部门改进意见书

第一篇：部门改进意见书

部门改进意见书

从进入实践部到现在，已经一年了。这一年，我学到了很多以前学不到的东西，参与了许多活动和任务。这使得我得到了很多锻炼与进步。同时，通过对部门的逐渐了解，我想提出一些意见。希望能够使我们实践部更好。

一．赞助方面

以我们这一届为例，我们干事拉到的赞助不是特别理想。我觉得问题主要出现在以下几个方面：

1.准备不够从分

对活动策划不是很了解，对于市场分析、活动内容、宣传方式、反馈方式以及赞助方式没有很清楚的概念。当商家提出有关问题时，无法及时地回答，显得不够专业。商家主要是从与我们的交谈过程中决定是否赞助，如果第一印象都不好的话，后面的可想而知。

拉赞助的地点不明确。一定要提前确定好去几个地方拉赞助，选择什么出行方式，了解那几个地方有哪几家大型的商家，要与它们进行交涉。在与知名商家交谈前，应该在网上查找有关它们的资料，打电话进行预约，以免出现吃闭门羹的情况。

2.经验不足

没有将商家分大型商家和普通商家、成功率高的商家和偏低的商家。应区分后有偏重的与商家沟通，效率提高了很多，成功率也高了很多。以往其他学院拉到过的赞助商，我们也可以前去试着去拉一下，成功的机会也很大。

3.不怕被拒绝这方面做的还不够

例如苏宁电器，上一次拒绝过我们，但他却把赞助给了其他院，原因就是其他院虽然被拒绝了，但是还是隔三差五的去，就谈成了。所以，只要还有机会，我们就不要放弃。

二.成员互动

成员之间的互动和了解虽然随着时间渐渐有了进展。然而在开会时，大家的发言还是不够踊跃。对于这个问题，我认为是平常工作中，大家私下意见沟通不够，还不习惯自然的与对方交流想法。因此，我觉得我们在日常生活中应该经常聚会，在一起谈想法，交流经验，去日租房或是闲聊一些彼此的爱好等，增进彼此的交流，因为实践部是一个部门的同时还是一个家。不要每当有工作任务时才把大家聚在一起，生硬的讨论问题，这样不能完全调动大家的积极性。

希望这些意见能够使我们实践部门更好，更加强大。

第二篇：培训后部门如何改进

培训后部门如何改进

培训最好的效果是融入实践，培训之后乐泰学院的部门改进如下。

一、在部门总监来之前，担负起部门建设的责任，规划好部门工作节点，形成上墙的消项清单，日事日清。

二、在新员工入职培训中增加此次培训的内容宣导，在团队建设之初做好事前引导，会比工作之后的事中管理和事后纠正容易得多，效果好得多。

三、部门工作中需要共享工作工具，即时做好部门内沟通与部门间协作。你一个苹果，我一个苹果，交换一下，每个人还是一个苹果；你一个思想，我一个思想，交换之后每人有两个思想。相信只有不断的沟通协作才有利于乐泰学院的工作发展需要。

乐泰学院

2014年7月24日

第三篇：机电院英语部部门建设意见书

机电工程学院英语俱乐部建设意见方案

各位主席、部长：

你们好！

首先感谢英语俱乐部给了我这样一个机会，让我在大一这两学期中度过了许多快乐充实的时光。正如我最开始的犹豫一样，我直到来竞选英语俱乐部的部长前一刻，我还在犹豫之中，这是我的真心话，不管你们认为我是否有主见，这都不重要。我觉得，英语俱乐部的三位部长，张伟、白武双、宋广超的确在学习和生活上都给了我很大的帮助。在这里，由衷的感谢他们，谢谢！

我知道，一句谢谢并不能代表什么，甚至，这相对于我给他们造成的极大困扰显得那么的苍白无力。接下来我简单谈一下英语俱乐部的工作构想，我觉得这是我唯一能为这个部门做的事情了。

首先，我觉得这个部门做的不好的地方，也许有些难听，但还是请各位认真的读下去。

一、人多不好办事的现状。

英语部在机电院是一个特殊的部门，虽然不是职能性部门，但是却比任何部门的人都多。60余人，相当于差不多两个班的人数了，但是我们可以回顾一下每一次的活动，所见到的都是熟悉的面孔。甚至这学期办的有些活动，委员知情的可能不超过10个，更不用说会员了。这一点，我可能也有做得不好的，我们寝室有就有四个英语部的，说真心话，对不起部长了，应为都很酱油，又是甚至包括我。

二、形式有时多于内容。

正如部门手册上写的一样，“部门有专门的宣传小组部门又分为若干小组”，据我所知，部门的确分了组，然后张伟部长还自己掏了钱，把每个成员的联系方式等复印出来，一人一份，这一点，我想很多部门至少我所在的其他两个部门都没能做不到，即使他们人很少。但是，每一次部长发通知时，不出意外应该没有几个小组长及时回复吧。所以 我还是那句话，部门发展有时真的走了形式化路线，这也是我犹豫的一个原因。

三、部门内部沟通不太及时，成员积极性不高。

我个人认为，一个部门部长是核心，只有三个部长拧成一条线，整个部门的团结力和凝聚性才会上去。就我所在的实践部为例，三个部长没有一个部长能力弱的，可是这学期，说实在的，实践部办的活动质量明显不高，原因在于，活动的筹备策划及所有的流程，并不是每一个部长都全程参与了的。甚至有时部门的活动，部长是在活动的当天下午才知道。当然，不可否认，英语部的的确确也存在这样的问题。

当然，我在各位主席、部长面前献丑了，应为我知道，我所不知道的和要学习的东西还很多。下面是我对部门建设的几点看法，请各位主席、部长及将来的部长参考一下，这也是我作为英语俱乐部的一个“老委员”的一些建议。

一、平时工作“取消”委员会员制度，按部门成员考核及表现至期末划分委员会员。

之所以这样说的原因在于，我个人认为，部门凝聚力不太高的原因

是“会员只把自己当会员，委员也把自己当会员”（当然英语部中也有相当一部分干实事的人）。我部门如果取消了委员会原制度，到期末时，按考核及表现重新划分委员会员，并加相应素质拓展分，这样一来，无疑提高了了部门成员的积极性。

二、部门小组明确化，各项工作要分配到位

我建议应将部门分为如下小组：

（一）宣传策划小组

主要负责平时的例会记录、月总结、计划、学期总结、部门活动策

划及新闻稿件的整理、收集、盖交，活动的前期、中期、后期宣传等。

我认为，应对该小组成员进行适当培训，甚至可请机电院相关部门

负责人对该部分成员集体培训，并且我部门部长负责对各成员进行各项流程的介绍，务必要使他们熟悉各项工作，比如总结计划格式等细节性的东西。

（二）活动流程设计及统计小组

主要负责活动中间环节节目的构思，及主持人、表演嘉宾等的确

定。由我在各个部门工作的经验可知，主持人是一个活动成功与否的关键所在，所以我建议，该小组的工作，必须由两个以上部长同时跟

进，共同出谋划策。这个小组的成员，在部门招新时及部门后期的工

作中发挥着至关重要的作用，建议最好选择有一技之长的成员。

该小组也负责部门内部活动，比如，口语角或部门聚餐等的形式和内容。

（三）“科技组”

主要负责活动音响等设备的借还及调试工作，我建议，邀请科技部部长对该部分成员进行培训，以确保能应对活动时出现的各类紧急情

况。

（四）PPT制作组

该小组人员不多，1-2人即可，主要负责在视创部无法完成活动

ppt,或者活动中ppt出现特殊情况时的应对处理。建议该小组的一个

成员为部长

（五）应急方案备案组

主要负责就活动时可能出现的一系列紧急情况的预备方案的设计。

比如说，上学期我部门举办的英语环保视频大赛，当时由于大一的很

多班级都在上课，所以到场观众很少。活动中出现观众少的尴尬场面

是时常的事，但是遇到这种情况，要第一时间反应过来，并且采取相

应措施，如果有比较重要的嘉宾参加的话，建议直接给各年级辅导员

打电话。

以上各个小组仅仅的任务分配时，可根据活动的需要进行适当调整，如征文比赛，就不需要考虑主持人等要素。但是，希望小组不要被拆开，除非有特殊情况。

（三）部门日常管理规范化

我建议部门在下期招新结束后，规范部门请假事宜，给出部门例会及 活动请假的书面格式，如下：

请假条

尊敬的部长：

我是英语俱乐部XX小组的张三，我因为（什么事），不能来参加

英语部于(XX年XX月XX日XX时)，在（地点）进行（什么活动）。

姓名：张三日期

（四）内部活动走部门特色之路

我部门与英语的关系密不可分，英语口语角也是我部门的这学期

新建的一个内容之一。口语角活动的确能够增强我部门成员的口语水

平，但是我认为，可以考虑与学校晨读团队SUPER POWER 等的合作，学校至少有两个以上的集体性的晨读团队。但是，之所以选择SUPER POWER的目的在于，他们的毅力足够让所有的不管你是不是想要好好

学习英语的同学动容。

当然，部门内部活动的多样化与部门内部活动的特色化并不相矛盾。

我建议，部门内部活动在以部门成员兴趣为基础的情况下，兼顾部门

成员的学习需要，比如我们可以时常开个交流会，就一些日常生活学习的探讨。

(五)建立我部门的四六级考试流程熟悉系统

我在学习部也是工作了一学期，我可以以我的人格担保学习部在这

方面的工作做得不够好，当然，我并不是在背后说坏话。就学习部的每个部长，谭凯文、高倩云、侯睿、杨料荃，每个部长人品都爆好，而且能力也绝对没有问题。

只是他们这方面工作效益不够高，很多同学反映四六级流程不够规

范化。我建议，我部门应深化这方面的工作，尤其可以在我部门传统的英语知识讲座中体现出来。可以说，我部门在这方面的工作中一直做得比较出色。

以上就是我在机电院学生会工作一学年后关于部门建设的一些提议和建议，不一定具有建设性，但也可供参考吧。最后，谢谢各位主席、部长能够耐心的看完我的建议书，谢谢!

机电院英语部委员付虹

2012年6月22日

第四篇：消防部门、环保部门、人防部门审查意见书

消防部门、环保部门、人防部门审查意见书

每个地方的要求不尽相同下面的你可以做个参照，你可以在地方上的行政服务中心去拿你地方上相关的报审表及要求。

消防：

一、建设工程消防设计审核申报表2份，审核表封面及表内第一页工程名称处加盖建设单位公章。

二、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件，加盖建设单位公章；（营业执照副本复印件加盖公章）

三、新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件；（如装修工程则不需提供）

四、设计单位资质证明文件，加盖设计单位公章；（营业执照副本复印件加盖公章）

五、建设单位的授权委托书（加盖建设单位公章）和受委托人的身份证复印件。

六、消防设计文件：

1、设计说明书：（A4白纸打印，每页加盖设计单位报审专用章）

1）封面：项目名称、设计单位、设计日期；

2）扉页：设计单位法定代表人、技术总负责人、项目总负责人、装修专业负责人、电气专业负责人、消防专业负责人的姓名，并经上述人员签署或授权盖章

3）设计文件目录；

4）设计说明书：

①工程设计依据。包括设计所执行的主要法规和所采用的主要标准（包括标准的名称、编号、年号和版本号），建设单位提供的有关使用要求或生产工艺等资料。

②建设规模和设计范围。包括工程的设计规模及项目组成，承担的设计范围与分工。③改建或装修设计的面积等指标。

④工程原已设置（或新增）的主要消防设备、消防产品及有防火性能要求的建筑构件、建筑材料等。

⑤采用新技术、新材料、新设备和新结构的情况。

⑥具有特殊火灾危险性的消防设计和需要设计审批时解决或确定的问题。

⑦装修专业。包括原工程用途、分类和耐火等级等概况以及本工程概况；本工程使用功能和工艺要求、功能分区、平面布局以及对原工程改建情况；装修各部位采用的装修材料燃烧性能等级，除用文字说明以外亦可用表格形式表达。

七、设计图纸：

要求1：100或1：150蓝图叠成A4交档案馆标准叠法。图纸加盖设计单位当图纸报审专用章。

八、施工单位准备《施工组织设计》，加盖施工单位公章

九、施工单位准备《消防安全保卫措施》，加盖施工单位公章

十、施工单位准备《施工现场用火用电制度》，加盖施工单位公章

十一、施工单位准备由建设单位、物业单位和施工单位三方共同签署并盖章的《消防安全协议书》复印件。

第二个手续，等到建审意见书拿到后，要到城建档案馆进行图纸的缩微备案（需携带全套图纸及建审意见书的原件）。

第三个手续，在建审意见书拿到之后，可在进行图纸缩微的同时，进行“建设工程现场消防审核”，也就是平常说的消防开工证。准备材料如下：

1、施工单位填写《建设工程施工现场消防审核申报表》。（一式两份）

2、相关的《建筑消防设计防火审核意见书》（复印件）。

3、消防安全保卫措施和用火用电制度。

4、甲、乙双方签定的消防安全协议。

5、施工组织设计方案（以施工现场平面图和文字形式表示，标明消防车道和消防器材）。等拿到开工许可证后，就可以开始消防施工了。

人防：

一、事项名称 建设项目人防工程施工图设计审查

二、设定行政审批的法定依据（提供电子版本）

1、《中华人民共和国人民防空法》（第22条）；“第二十二条：城市新建民用建筑，按照国家有关规定修建战时可用于防空的地下室。”

2、《中共中央、国务院、中央军委关于加强人民防空工作的决定》中发[2001]9号（第9条）；“9．城市及城市规划区内的新建民用建筑，必须依法同步建设防空地下室。人民防空主管部门负责防空地下室建设和城市地下空间开发利用兼顾人民防空要求的管理和监督检查，并和规划、计划、建设等部门搞好城市地下空间的规划、开发利用和审批工作。对应建防空地下室的建设项目，未经人民防空主管部门审核批准，建设、消防等部门不能办理相关手续。坚持以建为主，确因地质条件限制不能修建防空地下室的项目，由人民防空主管部门审核批准后，按规定交纳易地建设费，具体收费标准由省、自治区、直辖市价格主管部门会同同级财政、人防主管部门按照当地防空地下室的造价制定。除国家规定的减免项目外，任何部门和个人不得批准减免易地建设费。”

3、《人民防空工程建设管理规定》（[2003]国人防办字第18号第53条）；

4、《人民防空工程战术技术要求》（国动字[1998]5号第4条）；

5、《关于开展人防工程施工图审查的通知》（[2002]国人防办字第31号）；

6、GB《人民防空地下室设计规范》。

三、行政审批数量及方式:无审批数量限制，申请方式为直接向本机关申请。

四、行政审批条件（前置条件）:建设项目必须具备规划局出具的建设项目规划方案审核意见。

五、申请材料

1、《施工图设计概要表》一份；

2、《人防工程施工图审查申请》；一份；

3、人防主管部门行政批文一份；

4、《人防方案设计审查批复意见》一份；

5、《人防工程初步设计审查意见书》一份；

6、规划总平面图一份；

7、人防工程专项施工图设计文件；（包括人防各专业施工图纸、计算书）一份；

8、人防设计文件光盘；（光盘内容包括人防各专业施工图纸、计算书）一份；

9、民用设计文件光盘一份。

六、申请表格（提供电子表格）申请人需提交《人防工程施工图审查申请》、《施工图设计概要表》表格可在市（区）政务中心窗口免费领取，也可在部门政务公开网站或政务中心网站下载。

七、行政审批程序（分为公布给申请人和政府部门内部审批程序）

（一）对外公布给申请人的流程第一步：申请人持施工图设计文件相关资料向区政务服务中心人防办窗口提出申请，由窗口工作人员进行初审后受理。第二步：施工图审查受理后，由区人防办报上级人防主管部门技术审查，审查其是否满足了人防建设法规和标准的要求，建筑、结构、防护、防化等专业是否符合国家颁布的设计规范的规定。第三步：经审查符合法定条件及标准，出具《建设项目人防工程设计审查意见书》。区人防办领导审签。

（二）内部审批流程第一步：申请人持施工图设计文件相关资料向区政务服务中心并联审批综合窗口提出申请资料；区政务服务中心并联审批综合窗口向人防办窗口下发申请，由窗口工作人员进行初审后受理。第二步：施工图审查受理后，由区人防办报上级人防主管部门技术审查，审查其是否满足了人防建设法规和标准的要求，建筑、结构、防护、防化等专业是否符合国家颁布的设计规范的规定。第三步：经审查符合法定条件及标准，出具《建设项目人防工程设计审查意见书》区人防办领导审签盖章；第三步：将《建设项目人防工程设计审查意见书》上传和交并联审批综合窗口

八、行政审批时限,法定时限：10个工作日；承诺时限：5个工作日

九、行政审批收费标准及依据,收费标准：暂不收费

十、行政审批年审或年检:没有年审或年检

十一、事项类别:行政许可审批事项

十二、事项类型（即办件、承诺件、上报件、代办件、并联审批件）:上报件

十三、目前是否在中心办理（填写是或否）:是

十四、是否网上预审:否办理机构：区政务服务中心人防办窗口。

第五篇：意见书

意见书

首先在我们前期筹备当中我们应该把所有员工招聘到位然后经过培训准备迎接上岗。茶餐厅厨师方面可以招聘一些酒店的厨师团队过来负责，然后可以把厨房的一些设施设备交给他们列出清单，交给专业人员购买。足疗这一块要以技师的手法和服务的态度一定要给客人一种宾至如归的感觉。然后服务员的招聘可以按照星级标准来定，因为我们会所是比较高档的一个消费场所，所以对服务这一个方面的要求也要比一般的要严格，让客人感觉我们养生会所和别的场所不一样的感觉。在保洁员方面劲量选择年轻和形象好点的，岁数不超过50岁比较好，这样一来不管是在工作上还是在对事情的处理上都有比较好的结果。保安上以退伍军人和有安保经历的人优先，迎宾要以有气质和素质的年轻女孩为主。收银员和财务也要招聘一些有经历的人，做事认真负责的人来工作。

何胜2011.8.29