建设单位项目部人员职及管理制度责 2

第一篇：建设单位项目部人员职及管理制度责 2

丰县中医院新城分院项目管理制度

项目指挥部负责人职责

1、对工程事宜负责做好与政府、当地群众的协调工作；

2、负责与各方责任主体的协调工作；

3、负责对项目部组成人员职责进行分工并监督日常工作情况；

4、负责对工程款、监理费的拨付进行审核；

5、对手续的办理、工程的验收、竣工备案等联系、协调工作。

建设单位管理人员职责

1、项目部全体工作人员应认真贯彻执行党的方针、政策、刻苦学习政治理论和业务知识，努力提高政策水平和业务能力；

2、项目部全体工作人员必须服从组织分配和工程建设的需要，树立全局观念，团结协作，恪尽职守，保证按上级要求完成工程项目建设任务；

3、项目部全体工作人员须佩戴工作证上岗，讲文明、讲礼貌，保持办公室的安静和环境卫生，热情接待来人来访，并妥善处理来访事件；

4、项目部全体人员必须服从工程建设的需要，随时到工程现场跟班作业和处理有关问题；

6、项目部全体人员必须按时参加有关会议和遵守工程制度；

7、项目部全体人员必须严守保密制度，不得向其他无关人员透露按规定应当保密的有关文件；

8、在工程管理和施工过程中，对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。

9、按建设规范要求做好对工程资料的收集、整理、归档工作。

工程管理制度

1、建设单位、监理单位和施工单位均应严格履行合同，三方要密切配合，全力搞好工程建设工作；

2、及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜，为工程顺利实施创造条件。

3、及时安排和处理合同条款中的未尽事项，与监理单位和施工单位协商，尽快定出处理意见或达成协议，保证工程建设正常进行。

4、杜绝工程转包、非法分包等现象发生。

5、严把材料入场验收关。对施工单位采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等，要抽检其供货、定货合同（或协议）、产品质量证明书、发货明细表等证件是否一致齐全。对于不符合设计或标准要求的材料及设备，要责成承包人退货、调换或重新采购。

6、检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工，若工程实际进度与经确认的进度计划不符，要责令其提出改进措施，补回工期。

7、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况，要及时通知承包人，以免延误工期。

8、在不影响施工正常进行的情况下，随时检查检验承包人是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分，要责成承包人拆

除和重新施工，直到符合约定标准。

9、监督承包人遵守工程建设安全生产有关规定，严格按安全标准组织施工。检查承包人施工过程中的各项安全防护措施，消除安全事故隐患。

10、随时检查承包人工地文明施工情况。

11、严格执行标准、规范，认真负责，公平、公正地开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中，对被监督方要一视同仁，不偏袒、不刁难，秉公办事。

丰县中医院新城分院

建设指挥部

第二篇：项目部人员管理制度

项目部人员管理制度

1、项目部质量管理人员、技术人员必须具有相应的技术职称和上岗证，质检员必需参加过市站组织的上岗培训，并有注册证书。

2、项目部的施工员、质检员不能相互兼任，质检员原则上不得兼任其它职务。

3、各专业班组的选择必须经多方考核，优胜劣汰。

4、工程开工前，项目部必须向公司和工程处（分公司）填报管理人员登记表及项目部质量管理网络审核、备案。

5、专业技能差、操作水平低、质量意识薄弱、有劣迹的技术人员、管理人员、专业班组由质检员向项目部经理及时提出终止其在项目部的工作或承担的业务。

6、对倡导、纵容严重违反施工规范及各项管理制度的人员，质检员有权对其作出批评、警告，终止其在项目部的工作。

7、项目部应积极参加公司和上级主管部门组织的人员培训活动。

项目经理岗位职责

1、负责在该工程上组织实施公司与业主签定的工程承包合同，执行质量方针，实现工程质量目标和进度目标。

2、负责工程项目的安全管理工作。

3、确保本项目的全体人员理解并贯彻执行质量方针。

4、根据公司质量体系文件，建立健全质量保证体系，并认真执行公司质量保证体系文件的有关规定。

5、对公司未明确的人员，有权确定其职责和权限，并行成文件。

6、负责组织或参与投标活动，参与合同评审。

7、组织开展自查自纠，组织接受质量评审，并对不合格项、不合格品、安全事故确定和实施纠正预防措施，定期或不定期向公司、分公司领导汇报质量体系运行情况和施工合同执行情况。

8、负责确认或审批本项目部的培训申请计划，负责执行公司、分公司培训计划。

9、负责按规定组织本单位的竣工交付工作，并对本项目部的最终工程质量（含工期、安全）、服务质量负责。

技术员岗位职责

1、负责办理设计变更洽谈，协调项目经理做好技术交底工作。

2、负责编制保证工程质量、降低成本的技术措施。

3、负责组织原材料的试验，统一申请配合比，审查试验结果，检查计量用具，发现问题做好记录，及时上报。

4、参与新技术、新材料、新结构、新工艺和新设备的推广与应用工作，贯彻保证工程质量的措施。

5、负责收集施工技术资料，并及时的进行整理、归档。协调领导搞好各项培训工作。

6、协调领导搞好各项培训工作。

施工员岗位职责

1、严格执行施工规范和技术规程，负责向各班组进行技术交底，并在实施过程中认真检查。

2、参加项目图纸会审，作好记录，并把答复意见及时传递给各操作班组。

3、负责项目施工过程中的测量、定位及水准标高和定位放线，跟踪检查，加以验证，并对工序施工中的各项原始记录监督、整理。

4、协调项目经理组织有关人员学习和推广新工艺、新材料、新技术。

5、协调专职质检员，建立质量档案，掌握和考核每个班组的工作质量情况，以保证质量管理工作的进一步完善。

6、负责项目设计变更的发放整理，负责工程施工方案确定。

7、对工程质量负责，确保不和格项（品）不进入下道工序，并负责认真组织执行“三检制”。

安全员岗位职责

1、项目开工前，根据场地范围，编制施工平面草图报公司安全科审核。

2、项目拥有各类机械设备登记造册，需新购置，要编制计划报公司安全科备案。

3、协调公司安全科对上岗人员进行安全三级教育，明确安全防范措施。

4、负责对设备检修、校准建立台帐，定期维护。

5、负责或整理收集现场管理资料，统一归档，并报公司安全科备案。

6、配合项目经理开展安全知识宣传和操作规程教育活动，提高全员“安全生产、预防为主”的意识。

7、负责按照安全技术操作规程，进行安全生产、文明施工检查、监督。

质检员岗位职责

1、按照施工技术标准、规程设计和要求，对进货物资、施工过程、竣工交付和保修质量进行监督、检查并记录。

2、协调项目经理和专业班组搞好自检、互检，了解工程质量状况，随时掌握班组和分项工程的质量动态。

3、负责执行“三检制”，并做好被检查品和部位的检验标识工作，对违反规范施工又不听制止者，有权越级报告。

4、参加图纸会审和隐蔽工程验收，并按现行国家质量评定标准和施工规范的要求，办理质量评定工作。

5、负责项目的材料、半成品和试验的送检工作，参与对不和格品的评审和处置工作，并把结果及时报公司质检科。

6、作好质量资料的整理和积累，按规定存档。

7、协调项目经理进行回访、保修，作好回访记录，落实整改方案。

8、组织项目班组长和操作人员对质量标准和施工规范的学习理解，协调项目经理考核选择专业班组。

材料员岗位职责

1、收集材料分承包方和劳务承包方的资信资料，登记造册，报公司生产经营处评审。

2、严格按验收标准，对入场入库物资验收并取样复验，杜绝不合格产品进入施工现场。

3、负责统一对入场入库的材料和半成品进行标识和规范化管理工作，防止不同产品混用。

4、负责建立材料进场统一台帐，定期检查材料和半成品的仓储条件以保证其产品质量的适用性，并严格执行领发料和审批手续，作好各项记录工作。

5、根据设计和技术要求，掌握材料信息，落实指标和来源渠道。

6、配合项目技术负责人办理材料代用签证，并登记造册。

7、发现问题，作好记录及时上报。

质量技术交底制度

1、根据公司的质量方针和质量目标管理制度规定，特制定本技术交底制度。

2、工程开工前，公司生产经营处、质检科及工程处（分公司）技术负责人应对各工种的操作人员进行各项操作规范的技术交底，使参加操作的人员做到“人人心中有规范”。

3、对各重要分部分项部位应重点进行技术交底，使其在操作过程中慎重从事。

4、对新进场的人员要先进行各方面的技术交底，然后才让其进入现场操作。

5、对接受技术交底的各工种、班组在交底后应办好交底记录并签字。

6、在工程施工过程中，公司生产经营处、质检科、工程处（分公司）的技术人员应随时到现场对各操作工程的技术操作规程及各分部分项工程进行检查，督促使其能按交底要求操作并纠正。

工序质量检查制度

一、总则：

1、所有分部分项工程在施工过程中都必须经过检查，工序检查的程序可分自检、互检和专检。

2、项目部应准备一套完整的检查工具、表格、国家强制性（标准）、企业（标准）、（图籍）等。

二、自检：

1、项目部质检员组织施工员、专业班组长共同进行分项工程质量自检、自查。

2、自检的范围包括单位工程的所有分项。

3、自检的依据是现行国家强制性（标准）及企业（标准）对分项工程的质量要求。

4、质检员根据检查情况如实记录检查数据，并进行评定，参验人员及时签字认可，内容应详细真实，不得擅自捏造检查结果。

三、互检：

1、项目部质检员负责组织工程质量班组间互相检查和班组交接检查。

2、互检的依据是现行国家强制性（标准）、企业（标准）及（图籍）、（图纸）要求。

四、专检：

1、由公司质检科或质量主管部门、建设单位、监理单位组织项目部、项目经理、质检员、施工员等进行专向检查。

2、专检的内容是由组织专检单位（部门），根据分项工程的重要性来决定，内容可包括：分承包方承包的单位工程、重要分项的自查、技术交底的实施、质量通病的防治措施等。

3、专检是指项目部自检并已形成结论的基础上进行，同时核查项目部自检的真实性。

4、由专检的组织单位对专检的情况出具检查意见书，指出存在问题。

五、对检查存在的问题项目部应分析问题产生的原因，积极整改并制订相应的预防措施。

第三篇：建设单位项目部年终总结

陆都小区项目部2015总结

继2014年陆都小区项目二期全面交房后，2015年，在公司的正确领导下，在公司各部门的大力支持和通力协作下，在项目部全体成员、施工单位的共同努力下，陆都小区三期工程取得了良好的开局，较好地完成了公司既定的各项任务,现将今年主要工作总结如下:

一、明确节点，各个击破，确保工程进度

三期开工任务艰巨，为了完成公司确定的2#地块“5.30”地下室出零，6#栋“12.10”平十，年前3#地块地下室整体出零等节点任务，实现 6#栋公寓、7#栋商业对外预售的目标，项目部打破常规，迎难而上,前期完成了临电、临水、施工道路设置等准备工作，对现场施工总平面布置作了统一规划，充分利用场区内有限空间为施工顺利展开创造条件。在图纸不完善、办证报批手续不全的情况下，土方单位全力以赴，克服连续多雨天气影响，以后浇带为界分区进行场地移交，为桩基及总包基础施工提供连续流水作业面。2#地块西边人工挖孔桩开挖过程中遇到了大量老厂房砼基础，采用风镐在桩内工人破除施工难度较大，工程进度一直迟滞不前，项目部立即组织公司技术部和公司审计部门领导现场勘查，及时修改优化破除方案减少施工难度，在保证质量和安全的基础上连续作业，为总包单位开始进场施工创造条件。同时，工程部积极督促总包单位预先进行材料预算提前备料，在前期配套工作有效推进的基础上，工程实体施工如期推进。在施工过程中项目部与各总分包单位及时沟通，形成融洽的工作氛围，确保了在超短工期内按质按量的完成了施工任务。总包进场后，为配合销售需求，项目部进行现场资源调配，优先启动7#（A、B、C）栋商铺施工，满足了12月份推盘的时间节点要求。由于商铺为多层结构，每层各异，给施工流水及材料组织带来极大不便，在现场强有力组织下，总包单位打破正常施工模式不惜代价每层使用新模板，基本达到了6~7天/层的施工进度。

二、加强现场安全文明施工，确保工程质量

“陆都小区”项目三期具有建设周期长、技术标准高、专业队伍多、协调难度大的大型工程项目共性，同时具有建筑形态多样、建造品质高档、建设环境条件复杂、管理难度大及社会关注度高的自身特点，我们坚信，一个工程的好坏，不单取决于施工队伍，业主及监理单位的监管至关重要，即要充分发挥施工总承包单位项目部施工现场管理的主导地位，又不能“以包代管”，要充分把握好监管策略，从目前三期的执行情况来看，取得了较为理想的效果。项目部加强了现场安全施工管理，6月份，3#地块基坑支护开始全面施工，探察到基坑北边AB段土质异常，且离基坑不到10米的位置为办公生活区，设计采用锚杆支护存在极大的安全隐患，项目部将上述情况及时向公司领导反应，经公司领导实地勘察后同意由设计院修改为更为可靠的桩锚支护，在基坑开挖后现场监测证明，如采用原有设计后果将不可预料。项目部认识到高品质大盘与工程安全质量之间的直接联系，全年突出了安全质量控制这一主旋律 ,在施工安全及质量管理方面，建立了质量安全生产责任制，贯彻执行“四个严把关”，一是严把方案、施工组织设计审查，施工图审查关，二是严把原材料进场关，对于钢筋进场、砼进场、设备进场等实施报验和审查制度。三是严把现场管理关，坚持巡检强化过程控制、加强事前、事中控制，以及跟踪旁站，防患未然。四是严把安全文明施工关，严格执行《安全文明施工管理制度》，组织安全文明施工专项检查，对现场的隐患排查，对不符合项目要求施工单位限时改正。由于措施到位，成果较好，目前为止未发生一起安全事故。在对监理、总包、分包的管理上，坚持实行每周监理例会制度。项目部坚持原则，坚决支持和督促监理对安全、质量的严格管理，支持和督促总包对分包的协调管理，充分发挥监理和总包在现场的主导职能，为现场文明施工，确保工程质量提供了保证。

三、加强内外沟通协调，有计划、有组织地抓好施工生产 2015年对我们来说是极不平凡的一年，也是我们历年来在生产组织上最为困难的一年。项目监管主体由市站转移到省站，对外关系需重新建立，加上下半年人防工程质监站的介入更是加大了协调工作量，在公司领导卓有成效的协调沟通后，项目部在较短时间内适应了省站更加严格、更加注重过程及程序控制的监管模式，为下一步工程稳步推进提供了外部保障。过去的一年，工程项目部在多子项目的工程环境中延续了矩阵式组织管理架构，总体保持了对在建项目的有效控制，项目部在确保工程建设正常进行的同时，积极开展面向项目总目标的横向沟通与协作，收到较为理想的效果。项目部对各总分包起着督管与帮带作用，工程质量、进度与安全的贯彻执行，项目部均通过各种专题、例会、碰头、对接等不同形式的会议有计划、有组织地抓好施工生产，并逐渐形成南、北区各专业总分包单位在彼此的工作中你追我赶的局势，促进了项目工程的有序开展。

四、造价控制从严从细

工程部对工程项目造价控制负有很重要的责任，把管理好变更和签证作为每一位员工重要工作，通过分析设计图纸，合同、审核施工方案，明确工程费用最容易突破的部分和环节即为造价控制的重点，预测工程风险及可能发生索赔的诱因，制定防范性对策，避免经济索赔事件发生，及时对已完工程进行计量验收，对工程设计变更，技术措施从严从细把关，并严格按公司制定的审批程序执行。项目部在造价控制上做了大量工作，如：7#B栋因设计缺陷有一商铺大门正对门楼结构柱，对商铺使用造成了一定影响，根据设计院的意见是凿除门楼并下发了设计变更单，项目部与施工单位及设计院沟通后，认为对商铺大门位置进行调整从而避开门楼结构柱，在保证外立面效果不受影响的同时可避免签证节约造价，此方案得到了公司领导的认可并得已执行。

六、群策群力，积极配合物业做好前期工程整改维保服务

随着二期全面交房，项目部对整改维保十分重视，委派佘上乐作为负责人积极配合物业工作。为了促进二期整改，公司领导罗总亲自招集所有参建单位召开了专门协调会，重点强调了明确责任划分及各方主动承担责任的意识。从全年的整改情况来看，项目部主要做了几方面工作：第一、根据国家近年来节能规定，楼地面要求强制实行保温地面，因泡沫砼在工艺上并不成熟，造成二期保温地面出现了大面积开裂、空鼓现象，业主反应强烈，项目部为了将影响降到最低，积极配合物业整改，同时与业主做了大量的解释安抚工作。第二：因设计的缺陷及根据物业公司新的要求，项目部做了进一步整改完善，并将物业公司的要求融入三期建造实施中。第三：二期为了能够如期交房而赶工造成的质量缺陷，项目部全程跟踪督促施工方逐一落实到位。第四：二期弱电消防，0#广场完成扫尾工作后顺利移交物业。

七、加强团队建设，增强团队的凝聚力与战斗力

陆都小区项目部年初对人员进作了精简，项目三期工程点多面广，包括4栋高层及集中商业群，总建筑面积134680m2，涵盖有土建、安装、幕墙、景观、精装等几大专业，涉及面广，工作量大，专业要求高。面对人员少，工期紧的特点，大家牺牲了大多数节假日休息时间并日夜奋战加班加点，确保完成各形象进度节点。项目部每1~2周召开一次项目部全体成员会议，让员工知晓公司的相关精神，通过轮流发言及时了解员工的想法及工作情况，并加以正确引导，为员工创造一种机会和成长并存的环境，激发他们的工作热情。项目陈经理经常与员工进行私下沟通交流，解决员工的各种困难及工作中现存的潜在的问题，让团队成员能够充分展现自身价值，增强团队的凝聚力与战斗力。

八、工作中合理化建议

1：施工队伍的选择过程中除了对商务方面给与充分的重视，还要对胜任能力方面给与足够的探察，从对企业及团队经理实力信誉的调查、到类似工程实地考察、再到团队模拟实施招标项目的路演，都要进行的必要文字或音像资料留存，一方面作为论证其胜任能力的依据，另一方面整理进入中标队伍合同附件作为其履约对照的部分依据。

2、对于专业分项工程的发包应确定一个合适的标准，过小的分项如引导系统标识标牌分项、信报箱分项、道闸分项等有一定相近之处的进行合并招标；对于可以打包到土建工程的如门窗、栏杆、防水分项工程应尽可能不再分解招标，一并纳入到总包的合同范围，以便于总包施工管理及后期能及时整改维保。

在过去的2015年里，在项目部全体成员的共同努力下，各项工作取得了良好的成绩，这将更加鼓舞我们奋发进取的斗志，2016年将是更具挑战的一年，我们将加倍努力，学习进步，满怀信心迎接新的机遇与挑战！

湖南湘电房地产开发有限公司

陆都小区工程项目部

2015年12月03日

第四篇：建设单位项目部工作总结

润地华庭项目部2011年工作总结

时光荏苒，新年的钟声即将响起，2011年即将过去，现从以下几个方面将一年来项目部的工作情况做一总结汇报。

一、进度控制

按照年初公司制定的工程进度要求，主体结构应在年底封顶，实际截止到目前，3#、4#楼及居委会、售楼部主体结构均已顺利封顶，2#楼在年底前亦能封顶，1#楼主体结构目前完成90%，预计1#楼会比原预定工期延误15天左右。

1#楼工期延误的主要原因在于工程前期劳务分包单位劳动力的严重缺乏。在管理方面，一方面劳务分包管理人员责任心和素质达不到应有要求，另一方面由于劳务单位分包层次过多，班组分组过细，无法形成流水作业，导致项目经理在人员调配上存在困难，同时由于劳务层层分包，管理层次过多，上层管理人员尤其是项目经理的管理意图无法在班组得到及时有效的贯彻执行。另一方面现在的民工也非常地不好管理，经常因为一些小问题和管理人员对着干。

针对上述问题，项目部针对性采取了调换素质低劣的施工班组、撤换能力不合格的管理人员、加强现场监督管理等一系列措施，取得了较好的效果，在后半年的施工过程中，不仅遏制住了工期进一步拖延的势头，而且延误的工期也在一步步减少。

二、质量控制

从开工以来，项目部始终坚持质量第一的原则，严把质量关，到目前为止，施工质量还是比较令人满意的，虽然曾经出现过一些质量滑坡现象也都及时得到了解决，保持了高质量工程的总体势头，为创优质工程打下了坚实的基础。通过了区质监站的多次检查，虽然提出了一些问题，但对我们的总体工程质量还是给予了肯定的。

三、造价控制

在造价控制方面，我们主要从以下几个方面入手。

1．尽可能减少图纸中不必要的成本投入，比如说对于地下车库的施工，为了节约成本，1在加强养护、控制好水灰比等措施确保混经与设计、施工、监理单位沟通决定：○

2施工中注意防水层保护的凝土施工质量的情况下，取消混凝土纤维抗裂外加剂；○

3取消地下室顶板抹灰；○4车库与号楼防水区别对情况下取消膨胀聚苯板保护层；○

待等技术措施。通过采取以上措施，仅地下室部分估计为公司节约成本近百万元。

2．对于施工过程中出现的一些技术变更，我们对投资造价影响不大或者降低造价的及时进行变更，对于增加成本但又不变不行的变更组织相关单位进行技术分析，选择最经济的可行性变更方案。

3．工程签证方面，实行监理工程师、总监、项目部经理、总公司预算工程师等分层审批程序，层层把关，对于不应支付的签证坚决退回，对于确实发生并应该支付的签证进行严格的费用审核，杜绝此项费用的不合理支出。

四、现场安全文明施工

由于本项目的目标是上海市安全文明工地，所以我们对于现场的安全文明施工也给予了足够的重视，前期由于条件所限，现场的文明施工无法做得很好，后期我们针对现场文明施工下大力气抓，并取得了良好效果。通过了杨浦区安监站的多次检查验收。

五、对监理公司的管理

总的来说，我们对监理公司的管理是存在一定问题的，主要是缺乏强硬的手腕，没有严格按照合同要求监理公司相关人员到岗，虽然在我们的共同努力下基本圆满地完成了工作，但相应的加大了项目部的劳动强度。

六、外部协调

对于一个工程项目来说，外部协调对于工程的顺利开展有很大关系，对此，在领导的支持下我们采取了一系列措施保持了与市民防、杨浦区两家安质监站、杨浦区建管署、新江湾城街道、城管局、派出所、消防局等单位的良好关系，保证了工程尽可能少的受到外界干扰。

七、反思与建议

通过对一年工作的总结，我们认为在今后工作中有以下问题需要引起我们的重视：

1、在今后的项目运作时要尽可能制定合理的工期计划，以免在实际的项目运作过程中给公司增加过多的可变因素，并影响公司的整体计划。同时由于工期提前会给我们带来较大的收益（含节约的银行利息、管理费用和对销售价值的提升），而施工单位加快工期也是需要成本投入的，为鼓励施工单位采取抢工措施，尽可能加快工期，可对加快工期的施工单位给予奖励，以提高他们缩短工期的主观愿望。

2、由于房地产公司的利润来自销售额与投资额的差值，对于工程来说，建安成本的控制最关键的还是在设计环节，我们建议在今后项目的设计过程中一方面精选实力强尤其是责任心强的设计单位为我们做设计，同时在施工图正式出图之前，找另外一家设计院或者高水平结构工程师对图纸进行认真的审核把关，对于经过他们审查后节约下来的成本按照一定比例支付劳务费。这样能够更加有效的控制好成本，将不必要的成本支出控制到最低限度。

综上所述，2011年在公司领导的关怀指导下，在公司各部门的密切配合下，润地华庭项目部从工程的技术特点和开发要求着手，严格控制工程质量及工程进度，较好的完成了公司领导安排的各项任务。项目部对本工程现场的管理不管是在工程质量上还是其他各方面均能达到同行业的较高水平，项目部人员在工作上兢兢业业，认真负责，表现出了良好的敬业精神、严谨的工作作风和较高的业务水平。

润地华庭项目部

2011年12月23日

第五篇：办 公 室 职 责——项目部

办 公 室 职 责

一、负责项目经理部的日常工作管理，职工生活管理，涉外工作联系以及项目经理部领导交办的其它工作。

二、负责党群、宣传、接待，综合协调等工作；

三、负责本项目部有关信息的上传下达以及项目部文件的编号、登记、标记、发放、管理和归档。

四、协助项目部领导处理日常事务，了解项目部机关及所辖各单位情况，协调各部门之间的关系。

五、全面履行IS09000体系《程序文件》中的4.5程序，确保各相关场所都能及时得到和使用相应的有效文件。

六、完成好项目部领导交办的临时性工作。