浅析企业商标战略的意义

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第一篇:浅析企业商标战略的意义

浅析企业商标战略的意义

【摘要】在知识竞争的时代,商标战略是提高企业核心竞争力的重要途径。企业加强商标战略的实施,有助于树立产品或服务的良好信誉,提高产品或服务的经济附加值,增强企业开拓、占领、巩固市场的能力,促进企业向名牌产品、名牌企业聚集。

【关键词】企业 商标 商标战略

当今社会是知识经济竞争的时代,企业依靠知识产权争夺市场。作为品牌载体的商标,不仅象征着经营者生产产品或提供服务的质量,而且也代表着竞争者独特的个性和商业信誉。对于企业来说,拥有国际国内知名的商标是提高企业效益的决定因素。企业在竞争中,实施商标战略有利于促进企业转变经营方式,是不断增强核心竞争力的关键所在。

一、企业商标战略的涵义

企业商标战略有着丰富的内涵,既涵盖了商标本身的概念、功能,也包括以商标创立为基础、以商标管理为保障、以商标培育为核心、以商标运用为关键、以商标保护为手段、以创建具有独特核心价值的市场强势品牌为根本目标的商标战略基本内容,是企业进行商标战略规划的基础。

(一)商标的概念和功能

1、商标的概念

商标是商品生产者或经营者为了使自己所生产或销售的商品,在市场上同其他商品生产者或经营者的商品相区别而使用的一种标记。商标使用的文字、图形或者其组合,应当有显著特征,便于识别。关于商标的概念,有学者认为,“商

【1】标是指能够将经营者的商品或服务区别开来并可为视觉所感知的标记。”我国

《商标法》第8条规定,商标是指任何能够将自然人、法人或者其他组织的商品或服务与他人的商品或服务区别开的可视性标志,包括文字、图形、字母、数字、三维标志和颜色组合,以及上述要素的组合,均可以作为商标申请注册。总之,商标是能够将经营者的商品或服务与其他经营者的商品或服务区别开来的标记。

2、商标的功能

商标战略的构建与实施跟商标的功能密切相关,商标的功能是研究商标战略的理论基础。商标的功能主要包括以下几个方面:

(1)商标的本体功能

商标的本体功能指商标本身所具有和涵盖的功能,包括识别功能、承载功能、表彰功能、象征功能。识别功能主要是指“识别来源”,商标起着区分商品或服务不同来源的作用,这是商标的基本功能。随着商标许可制度和商标转让制度的建立,识别功能出现了新发展,开始从识别来源或出处,转变为对该商标联系的商品或服务具有与最初来源相同的消费体验的识别。承载功能主要是指“承载商誉”,商标作为一种符号承载或转移了一部分商誉的价值。表彰功能主要是指“表彰价值”,表彰功能是承载功能的合理延伸,符合符号消费理论所描述的特征,其外化即是企业在市场上的品牌形象。象征功能主要是指“象征精神”,象征功能是商标功能极大化的最高境界。如果说表彰功能意味着商标开始代表消费者的【1】 郑思成:《世界贸易组织与贸易有关的知识产权》,中国人民大学出版社,1996年版,第316页。

某种个人特质,那么象征功能则意味着商标作为符号已经可以代表某种完整、令人追求和崇拜的精神形象。

(2)商标的社会功能

商标的社会功能指商标在社会活动中所产生和附加的功能,包括生产要素功能、资源配置功能、竞争工具功能。生产要素功能指商标承载的无形资产价值可

【1】以通过评估得到量化界定,当商标作为信用资本运用于市场运营时,它即作为

一种与土地、厂房、资金功能类似的生产要素,参与商品价值的创造。资源配置功能一方面指商标权利人需要在技术开发、质量提升、市场营销、文化特色、维护、员工管理等方面不断投入和创新,不断丰富凝聚在商标之上的品牌内涵,另一方面指内涵丰富的知名品牌也能有效帮助企业扩大生产,开展企业并购,整合产业链,以品牌为号召吸引更多的要素资源投入。竞争工具功能指商标成为企业间、区域间和国家间谋求市场有利地位的重要竞争手段。

(二)商标战略的概念

战略是指着眼全局的谋划,商标战略就是围绕商标的谋划。企业商标战略的主要内容是,以品牌创建作为企业经营战略的中心,以品牌价值增值为目标和抓手,树立品牌经营的核心理念,通过品牌整合企业各种要素资源,综合利用加大技术创新,提升产品质量,培育企业文化,开展营销传播等手段,不断提高产品的商标附加值,最终创建市场领袖品牌,实现企业利润最大化。在实施商标战略时,应坚持品牌价值为核心的原则,企业经营为主题的原则,消费者利益为导向的原则,以及特色发展为目标的原则。

二、企业商标战略的意义

企业商标战略是一项复杂而系统的工程,它涉及企业的诸多因素,与企业的经营息息相关。立足于分析影响企业商标战略的因素,从根本上发现企业商标战略存在的问题,从而真正发挥企业商标战略的作用,为企业商标经营制定科学合理的规划。

(一)影响企业商标战略因素分析

1、外部因素

(1)法律因素

和其他类型的知识产权一样,商标权的特点之一是地域性,它依托一定国家的法律产生,又只在其依法产生的地域内有效。不同国家有不同的法律体系,不同的法律体系制约着企业的商标战略。每个国家在商标权取得、商标权的范围、商标的保护与撤销、受侵害的情况与法律救济等方面都有着相应的规定。各国企业在制定商标战略时除了要遵守本国的法律法规,还要知晓他国的法律,企业在商标设计、使用上也应符合每个国家的法律要求。

(2)市场因素

竞争对手商标战略制定及实施情况、消费者消费心理需求、国家政策导向等市场因素都制约着企业商标战略规划的制定。企业根据市场上竞争对手的多少、强弱、市场饱和度和销售渠道等决定采取什么样的商标战略。例如竞争对手多的市场,商标也多,要使自己的商标吸引消费者,得在商标设计上下功夫,采用适合的商标设计战略,以十分显著独特的商标吸引消费者。商标雷同、不显著,就很难突出自己,占领市场。【1】戚海威:《符号营销》,上海财经大学出版社,2006年版,第139页。

(3)社会文化因素

商标以文字、图形等方式承载着一定的社会文化因素,不同的国家或区域往往存在着不同的社会文化习俗,甚至存在冲突的现象,商标附着的文化信息决定着不同区域消费者对于商品的选择。文化指特定社会中存在的独特生活形态,即在思想、认知、情感、信仰上的不同方式。经济发展水平和文化渊源的不同导致了社会文化的差异,这些差异对企业商标战略的选择和运用会产生显著的影响。每个国家和地区由于风俗、宗教信仰、文化、语言等不同,对商标选择的要求也就不相同,不适合这些国家社会文化环境的商标就很难以在这些国家站稳脚跟。

2、内部因素

(1)产品质量因素

产品质量是决定商标战略能否成功的基础条件,质量是企业的立身之本,更是企业创名牌的根本,是使消费者产生信任的直接动力。“质量是我们维护顾客忠诚度最好的保证,是我们对付外国竞争力的武器,是我们保持增长和盈利的唯

【1】一途径。”如果产品质量得不到保证,商标不仅不能发挥其促进商品销售的功能,更有可能适得其反,即便是已经有一定知名度的商标,如果产品质量不过关,商标就会毁之一旦。三鹿奶粉因查出含有三聚氰胺,可导致人体泌尿系统产生结石,从而导致三鹿集团破产,三鹿这一品牌不复存在。科学的商标战略应该是以产品质量的改善来推动商标知名度的提高,并依靠日益提高的商标知名度来促进本企业产品销售,提高市场份额。

(2)企业文化因素

企业文化,是企业在一定的民族文化的基础上,形成的具有企业自身特色的价值观念、道德规范、规章制度、生活方式、人文环境以及与此相适应的思维方式和行为方式。消费者在选择产品的同时,也在对产品的文化品位进行选择,企业在创建商标时,只有将文化内涵渗透其中,将其商标内涵的文化充分展示出来,才能形成企业长期发展的商标资产。例如“容忍、耐心、理性”是麦当劳固有的文化,这使得麦当劳在社会上树立了亲切、友善、助人的美好形象,使麦当劳品牌更具有社会影响力和商业价值。

(二)我国企业商标战略存在问题分析

1、商标保护意识阙失

(1)商标抢注现象严重

我国很多企业不重视知识产权的保护,对相关法律没有研究利用,在创建商标时没有强化商标保护意识,导致外商抢注我国著名民族特色品牌商标现象严重,如“同仁堂”在日本、“王致和”在德国分别被抢注。更为严重的是,在有的国家和地区,出现了专门抢注中国知名商标的企业或者个人。据国家工商总局不完全统计,每年商标在海外遭遇抢注案件超过一百起,涉及化妆品、饮料、服装等多个行业。

(2)商标注册意识淡薄

有些企业认为产品只要有“牌子”,在消费者当中有名气,而不重视法律渠道的商标注册。但是,随着市场规模的扩张,企业经营往往从一元走向多元,由生产产品跨越到服务领域,这样企业原来已注册的商标就不再能完全覆盖其全部商品或服务。此外,很多企业存在这样的误区,认为商标只要已经在国内注册,就不需要去产品销售国注册,因此往往发生我国企业商标被抢注的现象。

2、商标运用不当 【1】 江淮:《世界500强启示录》,知识出版社,1998年版,第67页。

(1)商标资产闲置严重

闲置商标,是指已经获得国家商标注册部门审批但尚未投入使用、或者中止使用的尚在有效期的注册商标。我国商标领域存在大量未使用的注册商标,闲置商标的存在是商标领域的不正常现象。主要有以下几个原因:一是企业申请商标注册,周期较长,商标注册虽然批下来,但企业却已经破产。二是企业在重组、兼并、破产时,商标被遗忘、冷落。三是商标抢注成风,一些职业注标人抢注商标,待价而沽。四是企业对超出实际经营范围的商标进行注册。

(2)贴牌现象泛滥

我国很多产业由于没有品牌,现已成为外国品牌的天下。例如服装行业,中国是世界上公认的服装生产大国和出口大国。但因为没有自己的品牌,只能为外国品牌做加工业务,中国市场上的中高档服装几乎全为外国商标所占有。我国作为发展中国家,企业利用贴牌生产可以较快打进国际市场。但从长远发展来看,贴牌具有局限性,必须树立自己的民族特色商标。贴牌使中国企业缺乏在国际市场中名正言顺的市场地位,从而缺失更多的发展机会和利益空间。

(3)商标管理机制不健全

因为我国商标法律制度建立较晚,导致大部分企业商标管理建设还停留在初级阶段。企业没有建立系统的商标管理制度,没有设置及配备专门的商标管理部门和人员。有些企业虽然在一些部门的职责中加入了明确的商标管理内容,但由于各职能部门之间缺乏有效沟通与协作,使得商标管理工作没有有机地融入企业日常的有效运转当中。

(三)企业商标战略的作用

1、商标是企业进行市场竞争、迅速开拓市场的利器

商标被称为企业无声的推销员,拥有著名商标本身可以消除市场的许多障碍,迅速打开市场。良好的商标信誉不仅可以在消费者心中塑造产品的优良形象,打消消费者对于产品质量等方面的质疑,在同类产品中脱颖而出。而且商标承载的企业文化等信息更是企业一笔无形的财富,对于企业生产和经营规模有着重要的作用。如美国的肯德基、麦当劳快餐店凭借自身商标的良好形象入驻我国后,不久便通过商标许可、经营许可等方式将其品牌店开遍国内城市的各个角落。

2、实施商标战略可以使企业获得超额利润

在国内市场竞争方面,实施商标战略可以通过塑造信誉度较高的品牌来创造企业的商业价值。当今社会,商标已成为指导消费者消费的主要标志,商标区分商品不同的来源,凝聚着商品的综合品质,代表着企业的形象。消费者根据商标的知名度和信誉度购买到自己需要且放心的商品。在国际市场竞争方面,由于中国是生产大国,缺乏世界著名品牌,只能处于制造业的低端赚取少量的加工费。一些服装在国内企业生产出来后只能获得有限定价,但若出口国外贴上外国著名的商标则价值翻十几倍甚至几十倍。著名商标可以使企业获得生产成本与合理利润之外的超额利润,实施商标战略创立品牌无疑在于追求这部分的超额利润。

3、实施商标战略是企业树立良好形象,实现跨越式发展的需要

企业形象的塑造主要通过企业产品和服务形象的展示来实现,商标是依附于物质商品之上的精神文化产品,不仅体现了产品本身的质量、品味、价值,也代表了企业的诚信度和自身的形象。在21世纪知识经济时代,中国企业急需重塑企业形象,培育自身品牌,转变经济发展方式。由生产型向消费需求型,由重视数量到重视质量,由以低价取胜到以高质量良好品牌形象取胜,这关系我国企业生存发展的根本。

4、商标作为一种无形资产本身可以通过使用实现价值的保值、增值

2011年商标价值排行版中,苹果成为最有价值商标,以15328.5亿美元列榜首,搜索引擎巨头谷歌以11149.8亿美元居第二位,体现了这些商标本身具有巨大的资本价值。商标权人可以通过商标许可使用、股权投资、质押融资等方式实现商标资本的价值的保值与增值。商标作为一种无形资产,在使用过程中,其价值会随着在消费者、同行业、市场中销售规模和信誉的提高而不断增加,持续不断地给企业带来经济效益。但同时,商标也需要企业进行培育和维护,某个商标的运营失败有可能导致一个企业的破产,这就需要企业制定适合自身发展的商标战略规划。

三、企业商标战略的管理

随着市场经济的发展和商标在企业发展中战略地位的进一步提升,商标管理应成为我国企业经营管理的重要组成部分。通过合理有效的商标管理,运用正确的商标战略,可以不断提高商标的知名度和美誉度,使商标作为企业的一种无形资产得到不断累积,推动企业开拓产品市场、提高竞争力、发展生产,不断提高企业的经济效益和社会效益。

(一)建立企业商标组织管理体系

1、在企业内部设立专门的商标管理部门

在企业内部设立专门的商标管理部门,及时了解法律法规和商标国际国内动态,注意本商标的市场信息和相关企业的动向。发现侵权行为时积极采取措施,及时向工商等有关部门举报或向法院起诉,在第一时间里,更好地求助于国家法律的力量,保存相关证据、扣押侵权商品,保护自身权益。

2、建立商标管理规范制度

商标管理制度可以设为总则和分则两部分。总则就企业商标管理活动的地位、目标和任务,管理部门的权责以及重大事件的处理等做出明确规定。而分则应明确企业在商标设计、注册、保护等方面的程序以及具体规定。企业的商标管理规范要以符合我国商标法律制度为原则,并且要以科学客观的态度,考虑企业发展的需要制定。企业的商标管理部门,应当建立商标管理制度作为相关人员行为的准则,以规范管理人员的管理行为,保障企业的利益。

(二)建立企业商标信息管理系统

企业商标信息是企业具有重要参考价值的商标资料的文件体系。作为一种企业竞争性情报,企业商标信息关系着本企业和同行业竞争者的切身利益,是企业商标竞争的敲门砖。企业商标管理人员应根据收集上齐全完整、整理上简明规范、保管上安全多套以及利用上开发开放的原则,收集相关商标信息并将其记录在案,在需要时对某信息进行查询与分析,对特定信息进行监测,以帮助找到适合本企业生存发展的商标策略。

(三)建立企业商标流程管理体系

为了充分发挥商标的功能,企业还需建立各种商标事务流程,并在实践中逐渐形成良好的商标事务惯性。在流程的各个环节,落实到人,明确权责,建立例外情况反应办法。企业商标流程具体包括企业商标注册流程、企业商标使用模式选择流程、企业商标化决策流程、企业商标转让决策流程、企业商标使用许可决策流程、企业商标保护流程的管理。制定各种合理、科学的流程能够提高商标管理效率,发挥商标管理战略的应有作用。

(四)建立企业商标危机管理体系

危机管理是现代企业管理的重要组成部分,商标作为企业财富的载体,应该被纳入企业危机管理的行列中。企业在商标管理战略的构建中,必须建立完善的商标危机管理体系,从长远利益来看,这对企业商标的稳定和可持续发展具有重要意义。

1、企业对危机的防范

成功地对危机进行监测,是危机管理的核心问题。对于商标而言,要建立根据商标管理办法制定的监测机构,通过商标管理部门和商标代理机构结合,对商标时效进行监控,使商标管理的各项工作顺利开展。此外,企业的每位员工都有义务监察一切对企业商标的侵权行为,包括非法使用、销售、伪造、损害的行为,并配合商标管理部门取得有利证据。企业的商标管理部门应全权负责情报搜集,一旦发现侵权、假冒行为,及时向工商行政管理机关举报或向法院提起诉讼。

2、企业对危机的处理

企业在面对危机时应采取有效的措施,隔离危机,防止事态蔓延,并迅速找出危机发生的原因,进行化解处理。危机发生后,企业应快速启动危机应变计划,果断采取行动,争取在危机损害扩大前控制住危机。危机发生后必须要建立有效的信息传播系统,做好危机发生后的传播沟通工作,争取媒体的理解与合作。

在竞争愈来愈激烈的知识经济时代,商标对于企业生存与发展的重要性已经不容忽视。企业商标是企业开拓市场的先锋、是企业获得竞争优势的重要法码。商标战略能有效地利用商标本身所拥有的功能,为商标所有人参与竞争、开拓市场提供指引。企业要在国内外市场中发展、壮大,必须重视对商标战略的运用。

第二篇:企业商标管理办法

云南六宝绿色科技有限公司

商标管理办法

第一章

总则

第一条

为明确公司商标的设计、注册、管理的职责,规范商标的使用,保护公司无形资产,树立和维护公司信誉,保证商品质量,加强知识产权的管理,根据《中华人民共和国商标法》及《中华人民共和国商标法实施细则》等法律法规,制定本办法。

第二条

本办法所称之商标,包括在中华人民共和国境内已经申请注册的商标,在我国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商标,在外国申请注册的商标,也包括尚未申请注册的商标。

第三条

公司的商标专用权受国家法律保护,任何组织、个人不得侵犯。凡本公司(包括公司总部、分公司及各地的分支机构,下同)的员工(含合同制员工、临时工,下同),均应遵守本办法。

第四条

公司行使商标专用权,应当遵循自愿、平等、等价有偿的原则,遵守国家法律、法规和政策;任何组织、个人不得非法干预。

第五条

公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司商标的管理,增强员工商标法律保护意识,维护公司合法权益。

第二章 管理部门及职责

第六条

本公司的商标管理纳入公司知识产权管理体系中,在公司知识产权管理办公室统一领导下,由商标管理工作人员负责商标日常事务,销售部门负责主管商标流通过程中的商标(含广告宣传、商标标识的委托印制等)管理,技术科制定与商标相关的产品质量标准、工艺操作规程,品质科负责商标产品出厂的检验工作。

商标管理部门应结合市场和商标管理工作的实际,积极开展工作,其基本任务是:

(一)根据本公司参与国内和国际市场竞争的实际需要,定期提出本公司商标工作实施策略建议,全面推动本公司开展品牌创新过程中的管理工作。

(二)协助有关部门或主管负责人制定和实施商标工作计划,包括不断完善各项商标管理规章、督促和调整计划的实施,并作出每年的工作总结。

(三)联系政府有关行政主管部门、司法机关以及行业知识产权组织,及时了解政府和行业管理部门的要求以及有关信息,适时反映本公司商标工作的问题和需求。

(四)为促进本公司争创驰名商标,负责对外发布信息、发表论文、参加展览会、研讨会之前的信息审查。参与涉及商标问题的有关合同或协议的起草工作,以及对外商标问题谈判。

(五)对本公司在市场竞争中涉及到的商标侵权进行调查,并及时提出对策、建议,协助本单位处理有关纠纷,向有关责任人追偿由其侵害行为造成的损失。

(六)组织对本公司商标的设计、评估、办理各项商标的注册申请、变更登记等事宜,负责管理本公司的各项商标事务;配合公司知识产权顾问开展商标管理等工作。

(七)对涉及本公司的商标纠纷进行了解并提出分析意见和处理建议,选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜。

(八)向本公司各部门提供有关商标的法律咨询和组织培训。

(九)公司商标管理的其它事项。

第七条

公司在商标管理中,任何人有权向相关管理部门提出意见或者建议。相关部门接到有关商标的投诉(含假冒产品)或者意见,应及时转交给职能部门处理,不得推诿。

第八条

公司商标管理工作人员,在公司主管领导下,拟订公司的商标战略,配合公司知识产权管理计划的统一实施,制定出每年的商标知识培训和宣传计划并负责落实。

第三章 商标的设计

第九条

公司商标的设计,根据实际需要可由公司内部设计部门自行设计,也可委托社会服务机构设计,还可通过广告宣传的形式向社会征集。

商标的设计,应符合国家商标法律的要求,不违反社会公序良俗,便于公司的产品和服务的对外宣传,有利于促进公司驰名商标的战略实施。在商标设计阶段,相关人员应采取严格的保密措施,不得将相关信息对外披露。

第十条

公司内部设计部门自行设计商标,应在知识产权管理办公室会议确定后,由主管领导向设计者签发《商标设计任务书》,在设计过程中严格保密,设计后将设计过程中收集的全部资料、连同设计草图、定稿整理成专门档案交知识产权管理办公室。在公司成功申请注册商标前,设计者不得将设计中的信息对外披露。

第十一条

委托社会服务机构或者专门的设计部门设计商标,应在知识产权管理办公室确定后,由公司与之签订书面委托设计合同书,明确设计出来的商标图案的所有权归属于本公司,并明确约定保密责任和违约责任。

第十二条

通过广告宣传的形式向社会征集商标,应在知识产权管理办公室确定后,以广告宣传的形式对外发布相关信息和要求,明确经过评审入围作品的设计者可以获得相应的报酬或奖励,该设计的商标归属于本公司所有。在设计者签字确认《商标权属状态声明书》后,才可将该商标图案作为公司商标申请注册和使用。

第四章

商标注册申请

第十三条

根据国家商标法之规定,公司结合产品及服务的需要,由知识产权管理办公室报主管领导确定公司的商标整体战略。

第十四条

公司采取有效措施,防止出现本公司使用的商标被他人抢先注册的情形。

第十五条

除试产、试销、影响不大、前途不明、即将放弃生产的产品外,公司的产品应当有商标,而且应当注册。推出一个新产品或者一项新服务前,应做好充分的可行性论证,并明确商标的战略,原则上应当商标注册先行。

第十六条

商标的注册申请,除公司自行提出申请外,委托社会商标服务机构代为申请的,应与之签订委托代理合同,提交符合要求的全部资料,明确申请的日期,及时了解审批进程和相关信息。第十七条

根据产品的销售范围及今后的发展,确定商标注册的地域范围。对于今后有可能出口的产品,在征询销售部门的意见后提前向销售所在地的国家(或者地区)申请商标注册。出口产品应实施“产品未动,商标先行”的注册战略,商标未注册前,不进行广告宣传、不销售商品。

第十八条

对商标注册申请过程中出现的异常情况,如异议、被初步驳回、不受理等,应及时向主管领导汇报,采取有效措施予以解决。

第十九条

对于有可能被他人在其他商品类别将本公司注册商标另行注册而造成混淆的,公司应考虑采取申请“一揽子”的群体商标、相似商标方式解决。

第五章

商标使用管理

第二十条

公司将商标划分为注册商标、未注册商标进行分类管理。对于注册商标实施严格的日常跟踪管理;对于未注册商标采取动态跟踪管理。

第二十一条

对所注册的商标在使用过程中做到注册商标与印制商标标识完全一致,不得擅自改变其组合与图案。对于注册商标,必须在国家商标局核定使用的范围内使用,不得超出核定使用的范围使用注册商标。

第二十二条

如确实需要扩大注册商标的使用领域,应通过申报的形式由公司知识产权管理办公室确定后,采取新注册商标的形式解决,不得在未核定使用的商品或服务范围使用注册商标并打上注册标记。

第二十三条

使用未注册商标,不得在商标上加上注册标记。使用未注册商标的产品或服务经过一定时间的宣传,产品或服务已经在一定地域范围具有相应的知名度,且产品或服务有发展前景时,必须立即申请商标注册。

第二十四条

对注册商标的使用,应建立商标日常管理制度。广告宣传、销售、财务等机构,对于注册商标的信息应当及时反馈给公司知识产权管理办公室。

第二十五条

根据国家商标局的规定,连续三年不使用的注册商标将有可能被依法撤销。故对公司的注册商标,应每年进行内部检查,列出存在的问题并作出整改措施。在注册期届满前,应及时进行续展。

第二十六条

商标标识应由专人负责,按《商标印制管理办法》办理。公司委托印制机构印制注册商标标识,应依法律规定出具委托书和商标注册证复印件,对相关的资料存档保留。对印制出来的商标标识和数量予以查验,对印制质量不合格的,应在公司商标管理人员的监督下予以彻底的销毁,并办理交接和登记手续。

第二十七条

经公司知识产权管理办公室同意,通过谈判协商许可他人使用本公司的注册商标,必须有严格的产品和服务质量保障,以及商标使用的最低数量限度要求。商标使用许可合同应当报国家商标局备案。

第二十八条

公司以商标权投资,必须在有关投资文件中明确商标投资方式,商标作价数额,使用商标的商品品种、数量、时限及区域,商标收益分配、商标许可使用的税费承担,公司终止后商标的归属等内容。

对外合作,对方以注册商标使用权投资或者投资中含注册商标为条件的,应对其注册商标加以评估,在评估基础上综合考量后确定价格。我方以注册商标使用权为合作条件或者转让注册商标时,应在协商一致的前提下,通过评估后确定价格。

第二十九条

商标是构成公司无形资产的重要范畴,商标的价值可通过委托评估的方式确定。

第三十条

商标的使用必须按公司下达的计划生产,按规定程序领取,未经批准不得擅自发放。

商标标识由专人保管,并建立出入库台帐,对废、次商标的销毁要有记录,由主管公司领导签字后由商标管理人员处理。任何人不得私自处理商标标识,未经批准盗取商标标识的行为属于非法行为,公司将依规定严肃处理,情节严重的,可报请有关部门依法追究其刑事责任。

第三十一条

公司做好商标档案工作:收集与商标注册相关的(包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等)文件;收集整理保护商标专用权(包括商标案件投诉材料,执法机关检查和处理情况等)等材料;收集整理商标使用在每个商品上的营业成绩记录,用于宣传商标的广告等材料。

第三十二条

公司确定商标行为与经营行为统一,商标信誉与公司信誉统一,商标优势与公司优势统一的“三统一”发展战略。积极培育商标信誉高的驰名商标。

公司进行产品或服务宣传,应突出产品或服务的商标标识,努力培育在国内外同行业中有影响的知名商标和世界驰名商标。

第六章

商标权的保护

第三十三条

公司商标注册信息、使用信息、商标策略等,作为公司的商业秘密,员工应依照商业秘密保守规则予以保密。

第三十四条

公司在经营管理中,发现有侵犯或可能侵犯本公司注册商标的行为时,应及时向公司的有关职能部门汇报,对于严重的商标侵权行为,应在公司知识产权管理办公室的统一指挥下采取应对措施。

第三十五条

公司积极协助行政执法机关和司法机关打击假冒侵权行为,并将打假活动的相关资料留存入档,以维护公司的合法权益。

第三十六条

公司对于保护商标权益工作做出重大贡献的人员给予适当的精神和物质奖励,对于侵犯公司商标权的人员或者严重失职者,依法给予处分。

第七章

附则

第三十七条

本办法未尽之规定,以最大限度保护本公司注册商标为原则处理。

本办法自颁布之日起实施。

本办法由本公司知识产权管理办公室负责解释。

云南六宝绿色科技有限公司行政办公室

2008年7月10日

第三篇:企业商标管理制度

********************有限公司

企业商标管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范公司商标管理,使公司商标的无形资产的不断保值、增值,特依据国家有关法律、法规制订本管理制度。

第二条 本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。

第二章 商标管理的目标及策略

第三条 商标管理的目标:

(一)通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略,不断提高商标的知名度和美誉度,争创全国驰名商标和中国名牌。

(二)利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场、参与竞争、发展生产,不断提高企业的经济效益和社会效益。

第四条 商标管理策略

(一)建立健全规范的商标管理制度;(二)确保商标国内国际注册的及时性;(三)确保商标依法正确使用;(四)确保商标专用权的不可侵犯;(五)确保商标信誉的不断提升;(六)确保商标价值的不断增值。

第三章 商标管理的职责

第五条 公司知识产权部是商标管理的主管部门,其职责是:(一)负责建立健全公司商标管理的规章制度;

(二)负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用;(三)负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准;(四)参与商标侵权(被侵权)及商标纠纷案的解决;(五)负责商标档案的建立健全;(六)负责与政府商标行政管理部门的联络;

(七)负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在集团公司宣贯;(八)负责有关商标的其他事项。第六条 其他相关部门职责:

(一)公司各部门(分公司)有对商标管理工作提出建议的权利和义务;(二)各分公司负责商标标识履行商标许可合同中双方约定的权利义务;(三)设计部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用;(四)供应部负责商标标识的印制工作;

(五)法务部负责商标专用权不容侵犯的保护工作。

第四章 商标注册相关事宜的管理

第七条 公司在项目开发时必须同时考虑新项目商标的使用,并应根据国家工商行政管理局对商标的审核周期提前向公司知识产权部申报注册。

第八条 商标国内申请注册程序

名称提出 →检索 →申请 →受理 →初审公告 →核准(时间约18个月)(一)提出名称

各相关部门、分公司书面提出拟用商标的名称、准备使用的产品或服务,并委托设计部门设计商标图案后交公司知识产权部。

(二)检索

知识产权部接商标注册申请后在2个工作日内向商标代理机构提出名称检索,获得结果后2个工作日内反馈给申请部门(分公司)(三)注册申请

1.知识产权部和申请部门(分公司)根据名称检索结果作出是否注册商标的决定,对需要注册的文字、图形按要求填写商标注册申请书,并提交十一份图样(图样尺寸长和宽应当不大于10cm,不小于5cm)。

2.知识产权部在3个工作日内完成商标注册申请工作(向代理机构送交申请报告)。

3.知识产权部经常查询商标申请受理情况,接到国家商标局受理通知书在2个工作日内通知申请部门(分公司)。

第九条 商标注册过程出现问题解决办法(一)商标的补正、修正 对经审查不符合要求的商标注册申请,国家商标局将向公司发出《审查意见书》,公司知识产权部在接到《审查意见书》第二个工作日内反馈至商标注册申请部门(分公司),并与申请部门(分公司)共同按通知要求给予补正、修正。

(二)异议

异议分为以下两种情形:

1.公司认为他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类似商品类别上的注册商标相同或近似并且公告未满3个月的,知识产权部与商标代理机构联系,共同或独自编制《商标异议书》及时送交商标局。

2.他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的,商标局将要求我公司在规定期限内答辩。公司知识产权部在收到通知第二个工作日内反馈商标注册申请部门(分公司),共同起草答辩意见(在4个工作日内完成),知识产权部与商标代理机构联系后在2个工作日内将答辩意见递交国家商标局。

(三)复审

1.公司知识产权部在收到国家商标局驳回公司商标注册申请而发给的《驳回通知书》或者因异议而发给的《异议裁定书》时,应在两个工作日内反馈给商标申请部门(分公司)。申请部门(分公司)如有不服的应在4个工作日内提出相关意见,知识产权部与申请部门(分公司)会同商标代理机构共同在2个工作日内完成《驳回商标复审申请书》或《商标异议复审申请书》并上交商标评审委员会。

2.其他有关商标复审(驳回转让复审、驳回续展复审、撤消注册不当商标复审、撤消商标复审)的程序参照上款规定执行。

(四)争议

1.公司注册商标与他人注册商标有争议的,且他人注册商标不满五年的,共同或独自编制《商标争议裁定申请书》及时送交商标局。

2.对他人向商标评审委员会申请商标争议的,公司知识产权部将组织有关部门在规定期限内进行答辩。

(五)再复审

公司应充分运用法律赋予权利,对商标评审委员会有关驳回复审、争议、撤消注册不当商标等所作出的终局决定或裁定。在一年内可根据需要依程序向商标评审委员会提出再复审。第十条 为避免注册商标在相关类别被别人抢注,各有关部门(分公司)应重视联合商标、防御商标的设计与注册。

第十一条 商标设计日起至国家商标局受理止,商标文字及图案属于商业秘密,任何人不得对外宣扬。

第十二条 公司知识产权部应根据公司的经营战略,做好商标国际注册计划并报公司批准。计划同意后按照国际注册的规则办理国外商标注册。

第十三条 公司因经营需要变更注册人名义、地址或法律规定的其他注册事项的,应由公司知识产权部在法律法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。

第十四条 商标的转让与受让

(一)公司知识产权部应对商标进行分类管理,定期进行商标使用宣传,对公司不使用的商标可向公司提出转让建议,经批准后实施商标转让。

(二)公司在进行兼并、合并时,应对被兼并、合并企业的商标进行管理,可能需要使用的办理商标受让手续。

(三)因经营需要受让他人注册商标的,由求购分公司向公司提出申请,在对求购注册商标的使用价值进行充分的论证后,可以受让注册商标。受让费用应由分公司与商标所有权人协商后报公司批准。

(四)受让商标必须审核转让人持有该商标权利的合法性和有效性,并确认该商标权利人没有因第三人发生商标权利纠纷和质押,才办理受让手续。

(五)商标转让、受让必须由知识产权部负责实施,并严格遵照有关法律法规规定的程序、要求办理手续,避免不当转让、受让造成损失。

第十五条 商标注册有效时间即将届满时,由公司知识产权部提前至少六个月向国家商标局办理续展手续。

第十六条 商标的信息处理

(一)公司知识产权部必须经常与政府商标管理部门和相关协会保持联系,接受专业指导,掌握商标政策法规,了解商标信息,提高商标管理水平。

(二)定期与商标代理机构联系,查阅《商标公告》,及时发现与公司注册商标相同或近似的商标申请并采取相应措施。

(三)知识产权部通过公司的内部刊物、电子网络等方式适时公布相关的商标信息。

第五章 商标在经营活动中的管理 第十七条 商标使用要求(一)注册商标使用要求

1.使用注册商标时必须在商标上标记“R”;

2.在使用注册商标时必须确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类的商品上使用,则应当另行提出注册申请,标记方法同未注册商标。

3.使用注册商标时必须以核准的文字、图形或其组合为准,不得随意改变。若改变文字、图形或其组合应当另行提出注册申请,标记方法同未注册商标。

(二)未注册商标

由于商标注册时间需十八个月左右,在此期间若需使用该正在注册商标,必须在商标上标记“TM”。

第十八条 商标使用的条件

(一)XXXXXX 有限公司是注册商标的所有人,公司及下属各部门、非法人资格各分公司是注册商标的当然使用人。

(二)XXXXXX 有限公司下属具有法人资格的各分公司需要使用注册商标时由知识产权部会同相关部门对分公司进行审核,确认商标使用资格后与公司签定商标许可使用合同。

(三)XXXXXX 有限公司关联企业需要使用公司注册商标,必须经公司有关部门对关联企业的注册情况、资金情况、资信情况、生产和质量保证能力、近一年的产品质量数据。在达到公司要求后与公司签定商标许可使用合同。

第十九条 商标使用许可程序

对拟使用公司注册商标的分公司,必须办理商标许可使用合同,办理程序如下:(一)由拟许可使用注册商标的有关业务部门提出书面报告并填写申请表格;(二)知识产权部和相关部门对分公司、关联企业进行资格审核;

(三)由知识产权部草拟商标许可合同(合同应采用商标局规定的范本,其主要内容有:双方当事人的名称、地址、许可使用的商标名称、注册证号;许可使用商标的商品范围和期限;许可使用商标标识提供方式及废次标识处理的要求;许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量、被许可人保证商品质量的措施;许可使用的报酬数额和支付形式;双方争议的处理方式及违约近责任等),相关部门会签后,并征询公司常年法律顾问的书面意见。

(四)由知识产权部、相关业务部门与分公司(关联企业)签定商标许可使用合同。(五)由被许可使用分公司(关联企业)在三个月内将合同送交其所在地工商局存查。(六)由公司知识产权部在三个月内将合同送交国家商标局和公司所在地工商局存查。第二十条 商标使用的监督

知识产权部对被授权使用、许可使用注册商标的分公司(关联企业)行使监督权,其监督范围是:(一)产品质量状况是否稳定;

(二)注册商标的的标记是否按规定使用;

(三)商品范围是否在注册商标核定或双方约定的商品范围内;(四)注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动;

对于质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可分公司(关联企业)责令其限期改正,直至终止其使用注册商标的资格。

第六章 商标标识的印制管理

第二十一条 承担商标标识印制的责任部门是公司供应部(各分公司供应科负责配合供应部工作),其职责是:(一)负责配合知识产权部监督商标标识的印制;(二)负责审核承印单位的资质;

(三)与承印单位签定商标标识的印制合同,监督合同的履行;(四)知识产权负责监管商标标识的印制质量。

第二十二条 新版标签、彩袋、彩膜、纸箱、纸盒、宣传画及其他需要标注注册商标标识的物品必须经过知识产权部审核方可印刷。

第二十三条 印刷完毕的商标标识必须经公司品管部和各分公司品管科检验合格后方可使用。印刷合格的商标标识供应部(分公司供应科)必须将样板交 部备案。

第二十四条 注册商标标识的印刷应严格按照国家《商标印制管理办法》进行。承印单位必须持有国家工商部门核发的《印制商标单位证书》及《商标印制业务管理人员资格证书》。

第七章 商标的档案管理

第二十五条

商标的档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。

第二十六条 商标的档案管理应按下列内容分类:相关部门商标申请材料;商标注册材料;商标侵权案、纠纷案材料;包装装潢设计稿;商标标识物样本(实物版、电子版);品牌在商业市场中的相关数据等。第二十七条 公司财务部门应在财务帐目中单列商标广告、品牌推广等用于商标宣传的费用目录,并于每月25日通过电子邮件传至知识产权部。

第二十八条 商标管理人员应及时收集国内外相关企业商标注册情况、同类产品的商标使用情况及国内外商标使用战略、策略。以便于公司经营决策层了解竞争对手的商标战略、策略营销战略,制订出适合公司发展的商标战略、策略核营销战略。

第八章 商标价值的评估管理

第二十九条 为有效利用商标的无形资产价值,提高商标使用价值,公司将不定期对使用频率高大注册商标进行评估。

第三十条

有下列情形之一的,公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估:(一)有偿许可合同;(二)以商标权进行投资;(三)转让商标;

(四)其他依法需要进行商标评估的。

第三十一条 商标评估应委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行。

第三十二条 在发生对公司商标侵权时,商标的评估价值应作为商标侵权索赔的基本依据。

第九章 商标的保护管理

第三十三条 各相关部门(分公司、关联企业)在使用公司注册商标时,负有维护商标完整性的责任。公司员工(包括分公司)对商标侵权行为负有举报的义务。

第三十四条 对因商标注册产生纠纷案件由公司知识产权部会同商标代理机构、公司法律顾问参照本办法第九条解决。

第三十五条 公司知识产权部会同业务部对商标侵权案件因及时进行调查取证(现场调查由业务部负责),对经初步核实涉嫌侵权的案件,应根据情节严重程度分别采取与侵权方协商赔偿、报请公工商行政部门查处、对侵权方提出诉讼等方式处理,确保公司商标专用权的实现。

第十章 附则

第三十六条

违反本办法按照《惩罚管理制度》予以处罚。第三十七条

本办法由公司知识产权部负责解释,并负责监督执行。第三十八条

本办法自颁发之日起实施。

第三十九条

本办法若与国家有关法律法规相抵触,以相关法律法规为准。

第四篇:企业商标管理办法

企业商标管理办法

第一章总则

第一条为明确企业商标的设计、注册、管理的职责,规范商标的使用,保护企业无形资产,树立和维护企业信誉,保证商品质量,加强知识产权的管理,根据《中华人民共和国商标法》及《中华人民共和国商标法实施细则》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称之商标,包括在中华人民共和国境内已经申请注册的商标,在我国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商标,在外国申请注册的商标,也包括尚未申请注册的商标。

第三条企业的商标专用权受国家法律保护,任何组织、个人不得侵犯。凡本企业(包括企业总部、分公司及各地的分支机构,下同)的员工(含合同制员工、临时工,下同),均应遵守本办法。

第四条企业行使商标专用权,应当遵循自愿、平等、等价有偿的原则,遵守国家法律、法规和政策;任何组织、个人不得非法干预。

第五条企业各级领导、各部门应当采取切实措施加强对企业商标的管理,增强员工商标法律保护意识,维护企业合法权益。

第二章 管理部门及职责

第六条本企业的商标管理纳入企业知识产权管理体系中,在企业知识产权管理办公室统一领导下,由商标管理工作人员负责商标日常事务,销售部门负责主管商标流通过程中的商标(含广告宣传、商标标识的委托印制等)管理,技术科制定与商标相关的产品质量标准、工艺操作规程,品质科负责商标产品出厂的检验工作。

商标管理部门应结合市场和商标管理工作的实际,积极开展工作,其基本任务是:

(一)根据本企业参与国内和国际市场竞争的实际需要,定期提出本企业商标工作实施策略建议,全面推动本企业开展品牌创新过程中的管理工作。

(二)协助有关部门或主管负责人制定和实施商标工作计划,包括不断

1完善各项商标管理规章、督促和调整计划的实施,并作出每年的工作总结。

(三)联系政府有关行政主管部门、司法机关以及行业知识产权组织,及时了解政府和行业管理部门的要求以及有关信息,适时反映本企业商标工作的问题和需求。

(四)为促进本企业争创驰名商标,负责对外发布信息、发表论文、参加展览会、研讨会之前的信息审查。参与涉及商标问题的有关合同或协议的起草工作,以及对外商标问题谈判。

(五)对本企业在市场竞争中涉及到的商标侵权进行调查,并及时提出对策、建议,协助本单位处理有关纠纷,向有关责任人追偿由其侵害行为造成的损失。

(六)组织对本企业商标的设计、评估、办理各项商标的注册申请、变更登记等事宜,负责管理本企业的各项商标事务;配合企业知识产权顾问开展商标管理等工作。

(七)对涉及本企业的商标纠纷进行了解并提出分析意见和处理建议,选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜。

(八)向本企业各部门提供有关商标的法律咨询和组织培训。

(九)企业商标管理的其它事项。

第七条企业在商标管理中,任何人有权向相关管理部门提出意见或者建议。相关部门接到有关商标的投诉(含假冒产品)或者意见,应及时转交给职能部门处理,不得推诿。

第八条企业商标管理工作人员,在企业主管领导下,拟订企业的商标战略,配合企业知识产权管理计划的统一实施,制定出每年的商标知识培训和宣传计划并负责落实。

第三章 商标的设计

第九条企业商标的设计,根据实际需要可由企业内部设计部门自行设计,也可委托社会服务机构设计,还可通过广告宣传的形式向社会征集。

商标的设计,应符合国家商标法律的要求,不违反社会公序良俗,便于企业的产品和服务的对外宣传,有利于促进企业驰名商标的战略实施。在商标设计阶段,相关人员应采取严格的保密措施,不得将相关信息对外披露。

第十条企业内部设计部门自行设计商标,应在知识产权管理办公室会议确定后,由主管领导向设计者签发《商标设计任务书》,在设计过程中严格保密,设计后将设计过程中收集的全部资料、连同设计草图、定稿整理成专门档案交知识产权管理办公室。在企业成功申请注册商标前,设计者不得将设计中的信息对外披露。

第十一条委托社会服务机构或者专门的设计部门设计商标,应在知识产权管理办公室确定后,由企业与之签订书面委托设计合同书,明确设计出来的商标图案的所有权归属于本企业,并明确约定保密责任和违约责任。

第十二条通过广告宣传的形式向社会征集商标,应在知识产权管理办公室确定后,以广告宣传的形式对外发布相关信息和要求,明确经过评审入围作品的设计者可以获得相应的报酬或奖励,该设计的商标归属于本企业所有。在设计者签字确认《商标权属状态声明书》后,才可将该商标图案作为企业商标申请注册和使用。

第四章商标注册申请

第十三条根据国家商标法之规定,企业结合产品及服务的需要,由知识产权管理办公室报主管领导确定企业的商标整体战略。

第十四条企业采取有效措施,防止出现本企业使用的商标被他人抢先注册的情形。

第十五条除试产、试销、影响不大、前途不明、即将放弃生产的产品外,企业的产品应当有商标,而且应当注册。推出一个新产品或者一项新服务前,应做好充分的可行性论证,并明确商标的战略,原则上应当商标注册先行。

第十六条商标的注册申请,除企业自行提出申请外,委托社会商标服务机构代为申请的,应与之签订委托代理合同,提交符合要求的全部资料,明确申请的日期,及时了解审批进程和相关信息。

第十七条根据产品的销售范围及今后的发展,确定商标注册的地域范围。对于今后有可能出口的产品,在征询销售部门的意见后提前向销售所在地的国家(或者地区)申请商标注册。出口产品应实施“产品未动,商标先行”的注册战略,商标未注册前,不进行广告宣传、不销售商品。

第十八条对商标注册申请过程中出现的异常情况,如异议、被初步驳回、不受理等,应及时向主管领导汇报,采取有效措施予以解决。

第十九条对于有可能被他人在其他商品类别将本企业注册商标另行注册而造成混淆的,企业应考虑采取申请“一揽子”的群体商标、相似商标方式解决。

第五章商标使用管理

第二十条企业将商标划分为注册商标、未注册商标进行分类管理。对于注册商标实施严格的日常跟踪管理;对于未注册商标采取动态跟踪管理。

第二十一条对所注册的商标在使用过程中做到注册商标与印制商标标识完全一致,不得擅自改变其组合与图案。对于注册商标,必须在国家商标局核定使用的范围内使用,不得超出核定使用的范围使用注册商标。

第二十二条如确实需要扩大注册商标的使用领域,应通过申报的形式由企业知识产权管理办公室确定后,采取新注册商标的形式解决,不得在未核定使用的商品或服务范围使用注册商标并打上注册标记。

第二十三条使用未注册商标,不得在商标上加上注册标记。使用未注册商标的产品或服务经过一定时间的宣传,产品或服务已经在一定地域范围具有相应的知名度,且产品或服务有发展前景时,必须立即申请商标注册。

第二十四条对注册商标的使用,应建立商标日常管理制度。广告宣传、销售、财务等机构,对于注册商标的信息应当及时反馈给企业知识产权管理办公室。

第二十五条根据国家商标局的规定,连续三年不使用的注册商标将有可能被依法撤销。故对企业的注册商标,应每年进行内部检查,列出存在的问题并作出整改措施。在注册期届满前,应及时进行续展。

第二十六条商标标识应由专人负责,按《商标印制管理办法》办理。企业委托印制机构印制注册商标标识,应依法律规定出具委托书和商标注册证复印件,对相关的资料存档保留。对印制出来的商标标识和数量予以查验,对印制质量不合格的,应在企业商标管理人员的监督下予以彻底的销毁,并办理交接和登记手续。

第二十七条经企业知识产权管理办公室同意,通过谈判协商许可他人使用本企业的注册商标,必须有严格的产品和服务质量保障,以及商标使用的最低数

量限度要求。商标使用许可合同应当报国家商标局备案。

第二十八条企业以商标权投资,必须在有关投资文件中明确商标投资方式,商标作价数额,使用商标的商品品种、数量、时限及区域,商标收益分配、商标许可使用的税费承担,企业终止后商标的归属等内容。

对外合作,对方以注册商标使用权投资或者投资中含注册商标为条件的,应对其注册商标加以评估,在评估基础上综合考量后确定价格。我方以注册商标使用权为合作条件或者转让注册商标时,应在协商一致的前提下,通过评估后确定价格。

第二十九条商标是构成企业无形资产的重要范畴,商标的价值可通过委托评估的方式确定。

第三十条商标的使用必须按公司下达的计划生产,按规定程序领取,未经批准不得擅自发放。

商标标识由专人保管,并建立出入库台帐,对废、次商标的销毁要有记录,由主管企业领导签字后由商标管理人员处理。任何人不得私自处理商标标识,未经批准盗取商标标识的行为属于非法行为,公司将依规定严肃处理,情节严重的,可报请有关部门依法追究其刑事责任。

第三十一条企业做好商标档案工作:收集与商标注册相关的(包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等)文件;收集整理保护商标专用权(包括商标案件投诉材料,执法机关检查和处理情况等)等材料;收集整理商标使用在每个商品上的营业成绩记录,用于宣传商标的广告等材料。

第三十二条企业确定商标行为与经营行为统一,商标信誉与企业信誉统一,商标优势与企业优势统一的“三统一”发展战略。积极培育商标信誉高的驰名商标。

企业进行产品或服务宣传,应突出产品或服务的商标标识,努力培育在国内外同行业中有影响的知名商标和世界驰名商标。

第六章商标权的保护

第三十三条企业商标注册信息、使用信息、商标策略等,作为企业的商业秘密,员工应依照商业秘密保守规则予以保密。

第三十四条企业在经营管理中,发现有侵犯或可能侵犯本企业注册商标的行为时,应及时向企业的有关职能部门汇报,对于严重的商标侵权行为,应在企业知识产权管理办公室的统一指挥下采取应对措施。

第三十五条企业积极协助行政执法机关和司法机关打击假冒侵权行为,并将打假活动的相关资料留存入档,以维护企业的合法权益。

第三十六条企业对于保护商标权益工作做出重大贡献的人员给予适当的精神和物质奖励,对于侵犯企业商标权的人员或者严重失职者,依法给予处分。

第七章附则

第三十七条本办法未尽之规定,以最大限度保护本企业注册商标为原则处理。

本办法自颁布之日起实施。

本办法由本企业知识产权管理办公室负责解释。

年月日

第五篇:企业商标管理制度

商标管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司商标管理,使公司商标的无形资产的不断保值、增值,特依据国家有关法律、法规制订本管理制度。

第二条 本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。

第二章 商标管理的目标及策略

第三条 商标管理的目标:

(一)通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略,不断提高商标的知名度和美誉度,争创全国驰名商标。

(二)利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场、参与竞争、发展生产,不断提高企业的经济效益和社会效益。

第四条 商标管理策略

(一)建立健全规范的商标管理制度;

(二)确保商标国内、国际注册的及时性;

(三)确保商标依法正确使用;

(四)确保商标专用权的不可侵犯;

(五)确保商标信誉的不断提升;

(六)确保商标价值的不断增值。

第三章 商标管理的职责

第五条 公司企管部是商标管理的主管部门,其职责是:

(一)负责建立健全公司商标管理的规章制度;

(二)负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用;

(三)负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准;

(四)参与商标侵权(被侵权)及商标纠纷案的解决;

(五)负责商标档案的建立健全;

(六)负责与政府商标行政管理部门的联络;

(七)负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在公司公司宣贯;

(七)负责有关商标的其他事项。

第六条 其他相关部门职责

(一)各部门有对商标管理工作提出建议的权利和义务;

(二)设计部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用;

(三)供应部负责商标标识的印制工作;

(四)办公室负责商标专用权不容侵犯的保护工作。

第四章 商标注册相关事宜的管理

第七条 商标国内申请注册程序

名称提出 →检索 →申请 →受理 →初审公告 →核准

(一)提出名称

各相关部门书面提出拟用商标的名称、准备使用的产品或服务,并委托设计部门设计商标图案后交企管部。

(二)检索

企管部接商标注册申请后在2个工作日内向商标代理机构提出名称检索。

(三)注册申请

1、企管部根据名称检索结果作出是否注册商标的决定,对需要注册的文字、图形按要求填写商标注册申请书,并提交图样(图样尺寸长和宽应当不大于10cm,不小于5cm)。

2、企管部在3个工作日内完成商标注册申请工作

3、企管部经常查询商标申请受理情况,接到国家商标局受理通知书在2个工作日内通知公司。

第八条 为避免注册商标在相关类别被别人抢注,各有关部

门应重视联合商标、防御商标的设计与注册。

第九条 商标设计日起至国家商标局受理止,商标文字及图案属于商业秘密,任何人不得对外宣扬。

第十条 公司企管部应根据公司的经营战略,做好商标国际注册计划并报公司批准。计划同意后按照国际注册的规则办理国外商标注册。

第十一条 公司因经营需要变更注册人名义、地址或法律规定的其他注册事项的,应由公司企管部部在法律法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。第十二条 商标的转让与受让

(一)公司企管部应对商标进行分类管理,定期进行商标使用宣传,对公司不使用的商标可向公司提出转让建议,经批准后实施商标转让。

(二)公司在进行兼并、合并时,应对被兼并、合并企业的商标进行管理,可能需要使用的办理商标受让手续。

(三)受让商标必须审核转让人持有该商标权利的合法性和有效性,并确认该商标权利人没有因第三人发生商标权利纠纷和质押,才办理受让手续。

(四)商标转让、受让必须由企管部负责实施,并严格遵照有关法律法规规定的程序、要求办理手续,避免不当转让、受让造成损失。

第十三条 商标注册有效时间即将届满时,由公司企管部提前至少六个月向国家商标局办理续展手续。

第十四条 商标的信息处理

(一)公司企管部部必须经常与政府商标管理部门和相关协会保持联系,接受专业指导,掌握商标政策法规,了解商标信息,提高商标管理水平。

(二)定期与商标代理机构联系,查阅《商标公告》,及时发现与公司注册商标相同或近似的商标申请并采取相应措施。

(三)企管部通过公司的内部刊物、电子网络等方式适时公布相关的商标信息。

第五章 商标在经营活动中的管理

第十五条 商标使用要求

(一)注册商标使用要求

1、使用注册商标时必须在商标上标记“R”;

2、在使用注册商标时必须确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类的商品上使用,则应当另行提出注册申请,标记方法同未注册商标。

3.使用注册商标时必须以核准的文字、图形或其组合为准,不得随意改变。若改变文字、图形或其组合应当另行提出注册申请,标记方法同未注册商标。

(二)未注册商标

由于商标注册时间需十八个月左右,在此期间若需使用该正在注册商标,必须在商标上标记“TM”。

第十六条 商标使用的条件

(一)公司是注册商标的所有人。

第十七条 商标使用许可程序

对拟使用公司注册商标的公司,必须办理商标许可使用合同,办理程序如下:

(一)由拟许可使用注册商标的有关业务部门提出书面报告并填写申请表格;

(二)企管部和相关部门对其进行资格审核;

(三)由企管部草拟商标许可合同(合同应采用商标局规定的范本,其主要内容有:双方当事人的名称、地址、许可使用的商标名称、注册证号;许可使用商标的商品范围和期限;许可使用商标标识提供方式及废次标识处理的要求;许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量、被许可人保证商品质量的措施;许可使用的报酬数额和支付形式;双方争议的处理方式及违约近责任等),相关部门会签后,并征询公司常年法律顾问的书面意见。

(四)由企管部、相关部门与其签定商标许可使用合同。

(五)由被许可使用公司在三个月内将合同送交其所在地工商局存查。

(六)由公司企管部在三个月内将合同送交国家商标局和公司所在地工商局存查。第十八条 商标使用的监督

企管部对被授权使用、许可使用注册商标的公司行使监督权,其监督范围是:

(一)产品质量状况是否稳定;

(二)注册商标的的标记是否按规定使用;

(三)商品范围是否在注册商标核定或双方约定的商品范围内;

(四)注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动;

对于质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可的公司责令其限期改正,直至终止其使用注册商标的资格。

第六章 商标标识的印制管理

第十九条 承担商标标识印制的责任部门是公司供应部,其职责是:

(一)负责配合企管部监督商标标识的印制;

(二)负责审核承印单位的资质;

(三)与承印单位签定商标标识的印制合同,监督合同的履行;

(四)负责商标标识的印制质量。

第二十条 新版标签、包装袋、宣传画及其他需要标注注册商标标识的物品必须经过企管部审核方可印刷。

第二十一条 印刷完毕的商标标识必须经公司企管部检验合格后方可使用。印刷合格的商标标识供应部(必须将样板交企管部备案。

第二十二条 注册商标标识的印刷应严格按照国家《商标印制管理办法》进行。承印单位必须持有国家工商部门核发的《印制商标单位证书》及《商标印制业务管理人员资格证书》。

第七章 商标的档案管理

第二十三条 商标的档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。

第二十四条 商标的档案管理应按下列内容分类:相关部门商标申请材料;商标注册材料;商标侵权案、纠纷案材料;设计稿;商标标识物样本(实物版、电子版);品牌在商业市场中的相关数据等。

第二十五条 商标管理人员应及时收集国内外相关企业商标注册情况、同类产品的商标使用情况及国内外商标使用战略、策略。以便于公司经营决策层了解竞争对手的商标战略、策略营销战略,制订出适合公司发展的商标战略、策略核营销战略。

第八章 商标价值的评估管理

第二十六条 为有效利用商标的无形资产价值,提高商标使用价值,公司将不定期对使用频率高大注册商标进行评估。

第二十七条 有下列情形之一的,公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估:

(一)有偿许可合同;

(二)以商标权进行投资;

(三)转让商标;

(四)其他依法需要进行商标评估的。

第二十八条 商标评估应委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行。第二十九条 在发生对公司商标侵权时,商标的评估价值应作为商标侵权索赔的基本依据。

第九章 商标的保护管理

第三十条 各相关部门在使用公司注册商标时,负有维护商标完整性的责任。公司员工对商标侵权行为负有举报的义务。

第三十一条 对因商标注册产生纠纷案件由公司企管部会同商标代理机构、公司法律顾问参照相关法律规定解决。

第十章 附则

第三十二条 违反本办法按照《奖惩管理制度》予以处罚。

第三十三条 本办法由公司企管部负责解释,并负责监督执行。

第三十四条 本办法自颁发之日起实施。

第三十五条 本办法若与国家有关法律法规相抵触,以相关法律法规为准。

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