工程技术部档案管理制度(优秀范文5篇)

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第一篇:工程技术部档案管理制度

中国水电三局有限公司XX项目部

工程技术部档案管理制度

第一条为了搞好XX工程建工程技术部目档案工作,充分发挥档案在工程建设、管理、运行中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、水利部《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》、国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》及中华人民共和国行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等文件规定,结合中国水利水电第三工程局桃源项工程技术部实际情况,特制定本制度。

第二条工程项目档案是XX工程建设的重要组成部分,工程技术部应根据本制度的要求,完成技术部文件材料的收集、整理、立卷工作。

第三条档案必须建立电子查询、索引功能。

第四条 工程技术部收集、编制、保管的档案需包含以下内容:

1、工程项目招投标文件、施工合同、开工报告、工程技术要求。

2、施工组织设计、施工计划、施工措施、施工工艺、施工安全措施文件。

3、总承包项目部文件、设计变更通知单、监理文件、施工报告单。

4、下发任务单、施工方案及批复。

5、施工中遇到疑难问题时,三方共同召开会议商议解决过程中产生的会议纪要、声像、照片及项目部会议纪要等资料。声像材料整理时应附文字说明,对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

第五条档案管理人员职责及相关注意事项:

1、档案管理人员需根据国家和项目部档案工作的法规和制度,拟定档案工作的各项管理制度,并在实际中贯彻执行;

2、档案管理人员需做好文件材料的收集,对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具,为项目部管理工作提供档案信息服务。做好档案的借阅记及统计工作;

3、工程技术部上报或下发文件必须与资料管理员沟通,以确定文件编号,同时需及时将该文件电子版(必须保持与纸质版文件内容全部一致)交资料管理员一份备案,否则若出现重号,错号现象该文件编写者责任自负;

4、设计院下发工程蓝图共八套,其中发质量部一套、测量队一套,工程技术部传阅一套,存档四套绝不得在施工过程中使用,剩余一套由项目部决定发放使用范围并由工程技术部做好发放记录。工程技术部需传阅蓝图时必须在《图纸借阅登记本》上登记借阅者姓名及借阅时间,且使用完毕后必须按照档案袋所贴目录顺序放回,以便再次查找;资料管理员需在复印的白图上加盖受控章并编制受控号,白图下发施工队时需得到工程技术部负责人的批准,领用人需在图纸发放登记本上写明领用人单位、姓名及拿图日期。

5、档案管理人员需做好入库档案保密和“六防”(防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温)以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查,发现问题及时解决。

第六条严格按照国家、水利部建设项目档案规范要求,做好本管理制度的贯彻、实施工作,保证XX工程建设任务顺利完成。

第七条 档案资料整理、组卷及工程技术部档案保管期限均依照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》文件中相关规定执行。

第八条档案密级分为绝密,机密、秘密三个级别,绝密级档案原则上禁止借阅,如确需要经项目经理同意方可借阅;机密级档案和秘密级档案经工程技术部负责人同意及项目经理批准方可借阅,借阅时需填写借阅登记表,写明借阅者单位、姓名及借阅日期,且借阅时间不得超过一周。

第九条外单位查阅复印或借阅项目部档案时,需经工程技术部负责人批准后方可借阅。且档案原件一般不得外借,特殊情况,需要借出的档案,必须经工程技术部负责人批准,严格办理借阅登记手续,借阅期限不得超过两周,超期者需另行办理手续,归还时要注销登记手续。

第十条阅档人对所其所借阅的档案必须妥善保管,保持档案资料的清洁、完整,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线、拆装,不得随意乱放、二次借阅,更不准丢失,并严格执行保密规定。因复印拆装后必须原样恢复,对不按管理办法造成工程档案损坏的单位和个人给予经济处罚。

第十一条工程档案管理人员必须严格执行档案法的管理办法,遵守有关档案管理的制度要求,认真完成岗位责任的各项任务。任何个人均不得将应归档的档案资料据为已有或拒绝归档。

第十二条本管理制度中的内容如与水利部规范以及国家标准冲突,以水利部和国家规定为准。

第十三条本管理制度由XX项目部工程技术部负责解释。

工程技术部 2011年8月30日-3-

第二篇:工程技术部管理制度

工程技术部管理制度

工程技术部是公司的技术管理部门,其主要工作是施工技术的学习、应用、推广和各项目施工技术方面配合和监督。作用是保证施工技术工作有目的、有计划、有条理地开展,从而完成技术管理的任务。

一、工程技术部岗位职责

(一)工程技术部岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关方针、政策和技术标准、规范、规程及施工技术管理制度;有效指导、监管项目工程技术管理状况,提升工程质量,切实支持好、服务好工程项目建设。

2、组织制定和完善企业标准,并对公司技术工作进行具体组织、指导。

3、负责有关技术规程、规范、标准及法律、法规的购买、学习、管理和发放,并确保项目部所使用的规程、规范和标准的准确性和有效性;并定期组织规程、规范和标准的学习。

4、负责审核工程施工组织设计方案和需要论证的专项方案;

5、负责项目施工技术指导、监督工作,组织解决工程技术上存在的问题。对项目工程关键工程、特殊过程进行技术指导,并对技术实施进行跟踪及实施结果进行总结。

6、负责本部门使用文件和资料(含记录)的收发、登记编目、整理、归档和保管工作;

7、配合质检部、安检部做好工程质量、安全控制及事故处理工作,对工程进度监督;

8、配合计划部完成投标施工组织设计的编制工作;

9、参与分部分项工程的评定及竣工验收等工作;

10、推广和应用工程建设“四新”工艺,加快企业技术进步,(二)工程技术部部长岗位职责

1、负责工程技术部全面工作,落实部门岗位职责。

2、负责对本部门工作人员的工作进行安排、检查和督促,确保本部门工作如期、顺利完成。

3、负责监督检查各项目技术管理和推广等工作。

4、参与有关重大质量事故的处理和工程质量的重大决策等工作。

5、组织对各项目施工技术推广、应用及落实的检查、复查等工作,制定相应的奖罚措施并落实。

6、负责向本科室工作人员传达上级有关文件、指示等工作。

7、负责与上级管理部门、市质监部门等相关科室沟通、协调工作,保证工程技术管理顺利进行。

1、在科长领导下,做好具体工作。

2、日常工作要积极、主动,及时、准确。

3、负责监督检查各项目施工技术管理和推广等工作。

4、随时掌握各项目工程进展和施工技术情况,解决工程实施过程中存在的各类技术问题,对关键性的重大事件及时向有关领导汇报。

5、做好日常检查和定期检查的日程安排和资料整理工作,并根据有关制度、办法对各项目工程施工技术管理和落实情况进行检查,形成书面材料向有关领导汇报。

6、做好现场的技术服务工作,指导解决施工现场技术问题,跟踪技术方案、措施的实施并验证,实现持续改进;负责施工中遇到的技术问题与监理、设计的联系

二、图纸审查和管理制度:

(一)施工图纸会审是施工前的一项重要技术准备工作。会审前要认真熟悉图纸,对图中的疑难问题和差错,要分别作好记录,准备好会审意见,对于较复杂的大型工程,会审前由工程技术部组织各专业进行预审,将问题汇总,并提出初步处理意见;

(二)图纸会审工作由项目部技术负责人组织并主持,各专业技术人员参加。

(三)图纸会审时决定的问题,由现场项目技术负责人填写图纸会审记录和工程洽商单。图纸会审记录要由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位四方签字。会审记录填写要详细、准确,并注明参加会审的人员和时间。

(四)必须提高图纸会审工作质量,最大限度地发现图纸中存在的问题,通过图纸会审应着重解决的问题,掌握设计意图和建设单位的要求,了解设计方案、技术措施贯彻国家规范标准情况;设计采用新技术、新工艺、新材料、新设备的情况,有无改进方面;工程结构是否安全可靠,装饰装修施工有无困难;设计图纸内容有无错误,各专业之间有无矛盾等。

三、技术交底制度:

(一)技术交底是施工技术管理的重要一环,按技术管理程序,技术交底必须在图纸会审的基础上,单位工程或分部、分项工程施工前进行;

(二)项目技术负责人会同栋号主管施工员,在施工前根据施工进度,按部位和操作项目,向各专业施工员及班组长进行交底。

(三)交底内容:工程概况、施工部署、主要施工方法及关键性技术问题的解决方法和施工注意事项;对推广新技术、新工艺、新产品、新机具的要求;土建工程和安装工程的配合;技术安全措施,规范性和特殊要求的施工技术措施等;设计图纸(包括设计变更)的尺寸、标高、轴线、预留洞、预埋件等详细情况;施工方法、施工顺序、工序措接;质量标准、安全技术措施、成品保护措施、新用材料的品种、规格、质量要求;上级领导对某些技术问题的批示和技术决定;其他应说明的问题

(四)技术交底主要以书面形式进行,填写统一的技术交底表格,并应由交底人、审核人及接受交底人签字。

(五)技术交底资料是施工技术资料的重要内容,各专业技术交底材料分别由单位工程专业技术负责人收集整理,并按日期先后编成册,妥为保管。

四、施工组织设计制度:

每项工程开工前必须编制施工组织设计以指导施工的全过程,处理好人、材、机、时间、施工工艺、质量与数量、专业与协作等施工要素及其之间的关系,以获取好的经济效益。

(一)施工组织设计的分类及主要内容

施工组织设计按服务对象不同,大体可分为三类:施工组织总设计,单位工程施工组织设计和施工方案。

1、施工组织总设计适用于大中型建设项目、群体工程等。

2、单位工程施工组织设计以单位工程为对象,是单位工程施工具体的指导性文件。

3、对于采用新技术、新工艺、新材料和难度较大,技术较为复杂的分项工程,以及特殊部位和特殊条件下的单项工程,均需编制施工方案。施工方案是施工技术实施性专题设计,其内容必须包括:可行性和可靠性的分析、论证结果;材料、机具、设备、劳动力的投入计划;作业程序、条件、标准;经济技术指导的测算,质量等级和安全性能和预期评价,对不利影响因素的分析预测和相应的技术保证措施等。施工方案内容力求全面、详尽、具体,并同时提出施工管理的各种保证体系建制。

(二)施工组织设计的编制分工审批权限:施工组织设计、专项施工方案(需专家论证的方案)由项目技术负责人编制,公司工程技术部负责人审核,公司总工程师审批。

(三)施工组织设计的编制时间要求:工程施工组织设计在接到图纸后15天内完成;施工组织设计视具体情况按期提交,原则不影响送标时间。

(四)施工组织设计的实施管理:

1、所有工程都必须施工设计或方案,否则不准开工;

2、未经审批或审批手续不全的施工组织设计(方案),视为无效;

3、工程开工前必须按编制分工逐级向下进行施工组织设计(方案)交底,同时进行对有关部门和专业人员的横向交底,并应有相应的交底记录;

4、加强实施全过程控制,分别对基础施工、结构施工和装修三个阶段,进行施工组织设计实施情况的中间检查,并且需做施工组织中间检查记录;

5、施工组织设计一经批准,必须严格执行。实施过程中,任何部门和个人,都不得擅自改变,凡属施工组织设计内容变更和调整,都必须编制“施组调整(或补充)方案”,报原审批人批准后方可执行。

6、工程完成时,必须及时原施工组织编制内容做出技术总结,并上报原审批人,做好施工组织设计评价和对编制人、实施单位考核的重要依据。

第三篇:工程技术部管理制度

工程技术部管理制度

方案设计管理细则

第一条工程技术人员在方案设计时应充分考虑方案合理性、节约性、可行性和规范性。

第二条方案设计应完全按照有关规定、规范设计。

第三条工程技术人员在设计方案前应详细了解工地情况、甲方需求、建筑物的档次定位,作出合理方案。

第四条工程技术人员在设计方案时,应合理规划路由,选用性价比高的产品,合理、节约地配置材料,力争把系统成本控制到最低。

第五条工程技术人员在设计方案时,应作出相应系统拓扑图、平面点位分布图。

第六条工程技术人员在接到公司通知和相关资料后,应在一周内提交初步方案及报价书。施工管理细则

第七条施工前

(一)项目负责人和技术人员应做好施工前现场勘验工作,做好路由设计并报相关负责人确认。

(二)项目负责人和技术人员在施工前应好做施工图纸并报相关负责人及甲方确认。

(三)项目负责人和技术人员在施工前应做好施工材料预算报相关负责人,并做好采购协调工作。

(四)项目负责人和技术人员在施工前应准备好相应的施工工具。项目负责人和技术人员在施工前应做好施工人员配置安排,并做好施工人员相关技术培训。

(五)项目负责人和技术人员在施工前应做好工期预算和工期计划表报相关负责人审核。

(六)项目负责人和技术人员在施工前应落实好材料库房和值班人负责人。

(七)项目负责人和技术人员在做完准备工作后,应立即做好开工报告送交相关负责人和甲方。

第八条施工管理

(一)项目负责人应每天在工地负责技术指导,根据实际情况作出施工方案调整并报部门主管处理。

(二)项目负责人应随时到工地跟踪、监督施工进度,根据实际情况及时调整工期和施工人员,并及时向部门主管汇报。

(三)在施工中,项目负责人应根据施工进展情况,及时做好材料调配和供应工作,以保证施工顺利进行。

(四)施工材料进场,项目负责人和技术人员应做好验收工作,严禁不合格材料进场,以免影响工程质量。

(五)项目负责人应严格规范施工队伍,杜绝违法乱纪之事发生,树立公司的良好形象。

(六)项目负责人和技术人员应严格要求施工人员按照惯例规范操作施工,禁止违章操作、偷工减料,强调安全施工管理,杜绝施工事故发生。

(七)项目负责人应积极主动配合技术人员和施工人员,做好与甲方机以及其他各方的协调工作。

(八)项目负责人应详细做好施工文档,包括开工报告、更改通知书、工程进度表、停工报告、延长工期报告等文档,并取得相关部门签章。

工程验收管理细则

第九条工程完工后,项目负责人应立即安排

第四篇:工程技术部管理制度

项目部施工技术部管理制度

为了进一步规范和加强项目部工程技术管理,体现工程施工技术先行的原则,更好地指导施工生产,全面为工程建设服务,特制定《项目部施工技术部管理制度》,现分发给各部门以及项目部下属施工队,请项目部各部门及项目部下属施工队积极配合、遵照执行。

第一条现场施工技术管理

1、分部工程开工前,由工程技术部编制施工作业指导书和施工安全技术措施,并组织相关单位人员(施工、质检、安全、经营及队厂负责人)进行技术交底,让参与施工的人员熟悉工程特点、设计意图、技术要求、施工措施、施工难点、质量关键点、安全措施、工期控制等,做到心中有数,科学组织施工,保证工程施工顺利进行。接受交底人员不得无故缺席,否则将按照项目部相关管理规定进行处罚。

2、对于单元工程或零星工程施工的技术交底,可采用技术通知单或现场口头交底的形式。各作业队的技术交底,由作业队技术安全负责人在施工现场向有关人员交底。

3、技术交底的内容:施工图的内容、工程特点;主要分部工程的技术要求和施工方法、工序、质量标准、安全措施等;主要建筑物的轴线、高程、结构断面及有关说明;各工序、工种穿插进行时可能发生的技术问题、质量问题、安全问题预测、并明确重点保证工序和控制性工期关键所在;雨季施工措施,在特殊施工中的操作方法、注意事项、要点等;关键部位、特殊过程的技术问题;防洪度汛措施计划应急预案等。

5、现场施工过程中,施工员负责贯彻执行相关技术要求,现场质检人员负责监督实施。对于不按技术要求组织生产,野蛮施工造成工程质量安全事故的,要追究相关人员责任。

6、对于施工过程中出现的技术问题,现场施工人员应立即向工程技术部报告,由工程技术部出具施工措施,施工现场遵照执行。

7、对于工程施工中出现的不合格品,由技术部组织进行鉴定,制定不合格品纠正措施,并组织执行。

第二条施工技术方案管理

1、质量计划、施工组织设计、试验检验计划、分部工程施工方案、各类重大危险源应急预案由总工程师组织工程技术部编制,报监理工程师审批后实施。

2、一般技术方案(施工作业指导书、安全技术措施、物资需用量计划、施工进度年、季度、月计划)由工程技术部负责编制审核,报总工程师和项目经理批准后实施。

3、涉及重大技术方案调整,由总工程师组织工程技术部进行可行性研究,并形成专题方案报监理工程师批准后执行。

3、对特殊问题的处理,工程技术人员应有足够的预见性。项目责任工程师和相关人员应事前制定技术措施,报总工程师批准。若施工中出现异常情况,应及时采取有效措施,并向总工程师报告。

4、施工技术方案是用于指导施工的技术文件,施工管理人员和施工生产人员应严格执行,否则工程技术人员有权进行制止乃至停工。

5、凡涉及到工程变更事项,需对施工技术方案进行变更,经技术人员对技术方案进行修改处理报批后,方可执行新的技术方案。

第三条施工测量管理

1、测量人员必须持证上岗。

2、未经项目部总工审阅的图纸或设计文件,测量队不得放样。施工放样前,施工人员应提前向测量队提交施工放样通知单,一般情况下不得凭口头通知或电话通知放样。

3、测量人员必须认真审阅图纸,测量部位责任人及时计算出所需放样参数,保证放样的准确性。

4、放样时,测量人员应及时做好记录。放样后,经复检无误向施工人员提供校样单,校样时测量责任人和部位施工人员必须现场交接。对于验收测量,测量队应及时整理测量资料,便于进行验收和质量处理。

5、施工部位开挖完成后,测量队要及时整理测量资料经总工程师审核后上报监理。涉及内部结算的施工部位,在单个施工项目完成后,施工员应通知测量队进行收方(包括石方、混凝土、砌体工程等)。

6、相关部门和施工队需测量队提供计量结算资料时,提前一周书面通知。测量队提供的结算资料必须经总工程师审核,方可用于计量结算。

7、测量人员应做好仪器档案记录、保管工作,爱护好仪器,严禁仪器暴晒或雨淋。每天测量完成后,测量人员要及时检查仪器电源是否用完,及时充电。

8、月底对测量人员进行考核,因测量人员自身原因导致放样不及时或放样错误,每出现一次,根据后果严重程度扣工资10~100元人民币。

9、因施工现场保护不力,导致测量点破坏和重复放样时,施工管理部门应追究现场施工作业人员责任,并给予适当处罚。

10、因测量人员自身原因导致测量资料整理、归档或报送不及时,每次扣工资100元人民币。

11、测量仪器应得到有效保护,对于保护不力,造成仪器损坏,按项目部设备管理办法对相关人员进行处理。

第四条施工图纸管理

工程技术部收到监理工程师签发的设计图纸后,由项目部总工程师组织相关部门进行设计图纸会审(审查要点为:主要设计轮廓线、控制点坐标及纵横断面的桩号、高程、尺寸有无矛盾;细部结构及其大样图是否清楚,有无矛盾;图纸说明是否齐全、正确,是否能满足施工技术方案的编制和施工图的绘制。),并做好设计图纸会审记录,在确定图纸准确无误后,由工程技术部组织技术人员绘制施工图,报监理工程师审批,批准后的施工图由工程技术部加盖图纸资料转发专用章,按总工程师的要求发放到指定部门使用;若发现设计图纸存在错误或疑问,则由工程技术部以书面形式报送监理工程师要求澄清或修改。在使用施工图纸过程中发现图纸有问题,应立即报技术负责人核实,工程技术部以书面形式将问题和修改意见报监理工程师批准后实施。

第五条竣工资料管理

1、工程技术部负责收集整理质检方面的竣工资料和试验资料,并负责记录工程施工大事记和天气记录。

2、工程技术部负责收集整理图纸和技术文件资料。

3、工程技术部使用的图纸和设计修改通知不得外借和遗失。

4、竣工资料内容包括:施工总结、施工大事记、竣工验收签证书、竣工图、质量原始资料、试验原始资料和各种统计报告、取样检验资料等。

5、竣工资料由总工程师负责组织编制,相关部门参加。各单项工程验

收和竣工资料整理在施工中进行,要求资料整理和工程施工尽可能同时完成。

6、竣工资料移交,由总工程师负责办理签收手续。

第五篇:工程技术部管理制度

工程技术部管理制度

一、岗位目标责任制职业道德:

 尊重领导,团结同事,胸怀大局,服从调配。

热爱岗位,积极热情,任劳任怨,认真细致。

 树立正气,讲求原则,遵规守制,善用策略,注重方法。2 工作能力:

 精通业务,胜任岗位,职责明确,方法得当,成效显著。

 思维清晰,处事周到,主次分明,措施得力,讲究实效,年初有规划,周周有计划有小结,月月有讲评,年终有总结。

 综合能力不断增强,能够出色完成艰巨任务。勤奋精神:

 积极探索,刻苦钻研,勇于创新,有新思想、新观念、新举措。勤奋学习,深入研究,善于总结,学习有心得,调研有成果。细心观察,勤于思考,积极写作,主动工作。工作业绩:

 按时保质保量完成各项工作任务。

二、工作制度

为了加强技术部工作秩序,提高工作效率,形成整体高效的合力,更好的完成各项工作计划与任务,现制定技术部内部人员工作制度如下,须各工作人员谨记遵守。技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成内部各

项工作计划与任务。技术部工作人员应严格按照工作内容、岗位职责,考核目标,按时完成工作任务。各内部工作人员要积极配合,团结协作,及时做好相互补位工作。4 严格遵守中心作息时间,不迟到或早退。有个人事务不能来的,需向部门负责人及考勤员请假。保持办公环境安静、整齐、有序,各种设备整洁卫生、无污物、无污垢,运行良好。

6维护保养好室内各种设备,包括打印机、复印机、电话等,保管好各类印刷用纸,做到不受潮、无虫蛀、不浪费。

7各项对外活动和服务,应注重整体形象和服务质量。工作中注意本部门和其他部门的协调工作,以整体工作为重。9杜绝工作中的个人利益行为,不得搞与本公司无关的打印、复印等工作,需要时必须经领导批准,否则视违犯工作纪律论处。

三、施工管理细则

(一)施工前

1项目负责人和技术人员应做好施工前现场勘验工作。

2项目负责人和技术人员在施工前应做好技术交底工作,并做好相关记录。

3技术人员在施工前应做好施工材料预算报相关负责人,并做好采购协调工作。

4项目负责人和技术人员在施工前应做好施工人员配置安排,并做好

施工人员相关技术培训。

5项目负责人和技术人员在施工前应做好工期预算和工期计划表报相关负责人审核。

6项目负责人和技术人员在施工前应落实好材料库房和值班人负责人。

(二)施工管理

1技术人员应每天在工地负责技术指导,根据实际情况作出施工方案调整并报部门主管处理。

2技术人员应随时到工地跟踪、监督施工进度,根据实际情况及时调整工期和施工人员,并及时向部门主管汇报。

3在施工中,技术人员应根据施工进展情况,及时做好材料调配和供应工作,以保证施工顺利进行。

4施工材料进场,项目负责人和技术人员应做好验收工作,严禁不合格材料进场,以免影响工程质量。

5项目负责人应严格规范施工队伍,杜绝违法乱纪之事发生,树立公司的良好形象。

6项目负责人和技术人员应严格要求施工人员按照惯例规范操作施工,禁止违章操作、偷工减料,强调安全施工管理,杜绝施工事故发生。7项目负责人应积极主动配合技术人员和施工人员,做好各方的协调工作。

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