第一篇:防损员的岗位职责
一、防损部岗位职责
(一)职能
1、负责整个商场内部的商品及财产设备的安全防范工作; 担负整个商场安全保卫工作,维护商场的正常营业、秩序及人员的安全。
2、按规定程序处理商品的损坏、流失、被盗等事项; 负责商场的设备和商品安全。
3、巡视整个商场营业场所,防止商品被盗,以及跟踪可疑人员是否有扒窃行为; 负责收银员收款、结款安全; 重点防范内部职工盗窃问题。
4、负责货物通道的进出货物的单据查验包括退货单的验证及收缴防损联单。
5、及时处理各种突发事件、如火警、抢劫、盗窃、斗殴、寻衅滋事等在商场范围内的违法事件。
6、负责对停车场车辆指挥与管理,确保顾客的车辆的安全; 做好夜间的商场警戒巡逻工作。
7、负责对员工的纪律监督,如着装、礼仪等
8、重大促销活动及会议的秩序维护。
(二)偷窃案件处理
1、抓获嫌疑人员立即带至防损部进行处理,并请求同事协助。
2、对小偷的处理应由组长以上人员负责。女性须有女防损员在场。
3、认定偷窃性质,礼貌动员嫌疑人自己拿出脏物。切勿搜身或殴打,如嫌疑人拒绝合作,可晓之以理并明确告之不得存在侥幸心理。
4、嫌疑人承认偷窃后,填写《商品偷窃处理登记表》,由嫌疑人签定认罚书。
5、通知其亲属或朋友带罚款到商场交款领人。
6、对未成年人通知其家长,轻处理,重在教育。
7、罚款准则为“偷一罚十”即按商品销价的10倍。
8、到财务部交罚款。
9、把偷窃处理资料统一归类,对偷窃人员实行照相、填写特征资料。
10、对拒不承认或不认罚人员交派出所处理。
11、对确定没有作案的,要对其做到认错快,道歉快,补偿快。
(三)商品报损处理流程
1、报损概念:非人为因素造成的商品自然损坏方可视为报损,如冷冻柜问题造成的冷冻品损坏,鼠噬咬及超市购销商品超过保质期限的商品。
2、非报损原因:即人为因素造成损坏,此类报损须追究当事人责任并予以赔偿
2.1、商品超过保质期的而责任人没有及时予以退货或上报的。
2.2、理货员在理货过程中损坏的。
2.3、验货员过程中少数或损坏的。
2.4、顾客在挑选过程中发生损坏的,由顾客买单。
3、处理流程:
3.1、柜台填写《商品报损申请单》。
3.2、区域主管和业务人员予以审验确定责任。
3.3、防损员予以证明确认签字。
3.4、非报损原因的由防损填写《报损商品责任处理单》一式三联,交行政部、财务部及营业部。
3.5、由经营部、业务部及防损部监视销毁或内部处理。
二、防损部主管工作职责
1、在经理的领导下组织覆行防损部职责。
2、制定防损员工作计划及对防损人员的管理、培训、督导与考核。
3、督导巡察各班值警包括夜间查岗查哨。
4、对突发事件,亲临现场处理指挥。
5、执行公司指派的其他业务。
三、防损员工作职责
1、绝对服从上司的指令。
2、按照所值岗位要求及责任开展工作。
3、熟练掌握商场安全防盗、消防系统及使用方法。
4、果断处理商场发生的问题,发现可疑人员要有礼貌地进行盘查或监控。
5、遇有突发事故,要立即处理,关键时刻挺身而出,临危不惧。
四、商场入口岗
1、主要负责维护商场进出人员情况,礼貌谢绝光膀客人,吸烟带宠物,衣冠不整乞丐和精神异常病人入内。
2、保障商场进出口的畅通,在拥挤时,急需疏导人流,以免发生意外。
3、维持好大门周围的治安秩序,发现不良分子捣乱要及时制止,或扭送公安机关,并迅速报告公司上级领导。
4、禁止所有员工上下班从正门出入。
五、员工通道岗
1、检查下班员工随身携带的物品。
2、监督员工考勤。
3、检查并拒绝未穿戴工衣工牌的营业员进入商场。
4、制止当班员工无故离开商场。因工作需要离开要作登记或凭员工外出证。
5、制止员工带大包袋与工作无关的物品入通道进入商场。
6、收银员下班时,必须凭当日缴款单,方可放行。
六、超市收银台及出入口
1、重点保护收银台的安全及维护收银台秩序。
2、密切注意收银台动态,发现可疑情况及时处理或报告,防止顾客不埋单或少埋单。
3、保持高度警惕,留意顾客动态,发现形迹可疑人员,重点控制,防止扒窃,盗窃和抢劫活动。
4、监控收银员的岗位情况,收银员如离岗须经请假批准并报告防损员。
5、本班下班后同收银员一起到财务部缴款。
6、禁止供货商、补货商品未经审验入场上柜。
7、引导顾客从超市入口进超市。
8、制止顾客带饮料、食品及其他超市内出售的同类商品进入超市。
9、对于携带大包及公司购物袋的顾客须请其存包。
七、商场停车场
1、负责商场停泊车辆的指挥及管理,维护广场交通秩序。
2、尽职尽责看管好车辆,防止车辆被盗,发现形迹可疑人员应主动上前盘查。
3、看管好公司在商场上搞促销活动的设施并协助维持秩序。
4、发现问题及时用对讲机向上司报告。
八、停车场岗
1、维护车辆停放秩序,进入本场的车辆要按指定的位置停放。
2、指挥进出本场车辆,不得争先恐后,严防发生碰撞事故。
3、要注意安全,制止在停车场内吸烟和燃放易爆危险物。
4、尽职看管好车辆,防止车辆被盗,发现形迹可疑人员应主动上前盘查。
九、商场巡查岗
1、掌握及了解商场的安全情况,协助楼层经理、主管监督员工覆行“员工手册”、“规章制度”。
2、对偷盗及破坏商品等不良行为及时跟踪、制止与抓获。
3、早班注意清洁工的状态。
4、监督营业员是否私自收款,随时留意收银台迹象,下班护送收银员缴款。
5、防止抢劫,明确重点防护巡查部位(收银区、办公室、配电房等),经常检查门窗,门锁,器材,电源电线,报警系统。发现不安全隐患,果断采取措施并及时报告。
6、遇有突发事故,要立即处理,关键时刻挺身而出,临危不惧。
十、夜间岗:商场周边
1、全面负责商场夜间安全保卫的工作,防止商场物品被盗或遭破坏。
2、密切注意所有通道及出入口,检查门锁情况。
3、主动巡视商场四周状况,遇有异常情况及时报告及监察。
4、一旦有事故发生,立即处理并予以报告请求支援。
5、负责商场的开门与关门。
十、值班细则
(一)早 班
1开班前例会,检查防损员的精神面貌,并了解前晚班工作情况,解决晚班遗留下来的问题,同时班长要把值班人员分配到位。
2准时打开员工通道,放清洁工进入,并注意清洁工打扫卫生时行动情况。检查消防通道是否畅通,消防器材是否完好。
3营业员开始打卡,员工通道的防损员要检查员工是否穿工装、戴工牌。
4各岗位员工开始点名,安排注意事项后就位,楼层经理开始全面巡查。员工通道留一人监督和检查。
5准时打开全部大门做好迎接顾客准备。放顾客进场,打开所有安全出口。6准时放顾客进场,打开所有安全通道。
7监督接班员考勤。
8监督下班员工离场,检查下班员工随身携带物品,协助督促早班收银员及时向财务部交纳营业款,收银员凭交款单放行。
9晚班人员在班长的带领下对商场进行全面巡查并做好接班准备。早班人员把遗留没来得及解决的问题交给晚班,晚班人员没有到时,一律不准下班。
10准时交接班,并做好值班日记,双方班长签字。
(二)晚 班
1晚上下班,组长对商场进行安全消防检查,协助督促晚班收银员及时向财务部交纳营业款。
2禁止顾客入内,参加清场队员全部到位。
3准时锁好通道门,所有安全通道口。协助各收银员交纳当班营业款员工通道岗检查下班员工随身携带的物品,监督员工离场,收银员凭交款单放行。
4准时清场(清场人员除当天休息的以外,每天员工准一人有事请假,可不参加清场)其余的必须提前10分钟到商场参加清场工作。
5全面清场时注意商场死角,清场完毕,全部人员从员工通道撤出,关闭员工通道。
6、监控室24小时不能断岗,注意监控商场外部及内部的情况,发现情况及时用对讲机与各岗位当班防损员取得联系,迅速反应,查明原因,及时处理。
7、加强夜间对商场的巡查,不间断地对周边进行巡视,发现情况及时协同处理。
十一、礼貌服务用语
(一)礼貌服务用语五十句
1、请!
2、您好!
3、欢迎。
4、恭候。
5、久违。
6、奉陪。
7、拜访。
8、拜托。
9、请问?
10、请进!
11、请坐!
12、谢谢!
13、再见!
14、对不起。
15、失陪了。
16、很抱歉!
17、请原谅。
18、没关系!
19、别客气!20、不用谢!
21、请稍等。
22、请指教。
23、请当心!
24、请走好。
25、这边请。
26、您先请。
27、您请讲。
28、您请放心!
29、请多关照。30、请跟我来。
31、欢迎光临!
32、欢迎下次光临!
33、请不要着急。
34、请慢慢地讲。
35、让您久等了!
36、给您添麻烦了。
37、希望您能满意!
38、请您再说一遍。
41、我能为您做什么?
42、很乐意为您服务!
39、请问您有什么事?40、请问您是否捉找人?
43、这是我应该做的。
44、把您的需求告诉我。
45、我会尽量帮助您的。
46、我再帮您想想办法。
47、请随时和我们联系。
48、请您多提宝贵意见!
49、有不懂的地方您尽量问。50、您的需求就是我的职责。
51、对不起,这里不能停车,请将车开到停车场内停放。多谢合作。(纠正违章先敬礼)
(二)礼节与文明用语
1、顾客问路,必须敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。
2、值岗时遇主管以上领导、楼层经理、总经理、公司其他部门经理查岗或经过值班岗位时,应立正敬礼。
3、防损员按规定着制服,不得穿拖鞋,进入办公室前应先敲门两下,喊“报告”。
4、未经同意,不得随意翻阅办公室资料或办公桌上文件资料。
5、遇顾客、商户经过岗位时,应面带微笑,躬身问好;如因事与商户、顾客交流,应事先敬礼。
6、当顾客、商户、员工携带提包出商场管辖区需检查时,应客气地说:“先生(小姐)您好,请打开您的提包接受检查”检查完毕说“多谢合作”。
7、对方没有出货物资放行单或发票,要求对方返回开具时,应礼貌地说:“真对不起,麻烦您再返回一趟,将××商品放行单开来”,“我们这样做,是为了保护商场的财物不受损失”“如果我们不这样,就不称职,领导知道了会处分我们的,请先生(小姐)谅解”,对方开来放行单后应说“多谢合作”。
8、车辆乱停乱放,防损员走到车辆的前面(前侧)向司机敬礼后,礼貌地说:“先生(小姐),这里不能停车,请你将车停在XX地方,多谢合作”。如对方不听指挥劝告,又说:“先生(小姐)真不好意思,这里不能停车,我们这样做是为了您好,如果其他车辆碰坏你的车(被他人画坏了你的车辆)我们也有责任,”,“如果您的车停在这里,我们领导看到我们,会批评我们,请体谅我们的难处”同时应多敬礼。
(三)敬 礼
适用对象:
a)公司部门经理以上领导;
b)公司领导陪同人员;
c)上级公安机关有关人员;
d)到商场检查、视察工作的领导和随从人员;
e)对商场问询购物指南的顾客;
f)对到小区问路的顾客;
g)防损部主管、班长到岗上查岗查哨时;
h)纠正违规事件时;
要求:
a)保持良好的站姿,敬礼一般在立正基础上。
b)敬礼要标准,对领导陪同人员、参观视察领导到距岗位前3-5米远时敬礼,等到受礼的人员过后方可礼毕;
顾客问询时因距离较近,可以后退一步向顾客敬礼。
第二篇:防损员岗位职责
防损员岗位职责
一.大门(侧门)岗:
1.维护超市门口的正常秩序,劝阻顾客吸烟、带宠物进入超市。
2.监管好储物柜的使用情况,发现异常马上跟进,上报。3.制止卖场员工上、下班从大门出入。4.制止供应商从大门送货入商场 5.按公司规定监管购物车(篮)。
6.监管服务台和专柜员工的工作纪律,仪容仪表的到位情况,对违反公司管理制度的按照相关规定严格处理。7.认真做好本区域的防火 防盗 防突发事件的应急工作 8商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
二.入口岗:
1.劝阻顾客带包、宠物和商场内所售商品入内。2.引导顾客从超市入口处进入超市。3.制止顾客将未付款的物品带出超市。
4.制止顾客带饮料、食品以及其他超市内出售的同类商品进入超市,对于携带大包(袋)顾客,建议其存包。5.及时的摆放好购物车 篮。
6.认真做好本区域的防火 防盗 防突发事件的应急工作 7.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
三.收银台岗:
1.制止顾客将未付款带出超市。
2.劝阻顾客带包、宠物和商场内所售商品入内。
3.制止顾客带饮料、食品以及超市内有售的同类商品进入超市,对于携带大包(袋)顾客,建议其存包。4.及时的摆放好购物车 篮。
5.对借 调出超市区的商品要核对相关单据 清点数量方可放行。6.监督收银员的工作纪律,仪容仪表,收银操作流程和收银服务标准的执行情况。
7.监督收银员的工作,发现收银员有少扫描 漏扫描 多收款或收款不入账等异常情况 应命令其关掉收银机并上报相关值班管理员处理。
8.认真做好本区域的防火 防盗 防突发事件的应急工作 9.防盗报警器报警时,按下列方式处理:
A、进超市报警。进超市报警一般是因为顾客所穿服装或所带物品上带有磁性,防损员应礼貌地向顾客说明情况,并询问顾客是否需要为其将磁性消除。如果顾客不同意并执意要进入超市,防损员应放行,并报告组长或主管。B、出超市报警。如顾客未购买商品,请其到办公室交组长或主管处理。如已购买商品,防损员应将购物袋通过防盗门测试,发生报警,将商品交给收银员处理;未发生报警,则请顾客通过防盗门。如果顾客通过防盗门时发生报警,将顾客请到办公室,交由组长或主管处理;如未发生报警,应向顾客致歉并将商品送还。
10.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
四.员工通道岗:
1.检查下班员工随身携带的物品。
2.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好登记。3.对从员工通道拿出商场的物品要认真检查。
4制止员工带包(袋)和与工作无关的物品从员工通道进入商场。5.制止未穿工衣、未戴工牌的员工从员工通道进入商场。6.制止员工非工作需要长时间在收货区逗留 7.维护好本岗位周边的卫生 8.监管好办公室和仓库的安全工作
9.认真做好本区域的防火 防盗 防突发事件的应急工作 10.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
五.收货区岗:
1.指挥来访客户和送货车辆的停靠,在任何情况下不得堵塞收货区的道路。
2.监督收货部好营运部的收货程序,认真复核 严格检查,发现问题立即上报防损部当班管理员,在确认无误的情况下在送货单,入库验收单上签名。
3.对调出卖场的商品必须见收货部 营运部 防损部 店长(或值班经理)四方共同签名的,由电脑部打印的调拨单方可放行。4.超市区自营商品退货必须由电脑部打印的退货单,经收货部 营运部签名的 岗位防损员清点品名 规格 数量无误方可签名放行。
5.百货区(专柜)商品退货必须有店长或防损主管签名同意的放行条方可检查放行。
6.认真做好本区域的防火 防盗 防突发事件的应急工作 7.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
六.机动岗:
1.向组长负责,在组长的领导下负责本班工作期间内的机动应急工作。2.负责卖场的巡视,监管卖场各部门 各专柜 各岗位员工的工作纪律 仪容仪表。
3.负责本班工作期间内的防火巡查和消防器材的检查工作。4.在组长的安排下为休假 离岗人员替岗。
5.负责生鲜收货区的消防门开启和关闭工作,检查各生鲜专柜的退货情况,检查各种撤出卖场的纸皮 纸箱 垃圾,防止商品流失。6.认真做好卖场的防火 防盗 防突发事件的应急工作 7.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
七.便衣岗:
1.穿便衣,不能奇装异服,与顾客大致相同。
2.便衣的工作是扮顾客,在卖场监视并捉拿盗窃人员。3工作期间不可和本超市员工谈话,因工作需要离开卖场必须经组长批准。
4.严格遵守上班纪律,不能借便衣工作之便敷衍工作。5.对易失窃的重点区域要重点监视,对贵重商品,易失窃商品要特别留意,尽最大可能减少失窃率,6.对卖场的内盗要重点跟踪,掌握证据,及时汇报。
7.处理盗窃嫌疑人必须以理服人,不得以权谋私,打击报复和“钓鱼”式执法,禁止打骂和体罚盗窃嫌疑人,要保障盗窃嫌疑人的人身权利和其他权益。
8.不断总结工作经验,发现小偷新的偷盗方法及时上报。9.特别留意那些举止可疑,服饰失常,神情慌乱的顾客。10.对盗窃者要人赃俱获,不能主观臆断,行动要迅速 敏捷 把问题控制在最小范围。
10.认真做好卖场的防火 防盗 防突发事件的应急工作 11.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命,配合好卖场防损员控制局面。
12.认真做好工作交接,当班遗留问题及时向对班交接。
第三篇:防损员岗位职责
防损员岗位职责
收银台职责
1、防损员应精神集中,灵活冷静、果断、认真有礼貌。
2、注意自身形象,保持良好站姿,不准与收银员或专柜人员闲聊互换岗位。
3、劝阻顾客在收银台入口和出口处逗留。
4、保持收银通道畅通,及时将购物车、购物蓝回到统一位置摆放。
5、对顾客提出的问题明确告知,不懂的请相关人员解答处理,不得不理不睬。
6、严密观察顾客买单和收银员的工作情况。
7、提醒顾客排队买单,制止顾客吸烟和拍照。
8、严密观察收银员取消、更改交易记录,问清原由,并在消单登记本上登记并确认签名。
9、严密观察收银员有无不打金额、少打、漏打现象。
10、注意防范收银员徇私舞弊和盗取现金现象行为。
11、礼貌提醒顾客将已买好单的商品带出卖场。
12、禁止顾客和收银员私自换散钱。
13、监督收银员完成交易后不给小票。
14、防止未买单的商品带出收银台。
15、对小孩手中和有疑问的商品进行核对查看。
16、顾客购买大宗购物需认真清点核对并协助收银员给顾客提供服务。
17、提醒员工必须到员工购物通道买单(13号收银台),并对员工购物进行核对,核对无误后方可放行。
18、监督员工购物时不可使用私人会员卡,只能由收银员使用公司统一会员卡。
19、提醒员工购物后必须在大门口出。
20、服务台拿赠品时必须认真核对赠品的名称、数量、条码核对无误后签名放行。
21、提高防损意识,防止前台的内外盗,协助便衣抓盗工作。
22、财务收款时必须通报主管和领班,由专人跟进。
23、收银员结款时,必须征得收银主管或领班同意后方可放行。
24、若遇停电时,关闭出口停止顾客出入,观察动向和控制现场局面,稳定顾客情绪并立即上报。
出口防盗门职责
1、注意自身形象,保持良好站姿,认真负责。
2、保持周边环境卫生干净、整洁,卫生差立即叫清洁人员及时清理。
3、不准顾客带商场内有售商品、大包、小吃和饮料等进入。
防损员岗位职责
4、保持通道畅通,劝导顾客勿在出口处逗留。
5、及时处理防盗门报警事件,安抚顾客情绪,及时处理。
6、注意提专柜和服装区的购物袋的顾客,如发现没封口或有撕开的痕迹,要礼貌的截停核查。如发现没有付款商品时,应礼貌的请其入办公室交主管和当班经理处理。
7、协助便衣抓盗。大门口岗位职责
1、精神饱满,保持良好形象与站姿。
2、维护车辆停放秩序与安全,确保通道畅通,提醒顾客锁好车辆。
3、负责大门口区域的卫生工作,保证大门两边卫生干净,不得有人在商场门讨饭,摆地摊,发传单等有损公司形象利益的形为。
4、禁止精神病患者,衣衫不整(光膀者)、携带危险物品、管制物品、易燃易爆物品者进入。对携带宠物者婉言谢绝其宠物进入。
5、禁止员工上班走大门口出入。
6、对上班时间走大门口私自外出者,通报领班处理。入口岗位职责
1、保持良好自身形象,不得与专柜人员聊天。
2、禁止顾客带商场有售商品,小吃、饮料、大包等进入卖场。
3、员工不可私自替顾客保管物品,否则丢失由当事人自己承担。
4、密切观察出入的顾客,有无可疑现象,若发现异常及时报告当班主管或领班,加强留意在短时间内多次出入卖场的顾客。
5、礼貌劝阻从商场经入口出来的顾客将未买单商品拿到收银台买单。
6、尽可能的多了解场内商品,对顾客提出的问题给予热情礼貌的解答。
7、遇停电时,立即关闭入口,不准顾客进出,安抚顾客情绪通报上级。员工通道岗位职责
1、保持良好的站姿,维护好自身形象,并维护好员工通道卫生。
2、对出入员工通道员工的仪容、仪表、工牌佩带、打卡情况进行监督,禁止无工牌出入和代人打卡现象。
3、严格执行检查制度大检查时要做到度礼貌提醒,对于拒不检查的上报上级处理。
4、对于专柜有物品出场一律须相关部门出具放行条,由相应部门主管签名后,经防损部主管级以上签名确认,当值防损员核实无误后签名方可放行。放行条下班后统一交回办公室。
5、员工上厕所、打水须佩带离岗证。
防损员岗位职责
6、对于顾客和供货商上三楼,应礼貌问清事情后方可放行。
7、确保岗位责任区内公司公共设施的安全、整洁、完整。收货部岗位职责
1、做好交接班工作,对供应商使用服务用语。
2、负责车辆停放秩序,保持收货通道畅通。
3、监督好各种退换货,严格各种手续是否完善,防止商品流失。
4、禁止员工乘货梯上下,禁止闲杂人员进入收货区。
5、对垃圾、纸皮出场应严格认真检查。
6、对于报损商品,必须对单放行,核实数量、严格检查后方可放行。
7、对于进货商品应严格把关,认真核对收货数量、条码、质量,核查无误后方可放行。
8、对贵重商品收完后要及时要求放入仓库,并通知领班跟进。便衣职责
1、遵守公司的各项规章制度。准时上下班,不迟到早退,坚守岗位,不允许私自离岗。
2、穿便衣,以良好的精神面貌投入工作。
3、在岗期间不许与公司员工、促销员聊天,做与工作无关的事。
4、上班前对重点商品进行盘点,做到心中有数,勤走动,多观察,对各仓库和卖场死角及各工作间勤巡视,发现违纪及时上报处理。
5、对偷盗及破坏商品的不良行为及时跟踪,制止、抓获。
6、对员工纪律严抓、严管、严办。
7、对卖场消防器材进行检查,处理场内突发事件,并及时上报。
8、对贵重商品重点防范,发现可疑团伙人偷窃,及时上报主管或领班,由上级统一指挥行动。流动岗
1、熟知各岗位工作流程。
2、负责开启各走火通道和防火门
3、负责顶岗和更换各个岗位的对讲机电池以及岗位器材
4、顶岗时要按照先后顺序逐一顶岗。
5、注意检查卖场是否有人在搞破坏。
6、熟悉处理突发事件,能及时应对。
7、负责护送收银员的押款安全工作。
8、监督卖场营业员的劳动纪律和卖场的购物环境。
9、检查消防设施和防盗设施的安全工作。
防损员岗位职责10、11、交接发放岗位本和岗位器材,并巡场检查岗位纪律情况并做登记。晚上营业结束后负责锁上走火通道的门。
第四篇:防损员的岗位职责
防损员的岗位职责
一、鼓楼岗
1、岗位站姿为跨立姿势,不能将手放在衣裤兜内,不能在岗位上抽烟、打接电话,不能坐岗、串岗、脱岗、离岗,不能在岗位上吃东西,不能和员工或促销员在岗位上聊天、嬉戏打闹。
2、负责购物车和购物篮的回收归位,负责顾客的物品存放,负责老人和小孩乘坐电梯的安全,提醒顾客进入公共场所禁止吸烟,并指引顾客到服务总台办理相关事宜。
二、入口岗
1、岗位站姿为跨立姿势,不能将手放入衣裤兜内,不能站在烟酒柜旁,不能在岗位上抽烟、打接电话,不能坐岗、串岗、脱岗、离岗,不能在岗位上吃东西,不能和员工或促销员在岗位上聊天、嬉戏打闹。
2、负责购物车和购物篮的发放,提醒带有同类商品的顾客存放物品,提醒背有过大背包的顾客存包,提醒小朋友存放书包,提醒顾客存放背兜,提醒顾客进入公共场所禁止吸烟,提醒小孩进入公共场所不要追逐打闹,阻止带有宠物进入卖场,阻止顾客、员工或顾客反方向出入,制止精神患者或饮酒过多的顾客进入卖场,指引顾客到总服务台办理相关事宜,并使用礼貌用语:“您好,欢迎光临,需要购物车 事购物篮吗?”“您好!请走出口”。
三、平步梯岗
1、岗位站姿为跨立姿势,不能将手放入衣裤兜内,不能在岗位上抽烟、打接电话,不能坐岗、串岗、脱岗、离岗,不能在岗位上吃东西,不能和员工或促销员在岗位上聊天、嬉戏打闹。
2、负责购物车和购物篮的回收,负责老人和小孩乘坐电梯的安全,提醒顾客进入公共场所禁止吸烟,阻止工作人员和供应商从消防通道出入。
四、收货岗
1、收货前称是否调整完好。
2、收货数量、重量和物品是否相符(做好记录),收退货时,观察收货员和供应商是否有勾结现象,如发现问题及时上报。
3、收货岗防损不能串岗、脱岗、离岗,不能在岗位上抽烟、打接电话,不能在岗位上和员工或促销员嬉戏打闹。
五、出口
1、收银台巡视岗负责购物车和购物篮的回收,以保证收银台的畅通,负责孤儿商品的回收(冷冻和低温马上归位,以免变质无法销售),监督顾客是否和收银员勾结,商品不过机,顾客是否更换标价签,是否更换商品包装等现象,监督收银员开箱开盒检查。
2、稽核口防损员站姿为跨立姿势,不能将手放入衣裤兜里,不能在岗位上抽烟、打接电话,不能坐岗、串岗、脱岗、离岗,不能在岗位上吃东西,不能和员工或促销员在岗位上聊天、嬉戏打闹。
3、稽核顾客的购物小票日期、时间,商品是否对应,对大件商品和高单价商品特别注重稽核,以勉未过机商品流失,如安检门产生报警时,要列行“先查物后查人”的原则,如发现顾客确有商品隐藏时,交由主管或值班经理处理,同时阻止顾客反方向出入,并使用礼貌用语:“您好,请出示您的购物小票”、“谢谢光临,请慢走”、“您好!请走超市入口”。
第五篇:防损员各岗位职责
防损员岗位职责
防损位编制
入口、出口、收货、内巡、监控、机动领班
防损的职责
是降低损耗、维护公司文化和价值观、保障公司可持续发展,保障公司人员、财产安全。
防损员的工作职责
一、员工通道岗:
1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等。
2.负责来访人员的登记,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。
3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。
4.禁止员工私自拆修、涂抹指纹打卡器,一经发现立即上报。
5.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。
6.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。
7.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。
8.制止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。
9.对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记,未登记不得进入。
10.夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。
11.协助客服人员做好投诉工作。
12.监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。
二、监控室岗 安检门
1.在主管、当值领班的领导下,保证监控室的安全,保密以及正确操作监控器材等工作。
2.熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。
3.熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告当值领班,并作好跟踪录像和详细情况记录。
4.不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即进行录像。同时用对讲机通知主管。
5.认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。
6.爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除,不得带故障操作。同时并认真做好通迅联络和保障工作。
7.做好机房的卫生、钥匙的领还以及对讲机充电等工作。
8.录象片段必须按组别、日期顺序进行,并作好登记。
9.对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录。
10.保卫防损课负责监控设备的日常维护及报修。
11.保安员负责本区域的监控设备的日常维护及报修。
13.监控设备的日常维修由总务课负责。
14.监控设备的重大维修或改造,应上报请专业人员实施。
三、顾客入口
1.提示顾客存包,禁止吸烟、打闹、带有宠物者及着装不整者等进入卖场。
2.负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。
3.指引顾客到服务台办理相关事宜。
4.带有同类商品者请其存包。
5.做好服务工作用语:“欢迎光临某超市、请、谢谢、欢迎再来”等。
6.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。
7.观察进入卖场者,有可疑人物及时通知领班以上人员。
8.制止顾客反方向出入。
9.地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知主管以上人员。
10.严格认真检查外送商品(并开箱检查核对商品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符,核对无误后方可放行,同时并在电脑小票注明:货己出、时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执行出货程序。)
11.做好突发事件的各种准备。
四、收银台岗位
1.监督员工是否在指定收银台购物。
2.监督、制止顾客、员工将未交钱的商品带出卖场,情节严重的给予辞退并送交公安机关处理。
3.监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象。
4.监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,使用假币等情况。
5.检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。盖章核实无误后方可放行。(在电脑小票
上注明“货己出”,签上姓名、日期。)
6.对集团购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核时无误后方可放行。同时并(在电脑小票和外送单上注明货己出或货未出,时间、姓名)。
7.对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用。
8.督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车(篮)卫生等情况。
9.商场出现突发性事件迅速到指定位置待命。
五、EAS总出口
1.控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。
2.核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。
3.出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时,交其带至防损课,交于当值领班或主管。
报警处理方式:
首先应礼貌的叫住顾客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通过报警器时发生报警,可能有些商品收银员忘记帮您消磁,我帮您检查一下,好吗?”先查物品,如发生报警,通知收银领班作相应处理。如物品没有发生报警,应礼貌的请顾客在通过报警器测试,同时观察其表情,如证实其身上、手袋内有本商场商品没有买单时,将其请到办公室处理。(原则上:先查物,后查人)
4.负责周边卫生及安全的管理,始终提高警惕,作好突发事件的处理准备。
5.制止反方向进入,防止混乱。
6.做好超市专柜开单销售的核查工作.六、收货区岗
1.负责供应商车辆的登记、排序、停放等工作。
2.积极配合收货组人员清点进入商场的物品,并按公司规定的程序验收货,但不能进入授权区域。
3.禁止员工、顾客和供应商从收货部出入(收货组和生鲜供应商除外)但不能从该区域外出。
4.禁止供应商、员工在收货区内吸烟、吃东西、喝饮料等。
5.对退换货的商品及报损的商品须有部门主管及相关人员签字,严格执行退换货及报损程序。
退(换)货程序: 核实单据与实物是否相符(包括日期、数量、品种、价格等)核准主管与金额权限是否相符,相关人员是否签字。
报损程序:
检查物品是否达到报损(过期、变质、无法销售等),达到报损的,检查实物与单据是否相符。检查无误后签上自己的名字、日期。发现问题及时通知领班以上人员。
6.对顾客购买的大件商品在收货处送出时,要仔细核对电脑票和外送单,防损员核实登记,无误后,方可放行,严格执行出货程序。
7.监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。
8.管理收货区域的卫生,做好监督工作。
9.严格执行各种程序制度,如夜间收货程序。
七、夜班岗
1.严禁在值班期间打瞌睡、睡觉等现象。
2.协助夜店值班经理,晚班人员进行营业结束后的巡场和商场清场工作。
3.清场时检查所有的门窗、灯、电源、煤气、开关、机器、设备等是否关闭,是否留有其他方面的消防安全事故隐患。
4.清场结束后,由监控值班人员负责开启商场红外线报警系统并对商场实施布防(控)。
5.值班人员(经理)必须每隔一个半小时到商场巡视一次,发现异常情况及时处理。
6.值班期间如红外线报警中心报警,值班经理对其报警区域进行检查处理。
7.闭店后卖场按顺序竟照明灯关闭2/3,补货完毕将全部照明设施关闭,打开值班灯,检查各水龙头是否关闭。
8.晚22:00时、2:00时、5:00时对全店进行检查。主要检查:立柜、岛柜等所有制冷设备是否正常运转。
9.开店前十分中打开全部照明设施;
2010-11-8