第一篇:关于考勤管理及出入用餐管理规定
关于考勤管理及出入用餐管理规定
<修订版>
为加强本厂考勤管理,切实从根本上减少或避免因人为因素导致的考勤异常;同时规范出入及用餐,使其制度更为科学合理.经决定,现对2007年8月1日颁布的《关于加强考勤管理及出入用餐管理的通告》作出相应修订及补充:
一、考勤管理规定 [一]打卡及请假须知
1.全厂所有人员均须自觉遵守作息时间,按时打卡.若因特殊情况导致无法打卡或打不上卡(如新入职、磁卡坏、卡遗失、指模破损、卡机故障的特殊情形),当事人应主动到保安室执行登记,由保安现场证实后按实际出入时间作出记录交至人事部复核。若保安徇私舞弊,一经发现,将视其情节轻重予以严惩;
2.严禁“托打卡”、“代打卡”及“等候打卡”(如:等候车间入口、楼梯间或中门刷卡处企图打卡现象),否则每次至少处以30.00元以上的罚款;同时亦将对其直接管理因监管不力执行同样的处分,并全厂通报批评;
3.新入职三线员工,由于ID卡办理需要一定时间,故所有新入职员工的第1个卡由人事部负责签出或由指定的保安代刷;第二个卡开始打ID卡;若批量员工入职,在ID卡未办妥之前,将在保安室设定“纸卡机”让员工打纸卡,待办妥后再实行刷卡;一二线职员,正常情况下,自第2个卡起,均需正常打卡;
4.所有“上班卡”(包括加班上班卡)只能提前20分钟内打卡有效.凡未按此要求打卡,系统将自动默认“旷工”。
5.凡请假人员,均须正确书写“请假单”,其请假时间段统一按照24小时制进行书写。各部门(车间)组长或主管在签批时须认真审核,凡因此所导致出现的异常一律由当事人自行承担;同时将对审批的直接管理因工作失职每次处以5元的处罚;
6.所有请假人员,须在当天内递交“请假单”,若因特殊情况不能准时递交的,其部门须提前知会人事部并为其代写请假单,凡逾时递交的一律视为“旷工”; 7.请假出入(当事人持请假单交于中门保安,按其相应卡机打卡后即可外出,无须再另行提供放行条)
凡当日正班请假在4.5小时以下的,在出入中门考勤通道时,均须自觉打卡,其“上班卡”只能在请假结束时间前20分钟内打卡,“下班卡”只能在请假开始时间后20分钟内打卡。凡未按规定打卡的,均会出现异常,此异常一律由当事人自行承担,不再为其签卡。同时,对于请假不打卡者,保安一律不予放行。具体“打卡类型”分为以下两种:
A类请假:请假的“开始”或“结束”时间,其中有1个时间为本人白天正班的“上下班时间”。此类请假的所有人员于“考勤通道”
自行打卡。
例如:a.第1批某员工上午07:30-09:00请假(解释:其中开始时间“7:30”刚好为该员工上午正班的“上班时间”),当事
人9:00上班时,应在08:40-09:00内打完“上班卡”方可上班;
b.第1批某员工上午10:00-12:00请假(解释:其中结束时间“12:00”刚好为该员工上午正班的“下班时间”),当事
人10:00下班时,应在10:00-10:20内打完“下班卡”方可下班。
B类请假:请假的“开始”或“结束”时间,均不属于本人白天正班的“上下班时间”。此类请假,“三线”交保安于“专用卡机”
为其打卡;一二线则凭“请假单”登记其出入时间。
例如:第2批某员工上午09:00-11:00请假(解释:该员工上午的“上班”时间为08:00;下班时间为12:30”,其请假的“开
始”或“结束”时间均不属于此两个时间),当事人在09:00下班时,三线员工应在09:00-09:20内将磁卡交保安打完“下班卡”方可下班;同时在11:00上班时,亦应在10:40-11:00内将磁卡交保安打完“上班卡”方可上班。
注:其它班次所有请假人员,将根据所属的“请假类型”以此类推。
●此部分请假人员无须打卡:①当日正班请假达9小时;②当日上午已递交了下午的请假单(4.5小时)
③前1天已递交了第2天上午的请假单(4.5小时)
[二]加班须知
1.加班表内容:(1)所有二三线的加班表,均须详细注明姓名、工号、加班时间及加班原因,且经部门负责人复核、经理审核后方可生
效;同时,另须将加班表电子档Email至人事部;
(2)凡当日已请假的员工,不得再为其申请加班。否则,一经查实将对相关责任人予以处罚。2.提交时间:(1)周一至周日:须于当日下午16:00前提交;(2)法定节假日:须前3-5天提交,由人事部核查无误后,统一呈报批准.否则人事部将不予受理,由此所导致的一切后果均由各部门(车间)自行承担.3.“实际加班超出申请加班”或“临时安排加班”
须于第2天上午8:30前补交《加班申请表》,经部门负责人复核经理审核后交至人事部,否则只按原申请工时计算;相应,对于未提前申请且事后亦不补交加班申请的,一律不予计算其考勤,均视为打卡无效.4.加班时间统计:“实际加班”超出“申请加班”,系统将自动取消,以申请时间为准
(1)周一至周六:全厂统一以“30分钟”为单位,凡打卡时间不足30分钟一律不计,满30分钟则按0.5h计算其加班工时(9月1日起实施);(2)周日:一线统一以“60分钟”为单位;二三线仍以“30分钟”为单位,凡打卡时间不足相应单位的,一律不计,满相应单位的,则
按相应单位计算其加班工时.[三]考勤核查
1.人事部每天将会在8:30前打印全厂当日第1个“上班卡异常明细”,此“上班卡异常明细”仅作为部门对异常人员进行核查是
否已上班的依据,无须签卡.人事部及会计部将不定时到现场进行抽查;2.各部门每天上午应在8:30分主动到人事部领取此《上班卡异常明细表》(注塑部因有夜班,可延迟9:00领取),随即对本部门“异常人员”进行跟进,注明其“异常原因”并在当日9 时前(注塑部为9:30分前)准时将“跟进结果”(当日其它打卡异常,于当日内将不再提醒当事人)交至人事部。凡延时递交的,将追究部门负责人之责任;
3.当事人在收到上班卡异常信息后,应立即到中门考勤通道“补刷卡”.此补刷卡数据,系统仅作“迟到”;若经提醒后仍不去刷卡再次造成考勤异常的,一律视为“旷工”,其后果均由当事人自行承担。
[四]签卡须知
1.全厂所有人员,除“因公外出”、“工伤假期”(须人事部及厂医批准)、“验厂审核”、“电脑或卡机故障”、“通宵加班”及中门保安登记的特殊情形(如:“指纹异常”、“磁卡遗失或损坏”)允许签卡外, 其它任何情形,如“忘带卡”、“漏刷” 及 “忘刷”一律不予签卡,所有考勤均以人事部当天电脑原始记录为准,凡未打卡者一律视为“缺勤”(有请假单)或“旷工”(未请假);2.当日全天的“考勤异常”仍保持以往运行方式不变.即,各部门文员或统计应在10:30前自觉到人事部领取本部门前一天的“考勤异常表”及时进行跟进,并在上午11:30分前交至人事部,由人事部根据签卡规定(第1条)执行签卡。凡逾期未交的,人事部将不再另行通知,一律按照电脑原始数据为准。
二、出入管理规定
[一]因公外出须知
1.“一二线职员”统一由“A大门”出入;“三线员工”统一由“中门”出入,其它大门一律不予放行; 2.所有因公外出人员,均须持有“放行条”,且在主动递交放行条履行登记的同时,另须于专用卡机上自觉打卡;相应每次返厂后(含跨天外出的),亦须在相应的卡机上打“返厂卡”方可进入,否则一律不予放行;
3.所有签署“因公外出”的考勤异常,人事部将根据保安部上交的“放行条”及“出入打卡时间”进行核查,凡未有“放行条”及“外出”、“返厂”打卡时间的,均不予签卡;
4.若因卡机故障或指纹异常等以上特殊情形导致无法打卡的,则由保安对其“出入时间”予以登记,人事部核查属实后予以签卡。
[二]直落须知
1.全厂所有“直落”人员,就餐时间共计30分钟,凡“外出就餐”及“就餐完毕返车间”,均须在考勤通道自行打卡方可出入.否则,保安有权不予放行;
2.直落出入打卡,统一规定于正常上下班卡机上打卡.对于“提前打卡外出”或“延时打卡返车间”的,系统将自动记为“早退”或“迟到”.具体直落打卡时间参照附页《全厂直落打卡时间表》;
3.直落时不外出就餐亦不打卡,均会出现“旷工异常”.此异常人事部将严格按照签卡规定执行.[三]中门出入须知
1.上下班打卡时,“考勤通道”打开,“车辆通道”关闭;打卡完毕后,“考勤通道”关闭,“车辆通道”打开; 2.上班时间内,所有“三线员工”,因工作需要出入中门时,均须自觉将磁卡交于保安,由保安在“专用卡机”上为其打卡后方可放行(全厂所有杂工仅须打卡,其它工人同时须提供“放行条”)。凡不打卡者,一律不予放行;
3.三线员工在每次出入中门时,均须保证在“专用卡机”上打2个卡,即出入时间。凡缺卡者每次将给予5元的处罚; 4.对于“卡机故障”、“磁卡坏”及“卡遗失”的特殊情形导致无法打卡的,则由保安登记其出入时间交至人事部; 5.上班时间内,除公司领导、行政人事部例行检查,请假以及经中门正常办公或临时作业的个别一二线职员外,其它任何非工作关系的闲杂人员,一律不得擅自出入中门,若需通过必须出示“放行条”并接受登记,方可放行。
三、用餐管理规定(三线员工)
1.所有三线员工,均不再使用饭卡,一律实行打卡用餐.如新入职员工磁卡未办妥前无法打卡的,则由人事部知会饭堂予以用餐.除此外,凡不打卡者一律不予用餐,公司仍按规定扣除伙食费;
2.每人每次用餐,打卡时间限定10秒,凡超过10秒再次打卡的,将视为再次就餐1次;其超出的就餐次数,将另行按照2元/餐的标准扣除伙食费。具体由行政部每天作出统计由当事人签名,于月底在当事人工薪中扣除; 3.为满足员工用餐需求,每次用餐后,仍可加饭加菜(限打素菜),其当事人无须再次打卡;4.严禁使用他人磁卡用餐.否则,一经发现,每次将对双方各执行10元处罚。
本规定,除“加班须知”中特别注明的实施日期外,其它条款均由2007年10月1日起正式实施.原8月1日颁布的《关于加强考勤管理及出入用餐管理的通告》,除“操作权限”保持不变外,其它条款同时终止作废.若与其它制度相冲突,则按 “修订版”执行.公司保留最终解释权!
批准:
第二篇:物品出入管理规定
物品出入管理规定
时间:2013-10-1
物品出门: 为保证商场售楼部办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定: 1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联。
物品出门:
为保证公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定:
1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联,一联留物业部门留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放。由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。
2.凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次核对。
3.物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。
4.物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》收回,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。
5.业户搬运大件物品出入商场时,需听从保安人员指挥,按照指定路线搬运,并要有专人进行成品防护。
6.搬运完毕后,及时清理检查现场,防止公共设施及成品发生损坏。如搬运过程中发生意外时,保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏情况,要求当事人写明事情经过,并做出相应处理。
7.在非营业办公时间内,大批物品需要出入商场时,应事先知会物业管理处或保安部,负责物品出入的单位应留有人员值班看护。
8.门岗保安、巡视保安发现租户(不涉及业主)大量搬出家具、办公设备的,或有搬家公司车辆来为租户搬家的,应将情况立即通知保安部。门岗暂不放行。保安部须向物业部核实,得到物业部许可后,门岗才可放行。以防租户逃租。
9.《物品出门单》保安部应保留一年,以备业户查验。
物品进门:
出于管理和安全原因,下列物品运入商场时,需请业户到保安部开具《物品进/出通知单》:
1. 施工单位运入装修材料、工具等;
2. 业主运入大批量办公家具;(市消防局不允许未经过消防验收的装修单元运入家具)
3. 业主运入单件过重的物品,如保险柜、大型设备等;(大厦楼层每平方米设计有规定的承重,须保证运入物品在大厦承重范围以内)
4. 业主运入易燃易爆或有异味的物品,如气瓶、气罐、油漆稀料等;(须得到保安部许可)
根据公安机关有关管理法规,下列物品不得带入商场:
1. 带有政治性、封建迷信、淫秽色彩的非法出版物;
2. 带有赌博性质的物品;
3. 毒品以及各种危及人类身体健康的违禁麻醉药品;
4. 管制刀具、枪械;
5. 家犬及其它可能影响业户的动物宠物;
6. 其它公安机关明令禁止的违禁物品。
除以上两类物品以外业主运入其它物品只在门岗进行登记,不要求开具《物品进/出通知单》。
第三篇:出入码头管理规定
出入码头管理规定
为了加强港区安全管理规定,有效的控制进出港区各区域的车辆和人员,保障港区生产的顺利进行,方便安全快捷进行安全生产、维护码头公司的对外形象,维护公司和客户最直接的经济利益和保障公司和客户完好无损的货物质量,促进码头公司的安全生产优质服务,特制订本规定。
1、准许进入码头的人员范围
(1)装卸、运输作业人员,设备修理人员(凭公司工作服和外包单位工作服和现场作业人员佩戴的安全帽入内);
(2)由允许进入码头的本公司人员陪同的上级检查、指导工作人员及来访客户;
(3)执行检查任务的港口、海事、消防等人员;
(4)经公司批准的来港考察人员(必须乘车进入);
(5)停靠在本公司码头的船舶的船员(只准进入码头);
(6)油污处理人员(只准进入码头);
2、进入码头的人员管理
(1)驾驶员不得擅自离开车辆驾驶室;
(2)人员宜在道路两侧安全行走,严禁在门机吊具下坐、立、卧、行;
(3)考察人员进出堆场必须乘坐机动车辆,中途不得下车;
3、准许进入封闭管理区的机动车和非机动车辆范围
(1)外包运输车辆;
(2)执行公务的行政执法车辆;
(3)经公司书面批准的考察车辆
(4)航修、供应、油污水处理的车辆;
(5)经允许进入码头的车辆,由本公司车辆引道的上级检查、指导工作人员及来访客户乘坐的车辆;
4、码头行车规定
(1)车辆行驶必须服从码头管理人员指挥;
(2)港区内所有车辆一律自西向东行驶,允许进入码头的车辆应按指定的路线、时间通行;
(3)作业人员车辆须在上午8:30之前将车辆停放在指定位置(板房两边划线区域),其他时间除作业车辆外,任何车辆禁止进入;
(4)车辆进入码头区域,速度必须保持在5公里每小时以下;
(5)驾驶员不准酒后驾车,驾车不准吸烟、吃零食、闲谈、打手机。不准过度疲劳驾车和妨碍安全行车的疾病驾车,不准穿拖鞋或者赤足驾车;
(6)港口道路行车,必须携带驾驶证、行驶证、特殊货物准运证,所有证件不得转借、涂改和逾期不检。
(7)驾驶不准驾驶与准驾车型不符、安全设备不全、机件不灵、不符合装载规定的车辆,更不准驾驶报废车、“三无”车。
5、处罚规定
(1)本公司人员违反规定,给予相应处罚;
(2)外部人员、车辆违反管理规定的,取消进入码头资格,并及时劝离码头。
第四篇:公司出入管理规定
公司出入管理规定
为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员入公司,维护本公司正常的内部治安秩序,保证生产、工作的顺利进行,确保本公司的生产和财产的安全,特制定本管理制度。
一、本公司职工必须准时上下班,职工在上班中途时间出公司门,需携带本部门领导开的出
门证,若无相关证明保安人员不予放行。
二、本公司职工必须佩戴工作证进出公司上岗工作。保安人员有权对进出公司的任何人员进
行询问,查验证件。若发现不佩戴工作证者不予放行。
三、外来人员,凭其有效证件(工作证或身证)在入公司时填写会客单,且在保安人员征得
接洽部门同意后方可进公司接洽工作,进公司接洽工作人员出公司时交回会客单经保安核对注销后方可出公司。
四、本公司拒绝小孩进入生产车间,无论本公司职工子女或外来小孩,均不允许。若发现有
小孩在生产车间游逛,对当班值勤保安记过备案。
五、非本公司机动车辆进出公司区,必须停车到保安处登记。出公司时,所运物品必须到接
洽部门完善出门手续后到保安交验物品,方可放行出公司,若发现出门手续不全者,不予放行。
六、值班保安有权对任何人带出公司门的任何可疑物品进行检查,若发现夹带本公司生产物
资出公司,上报公司总经办,一经查实按物资价值20%给予保安奖励。
七、管理好公司区车辆停放工作和周围的环境卫生工作。
八、凡已辞职或被公司辞退、开除的人员来访,保安必须向公司主管部门领导汇报,经允许
后方可办理来访手续。否则不予放行。
九、保安不能以和出入人员相熟为由就予以放行,必须与被仿人或部门联系好加以确认才予
以放行出入公司。
十、上班期间加强公司巡逻,发现公司区内水、电、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,以及时采取措施,同时报告公司办公室。
十一、如遇突发事件,应首先向公司高层汇报,同时采取合理的措施进行处理。
十二、保安人员必须自觉遵守本规定,严守工作岗位,做到文明执勤,礼貌待人,不得故意
刁难。
十三、本规定若有未尽事宜,可随时修正补充。自发布之日起执行。
XXXX有限公司
行政部
第五篇:出入大门管理规定
营区东门管理规定
为加强营区和施工区管理,确保工程建设和人员安全,现结合部队实际,制定本规定。
一、所有出入营区东门的人员和车辆,必须服从部队卫兵管理和调度,自觉接受卫兵的检查。对于不服从管理的,严禁通行。
二、监理、施工单位人员和车辆出入营区东门,必须佩戴人员出入证和车辆出入证。无证人员和车辆,按外来人员接待处理。
三、外来人员和车辆进入营区东门,必须进行登记,在卫兵监督下与联系单位的人员进行联系,缴纳身份证或驾驶证,填写会客单,离开时返还。
四、危险品专用车辆(送炸药或油料)出入营区东门,必须经工程指挥部批准后,由施工单位安排人员陪同。无陪同人员,严禁通行。
五、所有出入车辆机械(含外运弃方车辆)和物资,必须逐车检查登记,凭有关证明出入。
六、指挥部、监理和施工单位项目部管理人员正课时间(6点至22点30分)可从卫兵值班室通行至部队营区,其他人员严禁随意出入。
七、非特殊情况,监理、施工单位人员和车辆严禁在早上6点前、晚上22点30分后出入营门。特殊情况(施工区加班等),经指挥部协调部队同意后,方可通行。
八、所有出入营区的人员,严禁乱扔烟头、纸屑、饮料瓶等杂物,对于违反规定的,视情给予100—500元经济处罚。
九、所有出入营区的车辆,严禁超速(时速15公里),并在指定位置停放。对于违反规定的,视情给予100—500元经济处罚。
**********工程指挥部