第一篇:以人为本,打造和谐高效管理团队
以人为本,打造和谐高效的管理团队
据统计,21世纪,在知识经济、人才战略在推动下,以人为本的管理理念已经进入成为管理工作的核心理念。我认为,坚持了以人为本就是抓住了管理工作的根本。
一、以人为本,是现代企业发展的必然要求
列宁说:“全人类首要的生产力是工人,即劳动者”。一个劳动者的思想觉悟、道德水准又决定了他积极性和创造性的发挥。试想,一个胸无大志、精神颓废、意志消沉、不思进取的员工,即使在环境优越、条件充足的企业中,也不可能创造出优异的业绩;相反,一个目光远大、积极上进、精神振奋的员工,即使在条件恶劣的环境也能够克服重重困难,创造出不凡的成果。因此我认为,以人为本的管理理念不是一句空洞的口号,必须贯彻在管理工作的方方面面。然而,我们在管理活动中,却自觉和不自觉的忽视了这个核心问题,偏重于采取一些外在的约束力管理企业,主要表现在:
一是依靠行政管理。在企业管理中,行政管理是企业组织指挥生产的一种常用手段,对于集中管理,上传下达的确能够起到有效的作用。但是,行政管理的局限性只能是让管理者被动的去完成某项任务,而不能解决被管理者的劳动态度问题,不能够从根本上调动员工的劳动积极性,充分发挥其聪明才智。有的管理者经常依赖于行政管理手段管理工作,长期以往,其结果必然是逐渐抹杀的了员工的积极性和劳动热情。在实际管理中,我们经常碰到一些员工工作标准不高,只求过得去不求过得硬的现象,导致一些问题屡禁不止。二是依靠规章制度。在企业管理中,规章制度是规范员工工作行为的准则。对于建立良好的生产工作秩序的确起到了重要的作用。但是,作为企业管理,依靠规章制度规范员工的行为不是目的,重要的目的应该是千方百计充分发挥员工聪明智慧和创造才能,不断引导员工积极主动地去解决服务过程中出现的种种问题。我们也应该认识到,企业规章制度管理是以员工思想觉悟为前提的,员工只有具备较高的思想觉悟,遵守企业的规章制度才能变成他们的自
1觉行动。否则,在规章制度制定不细,出现空挡的时候,就很难起到面面俱到到的管理作用,容易造成上有政策下有对策。
三是依靠物质激励。在企业管理中,运用物质刺激来调动员工的积极性也确实能够激发人们的服务热情。通过勤奋劳动,获取相应的劳动报酬是无可厚非的。但仅靠物质刺激,只能换来一时的热情,明显的缺乏长期性和持久性。特别是在现今市场经济条件下,由于市场经济的负面效应的影响,容易在员工思想上产生拜金主义、金钱至上思想倾向,以至于偏离企业的精神文化,最终影响员工积极性的发挥。
二、以人为本,就是要坚持做员工的贴心人
所谓“以人为本”就是强调对人性的理解,尊重人、关心人、爱护人、培养人、教育人,树立“员工第一,基层至上”的管理理念,一切着眼于人。充分承认他们所的创造价值,并为他们的创造性劳动提供机会和条件。
(一)沟通是根本途径
蒙牛集团董事长牛根生在《蒙牛内幕》一书中说:“人们之间的矛盾有98%来自于误会。”并将这一条写进了《员工手册》,可见沟通的重要性。我在南京、上海分公司实习期间共走访了43个专卖店,员工普遍认为管理不了解他们在想什么?有什么需要?有什么想法?作为管理者一般认为自己忙没有时间,部属应该主动向自己汇报思想。所以交流必须要有一个机制和平台,使人人都知道沟通的重要性,人人都有沟通的平台。在公安局网监支队期间,他们比较重视QQ群作为交流平台。其实,交流平台有很多种,比如开会,要把会议开成一个团结的大会,奋进的大会,这才是一个成功的大会。但有不少会议就是批斗会,一言堂。通过会上发言我们可以敏锐觉察个人的思想问题,然后做单独会面。将矛盾消除在萌芽状态。
(二)关注人的需求。管理学告诉我们:心理学、社会学、行为科学等大量研究表明人是复杂的。因此,我们作为管理者必须首先了解人的需求。既要了解清楚在物质上的需求,更重要的还要了解清楚他们在精神上的需求。比如,除了要关心员工的伙食、交通、工作环境、劳保这些之外,我们还要关心员工有些什么精神追求。比如他有什么爱好,近来心情如何,业余生活如何度过,个人发展的目标在那里,他的人生理想是什么等等。关心了解员工的精神需求,员工会觉得领导和他之间有心灵的沟通,他会产生出强烈的归属感和认同感。在企业内部营造一个平等、互助、和谐、温暖的工作环境,这对调动人的生产积极性非常重要。随着公司的发展,员工的思想在不断变化着,因而协调人际关系是管理中一项经常性的工作。
(三)提升人的技能。科学技术在高速发展,企业规模在不断膨胀,工艺技术日新月异,设备更替马不停蹄。现在的科技发展可以说十年就能更新一代,而我们的职业生涯却是几十年。在这几十年的光阴里,一个人再也不可能像以前的补锅匠似的能够“一招鲜,吃遍天”。所以,要以人为本就必须从职工自己的切身利益出发,为了他自己的岗位竞争、社会竞争的需要,不断的提升他的技能,增加他的综合竞争实力,使他在长期的工作之中都可以是企业的有用之才。
三、以人为本,就是把提高管理效率作为落脚点
无论哪一种管理方法和理念最终都要服务于管理目标,比如,部队的管理是为了提高战斗力,政府机关的管理是为提高为人民服务的水平,企业的管理就是为了增加企业的利润。
(一)凝聚人的智慧。人都有愿意展现自己智慧的冲动,但是在具体的管理活动之中,面对系统的、复杂的问题,单个人的智慧又显得是如此的渺小,甚至于人人都觉得自己的智慧是那么的微不足道。因此大家就会比较的压制自己的智慧本能的发挥。如果实施以人为本的管理,把他们的聪明才智的发挥于与个人发展和团队发展有机的结合起来,采取一些适当的激励措施,个人的智慧就可以在集体中得到巨大的激发,形成一个智慧风暴,许多问题都将迎刃而解。
(二)激发人的潜能。人的潜能是不可估量的,在没有外部力量激发的时候,由于人的惰性使然,许多的潜能埋伏于人的内心深处。因此调动人的积极性,激发人前进的动力是取得最大绩效的前提。以人为本的管理活动是否有效,衡量的标准之一就是要看员工的积极性是否被调动起来,人的潜能是否得以充分发挥。只有调动人的积极性,人们才能积极参与,勤奋工作,为实现团队目标而共同努力。在实际工作中,企业要调动起工作人员的积极性,发挥他们的潜能,采用不同层次不同岗位的竞争上岗机制,实现人力资源的最佳配臵。
(三)营造和谐的企业文化
有关于现代企业管理的著作称,现代企业需要做好三战略规划,一是人才战略;二是创新战略;三是文化战略。作为一个企业,良好的企业形象和工作氛围是一种文化。这种软实力越来越显示出威力。我经常对肯德基、麦当劳的快餐进行思考,它们之所以能够在国人心中有如此的份量,是营养还是美味,我认为都不是的,而是一种文化的吸引。今天我所指的是和谐文化,也就是人与人之间的相处。一个企业的团结至关重要,如果没一个同心同德,同舟共济的团队必然会走向灭亡。有了以人为本的理念,大家心能往一处想,劲能往一处使,相互信任。办公室作为企业的“前敌指挥部”,责任重大。
第二篇:以人为本 打造和谐团队
以人为本 打造和谐团队
育黎镇初级中学
学校是教育人培养人的场所,学校的一切工作都是紧紧围绕着“学校管理者——教职工——学生”三个管理层面来展开。近年来,我校以人为本,推行民主管理,彰显人文情怀。我们的主要做法是:
一、用真心凝聚人心
管理就是让人做事。那么怎样才能让人愉快地做事呢?
1、平等对话见真心。为了搭建干群心灵沟通的桥梁,我们建立了“领导干部与教职工谈心制度”,提出了“畅开心扉,平等交流,挖掘潜能,完善管理”十六字方针,一年下来,每位领导干部的谈心记录本都用完了两本以上。我们明文规定领导干部在谈心活动时必须做到“四个及时谈”:一是思想认识有偏差的时候及时谈,为教职工疏通思想,纠正偏差。去年新学期一开始,初四一位青年教师在班主任竞聘时落聘。他一度情绪低落,误认为是竟聘答辩时评委的提问让他失去了这宝贵的机会。学校领导了解情况后,与他促膝长谈,肯定了他对学校工作的大力支持,帮他分析落聘的原因,并鼓励他继续努力,争取明年班主任竞聘成功。学校领导开诚布公的交谈,让他卸去了思想包袱,消除了固有的成见,全身心地投入到了新学期的工作之中。二是工作遭受挫折时及时谈,帮助分析原因,总结经验,变压力为动力。三是生活遇到困难时及时谈,了解教职工的经济状况,设法解决后顾之忧。08年清明节前夕,我校一位女教师的孩子遭遇车祸不幸身亡。事发后,中小学领导干部在第一时间赶往现场,将受伤的孩子送进医院,并及时通知了她的家属,帮助处理后事,多次与女教师丈夫工作单位领导协调,使他的工作得到了妥善安置。并派有关女领导干部与这位女教师谈心交流,帮她减轻痛苦,振作精神,重新燃起生活的希望。四是获得荣誉的时候要及时谈,告诫教师要保持清醒,做到谦虚谨慎,再接再厉。
2、书信短信心交心。学校留存了每一个教职工的联系电话,在重大节日来临时,校委会成员都会以短信的形式向每一位教职工送去温馨的节日问候。前段时间,我校17位教师积极响应上级党委的号召,义务献血。献血刚结束,校长的“献血光荣,注意保暖,增加营养,好好休息”的问候短信也及时抵达,一条条短信传递的是一份浓浓的亲情与友情。有的老师在短信鼓舞下当天就返回学校准备上课,被级部主任婉言劝回家中。
教职工对教育教学管理方面所提的意见和建议,校长会通过邮箱或书信的形式及时予以回复。09年新学期开始,牛树祥老师就教师业务考评方面存在的问题向学校提出了合理化建议。校长阅信后当即通过邮箱给牛老师做了回复,对他的合理化建议予以充分肯定,并和他一起探讨落实的具体措施。学校领导的理解信任,让教职工树立起了“这是我的学校,校荣我荣,校损我损”的信念。
3、做好实事暖人心。学校要求领导干部每学期要为教职工做一件实事。当老师们婚丧嫁娶、生病住院,学校领导总是前去看望,及时帮教职工排忧解难。09年春,郑生老师下班回家路上不幸摔伤,需要巨额的医疗费。获悉此情况后,校委会一班人多次前去探望,并四处筹款,使他能得到及时救治。点点滴滴都是情,春风化雨暖人心。广大教职工心系学校,幸福执教,愉快工作。
为了呵护教师的健康,学校出资并积极与医院协商,组织全体女教职工进行了一次妇科体检。下一步我们还将组织男教职工自愿自费进行全面体检,真正做到防患于未然。
根据教职工的提议,经教代会通过,学校投资近万元,购买了拉力器、哑铃、毽子、球类等140多件健身器材,发放到各处室,供教职工业余进行体育锻炼。学校先后组织了教职工篮球赛、跳绳比赛、拔河比赛。目前教职工阳光体育活动和教师业余艺术队已成为校园的一道亮丽的风景。丰富多彩的文体活动使教职工身体更加健康,心态更加阳光。
二、用制度引领行为
不成规矩,难成方圆。一所学校必须以规治校,才能保证民主建设落到实处。如何才能以规章制度做保障,将学校的民主建设落到实处呢?
1、民主协商定制度。学校是大家的,因而有关制度的制订、决策的形成,我们都依靠大家出谋划策,充分体现出对人权利的尊重。近年来,我们改变了以往由管理者制订制度、被管理者执行的做法,创新制度的产生过程,引导教师参与学校民主管理,参与制度的制订、决策的形成。我们学校的许多制度都是从教师中来,因为是大家一致通过的,真正体现了从群众中来到群众中去,落实起来谁都没有怨言,都能自觉的遵守。
2、人人平等守制度。国有国法,校有校规。当一整套为大多数人认可的、完善的规章制度一旦出台,在规章制度的执行上,我们切实做到了“制度面前,人人平等”,绝不能因为某人的身份特殊而对其网开一面。如:去年新学期开始,我校组织卫生大检查时,一位领导干部家属因为办公室值日工作做得不到位,被通报批评并按规定扣去相应的考评分。天长日久,优秀的教师感觉不到制度的存在,而不自觉的教师处处感到规则的约束,并能时时反省检点自己的言行。
3、激励表彰促落实。一个忘记了激励学生的教师,他的工作是苍白的;一个忘记了激励的学校,它的前途是渺茫的。因此,学校在修订各项管理制度时充分体现激励教育精神。比如,上学期,郑文平和温林两位老师在夜间值日巡查时发现两名学生半夜溜出宿舍,很长时间没有回来。为了查清学生去向,两位老师商量,由一人在宿舍门口守候,一人四处寻找,终于在校园的一个角落找到了两个正准备溜出校园上网的学生。为了表彰这两位老师恪尽职守的行为,学校对他们予以考评加分奖励,号召全体教职员工向他们学习。09年新学期,初四一位英语老师因怀孕不能胜任学校原来安排的教学工作,学校商量倪晶老师接替初四两个班的英语。倪晶老师二话没说,勇挑重担,为了嘉奖她无私奉献的精神,决定给她在考评中给予加分奖励。弹性的奖励措施激励了先进,鞭策了后进。全校教职工以遵守制度为荣,触犯制度为耻。
三、用民主孕育和谐
把窗户打开,让阳光进来。如何才能让民主管理、民主监督在阳光下有效运行呢?
1、“你看我看大家看”。建好校务公开栏。每月定期将工作中涉及到的重大内容及时张贴于宣传栏中,校内外人士都可前来了解学校的情况。与此相配套,学校还设立了检举箱,如果哪位教职工觉得公示的内容与事实不符或有其他疑问,都可以书信的形式向学校报告或咨询,确保每个人都能履行监督职责。
2、“你管我管大家管”。学校每年都要召开数次教代会,由学校领导向教工代表汇报学校各项工作的实际状况,并听取教职工代表的意见。重大决策或改革举措出台前,学校都要事先通知教代会代表,让其征求民意写出提案,并参与决策的全过程,让“民主”与“公开”落到实处。本学年业务考评实施意见的制定,校委会经过反复论证拿出初稿后先交由教代会讨论,并根据教代会提出合理化的建议,再进行二次修正。由于措施得力,本的考评实施意见在教代会票决中全票通过。
3、“你听我听大家听”。每学期开始和结束时,学校都要各举行一次校情发布会,由校长向全校教职工通报学校工作的进展情况,并就纪检、招生、经费收支、人事安排等重要事项向老师们做重点陈述。每学期学校还利用这种形式向学生和家长通报学校的相关情况,并回答学生和家长关心的问题,使学生和家长同样能够关心、了解学校。
“感人心者,莫先于情”。教职工在浓浓的人文关怀中,心情舒畅起来、工作积极起来。广大教职工凝心聚力,共同打造出了一个民主、和谐、均衡发展的家园、校园和乐园。
第三篇:打造和谐高效团队
如何打造一支高效、和谐的团队 俗话说“三个臭皮匠,顶一个诸葛亮”。可见团队的力量远远超过个人。加强团队管理的最终目的是为了实现团队和谐的提升,然而高效、和谐的团队从何而来呢?以人为本的管理理念已经进入成为管理工作的核心理念。我认为,坚持了以人为本就是抓住了管理工作的根本。
一、以人为本,是现代企业发展的必然要求
列宁说:“全人类首要的生产力是工人,即劳动者”。一个劳动者的思想觉悟、道德水准又决定了他积极性和创造性的发挥。试想,一个胸无大志、精神颓废、意志消沉、不思进取的员工,即使在环境优越、条件充足的企业中,也不可能创造出优异的业绩;相反,一个目光远大、积极上进、精神振奋的员工,即使在条件恶劣的环境也能够克服重重困难,创造出不凡的成果。因此我认为,以人为本的管理理念不是一句空洞的口号,必须贯彻在管理工作的方方面面。然而,我们在管理活动中,却自觉和不自觉的忽视了这个核心问题,偏重于采取一些外在的约束力管理企业,主要表现在:
一是依靠行政管理。在企业管理中,行政管理是企业组织指挥生产的一种常用手段,对于集中管理,上传下达的确能够起到有效的作用。但是,行政管理的局限性只能是让管理者被动的去完成某项任务,而不能解决被管理者的劳动态度问题,不能够从根本上调动员工的劳动积极性,充分发挥其聪明才智。有的管理者经常依赖于行政管理手段管理工作,长期以往,其结果必然是逐渐抹杀的了员工的积极性和劳动热情。在实际管理中,我们经常碰到一些员工工作标准不高,只求过得去不求过得硬的现象,导致一些问题屡禁不止。
二是依靠规章制度。在企业管理中,规章制度是规范员工工作行为的准则。对于建立良好的生产工作秩序的确起到了重要的作用。但是,作为企业管理,依靠规章制度规范员工的行为不是目的,重要的目的应该是千方百计充分发挥员工聪明智慧和创造才能,不断引导员工积极主动地去解决服务过程中出现的种种问题。我们也应该认识到,企业规章制度管理是以员工思想觉悟为前提的,1员工只有具备较高的思想觉悟,遵守企业的规章制度才能变成他们的自觉行动。否则,在规章制度制定不细,出现空挡的时候,就很难起到面面俱到到的管理作用,容易造成上有政策下有对策。
三是依靠物质激励。在企业管理中,运用物质刺激来调动员工的积极性也确实能够激发人们的服务热情。通过勤奋劳动,获取相应的劳动报酬是无可厚非的。但仅靠物质刺激,只能换来一时的热情,明显的缺乏长期性和持久性。特别是在现今市场经济条件下,由于市场经济的负面效应的影响,容易在员工思想上产生拜金主义、金钱至上思想倾向,以至于偏离企业的精神文化,最终影响员工积极性的发挥。
二、以人为本,就是要坚持做员工的贴心人
所谓“以人为本”就是强调对人性的理解,尊重人、关心人、爱护人、培养人、教育人,树立“员工第一,基层至上”的管理理念,一切着眼于人。充分承认他们所的创造价值,并为他们的创造性劳动提供机会和条件。
(一)沟通是根本途径
蒙牛集团董事长牛根生在《蒙牛内幕》一书中说:“人们之间的矛盾有98%来自于误会。”并将这一条写进了《员工手册》,可见沟通的重要性。我在南京、上海分公司实习期间共走访了43个专卖店,员工普遍认为管理不了解他们在想什么?有什么需要?有什么想法?作为管理者一般认为自己忙没有时间,部属应该主动向自己汇报思想。所以交流必须要有一个机制和平台,使人人都知道沟通的重要性,人人都有沟通的平台。在公安局网监支队期间,他们比较重视QQ群作为交流平台。其实,交流平台有很多种,比如开会,要把会议开成一个团结的大会,奋进的大会,这才是一个成功的大会。但有不少会议就是批斗会,一言堂。通过会上发言我们可以敏锐觉察个人的思想问题,然后做单独会面。将矛盾消除在萌芽状态。
(二)关注人的需求。管理学告诉我们:心理学、社会学、行为科学等大量研究表明人是复杂的。因此,我们作为管理者必须首先了解人的需求。既要了解清楚在物质上的需求,更重要的还要了解清楚他们在精神上的需求。比如,除了要关心员工的伙食、交通、工作环境、劳保这些之外,我们还要关心员工有些什么精神追求。比如他有什么爱好,近来心情如何,业余生活如何度过,个人发展的目标在那里,他的人生理想是什么等等。关心了解员工的精神需求,员工会觉得领导和他之间有心灵的沟通,他会产生出强烈的归属感和认同感。在企业内部营造一个平等、互助、和谐、温暖的工作环境,这对调动人的生产积极性非常重要。随着公司的发展,员工的思想在不断变化着,因而协调人际关系是管理中一项经常性的工作。
(三)提升人的技能。科学技术在高速发展,企业规模在不断膨胀,工艺技术日新月异,设备更替马不停蹄。现在的科技发展可以说十年就能更新一代,而我们的职业生涯却是几十年。在这几十年的光阴里,一个人再也不可能像以前的补锅匠似的能够“一招鲜,吃遍天”。所以,要以人为本就必须从职工自己的切身利益出发,为了他自己的岗位竞争、社会竞争的需要,不断的提升他的技能,增加他的综合竞争实力,使他在长期的工作之中都可以是企业的有用之才。
三、以人为本,就是把提高管理效率作为落脚点
无论哪一种管理方法和理念最终都要服务于管理目标,比如,部队的管理是为了提高战斗力,政府机关的管理是为提高为人民服务的水平,企业的管理就是为了增加企业的利润。
(一)凝聚人的智慧。人都有愿意展现自己智慧的冲动,但是在具体的管理活动之中,面对系统的、复杂的问题,单个人的智慧又显得是如此的渺小,甚至于人人都觉得自己的智慧是那么的微不足道。因此大家就会比较的压制自己的智慧本能的发挥。如果实施以人为本的管理,把他们的聪明才智的发挥于与个人发展和团队发展有机的结合起来,采取一些适当的激励措施,个人的智慧就可以在集体中得到巨大的激发,形成一个智慧风暴,许多问题都将迎刃而解。
(二)激发人的潜能。人的潜能是不可估量的,在没有外部力量激发的时候,由于人的惰性使然,许多的潜能埋伏于人的内心深处。因此调动人的积极
性,激发人前进的动力是取得最大绩效的前提。以人为本的管理活动是否有效,衡量的标准之一就是要看员工的积极性是否被调动起来,人的潜能是否得以充分发挥。只有调动人的积极性,人们才能积极参与,勤奋工作,为实现团队目标而共同努力。在实际工作中,企业要调动起工作人员的积极性,发挥他们的潜能,采用不同层次不同岗位的竞争上岗机制,实现人力资源的最佳配置。
(三)营造和谐的企业文化
有关于现代企业管理的著作称,现代企业需要做好三战略规划,一是人才战略;二是创新战略;三是文化战略。作为一个企业,良好的企业形象和工作氛围是一种文化。这种软实力越来越显示出威力。我经常对肯德基、麦当劳的快餐进行思考,它们之所以能够在国人心中有如此的份量,是营养还是美味,我认为都不是的,而是一种文化的吸引。今天我所指的是和谐文化,也就是人与人之间的相处。一个企业的团结至关重要,如果没一个同心同德,同舟共济的团队必然会走向灭亡。有了以人为本的理念,大家心能往一处想,劲能往一处使,相互信任。办公室作为企业的“前敌指挥部”,责任重大。
第四篇:打造高效团队 构建和谐沟通
打造高效团队 构建和谐沟通
企业中层管理者是企业链条中至关重要的一环,是承上启下的中坚力量。他们既要完成上级领导下达的目标和任务,更要借助基层员工的努力实现效益的稳定增长,因此管理层队伍的优劣,是一个企业成功与否的重要因素之一。为了进一步提升中层管理人员的管理水平和综合素质,**公司于今年4月进行了中层干部拓展训练。
拓展训练以“激情奋进”为主线,采用体验式培训方式,模拟不同的项目场景(不同的任务,不同的协作对象,不同的角色定位),借助于参与性、互助性、挑战性极强的团队活动,使领导层从容应对压力与挑战,在面对问题时,能够更充分的发挥其领导才能,展现个人魅力,并使其能够更好的融入到整个团队中,提高时间与任务管理技巧以及分析解决问题的能力,增加团队中的管理层在非工作状态下的有效沟通,形成积极协调的组织氛围,强化服务意识和换位思考意识,切身体会队员之间角色的责职与权力,合理的角色定位,激发其敢于面对困难、迎接挑战的信心与决心,挖掘个人潜能,激励参训人员知难而上,争创佳绩。
此次培训从“心态—责任—实践,将体验训练贯穿于始终”的训练模式,通过穿越雷阵、无敌风火轮、穿越纸壁、诺亚方舟、希望之塔五个训练项目,快速打造团队精神,铸就一支企业和谐、激情四射的高绩效团队。激发大家的工作兴奋度,增强企业归属感,使他们在学习管理技能的同时能够保持积极的心态,通过高效执行来打造企业强有力的中层力量。
最后,**公司副总经理**对此次拓展训练进行了总结,鼓励参训人员在今后的工作中也要保持积极的心态,充分发挥好中层干部承上启下的桥梁作用,变压力为动力,在能力方面、知识方面都要做好储备,为企业的高速发展贡献自己的一份力量。
**公司2014.05.07
第五篇:打造高效团队
一、高效团队的特点
高效团队是一个怎样的团队呢?其实高效团队具有的条件很简单:
1、规模比较小,一般不超过10人;
2、互补的技能,即团队各成员至少具备科技专长、分析解决问题能力、沟通技能;
3、共同的目的,共同的目的产生的前提,并可以为成员提供指导和动力;
4、可行的目标以使成员采取行动和充满活力;
5、共同手段或方法来达成目标实现;
6、相互之间的责任。
二、如何建设高效团队
21世纪是一个团队至上的时代。所有事业都将是团队事业。依靠个人的力量已经不能取得什么成就了。这就需要一种团队凝聚力,正如歌词中唱的那样“团结就是力量”,只有拥有了一支具有很强向心力、凝聚力、战斗力、的团队,拥有了一批彼此间互相鼓励、支持、学习、合作的员工,企业才能不断前进、壮大。版权申明:浅谈如何提高团队凝聚力由
(一)、设计高效团队
在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样——是一件非常困难的事情,常常感觉好像无从下手。通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。
每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。
以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。
合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。
怎样行动涉及到团队运行问题。即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。
对于这个问题,目前在很多企业团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。
(二)、为员工提供深造的机会
只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得?圣吉《第五项修炼》一书中,他讲到,作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是心智模式和团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。
(三)、听取员工的见解
在团队里,也许我们并不需要每个团队成员都异常聪明,因为过度聪明往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于团队精心制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上把战术不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。
(四)、鼓励员工的创造力
只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?做教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。因为抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在知识经济时代,在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显。其实创新能力也体现在企业管理的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这是只有企业综合性的教育培训才能做到的。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势,并最终在竞争中打败对手。
(五)、团队分工与合作
企业的发展从内而言,经由创始人积聚松散个体到扩大群体规模直至组织结构、功能均衡发展的过程。则是随其进化演变规律呈现出波浪式的起伏推动,其主动力源于内部循环供给能量。也就是说,团队领导人拥有教练、发动团体的能力;管理层拥有教练、发动部属的能力;员工拥有教练、发动自我的能力,最终形成上中下协调平衡、整体互动的运动态势。但各个阶层也要能对其他部门熟悉、了解,并能在工作中相互配合,否则制定的战略、战术只能是孤芳自赏,根本无法让其他部门实施运作。
(六)、增强领导才能 增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用。
(七)、充分发挥领导的沟通和协调作用
首先,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。领导要进行充分沟通,引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。
其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。
再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。
(八)、充分发挥领导的激励作用
在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性,充分发挥团队成员的创造力。
(九)、灵活授权,及时决策
随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。
首先,通过灵活的授权,显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间。这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现。
其次,授权有利于充分发挥团队队员的积极性和创造性。每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。
再次,灵活授权,有利于及时决策。一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面,通过灵活的授权,领导逐渐将工作重点转向关键点控制、目标控制和过程监控。领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系,从外部保障项目团队的运作。
三、充分发挥团队凝聚力
团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效。
团队凝聚力在外部表现为团队成员对团队的荣誉感及团队的地位。团队的荣誉感主要来源于工作目标,团队因工作目标而产生、为工作目标而存在。因此,必须设置较高的目标承诺,以较高的工作目标引领着团队前进的方向,使团队成员对工作目标形成统一和强烈的共识,激发团队成员对所在团队的荣誉感。同时,引导团队成员个人目标与工作目标的统一,增大团队成员对团队的向心力,使团队走向高效。版权申明:浅谈如何提高团队凝聚力由
团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。