第一篇:商管公司综合岗岗位职责
商管公司财务部综合岗岗位职责
一、综合岗工作内容;1.负责与收银员的联系和沟通,每日收取流水,核准收银报表。2.负责与商户对账,代扣各项费用,计算商户返点。3.负责流水倒扣小票的输入、核对、汇总。
4.负责银行POS机对账单与收银员水单的核对工作。5.负责流水倒扣统计报表的编制工作。
6.负责大天坛及奥特莱斯的税务报表的编制及向国税局个税所的申报、纳税工作。
7.定期购买税务发票,写卡及税务报表的报出工作。8.负责统计税票开具的明细,做好发票的管理工作。
9.负责商管公司的社会保险的工作,定期计算社保数额,及时办理社保的上交个停办手续。
10.负责商管公司的统计工作,定期做出统计报表,上交地区统计办公室,做好残疾人金的核准上交工作。11.参与会计凭证的录入工作。报表包含:每日流水统计日报
商户返点十日对账表
月末商户流水分析表
二、综合岗工作职权:
1.有权要求商户配合每次返点的对账工作。
2.有权对收银员的每日流水进行监督检查并要求积极配合。3.有权因工作需要要求员工配合有关保险工作的数据统计。4.有权对本岗位的各类资料、报表、数据进行统一整理归档。5.有权对发票的使用进行监督。
6.有权对不符合公司管理制度规定或工作流程的情况进行拒绝并向上级领导汇报。
三、综合岗工作职责:
1.统一录入本单位各类统计报表,统一搜集、整理、汇总、管理数据和信息,准确及时地完成统计任务,对资料丢失、数据错误等问题负责。
2加强统计基础建设,对未建立健全统计报表、统计原始记录负责。3.对收银员上报资料认真审核,及时查询,保证数据质量,对重统、漏统、错统的数据负责。
4.对发票进行妥善保管,并做好开票、废票记录,及时购买发票,上传发票使用情况及报税工作,并对发票使用及管理问题负责。5.密切关注社会保险情况,定期做好统计,对未及时办理上交和停办手续的工作失误负责。
6.对每月初未做好大天坛和奥特莱斯的纳税申报表,未到国税局办理纳税工作所带来的不良后果负责。
7.每日做好流水现金及银行POS机的对账工作,对发现问题未能及时与收银员沟通解决,未做好汇总所带来的不良后果负责。8.对输入错误流水小票号及金额,未按商户铺位号进行统计汇总的工作失误负全责。9.提前与商户对账,统计代扣费用,计算实际返点额,对未做好返点报表的数据统计并未让商户签字确认金额所带来的不良后果负责。10.将商管公司的统计报表做好,对未定期上交有关数据报、缴纳有关费用、办理有关事宜所带来的不良后果负责。
11.做好各类统计报表,保证数据的真实性、完整性、及时性并对此负责。
12.完成会计凭证的录入对其内容的准确性、真实性负责。
第二篇:商管岗位职责卡(主管岗)
商管岗位职责卡(安管主管岗)
为了做到分工明确,职责到人,提高工作效率、责、权明确。针对安管部主管岗位制定。《商管岗位职责卡(安管主管岗)》为岗位日常工作基本要求及解决问题的指引。佩戴原则是“持卡上岗”,无卡上岗每次扣绩效5分。
一. 工作内容、1、8:45-9:00 提前15分钟到岗,了解夜班工作,检查交接本,安排早班工作。
2、9:00-9:30 带领早班检查队员在岗情况,员工通道值守情况,着装情况。
3、9:30-10:00 联合营运,保洁主管巡检当日商场清洁卫生,提出整改意见。
4、10:00-11:00 巡检卖场:(1)检查各商户开业情况(3)检查商场设施设备(是否存在安全隐患)。(4)重点区域检查及签字。
5、11:00-12:00 与店长巡场,反馈工作情况,记录巡场例外。
6、12:00-12:30 检查各岗位换班就餐情况,保证无例外。
7、14:30-16:00 巡检商场:(1)参照第4条执行(2)检查各楼层消防设施设备8、16:00-17:00(1)监督早中班换岗,听取早班工作汇报(2)安排中班工作任务。
9、17:00-18:00(1)检查中班各岗位情况(2)布置夜班工作任务(3)总结当日工作
二、岗位服务礼仪
1、不留长发、精神面貌良好、整洁干净、穿着合适
2、工作期间注意个人形象、服务态度、为商户,顾客,员工提供高品质服务
3、站立时挺胸抬头、面貌有神;巡场时走场有力,目的明确
4、不可无故脱岗、串岗
三、岗位工作要求
1、严格执行公司各项规章制度。
2、工作高效,主动。
3、工作汇报简洁,明了
第三篇:商管会计稽核岗岗位职责及工作细则1
商管会计稽核岗岗位职责及工作细则
一、稽核岗岗位工作内容:
1.负责会计凭证的制单、财务软件会计凭证的复核。2.负责手工记录明细账并与计算机帐核对。3.负责定期编制商铺租金缴款通知单。
4.负责所有商铺的监管工作,随时登记新租、撤铺、欠费及合同执行情况。配合公司各部门对商户、业主档案的查询。5.随时提供商铺情况,掌握商铺动态。
6.负责审核、记录代开发商支付的市场培育基金。7.定期与开发商核对账目、核对市场培育基金的使用情况。8.定期对业主返还租金、50%保证金及补偿款的核对、汇总,对自持商铺租金状况进行统计分析。
9.负责各类档案及电子版档案的归档和装订工作。10.11.12.13.14.15.负责财务软件的过账、结账及对账工作。负责来往账目的清理、核对工作。
负责公司固定资产的清理、登记,正确计算固定资产的折旧额。负责计算税金及纳税申报工作及月末损益的结转。负责公司财务报表的核对、报出工作。编制本岗位的分析报表:
1)往来账的分析及清理情况表。2)财务成本、费用的分析表。3)租金情况月报表。
二、职权:
1.有权因工作需要向各部门索取必要的资料和了解情况的权利。2.有权要求各部门按照公司制订的工作流程开展工作。
3.对不符合公司管理规定或工作流程的情况有权拒绝并向上级领导汇报。
4.有权核对记账凭证所反映的经济内容是否真实,处理是否正确。5.有权对公司各部门申购物品明细、费用预算进行申报数量审核,对于申报数量有疑义的有权暂停进行汇总及报批流程,并向上级领导进行汇报。
6.核对总账科目余额平衡表与有关明细账,保证总账与明细账相符。
三、职责:
1.对未按时完成每日各种会计凭证和报表工作导致工作延误负责。2.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。
3.对未按时完成记录出租商铺的租金交付情况导致影响催缴工作负责。
4.对未按时完成月、季会计报表致使影响工作进度负责。
5.对会计凭证、总账分类账、会计报表审核不细致造成数据错误导致的工作失误负责。
6.未按时督促财会人员正确、及时计算交纳各种税款导致公司遭受处罚负责。7.对物业分类记账、固定资产清理登记方面的数据不准确造成的公司财物数额不清负责。
第四篇:商管员岗位职责
商管员岗位职责
1.巡视场内有无违规经营及违规操作(如占道经营、违章、多种经营、乱张乱贴、违规建立广告牌匾地帖、私自发放宣传单等),如有发现立即令其纠正。
2.巡视检查场内各消防设备的完好性并做好登记,保持消防通道畅通、无杂物。3.巡视场内有无可疑人员,发现后立即上报,并与各商铺做好预防工作。4.巡视场内电梯、空调、照明等设施设备的基础运行情况配合电梯检测。5.检查、监督保洁、保安工作情况。
6.检查开店前进场人员的相关证件,对进场人员进行管控。7.劝阻顾客不雅行为,管控衣冠不整与乞讨拾荒人员。8.对携带危险品、大型机械等人员进入商场进行管控。9.特殊天气协调相关部门将防滑垫、警示、伞套机等布置到位。10.监督商户装修过程了解装修进度,做好商户与工程部的协调。11.与商户或员工沟通,做好商户意见建议记录 12.对应交费用的商户进行上门催交。
13.配合招商、策划现场活动布展,以及现场设施设备维护。14.配合促销活动,巡视促销区,及时发现问题予以整改 15.对偷窃行为进行制止、取证,严重得通报或送往公安机关。16.制止机动车、非机动车乱停乱放行为。17.监督售卖亭等多种经营秩序与管理行为。18.对外围广场的乞讨,拾荒及广告分发进行管控。19.对不安全因素的排除,并及时向上级报告。
第五篇:商管公司各部门人员岗位职责
各部门人员岗位职责
一、运营管理总监
1、严格审查相关合同文本,并对运营中心各项工作认真把关,做到不遗漏、不错失、公正、公平、严格执行公司招商
政策。
2、3、制定与完善本部门各种规章制度、奖惩办法,培训计划、并带领配合协助部属完成各项工作指标。协调各种矛盾,处理各类投诉,提供经营建议,做好与项目各部门的良好沟通与和谐发展,确保信息资源共享。负
责项目商业的整体运作推广。4、5、6、了解各业态政策法规,为商家提供主要疑难咨询与办证咨询,保证双方良好沟通与和谐发展关系。对项目整体发展方向、经营定位、商街理念、广告活动、进行把控。定期组织对分项目各项综合指标如:出租率、商家流失率、商家满意率、人气指数、租金上涨幅度、销售均价幅度
等几个指标进行评估和考核。
7、每月内向公司提交该项目运作的总结报告。
二、策划经理岗位职责
1、项目经营管理中心资料及报表的收集整理;经营管理意见的收集及反馈、经营管理进度记录及跟进,客户管理系统的建立,各种相关法律法规的及时采集和传达。
2、参与项目前期活动方案及活动开展的讨论,同等项目市场调查及报告的编写,参与广告设计方案及媒体组合方案的讨论,参与经营管理中心的设计及布置;3、4、5、市场经营管理前的准备工作;日常广告发布情况的归纳总结并提出相关建议; 经营管理现场日常事务及人员的管理,经营管理进度的掌控及建议; 定期召开经营管理例会;各阶段工作报告的编写;与各部门的协调配合。
三、策划与活动推广主管职责
1、负责落实运营经理构思的细化工作并形成方案,分解与落实。收集分析竞争对手楼盘的市场调查。
2、每月定期对各商家经营状况进行调查分析,提出对商家及项目整体的广告宣传策略。
3、负责对推广活动方案的构思出台与管理到过程执行,商家现场促销活动的管理与商家举办活动的经营辅导。
4、项目商业现场各种广告设计,DM单、招商手册、宣传资料、各节点活动方案与广告公司的沟通制作。
5、定期对项目进行出租率、商家流失率、商家满意率、人气指数、租金上涨幅度、销售均价幅度做出统计与分折结果及解决方案呈报运营经理。
四、经营管理内勤负责项目帐务工作、协助财务部收缴运营中心各类应收款项、负责行街与财务部的工作关系。
2、商铺租赁合同的签署与归档、并定制每周工作计划、周报表、月报表,以及运营公司所有表格文件的收集与整理。
3、运营公司各类文件的流程的办理,所有资料的汇总管理,项目商铺,代管客户名单、租赁授权书目录等。、业主、商家的联系名单,每间商铺的性质,本部门办公用品与设备的管理与唯护。
五、资产管理专员严格监督物业管理公司对项目的管理质量,代表运营公司对项目物业进行全面协调与沟通,每周即时做出考评,形成周报,提出建议,并督促物业公司对现有问题进行整改。
2.对各经营商家、业主进行统一装修管理,制定物业整改方案并与工程物管行街处理意见及结果,并协助商家办理各种权证。并及时将项目商家各种情况反馈运营中心。
3.沟通商家、物管、业主之间的关系,对商家、业主的投诉提出解决方案,进行分类处理,预感所出现的问题与重大投诉应及时通报运营中心。
4.对卖场公共经营部分(广告位、广场、步行街、各通道等)进行长期统一管理,制定管理办法,提出经营策略,收费标准。形成报告呈交运营中心。
5.每月定期对各商家经营状况进行调查分析,提出对商家及整体卖场的广告宣传策略及良好的经营协议。
六、招商主管做好项目前、中、后三期的坐销和行销,拟订招商计划,组织实施,以月报、周报形式书面汇报。
2、严格按照招商政策与业态规划进行统一招商,全程协助商家办理各种入驻手续。
3、行销每月每星期外跑区域与客户名单的收集与谈判。严格执行完成运营经理每月各项指标任务的分解落实。
4、根椐项目时期节点的不同,定制灵活多变的招商策略与政策及方法、交由运营经理审批并执行。
5、敏锐的把握项目信息,大量储备后续商家为转让的商家服务,同时起到了稳商作用。
五. 物业部主管
(1)负责物业部的管理;
(2)负责工程事务;电工、负责商家用电、水等设施的正常工作;
(3)保安主管一名,负责商业项目的安全保卫工作;保安六名,负责商家日常巡视和秩序维护;
(4)保洁负责经营场所的绿化和清洁工作,保洁员4名,负责日常清洁工作;
六.财务部文员
(1)负责项目财务管理;
(2)负责项目帐务工作;
(3)负责商场项目销售报表审核和统计工作;
(4)负责项目帐务结算
运营管理内容:
1、与政府及各职能部门保持良好的关系,通过共管提升市场形象;
2、监督并定期核查进驻商户,保障商品品质和经营信誉;
3、定期为经营商户提供市场信息和调研报告,供商户经营决策;
4、引进新品牌供已进驻或欲进驻商户选择;
5、通过商场,提高代理商地位,降低进货和存货成本;
6、策划举办各种促销活动,提升业绩;
7、强化客户服务,定期征询客户意见和建议;
8、与异业结成合作关系,增加收益;
9、进行商品乘列规范,使卖场销售环境更趋利好;
10、定期对商户和店员进行业务和专业培训,提高人员素质和服务水平;
11、配合进驻商户进行新品引进、商品代理、庆祝、促销等事宜;
12、辅导经营不佳的商户改善经营方式,提升经营业绩;
13、协助商户进行帐务处理;
14、支持商户获得银行融资贷款;
15、按月度、季度和对优秀经营商户进行物质和精神奖励;
16、协助商户采用电脑进行商品销售、服务的管理,提高商户和市场的经营管理水平;
17、与厂家、代理商、市场经营户组成联合督察小组,规范市场经营行为,打击违法经营和窜货行为,保证市场良好的经营环境和对外形象;
18、负责对公司酒店进行监督和管理