文秘部工作总结[定稿]

第一篇：文秘部工作总结[定稿]

文秘部工作总结

为提高我部工作质量和加强工作管理，我部本月具体内容如下：

一、日常工作。我部仍要坚持以展开日常工作为主，如会议记录、负责签到等。由于工作内容的特殊性，我们要将骨干工作做到准确无误。

二、配合其他部门的工作。学生会是统一整体，内部和谐才能将工作完成到最好。任何其他部门需要我部配合的工作，我们将义不容辞，认真准确地完成。

三、加强我部门内部人员团结和提高个人素质，不断在工作中锻炼成长。

五、加强对我部学生干部的考核，对新一届文秘部干事进行培训，以便在以后的工作中更好地完成任务。注重10新生的培养，为本部注入新鲜血液。

加强对10届新生培养和选拔至关重要，它关系到我部以后的发展。本学期我们部门在对10新生的培养中，会做到以下三点：

多安排一些工作让他们去做，为他们提供一个展现自我的舞台，锻炼他们各方面的能力。

多和他们交流。了解他们学习和生活上的问题以及他们的思想变化，与他们交流的同时传授他们一些工作经验。

通过与他们交流和他们完成工作的情况对他们各方面的能力进行考察。

2011.3.30

第二篇：文秘部工作总结

文秘部工作总结

光阴似箭，转眼间2009—2010学下学期即将悄然离去。本学期文秘部不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助老师们，从而使学生会的工作更有秩序地进行。本学期我们在的日常工作中有吸取的良好工作作风及工作经验，当然在这些工作中肯定存在一些不足之处，下面就我们的具体工作进行系统的总结。

一． 常规工作

1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的资料。

2.参加每周班长例会，例会的材料准备，去粗取精，做好班长例会的会议记录，会议内容传达和考勤工作。

3.各类活动文字类材料的编写、打印及整理。

4.每个月将操行分表整理好，并输入电脑进行存档。

5.起草学生会的有关文件，以及掌握各部门的活动资料。

6.下达通知，做好与老师和学生间的上传下达的枢纽。

7.学期末进行收集与整理各部门的工作计划和总结等一系列资料，并对团学会，部门成员，各个班长进行考核。

经验总结：文秘部的工作量大并且繁杂，在这些日常常规工作中，文秘部内部各位组员必须始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。汲取教训：

1.对于我们的日常工作，因为部门成员之间的沟通不够积极的原因，我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。

2.为避免和上个学期末一样，把工作拖到下学期来做，并且出现了许多问题，所以每个学期的事应当立即完成，避免造成不必要的麻烦。今后的工作中应该在这些方面进行补足。

二．部门任需改进的地方

文秘部作为学生会的核心部门，是老师与学生，部门间传输信息的桥梁与纽带，所以文秘部的部门工作至关重要。

1.就操行分表而言，操行分表的核对问题一直没有解决对于这件事有两部分原因

①班长迟交问题（应做出相应的措施）②部门内部问题（要求几个组同时核对

迟迟未实现）。我想大家需要互相合作，这样大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班长积极配合，及时交操行分表，和班务日志，这样我们的工作才

能及时做好！

2.“责任化”的前提是大家必须分配好各自的工作。在工作中完善自己，要对工

作有激情，提高工作质量。

3.做事情况我们还要细致下去，交接工作最好当面说清，这样可以减少我们做事的出错率。各位成员之间多互相沟通。

4.规章制度不只要对文秘部各个成员做出详细的方案，对各个班长部长也要做出

要求。

这个学期我进入了文秘部考核组，我们平时的主要工作有：

1.每天值班人员到后将操行分表按学期月份整理好顺序在进行工作。每个月第三个星期将操行分输入电脑。

2.每周对班长的出勤率进行考核。

3.学期末对团学会成员和部门成员进行考核。

4.根据每个月班长上交的资料进行整理，归纳，做好考核组的备份。

在文秘部工作的这段时间里我收获了很多，学会了更好的为人处世对待生活和学习有了更好的态度，学会了独立，积极地进行各项工作。

下个学期即将开始，文秘部与组织部，宣传部一起在团委的领导下要进行声势浩大的招新工作。我们要加强部门的宣传力度，在招新过程中我们应为部门发现一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这个招新工作中，首先要以身作则，严格把关。其次要避免出现工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。

这个学期工作已经濒临结束，我在工作中取得了一些成绩，在工作过程中我们大家有辛苦，有收获，但还有更多的不足需要我们反思和弥补。以便我们今后更好的发展。文秘部工作面临很多新情况和新挑战，只有不断学习，不断开动脑筋，不断创新，才能不断把我部工作推向前进。在下学期我将会尽最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教训，继承各位学长学姐们留下的经验，和大家一起把文秘部做得更好！

B0911郭婧超

2010.6.2

第三篇：文秘部工作总结

2013-2014学年12影像班文秘部工作总结

岁月如梭，当冬日的阳光温暖大地时，本学期的工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时，心里就如同阳光普照那般温暖。本学期，在班长的带领以及所有同学的积极配合下，文秘部工作得以顺利完成。在我们的精心策划下，12影像班班徽班训得以浮出水面，发微博发飞信，做ppt、收集材料都是我们的常规工作。在其他的一些活动中，也有文

秘部成员努力的身影，现针对文秘部这个新部门的工作及各方面表现，进行总结如下：

1、协助各部门发送相关飞信，做好下达工作。

2、及时发相关活动的微博并积极转发班里的微博。

3、负责每周班会、班委会的会议记录。

4、制作了一些评比工作等活动的ppt。

5、策划安排了班徽班训的评比征选活动。

6、负责收集相关活动的材料，对整学期的活动进行汇总。

文秘部是一个新成立的部门，我们也是刚上手的代理班委，做得好的地方虽有，但工作中难免有一些做的不到位的地方。

1、飞信内容或文字有误，以后我们会仔细阅读并纠正错误后再发

送，确保飞信无误。

2、微博讲究图文并茂，但我们没能积极地采集活动照片，导致微

博发的不及时。

3、举办班徽班训设计大赛活动时，一是宣传不到位导致评比活动

一拖再拖；二是没考虑到诸多的变故，导致设置6个奖品却有七个获奖

作品等等。

4、汇总班里同学们参加的活动时总出现各种问题，如遗漏，名字

写错、表格设置不合理等等。

知错是第一步，改错才是关键。针对以上问题，我部门在今后的工

作中将会做到以下两点：

1、工作繁琐，花费时间多，我们要更加耐心细心，确保正确无误

地完成常规工作。

2、在改正已认识到错误的基础上，我们应把每一件小事做好并积

极认真的思考本部门的发展，开拓创新。

我们在总结回顾接任以来的工作的同时，也不会忘记关心我们成长的老师和班长，如果没有你们的关心和帮助，就不会有我们今日的优异成绩。在此，特向所有关心帮助文秘部的成长，支持文秘部工作的老师、同学表示衷心的感谢，并致以崇高的敬意！在下学期，我们会在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使文秘部的工作完成得更加出色，争取更加优异的成绩，为12影像班的发展奉献出我们的绵薄之力！

12影像班 文秘部

2014年1月15日

第四篇：秘书处文秘部年终工作总结

以上是秘书处文秘部在各项活动中所做出的工作总结：

校内活动篇

进爱心社一年以来，我参加了爱心社的各种活动，包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等，每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。

爱心回收

我们有过两次爱心回收，一个是我进爱心社的第一个活动，还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加，社长和部长分配任务，我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班，早听说值班会是一个很乏味的活动，但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板，我会耐心试着去和他们交流，让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本，活动中的一些感悟和收获都记了下来，所以那一次值班我感受更多的是快乐。

“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知，只有让理事会成员轮流值班，而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的，她临时有点事，我给陈璐打电话，她二话没说就过来了，我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果，而且加强了我们和社会公益组织的联系，使一次有意义的活动

帮扶结对和表彰大会

11年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传，还有暑期社会时间队员的大力支持和参与，这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动，活动以团会的形式开展，团会上播放我们实践活动的视频，读山区孩子的来信，实践队员发言，学生代表发言以及现场募捐，用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质，以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子，同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传，为11年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。

表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开，参与此次活动的班级都受到了相应的奖励，也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注，也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后，爱心社成员和班级代表一起对11年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访，带去了我们的温暖，11年的暑期实践工作也随之告一段落。

双旦晚会

11年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动，我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目，发挥各自部门的特点，每个部门都报了一个节目。还有场地的布置，邀请往届社团成员，甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样，精彩纷呈，组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福，还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流，增强了个部门之间的合作意识，对社团的文化建设有着重要的作用。

爱心义卖

我们有过两次爱心义卖的活动，一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖，还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请，我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖，用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有11年面试过关的实践队员。我们分为四组，分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块，很多人虽然家里定了有报纸，听说我们是义卖，都纷纷慷慨解囊，原本预计要一个上午的时间，但是经过大家共同努力，后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动，我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动，我们统一穿社服、戴工作证，树立了良好的爱心助学社整体形象。

11年暑期社会实践队员招募活动

这是我们社团的一个品牌活动，也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校，我没让你做了周密细致的前期准备工作，连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募，专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点，为了满足大家报名的要求，秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点，经过严格的考核和筛选，最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出，进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中，有人因为各种各样的原因退出了，但更多的人坚持了下来，我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。

图书衣物募捐

这是从属于实践活动的一个活动，我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点，活动正在顺利进行中，募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭，棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的，从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。

校外活动篇

我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为“爱，我们在一起”的义演，这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报，每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的“第九届武汉高校爱心论坛”，通过这次论坛，我看到了武汉很多高校的风采的特色，我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流，取长补短，争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆，他们的活动做的很浓重，请来了很多媒体还有往届各届的社长，我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大，至少我们可以做得很正式。

秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面，除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部，我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活，最近，我们组织了一次聚餐，为老社员开欢送会，加强部门人员之间的情感交流，那一次聚餐之后，部门成员之间建立了更深厚的感情，加强了部门的凝聚力。部门之间，我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流，这有利于社团的文化发展。今后，在这一方面，我们会继续加强。

总之，这一年以来，我们有得也有失，有苦也有甜，但是不论欢笑或泪水，都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好！

以上是xiexiebang整理的秘书处文秘部年终工作总结，有你的鼓励和支持，我们会做的更好！

第五篇：文秘部[模版]

1：文秘是什么？ 文秘不同于秘书，是整理材料起草上报 下发文件的一个职位，大多“不是”领导的助理而是办公室文员性质的职业，后勤有专门的部门（后勤保障科）负责不是文秘的事。

2：文秘部是做什么的？

1)主要就是协助社长组织策划本社团的活动，还要负责和其他社团、社团联合会的交流沟通，如果你们社要再学校办活动需要申请场地的话，你还要知道如何和学生会、学校相关部门的领导沟通，学会怎样写申请文书、了解应该向谁提交申请、找谁签字等等.2)学一点公关、协助外联部给社团拉赞助什么的。3)事情并不复杂，一般社团的活动也不会特别多，有的社团秘书也会负责社费的保管开支，但一般的社团都设有专门的财务部，社秘书只起监督作用。

大学的社团内部结构大多大同小异，做社团秘书其实也蛮锻炼人的，好好加油吧！