第一篇:4.28员工座谈会方案
员工座谈会方案
一、座谈会背景:随着公司发展速度的加快,项目规模的不断扩大,员工数量的持续增加,为了使新员工能尽快适应新的工作环境,更好的发挥工作的主动性与积极性;同时使老员工也能尽快熟悉新员工,帮助新员工提高工作效率,另外这也是一个新老员工相互学习的机会。故举办此次员工座谈会。
二、座谈会目的:
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
2、加强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。
3、减少流失率,增加员工的归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
三、地点:公司会议室
四、时间:2013-4-2817:00-20:00
五、人员名单:暂按30人左右。(名单另附)
1、春节以后入职的新员工
2、四月份过生日的员工
3、高管人员:
4、公司总经理、董事长
六、座谈会议程:(约1.0H)
第一部分(5min):行政人事部主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。
第二部分(5-10min):副总经理或行政人事部经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
第三部分(5-10min):员工互动及提问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、岗位、晋升等)。
第四部分(10min):参会员工当场提出的问题、建议所涉及的高领导能当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由行政人事部工作人员记录下来,并承诺三天内给予答复。
第五部分(5min):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
七、会议后期阶段:会议结束后,由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结,对不足之处提出改进方案,交至副总审阅。
八、组织工作:
1、4月24 日前通知参与座谈会人员2、4月26日上午12:00前,会议中需所资料准备到位。
3、4月28日下午,会议拍照及会议记录、会后宣传。
九、注意事项:
1、引导员工发散思维,鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏,扯远。
3、前期应充分沟通,要求及时参加座谈会,确保参会率。
4、提前确定新老员工发言代表,提前通知其做好会议发言准备。
5、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。
6、座谈会全程应有行政人事部工作人员做好会议记录,完整记录员工所提问题、建议。整理好后交由总经办予以答复。
第二篇:员工座谈会方案(共)
员工座谈会方案
一、座谈会背景:
随着公司发展速度的加快,员工数量的持续增加,为了使新员工能尽快适应新的工作环境,更好的发挥工作的主动性与积极性;为了增进新老员工的感情互动,使老员工能更有效地帮助新员工提高工作效率,故开展本次座谈会。
二、座谈会目的:
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
2、加强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。
3、增加员工的归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
三、座谈会主题:沟通无极限
四、地点:公司2号会议室
五、时间:2012年11月下旬
六、人员名单:暂按40人左右。
1、邀请部分部门负责人参与
2、入职一年以内的员工(必修人员)
3、部分老员工代表参与
七、座谈会议程:(约2.5H)
第一部分(5min):HR主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,畅所欲言。
第二部分(10min):管理部长介绍公司经营基本情况及公司未来发展规划方向、员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间等。
第三部分(100min):员工互动及提问:破冰,每位与会员工先进行自我介绍;有问必答环节(公司企业文化、发展历史、人力资源政策等等);然后由一段职场影片引入,引出讨论主题,员工互动提问及建言献策,引导员工发散思维,鼓励说出自己的正面想法,激发员工的正能量。(为激发员工参与的积极性,建议凡发言的员工,发放一件小礼品)。/
2第四部分(10min):由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的问题、建议等。稍后收集交由座谈会主持人。
第五部分(15min):对当场及便签提出的问题、建议所涉及的部门领导能当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由HR记录下来,并承诺三个工作日内给予答复。
第六部分(5min):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
八、会议后期阶段:
1、对此次座谈会进行宣传报道。
2、座谈会分享PPT制作。
九、注意事项:
1、引导员工发散思维,鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏,扯远。
十、讨论主题
1、对公司现行的制度、流程有何合理化建议?
2、你认为怎么样的员工才是优秀员工?
3、你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题?
4、对公司日常经营管理中出现的问题进行交流,寻找“金点子”、“新举措”,集众人智慧,群策群力。
5、大家希望接受那些方面的培训?培训工作如何能做的更好?
(欢迎大家建言献策,不局限于以上问题)
十一、座谈会预算:1000元(用于购买水果、瓜子、小礼品)/ 2
第三篇:员工座谈会方案
中航物业天津分公司滨海新区区委党校项目管理处
(方案编号:ZHWYTJQWDX20171111001)
——员工座谈会方案
一、方案背景
本着构建项目管理处各级员工与管理处层面的有效沟通渠道,帮助各级员工解决工作和生活中的实际问题,及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题,倾听各级员工代表的心声,鼓励他们为公司的发展提出合理化建议,增进企业的内部凝聚力和亲和力,将定期每周五下午一次与各级员工组织沟通:
二、员工座谈会实施方案 一)安排
时间:每周周五下午14:00-16:00 地点:项目管理处一楼办公区会议室 会场安排及员工通知:综合部人事主管 主持人:项目副总经理 二)参会人员
1.项目总经理、综合部人事主管、指定管理人员 2.上周新入职员工、晋升员工、转正员工、指定员工 三)会议流程
1.由主持人说明本次座谈会的目的和意义,并提出座谈会的要求。2.项目总经理发言。
3.员工互动及提问,员工围绕以下内容畅所欲言:
1)部门工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰,自己特长和专长能否发挥; 2)工作衔接与工作协调(包括跨部门)是否顺畅,职责所需的基本资源是否得到充分保障; 3)对工作、住宿环境是否适应,员工餐情况;
4)对公司各项经营管理及企业文化(包括各类活动)认知度与认同度如何; 5)其它合理诉求与宝贵建议。
4.会服部人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等,由综合部人事主管负责收集。
第四篇:员工座谈会方案
员工座谈会方案
本着构建新进员工及各级员工与公司层面的有效沟通渠道,帮助新进员工及各级员工解决工作和生活中的实际问题,及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题,倾听新进员工及各级员工代表的心声,鼓励他们为公司的发展提出合理化建议,增进企业的内部凝聚力和亲和力,人力资源部将在龙口、烟台、青岛区域采取以下方式切实做好员工沟通:
一、月度新员工座谈会
(一)安排
时间:每月最后一个周三
地点:城市花园会议室
主持人:人力资源中心总监
(二)参会人员
1.公司高层领导 2.前一个月新入职员工
(三)会议流程
1.由主持人说明本次座谈会的目的和意义,并提出座谈会的要求。2.人力资源中心总监侯春刚发言。
3.员工互动及提问,员工围绕以下内容畅所欲言:
(1)工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰;
(2)工作衔接与工作协调(包括跨部门)是否顺畅,职责所需的基本资源是否得到充分保障;
(3)对工作环境是否适应,食宿是否习惯;(4)对公司各项经营管理及企业文化(包括各类活动)认知度与认同度如何;
(5)其它合理诉求与宝贵建议。
4.会务人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。5.对现场及便签提出的问题,人力资源中心能当场解答的问题当面解答,不能现场做出回复及解释的,由会议工作人员负责记录、整理,会后转发给相关部门回复。
6.由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
7.会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容,做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。
(四)组织工作: 1.提前三天发放通知。
2.提前两天确定实际参会人员名单。
3.提前一天做好会议准备(包括资料及相关物品)。4.会议全程记录、会后跟进反馈。
(五)费用预算: 1.水果:200元 2.零食:100元 3.矿泉水:80元
共计:380元
(六)注意事项: 1.前期应充分沟通与会人员的时间,确保参会率。
2.在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。3.会前要积极引导员工发散思维,鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
二、月度员工代表沟通大会
相关流程同新员工代表大会,时间暂定每月最后一个周四。
费用预算:
水果:200元
零食:100元
矿泉水:80元
共计:380元
三、月度员工生日会
(一)安排
时间:每月最后一个周五
地点:钻石酒店或公司会议室
主持人:人力资源中心总监
(二)参会人员 1.公司总监级别以上领导
2.本月过生日的职能部门同事(注:绿化、保洁、安保员工给予每位员工100元生日补贴,故不参加活动)
(三)庆祝流程
1.由主持人开场白,向大家宣布过生日同事名单,并邀请领导上台祝词。2.由公司领导给予本月过生日员工最真挚的生日祝贺,共唱生日祝福歌。3.请每位寿星用简短的几句话表达自己的想法和愿望。
4.点蜡烛,唱生日歌,切蛋糕,员工可自行表演节目或组织游戏,选出游戏获胜者,抽取幸运寿星一名,并颁发奖品。
5.进餐
(四)费用预算: 1.气球、彩带:50元 2.蛋糕:400元 3.水果:200元 4.零食:100元 5.奖品:200元 共计:850元
四、月度部门领导层沟通会
以进餐的进行沟通,费用预算按照100元/人标准。
以上方案按照龙口区域制定地点和时间,其他区域参考以上方案制定适合各自区域的实施方案,如有不妥,敬请领导批示。
人力资源部 2015年11月19日
第五篇:员工座谈会方案
XXX有限公司
员工座谈会方案
一、座谈会背景:
随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。
二、座谈会目的:
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良
好的企业文化。
2、减少流失率,增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
4、公司发展的同时考虑员工的需求,促使目标一致性,创造双赢的局面。
三、座谈会组织:
1、时间:1次/季度,定于每季度最后一个月举办;会议时间约1H;
2、地点:办公室三楼会议室
3、组织单位:行政部
4、特邀嘉宾:管理者代表
5、参会人员:
⑴、名额:15人(含组织人员、嘉宾及员工代表),组成结构如下:
生产部3人,品保部2人,行政部2人(1人主导,1人记录),嘉宾1名,其余各
部门(7个部门)各1人,合计15人。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。⑵、员工代表资格:
A、工作表现好(德、能、勤、绩),在单位内部具有代表性,明确工作任务,熟悉岗位性质;
B、有一定的沟通能力,能准确表达、敢于表达真实想法者;
⑶、员工代表产生方法:
A、行政部提前一周将会议计划通知各部门,各部门提名参会代表,经50%以上成员认可即
可作为代表参会;
B、/ 2
各部门员工可直接推荐员工代表,推荐人数超过部门50%可作为代表参会。
XXX有限公司
四、会议内容界定:
会议内容包括:工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等;所提问题须具有代表性(非个别现象),关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。
五、座谈会议程:
第一部分(5min):行政部主管主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。
第二部分(5min):管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
第三部分(5min):行政部主管对季度内公司内外发生的,公司、员工比较关注的话题给予说明,引导
大家思考。
第四部分(30min):员工互动及提问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员
工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,由行政部
记录人员对问题进行记录;对于员工的疑问能回复的可当场回复,需要上报的可整
理后上报,并在十天内给予回复(可公布于公告栏)。第五部分(10min):由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中,参会人员可以在上面书写自己
参会心得或补充提问、建议(可匿名),算会前交由座谈会主持人。
第六部分(5min):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
六、会议后期阶段:
会议结束后,由会议主持人对本次会议进行书面总结,对于员工关注的问题整理成记录,抄送营运中心;对于须上报的问题应在三天内上报,并在一周内将领导批复意见公布。
七、注意事项:
1、引导员工发散思维,鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏,扯远。
3、与会人员名单应参照方案甄选,应具有广泛的代表性及积极的参与性。
4、前期应充分沟通与会人员班次,及时参加座谈会,确保参会率。
5、提前确定员工发言代表,通知其做好发言准备;通知与会人员,参会前做好准备,如:问题、建议。
6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录,整理后交营运中心答复,将回复结果公布。
核 准:审核:编 制:/ 2