复印打印管理制度

第一篇：复印打印管理制度

奈曼旗商务和粮食局复印打印管理制度

1、为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任、杜绝浪费，促进工作，特制订本制度。

2、打印、复印管理实行由办公室专人负责审批，专人负责操作的方法。文件、上报的各种材料等，须由局长签字批准后，方可打印或复印。

3、各股室打印或复印各类材料，须填写打印复印登记簿后，经股室负责人、办公室签字后，并履行规定的手续后，方可打印或复印。

4、打印、复印机由操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。设备一律不外借。

5、操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。

6、为节约文印费用，各股室需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。

7、配备打印机的有关股室，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应在复印打印登记簿上登记，经办公室签字后方可领取。

8、办公室复印打印机为局机关公共服务设备，其他股室设备为本股室专属设备。专属设备使用时，做好打印记录。

9、为保证打印复印机的安全运转，每天下午5时关机。

10、打印复印机由办公室保管使用，其他人员未经允许不得自行开机。

11、本制度适用各股室所属打印复印机的管理。

12、本制度自2011年8月8日起实施。

第二篇：复印管理制度

复印管理制度

复印管理制度1

第一条公司总部复印机由人事行政部专人负责管理,各商场复印机管理由商场经理指定专人负责;

第二条复印机纸张由复印人在各部门纸张管理员处领取,复印50张以上须由部门经理或分管领导签字认可;

第三条财务报表、单据及需要保密的文件资料一律由相关责任人复印同时报废纸张需撕毁;

第四条复印机发生故障,复印人应立即向其管理员告之予以解决。若出现较大故障,由管理人直接与维修商联系,要求维护;

第五条复印机管理员应定时与商家联系,对复印机进行定期保养维护;

第六条在不影响用途及严肃性前提下,资料、文件一般采用双面复印;

第七条公司员工均应爱护复印机,若发现有故意损坏者,将视其情节轻重予以处罚。

复印管理制度2

为加强办公用品的利用和管理，励行节约，避免一些不必要的浪费，严格杜绝以公济私，多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生，特制定本规定。

1、各部门文件打印由各部门文员打印，如文件较多，本部门文员忙不过来，报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印，行政秘书监督执行，复印后填写复印数量、纸张规格，行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的.各种资料，未经同意不准擅自复印，违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部，行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养，保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸，内部文件一律正反面两次使用，减少浪费。

7、此规定由人事行政部经理监督执行。

复印管理制度3

为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序，对复印机管理特作如下规定：

1、复印机由综合管理部指定人员管理，未经综合部许可，其他部门人员严禁开机操作。

2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取，由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续；20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。

3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量，以此核算部门成本费用，综合财务复印费收据，做到收支平衡，略有盈余。

4、对于业主（住户）和装修队复印资料，一律采取投币收费方式。a4纸每张伍角；a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算，由收款员开具收据。

5、为防止人为损坏，避免其他机器事故。每一次复印100张，应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据，：：保持用纸数量和复印数量大本平衡。

6、如有违反管理规定者，经综合管理部指正仍不听劝告，由管理处扣发当月工资10~50元，造成损坏的，照价赔偿。

7、因复印机管理人员失职损坏的，由管理处按公司规定处理。

8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的'检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。

复印管理制度4

一、医院应受理下列人员和机构复印或复制病历资料的申请：

1、患者本人或其代理人；

2、死者近亲属或其代理人；

3、保险机构；

4、公安、司法机关；

二、受理复印或复制病历资料申请时，申请人应按如下要求提供有关证明

材料：

1、申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明；

2、申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料；

3、申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲的法定证明材料；

4、申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理的有效身份证明，死亡患者与近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。

5、申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或其代理人同意的法定证明材料；患者死亡，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的'法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

6、公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或者复制病历资料的，应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。

7、以上证明材料由医务科进行审核。

三、现病历如按规定需要复印或复制的，由该病区医务人员通知病案室人员到病房调取病历。

四、病历复印、复制统一由病案人员按规定予以办理并收取工本费，任何人未经许可不得擅自复印、复制，复印、复制时病案室工作人员应在场监督。复印、复制完毕由病案人员将介绍信及复印件交医教科，医教科对复印材料进行审核并盖章。

五、复印或复制病历，医务科、病案室均需登记备案。

复印管理制度5

为了更好地提高工作效率,节约开支,维护和保养好复印机,对复印机的使用特作如下规定:

1.各部门复印资料,须先登记再复印。一次复印50份以上的.文件资料,须由综合部批准。

2.需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印。

3.本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4.为了使复印机更好地发挥作用,延续使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。复印报废文件,应立即销毁,不得外传。

6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人承担一切责任。

复印管理制度6

一、为确保办公设备的`正常运行和使用，必须指定专人保管、操作使用。

二、非操作人员，未经许可不得私自操作使用。

三、为节约纸张和能源，严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。

四、一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真，特殊情况须经领导同意，并办理付款手续后，方可操作使用。

五、严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装游戏软件（盘）和使用，以防电脑病毒感染。

六、计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取（阅）电脑内存信息、数据资料。

七、凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。

八、下班工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。

复印管理制度7

一、复印室使用时间为周一至周五上午8:30-11:45，下午1:30-5:00。

二、复印室钥匙由综合管理部复印室专管员管理，50张以下领取钥匙自行复印，50张以上需填写审批单报综合管理部经理审批。

三、复印室专管员要注意对设备进行日常保养，保持设备及所在房间的清洁；支行电子设备保障人员需协助做好设备的养护工作，保障设备正常运行。

四、必须按照正常操作程序使用复印设备，爱护复印设备；提倡节约，反对浪费。

五、要切实做好复印室用电安全，复印设备不工作时应处于休眠或关机状态，非使用时间必须切断电源。

六、复印室严禁吸烟。

七、要遵守保密相关规定，不得随意丢弃复印文件。

复印管理制度8

一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理，其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意，并作使用纪录。

二、各种设备每次使用完毕，必须及时关机，切断电源，关锁门窗，经常保持设备和室内清洁、整齐。

三、未经主管领导和管理教师同意，不懂操作的'人员不得使用设备，其他教师使用设备要在管理教师指导下操作，如违反规定，损坏设备，由损坏设备者按价赔偿。

四、教改主任要认真做好各部门，班级及个人的复印、打印登记，节约纸张油墨，节约开支。

五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的，要提前1至2天以上交负责老师，特殊情况可向负责老师说明，征得同意

复印管理制度9

各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可有专人复印。

复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。

为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室总务负责保管,使用者须按照办公用品零用手续办理。

任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过办公室主任同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

每日下班前,办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。

复印管理制度10

为了加强管理,节约资源,避免浪费,本着既能满足大家需要,又能保证复印机的正常运转的原则,特制定本办法。

一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。非工作人员须征得主管人员同意后方可使用,未经管理人员同意,任何人不得自行操作。若复印机出现故障,由供应部负责联系维修。

二、为保证复印机的`使用寿命,应减少开机次数,除特殊情况外,每天只开机一次。

三、各部门每次复印资料,需在总经办填写《复印登记表》,凡复印材料一律由管理人员认真进行登记,复印者签名。

四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。

五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资料一律不予复印。

六、管理人员要加强工作责任心,机器要经常擦拭,保持干净清洁。发现故障要及时报告有关负责人,以便及时修理,保障使用。

七、若违反以上第二、三、四、五条规定,一次罚款10元。

本管理规定由资产处解释、补充,从颁布之日起生效。

ee电池有限公司

总经办

二oxx年八月二十八日

第三篇：住院病历复印管理制度

住院病历复印管理制度

根据《医疗机构病历管理规定》（2013年版）及《中华人民共和国侵权责任法》的相关规定，特制定本院住院病历复印管理制度：

一、住院病历复印时间：根据我院工作实际及相关规定，原则上我院住院病人复印病历的时间为患者出院 7天后。

二、住院病历复印唯一合法地点：病案复印室，任何人不得以任何借口将病历在其它地方复印（复印时间：本院正常办公时间）。

三、本院病案室工作人员受理下列人员和机构复制或者查阅病历资料的申请，并依规定提供病历复制或者查阅服务：

1、（一）患者本人或者其委托代理人；

（二）死亡患者法定继承人或者其代理人。

（三）公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门、病案室工作人员负责受理复制病历资料的申请。受理申请时，应当要求申请人提供有关证明材料，并对申请材料的形式进行审核及做好登记工作，必要时请示医务科。

（一）申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明；

（二）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明，以及代理人与患者代理关系的法定证明材料和授权委托书；

（三）申请人为死亡患者法定继承人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料；

（四）申请人为死亡患者法定继承人代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人及其代理人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料，代理人与法定继承人代理关系的法定证明材料及授权委托书。

（五）公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门，因办理案件、依法实施专业技术鉴定、医疗保险审核或仲裁、商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的,经办人员需提供以下证明材料后，病案室工作人员可以根据需要提供患者部分或全部病历并做好登记工作，必要时请示医务科：

（1）该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门出具的调取病历的法定证明；

（2）经办人本人有效身份证明；

（3）经办人本人有效工作证明（需与该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门一致）。保险机构因商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的，还应当提供保险合同复印件、患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的，应当提供保险合同复印件、死亡患者法定继承人或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

四：按照规定末完成的病历复制 按照《病历书写基本规范》和《中医病历书写基本规范》要求，病历尚未完成，申请人要求复制病历时，可以对已完成病历先行复制，在医务人员按照规定完成病历后，再对新完成部分进行复制。

六、病历复印的内容：

医疗机构可以为申请人复制门（急）诊病历和住院病历中的体温单、医嘱单、住院志（入院记录）、手术同意书、麻醉同意书、麻醉记录、手术记录、病重（病危）患者护理记录、出院记录、输血治疗知情同意书、特殊检查（特殊治疗）同意书、病理报告、检验报告等辅助检查报告单、医学影像检查资料等病历资料。

第四篇：住院病历复印管理制度

住院病历复印管理制度

一、住院病历复印时间：根据我院工作实际及相关规定，原则上我院住院病人复印病历的时间为患者出院 72小时后。

二、住院病历复印唯一合法地点：病案复印室，任何人不得以任何借口将病历在其它地方复印（复印时间：本院正常办公时间）。

三、病历复印合法人员：根据相关法规，以下四种人为病历复印的合法人员，病历属于患者的隐私，其他人员无权复印患者的病历

1、患者本人或其代理人；

2、死亡患者近亲属或其代理人；

3、保险机构；

4、公检法部门。

四、病历复印必须向医院提供有关证明材料：

1、申请人如为患者本人的，必须提供申请人有效居民身份证原件或户口本原件。

2、代理人申请复印病案应持患者有效身份证原件及代理人有效身份证原件、并签名。

3、申请复印未成年人病案需持监护人有效身份证、患者户口本或出生证原件。

4、申请人如是死亡患者近亲属应当提供患者的有效身份证明原件、死亡证明、近亲属的身份证、能证明与死者近亲属关系的 法定证明材料。如申请人为死者近亲属代理人，还要有代理人身份证、死者近亲属签名及按指印的委托书。

5、申请人为保险机构工作人员须提供保险合同、保险公司工作人员身份证、患者或其代理人签名按指印的委托书。保险公司核保科查阅保户既往有无住院史，须提供承办人员身份证、保险公司介绍信、保险合同上注明查询以往住院史。患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

6、申请人如为公安、检察、法院等执行公务的，查阅或复印病历必须出具证明材料、本人工作证件、身份证件，须两人以上且已立案，并先到医务科备案并办理相关手续，由医务科开具证明到病案室进行查阅或复印。

五、病历复印的内容：

医疗机构只为申请人提供复印的病历资料是：住院病历中住院志（即入院记录）、体温单、医嘱单、化验单（检验报告）。医学影像检查资料、特殊检查（治疗）同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。

六、新的《医疗事故处理条例》对患者复印病历、封存病历的权力、内容以及复印病历收费等问题做了明确的规定：

1.患者本人亲自来院复印病历的，须携带身份证或户口簿等有效证件原件。2.患者亲属代理(被委托)复印客观病历的，除上述证件外，还应携带代理人的身份证或户口簿 等有效身份证件。

3.正在住院的病人病历中的客观病历资料须由科室指派的本院工作人员携带到病案复印室去复印。

4.纠纷病历由科室领导、负责人或当班工作人员直接与医务科联系，按照《条例》规定办理。

5.按《条例》中规定可以复印的客观病历包括：门(急)诊病历，住院志、体温单、医嘱单、化验单(检查报告单)、医学影象检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录及出院总结。

6.发生医疗事故争议时，死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录应当在医患双方在场的情况下封存和启封。

7.按照规定病历复印需收取一定的工本费用。

备注：申请人需提供复诊号（门诊号）或住院号等相关信息，以便调取病历。

第五篇：公司打印复印一体机使用管理制度

公司打印复印一体机使用管理制度

一、制定目的：

为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。

二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过10份，单份页数超过30张），需要经过批准，方可使用。

三、管理办法：

1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。

2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。

3、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。

4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。

5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸，商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。

6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。

7、厉行节约，反对浪费。对于要进行审核、不确定正确与否的文件，尽量使用二次纸打印。

8、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与相关负责人。

四、维护和保养：

1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。

2、下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸，避免将小故障扩大化，影响使用。

合肥多加农业科技有限公司 2015年9月16日