2012员工辞职管理规定

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第一篇:2012员工辞职管理规定

上海金达

员工辞职管理制度

第一章 总则

第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。

第二章 辞职程序

第二条员工提前一个月离职申请,交部门主管批准后,送至人力资源部,一个月内继续工作,做好工作交接;

第三条一个月后离职申请人于人力资源部取离职审批表,填写离职审批表后,给电子文件资料等物品移交接收人、工作交接人签字确认;

第四条行政管理部个人资产转交手续办理,确认厂牌、工作服、奖惩、碗柜、鞋柜、宿舍、图书资料管理事宜,总计应扣款签字;

第五条人力资源部签字确认合同协议、考勤和保险扣除事宜;

第六条本人携带离职审批表给副总经理、总经理签署意见后到人力资源部算工资;

第七条离职审批表一联交人力资源部存档,一联财务部计算和发放薪资,五天内结算完毕。

第三章 辞职管理规定

第八条本公司员工因故辞职时,首先提前30天向人力资源部门索取《辞职申请书》并填写,经各级领导签署意见审批,必须送交人力资源部门审核后,方为有效申请,无人力资源部门审核为无效申请,辞职申请日期以人力资源部门审核日期为准。

第九条公司员工无论经何种理由提出辞职申请,经公司同意辞职后,自人力资源部门审核之日起,仍需在原工作岗位继续工作一个月,将所做的工作向甲方交接,以保持工作的持续性和正常运转,不得有意怠工。由于乙方未能及时办理工作交接和离职手续,造成甲方的经济损失的,甲方有权要求乙方赔偿,由此而产生的一切法律责任均乙方承担。

第十条员工辞职时,该部门主管或人力资源专员与辞职人进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。

第十一条员工辞职申请获准,一个月后填写《员工离职审批表》,办理好移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。同时职工应无条件地保守好公司的商业秘密和合法权益。

第十二条离职后的二年内,乙方不能到与甲方生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务,不得以任何方式向第三方泄露甲方的商业秘密。甲方将向乙方支付经济补偿,具体以双方解除劳动关系时签订的竞业限制协议为准。如乙方的泄密行为涉及到犯罪的,将移交司法机关处理。合同终止或解除后,乙方继续负有保密义务。

第十三条员工旷工超过三天,做自动离职处理,其主管将会同人力资源部门自行接受工作及物品,交接中如发现有缺少,损坏的物品、文件,将按公司规定扣除剩余薪资作为赔偿,并且禁止补办手续。

第十四条离职和调职人员在工作移交清楚后,承交人,移交人,监交人皆应在移交清单上签字或盖章,并经有关单位会签后,交人力资源部存档。

第十五条离职人员如住宿,应交还宿舍钥匙,结清宿舍水电费,办理退宿手续后应立即搬离,并接受检查,由宿舍负责人签字方可离厂,否则每滞留一天,其住宿费用按其未发放工资1%/天的标准扣除。

第四章 辞职移交手续

第十六条辞职员工应移交的工作及物品:

上海金达

1、公司的电子文件资料及书面资料(客户资料、形成性文件等);

2、公司的项目资料;公司工作证、名片、钥匙、手机、手机卡、工作服、电脑、办公用品、图书资料;

3、备用金、发票、借款;

4、其他属于公司的财物。

第十七条清算财务部门的领借款手续。

第十八条辞职人员因生病等特殊原因不能亲自办理离职手续,应书面委托代理交接工作。

第五章 工资福利结算

第十九条离职员工根据种类不同,结算方式不同,具体如下:

1、辞退:辞退后取消所有绩效工资、福利和年终奖。

2、辞职:辞职员工,没有给公司造成较大损失或影响的,不享有年终效益奖。

3、自动离职(为办理辞职手续擅自离职或未按规定程序办理的):停发工资。

第二十条辞职员工结算工资,须扣除以下项目:

1、公司代缴保险费用;

2、员工拖欠未付的公司借款,遗失公司物品赔偿金;

3、员工对公司未交接手续的赔偿金、代扣水电费、就餐费及其他需扣除款项;

4、原承诺培训服务期未满的补偿费用。

5、如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予以办理手续。

第六章 附则

第二十一条公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。

第二十二条辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系。

第二十三条本办法由行政人力资源中心负责解释、补充,经公司总经理批准颁行。

第二篇:员工辞职管理规定

员工辞职管理规定

一、目的第一条为保证公司人员的相对稳定,维护正常人的流动程序,保证公司生产经营管理工作的有序进行,特制定本规定。

二、辞职程序

第二条 凡于公司签订劳动合同的(聘用)合同或由劳动关系的员工辞职,应至少在一个月前以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。

第三条 部门负责人与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽

留。

第四条 员工辞职申请书经部门负责人、分管领导、总经理签署一件

审批。

第五条 员工辞职申请获准,方可办理离职手续。部门负责人应按其

他人员进行工作交接。

第六条 在所有必需的离职手续办妥后,到财务不领取工资。

第七条 退回辞职个员工的所有有效证件。

三、离职谈话

第八条员工辞职时,部门负责人或办公室主任代表公司与离职员工谈话,谈话内容包括:

(一)审查劳动合同;

(二)审查文件,资料的所有权;

(三)审查其了解公司商业秘密的程度,并嘱咐其保守公司商业秘

密的法律责任;

(四)负责工作的进度和担当的责任。

第八条 员工辞职,人力资源管理人员应与离职人员做移交谈话,交

接工作事项,交接工作包括:

(一)收回公司所属的钥匙、名片等;

(二)具体承担工作交接;

(三)回答员工可能提出的问题;

(四)征求对公司的评价及建议。

四、辞职手续

第十条领取《员工离职手续单》,按要求办理手续;

第十一条 辞职员工应移交的工作及物品

(一)公司的文件资料、电脑磁片;

(二)公司的项目资料、技术资料、客户资料等管理资料;

(三)公司办公用品、工具等;

(四)公司配用的物品、宿舍、车辆;

(五)其他属于公司的财务。

第十二条有关部门要对交回的物品进行清点检查,对丢失或严重损坏的,要给予赔偿。

第十三条到财务部结算工资及其他费用

第十四条转调人事关系、档案、党团关系、社会保险关系。第十五条员工离职手续须由本人亲自办理。

五、工资结算

第十六条结算款项:

(一)当月出勤工资;

(二)其他应负但尚未付的款项

第十七条扣除款项

(一)员工欠付公司的借款、罚金;

(二)员工对公司为办交接手续的补偿费用;

(三)原承诺培训服务期未满的补偿费用;

(四)提前提出终止劳动合同的违约金。如应扣除费用大于支付

员工的费用,则应收回全部费用后予以办理人事、档案等的转移手续。

第十八条辞职手续办理完毕后,辞职得即与公司脱离劳动关系,不能再以公司名义对餐进行联络工作。

第十九条本办法由办公室解释、修改、公司总经理批准后实施。

第三篇:员工辞职规定

山东海益化工科技有限公司

人力资源管理规定

第一章 总则

第一条为加强本公司的人事管理,规范公司和员工的劳动用工行为,维护公司和员工的合法权益,使公司的人事

管理规范化,依据《中华人民共和国劳动法》、《违反劳动法有关劳动合同规定的补偿办法》、《违反和解除

劳动合同的经济补偿办法》、《反不正当竞争法》等国家相关法律法规和规定,结合本公司实际,特制定本

规定。

第二条 本规定所称“辞职”是指劳动合同未到期或劳动关系存在期间由员工主动提出提前与公司解除劳动关系的行为。

第三条

第四条 本规定所称“辞退”是指劳动合同未到期由公司主动提出提前与员工解除劳动关系的行为。本规定所称“开除”是指因员工触犯国家刑律或严重违反公司规定而由公司作出的一种行政处罚,其中包

含提前解除劳动关系的条款。

第二章辞职

第五条 辞职程序:

(一)本公司员工因故辞职时,应首先向行政部索要《辞职申请书》,写明真实辞职原因,填好后交主

管部门经理签署意见,然后交行政部;

(二)行政部呈总经理审批;

(三)行政部根据总经理的批准意见,通知申请人;

(四)申请人向行政部索要《手续办理清单》和《工作交接清单》办理工作移交手续;

(五)行政部凭《手续办理清单》、《工作交接清单》和考勤记录予辞职者计算工资呈总经理审批;

(六)财务部根据总经理审批意见,在发薪日予辞职者结算工资;

第六条 员工辞职需依以下时间规定

(一)试用期人员提前五日告之公司;

(二)正式员工提前二十日告之公司。

第七条

第八条 辞职者向公司提出辞职申请后,公司在五个工作日内给予明确答复。各部门对辞职人员的工作移交要指定交接人,并规定交接时间,原则上要求十个工作日内(试用期人员五

个工作日内)办理完毕。

第九条 辞职者自申请递交之日起到工作移交完毕这段时间,均视为出勤,但辞职者须恪尽职守,遵守规定,正常

工作,辞职者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对公司造成损失的,应赔偿公司下列损失:

(一)公司招收录用、培训其所支付的费用:试用期内人员辞职,如工作未满一个月,其工资用于支付

第十条

第十一条

第十二条

第十三条公司的培训费用。

(二)对生产、经营和工作造成的直接经济损失;

(三)双方劳动合同约定的其他赔偿费用; 对无视公司规定,不办任何手续就擅离职守,或辞职要求未获批准就离开公司的员工,视为违反双方签定的《劳动合同》,公司扣发一个月工资,同时必须承担由此给公司造成的各种损失。公司可采取一切必要的手段保护公司的利益,包括向社会公布其行为。对情节特别恶劣者,公司保留对其追究法律责任的权力。辞职者违反劳动合同中约定的保密事项,对公司造成经济损失的,按《反不正当竞争法》第二十条的规定支付公司赔偿费用。第三章辞退(开除)公司对有下列行为之一者,予以辞退:

(一)一年内记大过三次者;

(二)员工对所承受工作虽无过失但不能胜任者;

(三)年终考绩不及格,经考察试用仍不合格者;

(四)在试用期内发现不符录用条件者;

(五)工作能力及效率无明显提高者;

(六)不接受培训、培训成绩不及格者;

(七)工作责任心不强者;

(八)在公司以外从事兼职者;

(九)因公司业务紧缩减少一部分员工时;

(十)因患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的;

(十一)违抗命令,不服从领导或擅离职守,情节严重者;

(十二)法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。有下列情形之一者,予以开除:

(一)被依法追究刑事责任的;

(二)严重违反劳动纪律或公司规章制度者;

(三)连续旷工达三天或一年累计旷工超过五天者;

(四)工作疏忽,贻误时机,致使公司蒙受较大损失者;

(五)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者;

(六)泄露公司机密者;

(七)偷盗同事和公司财物者;

第十四条

第十五条

第十六条

第十七条

第十八条

第十九条

第二十条

第二十一条

(八)聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作和生产秩序者;

(九)以暴力手段威胁同事者;

(十)涂改文件,伪造票证者;

(十一)对公司利益造成重大损害的;

(十二)其它违法违纪行为。当辞退(开除)的情形出现时,如当事人的行为给公司造成损失的,应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。本公司按第十三条之规定辞退员工时,应提前告之,其预告期依以下规定:

(一)试用期间员工提前五日告之;

(二)正式员工提前三十日告之。辞退程序:

(一)员工所在部门经理向行政部索要《辞退申请表》,填妥后交行政部审核;

(二)行政部审核后交总经理审批;

(三)行政部依总经理批准意见签发《员工辞退通知书》;

(四)员工持《员工辞退通知书》索要《手续办理清单》和《工作交接清单》,办理工作移交手续;

(五)行政部依《手续办理清单》和《工作交接清单》及考勤记录计算工资呈交总经理审批;

(六)财务部根据总经理审批意见在发薪日予以结算工资;系下列原因由公司主动提出解除劳动合同的,在办理了正常工作交接手续后,公司给予一定一次性经济补偿:

(一)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的;

(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;

(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;

(四)公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的;

(五)一次性补偿金标准为员工每满一年本公司工龄200元。被辞退者不按规定办理工作移交的,公司有权扣发一个月工资并不再计发“补偿金”;给公司造成损失的,公司将通过行政或法律手段加倍索赔。本公司依第十四条之规定开除员工时可以不提前告之被开除者,开除决定发布之日立 即生效。开除决定由行政部作出,总经理批准,并报政府劳动人事行政部门备案。被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作移交手续,但工作移交期间,不计算工资。

如拒绝移交或不按规定移交,公司将扣发一个月工资,给公司造成损失的,公司将通

过行政或法律手段加倍索赔。

第二十二条被公司开除者不得享受经济补偿。

第二十三条被辞退(开除)员工无理取闹,影响公司正常生产和工作秩序的,公司将提请公安机

关处理。

第二十四条员工有下列情形之一的,公司不得依本规定解除劳动合同(按其他规定处理):

(一)患本公司职业病或因工负伤并确认丧失或部分丧失劳动能力的;

第二十四条

第二十五条

(二)患病或者负伤在规定的医疗期内的;

(三)女员工在孕期、产期、哺乳期内的;

(四)法律、法规规定的其它情形。以上时限均按国家有关规定执行。第四章本规定自下发之日起开始执行。本规定由行政部负责解释和修订。

4附则

第四篇:辞职管理规定

辞职管理规定

一、目的

为确保员工辞职时,完整地交接工作,保障员工权益,维护公司利益,特制定本制度。

二、适用范围

所有员工的任何种理由辞职,均依本制度执行,若有特殊情况需由经理签字认可。

三、公司员工的辞职可分为以下四种情形:

3.1员工申请辞职。3.2员工自动辞职。3.3公司辞退。3.4公司开除。

辞职时间以辞职申请最后批准的时间为基准,口头提出无效。

四、员工申请辞职:

4.1员工申请辞职原则上应在合同期满后方能考虑其辞职:正式员工辞职必须以书面形式提交《辞职申请表》,按公司辞职流程审批后方能生效。

4.2试用期员工如在试用期内提出辞职,必须提前3天预告申请,并以书面的形式提交《辞职申请表》

五、员工自动辞职:

是指在合同期内,员工未经批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资直至办完离职交接手续。

5.1凡员工一个月内连续旷工3天(含)或年累计旷工超过 7 天(含)者;视为自动辞职(旷工开除)。各部门主管对自动辞职人员要求在3天内提交自离人员名单上报事务部,以便及时了结自离人员人事劳务关系;

5.2未按手续申请离职而自行离开工作岗位者;

5.3已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者;

5.4自动辞职者,视为自动放弃公司赋予的一切待遇,(未提前30日申请离职)。员工应支付公司一个月基本工资作为违约金,保险除各人部分正常扣除外,公司部分需由离职人承担。对公司造成重大与损失的,公司将进一步追究责任。

六、公司辞退

6.1凡公司员工若有发生《奖惩管理制度》所列情形之一者,公司可在提前预告的情况下,做出辞退处理。

七、公司开除:

7.1凡本公司员工若发生《奖惩管理制度》所列情形之一者,公司对其做出开除处理。7.2用人部门负责督导拟开除人员填写《辞职申请表》,要求在规定的时间内完成工作交接任务,事毕转交事务部正式办理辞职手续。

八、员工在任职期间有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同

8.1在试用期间被证明不符合录用条件的; 8.2严重违反公司规章制度的;

8.3严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;

8.4同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;

8.5提供虚假信息或实施其他欺诈行为,致使公司错误决定录用的; 8.6被依法追究刑事责任的。

九、员工在任职期间有下列情形之一的,公司提前 30 日以书面形式通知员工本人,可以解除劳动合同:

9.1员工患病或非因工负伤,经治疗后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的; 9.2员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

9.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。

十、劳动合同终止

有下列情形之一的,劳动合同终止:

10.1劳动合同期满的,公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前 30 日通知员工的行为;

10.2员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前 30 日通知公司的行为;

10.3员工达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的; 10.4法律、行政法规规定的其他情形。

十一、辞职手续办理要求

11.1解除或终止劳动合同,劳动合同当事人都应依公司规章制度和劳动合同的规定或约定处理相关事宜。

11.2被开除、辞退和申请辞职的人员,在正式办理辞职手续前均须配合公司完成相应的工作交接和相关事务处理终结工作,并确保得到有效确认。凡不配合执行或执行不彻底者,事务部可会同财务部门在其工资款中酌情扣以损失赔偿,情节特殊严重的,公司可不予计算或结算其任何

工资款项。

11.3员工辞职应按规定填写《辞职申请表》和《工作移交记录》。未按规定填写辞职申请表的,不视为正式的、有效的书面通知行为;

11.4员工填写的《辞职申请表》应向本部门负责人提交,本部门负责人收到申请表后,应进行离职面谈,了解离职原因,并签署意见;

11.5《辞职申请表》经本部门班长、负责人、副总、经理逐级审批通过后,由事务部通知辞职员工离开公司的确切日期以及办理工作、财物交接等事宜;

11.6在确定交接事宜完毕后,人力资源部门为辞职员工开具《解除/终止劳动合同证明》。

十二、离职结算之特别规定:

12.1正常申请辞职经批准的人员,其工资按正常时间计算和正常统一规定的时间发放即月底打入“银行卡”中。

12.2被开除或辞退的员工,除按《奖惩管理制度》中的有关条款处罚外,视情况可以考虑一次性结算工资。(但需总经理批准)

12.3事务部负责对“旷工开除(自动辞职)、辞退、开除”的人员及事因,及时发布“书面通告”,以作警示。

十三、离职交接

13.1在事务部通知办理工作、财物交接之日,离职员工应按《工作移交记录》所列项目,逐项办妥公司财物、文件、资料、办公用品等事宜的交接工作;

13.2原工作中保管办理的项目、账册以及公司的各项文件和客户资料等,须于离职前移交至直属上级指定的人员或相关部门;

13.3相关接收人须在对应项目栏签字确认,接收人在工作、事务交接时,须认真审查,不当之处须及时更正。如离职人员正式离职后,才发现财物、文件资料亏欠未清的,由接收人与该部门负责人负责追回;无法追回的,由所在部门责任人承担损失。

13.4离职员工在交接签署好的《工作移交记录》上,对离职交接内容签名确认后,报事务部存档。

十四、辞职管理

14.1凡是被公司开除、辞退的员工,均不得再次招入录用。

14.2凡自动辞职的员工,需再次复职必须待三个月后视情况方能考虑录用。

14.3对于按照正规程序办理辞职的员工,若需复职公司视情况给予考虑,并按规定以新进人员办理。

十五、相关事项规定

15.1辞职员工在提交《辞职申请表》后的 3 日(试用期)或者 30 日(正式合同期)内,应当继续履行劳动合同约定的岗位责任并遵守公司的规章制度,若有违反将按公司相关制度给予惩戒。

15.2离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关负责人向事务部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电话通知到该离职员工。

16.1公司在遵守有关劳动法律、法规的基础上制定并执行本规定,如本规定与相关法律、法规不一致,按法律、法规执行。

16.2本规定的最终解释权归属XXX(大连)有限公司。16.3以往规定与本规定不符的,以本规定为准。16.4本规定自 2016年10月1日起执行。

第五篇:辞职管理规定

辞职管理规定

第一条企业有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须按本制度规定履行手续。

第二条员工辞职的应在辞职30日前,向生产厂长马宗平提出书面辞职报告,马宗平签字同意后报财务办理辞职手续。

第三条员工未经批准而自行离职的,扣发30天的工资,给企业造成损失的,应负赔偿责任。

第四条员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,企业有权予以解聘、辞退。

第五条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,企业有权予以开除。

第六条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开企业以前,必须交还企业的一切财物。否则,不予办理任何手续,给企业造成损失的,应负赔偿责任。

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