出国留学要注意档案和户口问题

第一篇：出国留学要注意档案和户口问题

已经回国的留学生小王告诉记者：“我在本科毕业后就直接出国了，但出国前完全没有管档案的事情。现在回国了，得知聘用我的单位到时是要调档的。我都不知道该怎么办。”记者了解到，与小王类似，有些准留学生在出国前只顾着收拾行囊，与朋友庆祝，完全没有意识到自己的档案和户口等问题，等到回国真正要用到的时候，就“头都大了”。

嘉卓教育提醒澳港新、英加美国留学申请者们，出国前要为自己的档案和户口“安好一个家”，以免日后回国影响就业。

出国留学前：“挂”好档案和户口

按相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，出国前若忽视“挂”好档案和户口，学成回国后会产生这些问题：回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题；无干部身份，对选择报考公务员、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制。留学回国前：办齐证明和成绩单

学成回国前，务必在国外准备以下材料：

1.在中国驻外使(领)馆开具《留学回国人员证明》(已取得永久居留权或已入外籍者请开具《海外留学人员证明》);

2.在所就读学校申请正式学位证书;

3.在所就读学校申请正式、完整成绩单;

4.妥善保管读书期间所持有的所有护照原件。

留学回国后：办理学历学位认证

国(境)外学历学位认证是留学回国人员升学、就业和移民的有效证明，是报考国家公务员、国家专业技术职称的学历证明，是享受政府回国服务政策的最先决条件。

回国后别忘了办理留学人员工作派遣证明。这个证明等同于国内应届毕业生的《报到证》，可代替《失业证》，是留学回国人员进入国家机关、事业单位以及国有企业工作时办理入职手续(如办理劳动手册、购买社保)、评定职称、由学生身份转变为干部身份的重要凭证。下列证书不在学历认证受理之列：

1.外语补习或攻读其他非正规课程(如短期进修)所获得的结业证书;

2.进修人员或访问学者的研究经历证明;

3.国(境)外教育机构颁发的预科证明;

4.未经国内教育主管部门批准的合作办学机构或项目颁发的国(境)外学位证书或高等教育文凭;

5.函授、远程教育及网络教育取得的国(境)外学位证书或高等教育文凭;

6.非学术性国外或境外荣誉称号。

以上内容就是嘉卓小编为大家分享的关于出国留学要注意档案和户口问题相关内容，希望对申请美国留学的同学们有所帮助！最后预祝大家美国留学申请成功！

第二篇：出国留学的档案问题

一直没太关心这个问题，最近有人提起才好好的查了一番，发现这玩意儿还是挺重要的，而且是很有中国特色的。。整不好可能影响将来回国就业。现在主要有以下三种方式：

1.户口档案留校不是每个学校都有这项服务，我们学校是没有的（下午才去问过。）。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年吧），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

2.人才市场优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

3.留学人员服务中心（简称留服）

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续；

②办理境外学历学位证书的认证；③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

所以我感觉最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。千万不要就扔在街道了，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。一下午就了解了这么多，大家有其他的消息再补充吧。

第三篇：出国留学的档案问题

出国留学的档案问题

1.户口档案留校不是每个学校都有这项服务，我们学校是没有的（下午才去问过。）。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年吧），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

2.人才市场

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）3.留学人员服务中心（简称留服）

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续；

②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

第四篇：出国留学档案存放

出国留学档案存放（转自中国留学网（教育部留学服务中心））来源： 肖世杰的日志

一.提醒：出国留学 档案存放不当后患无穷

现在自费出国留学生人数与日俱增，但当许多学子海外镀金归来，想过一把荣归故里瘾的时候，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为回国后工作带来很多不便，受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。

毕业生如何为档案找个“家”

按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。然而许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么，档案到底该放到哪里呢……

按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。档案存放不当后患无穷

人事部全国人才交流中心的负责人介绍说，在北京，可以存放档案的机构除了政府人事部门的人才服务机构，还有劳动部门的职介中心、各行业成立的人才中心、外企人才服务机构等。管理的权责问题不明，常常引发问题。

教育部留学人员服务中心留学人员档案管理办公室负责人刘女士介绍，目前自费出国留学人员档案管理主要存在两方面问题：一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构，致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦；二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至发生档案遗失或永远无法转递的情况，为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。

专家提醒：留学档案勿随意存放

目前自费出国留学人员档案管理主要存在以下问题。一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构……

找专业机构存放档案享受专业服务（教育部！）

为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣，目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月，北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库，为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外，据了解，除以上两家专业机构外，留学人员也可以将档案存档在人才中心。

虽然留学人员存档可以有多种选择，但专家建议，留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为，据人才中心工作人员介绍，留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇，需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能，还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料，出具档案中记载的各类人事证明，如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，同时也解除了他们的后顾之忧，学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户

手续。

二.自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出

长期存档

1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

2、办理流程

(1)完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入“留学存档”栏目，点击“在线申请”并将填写好的“存档人员登记表”打印一份；

(2)需提交的材料：

① “存档人员登记表”一份；

② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；

③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交“在读证明”或“学生证”复印件一份；

⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；

⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；

⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具“存档卡”、“调档通知单”。存档人员凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

* 本人须妥善保管好“存档卡”和交纳“档案管理费”的发票原件(最好留在国内保管)；

* 办理档案续费所需材料：“存档卡”原件；

* 办理档案退费：“存档卡”和交纳“档案管理费”的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)

(1)须做国(境)外学历学位认证；

(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续)；

(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

4、档案转出时须提交的材料

(1)接收单位或人才中心开具的调档函原件；

(2)“存档卡“或”委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；

(3)国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；

(4)回国工作就业报到证原件一份；

(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；

(6)填写完成“出国留学人员登记表”，并打印一份；

(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

特别提示：

* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询；

* 党员党组织关系一并转出；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

三.中国留学网（教育部留学服务中心）

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第五篇：出国留学 问题

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据立思辰留学360介绍，德国留学问题

1． 今年读大四，我想毕业后申请徳国读研，应该程序是什么?或着去再读本科，程序是什么?

流程一样：所有的申请材料当中最为重要、准备时间较长的两项为APS证书和语言等级证书。有6个学期的完整成绩之后就可申请参加APS审核面谈。如果还没有相关的语言水平证明，可以同时开始准备参加相应的语言等级考试。取得这两种证书以及其他德国大学所要求的申请材料后，即可开始申请大学。

2． 问：请问去德国留学有没有年龄的限制？想用德语读专业，要求语言到什么程度?

赴德留学没有年龄限制。用德语读专业需800至1000学时的德语基础并最终通过DSH2或德福4。

3． 问：我已经开始准备APS了，但是没有清晰的思路，请问该怎样复习？

审核官针对学生在大学学过的课程提出问题，回答问题要求语音流畅、思路清晰、有一定的专业深度。

4． 问：高校出具的材料是统一格式的密封信件。我需要打开信封，将材料进行公证吗-？

部分高校将学生的高校毕业证书、在读证明或成绩单以密封的学校专用信封的形式提交给我们。此类证明等同于翻译公证件，请不要打开信封。如果打开，您必须重新公证相关文件。

5． 问：全球范围内，只有中国大陆、蒙古等极少数国家的学生需要参加APS审核，作为中国学生，我们觉得这项政策不公平，形成了一个赴德留学的不必要的障碍。有没有可能取消APS审核项目?-

不只是赴德留学的中国学生需要通过审核，德国设在全世界的使领馆签证处都对留学申请人的材料进行审核并邀约面谈。为了简化中国学生的申请程序和缩短受理时间，使馆文化处和DAAD于2001年7月合作设立了审核部。

6． 问：递交留学签证申请以后需要多久能够拿到呢？如果开学前不久才拿到录取通知书，该怎么办呢-？

留学签证的处理时间通常约为4至6周，个别情况下需要更长时间。建议在开学前至少6周提交申请。如临近开学才收到学校的录取通知书，由于本馆无法确保申请人可在入学注册期限前及时入境，申请人应与学校取得联系，询问延迟入境该如何办理入学注册。收到录取通知书前，使馆无法处理签证申请。

7． 问：申请留学递交签证时，所有的材料都必须交原件吗？是否可以用复印件或扫描件代替-？

所有原件含签名/印章的材料都要出示原件，如经济来源证明、医疗保险证明、高校毕业证书和学位证书（如果有的话），APS审核证书、录取通知书等。只有当录取通知书上没有签名并注明录取通知书为电子打印，无签字亦有效力的情况下，才可以提交复印件或打印件。通常，申请者递签后可拿回所有原件材料，处理签证申请只需要材料的复印件。

8． 问：怎么冻结银行帐户，以作为留学期间的资金担保？

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限制使用存款的账户是指在德国境内一家银行开设的，为保障公共利益其一定数额存款（通常为每学年8040欧元）的使用受到限制，账户持有人每月只能支取一定钱款的账户。在德国境内的大多数银行都可以开设限制使用存款的账户，通常需要几个工作日的时间。如果希望了解本人在中国的情况下能否并如何开设这类账户，则需要申请人亲自询问德国的银行。很遗憾，本馆不能推荐任何金融机构。

9． 问：已经毕业五年的本科计划继续学习，应该着手的第一件事是什么，语言关么？普遍的步骤是怎样的？

语言关当然是要过的，推荐你申请@歌德学院中国等机构和学校的德语课程。此外还要查找合适的大学和专业、准备APS考核等。

10．德国硕士毕业后有工作签证吗？

德国硕士毕业后，可在德国最长逗留18个月，用于找工作。

11．听说申请德国硕士专业最好不要转专业，那如果真心想转专业，有办法去德国念硕士吗？

申请读硕士的专业必须是你本科所读专业的相关专业（同属一个专业领域）。如果专业名称含糊或与所学不符，则以成绩单上所列课程设置为准，按照课程比重来判断本专业适合的德国大学专业。如无法判断，最为快捷和可靠的方式是直接将成绩单/课程设置翻译发给德国大学，询问能否就读某一专业。

12．想等毕业之后去德国换专业读本科，aps的时候需要三个学期还是整个大学期间的成绩证明？需要读预科吗？论坛上有很多人说转专业重新读本科的话基本都会拒签，为什么？

如果已毕业，那么须提交大学所有学期的完整成绩单以及毕业证和学位证等材料给APS并参加其审核面谈。国内本科毕业并获得学士学位者允许申请更换专业方向，可以选择任何专业从本科读起，基本上不可能折算学分。一些民间论坛上所分享的经历也只属于个例，可供参考，但并不具代表性和权威性。

13．本科毕业后想到德国重读另一个专业的本科，请问申请的时候，除了看德福成绩，还要求本科成绩么？德国那些大学的传媒类学科比较好呢？

一般来说，德国大学录取主要看以下三个方面：大学期间的平均分；外语水平；是否是211工程大学毕业的学生，相同条件下，优先考虑211工程大学的学生。德国大学没有官方排名，CHE德国大学排名从第三方的角度对德国大学现状进行了评比，其中也涉及媒体学的情况。

14．请问德国有哪些限制性专业？

全国性入学限制专业有：医学、药学、牙医学、兽医学。地区性入学限制（部分高校入学限制）专业有：心理学、生物学、法学、建筑学、企业经济学/管理学、食品化工、营养学等。申请者须通过各学校网页了解具体规定。

15．请问经济类属于限制专业吗？经济类选择德语授课还要考雅思或GMAT吗？还有在进入大学之前就转了专业，应该以录取通知书上的录取专业为准，不用开转专业证明吧？

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目前针对于外语中学的DSD项目毕业生的留德政策没有变化，DAAD并没有获得相关权威文件说明。毕业的学生如果取得DSD的2级证书、并通过高考取得211工程院校的录取通知书，即具有德国高校直接入学资格。

22．请问无高考成绩，在国内读剑桥A-level课程。取得A-level成绩，高中毕业后想申请德国本科大学，这条路怎么走？

请在www.anabin.de上查询此剑桥A-level课程是如何被德国高校承认的（选择SchulabschlüssemitHochschulzugang—Suchen）！如果符合申请资格，那么直接按照各德国大学官网上列出的申请要求备齐材料申请德国大学即可。由于德国高校为自主招生，需注意各所高校的申请截止日期和申请流程等事项。