我国中小企业管理中执行力危机破解浅析

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第一篇:我国中小企业管理中执行力危机破解浅析

我国中小企业管理中执行力危机破解浅析

方向明

摘要:执行力是一切企业成功的关键,没有执行力,就没有管理效率,也就没有竞争力。企业管理中执行力的缺失,涉及到方方面面,影响企业管理的全过程。从某种意义上说,企业管理有效率是执行力提升的表现。因此,要提高企业管理效率,必须从执行力细节抓起,重视各个相关层面的管理,做到每个环节都执行到位。

关键词:企业管理执行力危机管理效率作用提高措施

中小企业是我国国民经济的重要组成部分,是经济发展和社会稳定的重要支柱。但是随着企业竞争的加剧,许多企业都面临越来越大的困难。特别对中小企业来说,面临的问题总是接踵而来。雄心勃勃的计划总是一败涂地——执行力不足!好的决策总是付之东流——执行力不强!企业在强盛壮大时,却突然出现问题——执行力流失!企业的付出与收益成反比——执行力黑洞!企业陷入“高层怨中层,中层怪员工,员工怨高层”的怪圈——执行力危机。由此,研究和破解中小企业管理执行力危局,迫在眉睫。执行力即贯彻力,它源于企业管理理念,是美国著名经济学家保罗·托马斯和大卫·伯恩对企业经营管理与经济效率情况进行深入研究、对比所得出的核心结论,在企业界得到了广泛推崇。而所谓中小企业执行力,特指中小企业的各个管理层次、各个经营单位、各个岗位的员工贯彻执行经营者制定的战略决策、方针政策、制度措施、发展计划和实现企业经营战略目标的能力。它是连接企业战略决策和目标实现之间的桥梁,直接制约着企业的经营目标能否顺利实现。

一、企业管理效率与执行力的关系

企业发展的好与坏,与企业的执行力有着及其重要的关系,凡是业绩卓越的公司,特别是那些在世界上倍受推崇的公司,无一例外都表现出卓越的企业执行力。企业的发展离不开组织执行力,组织执行力的强弱直接决定了企业战略的实现速度和调整速度。

企业的管理效率与执行力之间存在着密切的关系。一个企业的组织机构设置是否科学,企业流程设计是否科学合理,企业的制度是否完善和能否有效执行,企业的职能设置是否有重叠和漏洞,企业管理是否有越级汇报和越级指挥的现象?这些都直接影响企业提升管理效率,如果企业的上述的问题得不到解决,则很难提高企业的执行力水平。而在企业中这样的问题却比比皆是。

二、我国中小企业出现执行力危机的原因

什么是真正的执行力?执行力就是把想法变成行动,把行动变成结果。企业执行力比执较弱的原因往往就是:有了想法没有行动,有了行动看不到预期的结果。而执行力缺失,使领导者的所有工作都会变成一纸空文或一场空谈。

我国中小企业具有人员少,人才吸引力差,产出规模小,组织机构简单,管理制度不完善等特点,这些特点决定了中小企业执行力危机的现状,具体来讲主要有以下几个原因:

(一)我国中小企业存在执行力扭曲

1、管理者执行力缺失

一般说来,在任何一个企业内部并非完全没有执行力,只不过现存的执行力往往容易发生扭曲,这与管理的链接或中间环节有关。主要表现为高层管理者和中层管理者两个层次执

行力缺失,因为企业的执行力大多由中层管理者具体管理来实现的。高层管理者总认为作出一项经营决策之后自己去做,这不是管理者的管理风格。他们常常把自己定位在描绘企业愿景,制定发展战略的层次上,把主要精力放在了企业的大政方针上,因而他们的管理往往是制订出管理举措之后,就督促和要求别人去落实、去执行,从而导致高层管理者没有积极参与到执行中来。执行一项制度,本来是对企业负责的表现,但是有时却被中层管理者演绎成争权夺利的交易,要么从中平衡,要么从中渔利,失去了客观性。当企业推出一项管理举措的初衷是想加大管理力度,增强职工责任心,有效控制企业资源,纠正某种不良现象时。中层管理者在执行时却顾虑重重,设法减缓处罚力度,有时甚至消极应付,趁机将有关资源据为已有,能落实下去也便成了蜻蜓点水,根本达不到预期的效果。

当然在现实中,中小企业中层管理者缺乏执行力的主要原因也包括如下情况:一是对执行结果有疑问。有些中层管理者对高层制定的决策常不由自主地在心里打个问号,认为“很难执行”,有了先入为主的“偏见”,执行力度自然会大打折扣;二是领悟和沟通能力差。很多中层管理者自身素质不高,领悟能力较差,往往是机械性按部就班地执行高层的决策,而缺乏对高层战略意图的真正理解,并且不敢和上级沟通,不会和下级交流,自然就不可能制定出有效的执行方案,更无法根据客观情况的变化灵活地加以处理;三是责任心不强。在执行战略实施方案的过程中,对原定的战略实施方案进行“自我加工”,导致决策执行的不完整,而且标准逐渐降低,拖拉现象严重,影响到计划执行的有效性;四是部门之间缺乏沟通。不少中层管理者局限于“各管一摊”,平时不注意加强横向联系与合作,部门与部门之间存在条块分割现象,在执行过程中缺乏必要的信息沟通,导致协调不好甚至隔阂,影响了企业目标的实现。

2、企业员工执行力缺失。由于中小企业自身的特点决定了中小企业对人才的吸引力差,导致每个成员的个性差异很大,从而工作能动性、处事原则和方式、结果都各有不同,员工素质不齐,没办法老板只有事必躬亲,结果企业员工的工作效率不仅上不去,反而把老板累个半死;也有的企业员工对执行的偏差缺乏敏感性,对任务的认识不统一,行为也不尽规范,导致在实施中难以收到预期的效果;有的对意外情况估计不足,导致执行过程中不能对具体环境巧妙设计出解决问题的细节,而是只能反复向上级领导请示汇报,由此延缓了执行的进度和质量;甚至还有的员工对企业目标的认识有偏差,在执行过程中只追求个人利益,不顾整体目标,影响企业总体目标的实现。

(二)管理制度存在执行力缺失

在我国有相当一部分中小企业管理混乱,存在着管理无制度或有了制度也不认真贯彻执行的状态。中小企业执行力弱的一个重要原因就是缺乏科学合理的内部管理制度,主要表现在:一方面是企业的各项管理规章制度不健全。企业的各项管理制度不健全,存在着劳动力和材料消耗无定额、成本核算不清等状态,管理层也还停留在“以人管人”而非“制度管人”的管理模式上,对管理制度的建设重视不够,随意性太大,结果导致管理上的混乱;另一方面是管理制度的可执行性不强。一是这些管理制度出台时不够严谨,没有经过认真充分的调研和论证就闭门造车仓促出台,而且经常是朝令夕改,致使员工无所适从;二是各项管理制度之间的整合性差,难以形成一股系统合力;三是管理制度缺乏针对性,或者程序过于繁琐,不利于员工的执行,从而也降低了企业的执行力。

(三)存在执行力文化缺失

企业要有执行的文化,对于企业管理者来说执行一项计划不是谈生意,是不能打折扣的。任何找理由、说困难或者不仔细用心去做好工作就随便交差了事,对企业来说工作效率便大

打折扣。一个执行力好的企业,员工一定会“用心”去做事情;讲究速度、质量和纪律。有执行力的企业一定有追根问底的执行文化。虽然很多企业已经意识到企业文化对企业的重要性,但很多中小企业还没有培育起有效的执行力文化。企业的经营理念、管理理念与员工现实的思想认识存在着差异,没有把执行做为所有行为的最高准则和终极目标。所有有利于执行的因素都予以充分而科学地利用,所有不利于执行的因素都立即排除。以一种强大的监督措施和奖惩制度,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的行为。最终使团队形成一种注重现实、目标明确、简洁高效、监督有力、团结、紧张、严肃、活泼的执行文化。

三、破解中小企业管理执行力危机的基本思路

(一)校正执行力的扭曲

执行力扭曲是一种十分棘手的现象。它虽然是管理的中间环节所致,但不能断然取消所有的中间环节,还必须赋予企业员工必要的管理权,从较正扭曲的管理入手,采取如下的措施则是必要的。

1.率先垂范,以自己的人格魅力祛邪扶正。企业管理者要求别人做到的,自己首先一定要做好。自己订的规则自己要模范执行,不能随意解释和随意修改。我国的许多成功的中小企业管理者都是精英式的人物,都有很强的人格魅力,在这方面做得非常出色。

2.充分沟通。通过充分沟通,使员工在正确理解管理举措的基础上心往一处想。重大管理举措的出台应充分征求有关人员的意见,在讨论中允许畅所欲言,允许从不同的角度提出质疑。并且认真对待不同意见,使管理举措更加完善。这样可以使管理举措变成集体智慧的结晶,使大家产生认同感。

3.注重落实,建立公正的考核制度。如果在推出一项管理举措时投入了很大的精力,那么就应当注重落实,不能虎头蛇尾,否则就会前功尽弃。对执行中有争议的问题要及时澄清,统一认识,迅速纠正执行力扭曲的苗头。建立考核制度,形成奖惩与激励机制,形成制度执行中的责、权、利明确。

4.培育执行力文化。从某种程度来说,企业文化与其说是企业的文化,不如说是领导者的文化,如果企业领导者能从战略高度来看待执行力,并对此有了将执行坚持到底的坚定信念和决心,那么,企业领导者就会通过其言传身教和身体力行并在潜移默化中在企业内部逐步构建一种执行力文化,让执行力成为所有行为的最高准则和终极目标。

(二)确定工作的基本流程

如果企业管理者合理分工,用心给员工安排种种利益驱动和福利组合,员工也是热血一片,准备大干一场,执行力就一定强吗?也不尽然,还有其他问题:员工知道怎么做吗?具体的目标方法过程都熟悉、清楚了吗?这个如果没有明白,事情一样乱,执行力就更谈不上。一套完整的方法是怎么形成的呢?首先要员工参与项目的设计,市场活动的设计又不是国家机密,真正同行之间的创新性也没有多少差距,在一些常规性的、非特殊保密性的项目设计上,尽量脱离闭门造车,应与具体执行员工多多接触与沟通,并吸纳一些有思路的执行人员来参与活动设计,多角度看问题、思考问题才能把项目方案做得更加完整有效。而且参与项目方案的设计,这对执行人员的工作主动性和积极性也能起到很的调动作用。其次企业管理者要善于解码,把工作分解成一个个独立的过程并描述清楚,管理者应尽量从执行人员的角度来考虑问题。最后要监督到位,如果有套强有力的监督在持续工作,监控到位、及时修正,一定会保证业务执行系统的有效工作。严格地说,与执行工作并行的监督系统是必不可少的,只有这样,才能有效确保执行过程中不出现迟缓和偏差的问题。

由此我们总结得出如下工作流程:项目计划设计、确定→岗位分解、职责清晰明确→持续监督修正。

(三)解决好职业经理人问题。职业经理人是中小企业制度化建设和重要执行者。但在目前需要解决三个方面的问题:一是职业经理人与中小企业中的企业所有者的矛盾问题。由于职业经理人是管理分工的结果,所以企业所有者与职业经理人之间存在着天然的矛盾。要解决这种冲突,真正有效的机制是逐步创造职业经理人市场,通过市场机制来衡量一个职业经理人的价值和应该获得的报酬,从而使这一问题得到相对合理的解决,这是一个漫长的过程,需要社会整体的发展促成市场的发育。二是解决职业经理人的培养问题,应尽快形成经理人阶层和经理人市场化运作。三是用制度来保证职业经理人队伍的健康发育与发展,这需要重视职业经理人人力资本在财富创造上的重要作用:重视职业经理人与出资人形成有利于企业高效率地持续发展的制衡关系;重视职业经理人与出资人的组合是双向选择和契约的约束关系;重视职业经理人制度建设上激励与约束的作用,尤其是在约束制度建设上。

四、结语

提升管理执行力是企业追求管理效率的过程,不是一朝一夕可完成的,是企业内部所有人员上到高层管理者下到员工的意愿、技能及流程的合力成果,也是由此形成执行力文化的内化过程,只要找准着力点、不断提升执行力,才能拥有良好的管理效率,把企业做大、做实、做强。

参考文献:

1、谢凌、吴绍琪,当前我国我企业执行力研究述评,《中小企业科技》2004.42、叶世超,培育中小企业企业执行力的探讨,《经济论坛》2009.83、吴艳丽、邢秀凤,中小企业执行力缺失原因及对策研究,《商业经济》2009.24、王俊,中国民营企业管理制度执行力的实证研究-以温州为例,《经济社会体制比较》2009.4

作者单位:中南财经政法大学工商管理学院

第二篇:我国中小企业管理会计模式探讨

【摘要】本文概括了我国中小 企业 的特点,分析 了我国中小企业管理 会计 模式的 研究 现状,并提出基于中小企业特点的战略成本目标价值链分析的模式和保证我国中小企业管理会计模式顺利实施的措施。

中小企业对我国 经济 增长和 社会 发展 起到了举足轻重的作用。据统计,目前,我国注册的中小企业所实现的 工业 总产值占全国的60%、利税占全国的40%.但是我国中小企业具有总体规模较小、经营方式灵活多变、公司上层稳定、普通工作人员流动大、公司人员总体素质不高、经营成本和利润相对较低、实行的企业会计制度相对复杂且灵活性大等特点,其管理会计模式是基于传统的管理会计模式,即人治、决策信息单

一、控制制度不连贯、灵活多变、管理会计 方法 运用较单一等。其成因比较复杂,有中小企业自身特点所致,有研究者 理论 联系实际不足所致,还有我国 法律 制度方面的原因。因此,有必要针对我国中小企业的特点,探索构建适合我国中小企业的管理会计模式。

一、我国中小企业的管理会计模式及研究现状

管理会计模式是指在特定的 历史 时期和环境下,一个国家某种经济型企业类型普遍适用的上升到理论高度的用以实施管理会计的方法论。我国中小企业管理会计模式是在 中国 特色社会主义理论指导下,在共建美好社会主义国家的基础上,为中小企业获取最大收益,实现自身发展所构建的模式体系。

我国中小企业多是根据自身条件选择、使用管理会计方法,如平衡计分卡、作业成本法等,尚未形成有效的模式体系。现有的中小企业管理会计模式就是在传统管理会计模式的基础上,运用 现代 管理会计方法为企业自身利润最大化服务的。传统管理会计模式是立足于企业内部经营管理而建立起来的,基本未考虑企业外部经营条件和宏观经济环境的制约,而是站在企业财务会计部门的立场向企业管理当局提供信息支持。其主要围绕企业现有物质资源的合理配置和有效利用,较少涉及人力资源配置与运用 问题,以成本分析、成本预测、成本决策、成本控制等为主要 内容。当今学者普遍认识到这些问题,也做出了一些尝试:有的学者建议采用典型案例研究方法,指出要走管理会计理论与实务紧密结合的道路;有的学者提出建立管理会计理论体系和制定管理会计准则;还有的学者建议成立管理会计师协会等。但是对于中小企业来说,盲目跟随国际潮流、洋为中用不一定会达到预期的效果。目前对我国中小企业管理会计模式(大、中型企业也如此)的研究,总体来说有以下几种观点:

(一)abc管理会计模式

“作业成本法与作业成本管理”是当今国内研究最广泛、成果最突出的管理会计内容。2006年6月在上海财经大学顺利召开的“管理会计在中国发展及实务运用”国际研讨会上,来自英国、日本、台湾、香港等50多所高校的100多位国内外专家学者参加了会议,共同探讨了中国管理会计发展研究方向和运用的问题及改进方法,中外学者对作业成本法在中国的 应用 进行了分析、阐述。英国特许管理会计师协会——cima研究与发展集团主席罗宾先生所作的《通过abc创造透明度:了解纷繁芜杂现实世界的真谛》主题报告指出,企业必须通过分析自身劣势来应对行业周期性低迷可能带来的毁灭性打击,而正确找到劣势的关键在于作业成本动态分析,其核心为联合思考。同时,在对dhl公司进行的案例研究中,罗宾教授将公司部门业务分为三类:核心业务、辅助业务和转移业务。尽管从传统视角来看,三类业务都会导致制造费用的发生,但是根据abc动态分析,核心业务和辅助业务是能够为企业创造价值的,因此发生制造费用的业务不一定都是必须削减的。日本大阪私立大学冈野浩教授作了题为《管理会计的引进和创造——成本企画和abc结合的理想模式》的报告,探讨了日本式abc成本管理模式的引进模式。上海财经大学潘飞教授的《作业成本法在中国实施的案例研究》报告详细介绍了abc在许继电器股份有限公司实施的过程,包括开始阶段、采用阶段、适应阶段和接受阶段。潘飞教授通过因素阶段模型的研究框架,从技术、行为、组织、环境等不同角度分析了许继电器对abc的实施过程。金蝶国际软件集团高级副总裁金卓君女士发表《erp环境下成本管理方法》报告,分析、总结 了erp环境下成本管理模式和基于成本驱动的erp管理模式,并以许继集团有限公司为例分析了erp作业成本管理的实践。南京大学杨雄胜教授根据国内企业管理中普遍存在的内部控制问题,提出要从企业高级控制、中级控制、初级控制各方面分别进行探讨,同时提出加强证监会对上市公司内部控制模式的管理监督。清华大学于增彪教授和赵晓东提出了中国集团公司管理控制系统的两个模式,财务控制模式和财务主导型控制模式。针对我国理论与实务相脱节问题,中国人民大学于富生和张敏认为,要将价值链会计由一种会计思想上升为会计理论并将其应用于实践,必须构建一个完整的理论框架。

(二)关于管理会计模式的其他思想

何建国提出了我国现代三大管理会计模式的构想:

1.精益生产(lp)管理会计模式,提出减少管理层,强调企业各部门密切合作的综合集成,在组织的各个层次建立功能交叉、人物交叉的小组,实行协力工作,保证不同职能的员工能够迅速沟通。这种方法注重加强功能部门的一体化,保证以最大限度的灵活性,灵敏地反映环境变化,以最快的速度和适当的价格提供质量优良的适销新产品去占领市场,并向客户提供优质服务。

2.敏捷型管理会计模式。敏捷制造(am)是随着现代 科技 的发展、产品周期的不断缩短、企业面临的竞争环境不断变化和不可预测市场的变化而产生的,由对产品的大批量低成本需求向着满足用户的最大需求转变,要求产品个性化、多样化、完善化,并要求能及时满足供货需求。它强调人力、组织和技术的有机结合,是企业能实现其最终目标即企业在不断发展变化、无法预测的环境下增强竞争能力的管理会计模式。

3.构建scm供应链管理会计模式。供应链(scm)是指在生产及流通过程中,为将货物或服务提供给最终消费者,连接上游和下游创造价值而形成的组织 网络,由供应、运输和需求三要素组成。

供应链和敏捷制造管理都是建立在虚拟的企业供应及协作组织的网络构架上,敏捷制造模式的成功运作必须基于有效的供应链管理。而借助敏捷制造的事实,供应链管理也得到了许多关注,成为当今国际上具有 影响 力的一种企业运作模式。

何建国的三大管理会计模式为我国中小企业管理会计模式的构建提供了创新性理论基础。

蔡文兰提出了知识经济下变换主题,树立多重目标的管理会计模式。她指出,管理会计不应将企业利润最大化或企业价值增值作为唯一主题,而要以企业核心能力培养作为企业未来管理会计主题,以综合业绩评价制度为长期、可持续发展的评价制度。综合业绩评价制度具体分为财务经营业绩评价、为顾客提供产品或服务的业绩评价、企业内部经营管理业绩评价和企业 学习、创新与成长的业绩评价四大类。这应该成为中小企业管理会计模式变革的思想基础。所谓多重目标,可以概括和引申为当代企业战略发展目标。中小企业价值增值应该建立在战略成本和核心竞争力的基础上。

邵建军等提出了引入约束理论(toc)构建适应速度经济的管理会计模式。这种模式将所有系统看成一个有机整体(价值链),通过分析和控制链条中最薄弱的环节——制约,以不断提高制约环节的效率,同时以制约环节为基准设定生产计划,从而使企业达到持续改善目标的管理思想。这种模式注重关键资源的管理,强调实践管理的重要性并体现整体观。其实,对于中小企业控制制约环节的明显效果不仅仅体现在生产中,更重要的是体现在企业资金周转和信息决策控制方面,及时收回的应收账款可以为企业带来更多的生机。

王军在分析传统管理会计体系存在局限性的基础上,结合20世纪80年代呈现的两大管理会计发展趋势——战略管理会计和作业基础管理会计,提出了构建战略导向作业基础管理会计模式的观点。所谓战略导向作业基础管理会计,就是将传统管理会计、战略管理会计和作业基础管理会计整合而成,以战略目标为导向,以作业基础管理为基本实践,全方位地服务于企业战略管理的新型管理会计模式体系。这种模式综合了当今国内外管理会计模式研究和应用的最新理论成果,将两大管理会计模式整合在一起,既制定目标,又保证落实,是当今中小企业管理会计引用、借鉴的有效模式。但是在作业基础的选择划分上,该模式没有对中小企业薄弱之处进行针对性的处理。

综上所述,目前我国对企业管理会计模式有一定的研究成果,但多局限于理论研究,实践性差,没有针对我国中小企业的特点构建相应的管理会计模式。侯齐敏曾对我国中小企业做过一项是否应用过管理会计和管理会计应用现状的问卷调查,结果如表1和表2所示:

由表

1、表2可知,管理会计在我国得到了一定程度的应用,但运用的内容还不十分广泛,并且责任会计职能还没有充分发挥,很多中小企业的责任会计职能形同虚设。管理会计的方法亟待推广,管理会计模式的构建需要如制度建设、目的分析、方法研究、实践开展等多方面做出管理会计模式构建的努力,包括国家法律制度,中小企业自身内控建设和员工素质提高等等。

二、我国中小企业管理会计模式

(一)我国中小企业管理会计模式的影响因素

1.经济体制和法律环境的影响

我国中小企业管理会计模式就是在传统管理会计模式基础上,运用现代管理会计,为企业自身利润最大化服务的方法论。我国的经济体制从20世纪50年代开始经历了两次大的转变,第一次是从旧体制转向计划经济体制;第二次是从计划经济体制转向市场经济体制。前一转变,我国全盘照搬苏联的管理会计模式;后一转变,则大量吸收西方(主要是美国)的管理会计模式。但由于西方国家并不重视体系研究,从而使我国会计界无所适从。

第三篇:浅析我国中小企业管理中存在的问题及对策

浅析我国中小企业管理中存在的问题及对策

作者:【姜成,姜英奎】 2010-10-17

一、中小企业管理存在的问题 1.成本费用核算不到位,市场竞争力弱由于中小企业产品品种少,经济业务量小,大多数企业没有专业的成本核算员。对企业发生的各种成本费用没有能力进行分类核算;有的企业即使设有成本核算员,仍存在着成本费用核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,相当一部分企业在成本费用问题上仍处于事后算账的阶段。2.经济管理意识淡薄中小企业由于生存的压力,他们通常把经济活动的主要力量放在企业产品的供应与销售,一般在产品销路通畅情况下,企业管理者往往并不重视经济管理的作用,更多地是把经济管理作为财务数据披露或是记账的手段,并没有把它视为一种管理工具。当然,就大多数中小企业而言更没有可能把经济管理放在企业管理的中心地位,他们的目的很简单,就是不断地追求产品销售的增长和市场份额的扩大。3.管理模式僵化,管理观念陈旧一方面中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的经济管理带来负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于经济管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成经济管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等。另一方面企业管理者的管理能力和管理素质不高,管理思想落后。4.资本结构不合理中小企业负债率高,难以规避财务负债陷阱。中小企业成长发展不可避免要采取负债经营策略,这就增加企业经营成本和财务压力,偿债能力弱化,债务资本运用不当可能使企业潜在财务危机随时爆发,其亏损又使财务危机的陷阱突现。5.筹资渠道窄,资金严重不足资金问题始终是我国中小企业发展关键因素,其资金筹集手段主要依靠内部融资,缺乏多方向融资渠道。造成这种情况出现,主要原因有中小企业自身的原因,另外国家在制度上和政策上也没有给予充足的支持。

二、中小企业如何加强管理,提高企业竞争力 1.加强经济管理,控制合同在签订和执行过程中存在的弊端中小企业在经济合同签订过程中,应该自备或与相关财务部门等专业部门合作,邀请他们参加所签合同的专业审查,把关要严,合同条款力求表数清晰、责权明确,从而杜绝造成今后甲乙双方纠葛不清的几率。另外要在合同执行过程中加强经济管理的参与,使应收款及时到账,避免出现不必要的资金问题。2.拓展融资渠道,增强融资能力为了企业的长远发展,应当力求拓宽融资渠道,可以从以下几个方面考虑:发行优先股,加强直接融资,中小企业可以通过发行优先股的渠道加强直接融资,保证资金需要。另外可以向国家申请中小企业发展基金,还可以在政策允许的情况下进行内部资本的改造,进行内部股份的分配进行融资。3.加强经济管理,充分发挥会计核算的作用中小企业在经济活动的管理中,要充分应用会计核算作为管理工具,通过严格执行经济管理制度等,履行实现经营目标的重要责任。中小企业管理需要会计核算,同时不断地要求和指导着会计核算;而同时会计核算也受到企业财务管理的引导,会计核算提供的财务数据信息影响着企业对经济管理目标的确定。4.努力提高企业经济财务管理人员的专业素质中小企业的领导者一方面要重视现有企业经济财务管理人员专业素质的长期培训和提高,另一方面也要努力引进优秀的专业人才,帮助企业提高经济管理的水平。另外,作为企业管理人员本身也应当不断地提高自己的专业素质,为企业的发展提供新的思路和方案。5.加强经济管理,控制、节约经济运行成本经济成本管理是经济管理的重点,它是企业和事业单位经营活动的综合反映。各种材料的消耗、机械设备的利用程度、工作效率的高低和劳动组织水平等,最后都要在经济成本中反映出来,经济成本指标是公司经营水平的一个综合性的质量指标。6.加强内部经济管理与控制中小企业要想获得长足健康发展,必须进行管理制

度创新,进一步加强企业内部经济管理与控制,以完善的内部各项经济行为控制制度体系,提高决策水平,提高中小企业的竞争实力。参考文献: [1] 曾凡涛.中小企业电子商务的安全风险及对策[J].中国商贸, 2009,(5).[2] 朱颖颖.浅谈我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].现代商业,2009,(21).(责任编辑:袁凌云)浅析我国中小企业管理中存在的问题及对策姜成,姜英奎(绥化市房产管理处,黑龙江绥化152000)摘要:改革开放以来,我国的中小企业得到了积极的发展,但在管理中也呈现出一些问题,严重的制约了企业的发展。文章分析了中小企业管理存在的不足与缺点,并就这些问题提出了一些对策。关键词:中小企业;管理;问题;对策中图分类号:F279.243 文献标识码:A 文章编号:1000-8772(2010)04-0133-01 收稿日期:2010-01-17 作者简介:姜成(1976-),房地产经济师,主要从事企业管理研究;姜英奎(1978-),房地产经济师,主要从事企业管理研究。管理世界·Ma na gement World 中外企业家 2010 年第2 期(下)总第343 期 133

第四篇:我国中小企业管理中存在的问题及对策

我国小企业管理中存在的问题及对策

摘要:

随着我国市场化程度的不断提高, 小企业数量不断增加,这不仅是扩大就业机会, 增加财政收入, 繁荣市场的短期政策选择, 也是建立健全社会主义市场经济体制, 实现国民经济可持续发展的长期需要。但由于中小企业本身的局限,小企业在发展过程中也暴露出许多问题。本文就小企业管理方面的问题予以探究,并提出对策。

关键词:小企业管理问题对策

一 我国中小企业在当前管理中存在的问题

(一)小企业融资中存在的问题

1.以内部融资为主,企业内部留存收益的积累是有限的, 随着企业自身生产的不断扩大, 内部融资极大地制约了企业的快速发展。2.外部融资困难,银行贷款是外部融资的重要渠道。虽然中小企业与金融机构之间已普遍建立了较为稳定的合作关系, 但由于企业规模相对较小、经营变数多且风险大、信用能力较低等一系列原因, 使得外部融资约束高于大企业。3.融资成本较高。调查结果显示, 目前我国中小企业融资成本一般包括贷款利息、基本利息和浮动部分, 浮动幅度一般在20%以上

(二)小企业资金管理中存在的问题

筹资管理效率低 :

1、筹资决策不科学,筹集资金不合理小企业的财务管理人员一般缺乏系统的、专业的财务管理知识,经常会由于错过了最佳的筹资时间而增加了企业的筹资成本,或者是由于没有在预定的时间内筹得足够的资金,而影响企业的正常生产经营活动。2.筹资渠道不畅,融资方式单一。小企业主要就是通过银行贷款和商业信用筹资,另外由于小企业经营风险较高,偿债能力较低,小企业可筹得的银行贷款也非常有限,所以目前我国小企业的筹资主要依靠商业信用方式。3营运资金运转不灵对货币资金管理不严,造成资金闲置或不足.应收账款回收困难,造成资金周转缓慢.存货控制薄弱,造成资金呆滞.(三)小企业信用低

中小企业信用意识较差中小企业普遍缺乏信用基础, 信用观念薄弱。中小企业一般都没有完善的管理体制, 它们的管理模式比较简单, 它们只是期望能获得更多的利益,期望企业的短期利益, 不在乎企业失信是否有损企业的名誉, 是否妨碍企业的长远发展。中小企业信用缺乏现象普遍存在。中小企业没有可行的长远战略规划企业要想发展, 给自己定位和制定一份长远的战略规划是少不了的。但在我国, 中小企业一般没有战略规划, 这导致中小企业在中不清楚自己的定位, 不能明确自己的使命和目标, 发展盲目 对政府信用的缺少大量的中小企业向政府提供虚假的财务报告,以达到其逃税避税、少纳税或者不纳税的目的, 有的企业甚至通过虚假的出口行为向国家骗取出口退税, 造成大量政府资金的流失。生产信用缺失主要表现

为企业隐藏事实、欺诈消费者、追求暴利。中小企业一般没有严格的质量管理体系或认证, 有的中小企业在生产过程中使用劣质、有害的原材料, 采用非法生产的方式生产假冒伪劣产品以牟取暴利

(四)小企业人力资源管理差

1、中小企业所有者及高层管理者人力资源管理意识淡薄这种淡漠直接表现在:(1)从组织结构上来看,大多数的中小企业都没有设立专门的人力资源管理部门;(2)从资金投入上来看,中小企业在人力资源管理上投入的资金和精力明显不足

2、员工培训投入严重不足由于中小企业人员流动性较大,投资培训的风险性太高。因此造成了企业宁可在专业市场招聘也不自己培训的现象。

3、激励机制不足,绩效评估机制亟需完善,对员工的考核还仅仅是停留在以企业目标完成程度和执行上级任务的效率作为考核的标准的层面上;缺少有效地沟通协调机制;评估方法选择不够全面和不能适应本企业等问题。造成绩效评估的作用并没有很好的发挥。

4、薪酬福利管理的科学性及结构的科学性有待提高

(五)我国小企业信息化建设问题

首先信息化建设缺乏统一规划的标准,相应法律法规也不健全。目前,我国没有全国性的协调委员会或机构对中小企业信息化建设进行统一规划,协调和领导,中小企业信息化还处于各自为政的状况,导致大量人、财、物的浪费。再者对企业信息化认识不足,存在“重硬件、轻软件”的思想。然后许多中小企业尚未建立健全现代企业管理体制,从而制约了企业信息化的进程。中小企业信息化不仅是信息技术的运营,更重要的是对企业进行业务重组,建立一套符合中小企业信息化要求的经营管理体制。其次中小企业信息化建设资金投入不足。5中小企业信息化建设缺乏相关人才支持。人是企业最核心的资源,没有相应的人才,任何先进的技术和管理手段只能是流与形式,企业信息化也只能是空谈。

二 小企业发展应采取的对策

(一)解决小企业融资问题

小企业融资难是由多种因素共同决定的, 因此, 使中小企业摆脱融资困境应从多方面入手, 需要企业、银行和政府各部门之间的相互配合、共同努力, 营造一个良好的中小企业融资环境, 形成银行自身经营与中小企业发展的双赢局面。

首先营造良好的融资服务环境

中小企业融资离不开信用二字, 没有完善的信用体系、健康的信用文化和良好的信用环境, 中小企业融资很难顺利开展。完善中小企业信用担保体系和机制。要建立中小企业信贷担保制度, 制订和出台各项支持中小企业发展的实施细则、法律、法规等。建立健全符合市场经济制度要求的企业信用制度。要加强信用文化建设, 提倡和宣扬信用观念,培育中小企业的信

用意识,完善中小企业社会化服务体系。政府要积极鼓励和引导成立一批为中小企业提供教育培训、管理咨询、法律援助等服务的机构, 同时还应规范评估、法律服务、审计等这些社会中介机构的资质、服务。

再者建立健全组织结构, 提高企业整体素质

1.引导规范企业制度, 提高管理水平。.2.健全人才培训机制, 提高中小企业管理人员整体素质3.中小企业要确立信用观念,人无信不立, 企业无信不存。4.注重资本积累, 增强自身实力, 为银行给予更多的信贷支持创造条件。5.规范财务制度。按照国家的有关规定, 建立能正确反映企业财务状况的制度。6.增加企业信息的透明度, 提供全面、准确的财务和经营信息。

(二)解决小企业资金管理问题的建议

1.提高管理人员的素质。2.完善企业财务制度。3.加强筹资管理,选择合适的筹资方式4.强化营运资金管理:加强货币资金管理;加强资金需要量预测。立严格的授权审批制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。制定适当的信用政策,加快应收账款的收回。对客户进行信用额度管理,控制坏账损失率。加强应收账款的账龄分析,完善收账政策。5.加强存货管理。6.确定合理的存货采购批量。加强存货的日常管理。以合理存放和科学保管为前提,合理摆放各项存货,保证存货的质量不会因为外界环境的变化而变质、损坏

(三)多方面提高小企业信用

政治方面:第一, 加快体制转换。第二, 发挥政府的调控作用。法律方面:第一, 制定专门的关于信用方面的法律。第二, 充分授权消费者维权机构。社会文化方面:第一, 加强信用基础建设。第二, 完善社会失信信息收集。理论体系建设方面:第一, 吸取国外的先进信用理论思想,在企业内开展信用教育,建立独立专职的信用管理部门,建立企业的信用文化,制定长远的发展规划。总之, 中小企业信用问题的治理是一项长期而复杂的工程, 需要不断的摸索改革, 并适应经济形势的需求, 改变观念, 开拓创新。只有政府、企业、全社会的通力配合与努力, 中小企业才能真正受益, 市场经济才能长期稳定发展

(四)加大小企业人力资源的投入

面对快速变换的经济和社会环境,中小企业的所有者和高层管理者也必须积极转变思维,顺应潮流,调整自身和企业员工对人力资源管理的认识。因此,针对中小企业人力资源管理中存在的问题,可以考虑采取以下方法加以解决:1.转变理念,完善人力资源管理体系首先要充分发挥员工的主动性和内在潜能,使员工的知识、技能最大限度的为企业创造价值。其次,要以战略发展的眼光使用人才,根据企业发展的战略需要,制定一系列人才的引进,培训、激励、使用机制,避免短视效应和盲目性。2..建立特色的人才培训机制完善的培训体系对于提高员工的整体素质,增强企业竞争力具有积极的作用。3.完善激励与薪酬制度建立完善的激励与薪酬制度,是在企业中深入开展人力资源管理工作的必要保证,一是以科学的考核结果为依据,形成公平合理的报酬体系,真正体现薪酬的内部公平性。第二,增强对员工的软激励,注重从情感上而不仅仅是从物质上激励员工。第三,注重采用灵活多样的薪酬方式,除基本的物质报酬外,更多的为员工提供良好的工作环境、带薪休假等福利措施。同时对于不同层级的员工也要采用不同的薪酬方式,如对于中高层管理者可实行股权激励等措施,从而留住公司的核心员工。

(五)加快我国中小企业信息化建设的对策分析

1.重视网络基础设施建设。在充分利用现有资源的基础上,政府要加大资金投入,建设一个宽带、高速、大容量、高水平的国家信息主干网,以改善和解决目前网络带宽不足、传输速度慢、网络通信费用过高的问题。2.建立网上协同作业体系,保加快建立网上银行、网上税务、网上商检、网上认证、网上运输体系、配送系统等配套体系,实现物流现代化。3.建立健全法律法规体系。政府应制定和颁布内容包括:电子合同的有效性、有效的电子文件的规范、电子签名的合法性和其他身份辨认程序、知识产权的保护、商标权和域名的保护、企业和个人隐私的保护等的法律法规以保证电子交易双方能按照共同的规则进行交易。4.加大软、硬件与管理咨询的投资力度避免企业在实施信息化的过程中花冤枉钱,走弯路。5加强信息技术与管理人才的培养

结束语:小企业是国民经济的重要组成部分, 在国民经济和社会发展中具有重要地位, 起到独特作用。随着市场竞争的进一步加剧, 中小企业的发展面临着前所未有的困难,唯有从小企业所面临的内外环境分析,找到问题根源,才能彻底解决问题。

参 考 文 献:

[ 1]李祥富.我国中小企业融资困难分析及对策[ J].中国科技信息, 2005(12).[ 2]林毅夫, 孙希芳.信息、非正规金融与中小企业融资[ J].经济研究, 2005(7).[3] 李秀玉.关于加强小企业现金流管理的几点建议[J].经营管理.2005,(12):30.[4] 李碧.美国发展小企业经济的管理模式及启示[J].前沿.2005,(4):91-94.[5] 胡淑姣.对我国中小企业财务战略的新思考[J].江苏商论.2004,(6):144-145.[ 6] 李镭.完善我国中小企业信用体系研究[ J].苏州大学学报, 2006,(2).[ 7] 梅德刚.浅谈中小企业的信用管理体系建设[ J].科技信息, 2007,(11).

第五篇:ERP在我国中小企业管理中的应用研究

无锡科技职业学院

课程论文

(论文题目)

ERP在我国中小企业管理中的应用研究

ERP in the small and medium-sized enterprises

management application research

课 程 名 称用友ERP供应链管理系统

姓名

学号100101```

专业报关与国际货运

成绩

任 课 教 师冯光

ERP在我国中小企业管理中的应用研究

【摘要】目前,ERP倍受广大中小企业关注,其应用正在不断地展开,已成为不少中小企业解决交货延期、资金周转慢、成本测算难等内部管理问题的有效办法。然而ERP项目涉及的问题很多、应用效果不佳、成功率低等问题困扰着中小企业。本文从ERP在我国中小企业管理的发展趋势及为企业带来的效益出发,然后通过ERP系统实施案例的描述与论证,分析出ERP在我国中小企业中的应用现状,从而得出ERP系统的应用存在的问题,最后给出中小企业实施ERP的对策和建议。

【关键词】企业资源计划;企业管理;应用研究

一、前言

中小企业一般是指规模较小的或处于创业阶段和成长阶段的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。我国目前拥有15 000家大中型企业和1 000万家中小型企业。据统计,近两年来,国内ERP实施成功率已达到20%,其中又以实力雄厚的大企业居多。占社会企业总量99%的中小企业,在资金、管理水平、技术力量等方面都无法与大企业相提并论,他们如何成功地实施ERP呢?

二、ERP在我国中小企业管理的发展趋势

现阶段中国中小企业管理以建立竞争优势,提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须整合企业经营,全面加强企业管理。越来越多的优秀企业舍得在管理系统上投资的举动,足以说明了这一趋势。在市场竞争日益激烈,用户需求不断趋向多样化,企业间关联程度越来越密切的今天,要求企业行动必须快捷、灵敏,在管理的思想观念、方式方法上不断创新。

三、实施ERP系统管理的意义

1、加快内部信息的传输、处理速度和工作效率;

2、能为企业带来更多的客户和商业机会;

3、使企业对市场变化更加敏感,缩短决策时间,便于企业发展规划,并规避企业风险等。

当前,我国中小企业要实施ERP,最重要的是解决他们的认识问题。管理是有成本的,ERP只是管理成本的一部分,不能简单地说投资ERP需要多少钱,关

键是要看它后期的投资回报。比如海尔,每年交易额是七十个亿,使用ERP系统后成本降低了4%—6%,一降就是几千万,投资很快便得到了回报。更何况ERP带给企业的收益不只是降低成本,重要的是企业已有的管理模式得到了完善和更新。

四、企业应用ERP失败案例

(一)、三露联想“婚变”

北京市三露厂在1998年3月20日与联想集成签订了ERP实施合同。合同中联想集成承诺6个月内完成实施,如不能按规定时间交工,违约金按千分之五来赔偿。合作的双方,一方是化妆品行业的著名企业,一方是国内IT业领头羊的直属子公司。这场本应美满的“婚姻”,因为Intentia软件产品汉化不彻底,造成了一些表单无法正确生成等问题出现了“婚变”。后虽经再次的实施、修改和汉化,包括软件产品提供商Intentia公司也派人来三露厂解决了一些技术问题。但是由于汉化、报表生成等关键问题仍旧无法彻底解决,最终导致项目的失败。

(二)、哈药“城门失火”

2000年,哈尔滨医药集团决定上ERP项目,参与软件争夺的两个主要对手是Oracle与利玛。一开始,两家在ERP软件上打得难解难分,一年之后,Oracle击败利玛,哈药决定选择Oracle的ERP软件。然而事情发展极具戏剧性的是,尽管软件选型已经确定,但是为了争夺哈药实施ERP项目的“另一半”,2001年10月,利玛联手哈尔滨凯纳击败哈尔滨本地的一家公司华旭,成为哈药ERP项目实施服务的“总包头”。

但是,始料不及的是,到了2002年3月份,哈药ERP实施出现了更加戏剧性的变化。利玛在哈药ERP项目的实施团队全部离职。城门失火,殃及池鱼,整个哈药项目也被迫终止。

五、ERP在我国中小企业实施中面临的问题

北京市三露厂和哈尔滨医药集团就是两个比较典型的例子。为什么会出现这种问题?中小型民营企业在应用ERP过程中面临的问题主要表现在以下三个方面:

1、企业使用的盲目性

企业对ERP认识模糊,混淆了“ERP软件”与“ERP系统”的概念。他们认

为,只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就能解决企业这样那样的问题。或者就是企业为追赶潮流,把钱花在外部包装上。没有坚实的基础,只是盲目乐观,企业注定隐患丛生。这样的结果,往往是企业的投资远大于获得的增益,软件与公司实际不相符,系统无法正常有效的运转,不仅使得系统丧失了它本身的价值,也使得企业背上了沉重的包袱。

2、市场上相关产品众多

这也使企业面临一个选择的问题。企业往往需要综合考虑成本,便利,安全以及是否符合企业实际等等因素。这一方面不仅使得一部分企业对此“谈虎色变”,对ERP的使用呈观望态度,也造成一批准备使用和已经使用的企业的不便。、不同生产(经营)业务流程之间的差异

不同管理方式之间的差异远不是“人机界面个性化定制”所能解决的问题,要求处理方案的变化也是可能的。不同行业之间的差异。传统的方法是不同行业用不同版本,但由于核心功能就有差别,传统开发方法往往程序改动很大,无异于写两套软件。所以选择了与自身生产(经营)业务流程不相符的ERP系统也是企业引进ERP系统后实施失败的原因之一。

六、如何提高ERP应用的成功率在我国企业实施ERP的对策和建议

通过对我国一些实施ERP系统的中小型企业的深入分析,我认为要想成功实施ERP,企业应该注意以下问题:

(1)ERP软件的本地化问题

(2)必须满足用户的个性化需求

(3)ERP实施成功的关键在于企业领导的支持和参与

(4)企业ERP系统的建设必须与企业的技术改造和企业机制的转换相结合(5)正确地、实事求是地选择好企业管理信息化的突破口

(6)ERP的教育和培训必须放在重要位置

(7)从基础工作抓起

(8)强化项目管理在实施ERP系统中具有重要作用

(9)扶植和发展国产ERP商品化软件产业是当务之急

七、总结

作为中国信息化建设的热点和重点,中小企业信息化在政府的推动、中小企业自身对信息化的需求和供应商市场竞争的多方作用下,呈现出迅速发展的态势。上马ERP,开展信息化,提升企业的核心竞争力,已成为许多企业的共识。但是,一个不可否认的事实是,很多企业的ERP 应用失败了。只有认真研究和总结我国企业实施ERP的经验和教训,从中找出企业信息化应该重点解决的主要问题,才能让更多企业在信息化建设中少走弯路。

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