学校如何做好固定资产的管理（★）

第一篇：学校如何做好固定资产的管理

学校如何做好固定资产的管理?

针对固定资产投资大、范围广、期限长的现实特点，近几年来，教育局按照国家和省有关固定资产管理的规定，结合诸暨教育实际，积极探索有效的管理模式，切实加强了学校固定资产的管理。同时，在实行政府集中采购、电算化管理等方面，取得了初步成效；在提高资产的使用效率，促进教育事业改革和发展方面起到了重要的作用。但随着全市教育事业的快速发展和固定资产的大幅度增加，特别是固定资产管理现代化进程的不断推进，学校在固定资产管理中也出现了一些不容忽视的问题：

1、固定资产管理制度还不健全

2、固定资产核算方法与手段有待改进

(1)固定资产范围不清

（2）固定资产计价方法有待改进

（3）固定资产核算手段相对滞后

3、固定资产后续管理力度不够

从上述情况可以看出，由于健全管理制度的缺乏，管理人员管理理念与手段的相对落后和陈旧，管理基础工作的不够规范，造成了学校固定资产管理控制体系的不完整，一些学校家底不清，帐帐、帐实不符，资产流失的现象依然存在。因此，如何改进现有的固定资产管理方式，进而实现对固定资产的全息、实时与多维监管，已成为学校资产管理的一项重要任务。

二、改进措施

1、健全落实固定资产管理制度

（1）加强固定资产验收保管制度。学校取得固定资产的途径日趋多样，如自制、外购、接受捐赠等，所有资产都应由资产管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收，明确各自的责任，杜绝以次充好，质量达不到要求的产品，严把质量关.（2）建立固定资产请购制度。资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据，未纳入综合预算的固定资产，一般不得随意采购，如确实是急需使用的，必须经相关部

门批准，纳入政府采购目录范围内的资产采购必须经采购中心进行政府采购，未纳入政府采购目录范围内的资产采购，学校应组织有关单位采用竞标形式采购，以节约采购费用和防止腐败的产生。

（3）建立适当的奖惩制度、奖优罚劣。对设备使用、保管人员进行考核和监督，并同岗位责任挂钩，对固定资产使用、管理好的给予奖励，对责任心不强，工作失误，管理不善，造成损失和流失的，给予处罚。

（4）严格固定资产清查、报损制度。固定资产的处理、报损应严格按规定程序进行审批；定期做好固定资产的清查、核对工作，明确处罚措施。根据资产管理需要，定期开展财产清查工作，核算中心的总分类账与学校财务部门的明细账每月核对一次，学校财务部门的明细账与财产管理部门的实物至少每年核对一次，做到账账、账实、账证相符。

2、具体改进核算方法与手段

（1）严格界定固定资产范围。将财务制度规定的单位价值在500元以上的一般设备、800元以上的专用设备列入固定资产，另外考虑到学校单位的特殊性，可将课桌、学生用床等虽未达到上述标准但批量较大的设备列入固定资产清册,作为固定资产管理。对于其他如办公用电话机等金额较小的物资则作为一项低值易耗品管理；对于实验、体育用品等本应列入“专用材料费”科目核算而学校会计却计入固定资产的，应进行纠正。使得固定资产范围的界定更符合财务制度的要求，也便于各校更具针对性地对本单位的资产实施管理。

（2）在固定资产的计价方面，引入了工业企业会计的做法，新设“累计折旧”科目，作为“固定资产”的一个抵减项目，将固定资产的损耗价值计入“累计折旧”。计提折旧时，借记“事业支出”，贷记“累计折旧”。这样便于从账面上随时反映固定资产的真实价值，便于会计报表使用者实时、全息、多维了解相关动态信息。

（3）建立固定资产电子档案。建立详细的固定资产电子档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况，使管理和监督工作进一步深化。固定资产电子档案应贯穿固定资产管理的全过程，包括固定资产申购手续、供应商投标书和报价资料、供应

商资料、购销合同、固定资产验收报告、结转固定资产手续、成本明细资料、发票号码、发票复印件、相关凭证、修理维护费用明细、净残值、报废手续、报废损益等。有关原始资料都要立档保管，并需编制顺序号和目录，电子档案上登记顺序号，根据电子档案就能快速查找到原件。有条件的单位可以将原件扫描进电脑，建立数据库管理。固定资产管理细则还包括固定资产核算细则、固定资产台帐登记细则等。企业应对每个重要操作过程有一个详细的规定或描述，以规范各项作业的操作，切实做到作业流程化、模板化。

（4）利用专用软件加强固定资产核算。例如友为资产管理软件,运用财务软件建立固定资产卡片、然后自动生成明细账，有需要时，随时调用、打印并装订成册，既保证核算的质量，又提高工作效率。使固定资产的管理取得事半功倍的效果。并且友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购验收入库，到资产的调拔、处置、报废，整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理，极大的提高了资产盘点的效率，并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题，改变了现存的管理模式，有效提高了企业的资产管理水平。

3、提高财务人员的专业素质

随着教育现代化的不断深入，为防止国有资产流失，更好地实现资产的保值增值，我们财务人员除做好日常核算工作外，更应适时、适度协助本单位领导管好、用好固定资产，发挥出固定资产的最佳效益，这对财务人员的整体素质提出了更高的要求。

第二篇：学校固定资产管理

一、固定资产的范围：

凡单价在一百元以上，使用年限一年以上的仪器、设备、家俱、房屋附属设备，以及单价不足起点，但属大量同类财产，如课桌椅、床铺、床架、图书等均属固定资产的管理范围。

单价超过起点，但属于易碎、易损品、设备中的备件，如化学玻璃器皿、汽车轮胎，可不做固定资产管理。

二、固定资产实行学校与部门相结合的二级管理。

1.总务处负责管理全校固定资产总帐，不分资产来源，不论外购、自制、调拨、馈赠、都应计价入帐，无价的按重置价格估价入帐，以确保资产完整。

2.总务处负责管理全校房屋、建筑物、水电、通讯设备、家具、交通工具、炊事机械、锅炉、医疗卫生设备等。

3.教务处负责管理全校的教学食品设备、广播设备、体育器材设备、图书、杂志、以及各部门购置的教学参考图书，行政部门购置的工具图书。

三、凡购置大件固定资产，请购部门应写出书面报告，内容包括购置理由、项目、新增固定资产名称、规格、数量、金额、预计使用效益等。由部门负责人在报告上签字，报经分管校长批准，重大项目须经校务会议审议后，方可购置。

四、固定资产的验收

新增固定资产购进或完工交付使用，由归口管理部门及时验收，大型工程由校领导会同有关部门验收后，方可交付使用。验收时要切实检查工程设备的质量、型号、数量，并填写《固定资产验收单》及《固定资产管理卡》，一并交财务科报帐。

五、固定资产日常管理和维修

1.资产管理、使用部门建立使用、维修、保管制度。

2.每年年底应与使用部门进行清查核对盘点一次，对报废、报损的固定资产，应填写报废、报损单，经校长批准后，方可执行处理。

六、固定资产的报废、报损与调拨

1.固定资产的调入和调出，须经校长批准，并由归口管理部门填写《固定资产调拨单》，连同固定资产卡片交总务上办理转帐。

2.因年限或遭受意外损坏，致使设备、校产损坏、报废、经鉴定后，允许申请报废，由归口部门填写《固定资产报废、报损单》，经校长审批，重大设备须报上级主管部门批准后，由总务处核销相关的固定资产手续。残值部分留作更新改造使用。

3.清查中发现由于个人过失而造成损失，应报告分管校长。并追究个人责任，情节严重应给予纪律处分，对于可以私用的贵重物品，如计算器、照相机、收录机、录音机、磁带等物品要加强管理，明确责任，并建立个人保管使用，防止化公为私。凡借用上述设备的单位和个人，在借用期内损坏和丢失，均应负责全价赔偿。

第三篇：2008学校固定资产管理总结

2008学校固定资产管理总结

一、政治思想：认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表思想、科学发展观理论；积极参加学校组织的政治、业务学习，自觉贯彻党的路线、方针、政策，遵守《教师法》，认真履行小学高级教师职责，认真执行《中小学教师职业道德规范》中的各项条例。

二、工作态度：本本人担任固定资产管理、库房物资管理、日常办公用品采购、完成后勤事务性任务等项工作。在工作中本人认真履行小学高级教师职责，在工作中注重培养学生爱护学校财产，勤俭节约的好品质。

三、业务水平：作为学校固定资产管理员，本人积极参加区财政局和区教委对中小学固定资产管理员的各项培训；认真学习学校固定资产管理业务知识；认真学习《北京市行政事业单位固定资产管理暂行办法》和《区中小学、幼儿园及教育系统其它事业单位固定资产管理办法》等文件，并在工作中认真落实文件精神。2010年北京市率先实现教育现代化和中小学标准化建设中的小学规范化工程对学校固定资产管理员提出了新要求，新形势要求管理员既要熟悉各学科教学仪器、办公设备、图书等资产的配置标准，又要熟悉固定资产的日常实物管理业务。固定资产管理员岗位职责要求管理员通过管理软件对学校固定资产实施管理，要求管理员通过软件为各级政府对教育投入，为学校领导改善办学条件提供数据支持。

四、工作业绩：做好学校固定资产管理工作要求负责学校固定资产管理的固定资产管理员要在学校固定资产领导小组统一领导下与财务部门、技术部门及固定资产使用部门团结协作，共同完成对学校固定资产的监督、管理、维修和使用维护。在教委装备站领导、学校领导的关心支持和同事们的团结协作帮助下，本人本完成了以下几方面工作：

1、本我校实现了对学校固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制落实。

2、本与教学资产、图书资产、办公资产等归口管理员合作，完成了对所接受资产的清点、验收、核对、入库，为登记上账打下了良好基础。

3、本核实录入了学校占地、单体建筑、各类用房、图书馆、体育运动设施、教职工信息、班级建设等相关信息。核实录入了新增、减少资产。基于数据录入准确、各类用房分配合理，在学校办学条件软件初步测评中得分居六所直属校第一名。为学校办学条件正式评估达标奠定了基础。建立了帐套，完成了对使用部门、使用人员、存放地点的基础数据维护，完成了现有资产分类录入，为对校产实施卡片动态管理奠定了基础。

5、财产物资是货币资金的转化形式。传统管理存在“重财轻物”和“派用轻管”的惯性，以致存在库房物资积压、浪费现象。本本人在库房物资管理上完善了物资入库登记、和物资领用登记，及时补充库房日常办公用品库存，临时需用物资随时报需、随时请示、随时采购，使降低库存与保障供应相结合。

6、本2008年6月与教学资产管理部门和现代教育技术使用部门合作，完成了对学校现代教育技术类资产的清查核实，落实了区教委装备站关于加强对现代教育技术类资产管理的指示精神。

7、后勤工作事务性、机动性强，本本人参与了学校预案、教育系统房屋土地调查确权、文保单位信息采集、交通档案整理以及搬运桌椅等事务性、临时性工作完成。

回忆一年的工作，感觉相当充实。今后，一定在学校领导、教委装备站领导关心支持和同事们团结协作配合下，更加勤奋工作，为学校发展做出自己应有贡献。

第四篇：学校固定资产管理工作计划

学校固定资产管理工作计划

为加强学校固定资产的管理，遵照合理使用，杜绝流失，减少浪费的原则，经研究决定，我校近期将对全校的固定资产进行清查盘点，现将有关事项做以计划如下。

一、成立固定资产管理领导小组，明确责任。

资产的管理实行的是部门负责人负责制，各部门负责人要精心组织，认真落实一年一度的固定资产盘点工作。校长是资产管理第一责任人，年级组长负责本年级组内办公用品、教学用品等物品的管理，教师办公室的办公桌椅、电脑等物品由指定的一名负责人管理，教室由班主任负责。各室固定资产由室负责人管理。教职工工作变动或调离学校，要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。

二、制定管理办法，了解策略。

1、新添置固定资产类物品，由使用单位负责人申请，经校长审批后方可采购，购回后登记上册，经保管室验收鉴定后才能报销。

2、外单位赠送的物品和奖品，根据校长室安排，交有关人员保管使用，并办理入库存、领用、入帐手续。

3、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况，校内借用一律由借用部门出具借条，经领导签字后方可借出，校外借用除按上述手续办理外，还须征得校长办公室同意后方可借出。

4、固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或单位负责人签字，交物管小组审核，报校领导批准，由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务部门，有关批件和交款收据由物管小组妥善保管，以备存查。

5、学校的固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状态。

6、要动员群众，教育群众，树立“爱护公物为荣”的新观念，发 动群众监督检查，对违反规定的现象，人人都有监督检查的权利和义务。

7、对固定资产管理较好的单位和个人，要及时表扬，对管理较 差的单位和个人，经予批评。管理有显著成绩者，发给一定数量的奖 金，对管理很差者，除批评外，要扣发资金，严重者要在全校通报。

三、落实盘点制度，实施操作。

1、自查阶段

各负责人对管理和使用的固定资产进行清查盘点，并与本部门的固定 资产盘点清单进行核对，对于以下资产异常的情况做出相应的处理，具体说明如下：

（1）、对于存放地点变更的资产在固定资产明细表中“备注” 一栏予以注明。

（2）、对于盘亏、闲置不用的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。

（3）、对于盘盈的资产在固定资产明细表中“备注” 一栏予以注明，并且做好记录。

（4）、对于损坏、报废的资产在固定资产明细表中“备注” 一栏予以注明，并且分别记录，并按相应的权限报批，根据相关规定，只有批准报废后，才能按标准给予补足。

2、复查阶段

（1）、由财务处人员会同各负责人资产管理员对学校的固定资产进行现场复核盘点，并检查标签的情况及资产使用状况；

（2）、复查完毕后，资产盘点表由盘点相关人员（包括盘点人、复查人、各部门负责人）签名确认并加盖部门公章后交回财务处。

3、总结阶段

（1）、汇总、核实盘点资料；

（2）、对清查盘点结果提出分类处理建议，形成固定资产盘点工作报告。

第五篇：学校固定资产管理责任状1

固定资产管理责任书

为加强学校固定资产的管理与使用，按照国家和学校有关规定，由学校与固定资产管理员签订责任书。

一、本责任书所指的固定资产是指开展教学，学校配置给各部门使用的实物资产（公房、设备、家具，以及所在管理区域的土地、绿化和基础设施）及无形资产，以及学校获得的捐赠。

二、固定资产管理实行学校管理体制。

三、固定资产管理人员对本部门固定资产实施实物管理，其主要职责：

1、认真贯彻执行学校固定资产管理的规章制度，严格执行学校固定资产管理业务流程，加强规范化和使用效益的管理；

2、按照学校固定资产管理制度的要求，制定本部门的固定资产使用管理制度，管理和使用好本部门的固定资产，在业务上接受一级和二级管理部门的指导和监督；

3、负责申报购置计划，协助上级管理部门采购固定资产；

4、负责验收并及时办理领用登记手续，建立固定资产台帐和使用卡片，保管、养护好固定资产，保存好固定资产的技术档案，管理好本部门固定资产的帐、卡、物。固定资产管理人员对所管资产的安全完整负有责任，并根据学校资产管理部门的要求，定期或不定期地进行清查，保证帐、物、卡相符；

5、建立使用资产的明细清单，积极配合学校资产主管部门做好统计、清查、核实、登记和管理工作；

6、提出固定资产处置申请，参与固定资产的处理。

五、各部门使用的固定资产如有损坏，应及时维修；如果无法维修，不能继续使用应在年终上报管理部门，领导批准后方可办理销帐手续。

六、当固定资产发生其他变动时，包括购置、调配、捐赠、改变用途、报损和报废等，事先向学校资产主管部门报告，得到同意后方可实施，并按资产管理要求办理相关手续，对报损和报废的资产由学校资产主管部门统一处置。

七、定期在部门内部进行固定资产的自查工作，及时上报资产的变动情况；配合学校定期开展的固定资产学期清查工作。

八、学校固定资产原则上只能用于本部门的教学、医疗、科研、行政办公和社会服务活动。未经学校校长办公会审批，校内任何部门不得用固定资产开展任何形式的经营和投资活动，不得以固定资产为任何部门或个人的经济活动提供担保和承诺，不得将固定资产（特别是公房和教学、医疗设备）对外抵押、出借和租赁。

九、各部门应在以后的管理工作中切实履行职责。如有违反以上规定的事项和行为，应及时自查自纠，将处理结果或建议报学校有关部门；给学校造成损失的，负责人应在其负责范围内承担相应的责任。

学校领导签字：

责任人签字：

江子树小学

2014年9月2日