第一篇：公司行政文件
公司行政文件
公行处2011年156号
关于撤销工程技术部的决定
经公司领导和公司行政处研究决定
一 自2012年1月1日起撤销工程技术部
二工程技术部的全体员工由公司人事部统一安排岗位，相应的人事调动由公司人事部另行公布
行政处
2011年12月20日
第二篇：行政文秘文件
行政文秘是做什么的最佳答案
秘书的工作职责及分工
秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。
一、商务沟通
（一）接待工作
1.全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4.了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
(二)沟通与协作工作
1.运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2.组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3.及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
（三）商务谈判
1.掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2.布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3.做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 会务管理
(一)会议筹备
1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3.掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5.及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
6.安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
(二)会议沟通与协调
1.掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作
2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
3.做好会议保卫、保密工作。
4.组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
5.及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行
（三）会议善后
1.做好与会人员的返程安排
2.检查清理会场和整理会议文件。
3.传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
4.评估会议效果
三 商务活动管理
（一）商务活动
1.安排会见、会谈
2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2.掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。
4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
（二）商务旅行
1.协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四 办公室的管理
（一）办公环境管理
1.合理设置办公室的布局
2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3.维护责任区整洁的工作环境
4.应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理
（二）办公资源管理
1.采购、调配和利用各类办公资源做好办公资源库存的监督管理工作参与政府采购管理和招标工作
（三）办公效率管理
1.制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。
2.科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。
五、信息与档案管理
（一）信息管理
1.运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2.掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
3.运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
4.熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作
5.熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。
6.掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
（二）档案管理
1.掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
2.熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。
3.了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。
4.掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全
5.掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具
6.运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。
六．日常办公事务处理
（一）文书处理
1.熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作
2.科学做好文书的清退和传递工作
3.掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量
4.掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作
5.掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
6.掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书
（二）其他事务
1.运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。
2.掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。
3.掌握零用的管理方法和报销手续了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
七．常用事务文书写作
（一）行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
（二）公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
（三）涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
八 商务礼仪
（一）个人礼仪
掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
（二）日常交际礼仪
掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
（三）涉外商务礼仪
掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
第三篇：公司文件各种范本
大中型企业公文写作模板汇总
报告——反馈交办事项
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作的报告
××××××（主送单位）：
根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、××××××（所办事项的背景、过程）。
二、××××××（所办事项的结果、评价）。
三、××××××（其它要说明的问题）。特此报告。
联系人：×××
电话：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印
章）××××年××月××日
（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）
联系人：××× 电话： ×××
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抄报：×××××××××
报告——汇报工作进展
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下：
一、××××××（工作进展情况）。
二、××××××（主要做法及存在的问题）。
三、××××××（下一步的工作思路）。特此报告。
联系人：×××
电话：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印
章）××××年××月××日
（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）
联系人：××× 电话： ×××
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抄报：×××××××××
报告——请求上级协助
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于××××××××××××工作情况的报告
国家商务部：
根据××××办公厅印发了《××××××××》的精神，我们进行了××××工作。工作基本情况:×××××××××××××××,但工作中遇到××××××××××××问题，1、×××××；
2、×××××××。我们无法对有关情况做出权威解释，或因条件限制自身难以解决的困难，或恳请商务部×××××给予指导和帮助，或请求上级解决或协调解决。
特此报告。盼复
联系人：××× 电话：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印
章）
××××年××月××日
（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）
联系人：××× 电话： ×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
报告——向上级反映情况
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于×××有关情况的报告
国务院××部（局）：
××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述拟反映或报告的有关问题）。为了××××××（行文目的），现将有关情况报告如下：
一、××××××（情况过程和最新事态）。
二、××××××（原因及后果分析）。
三、××××××（已采取的措施及作用）。
四、××××××（下一步拟采取的措施）。
五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。
特此报告。
联系人：××× 电话：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印
章）
××××年××月××日
（注：联系人及电话列于上，指文中某个具体事务的联系人；若列于下，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）
联系人：×××
电话：×××
———————————————————————————————— 抄报：×××××××××
函——答复意见
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于×××××××××有关意见的函
××××××（主送单位）：
你们《关于征求×××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××××××。
二、××××××××（具体意见）。
（印
章）××××年××月××日
函——请求批准
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于申请××××××××××××的函
××××××（主送单位）：
为了×××××××××（目的），根据×××××××（依据），我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下：
一、×××××××（基本情况）。
二、××××××××（必要性和可行性及其意义）。
三、××××××××（我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。
（此页无正文）
联系人：×××
（印
章）××××年××月××日
电话：×××
函——征求意见
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于征求×××××××××意见的函
××××××（主送单位）：
为了×××××××（目的），根据×××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《×××××》）。现就××××有关问题征求你们的意见（或现将《×××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年××月××日前函告×××。
联系人：××× 电 话：×××
（此页无正文）
（印
章）××××年××月××日
会议纪要——董事会会议
×××公司××年第×次董事会会议决议
（第××期）
××××（制发单位）××××年×月×日
×××公司××年第×次董事会，于××年×月×日向各位董事以××方式发出通知，本此董事会议会议议题为×××××。
××年×月×日，×××公司在××（地点）召开××年第×次董事会会议。会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议。
会议按照通知所列议程进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××表决方式，作出以下决议：
一、×××××××。
（×票同意，×票反对，×票弃权）
二、×××××××。
（×票同意，×票反对，×票弃权）„„
与会董事签署如下：
×××、×××、×××、×××、×××、„„
分送：×××、×××、×××、×××。16
存档：××
简报——传达会议精神
×××公司传达×××会议精神
××××年××月××日，公司组织×××××会议，传达××××××会议精神，学习×××同志关于××××××的讲话。会上，×××传达了×××同志的讲话。×××同志在讲话中指出，×××××××××××××（领导讲话及会议精神要点）。
×××（公司领导）要求，要联系公司实际，全面贯彻落实××××会议精神，××××××××（全面落实会议精神的工作思路或简要计划）。通过对×××同志讲话的学习，使大家提高了认识，开阔了视野，明确了方向，强化了责任，大家表示要××××××××（工作打算），争取实现××××（工作目标）。（××部门整理）
简报——工作会议简报
××××公司××工作会议在北京召开
××××工作会议于××××年××月××日至××日在××××召开。“××××××”是本次会议的主题。×××、×××、×××出席了会议，××公司所属×××××（部门或单位类别）人员××多人参加了会议。
会议开始，×××（公司领导）作了讲话。×××指出：×××××（领导讲话要点，只列领导讲话中一、二级标题即可）。××××（分析本工作主要特点、工作内容和存在问题）。最后，×××作了总结讲话，×××要求，××××。
会议期间，××（会议中所做的其他活动安排，如座谈、讨论、讲座、表彰、布置新工作等）。与会代表表示，此次会议×××（对会议效果的评价，如参会者评价和自我评价，如议程紧凑、内容丰富、各项工作落实到实处），×××（会议的意义，如为顺利完成××××奠定了良好的基础。回去后，将按照××要求，结合自身实际情况，总结成绩、改进不足，为提高××作出自己应有的贡献。（××公司整理）
简报——公司业务发展
××××公司取得新成绩/获得新发展/签到××项目
××××在××××（国家）已经发展了××年，××年来，××××公司各级管理人员×××××××（积极的工作表现），实现了一个由小到大，由弱变强的转变，××××××××（业务或公司最主要的增长或发展的表现），在××××取得新的成绩。
×××××（简介以前的业务状况），××××××（简介实施新的管理方法、拓展措施、规章制度等的具体作法，分析实现发展的原因），×××××（具体列数公司取得的新成绩、新发展）。××××（对业务发展的经验总结），××××（对以往经营活动中的经验和教训的总结），××××（可以重点介绍几个业务发展或新项目获得的成功案例），××××公司能够取得今天的成绩，是××××正确领导的结果，是××××公司依照××××发展战略，审时度势，果断××××的结果，是××××勇于开拓，勇于奉献，埋头苦干的结果。今后，××××公司将继续努力工作、艰苦创业，„„力争将××××建设成××××。（××公司整理）
简报——会晤领导人
×××总统与×××（公司领导）举行工作会晤
应×××邀请来华进行访问的×××总统，××××年××月××日在××与我公司××××（公司）举行了工作会晤。
××××总统在听取了××××（公司领导）有关××××项目的情况通报后表示，××××××××（总统的评价）。××××（公司领导）表示，××公司××××（已经做了什么，下一步的计划和希望），双方还就××××问题交换了意见。
×××（会见的意义），陪同××××总统来访的有，×××、×××（外国来宾），×××、×××（我方人员）等参加了会谈。（××公司整理）
简报——举行开工仪式
××××项目开工仪式隆重举行
当地时间××××年××月××日，由我公司承建的××××项目开工仪式在××城市隆重举行，××××××出席了开工仪式，牙买加总理戈尔丁及政府要员也出席了开工仪式。
××××（国际组织领导人、国家领导人、当地官员、使馆官员、公司领导、项目领导）发表了××××（如热情洋溢的）讲话。××××（领导人或官员A）在讲话中指出，×××××。（领导人或官员B）在致词中指出，×××××××。
××××××（项目基本情况介绍，总额、规模、资金来源、设计单位、承建单位等），××××××（项目的重要意义及完工后在当地的影响）。
××××（领导人或官员）致词后，进行了×××××奠基仪式，参加奠基仪式的还有×××、××××、×××等，随后，×××、×××、××、×××与项目管理人员合影留念。××××（各方面对项目的希望和要求），×××××（上级对开工仪式的评价）。开工仪式持续了××小时。×××、×××（中外方参加人员的所有名单）参加了仪式。××××（开工仪式准备情况，对支持表示感谢），从而，为××××打下了扎实的基础，赢得了开门红。（××公司整理）
简报——举行研修班
第×期××官员研修班成功举办
受国务院商务部委托，我公司于××××年××月××日至××日承办了×××第×期“×××官员研修班”。来自××、××、×××、„„（国名）等××个国家的××名官员参加了研修班。在×××领导的关心和指导下，我们与××与××密切配合，使为期××天的研修班取得了圆满成功。
参加本期研修班的××名官员，主要来自所在国外交部、国际合作部、财政部、„„等部门，均为所在国主管××××官员，其中部级官员××名、司局级官员××名、处级××名。通过本次研修，他们系统地学习和领会了××××（政策或知识），了解了我国×××××方式，为今后我国在×洲开展××工作将起到×××推动和促进作用。商务部、外交部、„„等单位的官员和专家向来华官员们讲授了××××（讲授内容），得到××××的好评。通过参观考察、座谈讨论、相互交流，加深了了解，增进了友谊，扩大了对外影响。
总公司领导十分重视援外培训的组织实施工作。×××（简述公司领导重视、员工积极工作），圆满完成了全部工作任务。在本次研修班的筹备和举办过程中，×××、×××等（部门或单位）给予了大力支持。××××（本次研修班意义）。（××公司整理）
简报——开展文体活动
××公司开展或参加××××活动情况
为了××××（活动目的），贯彻落实×××××（上级指示或大家要求），××××年××月××日我公司开展或参加了××××活动。
××××××××××××（大家对这项活动的态度），××××××（为活动准备和参与的情况），××××××××（活动开展和员工参加的具体过程），××××（公司领导参加的情况）。××××××（领导对这些活动的指示），×××××（大家对此次活动的评价）。
这次活动得到了×××××××的大力支持。希望各单位及广大员工今后继续积极支持公司活动，为公司争光。（××部门整理）
简报——项目进展状况
××公司××项目进展顺利
××公司于××××年××月××日启动××××项目。项目启动以来，××××××××××××（项目进展情况）。××××年××月××日项目已进入××××××××阶段，××××××××××××（总述项目的阶段性进展）。
××××××××（详述项目的阶段性进展的情况），经过××个月的艰苦努力，我们在××××××××取得了××××××××成绩。各方面对项目的评价，××××××××（对项目的近期工作进行阶段性总结）
××××××××××××（项目发展中的标志性事件或关键性工作），××××××××（该项目的未来走向和展望）。（××公司整理）
简报——项目竣工验收
×××××项目通过竣工验收并正式移交××
由×××××承建的××××项目，经××××年××月××日开工以来，经过××个月的艰苦建设，于××××年××月××日圆满完成了全部任务。于××××年××月××日，×××××验收组对项目进行了内部竣工验收，项目质量评定为××等级。××××年××月××日，×××××验收组对项目进行了验收，认为本项目×××××符合规定，×××正常，工程质量×××，双方签署了《××××××××合格证书》。××××年××月××日，××××举行了隆重的项目移交仪式。××××××××（参加仪式的各方代表情况），仪式上，××××发表了讲话。×××说，××项目××××、随后，×××、×××分别代表两国政府在移交证书上签字。××××××××（仪式上的其它活动，如交钥匙、发奖状或授勋等）。
××××××××（简述项目背景、主要过程等），××××（指出执行这个项目过程中，作出的艰苦努力，克服的困难），最后，保质、按期地完成了××××任务。在××项目准备和实施过程中，得到了××、××、×××等各级领导的大力支持和悉心指导，在此深表感谢。（××公司整理）
（此页无正文）
抄送：商务部××司（1）、××××局（1）；×××集团（3）
中国驻××使馆（1）、经商处（1）；
总公司领导（×），存档（1）26
××份）
（共印
会议纪要——决议型
××××××××会议纪要
（第××期）
××××（制发单位）××××年×月×日
××××××会议纪要
××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。×××同志传达了××××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。
会议经过审议，形成如下决议：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
四、××××××。
出席：××××（单位）×××（姓名）；××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）
分送：×××、×××、×××、×××。存档：××
授权书——中文
中国××××××（集团）总公司文件
×××授×[201×] ××号
____________________________________________________________
授 权 书
兹授权××××××总公司××部总经理×××先生全权代表××××××总公司与×××××公司签署×××××项目×××××合同。以下为×××先生签字。
×××（签字）
-------------------
授权人：董事长 ×××（签字）
-------------------
中国××××××（集团）总公司
（印
章）
二○一×年×月×日
决定——处分决定
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关于对×××处分的决定
××××××（主送单位）：
最近，××××××××（违规违纪的事实）。××××××××××（造成的危害和产生的不良影响）。
根据×××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定给予××××（受处理的人或单位）×××××（处分决定）的处分。
（印
章）××××年××月××日
决定——嘉奖决定
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关于表彰×××××的决定
××××××（主送单位）：
最近，××××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对××××等予以表彰（或授予）×××等×××××称号）。
希望×××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。附表：表彰名单
（印
章）××××年××月××日
内部请示（签报）——请示问题
关于××××××（事由）有关问题的请示
××××领导：
根据应××××缘由，我们（会同×××部门）对××××问题进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××××问题的基本情况 ××××××××。
二、××××××部门的意见 ××××××××。
三、我们的意见 ××××××××。妥否，请示。
部门或单位 名称 ××××年××月××日
内部请示（签报）——印发文件
关于印发《××××××》的请示
××××领导：
为了××××（目的），根据×××××（依据），我们研究制订了《××××》（规范性文件或×××××方案），拟××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、起草《××××》（规范性文件或××××方案）的有关情况 ××××××××（起草依据、主要内容、特点等）。
二、征求意见的有关情况
（一）××××××（采纳情况）。
（二）××××（未采纳情况及未采纳的理由）。
三、我们的意见
××××（印发的形式，与以前规定的关系，其他需请示的事项等）。妥否，请示。
部门或单位 名称 ××××年××月××日
批复——表态性批复
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于××××××有关问题的批复
××××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。根据××××××（依据），经研究，同意你们关于××××××（请示主旨）。（对下级机关请示的事项予以明确表态），请你们在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。
（印
章）××××年××月××日
批复——要求性批复
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于××××××有关问题的批复
××××××（主送单位）：
你公司《关于×××××××》（文号）收悉。鉴于××××××××××，根据××××××有关规定（依据），现就×××××××（主旨）有关问题批复如下：
一、原则同意××××××××。
二、××××××××（具体要求）。
请你们×××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。
（此页无正文）
（印
章）××××年××月××日
请示——派遣人员
中国××××××（集团）总公司文件
×××发办[200×] ××号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于派遣××××赴××的请示
国家××部：
为××××（出国目的），根据成套字第（200×）××号出国任务批件，我公司拟派遣×××赴××工作。
×××拟于××××年××月××日启程，在外工作××天，出国路线为××—××—××—××—××—××，有关费用在××××费用中列支。
妥否，请示。
附件：
一、成套字第（200×）××号出国任务批件
二、赴××工作组行程安排
三、邀请函及译文
联系人：×××
（印
章）××××年××月××日
电话：×××
请示——请求解决问题
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于请示协调解决××××××问题的请示
××××××（主送单位）：
目前，我公司×××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根据×××××（依据），现就×××××（意图主旨）请示如下：
一、××××××（问题的由来）。
二、××××××（问题的不利影响）。
三、××××××（解决问题的积极意义）。
四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
妥否，请示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、×××××× 联系人：×××
（印
章）××××年××月××日
电话：×××
请示——请求指示
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于××××××问题的请示
××××××（主送单位）：
近日，×××××（在某项工作进行中遇到了××××××问题）。现将有关问题请示如下：
一、××××××（有关情况）。
二、××××××（遇到的问题）。
三、××××××（请示内容，即恳请上级单位对××××问题作出指示）。
妥否，请示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、×××××× 联系人：×××
（印
章）××××年××月××日
电话：×××
请示——请示批准
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于××××××××××（事由）的请示
××集团：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟×××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××××（基本情况）。
二、××××××（请示事项和必要性和可行性及其意义）。
三、××××××（具体方案和请示事项）。妥否，请示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、×××××× 联系人：×××
（印
章）××××年××月××日
电话：×××
请示——外事出访
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于×××出访（赴）×××（国家或地区）的请示
××××××（主送单位）：
应××××邀请，我公司×××（职务、姓名）拟于××××年××月××日—××××年××月××日（率团）出访×××（国家）或赴××××地区（港、澳、台）。
此访的主要目的是××××××××（出访目的及相关背景介绍）。此系×××同志××××年第×次出访境，此行已征得我驻×××国使（领）馆同意。拟在外停留×天，费用×××。
妥否，请示。
附件：代表团名单
联系人：×××
（印
章）××××年××月××日
电话：×××
请示——外事邀请
中国××××××（集团）总公司文件
×××发办[200×] ××号 签发人：×××
____________________________________________________________
关于拟请××（领导人）会见×××的请示
××××××（主送单位）：
应××××邀请，××××国×××（外宾姓名、职务、机构或代表团）将于××××年××月××日—××××年××月××日来华，×××××××（外宾来华目的）。
××××××××（外宾及其所在机构的简介）。××××××××（外宾或代表团来访任务、日程安排）。
为了××××（会见理由），拟请×××（领导人）于××××年××月××日会见×××一行（会见的时间、地点、会见方式）。会见时××××××（新闻报道方式）。
妥否，请示。
附件：
一、会见（会谈）参考要点
二、外宾简历
三、外方参加会见人员名单
四、中方陪同人员名单
五、访华日程
六、相关情况介绍
七、新闻稿
（印
章）
××××年××月××日
联系人：××× 电话：×××
通报——表彰通报
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关于表彰（奖励）××××（集体或个人）的通报
××××××（主送单位）：
××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××××研究，决定对×××等予以通报表彰。
希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
（印
章）××××年××月××日
通报——批评通报
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关于××××××××××××问题的通报
××××××（主送单位）：
××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。经查，××××××（调查结果）。
为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××××研究，×××（对通报对象的结论和处理意见）。
××××××（警示教育和杜绝措施）。
（印
章）××××年××月××日
通报——情况通报
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关于××××××××××××情况的通报
××××××（主送单位）：
××××年××月××日，×××（单位）在×××（地点）发生××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为×××××（目的），进一步加强×××××××（工作），防止此类事故（事件）的发生，现将×××××事故（事件）情况通报如下：
一、××××××（事故或事件的原因分析）。
二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。
三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。
（印
章）××××年××月××日
第四篇：公司文件
鲁中矿业有限公司
公司人〔2014〕1号
关于本公司2014
尊敬的应聘者:
已通过我公司初审成为本公司1-3个月5个工作日内与招
二○一四年一月二十日
主题词：人力资源招聘
抄送：公司党委、纪委、工会、团委，公司各项目，存档。办公室2014年1月20日印
第五篇：2009年行政3号文件
麦盖提县人民政府教育局文件
麦教字„2009‟3号
转发《关于加强中小学校园文化建设的通知》的
通
知
全县各中小学、职业中专、泰山幼儿园：
现将地区教育局《关于加强中小学校园文化建设的通知》（喀教基字„2009‟6号）转发给你们，请遵照执行，并于4月28日前将本校(园)校园文化建设工作总结（含照片、汇报材料加盖公章）上报教育局基教股。
联 系 人：阿地力〃艾则孜
联系方式：7846197（办）*** 电子邮箱：mgtjyjjjg@126.com
二〇〇九年三月二日
主题词：校园文化
建设
转发
通知 抄送：县委办、宣传部、政府办
麦盖提县教育局办公室 2009年3月2日印发 关于加强中小学校园文化建设的通知
（喀教基字„2009‟6号）
各县、市教育局，地直各中学：
校园文化是学校教育的重要组成部分，是全面育人不可或缺的重要环节，是展现校长教育理念、学校特色的重要平台，是规范办学的重要体现，是德育体系中亟待加强的重要方面，是抵制渗透、巩固社会主义教育阵地的重要工作，同时也是“两基”迎“国检”工作的一项基础性工作。去年地区下发了《喀什地区普通中小学管理基本规范（试行）》，就中小学校园文化建设提出了明确的要求。现结合实际将具体工作要求安排如下：
一、充分认识校园文化建设的重要意义
良好的校园文化对于培养有理想、有道德、有文化、有纪律，德、智、体、美全面发展的社会主义事业的合格建设者和可靠接班人具有十分重要的意义。学校校长是校园文化建设的第一责任人，要切实履行职责，承担责任，亲自参与到校园文化建设工作中。按照“软件从严，硬件从实”的要求，切实做好校园文化建设规划和环境布局的设计、建设施工等具体工作的落实，最终达到“学校规划科学化，校园环境花园化”的目标。
二、积极推进中小学校园文化建设
加强校园文化建设是一个系统工程，也是一个不断推进、长期积累的过程。当前，中小学校园文化建设要突出抓好以下三个方面的工作：
一是全面开展校风、教风、学风建设。要在规范办学行为、继承优良传统的基础上，提炼和塑造学校“三风”，这是校园文化建设的核心内容。学校的校训、校歌、校徽、校标和“三风”等设计要充分体现学校特点和办学理念，有条件的要建好校史陈列室和共青团、少先队室。要充分利用板报、橱窗、走廊、墙壁、雕塑、地面、建筑物等一切可以利用的媒介体现教育理念，如张贴、悬挂革命领袖、思想家、英雄人物、劳动模范、科学家、艺术家等杰出人物的画像和格言，制 作、设计介绍本地自然风光、风土人情、建设成就的图片和文字，绘制、创作引导学生勤奋学习、健康生活、养成良好行为习惯的卡通人物形象等，特别是鼓励、展示学生自己创作的作品。要注重学生行为习惯的养成教育，尤其是良好的待人接物、学习和生活习惯的培养等。
二是重视校园规划、绿化、美化和人文环境建设。要统筹规划学校布局，按各功能区做好校园的绿化、硬化和美化工作，做到校园道路平整,主干、支干分明,路面硬化。校门端庄,校牌得体,“三风”上墙,校内黑板报、宣传橱窗内容健康，按规定悬挂领袖和名人画像及必要的宣传标语，正确使用简化汉字,字体工整,行文规范。教室、实验室、办公室及会议室等门窗玻璃齐全,桌椅排列整齐,窗明几净,各类物件安置有序。图书馆(阅览室),实验室安静整洁,图书资料、报刊杂志、实验用品摆放整齐,方便使用。各类用房定期粉刷油漆,及时维修。对校园人文环境进行精心设计，在各功能区创设如学习角、塑像和文化长廊等人文景点，还可以结合实施素质教育的要求开辟小种植园、小养殖园，使校园内的一草一木、一砖一石都体现教书育人的氛围。要从本校自然环境和条件出发，栽花种草、植树，无随意攀摘、践踏现象。校园设计布局要有特色，整个校园干净、整洁、美观、有序，做到校内无杂草,墙壁无污迹,门窗无灰尘,地面无果皮、纸屑、烟蒂、痰迹等。
三是组织开展形式多样的校园文化活动。充分利用好“五四”青年节、“六一”儿童节、“七一”建党纪念日、“十一”国庆节及教师节等重大节庆日、传统节日，利用入学毕业、入队离队、入团、成人仪式等有特殊意义的日子，开展主题教育。坚持每周一次的升国旗仪式、国旗下宣誓和讲话，通过组织兴趣小组、科技小组等形式，积极开展丰富多彩的第二课堂活动，免费向学生开放学校图书馆（室），学校实验室要满足学生开展兴趣活动的需要。积极开展大课间和阳光体育活动，保证学生每天一小时体育活动。每学年都要结合学校实际组织体育运动会和各种形式的艺术节、科技节及读书、读报、演讲等活动，积极推广优秀少儿歌曲，开展多种形式的歌曲演唱活动。尤其要结合 3 我区实际，开展具有“双语”特色的科技文化艺术节目，展示“双语”教学成果。通过这些活动的组织促进优良校园文化氛围的形成。
三、切实保障中小学校园文化建设取得实效
各县（市）教育行政部门要提高对中小学校园文化建设重要性的认识，对校园文化建设负有首要责任，要制订本县（市）校园文化建设的具体规划或指导意见，督促学校按要求加强校园文化建设，尤其是校园环境的布置。对宣传标语、标示牌、警示牌等可以县（市）为单位统一制作，规范标准。今年4月底前学校布局规划、校园环境硬化、绿化和亮化等要全部规范到位，地区将进行抽查。各学校在构建校园文化建设过程中要注重提炼本校传统文化精髓，在统一规范的框架下努力构建有学校特色、与区域文化紧密结合的校园文化氛围。要充分调动广大师生的积极性，发挥师生的主人翁责任感，力争全体师生投入到构建校园文化氛围建设中来。
各县（市）要不断总结和推广先进经验和做法，认真总结校园文化建设工作，并及时将工作开展情况向我局汇报，在5月1日前将校园文化建设工作总结（含照片、汇报材料加盖公章）上报我局。我局将结合“两基”督导检查、新学期工作检查、德育评估验收和各项专项调研对各县（市）加强校园文化建设情况进行督察。
附 件：喀什地区中小学校园文化建设基本要求 联 系 人：基础教育科刘玉武、余兴健 联系方式：2529821（办）2522693（传）电子邮箱：jijiaok@163.com
二〇〇九年二月十八日 喀什地区中小学校园文化建设基本要求
一、校园文化建设的总体要求
校园建设要努力做到“五化三园”，即做好学校规划、硬化、净化、绿化、美化，把学校建成花园、学园、乐园。严格执行中小学升降国旗制度，国旗要合乎规格，无破损，无污迹，旗杆直立，位置适宜，按要求悬挂“两基”迎“国检”宣传横幅。学校的校牌、荣誉奖牌、校园里和教师内的宣传标语、名言警句、名人名言等尺寸要规范、位置要统一，语句准确，严禁出现错别字。充分利用校园广播站、板报、橱窗等宣传渠道，努力营造积极、健康向上的校园文化氛围。
二、校园周边环境要求
（一）各县（市）要采取措施美化、净化校园周边，尤其是学校门口及附近环境，硬化通往校园的道路，刷新校门及周边宣传标语等。中小学校门前学生集中通行的道路上要设置限速标志、限时通过标志或其他安全通行警示标志。
（二）各县（市）要协同当地公安、交通、工商、卫生等相关部门对校园周边的交通、治安、餐饮、网吧等娱乐场所进行集中整治和取缔。学校内部和校门周边的小商贩、摊点一律清理取缔。禁止在中小学校校园周边200米以内开办电子游戏厅、录像厅、歌舞厅、网吧、台球室、棋牌室等营业性娱乐场所。学校不得将校园及其周边的房屋、场地用于出租或者自营开办各类娱乐场所。校园门口应当保持环境整洁、通行无阻。禁止在校园门口30米以内摆摊设点。禁止占用校园门前的道路和校门两侧的人行道从事经营活动。禁止在校园门口20米以内设置垃圾箱、摆放垃圾桶。校园周边应当保持安静、卫生。集贸市场、停车场、夜市不得在可能干扰校园正常秩序的地点设置。校园周边的露天娱乐场所、自娱自乐等活动的边界噪声必须符合国家规定的环境噪声排放标准。禁止在校园周边倾倒垃圾、污水、堆放杂物。
三、校园内和校门口周边宣传标语的要求
在校园内和校园门口周边要张贴宣传标语，悬挂宣传横幅，内容主要包含党和国家的教育方针、“三个面向”、“社会主义荣辱观”、“三风”、“三维两反”、“四个认同”以及烘托迎“国检”气氛的宣传标语等。在校园醒目处要摆放“两基”宣传展板，每所学校最少准备5块展板（大小要适中），展板内容包括学校规划图、学校简况及学校“两基”有关内容。
（一）党和国家的教育方针
坚持教育为社会主义现代化建设服务，为人民服务，与生产劳动和社会实践相结合，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。
（二）“三个面向”
教育要面向现代化，面向世界，面向未来。
（三）学校“三风”推荐内容
1、校风
（1）团结 奋进 求实 创新（2）求真 善学 自强 感恩（3）严谨 活泼 求实 创新（4）勤奋 守纪 团结 向上（5）励志 勤学 团结 文明
（6）诚实守纪 活泼勤奋 团结创新 励志成才（7）富有理想 学有创见 文明礼貌 艰苦朴素（8）团结勤奋 求实创新 文明礼貌 诚实守信
2、教风
（1）敬业 爱生 博学 善教（2）勤奋 严谨 团结 奉献（3）刻苦 多能 守纪 创新（4）勤奋 严谨 善诱 慎行
（5）爱生敬业 教书育人 规范理教 严谨治学（6）深刻钻研 启发引导 面向全体 育人于教（7）热爱学生 学有创见 刻苦钻研 言传身教（8）学高为师 德高为范 博学多能 教书育人
3、学风
（1）严谨 乐学 善思 求真（2）认真 专心 文明 向上（3）文明 守纪 勤奋 快乐（4）尊师 守纪 勤奋 活泼
（5）专心致志 勤学苦练 一丝不苟 精益求精（6）团结奋进 求实创新 生动活泼 纪律严明（7）刻苦勤奋 多思多问 善于总结 踏实上进（8）宝剑锋从磨砺出 梅花香自苦寒来
上述内容仅供参考，学校应结合实际提炼有本校特色的“三风”。
（四）“三维两反”
维护祖国统一，维护民族团结，维护社会稳定，反对民族分裂主义，反对非法宗教活动。
（五）“四个认同”
对祖国的高度认同，对中华民族的高度认同，对中华文化的高度认同，对中国特色社会主义道路的高度认同。
（六）“三个离不开”
汉族离不开少数民族，少数民族离不开汉族，各少数民族之间也互相离不开
（七）校园内外宣传标语和横幅推荐内容
1、“八荣八耻”具体内容
2、《公民道德建设实施纲要》提出的基本道德规范
3、马克思主义“五观”
4、教师和学生向国旗宣誓词
5、贯彻党和国家的教育方针 全面推进素质教育
6、坚持教育改革创新 全面推进素质教育
7、全面实施基础教育课程改革 推进素质教育
8、以科学发展观为指导 优先发展“双语”教育
9、精心准备 周密部署 全力以赴迎“国检”
10、打好“两基”攻坚战 开创教育新局面
11、免除学杂费 受惠千万家
12、百年大计 教育为本
13、社会发展 教育先行 教育振兴 全民有责
14、振兴民族的希望在教育
15、努力办好人民满意的教育
16、一切为了学生 为了一切学生 为了学生一切
（八）运动场标语推荐内容
1、发展体育运动 增强人民体质
2、锻炼身体 建设祖国
3、生命在于运动 运动需要坚持
4、更快 更高 更强
5、每天锻炼一小时 健康工作五十年 幸福生活一辈子 校园内外宣传标语和横幅内容以及运动场标语可根据实际情况，选择其他烘托迎“国检”气氛的宣传标语。
（九）其他宣传标语推荐内容
在食堂适当位置可书写（张贴）“吃水不忘挖井人 幸福不忘共产党”、“勤奋学习感恩社会”、“珍惜粮食，远离浪费”、“谁知盘中餐，粒粒皆辛苦”等标语。
在实验室内可书写（张贴）“崇尚科学 追求真理”、“探索 求知 明理”、“实践是检验真理的唯一标准”、“用手触摸自然 用心感受科学”等标语。
在图书阅览室内可书写（张贴）“书是人类进步的阶梯”、“多读书 读好书 多读有益”、“为中华之崛起而读书”等标语。
计算机室（多媒体室、远程教育室）可书写（张贴）“网络沟通世界 知识奠基未来”、“发挥网络资源优势 促进学校全面发展”，“应用现代教育技术 促进学生全面发展”等标语。
艺术（音乐、美术）室可书写（张贴）“用美的心灵弹奏生命的欢歌”、“放飞想象翅膀 创造艺术人生”等标语。
如学校内有合适位置可绘制宣传奥林匹克、爱国主义教育、民族团结教育、学科学爱科学等方面的宣传画。
（十）校园宣传和规章制度张贴规范
1、校园内制作用于花园和路边的警示牌、宣传牌等的版面要求35×50㎝、高度70㎝。
2、学校要建立健全规章制度，并做到将制度印刷（版面要适中）后上墙。学校规章制度除教育教学、教师和学生管理、财务资产管理、党的基层组织建设等外，还应包括《实验室管理制度》、《图书（阅览）室管理制度》、《多媒体教室（远程教育资源接收）管理制度》、《食堂管理制度》、《学生宿舍管理制度》等。
3、维汉书写文字形成一排时，汉文书写在左边，维文书写在右边。维汉文上下书写时，维文写在上面，汉文书写在下面。
4、严禁在学校内悬挂商业性宣传横幅。
四、教学楼、办公室和教室内布置要求
教学楼、教师办公室和教室（实验室）内的布置要规范、有序，主要张贴国旗图案，革命领袖、伟人等画像和规章制度，自治区中小学生日常行为规范和中小学生守则等。校园内的建筑、教室、办公室内外要清洗干净，该粉刷的要粉刷，严禁有乱涂乱画现象。操场、跑道、运动器械要规范设立，学生课桌椅要保证两人一桌（小桌要单人单桌），教师办公桌要保证一人一桌，教室内要有讲桌，不合规格的桌椅要更新。
（一）教学楼内布置
教学楼内主要张贴马克思、恩格斯、列宁、毛泽东、邓小平等伟人画像，世界和中国科学、文化、教育发展史上的杰出人物、英雄模 范人物的画像或名言警句，要统一要求，规范布置，走廊墙壁干净不能有踩踏等痕迹，且做到窗明几静。在教学楼内、校园内危险地带要合理设置安全和应急标识等。
（二）办公室（会议室）内布置
校长（书记）办公室内要张贴《校长（书记）职责》、《教职工言行规范七不准》、《教师向国旗宣誓词》和学校的有关规章制度等。
教师办公室内要张贴《教职工职责》、新修订的《中小学教师职业道德规范》、《教职工言行规范七不准》、《教师向国旗宣誓词》、学校规章制度、学校校历、教研组或年级组工作计划安排、作息时间表、课程表、办公室卫生值日表等。教师办公桌、计算机等设备要整齐规范排列，桌椅整齐、桌面整洁，学生作业堆放整齐，教具摆放有序，适当种植花草美化环境，塑造办公室和谐向上的文化氛围。教务处、政教处（德育办）办公室还要张贴《教务主任职责》、《政教（德育）主任职责》、《教务处岗位职责》、《政教（德育）岗位职责》、《学校总课表》、《科任教师情况表》等。
学校会议室（会客室）内要张贴学校平面图、规划图、学校组织机构图等，适当摆放花草。
其他专用室（如团队活动室、工会办公室、校史和荣誉展室、档案室等）要根据各室特点布置。
（三）教室内布置要求
教室内部布置要统一、有序、和谐。黑板上沿的正中位置挂中华人民共和国国旗图案，两面只能张贴毛泽东（左边）、邓小平（右边）领袖画像。教室两侧和后面墙上张贴中华人民共和国地图、《自治区中小学生守则》、《自治区中小学生日常行为规范》、《学生向国旗宣誓词》、《学生言行规范七不准》和眼保健操图等，在黑板与教室正门之间依次张贴课程表、作息时间表和值日生表（均用A4纸、打印），要在教室内积极创设“学习园地”、“图书角”、“科技角”、“荣誉台”和“雏鹰争章台”等。
（四）图书室、实验室等布置要求 图书室、卫生保健室、电教室和仪器室要做到实物帐目齐全，领用和借阅登记清楚，管理制度健全并有秩序地上墙，做到清洁、整齐、通风、通水、通电，实验桌、实验仪器、图书等要整齐排列。
（五）学校食堂布置要求
学校食堂要办理《卫生许可证》，工作人员要办理《健康证》，证件应悬挂在醒目处。制定并张贴食堂各项管理制度，认真落实《食品留样制度》、《食堂索证验收保管制度》。食堂已加工好的饭菜及其它生冷熟食必须放在物架上，决不允许放在地上，上面要搭放白纱布，外用防蝇罩盖好。室内卫生干净，地面无污垢，无卫生死角，物品摆放整齐，定期消毒，并且有详细纪录。严禁操作人员上班时抽烟、戴金银首饰、留长指甲，操作时必须戴工作帽、口罩，穿工作服。餐桌要整齐摆放，通道宽敞。
（六）学生宿舍布置要求
学生宿舍门庭和走廊要张贴宿舍平面图、疏散通行示意图、管理制度、值班及服务人员基本情况和“遵守纪律”、“文明礼貌”、“保持安静”、“讲究卫生”等警示标语或崇尚美德的书画作品。门厅要设有衣冠镜。宿舍内洗漱用品、暖瓶、行李箱和卫生工具要统一整齐摆放。鞋子、被褥、床单被罩和衣物等要干净，整齐摆放。学生床铺要铺放平整。
五、师生着装及学生养成教育要求
教师、学生的着装要整齐、干净。有条件的可以统一校服，没有条件的要求师生穿着大方得体，不戴头冠，不浓妆艳抹，不穿奇装异服。教师要佩戴校徽或工作证，学生要佩戴团徽或红领巾。学生要自觉保持个人卫生和环境卫生，要有礼貌，见了教师要问好，路上遇见公务车要行礼。
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