文书档案鉴定申请

第一篇：文书档案鉴定申请

文书档案鉴定申请

一、科技成果鉴定申请表(一式五份)(申请鉴定单位盖章)

二、计划任务书或合同书

三、研究工作报告(研究工作总结)

四、研究技术报告(包括技术方案、技术特征、总体性能指标与国内外同类技术的比较、技术难度、技术成熟度、对社会、经济发展和科技进步的推动作用、推广应用情况及条件和前景、存在的问题和下一步的改进方法)

五、国家和省认定的测试单位出具的分析测试报告及重要的试验、测试记录，文书档案鉴定申请。

六、设计工艺图表

七、具有科技查新资格的科技信息机构出具的科技查新报告

八、质量标准(国家标准、行业标准、经质量技术监督部门备案的企业标准)

九、标准化审查报告

十、经济效益分析报告

十一、用户使用情况报告(使用情况证明)

十二、环境监测报告

十三、行业主管部门要求出具的其它材料

第一、三、四、七、十、十一为每个项目必备材料，其余的根据项目需要提供，鉴定材料《文书档案鉴定申请》。

上述资料和有关文件的内容必须真实可靠，引用文献资料和他人技术必须说明来源，材料文件统一用A4打英装订整齐、符合档案部门的要求。

1、《科技成果鉴定申请表》;

2、计划任务书或合同书;

3、技术总结报告(提纲附后);

4、技术指标测试分析报告及主要实验、测试记录报告(包括原始记录);

5、设计与工艺图表;

6、质量标准(企业标准、行业标准、国家标准、国际标准);

7、国内外同类技术的背景材料和对比分析报告;

8、查新检索报告;

9、经济效益(一次性直接效益)、社会效益分析报告及证明材料;

10、用户使用情况报告(三个以上);

11、涉及污染环境和劳动安全等问题的成果，需有关主管机构出具证明。

以上技术资料内容必须真实可靠，必须打印，装订整齐，符合档案部门的要求。

韶关市科技成果技术研究报告提纲（供参考）

技术研究报告提纲（软科学类、计算机软件成果除外）：

①任务来源(计划项目应写清计划名称及其编号，计划外的说明是横向或自选项目)、目的意义。

②应用领域和技术原理。

③技术工艺流程及技术特点。

④主要技术性能指标(写明合同要求的主要性能指标和实际达到的性能指标)。

⑤与国内外同类技术的对比分析。

⑥成果的创造性、先进性(创新点)。

⑦完成情况及经济和社会效益分析、推广应用的条件和前景、对当地社会经济发展和科技进步的意义。

⑧结论。

第二篇：鉴定文书档案管理办法

鉴定文书档案管理办法

第一章 总则

第一条 为加强司法鉴定档案的管理，充分发挥档案作用，更好地为司法鉴定工作服务，根据《档案法》和有关法律规定，结合鉴定机构实际，制定本办法。

第二条 档案管理遵循集中统一、维护档案的完整与安全的原则和便于利用的原则。

第三条 司法鉴定档案是存储信息的载体，是司法鉴定过程各个环节形成的涉及的各种材料的总和。包括司法鉴定委托书、送鉴材料、调查材料、检查记录、专家会鉴意见、司法鉴定文书、照片、数据、音像材料、电子文件、图表、出具质证记录、信函等等。

第四条 司法鉴定所设置档案室，并设专职档案人员。档案室统一收集、整理、保管、统计档案；档案管理人员要忠于职守、遵守纪律、保守秘密，做好保管和防护工作。档案室必须坚固适用，并具有抗震、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

第五条 司法鉴定档案中所有文书资料、档案名称、档案目录、档案备查表等要求字迹清晰，必须用碳素或蓝黑墨水书写。

第二章 材料的收集与立案归档

第六条 司法鉴定所接到鉴定委托书后，应当根据档案管理的要求，收集有关的文书材料，鉴定结束后及时整理，然后交档案员统一归档。

第七条 档案整理和归档的基本要求是：收集齐全、分类合理、页码编制准确、卷内目录排列整齐、封面填写清楚规范、保管期限明确、装订结实美观等。

第八条 案卷编排顺序：

（一）案卷封面；

（二）卷内目录；

（三）司法鉴定委托书；

（四）鉴定意见书（或结论）；

（五）鉴定意见书底稿；

（六）专家鉴定的讨论意见记录；

（七）司法鉴定委托受理合同（包括司法鉴定委托材料收领单），并注明合同编号；

（八）鉴定送检材料（照片、询问笔录、会计凭证、账簿等复印件）；

（九）与鉴定有关的其他材料；

（十）备查表；

（十一）卷底。

第九条 案卷封面应当逐项填写清楚，案卷标题要简明扼要。

第十条 案卷应当采用三孔一线的方法装订，装订时以文书材料的左边和下边为基准，将上边和右边宽出部分折起，整齐装订。

第十一条 档案管理人员对接收各类档案，应当以各案卷宗为单位，编制案卷序号，并进行档案登记。

第十二条 司法鉴定档案的保管期分为永久、长期和短期三种。属于内容相对稳定、可反复查阅、利用的司法鉴定业务档案，列为永久保管；凡属于具有长期使用，作为证据保存的司法鉴定业务档案，列为长期保管，保管期限为20年至60年；凡属于一段时间内需要查看、利用，但不作为证据保存的司法鉴定业务档案，列为短期保管，保管期限为5年至15年。司法鉴定业务档案保管期限，从该项司法鉴定活动完结后的下一年起计算。

第三章 司法鉴定档案的借阅、复制

第十三条 建立档案借阅、复制登记薄。凡借阅、抄录、复制鉴定档案的部门和单位，需履行审批和登记手续，并严格遵守有关规定。

第十四条 有关部门和单位借阅、抄录、复制司法鉴定档案应当持本部门和单位介绍信并说明原因，经档案管理人员报请鉴定所负责人批准后，办理借阅、抄录、复制手续。

律师请求借阅、抄录、复制司法鉴定档案的，需持律师执业证和律师事务所绍信，手续不全不予接待；借阅、抄录、复制司法鉴定档案须在本鉴定所办公室进行，并有鉴定所的鉴定人员在场陪同。采用复印、照相方法复制档案，均由本鉴定机构人员负责办理，并按规定收费。

第十五条 抄录、复制的司法鉴定材料只限于原始文证材料及文书原本。鉴定讨论记录等不在抄录、复制范围之内；抄录、复制的司法鉴定档案只能供本部门和单位使用；抄录、复制的内容中涉及保密的，由抄录、复制的单位按有关规定办理，不得泄密。

第十六条 对借阅、复制的司法鉴定档案，司法鉴定办公室要及时收回，如果发现案卷破损、文书材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应立即向鉴定所负责人汇报并及时追查处理。

第十七条档案管理人员必须严格遵守保密制度，保守机密，不得违反制度向任何人提供档案和扩大利用范围，不得向他人泄露档案内容。

第三篇：文书档案

浅析高校文书档案管理

大学四年在协助老师工作的过程中，我深切地体会到学校文书档案管理的重要性，同时也看到了学校文书档案管理中存在着一系列的缺陷和不足，下面就来谈谈我的看法。

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，也是由通用文书转化部分档案的习惯称谓。文书工作是对文件的全部生命周期进行处理的一个完整的运动过程，是档案工作的基础，档案是文件材料的归宿，是文书工作的延续和发展。文书档案既是一个单位过去发展历程的缩影，又是现在文书档案管理建设状况的记录，因此在整个行政工作中发挥着极为重要的作用。

高校体系机构庞杂，随着学校办学年限延长，学校文书档案的数量也会越来越多，内容也会越来越复杂。做好学校文书档案管理也越发显得至关重要。档案是由文件转化而来的，文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的延伸和发展。文书档案是现代化信息高速发展中不可缺少的信息资源，只有规范化、科学化、标准化的管理，才能保证文件材料的齐全、完整，更好地发挥档案的重要作用，为学校的各项工作及师生员工服务.在日常工作中，虽然文书处理工作与档案工作具有相对的独立性，但由于文书是档案的前身和源泉，档案是文书的归宿，两者密不可分.文书工作不仅直接影响公文的质量，也直接关系到文书档案的质量，做好文书工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础.高校文书档案管理，是整个档案管理工作的重要组成部分，它不仅直接影响到学校整体档案管理的质量，也体现了学校档案管理的水平。

一、高校文书档案工作存在的问题

（一）文书档案立卷质量不高。高校档案整理的目的就是为了保存学校在各种工作与活动中所形成的有保存价值文件材料中的原始记录，可以为后人提供借鉴的经验、查考凭证，也为编写校志等提供宝贵资料，所以全宗档案的真实、齐全、完整极为重要。档案收集得齐全，就能准确、系统地反映出学校工作的历史原貌；反之，档案残缺不齐，就不能很好地反映一所学校的工作原貌，如严重不齐全的，反映的将是支离破碎的情况，直接影响将来的编史修志等工作。高校文书档案原始资料的质量缺陷大致为：文书档案归档时常常出现公文制发不规范、齐全、格式不完整、原稿不齐全（公文修改稿特别是领导批示的原稿更具存档价值，但归档时，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不规范、正文和附件的名称不一致、缺批复、缺日期、少作者；在修改文件或批注时，将字写在左边，不留装订线；修改用圆珠笔、铅笔；文件字迹褪色、模糊（有些归档材料是传真件，接收时字迹就模糊不清，很难看清内容）、扩散，纸张规格大小不一等现象。出现这些问题的主要原因是：大多数从事文书工作人员档案意识也比较淡薄且缺乏文书档案管理方面知识，不够重视对文书档案管理方面的知识的学习和了解。

（二）档案材料归档措施不到位。近年来，随着科技进步的加快，高校办公自动化程度不断提高。电脑、复印机、扫描仪等科技产品迅速普及，极大地提高了文书档案材料的收集与处理效率。但利用现代化办公设备形成的一些文书档案资料，则与传统的档案立卷方式产生了冲突。目前，高校文书档案资料归档存在着两种倾向：一种是只存于软盘、硬盘和光盘之中，不打印文字资料进行留底保存，很难达到长久保存的目的；另一种是只存文字性资料而不存软盘、硬盘等电子版材料，也不利于重要文件档案的保存。

（三）管理工作人员积极性不高。有些高校档案管理工作人员由于缺乏档案意识和责任心，或者缺乏文书档案管理方面的知识，致使文书在立卷过程中不符合原则、要求和方法，出现案卷保管期限划分混乱或者造成全宗档案收集不齐全等。例如有些管理工作人员认为一件工作做完了就算过去了，而工作中的资料在工作完成后便随手一扔，认为没有保存的必要，认为档案收集工作是档案室工作人员的事情，与自己无关。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

（四）档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。高校虽然多数购买了网络化档案管理软件，但由于办公一体化、管理人员不足等原因，档案管理软件有些还未做到在各部门普及使用。

（五）人员配备不够合理。高校从事档案管理工作人员多数不是档案专业毕业，计算机应用水平也有限，也有的将年龄偏大人员安置在档案室，即便有些年轻的 档案专业毕业的学生，由于档案管理工作效益滞后、默默无闻容易被忽视，数年很难在考核、评优等方面得不到惠顾，很难安心本职工作，找机会调离的不在少数。因此多数高校档案室目前长期处于缺人或人员配备不够合理状态。

二、提高档案管理效率的对策

(一)提高档案工作人员专业技能和素质

提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。扎实有效地推行专业继续教育。

（二）调动档案管理人员工作积极性

档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此，应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。

增强激励机制。档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。

（三）加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接

文件是档案的前身，文件质量的好与坏直接影响到档案的质量，没有高质量的文件就没有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识，做好文书资料的立卷归档。在文件处理中，要时刻想到档案工作，实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件资料的质量关。比如纸张大小、文体格式要做到规范化、标准化，不能五花八门；严禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、批阅文件资料等等。此外，强化“文书部门立卷”工作也是文书档案管理中的一个重要环节，“文书部门立卷”是《中华人民共和国档案法》中早有明确的一项基本制度，它不仅是文书工作的最后环节，也是档案工作的开始环节，并成为真正意义上的衔接点。因此公文办理完毕之后，文书部门或业务部门必须及时整理立卷及归档。只有这样，才能实现高校文书工作与档案管理的最佳衔接。

（四）做好高校文书档案现代化归档工作，杜绝错误倾向 办公现代化是当今社会发展的必然趋势。由于计算机和网络技术在工作中的 普遍应用以及推广，公文中不可避免地将出现大量的电子文件，这些新型文件要归档，就必须借助现代化的管理平台，建设一个全新的电子文件管理系统，同时让这个系统能够与其他信息管理系统实现信息的优化配置与共享，使得高校的文书、档案管理工作纳入到整个信息管理工作中。当现代化的办公设施与传统的档案管理模式发生冲突、出现碰撞的时候，文书工作人员或档案员必须要努力提高自身的认识，更新陈旧的观念，不断研究和探索在新形势新条件下文书档案管理的新路子、新模式，使得文书档案管理工作不断地向纵深领域发展，不仅要继承传统的优秀做法，而且做到开拓进取，与时俱进。

总之，文书档案管理工作是高等学校管理工作的重要组成部分，它既是提高管理工作效率和质量的必要条件，也是维护高校历史真实面貌的一项重要工作，作为担负着承上启下职责的学校各职能部门，尤其要处理好文书和档案的关系。

第四篇：文书档案

一、文书档案 1）上级来文。凡上级机关对本单位发出的文件，并属于本单位主要只能活动的，都应归档。

（2）本机关文件。凡本机关形成的，反映本机关工作职能活动和基本情况，并且在今后工作中还需要查考的文件，均应归档。

（3）下级来文。凡下级机关报送来的有关方针政策性的、请示性的或反映重要活动、全面工作的文件，应当归档。如有关重要问题的请示、备案材料，重要的或以上的工作报告、工作总结、统计报表等。

（4）平级或非隶属机关来文。平级机关或没有隶属关系的机关来文，凡有重要参考价值的也需归档。

（5）关于各种稿本的归档范围。在拟制文件过程中形成的各种文件稿本，应视其具体情况而定。对于人代会、党代会历次修改稿件，应归档。

2、不归档的范围

（1）重份文件；（2）无查考利用价值的事务件、临时性文件；（3）未经签发的文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（定稿除外），铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改和负责人签字的最后定稿除外）；（4）无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般建议或意见的人民来信；（5）单位内部互相抄送的文件材料；

（6）本单位负责人兼任外机关职务形成的文件材料；（7）为参考目的从各方面搜集的文件材料；（8）参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料:（9）下级机关送来的不应抄报或不必备案的文字材料；(10)上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料；(11)越级和非隶属机关抄送的一般的、不需办理的文件材料；

(12)外机关送来的征求意见的文件未定稿。

第五篇：文书鉴定

文书鉴定

广东明鉴文书司法鉴定所于2007年4月27日经广东省司法厅依法核准设立的专门从事文书鉴定的机构，根据司-法-部《司法鉴定机构登记管理办法》的规定，取得司法鉴定许可证，许可证号：“4401401”，专门面向社会提供文书司法鉴定服务，文书鉴定。

我所成立至今参加了2007-2010年司-法-部统一组织的司法鉴定能力验证活动，其中2007年参加的可疑文件鉴定(CNAS T0705)项目：

1、篡改文件鉴定项目，结果为满意;

2、朱墨时序鉴定项目，结果为通过。2008年参加的笔迹鉴定(CNAS T0417)项目，结果为满意。2009年参加的笔迹鉴定(CNAS T0451)项目：结果为通过。2010年参加的篡改文件鉴定(CNAS T0544)项目和朱墨时序鉴定(CNAS T0543)项目，结果均为满意。

本所的文书司法鉴定人员均是来自公安战线、检察机关长期从事文件检验技术的资深专家，执业人员具有30多年的鉴定经验。“做最专业的技术团队，采用现代科学技术，提供最专业的文书鉴定技术服务”是本所鉴定人共同的奋斗目标。

本所面向全国受理各类诉讼及非诉讼案件，树立“服务大局、执业为民”的理念和“客观公正、科学规范”的社会形象，坚守诚信为服务宗旨，坚持“科学严谨、实事求是”的服务准则，为社会各界处理刑事、行政、民事等各类案件提供了科学准确的依据，赢得广大群众的信任和支持，在社会各界享有较高的信誉，鉴定材料《文书鉴定》。

本所将继续以发展的姿态开拓进取，目前正积极实施专业扩展和人才招聘计划，力创品牌，用科学、公正的鉴定结论和诚信的服务宗旨回报社会各界对我们的厚爱。

今后，如果发生合同纠纷，需要对证据进行鉴别、判断时，您不必再为找不到专业司法鉴定机构而发愁了。19日，宁夏证泰司法鉴定所经自治区司法厅批准，正式挂牌成立，该鉴定所是介于公、检、法及医疗机构之外，独立面对社会的司法鉴定机构，也是我区第一家开展文书鉴定、痕迹鉴定的社会专业司法鉴定机构。

据自治区司法鉴定委员会安国强介绍，司法鉴定结论被称为“证据之王”，在诉讼中往往起到一锤定音的作用。长期以来，人们对司法鉴定中的“自侦自鉴”、“自审自鉴”，以及鉴定机构多系统重复设置、案件多头鉴定、重复鉴定、违规鉴定等颇多诟玻目前，经过区司法厅核准登记，我区共有44家司法机构、总计460人能面向社会提供司法会计、资产评估、知识产权等11类司法鉴定服务。