前台文员实习报告

前台文员实习报告

实习单位：

长沙xx有限公司

实习内容：

负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档工作等办公室的日常管理工作

实习指导老师：

xxx

实习过程：

文员对于专业是学物流管理的我来说真的只是脑子里的一个概念，形式上的概念。对于什么都不懂的我却选择了这个职业。

在实习的这段时间里，我主要负责办公室文秘，看似最普通的职位。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，为以后正常工作的展开奠定了一定的基础;另外，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个准社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中没有也不可能接触到的方面。

每个大学生都会拥有的一段经历便是实习，它使我们在实践中运用我们所学的知识，并且了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下牢固的基础。由于我所在的公司是一家私营企业，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁，很耗时间，第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了，每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室，有闲的时候就会看一些会计方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应该多学点，有几个方面的技能在以后找工作的时候也可以给自己多几个选择。

我上了两个月的班，在这短短两个多朋中，曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作，有时受不了经理或者老员工给的“气”，自己心里很不舒服，就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作，毕竟又没有工作经验，现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作，相比其他人来说待遇挺不错的了，也不是和其他人比，工作也不是很难，很容易进入工作，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少，我现在这方面还有欠缺。现在才明白，在校做一名学生，是多么的好啊!早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避免不了的事。所以，现在我很珍惜学习的机会，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。

再说回来，在工作中，互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点，就要我一个人在办公室办公，偶尔我也会的，大家相处的很好，没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情，去向经理请几小时的假，经理也都很体谅，直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以，又感觉工作还是挺不错的，最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的，不必要的压力，可以好好工作，学习。先就业，后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习，之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的，现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了点，会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在，与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

针对文员这个职位的特点，具体遇到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

总的来说我还是有一些感受的，具体比如自学能力，从未有过的艰辛的，和与同事的相处。

“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。

在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。而象同公司的推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受一些电话接听着不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的，他们必须具备坚韧不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉餐费和日常的开支，有时候想留点钱给父母买点东西，我们常常所剩无几，一不留神可能就入不敷出成为月光一族，但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

踏上社会，我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们很多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日聚会，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好，大家工作开心，有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话”。不过还好，我很幸运，基本没怎么遇到这样的事情!我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所

以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

专业实习报告

实习是每个应届本科毕业生对自己本专业所学知识的掌握程度的一个很好的检验机会，它是我们更进一步的了解社会，实践社会，最重要的是实习开阔了我们的视野，拓展了我们的知识面，为以后的发展奠定了基础。

2010年12月至2009年1月期间，我在深圳集美远森装饰工程有限公司前台文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。我不仅对公司的业务知识有了初步的了解，而且把我在学校所学的知识用以实践。同时我也学到了许多学校里学不到的东西。

一．公司简介

新的世纪，以“推进当代设计文化，塑造世纪工程典范”为己任，集美公司将以集团化、专业化的新面貌，投身于艺术设计与设计工程的广阔领域，更好地为我国现代化建设事业奉献集美人的才智。

集美公司分别在广州（总部）、北京（BJ组）、深圳（远森组）、西班牙，洛杉矶等国内外主要城市开设了分支机构。

深圳集美远森装饰工程有限公司，作为集美公司在深圳创办的第一家分公司，近年来，不断开拓进取，发展壮大，在业内知名度极高。凝聚了大批毕业于全国各美术院校的资深设计师，汇聚了众多知名院校高材生，公司一直使用专业队伍、专业施工、专业管理；材料统配、质检统抓；以规模尽显实力，以实力提供保障；竭力推行和实施绿色环保装修；同行业中首家兑现三年保修，终生维护金口诺言。目前的业务产值、管理模式均处在深圳公装市场的前列，正朝着更好的目标而奋进。

二．实习意义

巩固工商管理专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，注意把书本上学到的工商管理专业的相关理论知识应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性认识，用实践来验证理论知识的准确性，积极探求日常管理工作的本质与规律。进一步的了解社会，实践社会，最重要的是实习开阔了我们的视

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野，拓展了我们的知识面，为以后的发展奠定了基础。

三．实习过程

（一）实习主要内容

（1）实习岗位：前台文员

（2）实习工作职责：

1、接待工作：负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

2、卫生清洁工作：负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

3、总机服务工作：铃响3声内必须接听，“您好，‘远森’”；做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

4、负责收发管理报纸、信函、传真，及时送交领导或按要求传送给客户；

5、安全工作：下班前检查复印机是否关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

（3）对公司的看法：

实习过程中，处于前台这样一个比较容易接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上，对信息收集起了一定的帮助，我采用了勤看、勤问、勤学、勤练的方式，对公司日常管理工作的开展有了比较全面而深入的了解。在系统了解了公司经营管理的特点、方式和运作规律后，对远森的经营理念、企业精神有了深刻的认识。

（二）实习初期

由于金融危机，市场不景气，再加上没有工作经验，找工作真是难上加难。作为文员，平时工作就是打打字，接接电话，处理一些文件。除了英语和计算机外，课本上的知识能用得上的很少。每天守在电话和传真机旁边，很耗时间。开始的时候很是不舒服，但是慢慢的也就习惯了。

刚步入工作岗位，才发现自己所学的知识是多么的浅薄。现在午休有空的时候，我就会多看一些管理方面的书。虽然现在做的和自己所学的专业暂时派不上什么用场，但我相信肯定会有用的。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方

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设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

（三）实习中期

现在上班已经两个月了，在公司里，同事对我都挺好的，心里没有什么必要的压力，可以安心的工作和学习。在此我送大家两句话“先就业后择业”，“今天不努力工作，明天就要努力找工作”。现在我要努力锻炼自己，之后再找一份更好的工作。

每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是天天坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。许多事情都是说的容易做起来难，有很多看起来简单的事情，做起来却不是很容易，就像做数学题一样，千万不能眼高手低。而且不会做的事一定要虚心求教，还要懂得取长补短，面对困难一定不要退缩。

人生难免有挫折，没有经历过失败的人生不是完整的。我们要学会从哪里跌倒就从哪里站起来。当我们遇到挫折时，我们不妨调整心态换位思考，冷静分析，从各个方面找到受挫的原因，采取有效的措施，戒浮戒躁。要保持一个自信和乐观的工作态度。要学会自我安慰，学会忍耐，要心胸坦荡，情绪乐观，发愤图强，善于化压力为动力。

像做文员这一行，工作一定要细心认真。当起草文稿时，用词要准确严谨，有时候一点小错误，可能会损失很多钱。还有做好保密工作，一定不能向外界透露半点消息。俗话说得好“小心驶得万年船”。

（四）实习后期

最后的这段时间，我也发现了这家企业在经营、管理上存在的一些问题。

首先，企业的体制不够健全，各业务部门各自独立开展业务，部门之间很少联系，还有就是企业没有长远的发展计划，经常听他们说现在这些客户定单够他们忙了已不需要再去开发新客户，可能这也是私营企业普遍存在的问题。

其次，成本意识不强，成本控制水平不高。个别项目存在管理粗放、施工大手大脚的现象，向管理要效益，向科技创新要效益的意识还没有牢固树立起来。

第三，宣传渠道单一。公司虽然建立了一个网站，但里面内容陈旧，几乎没人管理，没有很好地利用电子商务。

第四，依法治企、依法维权和自我保护意识不强。某些高层管理人员的法律知识和依法治企的意识还不适应市场经济的要求，不能够充分运用法律手段来维护企业利益，第3页

尤其是在债权、债务等问题的处理上不尽如人意，使企业蒙受了巨大的损失，严重者甚至威胁到企业的稳定。

三．实习心得

通过接近2个月的实习，我拓宽了视野，增长了见识，也深刻的感受到自己各方面的不足，从学校里学到的知识的确不少，但是上班后发现用处不大，一切都得从头开始。即便这样，我工作得非常开心，整日在工作的气氛当中，我知道工作的过程中会遇到很多困难，但我相信前途是光明的，机会总会给那些准备充分的人。今后，我将继续保持认真负责的工作态度，高尚的思想觉悟，进一步完善和充实自己，争取在以后的学习中更好的完善自己，干工作就要有十足拚劲，要有足够的热情，才能够做好本职工作。下面和大家分享一下我所学到的东西吧。

1、做事要严谨谨慎，机警灵敏；

2、走错一步路那就得多走几步路；

3、做人要谦虚好学，为人要心胸宽广，能够忍耐；

4、找工作不要盲目，要有目标，要有长远的打算；

5、知识无止境，永远也不要满足现在所学到的东西；

6、做事要一心一意，面对挫折要勇往直前，全力以赴；

7、处人处事得讲究方法和策略，说话做事前得考虑清楚，三思而后行；

8、不管在什么岗位上，都得努力工作，认真学习，是金子在哪都会发光。

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