刺激,即交往过程中,我们对他人最近、最新的认识占据了主体地位,掩盖了以往形成的对他人的评价,因此,也称为“新颖效应”。多年不见的朋友,在自己的脑海中的印象最深的,其实就是临别时的情景;一个下属总是让你生气,可是谈起生气的原因,大概只能说上两、三条,这也是一种近因效应的表现。用近期的一时一事来肯定或否定员工的工作等,很容易片面、失误。

(3)晕轮效应。当我们再观察某人时,总是对他的某种突出特征具有明显的印象,正是由于具有这种明显的印象,从而掩盖了对他其他特征和品质的知觉,这种偏激的印象所产生的现象叫晕轮效应。许多实验证实,人对外表比较吸引人的人,比外表不太吸引人的人会更多地赋予理想的人格特征,晕轮效应在判断一个人的道德品质或者性格特征时表现地比较明显。懂得晕轮效应首先有助于克服自身看问题时的偏见,其次有 助于认识产生这种偏见的根源。晕轮效应一般产生在掌握信息不充分和刺激强弱不等的情况下,而且因测评者个人的心理因素差异而不同。晕轮效应的危害是以点带面,以偏概全。测评者要防止晕轮效应,全面细致地了解每个测评者的优缺点,才能克服成见,准确地进行测评活动。

(4)顺序效应。在测评过程中,由于被测评者的先后顺序不同,而对被测评者的测评结果产生干扰的一种心态。顺序效应有“先严后宽”、“先宽后严”两种形式。在实际的测评过程中,测评者应考虑并有意识地调整,尽量减少顺序效应的影响。

(5)暗示效应。暗示是一种特殊的心理现象,是指人们通过言语、行为或某种事物提示别人,使其接受或者照办而引起的迅速的心理反应。在人才测评中,测评者和被测评者在领导或者权威人士的暗示下,很容易接受他们的看法,而改变自身原来的看法,造成了人才测评中的暗示效应。

人才测评过程中测评者可能出现的影响被测评者和测评过程的心理现象还有很多,应有针对性地从测评人员选拔与培训、测评小组组成结构和数量、测评过程监控等方面进行调控。

四、心理学理论在员工激励中的运用

自从20世纪二三十年代以来,西方的心理学家、行为学家与管理学家从各自不同的角度结合管理实践,深入剖析了人的内在心理机制,开始研究如何激励人的问题,得出十余种主要的激励理论。这些激励理论在员工激励中得到了广泛的应用。Stephen P.Robbins认为:在管理实践中,最有效地激励员工应包括以下几方面的内容:认清个体差异;使人与职务相匹配;运用目标;确保个体认为目标是可以达到的;个别化奖励;奖酬与绩效挂钩;检查公平性系统及重视金钱的激励作用。1.需要(动机)理论的应用

需要层次理论。美国心理学家马斯洛提出。理论假设每个人都有5个层次的需要,即:生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要、自我实现需要。这些需要层次是从低向高发展,只有低一级需要得到满足时,另一种高层次的需要才会占据主导地位,产生激励作用的是人的主导需求。马斯洛的需要理论对人的需要分类比较细致,符合人的需要多样性的特点。他指出人的需要是有层次而不是固定不变的,是一个发展过程,这也是比较符合实际的。另外,马斯洛需要理论认为,低级需要没有满足时,高级需要就不会产生发展。马斯洛在工作激励方面理论告诉我们,在工作激励中需要考虑员工不同需要水平的差异,并根据员工的不同需要,采取不同的激励措施。这一理论为组织人力资源开发与管理中提供了很好的员工需要分类方法,是员工激励的基础。

成就需要理论。由美国心理学家及行为学家麦克利兰提出,阐述了在组织背景下了 解激励,则必须了解以下三种需要:成就需要、权力需要、合群需要。所有人都需要权力、友谊和成就,但是这三种排列的层次和重要性因人而异。成功的人强调高的成就需要,并且强烈希望独立自主和高权力的需要,而对友谊需要则相对较低。年轻人对权力需要相对较弱,而成就与友谊需要较强。按照这一理论,成就需要的个体不会按需要层次论所描述的在较低层次需要满足后才会带来满足较高层次的愿望,如:陈景润对事业的执着追求。这一思想对组织人力资源开发与管理识别和激励高成就需要者提供了理论依据。“最有效的激励来源于每个人的内心”,而对成就感的渴望是个体与生俱来的,每个人都希望工作富有意义,自己能够承担更多的责任,能力得以施展,并且得到每个人的认可,这是员工努力的最大动力。所以成就感的培养需要人力资源管理者特别关注。2.公平心理理论的应用

公平是一种平衡心理状态,当人感到不公平而产生心理紧张时,就会采取行动以消除或减少引起心理紧张不安状态的差异。例如:采取一些行为改变自己收支状况,如消极怠工,减少自己的付出或要求增加收入等;或采取一些行为改变他人收入状况,不支持工作,设置障碍等方式影响他人工作,达到减少他人收入的目的;或发牢骚,制造人际关系矛盾,以达到心理平衡。以上种种表现都不利于职工积极性的发挥。

美国亚当斯教授1967年提出的社会比较理论(公平理论),重点研究工作报酬与投入分配的合理性、公平性对员工积极性的影响,他认为有一种保持分配上公平感的需要,员工的公平感将直接影响其工作动机。基本思想是:个体要求公正评价、公正对待。个体不仅受其绝对报酬/投入比的影响,而且受到其相对报酬/投入比(自己的报酬/投入与他人的报酬/投入的比较)的影响。公平理论认为员工对其所得的薪酬是否满意不是只看其绝对数量,而是进行社会比较和历史比较,不仅作横向比较还作纵向比较,如果比率合理,则认为公平而感到满意,从而工作心情舒畅,积极性高涨。公平理论可以解释为什么组织提供了员工达到了期望的激励力,却改善不了员工满意度的管理困境。公平感觉纯粹是主观、心理上的反应。在现实中,人们常常高估自己的投入贡献,低估别人的投入贡献,从而造成观察问题的系统偏差。3.目标设置理论的应用

目标设置理论最初是由美国管理学兼心理学教授洛克1968年提出的一种激励理论,认为目标本身就具有激励作用,目标能把人的需要转变为动机,使人们的行为朝着一定的方向努力,并将自己的行为结果与既定的目标相对照,及时进行调整和修正,从而能实现目标。不同类型的目标设置对员工工作积极性和工作绩效的提高发挥着重要的作用。心理学上把目标称为诱因,由诱因激发动机,再由动机到达成目标的过程便是激励过程。因此,适当的设置目标,能够激发人的动机,调动人的积极性。在现代人事管理中,可 以通过目标的设置来激发员工的工作动机,指导行为,使个人的需要与组织的目标结合起来,以激励他们的工作积极性。

心理学中有关的激励理论还有满意——不满意理论、期望效价感受理论、强化理论等多种激励理论,结合这些理论观点,可以总结出进行有效员工激励的一般原则:物质激励与精神激励相结合,正激励与负激励结合,激励目标与组织目标相结合,整体激励与个别激励相结合,多种激励方法交替运用结合并施等原则。

进而灵活采用员工激励的一般方法:物质激励(薪资、福利、带薪休假、股权等)与非物质激励(职业发展、工作激励、培训激励、荣誉激励、尊重激励、情感激励、参与激励、企业文化激励)等多种激励方法。4.激励措施

(1)目标激励:通过推行目标责任制,使企业经济指标层层落实,每个员工既有目标又有压力,产生强烈的动力,努力完成任务。

(2)示范激励:通过各级主管的行为示范、敬业精神来正面影响员工。

(3)尊重激励:尊重各级员工的价值取向和独立人格,尤其尊重企业的小人物和普通员工,达到一种知恩必报的效果。

(4)参与激励:建立员工参与管理、提出合理化建议的制度和职工持股制度,提高员工主人翁参与意识。

(5)荣誉激励:对员工劳动态度和贡献予以荣誉奖励,如会议表彰、发给荣誉证书、光荣榜、在公司内外媒体上的宣传报导、家访慰问、流览观光、疗养、外出培训进修、推荐获取社会荣誉、评选星级标兵等。

(6)关心激励:对员工工作和生活的关心,如建立员工生日情况表,总经理签发员工生日贺卡,关心员工的困难和慰问或赠送小礼物。

(7)竞争激励:提倡企业内部员工之间、部门之间的有序平等竞争以及优胜劣汰。(8)物质激励:增加企业家、员工的工资、生活福利、保险,发放奖金、奖励住房、生活用品、工资晋级。

(9)信息激励:交流企业、员工之间的信息,进行思想沟通,如信息发布会、发布栏、企业报、汇报制度、恳谈会、经理接待日制度。(10)文化激励:包括自我赏识、自我表扬、自我祝贺。(11)自我激励:包括自我赏识、自我表扬、自我祝贺。

(12)处罚:对犯有过失、错误,违反企业规章制度,贻误工作,损坏设备设施,给企业造成经济损失和败坏企业声誉的员工或部门,分别给予警告、经济处罚、降职降级、撤职、留用察看、辞退、开除等处罚。企业的活力源于每个员工的积极性、创造性。由于人的需求多样性、多层次性、动机的繁复性,调动人的积极性也应有多种方法。综合运用各种动机激发手段使全体员工的积极性、创造性、企业的综合活力,达到最佳状态。

(1)激励员工从结果均等转移到机会均等,并努力创造公平竞争环境。

(2)激励要把握最佳时机。需在目标任务下达前激励的,要提前激励。员工遇到困难,有强烈要求愿望时,给予关怀,及时激励。

(3)激励要有足够力度。对有突出贡献的予以重奖。对造成巨大损失的予以重罚。通过各种有效的激励技巧,达到以小博大的激励效果。

(4)激励要公平准确、奖罚分明健全、完善绩效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理。克服有亲有疏的人情风。在提薪、晋级、评奖、评优等涉及员工切身利益热点问题上力求做到公平。

(5)物质奖励与精神奖励相结合,奖励与惩罚相结合。注重感化教育,西方管理中“胡罗卜加大棒”的做法值得借鉴。

(6)推行职工持股计划。使员工以劳动者和投资者的双重身份,更加具有关心和改善企业经营成果的积极性。

(7)构造员工分配格局的合理落差。适当拉开分配距离,鼓励一部分员工先富起来,使员工在反差对比中建立持久的追求动力。

第三篇:浅谈心理学在人力资源管理中的运用

浅谈心理学在人力资源管理中的运用

21世纪的竞争,是人才的竞争。企业在发展壮大的过程中,各个部门、各个岗位都需要一定数量、一定素质的人员支撑,高素质的专业人才,更是会在企业在发展的速度与高度上发挥重要作用。而人力资源管理,即是对企业中的人进行管理的工作,负责人才引进,以及将企业内部员工放在最适合的岗位,通过最有效的方式激发员工的工作积极性,共同促进企业的发展。随着社会精神文明建设的增强,企业管理也越来越人性化,即意味着,在企业人力资源管理中,适当的运用心理学,会对人才管理起到事半功倍的效果。

一、心理学对于人力资源管理的重要性及作用分析

(一)心理学重要性

心理学在管理中的应用,即通过对员工的心理分析,了解员工的心理状态积极或消极,挖掘出引起不良心理的内在因素和外在因素,制定有针对性的管理方案,以尽可能消除不利因素,调动员工积极性,实现员工在企业内部的健康发展。近年来,因生活、工作压力过大,不良心理导致的员工跳楼、自杀事件屡有发生,也存在不少员工为个人利益而泄漏企业机密的案件,而员工缺乏归属感而导致的整个企业缺乏生气的情况更是屡见不鲜,均不利于企业及员工自身的发展。所以,首先从心理上对员工展开详细分析,再寻找能让员工由消极心态转为积极心态的契机,帮助员工树立正确的心态,是有助于企业的稳定发展的。

(二)心理学的作用

人力资源管理的对象是人,人是有思想有情感的动物,许多行为都是受心理和情绪支配的。如果能找准员工的心理特点,建立有效的激励机制,则意味著员工大多数时候的心理会处于积极状态,会让员工的工作效率得到极大提升。而心理学在人力资源管理中的运用,即为管理提供了理论依据,让管理的所作所为有据可依,并能运用心理学的特殊手段,帮助实现管理的有效性,让心理学方法为管理服务,也体现了心理学在实际应用中的效果。随着以人为本观念的提出,各行各业都逐渐将以人为本作为管理原则,以员工自身的发展为重点关注对象,由于多数行为是被内心所驱动的,所以,这就要求认真分析员工心理,从心理上找出影响工作的因素。

同时,从心理学的角度,对员工的行为作出研究、总结,也是为人力资源管理提供了方法学上的指导。用心理学对人力资源个体进行详细研究,能将管理变得更加精细化,让人才分类更准确,更有利于人员的具体岗位分配。掌握好心理学的管理方式,能让管理者更懂员工,更善于知人、用人,而且,也能让员工感觉到领导对自己的关心和关注,并愿意以更优质的工作来回报知遇之恩。

二、心理学在人力资源管理中的具体运用

(一)在人员选择上的运用

企业在引进人才、企业内部结构变动时选调人才等环节,均需有一定标准,只有运用好这个标准,才能为企业培养与吸引优秀的人才,才能提高企业在市场经济中的竞争力。而人才选拔上,除了人才本身的专业技能,心理素质是非常重要的。只有心理素质过硬的员工,才有可能在企业面临困境时,继续留下不动摇;在面临突发情况时能足够冷静的进行处理,不会让情况进一步恶化;在面对挫折或竞争失败时,首先会想到的是如何更好的提高自己,而不是嫉妒、愤恨或者自怨自艾。而且,有良好的心理素质与积极的心态,会让员工始终处于积极的状态,会主动学习先进的知识、技术,扩充自己的学识水平,丰富自身业务经验,努力提升个人修养,对自己的未来有一定的规划,在企业发展中实现个人的发展。若每一名员工都能有良好的心理素质,会自然而然带动整个企业的员工队伍,使员工队伍的整体素质不断提高,从而促进企业的整体发展。

(二)在薪酬管理上的运用

薪酬是企业根据员工在工作中实际付出的情况,以货币及实物的形式直接付得的报酬。人力资源管理的核心部分是建立有效的激励机制,薪酬激励是其中的重要组成部分,分为直接与间接两种。薪酬管理,即需要对不同岗位、不同工作性质的员工进行工作质量上的综合分析后,制定不同激励等级。

管理者需要通过对员工的心理分析,了解员工的需求,以及在薪酬方面的愿望,帮助员工一起设立薪酬的目标,即员工的努力方向。在向这一目标进发时,员工自身会形成一定的内在驱动力,当未达标时会不断自我激励,表现在行动上就是,努力提高工作效率,提高服务质量,努力向目标靠拢,并最终实现目标。当然,通过员工的上述努力后,不仅达到了薪酬上的既定目标,也就以直接激励的形式表现出来的薪酬的奖励及提高,也会对企业的发展起到间接提升作用。当员工看到自己的个人努力对企业发展的促进作用时,同样会在心理上产生一定的成就感,起到间接激励的作用。

(三)在职业规划管理上的运用

职业规划,是员工们不断解决工作中遇到的困难并获得自身业务素质的提高后,自我定位也得到提升,这时,企业管理者为员工提供更多机会,帮助员工将个人职业目标和企业发展目标相结合,调动员工积极性,为不断获得个人地位的提升而继续不断努力。员工需要了解自身的优劣,对不同岗位的适合性,对自身的职位有明确认识,以此为依据制定个人目标和职业规划。企业需要给员工提供展现自我的平台,能最大化发挥员工的优势,帮助员工各个层次的满足程度均得到提高,帮助员工能更好的实现自我,获得物质与精神上的满足感,以及对企业的归属感。

第四篇:浅析信息沟通在人力资源管理中的作用

浅析信息沟通在人力资源管理中的作用

沟通在企业管理中有着举足轻重的作用,可以说没有沟通就没有管理,信息沟通指企业组织内的成员通过正式或非正式的方式实现的信息传递和交流。在企业中,职能部门的管理活动必须通过信息沟通的方式才能将指令传递出去,才能使管理活动得以顺利进行。如果管理者不向被管理者输出指令,并从被管理者身上获取信息,就无法实施有效管理。沟通贯穿在企业管理的始终,计划、组织、领导、控制,每一步都需要信息的交流与传递。沟通是实现企业管理行为从无序到有序转化的基本手段,是实现管理的主要方法与途径。

在管理活动的诸多因素中,人是生产力及整个管理活动中最活跃的要素,也是统领其他一切因素的灵魂与核心。企业管理的主要对象包含物质资源和人力资源。物质资源是指生产设备、品牌商誉等,而人力资源包括人所拥有的知识、技能、才华、性格与思想等等。管理就是对资源整合的过程,而资源的整合需要获取信息,获取信息的过程就是沟通。管理者的优秀管理理念、好的创意和点子,倘若不与大家沟通、分享,被管理者就不了解,不掌握,最终也就不可能实现理念共享,进而导致无法使先进理念运用于实践,最终也无法使之为企业创造最终价值。本文主要从作者在人力资源管理日常工作的实施过程中,所得到的一点感悟、取得的一些成效以及存在的问题,针对信息沟通在人力资源管理中的运用及重要性作简要分析。

一、信息沟通在人力资源管理中的运用

在人力资源管理中,信息沟通主要运用在以下几个方面:

(一)招聘阶段。在招聘前期,需要人力资源管理的工作人员和组织决策者、组织各用人部门之间进行信息沟通,目的是了解招聘需求的合理性以及需招聘岗位人员的数量、知识、技能要求等信息,以获取最终招聘需求。招聘阶段,需要和应聘人员进行沟通,了解应聘人员基本信息、求职动向、胜任能力等,看应聘者是否与所聘岗位的要求所匹配、与本公司的文化匹配;而应聘者需要了解公司文化、公司的发展情况、招聘岗位要求与报酬等是否符合自身职业发展需要。招聘结束,新员工入职后在试用期间,需要和用人部门以及新员工进行沟通,是否能胜任目前所在岗位的工作以及后期的职业生涯规划等。因而,招聘过程是一个需要进程充分沟通的过程。

(二)培训阶段。在培训前期,培训包含内部培训和外部培训等多种渠道方式,但是究竟企业内哪些员工需要培训,选择何种方式才能最有效、最快捷的达到培训目的,怎样才能更大限度的即为企业节省培训成本,又能提升培训效果,这就需要人力资源管理工作者在沟通中去获得。需要根据企业的发展规划,不同员工的工作岗位、技术特点等,对照所在岗位员工自身实际,分析并找出其存在的不足,并结合公司实际情况,最终决定选择何种方式培训,即获取培训信息,分析培训对象、确定培训方法,从而实施培训。在培训过程中,人力资源工作者需要充分协调好培训各方关系,包括培训讲师、参训学员及用人部门,确保讲师所传授的内容是参训学员及用人部门所缺需要的知识,能切实帮助参训学员提高胜任力。培训结束后,需要保持和参训学员、用人部门的沟通,调查培训的效果,为下次开展类似培训积累经验。培训的目标是员工能力、技能得以提升,企业得以长足发展。只有适合员工的培训才是好的培训,员工才易于接受并从而得到成长,员工的忠诚度和归属感才得到增强,从而实现员工与企业共同发展的双赢效果。

(三)绩效管理阶段。绩效管理的目的是最终实现组织的任务和目标。绩效管理不是单向的上级对下级人员的绩效考核,而应该是上下级员工对绩效问题双向沟通的过程。只有不断的沟通才能发现问题,分析问题,并最终解决问题,才能使员工工作方式、方法得以改进,个人绩效得以提升,同时也使企业朝着良性方向发展。在确立绩效考核指标上,不能独立于公司整体经营目标之外来设立员工绩效考核指标,应该从公司的整体发展目标分解到部门目标,最终再分解到员工个人目标,这是需要组织各层面不断沟通的过程;从绩效设计面谈、绩效指导面谈、绩效考评面谈到绩效总结面谈,是上下级之间了解绩效管理信息,彼此沟通、激励互动的过程。

(四)薪酬管理阶段。由于涉及到员工最切身的利益,从薪酬调查到薪酬制度的制定与管理,同样需要信息沟通,了解市场薪酬水平及动态,行业薪酬水平需要借助网络及测评工具与外部资源沟通;了解员工对薪酬的评价与期望需要和不同阶层、不同岗位的员工进行内部沟通;了解员工对薪酬的意见和反馈。更需要与内部员工进行信息的沟通与交流。否则,信息沟通不畅,薪酬就无法发挥其应有的激励作用。

(五)员工关系管理。员工的招聘、录用、人员调配,表现为劳动合同的订立、变更、解除和终止。如果信息不明朗,沟通不明确,往往会给组织带来不必要的麻烦,甚至引起劳动争议,严重影响到企业的社会形象,而必要的信息沟通,则可以维护组织和员工的利益,减免劳动争议的发生。在员工离职时,及时有效的信息沟通,做好离职面谈,可以了解员工的离职动机,快速做出反映,挽留住离职员工,降低员工的离职率,这样,既体现企业对员工的人文关怀,提升企业形象,也有利于企业管理方式的不断改进,同时也符合我们公司企业文化的指导思想。

(六)劳务用工管理,劳务派遣作为一种新型的用工方式,具有降低企业成本、提高经济效率等优势。但劳务派遣复杂的三方关系,又易给企业带来风险,进而引发劳动纠纷。因此企业在使用劳务派遣中,要提前与劳务派遣单位充分的沟通、交流,确定双方的权力和义务,需要什么类型的劳务工、劳务工需要具备什么资格条件,管理费及劳务工的保险问题,都要在用工之前与劳务公司进行充分的沟通、了解。

(七)企业文化。企业文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态,是存在于企业之中的共同的价值观和以共同的价值观为核心形成的准则、企业形象的集合体。有效的沟通不仅可以使员工了解企业的整体战略和目标,有利于增强员工的主人翁观念,还可以使领导真正理解下级员工的处境,制定出符合企业和员工共同利益的战略规划,从而帮助下级员工理解和支持上级领导的决策,积极提出工作中的意见和建议,努力工作,不断创造新的业绩,促进企业的改革与发展。塑造及企业文化的落地生根均离不开沟通,如何塑造符合本企业特点的文化、企业文化推广初期如何见效、随着企业的发展企业文化如何与时俱进都是需要沟通的方面,企业文化不是管理者的文化,是全体员工共同的文化,沟通这是不可缺少的部分。

二、信息沟通的重要性

信息沟通贯穿在人力资源管理的全过程,其目的是帮助企业了解员工需求,并尽可能地引导这些需求更加负荷企业发展的需要,帮助员工成长,激发员工的主观能动性,挖掘员工潜力,使其最终为组织创造更多的价值。

除此之外,沟通的重要性还表现在以下几个方面:

(一)沟通是人的一种重要的心理需求,是员工解除内心紧张,表达自己思想感情与态度,寻求同情与友谊的重要手段。人力资源管理者要适时地对工作有情绪的员工进行及时辅导,及时安抚,以疏导、缓和他们的不良情绪,这样才能使企业和员工真正的实现共同进步、和谐发展。富士康之所以出现那么多的跳楼事件,严重影响了企业的社会形象,就是没有注重员工的心理需求,没有对出现工作情绪或是心理问题的员工进行及时沟通、疏导。

(二)沟通是改善人际关系、鼓舞士气的有效途径,有助于营造和睦相处的良好氛围。一个微笑、一句问候、一句提醒都能拉近你我之间的距离,传递一份关爱,让彼此倍感温暖,能使全体员工在和谐的办公室文化范围内全身心投入到本职工作中去。

(三)有效的沟通可以转变员工的态度,进而改变员工的行为,因为人们在不同的信息和意见的影响下,会形成不同的态度,引发不同的行为。人力资源管理人员要具备换位思考的素质和能力,工作中我们要善于站在员工的角度看问题,因为我们即是企业的管理者,同时也是普通的员工,是被管理者,只有换位思考,才能拉近我们与员工之间的距离,工作起来更加得心应手。“良言一句三冬暖”,“正确的舆论引导人。

(四)沟通是激发员工参与企业管理积极性的重要手段,员工通过各种沟通渠道,既能发表对企业变革的意见和建议,也能得到对意见和建议的反馈,使员工感到被尊重,被重视,从而激发他们主人翁责任感,这符合马斯洛需要层次理论中的被尊重的需要,我们公司每年开展的让全体员工共同参与的“合理化建议”活动、“我为安全管理献一计”活动都是这种沟通方式的具体体现。

(五)主动沟通是我们企业文化的重要组成部分,是员工行为准则的重要组成部分。它要求我们无论是接受上级的指示、还是同事间的工作交接,以及在与其他相关部门之间配合工作时,都要做好充分的沟通。

三、人力资源管理中实现有效的信息沟通的具体措施

(一)首先要建立信息沟通制度。

信息沟通制度的基础是建立正式的沟通渠道和建立标准的信息载体。建立正式的沟通渠道,可以保障信息的通畅和效率,使信息能快捷、有效地得到传递。如现在公司推行的周例会、月例会、生产例会、管理反思会等制度,或通过内部刊物、内部网络、网上办公平台及时发布管理信息和管理标准,让员工第一时间了解管理动向,如我们的内部报刊、杂志等。建立标准的信息载体,如员工卡片或员工信息库、各类人力资源管理制度和管理表格等。员工基本资料,是管理者在进行沟通前所必须掌握的基本信息,所谓知彼知己,只有了解对方,才能采取更合适、有效的沟通方式。

(二)倡导沟通的企业文化。

一个开放、和谐的企业文化是确保有效信息沟通的关键,这就如同建立一个良好的沟通渠道对塑造和延续企业文化很重要一样,一个优秀的企业文化氛围同样会反作用于企业的沟通渠道,这是一个相辅相成的两方面。

(三)把员工入职前沟通、试用期沟通、录用沟通、工作异动沟通、绩效考评沟通、离职面谈等加以固化,根据不同时期员工的需求,经常性地和员工进行交流,了解员工的工作状况和心理状况。帮助员工排忧解难,以提高工作绩效。

(四)善于运用沟通技巧。由于组织内部员工之间存在性格、能力、动机、兴趣和价值观的差异,因此,在工作中,沟通技巧的运用直接影响到沟通效果的好坏。正确地选择沟通方式和沟通技巧,才能达到沟通的目的。

四、信息沟通的技巧

(一)换位思考是实现有效沟通的前提。即学会从对方的角度考虑问题,不仅包括理解对方的处境、思维水平、知识素养,同时还包括维护对方的自尊、加强对方的自信,让对方说出自己的真实感受。

(二)设定目标是沟通的基础。沟通前,必须明确要沟通的内容,即需要说些什么,在什么时候说,对谁说,以及怎么说,这样才能最有效、最快捷的达到沟通的效果。

(三)明确表达是沟通的保证。即用中性的非判断性的语言,客观表达所要传递的信息。沟通时,谈论行为而不谈论个性,即就事论事地沟通。

(四)善于倾听是沟通的必要条件。与人谈话时走神、或打断别人的谈话、当别人谈话时谈论其他的事情等等行为都是不善于聆听的表现。善于聆听是对谈话对方的尊重,同时也是获取信息的重要途径。但是聆听不是单方面的听,聆听也有其技巧。如果遇上一个言语啰嗦或滔滔不绝的人,需要技巧性地聆听。聆听时对听到的内容作出回应,适时用自己的语言解释对方的内容从而表达自己的理解,概述要点表明诚意并请对方补充漏听的地方,这些都是善于聆听的表现,是积极倾听的技巧。

(五)开放式的发问是沟通的润滑剂。开放式的发问应尽量使用中立性、探索性的的问题,避免使用居高临下的提问,注意发问的语气。

(六)肢体语言也是沟通的传感器。调查表明,人们接受信息的多少,55%以上来源于丰富的肢体语言,它包括我们的动作、表情、眼神等。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在表达意思的时候,用什么样的语调及音色去说,这都是肢体语言的一部分。语言传递的是信息部分,而肢体语言除了可以传递信息之外,更重要的是传递和沟通人与人之间的情感和思想。

人力资源管理就是整合人力资源的过程,使人事相宜的过程。整合的过程必须借助于各种资源信息进行大量复杂的交流和反馈。没有这些大量的信息交流、反馈,管理的过程就要中断或残缺,甚至失去控制。可以说信息沟通是人力资源管理的第一技巧。高明的沟通技巧可以营造和谐的氛围,吸引人才、留住人才、激励人才,使团队紧密团结。人力资源管理工作者只有了解沟通在人力资源管理中的重要性,积极寻找和利用多渠道的沟通方式和技巧,并将其运用于实践,才能不断地提升自己的管理水平,使工作得心应手,进而达到人力资源管理的目的。

第五篇:人力资源管理在酒店中的作用

浅谈人力资源管理在酒店中的作用

一、酒店业的现状分析

酒店业的竞争,归根结底是人才的竞争。管理的核心问题,是人的问题。在酒店管理中运用人力资源管理获得竞争优势的案例越来越多。

案例:报纸杂志不断刊登文章报道服务业的不良状况,一线员工错误不断、态度恶劣简直是置顾客于不顾。缺少技术熟练的员工,面对高人员的流失率,深受其苦的服务业必须向那些与顾客接触的企业注入新的生命力。分析研究表明:当一个人被高度激励时,他会努力工作主动向顾客提供尽可能好的服务;而没有被激励时,他会尽可能的节省精力。现代管理者的首要任务就是要点燃员工内心的工作热情之火,以此驱动员工在工作中展现的出色,从而实现组织所期望的最佳绩效。在企业中出色的领导者已经认识到这点,只有“以人为本”的企业管理,才能在如今激烈的竞争中生存、发展、兴旺。管理是一门艺术,员工激励是艺术中的艺术,员工是企业的灵魂。设计有效的员工激励机制,才能提高员工的积极性。使其才能在不同的企业文化不同的组织结构和不同的企业环境中发挥其最大的潜能,从而实现组织的期望目标。首先姑且让我把激励方法分为三类:物质激励、精神激励和激励机制的设计,通过对这三类的分析和了解,才能让我们理解激励机制的作用和意义,从而才能为企业建立有效激励体系。下面我们把激励的方法分为两类:物质激励和精神激励;通过对这些激励方法的了解和认识,才能让我们意识到激励机制的作用。

(一)激励体系建设

激励体系建设一般包括物质激励和精神激励两大方面。(1)物质激励

物质激励对激发员工的积极性具有非常重要的作用。物质激励方式多种多样,必须根据每个岗位的不同特点采取相应的方式,才能达到最好的激励效果。物质激励没有绝对高低之分,更多的是一个相对概念,在设计物质激励的过程中最重要的是要体现“公平”原则,以公司发展战略和经营计划为导向,以每位员工创造的绩效大小为依据,制定基于绩效的物质激励体系,充分体现“多创造价值多得回报”的理念。

(2)精神激励

精神激励是激发员工积极性的另一种方式。精神激励的方式同样有很多,企业要善于创新精神激励的方式,充分激励每位员工的积极性。

企业为了达到最大化的激励效果,要善于把物质激励和精神激励有效结合。如果只采用其中一种激励方式,永远无法达到有效激励员工的目的。片面强调物质激励,容易使员工产生拜金主义,增加企业的激励成本。过度的依靠精神激励也不管用,精神激励只能在短期内调动员工的积极性和创造性,如果没有相应的物质激励作为保障,难以产生长期效果,改革开放前众多国有企业的实践就证明了这一点。

(二)激励体系的原则

好的价值体系的实现离不开好的员工激励体系。如何提高员工的工作效率一直是管理者们所关注的问题。根据国外一项管理研究报告显示:员工实际的工作效率只有他们能达到水平的40%至50%。

提高员工工作效率,除了要有明确的工作岗位和良好的激励政策之外,管理方法也很重要,比如:选择合适的人进行工作决策;充分发挥办公设备的作用;工作成果共享;让员工了解工作的全部;鼓励工作成果而不是工作过程;给员工思考的时间等等,提高员工的参与度,鼓励员工用大脑工作而不仅仅是四肢工作。

对于员工的激励问题,每个公司由于实际情况不同,都会有自己的激励政策和措施。激励政策与其他人力资源政策的不同之处在于:激励政策有更大的风险性,如果它不给公司带来正面的影响,就很可能带来负面的影响。所以,在制定和实施激励政策时,一定要谨慎。如果在制定和实施激励政策时能够注意一些必要原则,则有助于提高激励的效果。

原则之一:激励要因人而异

由于不同员工的需求不同,所以,相同的激励政策起到的激励效果也会不尽相同。即便是同一位员工,在不同的时间或环境下,也会有不同的需求。由于激励取决于内因,是员工的主观感受,所以,激励要因人而异。在制定和实施激励政策时,首先要调查清楚每个员工真正需求的是什么,并将这些需求整理归类,然后制定相应的激励政策,帮助员工满足这些需求。

原则之二:奖惩适度

奖励和惩罚不适度都会影响激励效果,同时增加激励成本。奖励过重会使员工产生骄傲和满足的情绪,失去进一步提高自己的欲望;奖励过轻起不到激励效果,或者让员工产生不被重视的感觉。惩罚过重会让员工感到不公,或者失去对公司的认同,甚至产生怠工或破坏的情绪;惩罚过轻会让员工轻视错误的严重性,可能还会犯同样的错误。

原则之三:激励的公平性

公平性是员工管理中一个很重要的原则,员工感到的任何不公的待遇都会影响他的工作效率和工作情绪,并且影响激励效果。取得同等成绩的员工,一定要获得同等层次的奖励;同理,犯同等错误的员工,也应受到同等层次的处罚。如果做不到这一点,管理者宁可不奖励或者不处罚。管理者在处理员工问题时,一定要有一种公平的心态,不应有任何的偏见和喜好。虽然某些员工可能让你喜欢,有些你不太喜欢,但在工作中,一定要一视同仁,不能有任何不公的言语和行为。

原则之四:奖励正确的事情

如果我们奖励错误的事情,错误的事情就会经常发生。这个问题虽然看起来很简单,但在具体实施激励时却被管理者所忽略。管理学家经过多年的研究,发现一些管理者常常在奖励不合理的工作行为,并根据这些常犯的错误,归结出应奖励和避免奖励的十个方面的工作行为:

(1)奖励彻底解决问题,而不是只图眼前利益的行动;

(2)奖励承担风险而不是回避风险的行为;

(3)奖励善用创造力而不是愚蠢的盲从行为;

(4)奖励果断的行动而不是光说不练的行为;

(5)奖励多动脑筋而不是奖励一味苦干;

(6)奖励使事情简化而不是使事情不必要地复杂化;

(7)奖励沉默而有效率的人,而不是喋喋不休者;

(8)奖励有质量的工作,而不是匆忙草率的工作;

(9)奖励忠诚者而不是跳槽者;

(10)奖励团结合作而不是互相对抗。

二、酒店中存在的问题

(一)因为受中国传统文化的影响,中国人认为人际关系和谐很重要,平均主义分配模式正好可以维持和谐的人际关系,而个人业绩付薪体制则可能破坏这一和谐,因此其实施受到阻碍。不能够以最大限度调动员工工作积极性,发挥他们的潜能。

(二)由于员工素质低引起的服务质量问题。尽管说酒店从业人员素质有了较大的提高,但是与国内外客人的日益个性化的需求相比,酒店员工素质和技能还远远没有达到要求,主要原因是员工学历普遍的较低,没有掌握必备的技能。如:外语。而且受传统观念的影响,大多数员工对本职工作没有认同感,认为是伺候人的行业,缺乏相应的职业道德和职业修养。因此,导致服务态度、服务技能难以令人满意。因此,酒店业员工的素质有待提高。

(三)由员工跳槽引起的人才流失问题。由于酒店用人制度的开放性与灵活性,使得员工流动率一直较高,尤其是大学生跳槽的比例较高,致使许多酒店人力资源部门在招聘员工时宁愿要职高的学生,也不愿选择大学生。这对本身员工素质不高的酒店业来说无疑是雪上加霜,恶性循环。

(四)在管理人才方面还需要很长一段时间。由于员工所受的教育程度普遍较低,在决策能力、管理能力和总体战略的把握上还有待进一步提高。

三、针对酒店中所存在的问题提出的一些解决方法

(一)采用“性格特征聘用法”首先应该选择有潜质的并热爱酒店工作的员工按性格、兴趣爱好不同分配到不同的部门,避免员工选择不当导致员工跳槽,并直接导致酒店人力资源管理成本的上升。因此酒店在选拔员工时,应首先对空缺的职位进行细分,按照岗位的不同特点选拔符合其性格要求的员工。此外,任用那些充满激情、快乐、友善的员工总是正确的选择。这样每个岗位上的员工都是高效率的,他们不仅不遗余力的使顾客满意,并可以参与自己工作区域内的计划制定,这样也就可以减少人员的流动。

(二)重视对员工的培训,设立独立的培训部门。希望通过培训来提高员工素质,从而提高酒店竞争力。

1、按培训对象的层次分类  决策管理层培训 培训对象:部门经理以上中高层管理人员。培训内容:树立市场与竞争观念、影响因素分析及策略制定、酒店战略管理、营业预算、成本控制、投资收益控制和经营决策等内容  督导管理层培训 培训对象:部门经理以下基层管理人员。培训内容:管理理念、概念与能力的训练、酒店专业知识的深化培训、处理人际关系与宾客关系等方面的实务技巧、激励员工的方法等  操作层培训 培训对象:对客服务的一线员工、各技术工种操作人员及后台勤杂人员等基层员工 培训内容:从专业知识、业务技能与工作态度等方面、培训提高他们的专业素质水准。

2、按培训内容分类(1)酒店服务及管理技巧专题培训(2)部门专业实务培训(3)交互培训及岗位轮训(4)外派参观、考察、进修、实习培训

3、员工培训的方法

(1)讲授法 通过讲解传授的形式向培训对象传播知识的方法。优点:培训成本较低;系统性强;重点突出;便于掌握时间和进度。缺点:讲授法是被动的学习方法,只注重对学习者的单向沟通。学习者没有机会对材料加以澄清。本方法适用于理念性的知识的培训。

(2)角色扮演法 通过设计一个接近现场的培训环境,模拟一系列实际工作中的情景,使受训者进入角色去处理各种问题和矛盾的培训方法。优点:角色扮演让受训者有机会实践所学到的技能;生动、直观,给人印象深刻。缺点:参加人数受限制;教学时间较长;对准备工作要求比较高。这种方式最常用于教授人际技能和推销技巧。

(3)操作示范法 通过模拟工作现场或在真实工作环境中利用设施、器具、用品进行操作、展示和讲解的培训方法。多用于技能培训。优点: 受训者如果犯错误,培训者会立即加以纠正,并让他们正确地重复该步骤。能调动学习对象的视、听等多种感觉器官,有利于加强记忆; 缺点:培训受场地、设备等条件限制大。TSFC 四步法 Tell you、Show you、Follow me、Check m 必须 / 应该 / 可以知道 人员的知识水平和工作经验的限制;会导致受训者缺乏直接指导,并且受训者得不到练习技能的机会。

(4)小组讨论法 将学员分为 3——6 人的若干小组,每一小组在规定的时间内讨论某一特定问题,并由小组代表做交流发言,最后由培训师作总结发言的培训方式。优点:互动交流,启发思考;课堂气氛活跃,容易提高学习积极性;能使受训者综合运用理论知识,锻炼分析、推理、判断、评价等思维能力和表达能力; 缺点:不适合对庞大而又复杂的问题作研讨;受参与者的数量和知识能力水平限制;课堂控制难度较大

(5)管理游戏法(management games)用于表现和辅助学员学习的练习、图解、活动或小插曲。它的形式生动活泼,寓教于乐,能强烈激发学习热情;它能够浓缩时间,加速学习循环;在游戏中易于感受和培养综合管理意识和能力,☆简短 通常一到三十分钟。☆花费少 没有或花费很少,所用道具简单。☆参与性 学员身心全面参与。☆相关性 与培训和所学内容相联系,能说明一个小要点。

(6)远程培训 制定和管理培训内容,进行多种形式的在线教育的培训形式。

(7)拓展训练 内容:团队建设、领导才、能新员工拓展、客户关系、挑战极限 酒店的活力及优质服务很大程度上是由于很重视员工的培训。由于酒店员工培训有自身的特点和规律,在实施不同的培训内容时,应科学选择培训方法,以帮助培训的有效实施。

培训方法有很多要依据不同情况进行,特别要说的是一种新的培训方法“交叉培训”。交叉培训是一种员工通过接受额外服务技巧的培训,来满足不止一个工作岗位需要的培训方式,现已被越来越多酒店采用,作为保持人员素质的优势,提高服务质量及竞争力的重要手段。实施交叉培训有助于酒店更加有效的控制成本,在旅游业旺季业务量突增或员工生病、休假以及顾客额外需求导致酒店内部出现工作缺位时能够及时弥补,同时,还可以降低员工的跳槽率。

(三)在员工待遇上,奖励计划上,依据自身经营业绩作出决定,薪酬要与能力和工作绩效挂钩,以激励员工工作动机。以能力为基础制定资薪体系,并将能力体系引入新员工的认识环境中,以明确酒店对他们的期望。

1、良好的设计和管理的薪酬体系,不但能够帮助组织吸引和留住成功必需的人才,还能够影响员工的责任感和他们为企业付出努力的程度。

(1)薪酬体系建设首先要支持企业战略的实施,培育和增强企业的核心能力。薪酬管理的目标是企业整体的人力成本的控制,是促进单位劳动效能提升的价值创造。因此,薪酬管理必须以企业的战略为导向,根据战略实施过程中各岗位的实际贡献来分配价值。如果一个企业采取的是成本领先战略,则价值分配必须强调内部经营管理效率的提高;如果一个企业采取的是产品差异化战略,则价值分配必须鼓励员工的创新行为。同时,公司战略实施过程是一种全员行为,薪酬管理还需维持内部的公平性,促进各部门的协作效率,需要根据各类岗位对公司总体战略的实际贡献度进行客观的价值评价,在公平、公正、公开、合理的基础上进行岗位分析及岗位测评。由于外部市场环境的易变性和不可预测性,薪酬体系建设需要满足基于资源的竞争战略,即通过薪酬激励培育企业内部的核心资源优势(包括技术创新能力、管理创新能力、市场响应能力、资源、配置能力、员工学习能力、响应变革能力、自我批判能力等)。一个企业应该深入分析企业发展所依靠的核心能力是什么,并在价值评价中给予认可,对于公司内的关键岗位,在薪酬分配上应给予倾斜。

(2)薪酬体系建设其次要强化企业的核心价值观,营造利于创新的组织文化。一个企业核心价值观决定着企业能活多久,它并不是墙上的简单的口号,而是企业的战略抉择和是非判断的基点,它表达了公司存在的意义,明确了公司倡导什么,反对什么。只有公司的核心价值观被全体员工所认同,企业内部才能创造一种共同语言,才能从思想到行动形成一股合力。而薪酬管理一方面从分配形式的设计上对文化产生影响,如公司强化绩效导向的文化,则奖金的设置比例要大;或者公司强化能力导向的文化,则基本工资的设置比例要大。另一方面在考核与薪酬的结合上,各种薪酬评价要素及权重的设计,就可以强化不同公司的文化特征,如公司强化员工之间的团队协作,则考核要素中就加大团队协作的考核权重。同时,在快速变化的当今世界,企业要求生存求发展,必须不断地学习和创新。如果在薪酬管理上不倡导创新的文化,不对员工创新的行为给予鼓励,不对员工循规守旧的行为给予处置,则创新就没有群众基础,创新只能是几句口号或流于形式。

(3)薪酬体系建设的主要内容包括:

• 用战略导向的人力资源管理理念指导企业薪酬体系的建设,促进理念落地;

• 建立健全人力成本预算及预算执行监控体系,确定合理的人工成本;

• 以岗位为核心,以绩效为导向,促进员工能力提升;

• 建立多元化薪酬分配机制,以价值创造为核心,建立科学的激励约束机制;

• 建立工资分配正常增长机制和保障机制,建立和谐劳动关系;

• 通过企业经营业绩的提升,对人才培养和激励的投资,提升员工薪酬水平,吸引保留关键人才。

四、结尾

科学的人力资源管理,对个人才能发挥没有限制的环境里,人都能发挥其潜能,解决组织所面临的各种问题的丰富智慧和创新精神。简单地说,酒店留住员工并能最大限度的激发员工的动因可以被归纳为:合理的薪酬、有发展力的职业前景、愉快的工作氛围,不断学习和提高的机会。

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