员工请假、辞职管理

第一篇：员工请假、辞职管理

员工请假管理

1、目的明确请假手续，理顺请假流程，规范请假程序

2、主题内容和适用范围

规定了请假手续办理流程和操作规范；

适用于公司所有员工的请假。

一、员工请假必须办理相关请假手续，经相关人员批准后方可离开公司，且员工请假原则上不能超过两个月。

二、请假的假别

1、婚假：员工可凭结婚证、双方身份证一次享受3天婚假。

2、丧假：员工直系亲属（指配偶、父母、子女、配偶的父母）去世，凭死亡证明或户口本（需注销）可享受3天假期。

3、病假：员工请病假，必须持医院的诊断证明及医务室开局的病假病休证明。

4、年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

5、产假：指职业妇女在分娩或流产期间，依据生育保险的法律、法规享有的法定假期。女职工欲申请产假、需提供医院的产假证明，经公司批准后享受产假假期。

6、事假：原则上事假不允许超过2个月

7、补假：公司同意员工因加班（经批准）积累之假可在当月需要的时候补休。

三、假期的审批

1、七天以内的由科室（或车间）主管签字批准。

2、七天以上、一个月以内的由科室（或车间）、部门经理签字批准。

3、一个月以上的请假和年休假由科室（或车间）、部门经理和人力资源部相关负责人签字批准。

4、中层及以上管理人员请假5天以上，需总经理批准。

四、请假的流程

1、由人力资源部制作统一的“请假申请单”，发放于各车间部门。

2、员工请假需向所在部门领取员工请假条（请假申请单），由本人填写完整后交逐级审批。各级负责人若发现该请假日期在本人权限之内的，可直接批复是否准假；若发现该请假日期在本人权限之外的，需签署意见后逐级上报直至权限部门；交相关权限主管签字确认后，立即交人力资源部备案，由人力资源部开具一式三联的“准假通知单”，员工收到准假单后方可在部门办理离岗手续。

3、用人部门按批准的请假条办理该员工的请假离岗，若该员工在假期已满且未办理续假手续未到岗上班的，请立即以“工作联系单”的方式通知人力资源部，由人力资源部按相关规定处理。

4、旷工处理：行政编制员工每旷工一天将扣除当月岗位工资的30%，计件制员工每旷工一天扣罚50元，旷工连续3天以上或一年内累计超过10天的，公司将立即与其解除劳动关系，并追究因此造成的损失。

五、相关文件

1、《员工手册》

2、请假申请单

3、准假通知单

4、工作联系单

员工辞职管理目的理顺员工离职流程，提高工作效率，减少失误；主题内容与适用范围

规定了公司离职所需办理的手续及工作程序。

适用于公司所有员工离职手续的办理。职责

3．1部门主管负责离职人员的初审。

3．2人力资源部负责离职人员的审查与手续办理。

人力资源部办理员工的离职手续

车间人员辞职具体流程

查看辞职申请单上的领导签字是否齐全，不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。签字齐全的，开具一式三联的辞职批复单给员工。

1、退饭卡在回馈联上注明“饭卡确认”字样，要求员工向车间统计拿就餐考勤后去 沈霞霏处退饭卡，并由沈霞霏在回馈联上签字。

2、退证押金询问员工证押金是否已退，若未退的在押金条上注明辞职，并写上日期，签字确认，告知员工去二楼财务退钱。

3、退宿舍询问员工是否住宿，并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住宿，住 宿的在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样，要求员工到101室结算水 电费，凭水电费结算清单找后勤潘剑生签字确认。同时住宿押金条由潘剑生签字后去二 楼财务退钱。

4、询问是否为新工若为已有工资卡的员工，则建议员工领取按月打到卡内的工资（若 辞职人员一定要马上结算，则告知周二、周四结算工资），若工资卡还没有，新工需要 拿现金工资的则要员工向车间统计询问工资什么时候可以算出来，告知员工工资需在车 间统计将工资算出来以后的星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。

5、询问是否乘坐公司车辆回家询问并查询员工过年是否有乘坐公司车子回家，若是 的，则在日常文件下下查询该扣除的金额并在回馈联上注明扣除车运费XX元（车费 对应2010年的12个月，若2010年4月离职，则需扣除车费的4/12,以此类推），若为 2010年的新工则不需要询问此项。

6、查询保暖内衣扣减 在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖 内衣，若其入司已满一年则在表格中登记“满一年，未扣减”若领取了保暖内衣且工作 不满12个月的，计算应扣除的金额（缺一个月扣10元，以此类推）

7.开具解除劳动协议待员工交回签字齐全的回馈联后（饭卡、后勤、车间主管），开 具解除劳动协议（一式两份），给员工一份。

8、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保，若缴纳社保的则在“人事部-人事信息-社保-养老保险手册”中查询该员工的养老保险手册编号，并将相应编号的本 子给员工，要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。同时查看社保停缴月份，在回馈联上标注，提供给姚洁（针对需要领现金工资的人员）。

9、整理回馈联 将签字齐全的回馈联、水电费单子、工资联系单（若为新工）订在一起 交给姚洁。

10、将信息输入系统将辞职申请单整理好，并定期将信息输入到系统，同时复制到人 事-日常表格中进行保存。（注：若离职员工参加工会的，金益康中将参加工会改成“否”）

行政人员辞职流程

查看辞职申请单上的领导签字是否齐全，不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。签字齐全的，开具一式三联的辞职批复单给员工告知员工以下事项需要办理：

1、已经转正的员工 开具 “离职会签单”，要求员工去相关部门会签。

2、在竟业协议签订名单中查询员工是否签订竞业限制协议，签订该协议的需要跟领导确认是否需要履行，并在竟业协议签签订名单中做好登记。需要履行协议的，写工作联系单以及提供该员工的工作证明（已在其他公司工作）、待业证明（在家待业）和竟业禁止协议的复印件给姚洁核算每月需要赔偿的金额，经领导确认后每月发放；不需要履行的，签订解除竟业限制通知，写工作联系单给姚洁反馈信息。

3、退饭卡在回馈联上注明“饭卡确认”字样，要求员工向车间统计拿就餐考勤后 去沈霞霏处退饭卡，并由沈霞霏在回馈联上签字确认。

4、退证押金询问员工证押金是否已退，若未退的在押金条上注明辞职，并写上日期，签字确认，告知员工去二楼财务退钱。（一般针对新工）

5、退员工宿舍询问员工是否住宿，并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住 宿，住宿的则在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样，要求员工到101 室结算水电费，由戴国清确认水电结算并签字，凭水电费结算清单找后勤潘剑生再次 签字确认。同时100元的住宿押金条由潘建签字后去二楼财务退钱。

6、询问是否为新工若为已有工资卡的员工，则建议员工领取按月打到卡内的工资（若辞职人员一定要马上结算，则告知周二、周四结算工资），新工需要拿现金工资则 需要等车间统计把工资算出来之后，星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。工资核算依据：部门签字的考勤记录。

7、是否乘坐公司车辆回家询问并查询员工过年是否有乘坐公司车子回家，若是的，则在日常文件下下查询该扣除的金额并在回馈联上注明扣除车运费XX元（车费对应 2010年的12个月，若2010年4月离职，则需扣除车费的4/12,以此类推），若为2010 年的新工则不需要询问此项。

8、保暖内衣扣减 在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖内衣，若其入司已满一年则在表格中登记“满一年，未扣减”若领取了保暖内衣且工作不满12 个月的，计算应扣除的金额（缺一个月扣10元，以此类推）

9.开具解除劳动合同协议书待员工交回签字齐全的回馈联后（饭卡、后勤、车间主管），开具解除劳动协议（一式两份），给员工一份。

10、开具解除劳动关系证明提供解除劳动关系证明，并要求员工签字确认。

11、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保，若缴纳社保的则在“人事部-人事信息-社保-养老保险手册”中查询该员工的养老保险手册编号，并将相应编号的本 子给员工，要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。

12、整理回馈联 将签字齐全的回馈联、水电费单子、工资联系单（若为新工）订在一 起交给姚洁。

13、将信息输入系统将辞职申请单整理好，并定期将信息输入到系统，同时复制到人 事-日常表格中进行保存。（注：若离职员工参加工会的，金益康中将参加工会改成“否”）

辞职人员结算工资：

非计件人员：

1、辞职回馈联

2、考勤记录（非计件）

3、水电费联系单（住宿人员）

4、身份证

计件人员：

1、辞职回馈联

2、工资车间工资单（车间主任及统计签字）

3、水电费联系单（住宿人员）

4、身份证

结算流程：

1、查看单据、及单据上的签字是否齐全，并按照单据上内容，核算工资，并扣上面除

注明的金额（餐费、物品遗失费用、旷工、车费等等）；

2、查看社保变动表，查明该人员停保月份，在缴社保月份的金额需扣除其人人所缴费的社保费用；

3、查看之前有无预支工资；

4、查看上月有无需要扣回的补贴项目记录

5.1工作联系单

5.2人员异动记录薄

5.3离职面谈表

5.4 员工自动离职报告单

5.5辞职通知单

5.6离职会签单

5.7解除劳动关系证明

每月处理自离人员

员工自离，开具工作联系单给姚洁，写明需要扣除的费用。

整理自离人员的基本信息，依照人事系统中录入的地址邮寄解除劳动关系通知书，EMS回执单封面注明寄出的是解除劳动关系通知书，保留解除劳动关系通知书的复印件和EMS回执单。

第二篇：请假辞职管理

请假辞职管理

一，请假

1所有员工必须严格遵守逐级请假制度，一天由班组长批准，两天油班组长批准后，再有生产部批准。三天或者以上由总经理批准。必须书写正规请假条，提前一天申请，不按规定请假者按旷工处理。旷工处罚参照奖惩制度处理。

2员工因由特殊原因不能提前请假的必须有本人，或者代理请假之人上报主管人员说明缘由，并事后补写请假条。因由疾病不能到岗者必须电话通知主管人员或者委托他人代为转达。事后携带医院有效证明，上报主管人员否则视为旷工。二，辞职

因本公司实行一年劳动合同制，所有辞职员工如若强行辞职，所造成的损失由当事人承担。因特殊原因，需要终止劳动合同的应提前一月做出书面申请，逐级签字之后生效，按批准之日算起一个月后方可离职在离职前做好交接手续，值完最后一班岗，玩忽职守怠工散漫的扣发一月工资。

起草人：丁振华

审批：

第三篇：保安人员请假及辞职管理规定

保安人员请假及辞职管理规定

一、请假规定

1、保安员没有特殊情况不准请假和调班。如有特殊情况需经主管或主管以上领导同意后方可调整。

2、保安员如有事外出2个小时以上的需写请假条，报主管批准后方可离开。

3、保安员请假外出1天的需填写请假条，并向主管讲明去向和事由及归队时间，报管理处主任批准，主管做好记录并妥善安排好值班。

4、保安员请假外出1天以上的需填写请假条，报管理处主任审批同意。2-3天的需报公司分管领导批准，3天以上必须由公司总经理批准执行。主管应问清事由及去向和归队时间，并做记录，请假人员归队后应及时向各级汇报情况和销假工作。

5、保安主管请假需填写请假条，合理安排好工作后，报管理处主任审批同意。2-3天的需报公司分管领导批准，3天以上的必须由公司总经理批准执行。主管应说明事由及去向和归队时间，归队后应及时向各级汇报情况和销假工作。

二、辞职规定

1、保安人员在试用期间提出辞职须提前3天提出书面申请，部门主管同意后后报管理处主任审批，配备的服装及物资交接清楚后方可离

职，转正后提出辞职须提前15天提出书面申请，报管理处主任审批同意后，报公司分管领导和总经理审批，经总经理批准次日起方可离职。

2、保安辞职未获批准擅自离职的，按自动离职处理，不结算任何工资，给公司造成损失的，还将追究当事人责任。

3、辞职获批准后必须在1天内办理完移交手续，否则按自动离职处理。

4、辞职人员在未获批准期间必须严格按照工作要求从事服务工作。

东南嘉苑物业管理处2010年5月17日

第四篇：员工请假与辞职制度001

员工请假与辞职制度

劳动纪律和企业规章制度是企业维持正常的工作秩序、发展生产的重要保证，也是劳动者必须履行的义务之一，避免给企业造成损失。根据《中华人民共和国劳动法》及劳动法规有关精神，结合公司的实际情况，特制定本制度：

一、请假制度

1、车间员工有事请假，必须按公司规定履行请假手续。5天以内（含5天）由车间主任审批；5天以上10天以内（含10天），由车间主任同意后报生产技术科科长审批；请假在10天以上60天内者（含60天），或有特殊情况者，由车间主任、生产技术科科长审批、计生干部同意后，同日内到公司办公室、财务科缴纳社会保险金手续后，由主管副总经理审批。对请假手续不完善者，请假无效，视为旷工。经公司通知仍不上班者，连续超过15天，按自动离职处理，办有劳动关系的员工解除劳动合同，不支付经济补偿金。

2、科室及后勤人员请假，10天以内（含10天）由科室负责人审批；请假在10天以上60天以内者（含60天），或有特殊情况者，经所在科室负责人、公司计生干部同意后，同日内到公司办公室、财务科缴纳社会保险金手续后，由主管副总经理审批。对请假手续不完善者，请假无效，视为旷工。经公司通知仍不上班者，连续超过15天，按自动离职处理，办有劳动关系的员工解除劳动合同，不支付经济补偿金。

3、中层干部请假由主管副总经理批准；副总经理有事请假须由总经理审批。其它条款与第1款、第2款相同。

4、请假期满应及时上班，确需续假者，必须在假期满前一天由本人到公司办理续假手续，其办理方法和请假手续相同。请假期已满没有续假又不上班者，连续超过15天，按自动离职处理，办有劳动关系的员工解除劳动合同，公司不支付经济补偿金。

5、有特殊情况不能亲自请假，如有病、发生意外等，必须有家属带医院证明和有关手续到公司，经公司核实后履行请假手续。否则按第1款、第2款、第3款执行。

二、职工婚、丧、产等假制度

1、符合晚婚年龄的婚假为七天。

2、丧假（只限直系亲属）休假三天。

3、计划生育假：

带环休假三天，工资、奖金照发。作人流手术：属带环失败而怀孕者，休假十四天，工资照发；因没采取措施而造成计划外怀孕者，按事假处理。产假：符合计划生育者休假三个月；符合晚育年龄的合同制工人，休假六个月；超过六个月者，按公司规定履行请假手续。计划外二胎,按计划生育条例给予除名。做绝育手术和药埋者，按手术证明规定休假天数休息，工资照发。发现弄虚作假者，严厉处罚。

上述因计划生育请假，须有公司计生办出具证明，方可有效。否则，按公司请假制度第一条第1款、第2款、第3款执行。

2三、在请假期间，请假人应遵守国家法律法规，请假人不得以单位名义从事各种社会活动。请假期间本人所发生的一切行为、病、伤残或人身安全，责任完全由本人承担，与单位无关。

四、员工因故不能继续工作时，需提前二十天书面提出申请，经部门主管签字后报公司批准后，办理相关手续。

本制度于年月日起执行。

本制度解释权归公司办公室。

附表1：临时员工、月内假期用请假表

附表2：正式员工请10天以上用请假表

附表3：员工辞职申请表

年有限公司日月

第五篇：员工请假管理规定.doc

员工出差、请假管理规定（二次修改讨论稿）

为了让员工有一个规范、有序的请假程序，特在原来请假规定的基础上加以修改，修改后本规定如下：

一、事假要求：

1.员工请事假需填写电子版请假条，发送部门经理；同时抄送行政部。

如不方便发送电子邮件的，需发送短信至部门经理和行政部经理。2.3.总监、部门经理批准请假权限2天；超过2天以上由公司总经理审批。请假到期不能按时上班的，需重新申请假期；再次续假需由部门经理

上报总经理，总经理将批准结果群发请假人、部门经理、行政部经理。

4.总监、部门经理、副经理请假须填写电子版请假条。副经理请假发送

部门经理，同事抄送行政部；总监、部门经理请假发送总经理，同时抄送行政部。

二、出差要求：

1.员工出差时间提前一天用邮件通知行政部。

2.上班后及时用邮件进行出差销假。

三、处罚规定：

1.没有经过任何领导同意私自不来上班的，按照旷工处理。

2.未按照规定流程请假的，一次警告；二次罚款10元。

3.假期已满未及时补假的，罚款20元。

4.出差、销假时间未及时通知行政部的，按事假进行处罚。

三、员工请假流程图：

（1）员工请假流程

电子版请假申请-----------部门经理审批-------------抄送行政部

（2）副经理请假流程

电子版请假申请-----------部门经理审批--------------抄送行政部

（3）总监、经理请假流程

电子版请假申请-----------总经 理审批--------------抄送行政部

（4）员工出差请假流程

电子版出差申请------------部门经理审批-----------抄送行政部

（5）员工销假流程

电子版销假-----------部门经理------------行政部

三、本规定适用于公司全体员工

四、行政部最终解释权