公司文件考试题

第一篇：公司文件考试题

公司考试复习题

一、单选题

1、以党的十九大会议精神为纲领，以省、市、县各级政府对做好安全生产工作的指示精神为指导，紧紧围绕管理中心2018年度安全生产工作思路，坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，建立健全（A）、技术管理体系、考核评价体系 A、安全管理体系 B、质量管理体系 C、安全生产管理体系

2、持续开展大排查、大整顿、大清理工作，深入开展“（B）”建设，突出“一通三防、防治水、机运管理和顶板管理”四个重点 A、安全文化 B、三基 C、技术体系 3、2018年安全目标千人负伤率年控制在（A）以下（按公司2018年人员核定总额计算）A、3 B、5 C、2

4、“12346”工作思路中突出一个主题：建立（A）和隐患排查治理的双预防工作机制，实现安全双保险。A、风险分级管控 B、安全培训 C、应急管理

5、“12346”工作思路中强化两个重点：强化安全生产标准建设工作和（B）工作。A、隐患排查治理 B、强化下组煤基本建设 C、日常安全检查

6、“三大”活动：大排查、大整顿、（A）。A、大清理 B、大治理 C、大整治

7、“三基”建设：抓（A），打基础，苦练基本功。A、基层 B、基本 8、1号文中要求（A）设立一个教导员主管技术与思想政治工作。A、每个队组 B、各矿 C、每个班组

9、（A）每季组织对各单位的教导员进行一次检查评比活动，实行末位淘汰制。A、安监部门 B、矿方安监站 C、安全矿长

10、在2017年一岗双责、金字塔安全体系的基础上，继续完善以（A）负责的安全管理体系。A、安全总监 B、生产总监 C、技术总监

11、建立以（B）负责的考核评价体系，对各级管理人员按层级建立统一的考核评价标准。A、安全生产副总裁 B、生产总监 C、安全总监

12、建立以生产总监负责的考核评价体系，对各级管理人员按层级建立统一的考核评价标准，（A）进行一次综合考评，全年进行总体评价，纳入各级管理人员的档案中。A、每月 B、每季度 C、每半年

13、公司所属各矿（厂）、各部门，发生人员轻、重工伤事故，必须在事故发生后（A）小时内电话上报公司安监部经理和调度中心主任，然后由调度中心主任负责上报安全总监及安全生产相关领导。A、6 B、4 C、2

14、公司所属各矿（厂）、各部门，发生人员轻、重工伤事故，（A）小时内以书面形式经矿长签字后上报安监部经理，否则按瞒报处理。A、48 B、24 C、12

15、公司所属各矿（厂）、各部门，发生人身伤亡事故，必须在事故发生后（B）上报公司领导和安监部经理。A、4小时内 B、立即 C、6小时内

16、公司安监部在接到事故上报后，首先向安全总监汇报，并立即组织相关人员（A）小时内到达事故现场，对事故进行调查。A、4 B、6 C、2

17、公司安监部接到轻、重工伤事故上报后，成立调查组〔由安监部牵头，涉及的专业部门（B）以上、矿安全矿长（厂安全厂长）组成〕及时赶到现场调查。A、科员 B、科长 C、副部长

18、调查结束后，由（A）出具事故调查报告，上报公司安全总监批准后送达矿（厂）长签收，安监部备案。A、调查组 B、安监部 C、调查人员

19、管理中心成立以（A）牵头的事故鉴定委员会，出具书面鉴定报告，经相关副总签字、安全生产副总裁批准后执行。A、安全总监 B、生产总监 C、安监部门经理

20、伤者医疗出院后，各单位仍须责成专人对疗养期间的所需药品进行定点购买。同时负责组织对伤者进行复诊，经复诊完全康复后及时上报单位一把手，在康复后（A）日内组织解决。A、15 B、30 C、10

21、治疗及康复期间的停工留薪工资按原工资按月支付，具体支付情况由人力资源部门负责审查。停工留薪期不得超过（A）个月。A、12 B、6 C、3

22、凡隶属我公司的参保员工，在发生工伤事故后，所在的部门或矿（厂）必须在第一时间向柳林县医保中心做好上报工作（工亡（A）小时以内、工伤72小时以内）。A、24 B、36 C、12 23、2018年选煤厂安全生产标准化达标目标为（）分。（C）A.90分 B.91 C.92 D.93 24、2018年安全生产标准化工作要求在三矿打造（）个标杆。（B）A.10 B.11 C.12 D.3

25、公司安全生产标准化领导组由（）担任。（C）

A.安全总监 B.总工程师 C.安全生产副总裁 D.安监部长

26、公司标准化检查组组长由（）担任。（C）

A.专业人员 B.部门科长 C.部门经理 D.安全生产副总裁

27、（）对分管专业安全生产标准化工作全面负责，是专业检查的第一责任者。（C）A.专业人员 B.部门科长 C.专业组长 D.部门副经理

28、负责组织、协调部门专业人员检查分工，规范现场管理与岗位达标进程，实现安全生产标准化过程控制。（C）A.专业人员 B.部门科长 C.专业组长 D.部门副经理

29.负责对矿方上报需管理中心协调解决的问题进行审核与批复。（C）A.专业人员 B.部门科长 C.专业组长 D.部门副经理

30、月标准化验收要求每月（）组织一次全面安全生产标准化验收检查活动。（B）A.上旬 B.中旬 C.下旬 D.不定期 31、2018年煤矿、选煤厂安全生产标准化达标目标分别为（）、（）分。（BC）A.90分 B.91 C.92 D.93

32、各单位参加激励的员工，参考率达不到当月应参加激励人数的90%时，扣除本单位副矿、厂级以上领导绩效考核（B）分/人，A 2 B 3 C 4 D 1

33、各单位参加激励的员工当参加人数达（C）%以上时，奖励本单位副矿、厂级以上领导绩效考核3分/人。A 92 B95 C 98 D 100

34、各单位参加激励的员工，合格率不达（D）%时，扣除本单位副矿、厂级以上领导绩效考核1分/人，A 65 B80 C 85 D 70

35、各单位参加激励的员工，合格率达90%以上时，奖励本单位副矿、厂级以上领导绩效考核（D）分/人。A 2 B 3 C 4 D 1

二、多选题

1、落实六个凡事：（），凡事有章可循，（），（），凡事精益求精，凡事力求创新。（ABC）A、凡事有人负责 B、凡事有据可查 C、凡事量化考核 D、凡事尽力而为

2、抓住四大专业安全：抓住一通三防、（）、（）和顶板管理。（AB）A、水患 B、机运 C、应急

3、打好“4次会战” 全年进行（）、（）、（）、（）四个会战，使每一项专业工作技术与安全齐头并进。（ABCD）A、通风 B、机运 C、水患 D、顶板

4、瓦斯治理“十六字工作体系”： “（）、（）、（）、（）”。（ABCD）A、通风可靠 B、抽采达标 C、监控有效 D、管理到位

5、三区划分：（）、（）、（）。（ABC）A、可采区 B、缓采区 C、禁采区

6、事故鉴定委员会成员：安监部、涉及到的安全各专业部门、（）、矿安全矿长（厂安全厂长）、（）。A、行政部 B、企管部 C、财务部

7、轻伤事故罚矿井5万元，罚款从矿井当月工资总额中扣除。罚矿长（）万元、安全矿长（）万元、责任矿长（）万元。（ABD）A、0.5 B、0.2 C、0.3 D、0.6

8、轻伤事故罚选煤厂、修理厂2万元，罚款从厂当月工资总额中扣除。罚厂长（）万元、安全厂长（）万元、责任厂长（）万元。（ABC）A、0.3 B、0.2 C、0.4 D、0.5

9、重伤事故罚矿井10万元，罚款从矿井当月工资总额中扣除。罚矿长（）万元、安全矿长（）万元、责任矿长（）万元。（ABC）A、1 B、0.5 C、1 D、0.8

10、凡矿（厂）发生工伤事故后隐瞒不报，一经查实，罚矿（厂）长（）万元、安全矿（厂）长（）万元、安全副总（）万元，并按上述事故处理办法处理。（ABD）A、2 B、1 C、1.5 D、0.5

11、月标准化验收检查采取（），（）、（）的办法。（ABD）A.不提前通知矿（厂）B.随机抽查 C.中班验收 D.不定时

12、安全生产标准化考核范围包括（）（）（）。（ABD）A.硬件建设 B.软件资料 C.搬家倒面 D.制度管理

13、安全生产标准化建设中“双预防”要求的1+4模式包括（）。（AD）A.1次年度辨识 B.1次专项辨识 C.4次年度辨识 D.4次专项辨识 14、2017年安全生产标准化运输、采煤、地质灾害排查治理专业权重系数为（）、（）、（）。（ABD）A.0.08 B.0.09 C.0.10 D.0.11 15、2018年安全生产标准化工作中“三位一体”是指（）（）（）(ABD)A.煤矿事故隐患排查治理 B.安全风险分级管控 C.全员风险抵押 D.安全质量标准化

16、一级安全生产标准化专业达标要求：（）（）（）专业达标分为80分。(ABD)A.职业卫生 B.培训与应急管理 C.调度与应急管理 D.调度与地面设施

17、安全质量标准化检查工作要求有：（）（）（）（ABD）A.检查范围全覆盖 B.做好处理不了问题的上报审核工作 C.以动态达标为管理手段 D.加强部门廉政建设

18、季度考核要求：（）（）（）。（ABD）

A.矿井达一级标准分B.三矿排名第一C.有亮点工程 D.无重伤及以上工伤事故

19、三项岗位人员是指煤矿企业（ABC）

A主要负责人 B安全生产管理人员、C特种作业人员 D班组长。20、A类安全生产管理人员具体指：煤矿企业分管安全生产（ABC）

A副总经理（副矿长）B总工程师（或技术负责人）C副总工程师 D矿长。

21、“四新”培训指的是：（ABCD）A新工艺 B新设备 C新技术 D新材料 E新工人

4、强化员工培训的组织和管理，实现培训工作(ABCD)的目标 A统一管理、B分级负责、C务实求效、D严格考核

三、判断题

1、三基建设中基础是客观环境，是物的因素。（正确）

2、三基建设中基本功强调的是主观能动性，是人的因素。（正确）

3、三基建设中基层是主观意识与客观条件相互作用的环境。（正确）4、2018年采取分管副总和业务部门包矿驻矿跟班的方法。安全总监和安监部、调度指挥中心包金家庄煤矿；生产总监和生技部、机电部包寨崖底煤矿；总工程师和通风部、总工办包兴无煤矿。（正确）

6、各级领导干部不论管生产与管经营、不论管行政与政工的，都必须担负两个职责，既要抓好分管业务的职责，又要抓好业务分管范围内的安全工作。（正确）

7、公司培训中心每季度挑选三矿三厂典型的“三违”人员进行开班培训；矿（厂）培训中心每月举办一次其它“三违”培训。（正确）8、2018年进行12项技术革新，由安全生产技术六个部门分别牵头完成两项，其中总工办负责自动排水、水仓清淤系统优化。（正确）9、2018年进行12项技术革新，由安全生产技术六个部门分别牵头完成两项，其中通风部负责瓦斯“0”超限、主扇不停风切换。（正确）10、2018年进行12项技术革新，由安全生产技术六个部门分别牵头完成两项，其中机电部负责变电所无人值守、大型设备动态在线监控。（正确）

11、当月发生的事故，当月考核兑现，时间与公司工资结算视情况而定，可以遗留到下月。（错误）

12、经预鉴定工伤伤残等级在7—10级为轻伤。（正确）

13、经预鉴定工伤伤残等级在1—6级为重伤。（正确）

14、矿井发生1起1人生产责任伤亡事故，罚矿井当月工资总额的20%。（正确）

15、矿井发生1起2人生产责任伤亡事故，罚矿井当月工资总额的30%，风险抵押按首钢福山中心发字〔2018〕2号执行。（正确）

16、同一矿井一年内发生2起1人生产责任伤亡事故，矿长、安全矿长免职。（正确）

17、连续12个月之内发生2起1人生产责任事故，矿长、安全矿长免职。（正确）

18、选煤厂、修理厂发生1起1人重伤事故，罚厂当月工资总额的20%。（正确）

19、选煤厂、修理厂发生1起生产责任伤亡事故，罚厂当月工资总额的40%，风险抵押按《安全风险抵押金实施办法》执行。（正确）20、全年各矿不发生生产责任伤亡事故时，奖励各矿井100万元。（正确）

21、全年各厂不发生重伤以上事故时，奖励各厂年平均月工资的20%。（正确）

22、专业达标规划要求煤矿所有专业均达到91分。（X）

23、标准化检查组实行组长负责制，组长由科长以上人员担任。（X）

24、标准化检查专业组组长可以对分管专业安全生产标准化检查工作不负责。（X）

25、标准化专业组组长有权对矿方上报需管理中心协调解决的问题不进行审核与批复。（X）

26、标准化要求煤矿建立双预防工作机制。（√）

27、安全生产标准化验收按每旬一次检查进行考核。（X）

28、煤矿标准化得分保持在一级90分以上就达标。（X）

29、月度检查排名第一奖励5万元。（X）

30、培训期间累计请假时间达24小时以上（含24小时）者或无故旷课达1天者，不准参加本次评议，移交下一期继续培训。（√）

31、上级职能部门检查时，发现作业人员按规定开展安全隐患排查治理或安全隐患排查治理工作流于形式的，现场违规指挥的相关人员。（×）

32、安全生产技术机构各部门检查发现的“三违”人员，视为矿方的三违人员。（×）

33、管理中心安监部门事故处理报告中明确定性，并给予处罚的直接负责人和相关责任人，视为当月的“三违”人员。（√）

34、矿（厂）领导和业务主管部门在日常检查工作中发现的“三违”人员。提供的“三违”人员，可以顶替，但必须以书面形式通知所在单位相应领导，同时上报公司安监部备案。（×）

35、因管理中心销售影响和政策性停工停产等情况发生的单位，出勤在15—26天之间者，按实际上班天数算激励考试工资。（√）

36、“三违”人员培训合格反岗时，由矿（厂）安全矿长、当事人家属、培训中心“三方”会面履约，在“三违”培训合格评议书上签字，方可领取培训合格评议书。（√）

四、填空题

1、培训中心要成为干部培训基地，对公司、矿、厂科、队以上干部（一年）轮训一次，并开展后备干部的培训、培养工作。2、2018年进行12项技术革新，由安全生产技术六个部门分别牵头完成两项，其中安监部负责乳化泵全封闭管理、（油脂全程管控）。3、2018年进行12项技术革新，由安全生产技术六个部门分别牵头完成两项，其中监控中心负责皮带集控、（猴车集控）。

4、公司所属各矿（厂）、各部门，发生人员轻、重工伤事故，必须在事故发生后6小时内电话上报公司安监部经理和（调度中心主任）。

5、公司所属各矿（厂）、各部门，发生人员轻、重工伤事故，48小时内以书面形式经单位一把手签字后上报（安监部经理），否则按瞒报处理。

6、公司安监部在接到事故上报后，首先向（安全总监）汇报，并立即组织相关人员4小时内到达事故现场，对事故进行调查。

4、调查结束后，由调查组出具事故调查报告，上报公司安全总监批准后送达矿（厂）长签收，（安监部）备案。

7、管理中心成立以安全总监牵头的事故鉴定委员会，出具书面鉴定报告，经相关副总签字、（安全生产副总裁）批准后执行。

8、质量标准化验收检查采取（随机抽查），（不定时）、不提前通知矿（厂）的办法，检查期间各专业主要负责人必须（全过程）参与现场检查。9、4号文指导思想中以（“六”个凡事）为工作要求。

10、否决分具体内容中要求发生轻伤事故的，事故专业扣（1分）。

11、否决分具体内容中要求矿井发生生产责任伤亡事故、厂发生生产责任重伤以上事故时，（一票否决）。

12、安全生产标准化要求检查范围覆盖率达（100%）。

13、月度煤矿达到目标的，奖励（5万元）。

14、季度奖惩管理考核中奖励煤矿（10）万元，奖励（选煤厂）2万元。

15、年度综合考核要求：排名第一的矿井，奖励矿井（20）万元。

16、B类安全生产管理人员具体指：煤矿企业安全生产管理机构负责人及管理人员，（生产）、技术、（通风）、机电、（运输）、地测、调度等职能部门（含煤矿井、区、科、队）负责人。

17、特种作业人员是指直接从事煤矿特种作业的生产作业人员。具体指：井下电气、（井下爆破）、安全监测监控、（瓦斯检查）、安全检查、（提升机操作）、采煤机（掘进机）操作、瓦斯抽采、防突、探放水等作业人员。

18、各单位参加激励的员工，参考率达不到当月应参加激励人数的90%时，扣除本单位副矿、厂级以上领导绩效考核（3）分/人，当参加人数达（98）%以上时，奖励本单位副矿、厂级以上领导绩效考核3分/人。

19、各单位参加激励的员工，合格率不达（70）%时，扣除本单位副矿、厂级以上领导绩效考核1分/人，合格率达90%以上时，奖励本单位副矿、厂级以上领导绩效考核（1）分/人。20、“三违”报送人员名额规定：煤矿每季度（10）人；洗煤厂每季度1人；公司安全生产技术机构每一部门每季度（1）人。凡不执行以上“三违”名额的单位，每少一人，当月绩效考核各矿、厂领导班子成员每人扣（2）分；多送一人奖2分。

21、未领到培训合格评议书者，单位不得安排（上岗），一经发现未履行程序上岗者，人力资源部有权扣除其所得工资，并对相关责任人罚款（1000）元。

22、两次被送“三违”培训合格重新返矿（厂）者，单位必须给予调岗。若使用单位

（三）个月内仍无岗位可安排时，视为自动解除劳动合同。

第二篇：公司文件

鲁中矿业有限公司

公司人〔2014〕1号

关于本公司2014

尊敬的应聘者:

已通过我公司初审成为本公司1-3个月5个工作日内与招

二○一四年一月二十日

主题词：人力资源招聘

抄送：公司党委、纪委、工会、团委，公司各项目，存档。办公室2014年1月20日印

第三篇：公司设立文件

一、企业名称预先核准提交的材料

1、全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》；

2、全体投资人签署的《投资人授权委托意见》；

3、代办人或代理人身份证复印件；

4、申请使用“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国际”字词的，还应提交国务院的批准文件。

适用于所有申请企业名称预先核准的企业；

《企业名称预先核准申请书》由国家工商行政管理总局制印，《投资人授权委托意见》已印制在《企业名称预先核准申请书》里，投资人按要求填写或打印即可；

代办人或代理人身份证复印件粘贴在《企业名称预先核准申请书》相应的位置；

投资人可通过国家工商行政管理总局企业登记注册网站下载或以国家工商行政管理总局制印的《企业名称预先核准申请书》为蓝本复印《企业名称预先核准申请书》。

(返回)

二、企业设立登记提交的材料

（一）有限责任公司设立登记

１、公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》（领取）；

２、《企业（公司）申请登记委托书》领取，股东盖章或签字（自然人股东），应标明具体委托事项和被委托人的权限；

３、公司章程；

以实物、工业产权、非专利技术和土地使用权出资的，应当就实物、工业产权、非专利技术和土地使用权所有权转移的方式、期限在章程中做出明确的规定。有限责任公司章程由股东盖章或签字（自然人股东）；

４、股东的法人资格证明或者自然人身份证明：

股东为企业法人的提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的事业法人登记证书复印件；股东人为社团法人的提交社团法人登记证复印件；股东是民办非企业的，提交民办非企业证书复印件；股东是自然人的提交身份证复印件。

５、验资报告。

６、董事、监事的任职文件；

根据公司章程的规定和程序，提交股东会决议，由股东盖章或签字（自然人股东）。

７、经理的任职文件；

提交董事会的聘任决议，由董事签字。

８、董事长或执行董事的任职证明；

根据本公司章程的规定和程序，提交股东会决议或董事会决议等。股东会决

议由股东盖章或签字（自然人股东），董事会决议由董事签字。

９、公司董事、监事、经理身份证复印件；

１０、住所使用证明：

自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件；以上不能提供产权证复印件的，提交其它房屋产权使用证明复印件。

１１、《企业名称预先核准通知书》；

１２、法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的，提交有关部门的批准文件；

１３、公司的经营范围中，属于法律、行政法规规定必须报经审批项目的，提交有关部门的批准文件。

１４、股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于鼓励或允许外商投资的领域的，外商投资企业股东应提交：外商投资企业关于投资一致通过的董事会决议；外商投资企业的批准证书和营业执照复印件；法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告；外商投资企业经审计的资产负债表；外商投资企业缴纳所得税或减免所得税的证明；法律、行政法规及规章规定的其它材料。

股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于限制外商投资的领域的，除外商投资企业股东应提交上述规定提交材料外：公司还应提交省级以上外经贸主管部门的批准文件。

注：依照公司登记管理条例申请设立的有限责任公司适用本规范。

董事、经理及财务负责人不得兼任监事；

以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件；

提交复印件的，均应由股东加盖公章并署明与原件一致；

根据《中华人民共国税收征管法》、《长春市国家税务局 长春市地方税务局联合办理税务登记暂行办法（试行）》的规定，纳税义务人自领取营业执照之日起三十日内，到主管税务机关办理税务登记。

联合办理设立税务登记（含临时税务登记）

1．纳税人持下列证件原件（特殊注明提供复印件的除外）及复印件（一式两份，国、地税各一份）到生产经营所在地地方税务局的办税服务厅窗口办理税务登记。

（1）工商营业执照或其他核准执业证件（市工商局需要有公司设立登记审核表）；

（2）合同、章程、协议书（个体工商户和个人独资企业可不提供）；

（3）组织机构统一代码证书（个体工商户和办理临时税务登记的可不提供）；

（4）注册地址及生产、经营地址证明（产权证、租赁协议）（如为自有房产，提供产权证或买卖契约等合法的产权证明；如为租赁的场所，提供租赁协议，出租人为自然人的还须提供产权证明的复印件；如生产、经营地址与注册地址不一致，分别提供相应证明）（临时税务登记可不提供）；

（5）有权机关出具的验资报告或评估报告（个体工商户和办理临时税务登记的可不提供）；

（6）法定代表人或负责人或业主的居民身份证、护照或者其他合法证件；

（7）纳税人跨县（市）、区设立的分支机构，还须提供总机构的税务登记证副本；

（8）改组改制企业还须提供有关改组改制的批文；（9）房屋产权证、土地使用证、机动车行驶证等证件；

（10）汽油、柴油消费税纳税人还需提供：

a企业基本情况表

b生产装置及工艺路线的简要说明

c企业生产的所有油品名称、产品标准及用途

（11）外商投资企业还需提供商务部门批复设立证书。

2．税务登记窗口受理人员发放《税务登记表》一式三份（纳税人及国、地税各一份），交纳税人填写、盖章。

第四篇：公司文件管理制度

公司文件管理制度

总则

第一条：为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据我公司的实际情况，特制定本制度。

第二条：文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、公司上报下发的各种文件、资料。

第三条：全公司各类文件由办公室统一管理。收文的管理

第四条：公文的签收

凡来公司公启文件（除公司长订启的外）均由公司收发员登记签收（由上级或邮电局通讯员直送办公室的机要文件除外）后交办公室秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和秘书均需注意检查封口和邮戳，对开口和邮票、撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第五条：公文的编号保管

办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的总经理亲启文件，总经理启封后，也应交办公室办理正常手续。公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。

第六条：公文的阅批与分转

凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容及性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司长亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到总经理室和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）

第七条：文件的传阅与催办

传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有公司长“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件要求和公司长批示办理有关事宜。

阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。文件阅完后，应送交办公室秘书。

办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

发文的管理

第八条：发文的规定

全公司上报下发正式文件的权力集中公司办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文，应分别向公司办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交办公室审核。办公室同意发文，则由办公室分别按机构设置与业务分工统一归口以公司（）字发文。

对全公司影响较大、涉及两个以上子公司分管范围的文件、须由集团公司董事长批准签发。

第九条：发文的范围

凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文的范围。

公司下发文件主要用于： 煤公司规章制度

转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件 公司重大生产、技术、经营管理、生活福利等工作的决 定,发布有关奖惩决定和通报

其他有关全公司的重大事项 公司上行文、外发文主要用于：

对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定同兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

在公司日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排布署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司长批准后，由主管业务部室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。

凡各业务部室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部室名义用《工作简讯》发会议纪要。各业务部室与外单位发生一般业务联系，可用各部室的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。

发文程序与要求 第十条：发文程序规定

各单位需要发文，应事先向办公室提出申请

办公室同意发文时，主办单位应以集团公司指示或工作实际需要草拟文件初稿。

草拟文稿必须从全公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。

文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级。

办公室应根据公司的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿。

经办公室审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）。

对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新篡写清楚。

需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送公司长审定批准签发。经领导批准签发后的文搞交办公室秘书统一编号送打印室打印。

文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿 上签名。文件打印后，由办公室派专人按数印刷，再由办公室秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，办公室秘书应拒绝盖章分发。

文件的借阅和清退

第十一条：各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需要本部门负责人签写便条，对有密级的文件须办公室主任同意后方可借阅。

第十二条：借阅文件应严格履行借阅登记手续，任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十三条：办公室秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清）。如发现文件丢失、必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十四条：各部门应定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

文件的立卷与归档

第十五条：文件的归档范围

⑴凡下列文件统一由办公室负责归档上级机关来文、包括上级对公司报告、申请的批复。

⑵公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、报表等。

⑶公司长办公会以及各种专业例会记录。

⑷参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等。

⑸参加机关领导同志来公司检查视察工作的报告，指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料。

⑹反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品。

⑺公司日志和大事记

⑻公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。业务部室日常工作中形成的活动资料，由各业务部室负责立卷归档。

第十六条：立卷要求

文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主页、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份。（接交单位各留存一份备查。）

文件的销毁

第十七条：对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

第十八条：经审核同意销毁的文件，办公室主任和办公室秘书监视销毁.

第五篇：小额贷款公司文件

小额贷款公司的申请材料

http://.cn2008年12月17日 03:41金融投资报

1、设立小额贷款公司申请书。内容至少包括：当地经济和金融发展情况以及小额贷款需求分析，主发起人情况介绍，拟任董事、高级管理人员的简历及个人信用记录报告；

2、出资人承诺书。出资人应承诺自觉遵守国家、省有关小额贷款公司的相关规定，遵守公司章程，参与管理并承担风险，不从事非法金融活动，保证入股资金来源合法，不得以借贷资金入股，不得以他人委托资金入股；

3、发起人（出资人）协议书。股东之间关于出资设立小额贷款公司的协议，内容包括总则、经营宗旨、机构性质、名称、营业场所、业务范围、注册资本、股本结构、发起人（出资人）入股金额和占总股份比例、发起人（出资人）权利和义务、主动声明关联入股的义务。全体发起人（出资人）应在协议书上签各盖章（自然人股东可以委托代理人签字）。

4、股东基本情况。提供小额贷款公司股东名册，内容包括法人股东的名称、法定代表人姓名、注册地址、出资额、股份比例等；自然人股东的姓名、住所、身份证号码、出资额、股份比例等。

5、出资人除自然人以外经审计的上一财务会计报告。

6、章程草安（应将合规经营和风险防范的相关内容写入章程）。

7、法定验资机构出具的验资报告（可以在省政府金融办批准前提供）。

8、律师事务所出具小额贷款公司出资人关联情况的法律意见书。

9、营业场所所有权或使用权的证明材料。

10、省政府金融办要求补充的其他材料。