如何做好新员工入职指引工作

第一篇：如何做好新员工入职指引工作

如何做好新员工入职指引工作

新员工的入职指引工作，不仅可以帮助新员工更好地适应环境顺利展开工作，还能让新员工增加使命感，提升企业凝聚力。因此，企业不能忽视对新员工的入职指引工作。长沙仁善包装制品有限公司参考现代企业管理制度，为了更高效、科学地管理企业，已加强对新员工入职工作重视和实施力度。下面列举几项新员工入职指引，企业也有针对性地借鉴和运用。

总体：公司概况及组织结构;公司相关规章制度;作息时间及工作场所;劳动合同、档案管理及个人信息;社会保险;员工手册;考勤、工牌、工装（饭卡、宿舍）;办公用品领用;电话、电脑及相关办公设备操作;生活娱乐;对外联系信息等。

安全:员工出入佩戴工牌;公司紧急联络电话;重病或工伤时联系相关负责人

沟通渠道:电子邮箱、0A平台、意见箱;部门会议培训:新员工培训;公司内部培训形式

部门:向部门介绍新员工作;部门组织结构架构及工作分工;新员工的具体工作职责;新员工试用期绩效目标;新工员的伙伴等。

第二篇：新员工入职工作指引

新员工入职指引

区域名称：__ 分公司：__岗位：____________

姓名：_____入职日期：__________

为解保新加入****的员工对公司及所负责的工作有足够的认识，各部门及新员工导师，具体负责指

导新员工。

1、是否指定导师

8、是否告知突发事件的处理办法（火警、匪警

□是 □否请写出导师姓名：

2、是否介绍本部门（店面）概况、工作权根和工

作程序

□是 □否 等）□是 □否

9、是否介绍排班、轮班情况及要求□是 □否

3、是否将门店的每一个员工介绍给新员工认识

10、是否介绍请假程序

□是 □否

4、是否介绍新员工工作特点及其当季产品的销售□是 □否

11、是否讲述着装、仪表要求

特点□是 □否

□是 □否

12、是否介绍办公设施：储物柜、货仓、休息

5、是否介绍公司产品销售流程室、洗手间、消防器材、冷气机、冻柜、冷

□是 □否 藏柜、午膳地点

6、是否介绍顾客投诉流程□是 □否

□是 □否

7、是否告知正常工作时间、午膳时间及休息室的13、是否介绍周围交通情况 □是 □否

使用

14、是否介绍客户登记方式和流程□是 □否□是 □否

15、现阶段你希望接受哪方面的培训和学习？

16、请对公司新员工实习安排提出建议，你认为公司的新员工实习安排有哪些需要改进的地方？

新员工签名：

第三篇：新员工入职指引

新员工入职指引管理办法

第一条 总则

一、目的

（一）向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。

（二）将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

（三）在试用期内对新员工工作跟进与评估，为转正提供依据。

二、适用范围 本制度是入职引导人工作纲领文件，适用于集团总部及各分子公司。

第二条 新员工入职工作内容

一、新员工入职前

（一）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责

1、通知员工报到时间；

2、通知新员工报到时所须携带物品；

3、通知新员工所在部门经理及行政负责人。

（二）新员工所在部门负责

1、确定新员工入职引导人；

（三）行政部门负责

1、确定新员工座位；

2、配齐新员工所需办公用品及电脑。

二、新员工入职当日

（一）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责

1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件；并留存复印件存档。

2、带新员工到部门，介绍给部门负责人；

3、发布新员工入职公告，发布范围全集团，发布内容：姓名，单位，部门，岗位，入职时间，生活照一张。

（二）新员工所在部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明，介绍入职引导人。

（三）IT部负责 为新员工开通OA等办公软件并对新员工进行指导。

三、新员工入职培训

（一）新员工入职培训由人力资源部统一安排，原则上每月组织一次，根据具体入职人数进行调整。

（二）各部门开课前三天确定本部门参加人员名单，报人力资源部。人力资源部对参加人员进行汇总。

（三）《员工手册》、《企业文化手册》为新员工必修课程，培训结束后人力资源部统一安排考试。各中心及各公司总经理室、财务部经理级新员工由人力资源部组织考试，各分子公司新员工由各分子公司人事行政部组织考试。试卷由人力资源部统一出题。考试不通过的员工不予以转正。

四、月度跟进

（一）新员工入职满一个月时，新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式，了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法，并对新员工一个月来的工作表现作评价，给予指导。

（二）由入职引导人填写《新员工入职引导事项表》，记录引导过程，在转正时返回人事部门归档。

（三）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责跟进。

五、转正评估

（一）新员工工作满三个月时，由人力资源部（各公司综合部）安排进行转正评估。具体程序如下：

1、人力资源部（各分子公司人事行政部）在新员工试用期届满前10天向员工发放《转正申请表》，向用人部门发放《试用期员工转正考核表》；

2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》；

3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》；

4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各分子公司人事行政部）审核后，报请审批。

（二）新员工试用期间表现非常出色者，可由所在部门申请提前转正。具体程序如下：

1、用人部门提请新员工提前转正的申请，经集团董事长报批同意；

2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》；

3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》；

4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各分子公司人事行政部）审核后，报请审批。

第三条 检查和落实

一、人力资源部（各分子公司人事行政部）与新员工所在部门负责人对本制度的落实直接负责。

二、新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考虑到其 工作计划当中，列入其季度绩效考核目标。第四条 入职引导人工作内容

一、将自己介绍给新员工。

二、了解新员工的概况。

三、帮助新员工尽快融入公司。

（一）介绍公司战略、企业文化、公司组织架构；

（二）介绍本部门组织架构、人员、主管领导、各部门职能及部门负责人，向新员工介绍本岗位和相关岗位的工作流程；

（三）引领新员工到各部门拜访,并领取电脑及必备的办公用品；

（四）指导新员工阅读《员工手册》、《OA 系统基本操作手册》等，并确认新员工已经了解作息时间、入职程序、纪律和行为规范、薪酬福利、培训与发展、绩效管理、奖惩制度、工作安全、请假规定、着装规定、报销请款规定、沟通渠道等；

（五）指导新员工如何到达公司OA网站；如何操作公司OA、以及相关流程申请；

（六）制定清晰的月度工作任务及工作要求并就工作进行周期性的工作沟通及指导。

四、注意新员工的表现（着装、仪态、适应情况等），加以引导，并及时反馈到部门负责人与人力资源部（各分子公司人事行政部）。

五、及时解答新员工关于公司各方面的问题。

六、收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议，及时反映给相关部门。

七、新员工入职后三个月内如符合转正条件，请入职引导人签署个人意见，交给部门负责人。第五条 附则

一、对于《入职引导管理办法》的完成情况，集团人力资源部应持续跟进。

二、本办法与《集团招聘管理制度》配套使用。

三、本办法使用过程中部分事宜需要参考下列制度文件：《员工绩效管理制度》；《薪酬管理制度》；《培训管理制度》；

四、本办法的解释权属于集团人力资源部。

五、本办法自发布之日起生效，原有相关办法同时废止，相关事项以本办法为准。

指引的内容： 公司采取哪种工时制度

2打卡考勤，以及未打卡，应提交《考勤异动单》，否则是迟到或早退一次； 办公用品申请 企业办公平台OA的使用：浏览器网址——用户名：“姓名汉语全拼”如有重复，加数字区分，初试密码：111111。具体使用，详见《使用手册》 5 试用期考核如何进行 6 请假流程 公司网址，公司群QQ号，公司通讯地址 8 工资发放日期 公司周边配套设施（就餐地点，公交车站等）

第四篇：新员工入职指引

广州本田汽车瑞泰特约销售服务店

新 员 工 入 职 指 引

你好，欢迎加入瑞泰公司！我们瑞泰又多了一名新成员，公司全体同仁真诚地欢迎你，并期待与你共同努力建设瑞泰大家庭！

今天是你上班的第一天，我们将帮助你尽快熟悉新的环境。如果遇到以下问题，请及时与相关人员联系，我们会在愉快的气氛中为你排忧解难。

下面的介绍是为了帮助你尽快熟悉公司及公司的办公环境和常用设备的使用，请仔细阅读。

1． 公司简介：

天津市瑞泰汽车销售服务有限公司隶属与天津市浩物机电汽车贸易有限公司，是广州本田汽车有限公司在天津地区授权的集整车销售、售后服务、信息反馈、零部件供应为一体的特约务店，代理广州本田全系车型。

公司在市场竞争中将秉承本田汽车 “以人为本”、“自立、平等、信赖”理念，我们的目标是：通过不断改善和努力，来达到客户满意度No.1。作为一个新兴的企业，一个为团队奉献的核心管理层，一支积极向上的员工队伍，我们要共同打造一个优秀的汽车销售服务品牌，打造使客户充满喜悦的精品汽车销售服务店。

2、综合管理部员工的联系方式如下，有何需要，你可直接与他们联系：

行政主管：刘倩分机10

5人事主管：姚方方分机10

4水电维修：刘志文分机10

3系统管理员：冯志航分机1033、关于邮箱及电脑设置：

公司统一使用OA邮件系统，关于OA地址，OA帐号及电脑设置、电话安装等相关问题，由系统管理员冯志航负责（分机: 103），请及时联系系统管理员开通相关帐号及权限。

4、公司相关制度规定：

请到综合管理部人事主管姚方方处领取《员工手册》，该手册详细的记录了公司各项规章制度，领取后请仔细阅读学习。

5、公司联系方式：

请到系统管理员冯志航处领取公司最新通讯录。

6、公司考勤时间：

a.公司实行每周六天工作制，打卡记录考勤。考勤结果以你每天早晚各一次的刷

卡记录为准，请到系统管理员处登记指纹录入系统。休息日采用排班制，每周休息1天。

b.工作时间：am 9:00-pm 17:30

午餐时间 ：11：30-13：30（各部门员工轮流用餐）

7、公司办公电话的使用说明：

a.公司总机：022-23017777；公司传真：022-2301755

5b.如联系其他部门员工，请直拨分机号

c.如需拨打外线（包括市内，市外）:先拨9，如：市内拨9+电话号码，市外拨9+区号+电话号码

d.你的直线电话号码由系统管理员安排，请及时联系综合管理部

8、有关传真机，打印机，复印机的使用及维护：

请具体咨询网络管理员 ：冯志航（分机号：103）

9、办公用品的领用：

请具体咨询行政主管 ：刘倩（分机号：105）。

10.详细入职流程及所需材料：

A． 请在综合管理部领取并填写《员工入职登记表》，由人事主管姚方方存档。

B．填写好相关表格后，请在两天内提交以下材料至人事主管姚方方处。

 请提供能证明你身体健康的医院体检证明一份，内容主要包括：乙肝两对

半及其他各项基本检查。











 三张一寸彩色照片 身份证复印件两份 学历证书复印件一份 驾照复印件一份（有驾照者提供）专业技术证书、上岗证书复印件 与原用人单位解除或终止劳动合同的证明文件或与任何单位不存在劳动

关系的证明文件。

11.关于工资发放：

A．由人事主管姚方方为你办理工资卡，工资卡由天津银行卡及存折组成，首次使用需本人带身份证到任意一家天津银行网点办理激活，并设置密码，存折的初始密码为999999，请拿到卡折后及时更改密码，以保证用卡安全。

B．公司工资发放形式为下发薪，周期为每月1日至月底最后一天，每月工资于次月15日发放，如遇特殊情况，另行通知。

12.关于费用报销：

每周二与周五为公司报销日，如需借款或报销大额现金，请提前一日通知财务部出纳何佳，具体流程请参照财务部报销制度。

13.新员工入职培训

由人事主管姚方方组织新员工入职培训，具体培训时间我们将提前一个工作日通知。

附录：公司附近的餐厅及购物地点

1）天富临饭店、双富轩饭店、高雅食堂

2）如需购买日常生活用品：推荐高雅超市，位于高庄子村（马路对面）

如需购买大量生活用品及食品：推荐大润发超市，乘826路公交车即可到达。

如有其他需要帮助的事项，请与综合管理部任何一位同事联系，我们将热情为你提供帮助。

再次欢迎你的加入，祝你在瑞泰工作愉快！

综合管理部

第五篇：新员工入职指引

新员工入职指引先生/小姐：您好！

祝贺您成为我们公司的一员！

请您于20年月日（周）到我公司行政部报到，具体工作岗位是:。

您的入职安排如下：

1.由行政部员工为您办理入职手续及入职指引。

2.办理入职手续时，您需要提供：

①证件：毕业证书、身份证、原单位离职证明、职称证书等原件；②相片：1寸彩照４张；

③个人用品：饮用水杯；④银行储蓄卡复印件

3.公司将在入职时为您配备基本的办公文具，您可在行政部处领取。

4.公司统一规定的上班时间为每周六天，具体作息时间为

（冬日制）周一至周五8：30-17：00周六9：00-15：30

（夏日制）周一至周五8：30-17：30周六9：00-16：00

5.新入职员工的培训时间和地点行政部将统一安排。

6.根据公司规定，新员工试用期为3个月。请于试用期满前认真填写《转正审批表》，进行转正考试并与部门经理、行政部负责人面谈沟通。

7.工资发放时间为每月10日，财务部将直接发放到个人储蓄卡上，届时请注意查收。

8.工资实行保密制度，请勿私下谈论，违者按有关规定处罚。

9.您的办公座位由您所在的部门安排，当您的联系方式需要更改时，请及时通知行政部，以便通讯录的更新。

10.在试用期内，为了使您尽快融于公司这个大家庭，尽快熟练地掌握相关的岗位技能，您所在的部门特地

为您安排了传帮带责任人，为您制定了公共制度及部门岗位技能等知识的培训计划。

11.对新人公司有如下七点期许，请您牢记并遵照执行：

（1）守时；（2）主动勤快；（3）了解企业文化；（4）虛心求教；

（5）努力工作；（6）远离是非；（7）不被失败挫伤。

12.如有任何疑问或建议，您可致电行政部，咨询电话：

再次欢迎您加入，祝您工作愉快！

公司

20年月日

回执

本人已收到贵公司的通知。愿意按照上述时间到岗，并自愿遵守公司规章制度及安排。

新员工签收：

20年月日