2011年迎新活动外联策划书5篇

第一篇：2011年迎新活动外联策划书

西南政法大学青年志愿者协会2011年迎新活动外联策划书

目录

一：活动主办方介绍

二：项目背景

三：迎新背景

四：优势介绍

五：市场分析

六：宣传方式

七：赞助方式

八：物资预算及其来源

九：附录-----往年迎新活动介绍

一、该活动由共青团西南政法大学委员会主办，校青协承办

二、西南政法大学2011级新生即将到来，为了使新生更便捷的了解学校的建设与发展情况，熟悉学校周边的环境，更快 适应大学校园生活，促使迎新工作更加人性化、亲情化，我西南政法大学青年志愿者协会策划编辑迎新手册，积极配合学校做好迎新生工作，为新生到校、入住、求学提供贴心的帮助，展现西政人团结和谐的精神，让学生安心，让家长放心。

三、每年的九月初，都是西南政法大学不平常的一段时间。因为几乎所有的商家都会把目标

瞄准到校报到的5000多名新生。有句话说：“得市场者得天下。”而取得市场前提就是首先第一时间抢得市场先机。

西南政法大学是整个渝北校区规模最大办学最好的学校，也是拥有学生人数最多的学校，也是校外商家必争的一个巨大市场。而其中 九月份是争夺新生市场最激烈的时间。餐饮，旅店，发廊，娱乐场所等一切与西政学生市场有联系的商家几乎都会选择一些宣传手段方式来进行学生市场的宣传。

而要达到宣传的最佳效果，最好的办法就是与学校的社团进行和作，而作为西政三大校级组织之一的青年志愿者系会肯定还是您最好的选择。因为其全校性和公益性，在全校的口碑和可信度是最好的。

四、（一）西南政法大学的优势：西南政法大学全日制本科在校学生18000人，研究生2000多人，现已全部搬入渝北校区，学生人数巨大。目前，已经成为西部地区法学教学科研实力最雄厚、法学学科体系最齐全、在全国法学和法律界有重要影响的高级法律人才培养基地，名校效应日趋明显。同时，西南政法大学渝北分校拥有渝北区最集中的学生群体，可为贵公司赢都最好的大众宣传效果。

（二）校青协的优势：

1.校青协是具有规模性的学生组织，有一个校级组织和下属的十二个分院的志愿者协会组成。旗下的会员是学校所有组织会员人数最多的，达7000多人，人力资源丰富，这使得商家在学校的市场推广更加容易，更易于被学生认可接收。

2.校青年志愿者协会是校党委直接领导，校团委具体指导的三大校级组织之一，在学校的影响力最大，品牌效益最高。

3.校青年志愿者协会的影响力不仅在学校内，更是影响校外。由于多次在校外进行公益活动及其服务活动，已经获得重庆市十佳志愿者组织称号，并为重庆所有高校中，唯一一所获得全国优秀志愿者组织称号。（为志愿者届中的最高荣誉）

4志愿者在学生和老师心目中的影响力是非常积极和正面的，如果商家与我们合作，将会把公益性和志愿者的服务性结合在一起，这样更能吸引学生的眼球，从而达到宣传效果。

5.校青年志愿者协会有自己的官方网站和刊物，可以为企业做宣传。这是很多学生组织没有的宣传资源。

6．便捷的活动申请：一般情况下，商家在高校内搞宣传或促销活动一定要经过一系列复杂的申请，而和我们合作，贵公司不但可以方便快捷获得校方批准，并且获得校青协各部门的大力支持。

7.校青协接触的是全校整个5000人的新生，而不是一个几百人的小院，是全校整个市场。这对商家在整个学校的品牌推广是最好的。而此次迎新活动历时将近半月，准备工作时间多达两个月，如果合作，商家将更有优势是宣传得到深入推广。

8.本次活动校青协将在学校食堂最好地方设立最好的宣传迎新点，同时也将进入大一新生的每个寝室，向每个大一新生派发礼品和宣传册。这样对于商家的宣传性针对性强，效果好。

9.和志愿者合作是整个现代商家趋势，志愿者的特殊性有助于美化商家形象，参与志愿者和的活动，更加利于商家形象的宣传和整个品牌的建立。

五、市场分析

报到新生及在校大学生的消费特点——————

1.消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

2.容易受周围环境的影响，消费易引导。

3.容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

4.接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

参与本次迎新活动的宣传功效————————

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到做好的宣传。

这是最高的性价比！

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣

传，效果可想而知。

3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过

和我们青年志愿者协会合作了，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。

4.高校廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

5.本次活动将有全校近两万人了解，面向5000余名新生，并会在新生当中树立良好的口

碑。

6.志愿者组织特殊的性质，可以提高商家在消费者心目中的形象，为商家做到最好的正面

宣传。

可行性分析——————

1.西南政法大学渝北校区在校学生近20000人，大一新生将在九月初报到的有5000名左

右，潜在的消费群体庞大。

2.我校学生购买能力强，消费集中且消费量大。据不完全统计，全校学生消费总额达到近

150万/星期。而新生报到那星期更是高达300万左右。

3.处于现在社会中的大学生对于公益事业都比较关心，富有同情心和爱心，都是新一代的感性人群，所以如果商家能在学生中树立品牌和形象，获得消群的关注，就是获得更大的消费人群，也就是说正在获得西政未来的市场。

4.人都有一定的惰性，喜欢长期偏好一个商店，如果前期首先抓住学生的第一次消费，就

相当于培养了潜在的长期客户。

5.大多数的学生都喜欢结群消费，如果抓住一个学生，就能形成连锁效益，带来很多新的顾客。

六、商家回报方式

1．媒体：校青协网站、西征人论坛校青协板块。校青协刊物。

2.工作人员用品：工作人员可穿印有商家标志和名称的衣服、戴印有商家标志和名称的帽子工作了，也可用引诱了商家名称或标志的用具（如：遮阳伞、遮阳棚、笔等）。

3.走访寝室：地图。迎新手册及宣传资料发放到每一位新生。

4.喷绘宣传：可在本次互动的各个喷绘印上商家名称和标志（如：学活主喷绘、南苑迎新点喷绘、地图喷绘等）。

5.KT板：各迎新点将放置大量KT板，可在KT板上印上商家名称和标志（如：画架、迎新点桌牌、服务区桌牌、赠饮点展示牌等）。

6.传单、宣传片宣传（如：可在校青协宣传单、招员宣传单、报名表等上宣传商家，也可在校青协宣传片里放上商家的广告）。

7.指路牌：与校方协商，争取指路牌的负责全。指路牌放置于西政渝北校区校园各个路口，由赞助商家设计制作，路牌要含有指引内容、冠名商家和宣传形象，及青协的标志。【指路牌指向新生手册、地图发放处】

8.海报：宿舍海报、三教橱窗海报以及新生手册的宣传海报上印上公司标志和名称。

9.新生手册等宣传品上可印上商家的名称和标志。

10.商家可在校规容许的范围内自主选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金或实物。商家也可自行设计宣传方案。

七、赞助方式

1.可采用迎新点外包制，如将北苑或南苑迎新点整个宣传品打包或迎新手册独家赞助，商家可以拥有LOGO独家印刷和一系列宣传方式。

2.可采用现金赞助或物资赞助不同方式。

注：宣传品报价为单一广告公司报价，实际承包价格会更加优惠。

八、物资预算

十附录去年的迎新活动取得了辉煌的成就，即为新生提供了优质的服务，也为商家做到了良好的宣传。在此，西南政法大学青年志愿者协会向您发出诚挚的邀请，希望能有这样的荣幸与您共同创造今年的迎新神话，期待您的参与。

第二篇：外联活动策划书

北京邮电大学民族学院外联部关于“燕园菁华”来我校区宣传、讲座的活动策划

当今社会大学生学习小语种已成为潮流，据调查很多同学都对现在只能掌握一门外语不满意，有学习一门新语言的想法和兴趣。“燕园菁华”是我校内除新东方外唯一来招生的小语种培训机构，而我校知道这个培训班的同学还不是很多。

我们民院是北京各大高校的预科基地，在校学生将来会奔赴北京各大高校，也会将“燕园菁华”的影响带到各个高校。除民院外我校区及周边学校学生总数达八千多人，有北邮大一新生，中央财经大学经管学院，研究生学院，宏福中小学等，市场潜力很大。

民院将于近期组织英语演讲比赛，如能接受到您的赞助我们将以“燕园菁华”杯为活动名称并邀请老师做现场评委以扩大贵公司的影响力和知名度。

本协会不仅可以为您的商业树立形象，扩大影响，而且也是您的机构直接打入我们万人学生市场的绝好机会，您的赢利，和我们活动的成功，是本协会的最大心愿！

因此我们希望取得贵公司的赞助，以帮助我们更好的完成学生会的工作，同时本协会也可为您提供各种宣传服务如：在校园内拉广告横幅、贴海报、发传单、展销、组织讲座、设咨询服务点等，让更多地同学了解并加入到您设科目的学习以达到您的盈利和我们各项活动顺利进行的目的。

资源需要：我校能提供的设备有桌椅若干，音响设备一套（包括线滚、话筒），部分学生会成员（20人左右）可帮助进行各种贵公司需要的宣传活动，而宣传所需的传单、海报、条幅或更高级的宣传设备及专业的讲解人员则需由贵公司自

带。另外建议可以准备一定量的礼品或学习资料在讲座现场发放以吸引同学们来听讲座，并将此内容写在宣传单上。

活动开展：我们将用两天中午的时间作讲座及培训班的宣传，并于第二天晚上在宏福校区教二楼125扇形教室进行老师的讲座。建议将活动时间定在周四、周五，因为这两天学生的课业任务较轻。

白天的现场宣传地点可设在民院宿舍楼（位于进入宿舍区的第一栋）或者是食堂门口。还可以两个地点各进行一天。中午的活动通常会在11：30分正式开始，持续到下午一点半左右。

第二天晚上的讲座可定在6：00——7:00,那时大部分同学都完成了晚餐。我们会在当天早自习时到民院各个班内进行号召，以保证到场的人数达到教室的满载量（扇形教室的容量为300人）。学生会的组织部会在场维持讲座过程的秩序，及帮助配合讲座的进行。

演讲比赛事项由于学生会尚在筹备，如果您同意我们的请求，将进一步商定活动细节。

整个活动过程外联部全程跟班，以应对突发情况或各种临时需求。如遇天气变化择日会继续进行各种活动。

经费预算：由于学校是借用宏福集团的地段进行教学，在此宣传也要交纳一定的费用一天250元，两天共500元。我们会直接将钱交到宏福集团办公室。

活动过程中需要许多人力，我们打算用100元作为对同学们辛勤劳动的回报和感谢，以及后期在各个宿舍楼内粘贴宣传单的所需费用。

如有剩余我们会用您的赞助来进行我们学生会工作证的配备和今后学生会纪念册的制作。在今后活动过程中如用到您的赞助资金我们会第一时间通知，感谢您的。

另外，希望您能提前一周时间通知我们您定下的活动时间、宣传位置，所需设备及数量，所需宣传的人数，以便我们提前进行申请，准备等工作。

最后再次感谢贵公司对我民院学生会工作的支持和信任，我们一定会努力做好各项工作感激您的赞助，争取您的满意！

客户方：燕园菁华

承办方：北京邮电大学民族学院外联部

您有任何疑问请联系我们：xxx 1234567

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第三篇：活动外联策划书

2014年校园青年传媒中心活动外联部工作计划

在新的一学期，我部主要的目标是在上一学期努力的基础上，进一步确定与各个赞助商之间的协议，为校园青年传媒中心开展各项活动提供物资保障，确保我中心的各项传媒活动顺利开展。

我部在新学期的主要计划为：

1、在开学初组织开展各项会议，加强部门内部的交流和团结，防止人员流失；

2、进行简单的培训，让干事们注意平时在与赞助商交谈过程中的言行举止和方式方法，要知道什么话该说什么话不该说，怎样合适的表达出自己的合作意愿以及怎样提高合作的成功率，进而争取到更多的赞助物资；

3、在去年努力地基础上，继续与兰州空军医院、百合医院和博雅新东方计算机培训学校等进行协商，为校刊、校报以及开展的各项活动提供全面的资金保障；

4、在去年举行的“赴师大交流学习”和“文学交流会”的基础上，争取与我校其他文学社团甚至与其他高校进行有关文学或传媒的联谊活动，扩大我中心的影响力和打造出一个学生传媒平台。

我部开展外联活动遇到的问题：

1、在为举行的部分活动找赞助商时，缺少关于该活动的准确的详细信息；

2、对于部分活动，学校将赞助的形式和方式限制的过于苛刻、死板，没有与赞助商进行协调和洽谈的余地，而商业赞助活动是一个双

方协调的过程，过于严格的条件将阻止赞助的进一步协调。

这两点将是我们开展活动遇到的最大和最主要的问题，希望能够考虑。

校园青年传媒活动外联部2014年2月25日

第四篇：2011迎新活动策划书

2011迎新活动 主办：

承办： 策 划书XX大学XX学院 XX大学XX学院XX协会

一、序言

随着时间的流逝，转眼我们已从大一到了大二，马上就要成为学姐学长的我们已经着手准备新生接待工作。

还记得当我们踏入这座陌生的校园时，心情是那么激动，还有父母疲惫的身影帮我们拖着重重的行李箱，在一个新地方开始我们的旅程，当时搬行李，交学费，找宿舍等等都是那么忙，英才广场上一片人山人海，到处都是来自五湖四海的同学，每个人都热火朝天的忙着，我们都只有一个感觉那就是热，每个人都想喝上一口冰水。

出于对大一学生对新学校的不了解和超市离操场远的原因，所以我们商业协会认为这是一个很好的饮料宣传机会，我们可以借迎新活动在学校设立摊位，既可以帮助商家卖饮料使商家盈利又可以帮其宣传饮料，扩大其的知名度，又可以解决学生们得饮水问题。我们秉承着“商业实践，完善自我”的理念，着手联系商家，得到一个饮料推广的机会，我们不仅为想做兼职的同学提供兼职的机会，而且让他们拥有一个锻炼自己的平台，大学生是一个重要的饮料消费人群，就我们学校而言，在做过市场调查之前，我们就得到买饮料的人群数据分析，平均每天买饮料的人占五分之一，而且其他同学购买饮料的次数也很频繁，对于迎新活动，我们的消费人群范围是大一至大四的学生包括老师等，所以条件的很有利的，所以我们着手准备了这次的策划活动。

二、活动主题

快乐迎新，一饮相思

三、活动目的1、XX学院将迎接约2500名新生，我社团的任务是带领这些新生认识校园，感受校园文化。

2、新生来学校是来学习知识以及交朋友，我社团将在这天给以新生一个交友平台，并把我校的优良教学作风传导给新生。

3、新生因为初到学校，对很多地点都不熟悉，我社团将为这些新生提供地点指南并帮他们解决对学校的一些问题。

四、活动流程

活动时间：

8月22日——24日

活动地点：

英才广场和食堂前面超市对面的人行道

具体流程：

策划部：前期负责此次活动的策划，并在约定的日期内拿出策划书，中期配合各部门完成活动，后期拿出活动总结，总结此次活动的意义以及不足之处。

外联部：负责与商家联系，找赞助商，除了解决经费问题，还要和商家建立长期合作关系。

组织部：根据学校的规定负责在英才广场和人行道上选择点布置摊位。负责活动的组织，包括物品的安放和桌椅帐篷的安放。并在活动当天安排人员维护现场秩序。

宣传部和艺术团：两边的人手联合合作，活动前期解决社团的海报以及宣传设计，活动中期负责接待新生，帮助新生解决他们初到学校不知道的问题。活动后期负责会场打理。社会实践部：联合外联部，一起寻找赞助商，社会实践部和商家联系时留意商家提供的短期工作，回来整理并交给副会以及会长。

文秘部：前期负责整理社团介绍资料，并把资料给以宣传部，配合宣传部。活动中期派工作人员用传媒工具记录下活动当天的情况。活动后期，把活动记录下的情况向理事会反应。财务部：活动前期预算这次活动的经费消耗，做到低成本高效率，把预算好的经费以表格的形式传给策划部以及会长。活动后期对实际经费消耗和预算经费消耗进行对比并汇报。

五、流程中的注意事项

安全因素

1、活动当天若出现学生吵架事件，工作人员先去调解，若

事态严重，直接通知学校保卫处来处理。

2、当天天气很可能会炎热，若出现同学中暑，工作人员立

即把该同学送到阴凉处休息，若情况严重，直接送至校

医室。

天气因素

1、若活动当天出现降雨，视降雨情况而定，若是小雨，等

雨停了在举办，若是大雨则延迟活动。

2、若活动当天天气炎热，工作人员备好避暑工具以及饮用

水。

其他因素

1、活动过程中备份好所需的硬件设施多份，以免硬件出现

问题能及时替换。

2、活动过程中所要交易的商品准备多份，若出现质量问题

能及时替换。

六、可行性分析

一、该活动主要面对的是新生群体，此活动的举办主要是帮新生适应新环境，感受本校的校园文化，快乐开心的融入学校这个大家庭。

二、该活动的举办能很好的给学校校风树立良好形象，并让学生更加爱戴拥护学校。

三、该活动能促进学生学习的积极性，凝聚学生的团结力以及责任心，让学生明白很多书本上学不到的东西。

第五篇：迎新活动策划书

2011迎新活动策划书

一．活动时间

2011.9.7—2011.9.13

二.活动地点

学校西门以及大门口，、火车站接站点（南京站，南京南站）、院团委办公室、图书馆门口、体育馆以及体育场。

三.前期准备

1.因为学院西门以及大门口需要安排爱心岗需要借6张桌子以及凳子。

2.准备在火车站需要的校牌以及校旗。

3.对校门口以及大礼堂门口进行布置，位子进行分派，方便新生的接待。

4.在各个系科招募我们的志愿者，为这次迎新生做出准备。

5.生活部对学生会办公室楼上的席子、被单以及志愿者服进行整理，并且放到最方便的地方。

6.如果天气热准备好防暑降温的药，以免志愿者后果者新生中暑。

7.给参加志愿者的同学进行培训，并准备志愿者衣服以及工作牌。

8.院学学生会宣传部准备爱心岗的海报以及迎新海报。

9.向院招就办索要新生院系分班表5份。

10.制作简单的学生会招新意愿表。

四．活动人员安排

见附件

五.活动要求

1.迎新工作是学校向社会展示办学的成果，树立形象的重要窗口，也是对新生进行思想政治教育和校内教育的初始环节。

2.营造、热情隆重、方便快捷、安全的迎新环境。

3.以高度的责任感和满腔热情落实好迎新工作。

4.各位志愿者熟悉注册程序以及区域的划分。

5.校内外接待点志愿者统一志愿者服，并且佩戴校徽。

6.在接待新生以及新生家长时要热情、耐心、细致。

7.询问是否有意愿参加学生会，介绍各个部门工作内容。

六.工作内容以及注意点

各个岗位的工作

（一）爱心岗

1.爱心岗的工作是在校园的第一站，主要的工作对象为家长送的新生。

2.我们首先得为他是哪个院系的，如果不知道就看对方的通知书，并且带其至他所在院系的爱心岗。

3.如果新生是一个人来的，提的行李较多的，志愿者需要主动询问对方是否需要帮忙，要做到热情。

4.在爱心岗工作的志愿者要保持微笑，要有十分的热情接待我们的新生。

5.及时解答新生所问的问题，如果不知道请委婉拒绝。

6.工作时不得懒散，要有学姐学长的风范。

（二）火车站接待点

1.在火车站接站的同学要主动，并且举得校牌一定要醒目，方便同学看到并且找到我们的志愿者。

2.主要工作是接待出站的新生，并且带其上车休息，等待车满以后回学校；在前往学校的路上负责人需要与团委办公室值班的同学沟通，值班人员通知各个系的负责人在大礼堂门口等待迎接。

3.在火车站的同学尤其需要注意自己的行为，你代表的不只是你自己更是我们整个学校。

4.在等待火车的时候，志愿者不得聚在一起打牌、打闹。

5.志愿者有男女生，希望大家彼此照顾轮着休息。

6.随同校车一起回校的志愿者需在车上对他们来我们学校表示欢迎，并询问其的院系。在下车的时候按照院系名单下车，体现出我们学生会活动的组织纪律性。

7.随车志愿者提醒新生防骗，防范不法人员。

（三）办公室

1．协调各个部门，各部门如果有急事找到团委，值班的同学需急事联系志愿者总负责人或者老师。

2.在接到火车站接站人员的电话，需立即联系各个系科的负责人，让他们到大礼堂门口接新生。（地点根据第一辆校车停车位置确定)

3.值班期间需要在办公室，不得乱跑。保持办公室电话通畅。

(四)体育馆门口

1.协助接站同学引导新生下车，并带其至各个院系负责人处报到。

2.协助保安维持大礼堂门口交通，并安排好各系接待的志愿者的位子。

3.与各个院系负责人协调好，不得发生冲突。

4.如果学生是自行报道的引导其院系报道注册点。

（五）体育馆以及B106

1.准备好简单的生活用品，保障来不急招招待所的新生家长的住宿。

2.保持体育馆的卫生。

3.为新生家长准备好饮用水以及一次性杯子。

4.B106值班的同学也要协调好空调的使用。

（六）机动人员

1.机动志愿者需要保持电话的畅通，以免有紧急的事情找你们。

2.机动志愿者需听从负责人的安排，不得有任何的怨言。

（七）财务志愿者

1.协助财务处的收费工作，维持现场的秩序。

（八）体育场内的各个岗位

1.各个岗位的志愿者要注意自己的形象，保持高度的工作热情。

2．操场内的学生休息区以及篮球场的家长休息区的志愿者，要维持好现场的秩序，并且保持现场的卫生。

3.场内志愿者服务站的同学需要了解各个报道注册点，如有新生询问及时回答。

整体工作

1各个接待点须有醒目的标志，统一着装，佩戴校徽。.2.志愿者工作安排需听从，有异议尽早提，工作辛苦不得抱怨。

3.坚守自己的岗位，不得无故离岗，负责人严查出勤

4.严格请假制度，若因身体原因不能参加志愿者活动要尽早说并向负责人请假。

5.要有时间观念，不得迟到早退。

6.尽量避免携带贵重物品，以免造成经济损失。

七.活动建议

1.在学校各个主要的路设置路标，方便同学找到自己要去的地方。

2.因为考虑到在火车站接站的同学，会有聋生来学校报到，建议招募手语翻译志愿者。

八.体育场内分布图

见附表

2011.8.31

院学生会