综合管理岗-岗位职责(征求意见稿)[精选]

第一篇：综合管理岗-岗位职责(征求意见稿)[精选]

1、内部行政管理：

1)起草办事处所需的相关重要文件，协助制定、监督、执行总部各项行政规章制度；

2)负责组织并实施办事处日常行政事务工作的监督管理；

3)负责重要活动和重要会议的组织与协调工作；

4)制定办事处办公费用预算，监督办公用品的采购、管理、发放；

5)管理重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

6)负责内部治安、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等的管理；

2、员工管理：

1)依据国家和地方劳动法律、法规及公司相关规定，负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职、退休等环节的手续办理；

2)定期编制并提交人事统计报表，根据公司薪酬福利政策与制度，协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续；

3)缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表，并为员工劳动保险方面的争议提供证明材料，确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性；

4)组织员工的各种集体活动，以建立良好的员工关系，确保员工的工作满意度达到公司的要求；

3、业务支持：

1)对销售合同及其他营销文件资料进行管理、归类、整理、建档和保管工作，确保信息的准确性和完整性；

2)根据销售提供的客户库存信息，和公司相关部门协调产品运输、调配，保证产品的及时供应；

3)协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；

4)制作、编写各类销售指标的月度、季度、年度统计报表，保证销售情况及时向公司营销部门反馈；

5）配合市场促销活动的协助开展市场销售计划；

6）协助出差销售员完成销售订单，并积极、及时的协调此过程中遇到的各项问题；

7）积极响应并推进事业部各类管理制度，适时为大区销售员进行小型培训（如：CRM使用规范）；

8）紧密衔接大区与事业部各部门的工作，协调各类行政事务。

第二篇：综合管理岗岗位职责

岗位名称：综合管理主管

岗位职责：

1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；

2、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；

3、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；

4、协助部门经理编制公司工作计划及经营指标；

5、按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总工作总结；

6、负责部门各项费用的预算与控制；

7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；

8、负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；

9、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；

10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；

11、负责组织编制合同范本，建立系列化合同体系；

12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；

13、组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理；

14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；

15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；

16、负责部门员工的考勤管理；

17、日常后勤事务的处理和管理；

18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称：ALC

岗位职责：

1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程；

2、协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；

3、负责部门目标、目标完成情况、半目标、半目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作；

4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；

5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及、月度资金预算的提报；

6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存；

7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作，并做好相关记录；

8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；

9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况，并督促办理，及时向上级领导反映；

10、负责部门办公会议的组织和服务工作，做好会议记录，并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项，并检查督促会议决议的贯彻实施

11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作；

12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排（机票、酒店、用餐等）及重要会议的组织与会务工作；

13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；

14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；

15、负责办理部门各项行政工作的审批流程；

16、负责部门相关费用的报账工作；

17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务；

18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称：合同专员

岗位职责：

1、负责起草部门合同管理制度，协助拟订具体经济合同管理实

施细则；

2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理，确保符合法律及相关制度规定；

3、起草编制合同范本，建立系列化合同体系；

4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通，审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；

5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作，建立合同管理台账；

7、负责合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密；

9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；

10、跟踪商家合同履约的完成情况，并督促其如期兑现，汇总合同签订及执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建；

11、完成上级领导交办的其它任务。

第三篇：综合文秘岗岗位职责

综合文秘岗岗位职责5篇

1.负责协助处理收文管理工作，及时接收处理各监管部门来函，做好上传下达、跨部门沟通衔接等工作，确保各项通知文件的有效传递;

2.负责公司内外公文管理工作，及时处理公司内部OA系统中各项重要通知公告的发布，印发各类对外监管机构的红头文件，确保红头文件管理有序无误;

3.负责协调管理公司向外部监管机构的信息报送工作，确保各项报送任务准时有效;

4.负责公司OA系统部门及人员调整等管理工作;

5.协助组织策划各项公司级会议或公司重大活动;

6.协助组织协调、安排公司对外联络、宣传事务;

7.负责公司重要来访接待和对外联络工作;

8.负责公司企业文化建设及品牌宣传维护等相关工作;

9.配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。

综合文秘岗岗位职责(二)

1.负责公司主要经营管理类会议__通知、筹备、组织召开;

2.负责___、决议拟定及下发;

3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;

4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策，并开展研究工作;

5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况，提出经营管理建议;

6.领导交办的其他工作事项。

综合文秘岗岗位职责(三)

1.执行集团高管文秘工作，起草供领导参考的重要文件、材料、讲稿等。

2.协助集团党委会、董事会、班子会会务筹备工作，统筹协调集团层面会议的召开。

3.负责收集党委会、董事会、班子会会议提案、材料，审核其有效性。

4.负责收集召开集团党委会、董事会、班子会的议题，负责会议记录、纪要。

5.负责办理公文，起草和核改文稿。

6.协助督促党委会、董事会、经营班子决议及集团重大战略事项的执行。

综合文秘岗岗位职责(四)

1.负责总经理办公会的组织管理，包括议题收集、会议记录及纪要下发，以及会议决议事项的督办管理。

2.负责公司战略发展规划、经营计划、有关报告、公文、制度等的撰写，以及其他文字信息的撰写、编辑、收集、整理、新闻信息编撰等工作;

3.负责公司网站、微信公众号等信息编撰及宣传策划工作;

4.负责公司股东会、董事会、监事会的会议材料筹备、撰写及管理等相关工作;

5.公司交办的其他工作。

综合文秘岗岗位职责(五)

1.负责公司层面重要文件的起草，包括讲话稿、公文、报告、内部通知等;

2.重要会议的___撰写及分发;

3.公文流转、分发、缮制和跟进督办;

4.负责全公司印章、印鉴、证照的使用审批和日常管理。

第四篇：需求管理岗岗位职责范本

需求管理岗岗位职责范本5篇

1、参与需求调研、获取客户需求并分析整理、业务需求讨论，进行需求分析工作;

2、按设计要求编写相关文档，准确描述和解释业务需求、参与解决方案的设计并实现概念原型;

3、基于产品对软件需求进行管理，包括对需求点的跟踪和验证;

4、负责分析、评估系统体系结构、功能、性能等;

5、参与整个产品开发流程，与研发团队一起保证最终产品发版;

6、关注行业发展，积极为产品设计提供合理化建议。

需求管理岗岗位职责(二)

1.负责海外研发部和海外机构的日常沟通协调工作;

2.协助海外机构进行信息化建设规划、项目预算等工作;

3.代表海外研发部统一接收海外机构的业务需求，进行收集、整理、分析和跟踪等工作;

4.代表海外研发部统一接收海外机构的在日常信息化服务过程中的意见、建议;

5.协助海外机构处理在系统使用方面的常见问题;

6.完成海外机构交办的其他信息化工作。

需求管理岗岗位职责(三)

1、负责应用系统软件需求收集、整理和审核，并确定需求实施的优先级，提交和协调共享服务中心开发

2、组织需求部门开展应用系统的用户测试、培训及实施上线

3、参与各类信息系统建设项目，推动系统需求的讨论明确，协调制定需求开发计划，追踪监控需求实现

4、根据需求管理总体需要，提出系统功能、需求实现的改进意见，持续优化需求管理流程或制度

5、执行应用系统投产和变更的各项审核及实施操作，配合共享中心协调相关资源进行投产前的各项准备工作

6、对应用系统生产环境的运行和性能情况进行监控，定期组织关于系统运行的机构调研，及时发现需求、问题和隐患并报告

需求管理岗岗位职责(四)

1.负责需求管理工作，主要包括需求受理、需求分配、需求排期、需求跟踪，以及需求变更管理等工作，并评定需求申请的合理性、安全性和适用性，积极引导用户，提高用户对需求管理流程的理解和配合，婉拒不合理需求、不规范需求;

2.负责需求分析工作，针对重点项目需求组织项目经理、系统负责人及业务人员分析讨论并进行完善，确保需求内容符合产品发展规划、IT建设内容符合需求;

3.按设计要求编写相关文档，准确描述和解释业务需求、参与解决方案的设计并实现概念原型;

4.负责分析、评估系统体系结构、功能、性能等;

5.关注行业发展，积极为产品设计提供合理化建议。

需求管理岗岗位职责(五)

1.负责接收用户提交的业务需求申请，评定需求申请的合理性、安全性和适用性，积极引导用户，提高用户对需求管理流程的理解和配合，婉拒不合理需求、不规范需求;

2.负责根据非项目需求的重要性和紧急度，确认需求的优先级，并确保各环节按期完成;

3.参与重大业务需求的前期调研、需求范围厘定，确保项目组产出业务需求合理、合规和技术可行的规格说明书;

___组织需求分析评审工作，审核需求分析活动的交付物;

5.参与整个开发流程，负责需求的开发、跟踪及需求变更的控制与管理，与测试团队一起保证最终产品的正确定位;

___对业务流程和风险控制等方面提出合理建议，参与需求管理、分析等流程、制度的制定。

第五篇：生产计划管理岗岗位职责

生产计划管理岗岗位职责

1.参与订单评审并综合各部门、各单位的订单评审意见，及评估订单交期。

2.根据已确定的销售订单，结合各部门、各单位订单评审意见编制、下达专项任务书。

3.根据仓库提供的订单物料需求明细，拟定物料采购计划，并跟进到货情况。

4.根据订单需要，对公司自制产品所需的物料下达《生产制造令》，并要求生产部门根据《生产制造令》制定生产计划。

5.对生产计划的执行情况进行定期跟进并协调解决计划执行过程中出现的异常。

6.负责公司协调单、专项任务、合理化建议、周例会等工作的日常跟进与资料整理通报。

7.负责协助绩效考核的组织工作，对各部门、各单位进行经营管理绩效考核信息的收集、整理。

8.严格执行公司的各项规章制度、管理规定、工作流程并落实执行。

9.积极配合完成相关部门以及运营管理部的各项工作，完成上级交办的其他工作。