中心设备实验室管理处领导检查指导实验室认证工作(2004.12.29)

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第一篇:中心设备实验室管理处领导检查指导实验室认证工作(2004.12.29)

中心设备实验室管理处领导检查指导实验室认证工作

为了加强实验室质量管理工作,2004年12月14日上午,疾控中心设备实验室管理处李士英副处长带领环境所、职业卫生所、辐射所质量控制办公室的主任对我所实验室认证工作进行了监督检查。所检验相关处室负责人、内审员、档案管理员、仪器设备管理员、样品受理员等20余人参加了会议。

李士英副处长首先介绍了检查的目的是督促及交流。

王竹天副所长代表所领导及全体员工对检查组一行表示欢迎,并认为这种相互交流、相互学习的平台很重要,必将对加强我所质量管理工作具有积极的意义。

阎怀成主任就我所实验室计量认证工作做了汇报。特别汇报了2003年9月换证后的内审、质控考核、记录档案管理、仪器设备管理、样品管理、人员培训等质量体系运行的情况。李业鹏副主任对SOP和原始记录、标准变更、授权签字人变更等工作做了补充。

随后,检查组一行又对食品添加物评价室、记录档案、仪器档案、人员业绩档案、样品管理及内审记录等进行了现场检查。各兄弟所的质控办公室的领导对我所的质量体系工作给予了肯定,并在实验室安全、废弃物处理、记录档案管理、样品管理等方面进行了交流。

通过此次活动,我所与疾控中心各所间实验室计量认证工作有了相互的了解,达到了互相交流、互相学习目的,同时也促进了我所质量管理工作的开展和完善。

质量控制办公室

2004.12.29

第二篇:重庆大学实验室及设备管理处

重庆大学实验室及设备管理处 重大实设﹝2006﹞31号

关于开展2006年工程实验系列人员专业技术职务评聘工作的通知

各学院:

根据重大校[2006]333号与重大校人[2006]22号文件的精神要求,学校将于近期启动2006 年教师及专业技术人员专业技术职务评聘工作。经我处与工程实验系列学科评议组商议,决定将此次评聘工作的有关事项通知如下,请各学院遵照执行。

一、指导思想

此次职称评审工作是工程实验系列第三次进行单列评审,工程实验系列学科评议组将严格依据重庆大学职称评审基本任职资格条件和业务条件,从加强我校实验室人员的管理、改善其职称结构、进一步调动工作积极性,建立科学有效的激励竞争机制的目的出发,按照公平、公开、公正的原则开展职称评审工作。

二、时间安排 1、2006年9月5日-----9月11日下午5:30之前,各学院由主管人事的同志统一报送经学院审核盖章的、院长签字的、符合工程实验系列申报条件的申报人员评聘名册(申报人员不止一人的,学院应对其排序,并在汇总表上注明),以及个人相关材料(材料要求请参见重大校人[2006]22号文件的精神要求。申报副高职的交《高等学校教师职务任职资格申报表》或《专业技术职务任职资格申报表》纸制1份和电子文档;申报简表纸制13份和电子文档。申报中级职称的交《高等学校教师职务任职资格申报表》或《专业技术职务任职资格申报表》纸制和电子文档各一式一份;申报简表不附。),学院须对申报材料的真实性、是否同意申报作出明确说明,过时视为自动弃权。所有申报需填写的表格材料以学校人事处网站此次公布的格式为标准。2、2006年9月12日----9月17日,工程实验系列学科评议组对各学院所报送的申报人员材料进行评审,形成上报学校的、符合条件的推荐人员名单。3、2006年9月18日,将推荐人员名单上报学校。

三、申报注意事项

(一)范围:从事实验室工作的工程实验人员;可申报中级和副高级。

(二)条件:所有申报条件及相关表格请在人事处网站主页查询下载。有关职称申报、评聘中的问题,请向人事处咨询解答。对职称评审实行个人现金支付的办法,评审高级职务,每人280元,评审中级职务,每人120元;未评上者,评审费不予退还。

(三)其它注意事项请按照重大校[2006]333号与重大校人[2006]22号文件的精神要求办理。

(四)报送申报人员材料地点:实验室及设备管理处综合管理科(原A区国际会议厅内三楼301、302)。联 系 人:杨安

刘仕华。联系电话:65106846

特此通知。

实验室及设备管理处 2006年8月2日

附件:

主题词:

实验室及设备管理处

2006年8月2日印发

第三篇:重庆大学实验室及设备管理处

重庆大学实验室及设备管理处 重大实设﹝2008﹞43号

关于第一届国家大学生创新性实验计划项目

结题验收的通知

各学院:

根据第一届国家大学生创新性实验计划工作安排,学校将开展第一届国家大学生创新性实验计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下:

一、项目组结题及延期

1、项目结题

各项目组填写《重庆大学国家大学生创新性实验计划项目结题报告》(简称《结题报告》)。送指导教师审阅签署意见后,将《结题报告》(一式四份)及项目组论文、专利、实验日志、实物装置(需提供演示DV)等成果材料,于2008年12月12日前送项目负责人所在学院。

2、项目延期

延期结题的项目组,需填写《重庆大学国家大学生创新性实验项目延期申请表》,详细阐明延期原因、延期期间工作安排。于2008年12月12日前送项目负责人所在学院。学院签署意见后于12月19日前送实验室及设备管理处实验教学科备案。

项目组申请延期期限不超过一年。

二、学院组织专家验收

学院根据项目组结题材料,组织专家进行验收评审,安排学生答辩,评定项目成绩。学院将评审结果汇总后,填写《项目结题评审结果汇总表》。于12月19日前将本学院各项目组结题材料(含电子文档)送实验室及设备管理处实验教学科。

请各学院确定本学院学生答辩时间后,提前三天通知实验室及设备管理处实验教学科,学校将随机听取部分学院答辩。

三、学校验收及评优

学校根据各学院验收情况,将于12月底进行项目验收及优秀项目评审,具体时间和地点另行通知。

特此通知

实验室及设备管理处

二〇〇八年十二月一日

附件:

1、重庆大学国家大学生创新性实验计划项目结题报告.doc

2、重庆大学国家大学生创新性实验计划项目延期申请表.doc

3、重庆大学国家大学生创新性实验计划学院评审意见表.doc

4、第一届国家大学生创新性实验计划项目结题评审结果汇总表.xls 主题词:

实验室及设备管理处

2008年12月1日印发

第四篇:2009实验室与设备管理处工作要点

2009实验室与设备管理处工作要点

2009是迎接教育部本科教学水平评估的关键一年,随着学士学位授予权的取得和内涵建设的不断深入,如何进一步完善两级管理体制和运行机制,全面实现我校“十一五”发展规划的目标任务,提升办学水平,以良好的状态迎接教育部本科教学水平评估,对我们提出了新的任务和新的挑战。为此,实验设备管理处2009工作的基本思路是:改革创新的精神,积极探索实验室建设与管理工作的新模式,进一步完善实验室管理体制和运行机制;以学科、专业建设为龙头,进一步完善“十一五”实验室建设规划,优化实验室布局,不断完善实验室基本框架;进一步增强宏观管理和调控能力,整合和优化配置实验资源,不断提高我校教学、科研装备的建设水平和投资效益;进一步加强制度建设,规范实验室管理工作,提高实验室管理水平;进一步加强现代化手段的装备建设,提升教学科研管理的现代化水平,为把我校建设成为合格本科院夯实基础。本的主要工作是:

一、进一步完善实验室项目建设的管理运行机制。建立实验室建设项目的效益评价制度。要认真开展专题研究,制定实验室项目建设效益评价的相关制度和实施细则,逐步构建实验室项目建设、管理、评价等一整套实验室建设的管理体系。以促进实验室建设管理水平和投资效益的进一步提高。

二、健全实验室考核评价激励机制。要进一步完善和落实实验室考核制度,完善各类实验室工作人员岗位责任制和目标考核制度,组织各二级学院进一步完善和落实实验室人员目标考核实施细则,抓好2008学年实验室及人员的考核工作。在此基础上,逐步建立实验系列评优制度,出台相关鼓励政策,组织开展实验系列先进单位和先进个人的评选工作。

三、认真抓好2009实验室项目建设工作。一方面要做好协调服务工作,在实验用房、配套设施等基础条件建设中主动为各实验室建设做好服务协调工作,确保实验室项目建设计划的顺利进行。另一方面要加强项目建设的管理和指导,要组织项目负责人开展项目建设的培训工作,在项目建设规模、功能定位、设备档次定位等方面要把好关,督促项目负责人深入细致地做好市场调查、招投标等环节的工作,确保高效高质量地完成项目建设任务,为实验教学提供有力保障。

四、认真抓好医学院实验大楼有关实验室项目建设工作。一是要组织医学院根据我校医学专业发展定位、办学规模、教学需求及现实条件,进一步修订和完善医学实验室建设规划,以便科学合理实事求是地指导医学实验室项目建设工作。二是根据医学实验室建设规划和2009年医学实验室项目建设计划的内容和要求,协助有关部门做好医学实验楼功能布局方案的进一步修订完善工作,及时落实好医学实验楼及实验室内各配套设施的布局方案设计与实施,为后续仪器设备安置和正常运行提供必要条件,确保实验室项目建设顺利进行。三是抓好实验室项目建设中仪器设备购置管理工作,在确保教学需求的前提下,对投入规模、功能定位、设备档次定位等方面要严格把关,减少和杜绝重复建设和过渡投资等浪费现象的发生。

五、进一步加强校园信息化平台建设。一是加快学校重点实验室、建制实验室等实验室资源的数据库建设,促进实验室开放和实验室对外社会服务工作,开发和强化实验室在人才培养、科学研究和社会服务的功能。二是开展校园网络的改造和建设工作,通过设备更新和网络扩容,整合网络资源,在此基础上,开展办公自动化系统、学生管理系统等信息化模块平台建设,为教学科研管理等提供便捷优质服务。三是组织开展数字化校园建设的专题调研工作。要组织技术力量对我校校园网络资源现状及需求进行认真的调查、分析和研究,同时,要主动吸取兄弟学校的成功经验,逐步理清建设思路、明确目标定位,科学合理地开展数字化校园建设的规划工作。

六、进一步做好常规教学科研管理等基础平台的建设保障工作。一是继续做好多媒体教室的改造和扩建工作。重点抓好教学需求和现有设备状况的调查分析,及时制定建设方案和组织实施,确保下学期开学前建设到位。二是加强计算机基础实验中心的建设,通过设备更新补充、机房功能的层次划分和调整,使之在承担正常日常教学的基础上,拓展功能,挖掘潜力,为学生的课外创新教育、科学研究和社会服务提供平台。三是进一步改善现代化办公条件,在积极开展信息化平台软件建设的同时,继续做好硬件建设,分期分批有计划地进行办公设备的更新与补充,以满足教学科研管理的需要。

七、积极开展实验教学改革、实验技术及实验管理等方面的研究、交流与合作,逐步增强我院实验教学、实验技术及管理等方面的研究能力。一是要以满足应用型人才培养需要为目标,积极开展实验实训教学方法和考试方式、手段的改革,并以此为目标开展相关的实验室项目建设。二是要鼓励实验技术人员积极开展实验室功能拓展、仪器设备改造、实验技术开发利用等研究工作,2009年将把这一类研究项目列入实验室项目建设计划予以扶持。三是要重视开展实验管理工作的研究,及时总结推广实验室管理工作中的成功经验,特别要发挥好重点实验室的示范带头作用,从而带动我院实验室管理工作整体水平的进一步提高。在此基础上做好2009年实验系列省级教改项目的组织推荐工作。四是要积极开展对外交流和合作工作。在实验教学改革、科研、管理等方面要加强与兄弟院校的交流学习,在实验室建设和资源利用等方面要主动寻找与地方、企事业单位、科研院所合作的途径,加强横向合作,实现互利双赢和资源利用最大化。

八、认真组织好2010实验室建设项目申报筛选和论证工作。根据实验室建设规划的总体目标任务和实施步骤,结合专业建设和日常教学需求,通过广泛调研和征求意见,明确2010实验室建设的重点,及时科学合理地制定2010实验室项目建设计划。

九、加强设备资产管理。抓好待报废设备的清理与核查工作,进一步摸清待报废设备家底。重点解决好由于学校合并、财产交接、被盗等原因造成的帐物不符问题,在查明原因,落实责任,规范报损报废手续的基础上,根据设备实际状况做好固定资产设备报废计划。并分期分批进行设备的报废处理,通过残值评估、集中拍卖实现残值回收的最大化,减少和杜绝国有资产流失。

十、加强理论学习,进一步树立为教学科研服务的思想,增强服务意识,努力提高服务质量和效率。进一步转变工作作风,针对机关作风存在的问题认真加以整改,切实解决教育教学工作中存在的困难。主动加强与学校各部门特别是各二级学院的联系与沟通,深入调查研究,广泛听取意见,主动帮助有关部门发现问题,研究对策,解决困难。

附:2008学年第二学期实验设备处月份工作要点

实验设备处

2009年1月4日

2008学年第二学期实验设备处月份工作要点

月份月 份 主 要 工 作

2月

1、寒假实验室建设项目验收、设备入库、建帐等工作。

2、启动2009实验室项目建设工作。

3、开学前实验室准备工作情况检查。

3月

1、召开本学期实验室工作会议。

2、制定实验室建设项目验收及效益评估工作方案。

3、待报废设备及帐务清查,报废计划编制。

4月

1、组织进口仪器设备的海关检查工作。

2、设备报废计划报批。

3、组织“五一”节前的实验室安全检查工作。

4、学生管理和办公自动化平台调研及建设方案编制。

5月

1、开展实验室建设项目的验收及投资效益评估工作。

2、报废设备拍卖残值回收工作。

3、实验室空调补充更新调研及方案编制。

4、数字化校园建设专题调研工作。

6月

1、办公设备补充更新调研及方案编制。

2、放假前实验室安全检查工作。

3、组织开展2008学年实验室及人员考核工作。

4、组织实验室工作总结。

5、布置2008学年实验室信息统计工作。

7月

1、组织开展实验系列先进单位和先进个人的评选工作。

2、2008学年实验室信息报表汇总。

3、2008学年部门工作总结组织。

4、组织有关档案收集、整理、归档工作。

8月

1、组织教育厅实验室信息统计报表汇总、审核和报送。

2、组织实验室进行仪器设备假期集中维护、维修。

3、人员变动的实验室及设备交接、调帐工作。

4、下学期开学初急需零星仪器设备集中采购申报、审批。

第五篇:福州大学实验室建设与设备管理处

福州大学实验室建设与设备管理处

实验室建设与设备管理处2005年工作计划 2005年我处按照学校部署,结合学校事业发展的需要,针对我处工作的特点,在搞好常规工作的基础上,还要搞好以下工作:

一、资产管理工作

(一)全校国有资产管理专项检查工作 具体工作要求:

1.部署与动员

⑴ 综合科应完成我校国有资产管理检查的文件的起草工作。⑵ 由学校召集全校各单位负责人、资产管理员(俗称“领料员”)会议,下发我校开展国有资产国力专项检查工作的文件,全面部署开展这一工作。

2.明确今年这项工作与以往的不同之处和重点,提出相应的工作要求。尽早与有关单位通气,工作做在前面,争取主动。

3.注意解决新问题

⑴ 资产登记管理,保证账、物、卡相符,保证统计数据的真实、完整。

① 去年7月实行政府采购以来,出现了新问题:供应商直接送货到校内“用户”,货物验收在基层单位,带来了该登记的货物信息不全或失真,要求各单位要认真核对。② 资产信息收集处理点,要及时处理核对后的信息,保证国有资产数据库的信息真实、完整。1

③ 向各单位提供去年7月至今年6月底入库(建帐)的资产明细帐,以便核对。

⑵ 对上次全校资产清查以后出现的新单位(新校区),以及个别单位因机构整合而撤销单位的资产帐,做好立户、销户工作;对撤销单位的资产帐一定要有新的着落点,并进行归并,不留呆帐。

4.注意与其他部门的工作协调,保证这项工作的高质量的圆满完成。

5.抓住专项检查的契机,建立健全资产管理的规章制度,力求形成闭环的规章制度体系,条文要言简意赅,方便基层可操作。

(二)资产处置工作

1.建章立制。建立一套符合国家资产处置要求的制度。

2.处置文件归档。已完成国有资产处置程序的工作文件,要及时整理、及时归档。

3.经常到学院了解资产管理工作情况、进行检查指导。发现问题及时解决在萌芽阶段,不要在酿成了大错时才进行处理。

(三)配合学校有关部门搞好老校区功能规划和资源开发利用的论证工作

根据老校区各学院的办学规模、专业设置、及其对各类资源的需求,明确功能分区,整合老校区的各类资源,筹划符合老校区办学特点的各类公共平台。是老校区的资源得以充分利用,发挥更大的社会效益。

二、实验室管理工作

(一)修订、健全我校实验室(含仪器设备)管理的规章制度

1.继续配合科技处等职能部门,完成我校《大型精密仪器使用管理办法》的文件;并履行好文件赋予我们的职责,落实好工作。同时探究新的管理措施,提高我校大型精密仪器的使用效率,促进这一管理办法的事实。

2.组织修订我校的实验室管理的规章制度,健全规章制度。⑴ 收集我校现有的实验室管理、实验操作规程等方面的规章制度。并在此基础上,依靠各学院的教师、实验人员的智力,借鉴

他校现行成熟的规章制度,组织开展修订工作。

⑵ 注意搞好与教务处等有关职能部门及本处内部科室之间的的协调与分工,共同搞好修订实验室管理制度的工作。

(二)开展本科评建——实验室建设与管理的前期工作

1.扎实开展迎接教育部对我校进行本科评建检查(与我们有关的部分)的准备工作

⑴ 收集、消化本科评建检查(与我们有关的部分)的指标体系、观测点和要求,收集、消化已通过评奖检查的兄弟学校的资料;

⑵ 根据评建检查的指标体系,收集、配对我们已有的有关的资料信息;

⑶ 通过比较、对照,在我校的现实中找差距,找对策。

⑷ 通过走访,学习他校经验,综合分析后提出工作思路,向校分管领导汇报。

2.修订、健全我校实验室(含仪器设备)管理的规章制度,收集实验室建设的主要统计数据。

3.结合新校区建设,积极配合有关院系,开展新一轮实验室建设规划的论证与立项工作,使之适应“学科群”的建设,达到“以建迎评”,服务于建设“东南强校”。

三、物资供应工作

(一)继续搞好政府采购工作

1.完成校内政府采购文件出台和宣传工作。

2.积极筹备,实施我校科研、实验仪器设备校内政府采购工作。

3.对政府采购的招标文件、谈判文件、询价文件等要按职责分工把好关。

4.政府采购的相关文件及时存档备查。

(二)加强内部管理

1.工作要进一步规范,注意在分工与协调上的调控。

⑴ 物资采购的信息管理计算机化。组织人员开发物资采购信息计算机数据库管理程序。最终实现资产信息管理——从仪器设备采购立项申请开始,到进仓建账全流程信息计算机管理。

⑵ 采购人员计算机操作要扫盲,期末达到上岗的最低要求。⑶ 对非政府采购的项目,要加强询价职责的管理。

⑷ 对政府采购项目的前、后期工作要搞好衔接,防止脱节。⑸ 增强服务意识,及时处理教师提出的仪器设备的采购计划,帮助或指导有关人员搞好政府采购项目的付款手续,搞好反馈。

2.采购人员的观念要更新。

我们不是教师与供应商之间的简单的传递手。我们要用所了解的仪器设备的功能、价格、质量、厂商等信息、智慧和经验为学校的物质采购工作服务。以国家与学校利益为重,以满足“用户”的使用要求、确保资金安全;以节省资金、方便师生为己任,为学校把好物质采购关。

3.实行采购工作负责制,工作严格按分工与程序办。同时,实行接待教师“任务首接负责制”(即:第一个接待我校教师的采购人员,应承接下“任务”,负责转交有关人员,并反馈这位教师)。

四、设备维修工作

针对目前的情况,提出设备维修的应急方案,基本满足要求。

五、办公室管理

1.落实各业务科室文件归档工作。提供历年归档材料目录备查。

2.进一步加强公章、合同章的使用登记,建立发文登记制度。

3.加强本处网站建设。对现有网页版面、栏目要改版、增减,内容要及时更新;增加校内、外政府采购信息披露的内容。

六、勤政廉洁建设

1.严格执行《福州大学物资采购工作纪律》、《福州大学校内政府采购项目评标(评审)会议纪律》。

2.单位不向供应商索要或接收供应商提供的资金,用于发奖金,搞活动。

3.个人不收受供应商的回扣、好处费。

实验室建设与设备管理处

2004年12月26日

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