员工辞职管理规定

第一篇：员工辞职管理规定

员工辞职管理规定

一、目的第一条为保证公司人员的相对稳定，维护正常人的流动程序，保证公司生产经营管理工作的有序进行，特制定本规定。

二、辞职程序

第二条 凡于公司签订劳动合同的（聘用）合同或由劳动关系的员工辞职，应至少在一个月前以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。

第三条 部门负责人与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽

留。

第四条 员工辞职申请书经部门负责人、分管领导、总经理签署一件

审批。

第五条 员工辞职申请获准，方可办理离职手续。部门负责人应按其

他人员进行工作交接。

第六条 在所有必需的离职手续办妥后，到财务不领取工资。

第七条 退回辞职个员工的所有有效证件。

三、离职谈话

第八条员工辞职时，部门负责人或办公室主任代表公司与离职员工谈话，谈话内容包括：

（一）审查劳动合同；

（二）审查文件，资料的所有权；

（三）审查其了解公司商业秘密的程度，并嘱咐其保守公司商业秘

密的法律责任；

（四）负责工作的进度和担当的责任。

第八条 员工辞职，人力资源管理人员应与离职人员做移交谈话，交

接工作事项，交接工作包括：

（一）收回公司所属的钥匙、名片等；

（二）具体承担工作交接；

（三）回答员工可能提出的问题；

（四）征求对公司的评价及建议。

四、辞职手续

第十条领取《员工离职手续单》，按要求办理手续；

第十一条 辞职员工应移交的工作及物品

（一）公司的文件资料、电脑磁片；

（二）公司的项目资料、技术资料、客户资料等管理资料；

（三）公司办公用品、工具等；

（四）公司配用的物品、宿舍、车辆；

（五）其他属于公司的财务。

第十二条有关部门要对交回的物品进行清点检查，对丢失或严重损坏的，要给予赔偿。

第十三条到财务部结算工资及其他费用

第十四条转调人事关系、档案、党团关系、社会保险关系。第十五条员工离职手续须由本人亲自办理。

五、工资结算

第十六条结算款项：

（一）当月出勤工资；

（二）其他应负但尚未付的款项

第十七条扣除款项

（一）员工欠付公司的借款、罚金；

（二）员工对公司为办交接手续的补偿费用；

（三）原承诺培训服务期未满的补偿费用；

（四）提前提出终止劳动合同的违约金。如应扣除费用大于支付

员工的费用，则应收回全部费用后予以办理人事、档案等的转移手续。

第十八条辞职手续办理完毕后，辞职得即与公司脱离劳动关系，不能再以公司名义对餐进行联络工作。

第十九条本办法由办公室解释、修改、公司总经理批准后实施。

第二篇：2012员工辞职管理规定

上海金达

员工辞职管理制度

第一章 总则

第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。

第二章 辞职程序

第二条员工提前一个月离职申请，交部门主管批准后，送至人力资源部，一个月内继续工作，做好工作交接；

第三条一个月后离职申请人于人力资源部取离职审批表，填写离职审批表后，给电子文件资料等物品移交接收人、工作交接人签字确认；

第四条行政管理部个人资产转交手续办理，确认厂牌、工作服、奖惩、碗柜、鞋柜、宿舍、图书资料管理事宜，总计应扣款签字；

第五条人力资源部签字确认合同协议、考勤和保险扣除事宜；

第六条本人携带离职审批表给副总经理、总经理签署意见后到人力资源部算工资；

第七条离职审批表一联交人力资源部存档，一联财务部计算和发放薪资，五天内结算完毕。

第三章 辞职管理规定

第八条本公司员工因故辞职时，首先提前30天向人力资源部门索取《辞职申请书》并填写，经各级领导签署意见审批，必须送交人力资源部门审核后，方为有效申请，无人力资源部门审核为无效申请，辞职申请日期以人力资源部门审核日期为准。

第九条公司员工无论经何种理由提出辞职申请，经公司同意辞职后，自人力资源部门审核之日起，仍需在原工作岗位继续工作一个月，将所做的工作向甲方交接，以保持工作的持续性和正常运转，不得有意怠工。由于乙方未能及时办理工作交接和离职手续，造成甲方的经济损失的，甲方有权要求乙方赔偿，由此而产生的一切法律责任均乙方承担。

第十条员工辞职时，该部门主管或人力资源专员与辞职人进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

第十一条员工辞职申请获准，一个月后填写《员工离职审批表》，办理好移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。同时职工应无条件地保守好公司的商业秘密和合法权益。

第十二条离职后的二年内，乙方不能到与甲方生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务，不得以任何方式向第三方泄露甲方的商业秘密。甲方将向乙方支付经济补偿，具体以双方解除劳动关系时签订的竞业限制协议为准。如乙方的泄密行为涉及到犯罪的，将移交司法机关处理。合同终止或解除后，乙方继续负有保密义务。

第十三条员工旷工超过三天，做自动离职处理，其主管将会同人力资源部门自行接受工作及物品，交接中如发现有缺少，损坏的物品、文件，将按公司规定扣除剩余薪资作为赔偿，并且禁止补办手续。

第十四条离职和调职人员在工作移交清楚后，承交人，移交人，监交人皆应在移交清单上签字或盖章，并经有关单位会签后，交人力资源部存档。

第十五条离职人员如住宿，应交还宿舍钥匙，结清宿舍水电费，办理退宿手续后应立即搬离，并接受检查，由宿舍负责人签字方可离厂，否则每滞留一天，其住宿费用按其未发放工资1%/天的标准扣除。

第四章 辞职移交手续

第十六条辞职员工应移交的工作及物品：

上海金达

1、公司的电子文件资料及书面资料（客户资料、形成性文件等）；

2、公司的项目资料；公司工作证、名片、钥匙、手机、手机卡、工作服、电脑、办公用品、图书资料；

3、备用金、发票、借款；

4、其他属于公司的财物。

第十七条清算财务部门的领借款手续。

第十八条辞职人员因生病等特殊原因不能亲自办理离职手续，应书面委托代理交接工作。

第五章 工资福利结算

第十九条离职员工根据种类不同，结算方式不同，具体如下：

1、辞退：辞退后取消所有绩效工资、福利和年终奖。

2、辞职：辞职员工，没有给公司造成较大损失或影响的，不享有年终效益奖。

3、自动离职（为办理辞职手续擅自离职或未按规定程序办理的）：停发工资。

第二十条辞职员工结算工资，须扣除以下项目：

1、公司代缴保险费用；

2、员工拖欠未付的公司借款，遗失公司物品赔偿金；

3、员工对公司未交接手续的赔偿金、代扣水电费、就餐费及其他需扣除款项；

4、原承诺培训服务期未满的补偿费用。

5、如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予以办理手续。

第六章 附则

第二十一条公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

第二十二条辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系。

第二十三条本办法由行政人力资源中心负责解释、补充，经公司总经理批准颁行。

第三篇：员工辞职规定

山东海益化工科技有限公司

人力资源管理规定

第一章 总则

第一条为加强本公司的人事管理，规范公司和员工的劳动用工行为，维护公司和员工的合法权益，使公司的人事

管理规范化，依据《中华人民共和国劳动法》、《违反劳动法有关劳动合同规定的补偿办法》、《违反和解除

劳动合同的经济补偿办法》、《反不正当竞争法》等国家相关法律法规和规定，结合本公司实际，特制定本

规定。

第二条 本规定所称“辞职”是指劳动合同未到期或劳动关系存在期间由员工主动提出提前与公司解除劳动关系的行为。

第三条

第四条 本规定所称“辞退”是指劳动合同未到期由公司主动提出提前与员工解除劳动关系的行为。本规定所称“开除”是指因员工触犯国家刑律或严重违反公司规定而由公司作出的一种行政处罚，其中包

含提前解除劳动关系的条款。

第二章辞职

第五条 辞职程序：

（一）本公司员工因故辞职时，应首先向行政部索要《辞职申请书》，写明真实辞职原因，填好后交主

管部门经理签署意见，然后交行政部；

（二）行政部呈总经理审批；

（三）行政部根据总经理的批准意见，通知申请人；

（四）申请人向行政部索要《手续办理清单》和《工作交接清单》办理工作移交手续；

（五）行政部凭《手续办理清单》、《工作交接清单》和考勤记录予辞职者计算工资呈总经理审批；

（六）财务部根据总经理审批意见，在发薪日予辞职者结算工资；

第六条 员工辞职需依以下时间规定

（一）试用期人员提前五日告之公司；

（二）正式员工提前二十日告之公司。

第七条

第八条 辞职者向公司提出辞职申请后，公司在五个工作日内给予明确答复。各部门对辞职人员的工作移交要指定交接人，并规定交接时间，原则上要求十个工作日内（试用期人员五

个工作日内）办理完毕。

第九条 辞职者自申请递交之日起到工作移交完毕这段时间，均视为出勤，但辞职者须恪尽职守，遵守规定，正常

工作，辞职者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对公司造成损失的，应赔偿公司下列损失：

（一）公司招收录用、培训其所支付的费用：试用期内人员辞职，如工作未满一个月，其工资用于支付

第十条

第十一条

第十二条

第十三条公司的培训费用。

（二）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

（三）双方劳动合同约定的其他赔偿费用； 对无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开公司的员工，视为违反双方签定的《劳动合同》，公司扣发一个月工资，同时必须承担由此给公司造成的各种损失。公司可采取一切必要的手段保护公司的利益，包括向社会公布其行为。对情节特别恶劣者，公司保留对其追究法律责任的权力。辞职者违反劳动合同中约定的保密事项，对公司造成经济损失的，按《反不正当竞争法》第二十条的规定支付公司赔偿费用。第三章辞退（开除）公司对有下列行为之一者，予以辞退：

（一）一年内记大过三次者；

（二）员工对所承受工作虽无过失但不能胜任者；

（三）年终考绩不及格，经考察试用仍不合格者；

（四）在试用期内发现不符录用条件者；

（五）工作能力及效率无明显提高者；

（六）不接受培训、培训成绩不及格者；

（七）工作责任心不强者；

（八）在公司以外从事兼职者；

（九）因公司业务紧缩减少一部分员工时；

（十）因患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的；

（十一）违抗命令，不服从领导或擅离职守，情节严重者；

（十二）法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。有下列情形之一者，予以开除：

（一）被依法追究刑事责任的；

（二）严重违反劳动纪律或公司规章制度者；

（三）连续旷工达三天或一年累计旷工超过五天者；

（四）工作疏忽，贻误时机，致使公司蒙受较大损失者；

（五）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、佣金者；

（六）泄露公司机密者；

（七）偷盗同事和公司财物者；

第十四条

第十五条

第十六条

第十七条

第十八条

第十九条

第二十条

第二十一条

（八）聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作和生产秩序者；

（九）以暴力手段威胁同事者；

（十）涂改文件，伪造票证者；

（十一）对公司利益造成重大损害的；

（十二）其它违法违纪行为。当辞退（开除）的情形出现时，如当事人的行为给公司造成损失的，应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。本公司按第十三条之规定辞退员工时，应提前告之，其预告期依以下规定：

（一）试用期间员工提前五日告之；

（二）正式员工提前三十日告之。辞退程序：

（一）员工所在部门经理向行政部索要《辞退申请表》，填妥后交行政部审核；

（二）行政部审核后交总经理审批；

（三）行政部依总经理批准意见签发《员工辞退通知书》；

（四）员工持《员工辞退通知书》索要《手续办理清单》和《工作交接清单》，办理工作移交手续；

（五）行政部依《手续办理清单》和《工作交接清单》及考勤记录计算工资呈交总经理审批；

（六）财务部根据总经理审批意见在发薪日予以结算工资；系下列原因由公司主动提出解除劳动合同的，在办理了正常工作交接手续后，公司给予一定一次性经济补偿：

（一）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的；

（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作；

（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；

（四）公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的；

（五）一次性补偿金标准为员工每满一年本公司工龄200元。被辞退者不按规定办理工作移交的，公司有权扣发一个月工资并不再计发“补偿金”；给公司造成损失的，公司将通过行政或法律手段加倍索赔。本公司依第十四条之规定开除员工时可以不提前告之被开除者，开除决定发布之日立 即生效。开除决定由行政部作出，总经理批准，并报政府劳动人事行政部门备案。被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作移交手续，但工作移交期间，不计算工资。

如拒绝移交或不按规定移交，公司将扣发一个月工资，给公司造成损失的，公司将通

过行政或法律手段加倍索赔。

第二十二条被公司开除者不得享受经济补偿。

第二十三条被辞退（开除）员工无理取闹，影响公司正常生产和工作秩序的，公司将提请公安机

关处理。

第二十四条员工有下列情形之一的，公司不得依本规定解除劳动合同（按其他规定处理）：

（一）患本公司职业病或因工负伤并确认丧失或部分丧失劳动能力的；

第二十四条

第二十五条

（二）患病或者负伤在规定的医疗期内的；

（三）女员工在孕期、产期、哺乳期内的；

（四）法律、法规规定的其它情形。以上时限均按国家有关规定执行。第四章本规定自下发之日起开始执行。本规定由行政部负责解释和修订。

4附则

第四篇：员工聘用、辞职和离职管理规定

员工聘用、辞职和离职管理规定

第一章 总则

为进一步完善公司人事管理制度，规范人事工作流程，根据国家相关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，特制定如下规定：

第一条 公司实行“合同化”管理。双方必须及时签订聘用合同。双方都必须遵守合同规定。

第二条 目的：规范员工招聘、辞职、离职等人事工作流程，使公司人事运作规范化。

第三条

适用范畴：本制度适用于公司所有正式员工

第二章 招 聘

第一条 公司办公室负责制定各部门人员编制计划，并报总经理、董事长批准执行，各部门用人应控制在编制范围内。

第二条 公司需招聘员工时，提倡公开从社会上求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐。

第三条 应聘人员一般必须满足下述条件：(一)大专以上学历；

(二)应届毕业生所学专业应与应聘职位相关，非应届毕业生应具有二年以上相关工作经历；

(三)年龄一般在30岁以下，特殊情况不超过40岁；(四)身体健康、能吃苦耐劳，为人诚实守信；(五)无不良行为记录。

具有特殊才能人员，经董事长或总经理批准后可适当放宽有关条件。第四条 应聘人员面试通过后，由办公室安排专人与其一同到指定医院进行常规体检，办公室人员负责体检结果的拿取，体检费由公司报销。体检合格后方可考虑录用。应聘人员被正式录用后，应与公司签订《保密协议》。

第五条 应聘人员一般都必须经过三个月实习期后才可考虑聘为正式员工，营销部员工实习期按营销管理制度规定执行。

第六条 经公司录用人员必须呈交下述材料：(一)职工登记表；(二)学历、职称证明；(三)个人简历；

(四)近期免冠彩色登记相片2张；(五)身份证复印件；

(六)体检报告；

(七)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。

第七条 实习人员一般不宜担任公司重要岗位的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。

第八条 实习人员在实习期的基本工资为该岗位正式员工基本工资的80%。员工在实习期满三个月后，享受公司规定的福利待遇（全勤奖、公交补助等）。营销部员工在实习期享受电话费补助，按正式员工标准执行。实习人员在实习期三个月内，节日物资或补助按正式员工标准的50%发放，实习满三个月后按正式员工标准发放。对于应聘中层以上职务和技术人才，实习期待遇根据岗位工作情况另行确定。

第九条 实习人员经实习考核合格后，转为正式员工；员工转正后，实习期计入工龄，实习不合格者，可延长其实习期或决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，实习人员不得提出任何异议。第十条 员工的入职材料、聘用合同等汇总保存于办公室，由办公室负责监督合同的执行。

第十一条 员工到国家法定退休年龄，由办公室办理退休手续。

第三章 辞职、离职

第一条 符合下列条件之一的，公司可以辞退员工：

1、试用期限未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现较差而不能出色完成本职工作的；

2、严重违反公司劳动纪律和规章制度的；

3、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；

4、对公司有严重欺骗行为的；

5、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；

6、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，在规定的医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能继续从事原工作，也不能从事由公司另行安排的其他工作的；

7、工作能力明显不适应本职工作要求，经岗位培训或转岗后仍不能胜任的；

8、工作态度差，明显缺乏工作责任心和积极性，经领导指出其问题后仍然没有改进的；

9、泄露公司秘密，致使公司蒙受损失的；

10、营销员违反《营销管理制度》相关规定，情节严重的；

11、营销员年销售量达不到规定的基本任务70%，或者连续两年不能完成基本任务80%的；

12、当年绩效考核结果为E等，或者连续两年绩效考核为D等的。第二条 辞职的手续流程

公司员工因个人原因提出辞职，处于实习期的员工，应提前3日将书面辞职申请呈报公司；处于正式劳动合同期的员工，应提前30日将书面辞职申请呈报公司。辞职申请经部门领导签字同意并报总经理批准后，到办公室领取《工作移交清单》，员工持《工作移交清单》到相关业务部门办理移交手续。员工没有办理完移交手续的，公司将不为其办理财务结算。

第三条 辞退的手续流程

员工违反本办法第二条之规定的，公司将予以辞退。辞退员工，应先由部门领导将该员工的书面辞退报告送办公室，办公室进行初步调查了解，如情况属实，再报总经理批准。公司辞退员工，应提前30日通知员工本人。在员工接到辞退通知后，应到办公室领取《工作移交清单》，员工持《工作移交清单》到相关业务部门办理移交手续。员工没有办理完移交手续的，公司将不为其办理财务结算。

第四条 员工辞职或公司辞退员工，公司应向员工出具解除、终止劳动合同的证明，注明劳动合同期限，解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在公司工作年限等内容。

第五条 辞职和辞退的经济补偿

公司辞退员工或者员工主动辞职，其经济补偿办法依据《中华人民共和国劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》的有关规定。

第五篇：员工辞职管理规定及流程

山东华力机电有限公司

管理制度

员工离职管理制度及流程

员工离职流程: 离职申请--离职审批--离职交接--薪资核算--离厂 1.目的

规范员工的辞职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。2.适用范围

公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。

3离职类别与定义

3.1.辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。3.2 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工： A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门 证实身体不适，不能胜任本职工作的。山东华力机电有限公司

管理制度

C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。

H、公司制度或法律法规规定的其它情形。

3.3 开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工： A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

C、对公司有严重欺骗行为的。

D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。F、内被处以大过处罚达3次的。G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

3.4 自动离职（自离）：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作 山东华力机电有限公司

管理制度

岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

A、连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者。B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

C、已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。3.5 合同期满（不再续签劳动合同）

3.5.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

3.5.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。

4.办理流程

4.1员工申请

有辞职意向的员工须提前30天提交辞职申请（试用期的员工须提前3天）；与公司签署了服务协议的员工，按公司规定履行辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交公司办之日起算。4.1.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

4.1.2 经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于公司办审核。山东华力机电有限公司

管理制度

4.2上级审批

4.2.1 直接上级在收到员工辞职申请的5个工作日内与员工进行沟通，部门经理在收到上级意见的5个工作日内与员工进行沟通。

4.2.2 时间要求：签批的日期必须在员工离职日期的前5天，同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天。

4.2.3 延期说明：若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。

4.2.4 审计：若因工作需要需对离职员工进行审计的，部门经理可向审计部提出审计需求，并按“干部离任审计办法”办理审计手续后，再按本规定办理离职手续，若审计未结束，员工须推迟相应离职日期。4.2.5 离职审核：《员工离职申请单》经总经理审核后生效。4.2.6员工确认

员工在收到部门经理审批通过的《员工离职申请单》申请后，核准确认相关信息，需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续；员工的直接上级配合员工进行工作交接，并保证工作交接的效果。4.3 员工离职交接手续办理

员工于离职日期前3个工作日，凭辞职申请表到公司办领取《员工离职手续办理单》，开始办理离职手续。

4.3.1．离职交接：离职到期之日，由公司办通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职手续办理单》。离职交接主要包括以下内容： 山东华力机电有限公司

管理制度

4.3.2离职员工所在部门所在部门：工作工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。

负责与员工进行沟通。

负责离职员工工作交接，物品清理工作。

负责离职员工因工作原因而发生的借用、贷款、借款等事宜的清账工作。会同相关部门处理离职员工未归还财务的问题。负责代办员工离职手续。4.3.3质检部：工作工具等交接；

4.3.4后勤部：归还公司物品（包括固定资产、借用物品、部门资产等）。如有自己物品要带出公司由后勤部开具《员工离职出厂通知单》。4.3.5采购部：饭卡的回收；

4.3.6 结算财务（包括借款、报销等）；

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。财务由财务部统一造册发放。对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。4.3.7公司办

负责员工离职面谈工作。

督办员工离职手续，并处理善后事宜。

遇员工不辞而别、涉及追缴情况，负责牵头处理。

离职员工：在《员工离职手续办理单》上，对离职交接内容签名确认。履行相关协议，服务期限未满的员工，须按协议约定向公司交纳违约金：签 山东华力机电有限公司

管理制度

订了“应届毕业生接收协议”且服务期未满，因公司办理等原因而签订的服务协议未到期限，公司出资外派培训、出国等原因而签订的服务协议未到期限。

办理人事相关手续：办理档案，办理相关证件的转移或清理，办理解除劳动关系等手续。4.4离厂：

离职员工办理完上述手续后，公司办复印《员工离职出厂通知单》交离职员工出厂时交门卫离职员工凭《员工离职出厂通知单》携带私人物品离开公司；当班保安在《员工离职出厂通知单》上签名后，交回公司办存档。4.5 其它事项

离职人员离厂时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。

以上由直接上级确认工作交接是否完成。

4.6员工的离职手续未能按规定办理的处理方法

4.6.1直接上级代办：如员工在离职日期后2个工作日内仍没有办理完离职手续，由离职员工的直接上级代为办理。公司有权追究员工未按规定办理离职手续而给公司带来损失的责任。

4.6.2代办《员工离职手续办理单》的期限和流程：

4.6.3没有未结清的项目，务必在该员工离职后10个工作日内办理完毕。4.6.4有资产和物品的项目未结清，按照以下流程办理：

部门追缴：员工所在部门在员工离职后10个工作日内追缴。如追缴未果，报财务部核减工资。核减后的损失在1000元（含）以下，由本部门自行承担； 山东华力机电有限公司

管理制度

超过1000元由本部门提交情况报告给后勤部保卫处继续追缴，并抄送公司办备案。

后勤部保卫处追缴：部门协助行政后勤部保卫处在提交情况报告后20个工作日内追缴，追缴回来后由本部门将“员工离职手续办理单”办理完毕。如未追缴回来，部门会同后勤部保卫处提交追缴报告给财务部、审计部和未结清项目相关的部门，并抄送公司办备案。

4.6.5如离职员工涉及资产和物品等未结清项目，由于部门未能及时按照上述时间要求和规定开展相关资产拖欠追缴等原因而发生的相关费用及责任，由离职员工所在部门承担。给公司带来损失的按核定金额由总经理指定的相关责任人承担。4.7自动离职程序

4.7.1 对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天（原则上是三天）及时填写《工作联络单》，报公司办。

4.7.2 属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写，其它情况由本部门主管办理离职手续。4.8离职谈话

4.8.1 员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； 审查其了解公司秘密的程度； 审查其掌管工作、进度和角色； 山东华力机电有限公司

管理制度

阐明公司和员工的权利和义务；

有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。

记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

4.8.2 员工离职时，公司办与离职人进行谈话，谈话完成下列内容： 了解员工入职以来的工作业绩； 解答员工可能有的问题； 征求对公司的评价及建议。4.9公司各部门的交接交物品： 4.9.1 目前工作的进展程度。4.9.2 任职期间的工作记录资料。

4.9.3 事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

4.9.4 所领用的办公用品交接； 4.9.5 公司配臵的通讯工具； 4.9.6各类钥匙； 4.9.7 借阅的图书资料；

4.9.8 各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。4.9.9.将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。4.9.10经手办理的业务合同（协议）移交至该部门或公司办。山东华力机电有限公司

管理制度

4.9.11 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经公司办审核备案后方可认定为交接完成。

4.9.12在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： 4.9.12.1 出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

4.9.12.2 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。4.9.12.3 出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。4.9.13 相关部门签字

4.9.13.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

4.9.13.2 办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。

4.9.13.3 员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

4.9.13.4 离职人员原则上须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办 山东华力机电有限公司

管理制度

理完交接手续；如离职人员指定代理人代办离职手续，须离职人员出具代办委托书，在《员工离职申请单》和《员工离职手续办理单》签有指定代理人的姓名、工号，一并交至公司办，并在确定的离职日期办理完交接手续。4.9.13.5离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。

4.9.13.6 若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报公司办审核、经部门负责人批准后，即可办理离职。5.0 离职结算

5.0.1 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

5.0.2 违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源科按照合同违约条款进行核算： A、《劳动合同》合同期未满违约金； B、其它违约金。5.0.3 赔偿金

A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

B、培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。5.0.4 工资 山东华力机电有限公司

管理制度

5.0.4.1 属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。

5.0.4.2 未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。

5.0.4.3 项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。5.0.4.4公司应付员工的其他款项。5.0.4.5员工应付的公司借款、扣款。

5.0.4.6如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。

本制度自公司批准之日起执行！

附件

1、员工离职申请表 附件

2、员工离职手续办理单 附件

3、员工离职出厂通知单 附件

4、内部工作联络单