办理房屋租赁登记备案

第一篇：办理房屋租赁登记备案

办理房屋租赁登记备案

房屋租赁合同登记（备案）办事指南

一、行政审批内容

对罗湖辖区内房屋租赁关系的设立、变更，办理房屋租赁合同登记。

二、行政审批设定的依据

（一）《深圳经济特区房屋租赁条例》（1992年12月26日深圳市第一届人民代表大会常务委员会第十三次会议通过，2004年4月16日深圳市第三届人民代表大会常务委员会第三十一次会议《关于修改〈深圳经济特区房屋租赁条例〉的决定》第三次修正））第五条、第六条。

（二）《深圳市出租屋管理若干规定》（1997年8月6日深圳市人民政府令第63号发布，根据2008年11月18日深圳市人民政府令第194号第四次修订）第十三条。

三、行政审批数量及方式

无数量限制，符合条件即可。

四、行政审批条件

（一）房屋租赁关系设立、变更，当事人按《深圳经济特区房屋租赁条例》第六条、第七条的规定提出申请并提交资料；

（二）有下列情形之一的，不予登记：

（1）当事人不符合《深圳经济特区房屋租赁条例》第二十四条、第三十三条规定的；

（2）改变土地、房屋用途未经有关部门批准的；

（3）租赁合同期限超过规定期限的；

（4）租赁合同期限超过土地使用年限的；

（5）租赁合同内容违反《深圳经济特区房屋租赁条例》及其他有关法律规定的。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第九条。

（三）禁止下列房屋出租：

（1）被有关主管部门确定为危险房屋不能使用的；

（2）已公布房屋拆迁公告限期拆迁的；

（3）无房屋权利证明或者市政府规定的其他权属证明材料的；

（4）存在重大消防、安全、治安隐患的；

（5）无合法竣工验收证明，又不能提供房屋安全鉴定报告的工商业出租屋；

（6）法律、法规、规章或者市政府规定不得出租的。

法律依据：《深圳市出租屋管理若干规定》第七条。

五、申请材料

（一）房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件（根据情况提供下列一种材料即可）：

（1）房地产权利证书（地方人民政府颁发的房屋所有权证、部队房地产权证）；

（2）具有正当理由尚未办理房地产权登记但能够证明其产权的建设工程规划许可证，红线图、建筑许可证（建设用地规划许可证）、房屋建筑面积查丈报告；

（3）已开具付清房款证明的购房合同书；

（4）经有关行政主管机关批准的并在有效期内的临时建筑许可证；

（5）市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料（须有登记部门盖章）；

（6）抵押贷款合同（未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供房产证复印件）；

（7）已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机关的仲裁书（房屋具体信息未明的，需提供判决书所依据的房产证）；

（8）合作建房需提供行政主管机关的批准文件；

（9）改变房屋原使用功能的，还应提供经行政主管机关同意改变房屋使用功能的批文。

以上材料查验原件，留存复印件，复印件需当事人签字确认。

（二）已签署的统一格式文本的房屋租赁合同书（原件）

当事人应使用房屋租赁主管机关提供的统一合同格式，当事人对租赁合同条款的内容可作增删。租赁合同文本以中文本为正本。

（三）出租人和承租人的身份证明或法律资格证明

（1）出租人或承租人为个人的① 有效身份证件具体包括：居民身份证（深圳市居住证）、居民户口薄、港澳台证、护照等（查验原件，留存复印件）；

② 委托他人办理的，还须出具授权委托书（原件）及被委托人的有效身份证件（查验原件，留存复印件），如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人的委托书应按法律规定经过公正或者认证；

③ 共有房屋还须提供共有人有效身份证件（验原件，留存复印件）以及共有人同意出租的证明文件（原件）。

（2）出租人或承租人为单位的① 政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（验原件，留存复印件）；

② 法定代表人或负责人证明书（原件）；法定代表人身份证（验原件，留存复印件）；

③ 经办人的身份证明（验原件，留存复印件）。

④经办人非法定代表人或负责人的，还须出具法定代表人或负责人的授权委托书（原件），如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人的委托书应按法律规定经过公正或者认证。

（四）其他材料

（1）出租屋业主或管理人应当提供出租屋编码卡；

（2）住宅出租屋业主或管理人应当提供《出租屋流动人口综合管理责任书》；

（3）长期租住的承租人（流动人口）应当按照深圳市居住证管理的有关规定提供居住证；

（4）承租人为育龄妇女的，应当提供经出租屋所在街道人口计生机构查验的计划生育有关证明；

（5）无合法竣工验收证明的工商业出租屋，应当提供由建设主管部门颁发资质证书或建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告。

（6）办理转租合同登记的，还需提供原出租人同意转租的证明文件及已登记的原房屋租赁合同。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第七条、第十七条、第十八条、第四十五条，《<深圳经济特区房屋租赁条例>实施细则》第四条、第五条、第六条、第十九条，《深圳市出租屋管理若干规定》第六条、第十一条、第十三条以及本实施办法规定。

六、申请表格

无。

七、行政审批申请受理机关

罗湖区房屋租赁管理局各房屋租赁所。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第四条。

八、行政审批决定机关

罗湖区房屋租赁管理局。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第四条。

九、行政审批程序

（一）当事人向房屋所在地租赁管理部门提出申请，提交资料；

（二）租赁管理部门审查，作出审批决定。

十、行政审批内部流程

深圳市罗湖区房屋租赁管理局房屋租赁合同登记备案工作流程图。

十一、行政审批时限

自受理之日起五日内。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第八条。

十二、行政审批证件及有效期限

房屋租赁登记凭证；有效期自登记日起至房屋租赁关系终止。

法律依据：《深圳市出租屋管理若干规定》第十五条。

十三、行政审批的法律效力

（一）房屋租赁登记凭证是有关部门办理相关手续的有效证件；

（二）未办理房屋租赁登记手续，依《深圳经济特区房屋租赁条例》第五十三条处罚；

（三）对已办理合同登记的出租屋，具有《深圳市出租屋管理若干规定》第十六条所规定情形之一的，应撤消登记；

（四）房屋权利人将房屋承包给他人经营，或者以合作、联营等名义，不直接参与经营的，视为租赁行为；将房屋提供给直系亲属以外的人无偿使用等变相租赁行为，纳入租赁管理。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第十条、第三十四条、第五十三条，《深圳市出租屋管理若干规定》第十六条、第二十四、二十五条。

十四、收费

无。

十五、年审

无。

十六、法律救济

当事人对区主管机关不予租赁登记的答复不服的，可自接到答复通知书之日起十五内向市主管机关申请复议。申请人对复议决定不服的，可自接到复议决定通知书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。

第二篇：办理房屋租赁登记备案申请书

办理房屋租赁登记备案申请书

南宁市房屋产权交易中心：

现有路_______里（巷）________号____________的房屋，其所有权属房屋所有权证号，经协商愿出租给_____________________________使用。房屋结构出租面积__________平方米，月租金________元，租赁期限____年___月___日起至____年___月___日止。现委托________________前往你中心办理房屋租赁登记备案手续。请给予办理。

出租方签章：承租方签章：

年月日年月日

说明：

1、此申请书空缺栏由租赁当事人“合同”条款对应内容认真填写。

2、合同期内如发生与租赁有关的违犯法律、法规和办法的行为，由租赁当事人承担。

3、出租人联系电话：联系人：

承租人联系电话：联系人：

第三篇：房屋租赁登记备案

“房屋租赁登记备案”办理指引

温馨提示

各街（镇）出租屋服务管理中心

一、事前准备

租房流程：

1.搜索寻找：可通过租赁小广告、熟人帮忙、网络搜索、委托中介代理（需要支付

一定的服务佣金费用）等途径找房。

2.约定看房：对了解到的情况基本满意后，你可向房东预约时间亲临现场察看。

3.现场看房：看房，了解房屋实际情况，光线与周围环境，查看房屋所有权证，有

无查封等情况。

4.细节洽商：在陪同看房过程中或看完房以后，你可以就出租房地产的具体细节问题（含租金、付款方式、押金数额、合同期限等），当面向出租方提出合理的要求，由

经纪人协助双方平衡解决。

5.签约成交：一切租赁细节问题谈妥后，即可由经纪人出面约请双方当事人，签订

《房地产租赁合同》。签约前，双方应备齐房产证、身份证等证明文件。

6.交付验收：按已签好的《房屋租赁合同》的约定，租赁当事双方应对水、电、气等计量度数抄录于《合同》上，并查验设施、设备、装修等情况。完毕，租赁方正式从

出租方手中接受出租的房地产。

7.房屋租赁登记备案：为了保护出租人和承租人的合法权益，到房屋所在地街（镇）

出租屋管服务中心登记备案。

房屋租赁登记备案收件资料:

二、办事指南

办理单位：各街（镇）出租屋管理服务中心

办理地址：各街（镇）出租屋服务管理中心

办理步骤：

1.签订合同，到户口所在地的街（镇）出管中心受理窗口提交申请资料。

2.申请人到窗口办理合同登记备案（审核通过的申请人）。

3.申请人带齐相关资料到窗口领件。

办理时限：3个工作日

第四篇：房屋租赁登记备案情况

2010年10月广州市房屋租赁登记备案情况

一、房屋租赁合同登记备案情况概述

2010年10月，广州市房屋租赁合同登记备案45901件，同比减少23%，环比减少7%；登记备案面积614.20万平方米，同比增加63%，环比持平；合同首月月租金10200.98万元，同比减少1%，环比减少33%。

二、住宅和非住宅房屋租赁登记备案情况

三、各用途房屋租赁登记备案综合情况

2010年10月，住宅房屋租赁登记备案件数占房屋租赁登记备案总件数的72.15%；住宅房屋租赁登记备案面积占房屋租赁登记备案总面积的35.64%，见下图：

（一）房屋租赁登记备案各区情况 注：1.登记备案面积按建筑面积；

2.统计范围：广州市行政区域内； 3.统计时段：2010年10月1日至31日。

第五篇：房屋租赁合同登记备案办理程序

房屋租赁合同登记备案办理程序

为加强房屋租赁市场管理，实施房屋租赁登记备案制度，规范房屋租赁登记备案行为，根据《广州市房屋租赁管理规定》等法律、法规、规章的规定，制定本工作程序。

一、房屋租赁登记备案流程图

二、当事人申请房屋租赁登记备案

租赁双方当事人应当自签订合同之日起3日内，到房屋所在地的街（镇）出租屋管理服务中心（以下简称：管理服务中心）申请办理房屋租赁登记备案手续，并提交下列资料：

（一）房地产权证书或者其他合法权属证明（原件及复印件）

房地产权证书是指《房地产权证》、《房地产证》和《房屋所有权证》、《国有土地使用证》。以下资料可作为判断房屋合法权属或合法来源的证明资料：

1．《房地产权属证明书》；

2．《接管房地产通知书》（直管房提供）；

3．经广州市房地产交易所登记所鉴证的《商品房买卖合同》和建设单位通知购房人的《交付使用通知》（收楼文件）；

4．《房屋拆迁补偿协议书》和房屋拆迁单位通知被拆迁人的《交付使用通知》（收楼文件）；

5．《临时建筑同意保留使用证明》；

6．《军队房地产租赁许可证》；

7．开发商出租新建房屋，合法权属资料包括：

（1）《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》；

（2）《国有土地使用权出让合同》和已缴交全部土地出让金的发票；

（3）竣工验收（质量、规划、消防）合格的文件；

（4）《产权具结书》。

8．《宅基地证》；

9．街道办事处或镇政府审批的房屋报建批文和《农村居民住宅建设用地批准书》；

10．其他证明房屋来源的有效证明。

共有房屋的，同时提交其他共有人同意出租的书面证明；转租房屋的，同时提交转租人与原出租人签订的并已办理租赁登记备案的房屋租赁合同。如该合同没有出租人同意转租的约定条款，必须提交房屋所有人同意转租的书面证明；受委托经营管理房屋的，同时提交授权委托书。

（二）出租人、承租人的个人身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明（只提供原件核对，无需复印件）

1．租赁双方是自然人的，提供身份证明（国内居民提供身份证，港澳同胞提供回乡证或通行证，台湾同胞提供通行证和身份证，外籍人士提供护照等）。

2．租赁双方任何一方是法人的，提供法人证明（营业执照或法人代码证）和法定代表人身份证明等合法资格证明。

3．委托代办的，自然人须提交授权委托书及受委托人的身份证明；法人须提交授权委托书。租赁双方当事人之一为华侨、港澳、台湾同胞和境外经济组织或外籍人士的，其身份证明或法人证明和法定代表人证明以及委托书可依照司法部、建设部、外交部、国务院侨办《关于办理华侨、港澳同胞、台湾同胞以及外国人房屋产权事宜中如何确认公证文书效力的通知》[（89）司法公字024号文]规定的机构办理公证或认证，也可在我国境内的公证机构办理。

（三）房屋租赁合同（提供原件，复印件无效）租赁当事人须提供房屋租赁合同一式三份，租赁当事人各执一份，管理服务中心存一份。如需办理工商营业执照，则需要提供一式四份租赁合同，租赁当事人各执一份，管理服务中心和工商管理部门各存一份。

1．租赁当事人可签订市国土资源和房屋管理局统一印制的租赁合同示范文本。

2．租赁当事人也可自行签订房屋租赁合同（纸张使用A4纸），但应当具备以下主要条款：①当事人的姓名或者名称及地址、证件号码；②房屋的位置、面积、装修及设施；③房屋用途；④租赁期限；⑤租金数额及交付方式；

⑥房屋维修责任；⑦转租的约定；⑧变更或者解除合同条件；⑨违约责任；⑩当事人约定的其它条款。

3．租赁军队房地产的，租赁当事人须签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的《军队房地产租赁合同》。

当事人提供的租赁合同须用墨水笔或签字笔填写，内容不得涂改。

二、管理机构租赁登记备案审查

区、县级市房地产租赁管理所（以下简称区、县级市租赁所）、管理服务中心收到租赁双方当事人提交的资料后，审查的内容主要是指租赁的房屋是否具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人是否履行《广州市房屋租赁管理规定》第十条第一款第一、二项所列义务。

（一）审查内容

1．审查房屋产权、共有等情况：

按照本程序第一部分第（一）点所列资料进行审查。

2．审查危险房屋、违法建设、存在消防安全隐患的房屋情况：

根据《广州市房屋租赁管理规定》第十四条第三款和第二十二条的规定，审查房屋是否危险房屋、违法建设或存在消防安全隐患，应当按照国土房管、公安、规划、城市管理综合执法等部门告知的危险房屋、违法建设或存在消防安全隐患的房屋信息进行审查，或向有关部门查询情况。

（二）注记内容

区、县级市租赁所审查上述内容后，并视不同情况办理房屋租赁登记备案、注记。

1．不需注记的情况：租赁房屋不具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人已经履行《广州市房屋租赁管理规定》第十条第一款第一、二项所列义务的，房屋租赁合同给予登记备案，并在租赁合同上加盖“经审查，该合同以穗租备XX号予以登记备案”的条形章及“XX区（县级市）国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。

2．需要注记的情况：租赁房屋具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人未履行该规定

第十条第一款第一、二项所列义务的，给予登记备案的同时加以注记，在租赁合同上加盖“经审查，该合同以穗租备XX号予以登记备案，但该房屋具有《广州市房屋租赁管理规定》第X条第X项情形，或者出租人未履行第X条第X款义务，予以注记”的条形章及“XX区（县级市）国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。

3．注销注记的情况：经租赁当事人整改后，租赁的房屋符合《广州市房屋租赁管理规定》的，给予注销注记，在租赁合同上加盖“经审查，该房屋的出租人已按照《广州市房屋租赁管理规定》的规定整改完毕，符合出租条件，注

销注记”及“XX区（县级市）国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。

三、缴纳税费

租赁当事人按规定缴纳房屋租赁手续费及其他相关税费后，可领取已登记备案的房屋租赁合同。

四、立卷归档与信息告知

管理服务中心根据《广州市出租屋档案管理办法》的有关规定，立卷归档，统一保管，并在10日内将有关资料书面报送或抄送相关职能部门。