第一篇:项目会议记录案例
广州南通调查 http://
**项目会议记录案例
时 间:2003年9月1日
地 点:公司各部门主任
主持人:马**(公司副总经理)
参加人:祁**(办公室主任)
会议议题:
1、讨论“**”软件是否投入开发
2、如何开展前期工作的问题
会议发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干 脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国应用文方面的编辑十分简陋,离 专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望。关键的问题就是必须小巧,并且速度极。.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
会上达成的协议:
各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
主持人:(签名)记录人:(签名)
把会议的基本情况、发言、决议等内容记录下来,是进一步研究工作,总结经验的重要材料。会议记录要求:
1、准确:如实记录。
2、要点不漏:决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得详细。
3、注意格式:一定要先发言记录于前,后发言记录于后。
第二篇:落实项目会议记录
落实项目会议记录
时
间:2014.6.10 地
点:政府四楼小会议室
参加人员:镇党委书记,镇党委副书记镇长,副书记,办公室主任,副镇长等班子成员
内容:确定落实“三到村,三到户”扶贫项目
经过镇里申请,镇扶贫会开发办下村调研、规划,给了我镇两个村的扶贫开发项目。镇主要领导、分管扶贫工作的副旗长、包村工作队长等入村实际了解情况,定下永新村、后堡村为“三到村,三到户”项目村。
今天的会议上,着重分析了这两个村的实际情况。特别是永新村,农业基础薄弱,土质沙化较重。土层薄,庄稼抗旱能力弱,现有机电井中又有几眼未接电,村民浇地难。
会议强调,引导这两个村搞养殖业,通过引进扶贫资金,让一部分村民养羊,搞圈养。建标准型养殖基地,通过有养殖经验的一部分农户搞此项产业,从而带动其他户一起搞规模养殖,从而转化玉米及秸秆,提高农业生产率,把广大农民从单一依靠种植业的模式中解脱出来,走种养结合的致富路,尽快致富。
会上又强调了“十个全覆盖”工程,认为要在全镇分步推进此项工作。
第三篇:项目验收会议记录样本
项目验收会议记录样本
时间:
地点:
参会人员:验收组成员、乡镇负责人:项目所在村组负责人、实施负责人、村民代表
主持人:(民宗局具体负责项目人员)
议程:
一、主持人介绍项目申报下达情况
二、乡镇负责人介绍项目组织实施、监督管理、公告公示等情况
三、项目所在村组负责人介绍项目实施情况、效益情况、群众意见等
四、项目实施方负责人补充介绍项目实施情况
五、群众代表发表意见
六、验收组成员发表意见
七、验收组负责人发表结论性意见
八、乡镇负责人就需要整改完善的部分作表态发言
第四篇:MES项目会议记录
会议记录 会议名称:项目 会议纪要
会议时间 2019-08-16 地点 制造三部会议室 备注 主持人
与会人员
会议主题 计划管理模块培训和现有业务调研
会议内容 1.MES 项目管理模块发送给 CAPP 项目计划,CAPP负责发送备料单给库房。
2.现在是工人拿着生产指令单去库房领料,以后是周转工去领料并配送。
3.外协主要分为四种现象:
3.1 工艺指定外协工序。
3.2 整件外协。
3.3 临时工序外协。
3.4 加工中外协。
以上外协都是需要走审批流程。
4.外协主管收到外协任务以后,需要选择外协厂家。
5.项目管理模块计划员需要录入项目责任人和产品类型(军品、民品)。
6.外协发起以后,需要主任审理,审批通过以后发给外协科室进行录入其他信息。
7.现场工人送检时,根据军品民品类型来发送不同的检验科室。
8.现场检验室分为 军品检验、民品检验。
9.不合格审理,分为军品和民品流程,军品流程三级审理,民品流程两级审理,审理单可以统一做成一个模板。
10.检验发现不合格品以后,能给各个计划员发送消息,计划员根据检验结果创建报废订单。
10.1 报废订单建立方法,在项目管理模块添加补单功能,将报废订单从新建立,建立于原始项目号的子节点即可。
10.2 新添加的补单计划还需要重新发给 CAPP 做补料单。
11.MES 所有模块质量编号改成批次号。
12.三坐标设备是否放在 APS 里排产。
13.工艺路线是否需要指定检验工序,检验工序需不需要排产?
14.MES 系统录入组织架构。
15.金晶确认设备点数。
16.外协流程需要确认? 17.ERP 导出的 BOM 模板? 18.车间主任设备审核模板? 19.项目组织架构和项目实施计划下周整理完成发给李贺。
20.现场车间主任提出需要自动算工时,多个人的时候平均算,并支持二次调整。
21.现场车间主任提出需要提供一个看板,支持查看整个项目的进度。
22.现场车间主任提出在派工时选择多个生产指令号进行派工,且派工时系统默认把属于自己车间的工序派到现场工人手里。
第五篇:项目部会议记录
项目部即项目管理组织,是指实施或参与项目管理工作,且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合。本文是小编整理的项目部会议记录范文,欢迎参阅。
项目部会议记录范文1
会议时间:__年5月12日4点10分
会议地点:项目部会议室
参加人员:项目班子、办公室主任、保安队长
会议主题:劳务实名制推进会
主持人:___
会议内容:
1.项目部成立劳务实名制管理领导小组,___任组长,副组长:___、___、___,组员:___、___、___、___、___、___、袁___、___
2.各劳务队确定实名制管理工作责任人;
3.所有车辆全部停到甲方停车场,一概不准进入施工现场;
4.将现场东出口封闭,为门禁制实行创造条件;
5.门禁机安装调试到位后就开始启动劳务实名制管理,试运行门禁刷卡系统。
6.门禁系统启用后,要每天统计各劳务队刷卡人数,每半个月做一次半月统计报表。根据报表情况对刷卡率低的劳务队务做出相应整改,首先争取刷卡率要上去。
项目部会议记录范文2
时间:20__年07月31日9时
地点:五冶项目部会议室
主持人:高云贵
与会单位及人员:
上海五冶建设有限公司:蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进
上海天德建设公司: 李青
福建琯头建筑工程公司:江圣旺
江苏第一建筑工程有限公司:刘俊官
上海百力建筑工程有限公司:陈劼
一:德盛镍业项目经理高云贵对工程结算工作布置:
本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要(预计分包产值在1000万元以上)的分包单位结算工作进行布置安排,后续其他分包单位会议另行安排。
1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求,各分包单位须于2010年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料,否则不予办理结算。
2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份,对参与办理结算审核的结果能给予认可。
3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料,结算资料不齐全不予办理结算,超过规定时限上报的资料不予接收。(结算表格及结算要求另行通知)
4、结算审核程序主要分三个部分:
(1)确定现场实际承包范围和内容:对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。
(2)工程量清单审核(施工图部分、变更、签证):以图纸编号为根据进行审核。
(3)价格的确定:合同所含项目按合同单价确定,缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。
5、结算过程及分项审核确认:
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。
(2)确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。
6、上报财务审核,结算人员办理完成结算文件后,上交项目财务人员,对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。
7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。
8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。
二、廖忠胜同志对结算工作的要求:
1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。
2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇,资料交接须要双方检查后签字确认,由徐宇验收后高云贵签收。
3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在德盛镍业项目对业主结算问题上,应按业主要求先上报交竣工验收资料,保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。
4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。分包单位应服从项目部工作安排。
5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性,在按相应规定上报结算文件的同时,要对结算资料的真实性负责,对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。
三:公司经营管理部蒲晓春部长对本项目结算工作要求:
1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接,然后办理工程结算。
2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报:①图纸部分(由图纸算量和设计变更组成)要做到按图纸编号编制,条理清晰。②现场签证部分,要由有效的现场签证组成,签证须要由项目经理签字确认,盖有项目部印章。
3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认,具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。
4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收,并按照签收的先后排列结算顺序。
5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求,按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为2010年9月30日;全部分包结算的审核工作要在2010年11月30日前完成,12月初上报公司经营管理部。
四、会议最后由廖忠胜同志进行内部总结并强调:
1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时,应强调这些要求即为项目部的一贯要求,也是常规工程结算惯例要求,不存在新增或管理形式改变。
2、项目部内部对?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽惫ぷ靼才牛?/p>
(1)土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。
(2)除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责,江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。
(3)机电安装部分由谭春乐负责。
3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款,以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。
项目部会议记录范文3
会议时间:20__年4月4日16:00时
会议地点:项目部二楼会议室
会议主持:
参加人员:
会议内容:
为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,项目部会议纪要
。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:
一、截至20__年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因
会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20__年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。
(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。
(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。
(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。
(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。
(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20__〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。
项目部魏__总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破,四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。
内发:项目部领导、机关各部室