第一篇:对管理制度执行力提升的分析与对策
对管理制度执行力提升的分析与对策探讨
周波
(乌石化公司化纤厂公用工程)
摘要:管理制度执行力的落实是直接影响着管理单位各项工作能否圆满完成的决定性要素,本文根据最新关于执行力的理论研究成果及工作实践中积累的经验,分析了管理制度执行力及其现状,并指出管理制度执行力执行过程存在的问题,提出了相应的对策。关键词:管理制度执行执行力提升
近年来,在各项工作管理的过程中,通过对管理制度执行的效率和结果进行分析研究发现,执行力是各项管理制度落实是否到位的一个重要因素,是检验管理制度是否有效执行的关键环节。从某种意义上说,管理就是细节和执行力,细节体现质量,执行力体现效率,一个企业对企业制度执行力如何?将决定企业的兴衰;一个车间对管理制度执行力如何?反映出车间管理水平的高低;一个班组对各项制度执行力如何?体现出班组建设基础的扎实稳定。本文将对管理制度执行力的有关方面进行分析和探讨。
一、管理制度执行力及其现状探讨
管理制度执行力是指通过一套有效的系统、体系、组织、文化或技术操作方法等把决策转化为结果的能力,目前“执行不力”是我们在管理制度执行过程中的一种通病,是造成一些安全生产事故的的罪魁祸首,它的表现形式主要有以下几种:
(一)管理制度不能得到很好地执行分析其原因有
1、管理制度不合理(包括不公平、不流畅、太复杂、太难、漏洞多等)引起的抵触,进而产生的过于频繁的修改-执行-修改,使管理的制度逐渐失去权威性,管理制度与管理理念朝令夕改,令员工无所适从,最后真有好的制度出台时也得不到有效的执行,员工的无所适从产生的困惑,会导致在管理的过程中形成应付和无所谓的态度,一个好的制度应该在制定成熟后长期的还能健康地运行,后期的改变也只是在原有基础上少量地调整,这需要对管理对象现状的深刻理解和对管理创新的前瞻性把握
2、固有管理环境与新的管理制度差异很大(如宽松的习惯和过于严格的管理制度,引起大范围抵触),流程是合理的,制度也是科学的,但不能适应管理环境的现状,不同阶段形成不同固有的管理环境,对管理制度的制定和执行,也起着范围介定的作用“乱世用重典,荣世用轻典”讲的就是这个道理。
3、未培训就执行后的反复(被执行者说不知道,收回执行或减轻执行都会对后期工作埋下阴影),即使管理制度考虑了原有的管理环境,但管理制度执行前的宣贯依然重要,新制度的宣贯必须由单位的实际影响力人员带头,不然后遗症影响深远。如:由班组长将文件内容传达到每个人(会议签名),如未通知到,员工违反规定,并认为未接到通知,班组长又不能拿出明确证据证明该员工已获知的,由班组长承担责任,反之收回处罚令或减轻处罚,会引起后期不断的讨价还价。
4、管理制度的执行缺少“监督执行人”(没人愿意做恶人,执行时一再迁就,制度逐渐弱化)“监督执行人”缺位,是很多管理制度执行不到位的主要原因,制度监督执行人的挑选和任用支持,是管理制度能否贯彻的关键,执行人必须被公开授予权力,并公开制约其行为的措施(如有意遗漏的双倍处罚),执行人必须单位领导班子的支持
5、主管领导不执行(领导的例外原则抵消或抹杀制度),其平级或上级领导人违反制度后,如何处理,特别是当该领导人为元老或实力派时,其实最后将考验单位主管领导的管理能力倾向。
(二)管理人员不作为的行为影响执行力分析其原因有
1、不知“执行力”为何物?把“执行力”曲解为权威或权力,没有合理的制度支撑,或者有一些制度,但这些制度常常被残酷地践踏,个人凌驾于制度之上,这在我们的一些检查管理过程中表现得比较突出。
2、有相关的制度为“执行”做支撑,但常常是策略、愿景一箩筐,议而不决,执而不行,流于“口头管理”,特别是出了问题反应慢,不能有效地执行解决问题的方案。而是互相推委。
3、有比较完善的管理制度并重视执行,但缺乏合理的执行系统,执行阻力很大,以至于控制不力,效率低下,管理人员不能作为导致执行不力和执行失真,再好的制度如果不能执行下去,它就等于零。
(三)对管理制度“执行力”认识的误区分析其原因有
1、到处是重点。如:“这次会议的重点决策共15条,核心点10个”,一些主管领导常说与之类似的话,其实,只要听到重点有3条以上就表示什么重点也没有,重点怎么可能有这么一大堆?重点常常是急需解决的两三个核心问题。如果把假重点和真重点都混在一起,下面的人无法合理地配置时间和精力,无法有针对性地去解决核心问题,这必然会挫伤管理执行力。
2、失灵的激励机制。主要的表现形式有两种,一是考核工作干得较多,出了问题的A,奖励没干多少事也没出问题的B.,即对A进行严格考核,但把奖励给了实际没被真正考核到的B,这就是没能区别投机取巧的人所导致的。通常投机取巧的人善于做表面工作,而踏实做事的人反而不擅长这些,结果一考核,踏实的人反而不合格,而投机取巧的人却合格了,奖励就这样被窃取。二是只奖励成功者,不奖励失败者。这样的激励机制将会导致“只重视结果,不重视精神和思想”,对员工是一种挫伤,容易让成功者骄傲,而让失败者更加气馁。执行的力度越大,执行力就越出偏差。
6、忽视细节差距从细节开始,1%的细节可能导致100%的失败。可以假设,一个维修好的机泵,轴承一颗需紧固的螺丝未紧固,那运行后的结果将会是什么样的呢?结果很可能就是这么一个细节将导致前面所有的执行效益和执行效益为零。
(四)执行者能力不胜任分析其原因有
1、不学习,不上进,能力倒退。这些人非但不能成为管理制度执行力提高的动力,反而是执行的阻力,因为他不能吸收新思想新理念,安于现状,不求创新。
2、纵容“执行能力不够的人”,很多执行者热衷于把权力紧抓在手中,什么事都亲力亲为,结果下面的人没事干,而他却累得要死,且执行效率还不高。
3、虎头蛇尾。很多执行者管理过程中就是开始那阵子热,过了第三天就开始松懈了,再过段时间就撒手不管了,一旦这种习惯已经形成就变成了,制度完美有序,工作混乱无序。那以后的任何制度都无法彻底执行下去。
二、关于执行力提升的对策探讨
据上述分析可知,执行不力的主要问题出在执行系统和执行者上,于是,这就要求建立科学的执行系统和调整执行者的心态与行为。
(一)管理制度是实施的基础,要管理就需要有一定的依据,做到有章可循,完善的管理规章制度和激励机制,这样执行起来就依法可循,奖罚分明,让员工在日常工作中知道哪些是自己应该做的,哪些是不应该做的。
1、在制度制定时,必须保持严谨的态度,不能朝令夕改,以便执行者能坚定的按照该方向执行下去。同时,找出几条主要的链,根据链的实际情况,明晰链的每一个流程,把复杂的东西简单化,把简单的东西量化,用管理流程来推动执行者的工作,让执行者通过该流程就知道自己该做些什么,应该怎么做,而不是事事靠领导来推动,并在每个链中提炼出几点核心内容,以便执行者能优先配置执行资源,而不是到处是重点,漫无边际。
乌石化公司化纤厂公用工程车间针对现场管理制度执行过程中以确保车间各个部位、各个环节、各个岗位安全生产管理制度执行力落实为目的,创新完善了“五按 五干 五检”的现场管理制度执行标准化,即:
●按程序、按线路、按标准、按时间、按操作指令。
●干什么、怎么干、什么时间干、按什么线路干、干到什么程度
●由谁来检查、什么时间检查、检查什么项目、检查的标准是什么、检查的结果由谁来落实
车间用这样的管理执行标准法来规范、评价及检查每项工作,使现场管理工作执行力有了大幅度提升。
2、制度的执行者首先必须具备小事处理能力,才能谈的上提高执行力提升 比如工卡的佩戴,除了操作工在工作时间外,进出厂、其他员工的上班时间,必须挂工卡,未挂者一律罚款10元/次,专人执行,检查人应该发现而未发现或未处理的,处检查人双倍罚金,首先讲明佩带工卡的意义和作用,然后强力推进,每周公布,形成执行习惯,也就会形成行为习惯;
再比如对岗位定置摆放环境的维护制定一个规定,操作台上的物品必须相应的指定划线位置上,否则,每次处罚20元,连续执行3个月,处罚了10多人次后,习惯产生了,连新员工进来几天也受氛围影响,很快养成习惯。
3、培养员工对制度 “坚决服从”的执行意识。坚决服从不是被动的、抵制的服从,而是能动的、善意的服从,各层次的员工都是执行制度的实施者,都要有“服从”思想,允许大家在制度制度前提建议,但一旦作出了决策,就应坚决
执行。对于不服从决策者,要给予严厉的惩罚,否则就成了制度很完整,装订得很美观,但放在抽屉里或仅仅挂在墙上给人欣赏,员工依然按照各自的习惯开展工作;你也消极执行,他也消极执行,那何来执行力、?形成 “行动服从管理制度,执行不找任何借口” 良好的执行力落实模式。
4、在执行的过程中或执行的过程后我们要学会控制,当制度执行偏离实际时,要及时给予完善。当制度执行结果和执行目的有差距时,要找出原因,使其下次不再犯同类错误。采用人性化管理制度执行控制方法,非人性化管理执行手段,只能搞得人人自危,使员工不得不被动执行,这必然会影响执行效率。因此,必须采用公平、公正、合理的管理制度执行控制系统,让大家在心理能够善意的接受,而不是潜意识的抵制。
5、对制度的执行情况采取不定期的考核与检查。不定期的考核与检查能避免执行人员为应付定期考核和检查而采取的投机行为,能确保执行的稳定性,防止执行的“虎头蛇尾”。
三、结束语
严格的执行管理制度不是什么大道理,越标准的制度越容易执行,执行力的落实在行动上,行动体现对结果的态度:行动不一定有结果,但不行动一定不会有结果!无论你如何思考,无论你思考了什么,也无论你思考的水平有多高,都
不可能通过思考获得结果,执行力永远只能从行动中获得,不可能通过思考获得。别人不执行不是你不执行的理由,不要用别人的错证明你的对,因为我们都是利益相关者,我们都在同一个平台,同一辆车上!我们要有司机心态,要用自己的对来证明自己的对,执行力和执行能力在工作中运用就是要提高工作效率,降低无谓的内耗,除了要把每一件工作做好,还需要有强烈的责任心,积极主动、尽职尽责地完成工作,把目标变成结果,同时在执行各项管理制度时,要以公司安全生产最大利润为目标,结果第一、理由第二。
企业管理的发展赢在执行,道出了管理制度执行的核心就在于执行力。
第二篇:浅谈提升企业执行力对策与措施
浅谈提升企业执行力对策与措施
我们经常会碰到这样的情况,精心设计的雄心战略犹如空中楼阁;完美无缺的计划总是一败涂地;科学合理的决策常常付之东流;平稳发展、前景广阔的企业却突然逆转而下;不惜一切代价经营的市场,却只获得微不足道的收益。诸多的事与愿违说明了什么?追根溯源,都是因为没有好的执行力作为支撑。执行力,简单说,就是企业上下贯彻经营战略、方针政策和方案计划的操作能力和实践能力。它是连接目标和结果的纽带,是把意图、规划转化为现实效果好坏的体现,其强弱程度直接制约公司经营目标能否得以顺利实现。曾有权威人士说,一个企业的成功,30%靠战略,70%要靠执行。
执行力就是核心竞争力,提升执行力就是提升竞争力。我们应当时刻强化危机意识、忧患意识,坚持不懈地提高执行力,保持在竞争中的优势。那么如何提升执行力呢?以下八个方面是最好的诠释。
一、完善的企业制度是提升执行力的基础。在企业中,执行是个系统工程,不但牵扯全体员工,而且牵扯所有管理组织。所以,执行力需要制度做基础。而一个企业的管理制度如果本身不合理,缺少针对性和可行性,与企业现实脱节,或者过于繁琐,就会不利于执行。制定制度时一定要合理、简单、清晰、全面、实用,有针对性,这是制定制度时必须考虑的原则。制度一旦建立起来,必须保证一定的持久性。如果在员工作出不合理的行为后再作出规定,是不公平的,也是没有效率的管理方式。而要更新制度,必须遵循事先约好的程序,绝不能随意地按照个人意愿去更新制度。如果员工对制度理解不够,就要加强培训力度,提高认识,增强制度执行力。
二、科学的决策程序是提升执行力的保障。决策程序一定要本着流程化、明晰化和可操作化的原则。因为任何事情都有流程,都可以分成事前、事中、事后三个阶段。分成阶段之后,我们就可以确定不同阶段的工作内容。流程的最大好处在于通过一个事情发生的过程强调执行,而不是通过职责。所谓明晰化,就是把流程中的要点量化,不能量化就无法考核,也不能真正执行。所谓操作化就是把明晰的指标变成可操作的步骤。如果一个计划只有数量目标而没有行动措施,就会无法执行。另外,要为下属提供执行的条件,比如合理的授权和必要物资保障。同时,还要有反馈机制,形成工作闭环。
三、领导的率先垂范是提升执行力的关键。古人云:其身正、不令而行,其身不正,虽令不从。执行力的提升,需要严格的制度和科学的机制做保障,更离不开各级领导的率先垂范、以身作则。作为企业领导,其个人的智慧和力量毕竟十分有限,关键是要能够凝聚人心、集思广益、群策群力、调动各方面积极因素,推动企业持续稳定发展。在决策的制定过程中,领导要广开言路,发扬民主,善于发现、收集、鉴别、整理各方面的意见建议,确保决策的科学性和合理性。在决策的执行过程中,明令禁止的,自己带头遵守,要求别人做到的,自己首先做好,无论在做人、做事上都要做好良好示范。在遇到阻力的时候,领导要坚持原则、敢于碰硬。这样才能使下属员工心悦诚服,坚定执行好各项任务的信心。
四、提高员工素质是提升执行力的根本。员工执行力的强弱取决于两个要素:综合能力和工作态度。如果员工具备相应的知识技能后,再加上思维能力、组织能力、沟通能力、学习能力、分析能力、公关能力等综合能力,就能表现出很强的执行力。提高综合能力的途径:一是员工本人要自觉加强理论知识和业务技能学习,提高自身素质。二是企业应有目标、有计划、有步骤地加大培训力度,不断提高员工素质。三是企业要合理用人,进行员工价值、潜力的开发。员工态度不够积极,是造成执行力弱的主要原因。态度如果不积极,再小的事情也难做好。如果态度良好,再难的事情也会设法办成。转变工作态度,要靠个人心态调整、个人价值实现、企业制度约束、企业福利激励、企业文化熏陶等多种途径解决。
五、执行文化的培育是提升执行力的灵魂。执行力的落实基础是制度,而灵魂则是企业文化。因为文化是一种更高层面的管理手段。优秀企业文化的形成,除了规则制度的约束外,还要依靠员工的自觉行动。这种自觉行动不是制度管出来的,也不是教育强化出来的,而是基于共同的、正确的价
六、完善的激励机制是提升执行力的动力。高效的执行力来源于执行动力,这种动力就是利益导向机制,即激励机制。执行任务,对于员工而言,意味着作出牺牲、付出代价。而适当的物质和精神激励,既是对员工价值的肯定,又是提高执行力最有效的方法之一。只让员工埋头苦干,不开展激励,就会挫伤职工的积极性和进取心。久而久之,团队就会变得没有活力或涣散。因此,企业管理者要善于发现员工的优点、奉献、创造和价值,及时肯定,及时奖励,这样可以激励员工更具执行力。
七、有效的考核是提升执行力的压力要素。没有压力就没有动力。合理的指标是有效考核的基础。比如,施工企业对项目部的考核,必须先科学测定工期、质量、安全、成本、效益等指标,没有量化的指标,就无法明确考核内容、考核方式和兑现奖惩措施。此外考核要公平,执行考核要有力度,不疼不痒的考核没有丝毫效果。
八、增强团队精神是提升执行力的合力元素。我们都知道《三个和尚》的故事。当庙里有一个和尚时,他没有选择,自己挑水喝,当庙里有两个和尚时,他们通过协商,进行分工合作,抬水喝。可当庙里来了第三个和尚时,问题就出现了,谁也不服谁,谁也不愿意干,其结果就是大家都没水喝。这则寓言使我们认识到团结的重要性。
在市场竞争日趋激烈的今天,没有执行力就没有竞争力。任何拖沓、任何延误、任何缺位,都将使我们丧失机遇,贻误战机。对于一个团队来说,重大决策执行有力,就能快人一步,抢占先机,否则就
会错失良机。
第三篇:执行力的分析和提升
如何提高个人执行力
何谓执行力?执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。
所以,我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。那么,如何树立积极正确的工作态度?我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。
一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。如果一个人没有责任感,那么他无干什么事都不会积极主动,更不会尽心尽力使自己做得更好。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。在工作中要养成严谨的工作态度、敢于负责的主人翁精神和追求卓越的良好习惯。
二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。踏实勤奋是成功的必要条件,不要幻想平步青云。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要
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埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、纸上谈兵的毛病。无论在企业管理还是在个人生活中都要如此。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。
三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。无论做什么事,不要经常“等一会”“以后再说吧”,这样将一事无成。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。
四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。创新是发展的灵魂。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。因此,要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。在日常工作中,我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方
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法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
总之,提升个人执行力虽不是一朝一夕之功,但只要你按“严、实、快、新”四字要求用心去做,就一定会成功!
怎样提高自己的执行力?
怎样才能抵抗住诱惑,做最重要的事?要提高个人的执行力,需要从多方面下功夫。
首先,职场就好比是一个运动场,敢打敢拼才会赢。在职场上也同样需要有激情,不然的话你就会觉得工作起来没有动力;其次,渴望成功的激情是提高个人执行力的源头,而良好的计划能力则是提高个人执行力的有效保障。中国有句古话叫做“凡事预则立,不预则废”,如果事先有好的计划,当遇到某些突发事件时,只要将手头上的工作调整一下就可以了,如果没有计划则会手忙脚乱;第三,好的辅助工具也是提高执行力的好帮手,例如你可以借助一些软件来对手头上的工作进行合理的计划和提醒,这样就不会耽误重要的事情。由此看来,只要在“源头(激情、能动性)→计划→执行”这三个环节上下一番功夫,执行力便可得到大大的提高。还有人将执行力强的人归纳为以下九个特征:
1、自动自发;
2、注重细节;
3、为人诚信,敢于负责;
4、善于分析判断,应变力强;
5、乐于学习,追求新知,具有创意;
6、对工作投入;
7、有韧性;
8、有团队精神,人际关系
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良好;
9、求胜的欲望强烈。其中前两点最为重要。所谓的自动自发不是一个口号一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力、想尽一切办法把工作做好。老板不在身边却更加卖力工作的人,将会获得更多奖赏。如果只有在别人注意时才有好的表现,那么你永远无法达到成功的顶峰。另外,要认真对待、注重细节,来不得半点马虎和虚假。
一个人的习惯不是一朝一夕养成的,要改变习惯也不是能够轻易做到的。了解了提升个人执行力的几个要点,只要坚持在日常工作和生活中认真做起,努力改变自己的一些不良习惯,您就会变成一个执行力强的受欢迎的职业人。
美国总统奥巴马在他的就职演说中说:“这个时代不是逃避责任,而是要拥抱责任。”勇于承担责任,是每一位优秀员工迈向成功的第一准则:一个富有责任感的员工,不为失败找理由,因为他敢于承担责任;不为错误找借口,因为他善于承担责任;不为公司添麻烦,因为他乐于承担责任!一个愿意为企业全身心付出的员工,即使能力稍逊一筹,他也能通过努力为企业创造最大的价值。可是,为什么很多人,关键时刻,最不愿意承担责任?如何才能提升员工的责任感?如何才能增强员工的责任心?
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企业组织执行力分析
英雄主义团队合作企业文化企业变革组织执行力
计划为何会落空?目标为何达不到?任务为何完不成?制度为何难落实?效率为何会低下?竞争为何会失利?战略为何会失败?理想为何会破灭?凡此种种,原因何在?在于执行!
一、执行与执行力内涵
执行就是指战略转化为绩效的中间过程控制环节,它取决于四大要素:心态、流程、角色、工具。执行力就是保质保量完成任务的能力。执行力的核心要素:快、准、严。执行强调的是过程和结果,执行力强调的是作用于这个过程和结果的内在品质。行动之前:领会力、预测力、计划力;行动过程:服从力、组织力、创新力;行动后期:评估力、问责力、调整力。
组织执行力的重要性
“执行”——组织职能体系中的一个重要环节,正日渐受到重视。
“执行”——在组织职责体系中占有很重要的位置,决定了组织执行力的重要性。
“执行”——整个组织行政过程链条中不可缺少的环节,是将政策目标转化为政策现实的唯一途径。
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二、执行力为何打折扣
1、高层管理者十大过错
只决策不执行 只授权不监督 目标广泛重点不明 好高骛远脱离实际 独断专行刚愎自用 用人不当主观随意 角色错位越俎代庖 忙于工作忽视学习 急功近利追求速效 激励乏力奖罚不公
2、中层管理者十大过错
只听命令不善变通 只派任务不重检查 只忙琐事不重协调 只重任务不重激励 只重方案不重实操 角色错位职责不清 偏离中心到处撒手 依赖下属缺乏行动 粗心大意忽视细节 追求完美不讲速度
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3、基层员工十大过错
知识不够用——学而不多,用非所学 技能不熟练——似懂非懂,不懂装懂 理解不深刻——一知半解,不求甚解 责任心不强——事不关己,高高挂起 心态不正常——打工心态,斤斤计较 习惯不够好——拖拖拉拉,糊里糊涂 意志不坚定——知难必退,遇挫必撤 情绪不稳定——大惊小怪,喜怒无常 方法不恰当——路子不对,技巧欠缺 沟通不到位——既不上报,也不交流
三、执行力不佳的原因
原因一:领导者认识有误区 原因二:战略与绩效背离现象 原因三:内耗散失了组织的执行力
原因四:管理粗放,不注重细节,不追求完美 原因五:传统文化的影响 原因六:行政理念错位
原因七:管理制度不严谨,朝令夕改 原因八:沟通不畅
原因九:转型期的浮躁心态 原因十:激励制度不合理
四、落实七件事与规避七个陷阱
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执行型企业领导要做的七件事:
1.了解你的企业和员工 2.坚持以事实为基础
3.确立明确的目标和实现目标的先后顺序 4.后续跟进
5.对执行者进行奖励 6.提高员工的能力和素质 7.了解你自己
执行型企业领导必须规避的七个陷阱:
1.不愿承担个人责任 2.不会做教练式的引导 3.在公司内部形成对立 4.忘了利润—企业的命脉 5.不当老板只做哥们儿 6.纵容能力不足的人 7.缺乏危机意识
五、如何提高组织执行力
(一)扮演有力的执行角色
组织各个层面上的人员都应该成为执行者,只不过在执行过程中所承担的执行角色不同。高层管理者应该成为组织最高执行者,中层管理者应该成为组织中层执行者,执行管理者要做好现场执行工作。
(二)运用科学的执行原理
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萨盖定律——目标原理 木桶定律——短板原理
飞轮效应——加速度与惯性原理 杠杆定律——工具与势能原理 刺猬效应——简单与合作原理 龟兔效应——速度与结果原理 蚂蚁效应——团队原理 雁群效应——角色原理 蝴蝶效应——细节原理 马蝇效应——危机原理 犬獒效应——竞争原理 渔蛇效应——激励原理
(三)贯彻执行力的基本方针
认真第一,聪明第二
我国组织执行力最大的问题是缺乏认真和专注,“态度决定一切”。
(四)坚持执行力的十六字原则
效果提前,自我退后,锁定目标,专注重复
(五)遵循执行力的二十四字方略
决心第一,成败第二 ; 速度第一,完美第二第一,理由第二
(六)提升执行力的基本法则
法则一:锁定责任
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;结果法则二:时间守恒 法则三:沟通职责 法则四:善于授权
法则五:平时要做好重要但不紧急的事 法则六:学会对下属的赞美
(七)加强执行力从自身做起
1.做好自身的工作 2.充分利用执行工具 3.让有限时间发挥最佳效益 4.关注细节,让结果最优化
(八)明确提升执行力的重点
1.提高团队的士气 2.加强团队的建设 3.重视执行中的创造性
(九)保证执行力到位的要点
1.使命感:建立信仰 2.认同度:上下同欲
3.组织制度推动:变压力为动力 4.动力源:合理的绩效考核体系 5.职业素养:好铁方能炼好钢
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思考题1:
在您的公司里,如果某一个环节出现了问题,大家是各自检讨,齐心协力地想办法解决问题,还是互相推诿、互相责怪,形成一个怪圈?如果是后一种情况,怎样才能解决这个问题?
思考题2:
假如您是一位高层决策者或中下层职员,结合您自己工作中一个具体事例,简单说说执行力不佳的具体原因。
思考题3:
请评估一下自己的执行力现状,看看自己、自己的企业是否存在下面的问题:
第一,碰到偏差没有敏感性,也不觉得很重要; 第二,不注重细节,不追求完美;
第三,不会在自己职责范围内处理自己的问题; 第四,不能也不想坚持公司的制度与标准。
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第四篇:提升执行力
提升执行力,杜绝推卸责任!
部门和人的内在责任感、外在执行力终归要靠建立健全相关制度和流程来约束和激励。
部门和人的内在责任感、外在执行力终归要靠建立健全相关制度和流程来约束和激励。
在企业的发展过程中,无论是企业内部还是在企业之间,遇到问题的时候,员工和员工之间、上级和员工之间、部门和部门之间,经常会出现推卸责任 的现象。该办的不办,推给别人;遇到问题无原则的争论纠缠,各部门之间谁唱谁的歌,谁念谁的经,谁吆喝谁的买卖,谁强调谁的重要。我们形象的用“踢皮球”来比喻。无论其原因是企业本身制度的不规范,还是员工本身的问题,出现这样的情况既影响工作效率,又破坏了员工之间的和睦。
一、推卸责任为何频频出现?
1、岗位职责划分不清,责任不明
各岗位的工作职责缺乏梳理,导致岗位职责不明确,各岗位就没有详细的工作内容、工作说明和规范,员工们的职责几乎是凭借他们自己的理解和仅有的自觉性来履行的。岗位的权责利不清晰,造成各部门、各岗位经常以不知道或不明确自己的工作为由,出现人浮于事、纠缠扯皮现象。
A公司厂区有个垃圾投放处,物流、设备包装等产生的垃圾都统一放置。最近仓库的人员反映,垃圾太多了已经放不下了。企管部一调查才发现,垃圾定期由市政的垃圾车统一运走,频次和以前一样每周两到三次,最近产生的垃圾也没有因为产量或者其他原因突增,为什么就突然放不下了呢?
调查后才发现,以前是因为仓库内勤看到放不下了就分类整理一下,后来这个人调到行政部了,这项工作又没有明确是由哪个岗位来做,就出现了没人管的情况。出现问题了,就“众说风云”,有人说人调走了工作也得跟着走啊。所以从整个公司来看,员工、岗位的责权划分不到位、不清晰,出了问题,就会互相推卸,有了好事,却争相邀功。因此还会造成公司的士气低落,效率低下。
2、沟通、协作不顺畅
企业的经营活动往往需要经过多个部门、环节的处理。虽然企业有整体上的目标,企业专业化的分工划分到各个部门时,会因不同的侧重而致使目标的差异性。这时如果公司内部缺乏沟通平台,各部门之间的沟通大部分是临时性的、个人性的,而不是一种有规律的集体的行为,故而沟通的内容得不到重视,成为无效沟通。尤其是当出现问题的时候,不主动寻求沟通,孤军奋战,就会使各部门的配合与衔接脱节,往往容易出现扯皮。
A企业的员工习惯了非正式的沟通,订单交期分解完毕,技术部发现无法按期交付图纸,电话口头通知计划物控部。月底绩效考评的时候,考核技术部“订单未按时交付次数”是两次,技术部长不愿意了,“我都提前说了完不成了,怎么还扣绩效呢?”计划物控部这才想起来这回事,原来当时挂了电话有其他的工作,一忙起来就把接了电话的事忘了。再说技术部,完不成可以沟通,为什么不书面通知,并附上能够交付的时间呢?所以,使用什么方式方法让沟通有效,才是最重要的。
3、制度缺失,流程不规范,不执行
制度和流程只是作为行为准则。规范制度、流程是一方面,如何让制度流程真正执行起来才是最主要的问题。首先管理制度的制定要做到尽量全面、合理,好的管理制度还要保证不同员工在利益诉求上的公平、公正,让员工真正认同,才能达到行为上的协同。其次,明确每一环节的具体执行者,将任务具体分解到人,明确每人的职责,制定执行的标准。
A企业的没有采购流程,仓库、车间都可以直接向采购部提报物料需求计划,造成了采购没有计划性,而且物料重复采购、需求提报不及时的现象时有发生。造成部分物料库存过多,占压大量资金,而部分物料又经常欠件,库存结构非常不合理。但是这又是谁的责任呢?由于多头提报需求,任务分解不具体不明确,造成了无法进行问责。
4、多重领导,越级管理
多重领导,越级管理也是造成推诿扯皮的原因之一。越级管理对员工来说,不知道该听谁的,不知道该怎么执行先执行什么,工作缺乏计划性,出了问题就造成责任的推卸,过分的依赖领导。对他的直接上级的积极性也造成了很大的挫伤。
A公司的经过架构调整,采购部由总经理负责调整至生产部由生产副总负责,但是总经理还是喜欢直接安排采购部部长工作。长期以来,生产副总总感觉插手不了采购部的工作,但是一到欠件问题的讨论上,总经理总是追究生产副总的责任,但生产副总感觉很委屈,自己管不了工作还得承担责任,推诿的现象自然而言就发生了。
5、企业文化:处理外部问题的导向性
市场导向还是问责导向,当市场、质量出现问题,先处理问题还是先内部问责?
A公司业务员反映,与竞争对手最大的区别就在于,别的公司出现质量问题的时候,是先以市场为导向,以处理客户要求问原则,快速退换货或理赔,但是到了自己公司这里,就先内部问责,内部先调查是哪个环节哪个部门的责任,再处理外部客户问题。业务员对此有微词不说,同时引起了客户的强烈不满,甚至有的客户为此终止了合作。
二、如何根治推卸责任?
明责是基础。明责,其实质就是明晰责权清单,从源头避免“多头管理”。对需要多个部门共同解决的工作,要明确牵头总抓部门和人员,避免“画地为牢”“各自为阵”。每个人、每个部门都要主动把握时间节点,主动做好自己的工作,主动配合别人做好工作。
问责最关键。推诿扯皮之所以频频出现,很多时候是“不做事就可保证不出事”“无过就是功”在作祟。对此,必须发挥稽核人员的作用,严格落实问责制度,保证每项工作每项任务都能按时间节点、按要求,保证保质的完成。
立制是终归。没有规矩,不成方圆。但事实上,即使职责再明确再具体,许许多多工作因人的素质、品质和能力不同,结果仍然会千差万别。部门和人的内在责任感、外在执行力终归要靠建立健全相关制度和流程来约束和激励。
文化是驱动力。市场导向型的企业文化能使整个企业保持一种“客户第一”的理解及行为态度。企业的生命力在于市场, 只有受到市场认可的企业, 创造出符合或者领导市场趋势的产品,才有可能发展壮大。这种对于市场的敏锐感觉,应该成为整个企业中所有员工的一种普遍价值观并反映到日常工作中。
所以,企业战略的制订必须以市场为导向,企业内外部制度、流程管理也必须建立在关注为客户提供价值的基础之上,企业员工主动将市场导向作为工作的基本指导原则之一。由此 “客户第一”必须成为了市场导向型企业文化的核心。
在以上的基础上,企业内部推行问责制,增强稽核,提升执行力,在根本上杜绝推诿扯皮现象的发生。
第五篇:提升执行力
从1983年颁布烟草专卖条例算起,至今我们执行烟草专卖制度已经近30年了,但制假、贩假仍然屡禁不止,除了因为制假、贩假可获取暴利之外,也应该与我们执行烟草专卖的执行力需要进一步提升有一定关系。
通过学习《烟草专卖法》,我们知道,“实行烟草专卖管理,是为了有计划地组织烟草专卖品的生产和经营,提高烟草制品质量,维护消费者利益,保证国家财政收入”。那么,在当前国际金融危机不断加剧的经济环境下,如何抓好烟草的专卖管理,使烟草业在法律法规规定的范围内不断地焕发出新的生机与新的活力,为国家增加财务收入,提升企业获利水平,为企业参与更大的竞争创造条件,是一个十分重要的现实课题。
为了不断提升“烟草专卖”的执行力,笔者以为,关键要做好以下几个方面的工作。
一、落实好“烟草专卖”,必须要深化对于“烟草专卖”工作的重要性的认识。一段时期以来,由于种种原因,曾经有人产生了“还要不要执行烟草专卖”、“怎样坚持烟草专卖”等疑问。以此,我们必须要深扎烟草专卖的思想根基,坚持烟草专卖的正确方向。
首先要多学习,做《烟草专卖法》和《烟草专卖条例》的“明白人”。要做《烟草专卖法》和《烟草专卖条例》的明白人,必须要多学、多看、多用,做到以学促用,以用促学。具体来说,可以在上级举办培训班时集中学、可以在本单位本部门进行业务培训时共同学,可以在工作当中对遇到不明白的关键性问题重点学。同时,还要不断建立和健全企业、单位、部门的学习制度,明确落实这些制度的程序、方法等,做到一项一项地搞清楚、弄明白,做到“心中有数、未做先知”。此外,我们还要通过深入学习,做到举一反三。
二是要常反思,做落实《烟草专卖法》和《烟草专卖条例》的“明理人”。增强和落实“烟草专卖”制度和法规的自觉性和坚定性,必须与我国的烟草专卖工作的历史和烟草业在我国财政收入当中所占的重要地位相联系,与本地区、本单位烟草工作的现状相联系,与当前和今后一个时期烟草工作的现状相联系。“常反思”,就是要不断深入总结和分析正的方面和反的方面不同的经验和教训,明确坚持“烟草专卖制度”是我们不断取得新的胜利,是从一个胜利走向另一个胜利的重要法宝之一,是我们烟草业取得进步和发展,提高进行国内竞争和国际竞争的重要保证。“烟草专卖”坚持得好,抓得好,抓得实,就会对烟草工作产生很强的推动和促进作用;相反,就可能会给这项工作带来影响和制约,从而在“烟草专卖”上实现“要我落实”为“我要落实”的转变。
三是要抓协调,做落实《烟草专卖法》和《烟草专卖条例》的“明路人”。从整个烟草行业来看,落实“烟草专卖”的执行力效果不一。但是,应该说,执行力不佳的地区一般都与思维方式上的欠缺有一定关系。比如,极少数地区由于经济方面的原因,认为发展经济是首要任务,其他方面的工作都应该让位,在一定程度上把抓当地经济建设与执行“烟草专
卖”割裂开来,甚至于矛盾起来。从地方上看,有的地区存在着相安无事、得过且过的想法;从当地的烟草部门来说,也在一定程度上存在着对“烟草专卖”工作摆位不正、有畏难情绪等现象。为此,必须要牢固树立起坚持“烟草专卖”与经济建设协调发展,坚持“烟草专卖”就是加快当地经济建设发展的思想,要通过坚持“烟草专卖”中闯出促进当地经济发展的新局面。
二、落实好“烟草专卖”,必须要正确协调好与地方党委、政府的领导关系。
根据《烟草专卖法》的第四条规定,“国务院烟草专卖行政主管部门主管全国烟草专卖工作。省、自治区、直辖市烟草专卖行政主管部门主管本辖区的烟草专卖工作,受国务院烟草专卖行政主管部门和省、自治区、直辖市人民政府的双重领导,以国务院烟草专卖行政主管部门的领导为主。”因此,烟草专卖工作在实际工作当中,更应该正确处理好与上级,与地方党委、政府之间的领导关系,发挥好法律所规定的功能。
要做到这一点,就必须要练好“三种功夫”。
一是要练好站功,即要切实摆正自身的位置。由于身受国务院烟草专卖行政主管部门和省、自治区、直辖市人民政府的双重领导,谁大谁小、谁主谁次之争,的确在一定程度上存在着。有的认为烟草专卖部门是以国务院烟草专卖行政主管部门的领导为主,接受地方政府的领导是够感情,是给面子;有的则认为既然身在地方,吃的是地方饭,抓“烟草专卖”就要靠地方,上级主管部门是“远水难解近渴”,不听不行,听听也行。实践证明,这几种想法都是不正确、不完善的。为此,必须要坚持“双重领导同样重要,求大同、存小异”的工作思路,切实摆正自己的位置,做到不偏颇,不倾向,注意在实际工作当中学会两套本领,演好两种角色,力争在双重领导下实现优势互补。
二是练好讲功,即多向地方政府和上级汇报。不论什么工作,光说不做不行,光做不说也不行;同样,做得不到位不行,说得不到位也不行。因此,要提升“烟草专卖”的执行力,必须要练好讲功。把该讲的讲清楚,把该汇报的汇报明白,汇报到位。要根据不同时期“烟草专卖”工作的意义、内容和一定时期的标准向地方领导讲清楚、讲明白,讲到位,争取得到他们的认同、支持和认可,实践证明,这样往往能够收到事半功倍的良好效果。以正在进行和将要进行的跨地区行业重组为例,势必会面临着许多的新情况、新问题、新矛盾,在这种情况和形势下,练好讲功,其重要性和必要性更加不容忽视,不容低估。因此,要充分利用上级领导检查、指导、调研工作为契机,多向上级领导、当地领导汇报情况、介绍情况,确保“烟草专卖”工作获得当地党委和政府最大限度的支持和帮助。
三是练好硬功,即要靠自身的作为赢得支持。俗话说:“有为才有位,有位更应有为”,这句话对于我们做好“烟草专卖”工作同样适用。这就要求我们在实际工作当中,用自身过硬的作为赢得各个方面全方位的支持。《烟草专卖法》第十九条规定,“禁止在广播电台、电视台、报刊播放、刊登烟草制品广告”,但是,这并不意味着我们要游离于所有的社会活
动之外。为此,我们要审时度势,根据当地需要,结合自身工作目标,可以采取助学、助农、助商、献爱心等实际行动.近期,部分市局针对当地出现的旱情,发挥优势为当地农发抗旱保苗就是一个很好的例子。通过这些实际行动,既可以扩大企业影响,又可宣传国家法律法规,还能为当地党委、政府解决一定的实际困难。实践证明,只要我们有所作为,一定会在我们的工作当中赢得地方党委和政府的信任和支持。要做到这一点,就要在平时的时间里面多看、多想、多动脑,才能够达到事半功倍的效果。
三、落实好“烟草专卖”,必须要不断提升烟草专卖人员的工作能力。
工作能力不是与生俱来的,是在不断的工作当中总结和锻炼出来、培养出来的。
一是在职要尽职。作为烟草专卖人员,不论是承担着什么样的职务,都应该要牢记自己的工作职责。具体来说,就是不但要管理好自己家的“自留地”还要关注着大家的“公益田”,即要了解和掌握当地的风土人情、经济状况、民族特点、风俗习惯,这些都是做好本职工作不可或缺的“营养品”和必须品。要根据掌握的情况,在合适的时候提出自己的合理化建议和意见,从而实现共荣共赢。
二是要把握关键。定期召开工作会议,是为了总结过去的工作,讨论、通报、布置下一个时期的工作。要克服为了开会而开会,开会了就是工作思想,如果是这样,工作只能是在低层次上徘徊。工作会议,不但要把“人、财、物”等项目落实好,还要贯彻好上级工作指示,讨论和确定当地工作计划,制定加强工作措施,确保计划得以顺利完成。
三是要诚信做人。诚信做人与诚信工作是相辅相承的。工作作风漂浮,难以取得进步;做人不讲诚信,就很难得到信任和支持。这就要求我们在实际工作当中,牢固树立正确的地位观、利益观和政绩观,对在工作中遇到的困难和问题,要如实向地方党委、政府、向上级反映,要说真话,讲实情,办实事,自觉做有利于地方经济社会发展的明白人、实在人,确保烟草专卖工作在地方党委、政府的支持下不断取得新的发展和进步。
总之,提升烟草专卖的执行力是一项长期的工作,可谓是任重而道远。要切实解决这个问题,需要我们在实际工作当中不断总结好的经验好的做法,更需要我们从法律上、制度上加以完善。