第一篇:新员工入职指引2012.7.31
广州九恒条码有限公司
九恒新同事: 新 员 工 入 职 指 引前言
九恒公司全体员工热烈欢迎您的加盟,欢迎您成为我们九恒这个大家庭中的一员。
为了让您迅速、全面地了解公司,了解公司的规章制度,了解九恒的企业文化,请您办好入职手续后认真阅读本指引,以便您能迅速融入公司,更快地进入角色,充分展现您的才华,与公司共创辉煌!
一、公司简介
广州九恒条码有限公司成立于2002年9月,注册资本4000万元,现拥有员工700余人,是一家以可变数据处理、可变条码生产为核心的国家高新技术企业,下设彩印、不干胶事业部,在北京、上海设有分厂。公司目前产品主要有条码印刷品系列(如物流单、快递单、运输单)、监管码印刷品系列(电子监管码、药品监管码)、金融保险通信印刷品系列(银行密码封、支付密码封、ATM卷纸、POS凭证等)、账单信函印刷品系列(保险凭证、有价证券、对账单等)、不干胶印刷品系列、彩色印刷品系列等。在物流快递运单系列已与联邦、TNT、顺丰、申通、圆通、韵达、宅急送、天天、德邦等形成良好合作。在监管码印刷品这块,主要合作客户有香雪制药、河北康业制药等,另外目前也是信诚、泰康等保险公司最大供应商。
公司的经营理念:诚信、团结、学习、开拓。
公司的质量方针:卓越服务是我们的承诺、零缺陷是九恒的追求。
二、聘用与解聘规定
1、为便于统一安排,公司一般实行统一时间安排面试工作,面试时间为:每周二、周四上午9:00-11:00,其他时间暂不安排面试接待工作。欢迎上网浏览我司的招聘信息(广州九恒条码有限公司网站、中国印刷网、俊才网、智联招聘、番禺人才等网站)。
2、录用人员应提供以下资料办理入职手续,以便对应聘者身份的核实:
(1)学历证、资格证、身份证(原件);
(2)近期免冠1寸彩照3张;
(3)员工在转正之前提供指定医院(石楼人民医院)开具的体检证明;
(4)特殊工种人员需要提供特种作业证。
3、试用期管理:
(1)实行双向选择原则。若拟终止试用,应提前三天以书面形式提出辞职/辞退申请,并办妥有关手续后方可离厂。
(2)试用期时间:新员工试用期一般为1-3个月,最长不超过6个月。
A、试用期为一个月的岗位为:保安员、清洁工、厨工、物料员、返修员等普工类;
B、试用期为三个月的岗位为:机台操作人员、普通文职、生产辅助人员、厨师等;
C、试用期为六个月的岗位为:机长及以上人员;
D、分管领导或事业部总经理拟订的其它试用期时间。
(3)劳动合同签订时间:员工正式入职将满一个月的前五个工作日到办公室签订劳动合同。
(4)转正的时间及办理手续:试用期结束前10天,由试用员工向部门经理提出办理转正手续申请。
A、工序长、主管、经理等相关岗位人员,由办公室负责组织相关的转正考试、考核工作。
B、普工类、机台操作员、机长、生产辅助人员、后勤人员、普通文职等相关岗位人员,主要由部门经理负责组织相关的转正考试、考核工作。
(5)工服的领用时间:
A、生产车间人员:入职后的第二周周六上午8:00-12:00,到前台办理工服领取手续。
B、办公人员:入职一个月后到办公室李冬玲处办理工服登记手续。
(6)新员工入职后须认真阅读并熟记本指引,在正式入职后的第二周(每周三下午16:10)到公司会议室参加考试。本考试合格分设为60分,凡未按时(迟到/缺席)参加考试者均在考试成绩上扣减5分。考试不合格,不予录用。
4、辞职手续:
(1)正式员工应于离职前至少1个月向其部门经理提出辞职申请,并办妥有关手续后方可离厂(移交工作及物品,包括工作文件资料、工作用具及管理的公司资料、物品等;向办公室交出工牌、住房钥匙及其他属于公司的财物)。
(2)《员工辞职表》的最后审批日为正式离职日期,离职一星期后到办公室结算离职工资。
三、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守公司规定的上、下班时间,上下班均需打卡:
(1)正常上班时间为上午8:00─12:00、下午13:30─17:30;生产系统等部分部门按早、中、晚班轮值作息或按岗位职责规定作息。
(2)严禁委托或代他人打卡,违者当事人双方各扣罚¥50元/次。
(3)员工应妥善保管好自己的工卡,若不慎遗失或损坏,应即到办公室补办,并缴交工本费¥10元。员工如忘带工卡,需在前台处登记原因及实际上班时间。办公室按照未佩戴工卡,给予该员10元/次扣罚。
2、迟到、早退时间在30分钟内,扣罚¥20元/次。迟到、早退时间在30分钟以上2小时以内,扣罚半天日薪。迟到、早退时间在2小时以上4小时以内,扣罚全天日薪。迟到、早退时间超过4小时,以旷工论处。旷工扣罚旷工时间的三倍日薪。连续旷工3天(含3天)及以上作自动离职处理,由办公室发解除劳动合同的通知,对于给公司生产、经营造成损失的,公司有权追究相关责任。
3、每月办公室将对异常考勤情况进行公布,审计统计部根据公布后所确认的结果进行扣罚。
4、请休假管理:
(1)凡请(休)假人员,请假1-3天的,由部门经理批准。
(2)请假3天以上的,由部门经理审核,分管副总或总助批准。
(3)办公系统人员请假超过7天的,需报总经理或董事长批准。
(4)副经理以上人员请假,以及申请特准延长病事假者,应呈请分管副总或总助审核,总经理或董事长批准。
(5)员工因办理私人事项而请的事假一年内累计超过15天者(包含15天),取消年终评先资格,不享受公司年终考核奖的发放。
四、奖惩制度
1、奖惩实行思想教育为主、经济惩罚为辅的原则。
(1)奖励分为通报表扬、记功、晋职晋级三种。
(2)处罚分为警告、记过、记大过、降职降级、开除(除名)五种。
2、有下列情形之一者,予以警告:
(1)违反公司管理规章制度,情节轻微者;
(2)因业务疏忽或领导督查不力导致发生工作差错,情节轻微者;
(3)工作责任心不强,工作协调不力,产生不良影响者;
(4)对同事恶意侮辱或诬陷、做伪证,制造事端,散播不利于公司的谣言或挑拨员工关系,实际影响较轻者;
(5)不服从主管领导,对上级指示或命令,无故未能如期完成,情节轻微者;
(6)妨害工作秩序而不听劝告者;
(7)其它应予以警告的行为。
3、有下列情形之一者,予以记过:
(1)违反公司有关规章制度并造成较大影响者;
(2)擅离职守,致公司生产、管理工作受较大影响者;
(3)因业务疏忽或领导督查不力导致发生差错,造成较大损失者;
(4)以不作为的方式消极对待本职工作或交办任务,实际影响较轻者;
(5)损毁公司财物,事后挽回经济损失者;
(6)欺诈、谩骂、威胁主管,情节轻微者;
(7)一个月内受到警告超过二次者;
(8)一个月内旷工累计达二日者;
(9)在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者;
4、有下列情形之一者,予以记大过:
(1)违反公司有关规章制度,情节严重,影响较大者;
(2)散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,影响较大者;
(3)以不作为的方式消极对待本职工作或交办任务,经规劝、教育仍不改正者;
(4)欺诈、谩骂、威胁主管和同事,造谣滋事,态度恶劣、情节严重者;
(5)怠慢工作,擅自变更作业方法,使公司蒙受损失者;
(6)伪造或盗用公司印章者;
(7)偷窃公司或同事财物经查属实,经教育后退回者;
(8)有不良行为,道德败坏,违法乱纪,严重影响公司声誉或在公司内外造成严重不良影响者;
(9)公司认定其它应处记大过的行为。
5、有下列情形之一者,予以降级降职:
(1)违反公司有关规章制度,态度恶劣、情节严重者;
(2)违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工、不能及时完成生产任务或工作任务者;
(3)滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资产,损公肥私,造成经济损失者;
(4)未经许可,兼营与本公司同类业务,影响本公司业务,经规劝后改正,尚未造成较大经济损失者;
(5)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者;
(6)绩效考核中评定不能胜任本职工作者;
(7)遗失经管之重要文件、机件、物件或工具者;
(8)一年中记过二次者;
(9)玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失者;
(10)公司认定其它应处降级降职的行为。
6、有下列情形之一者,予以开除(除名):
(1)严重违反公司管理制度相关规定,以致除名处理者;
(2)殴打同事,相互斗殴或对同事暴力威胁、恐吓,影响公司管理秩序者;
(3)因行为不当,公司无法再对其信任或因其他重大过失或不作为,导致严重后果者;
(4)偷窃公司或同事财物经查属实,造成损失且无法挽回者;
(5)无故损毁公司财物,损失重大,或损毁、涂改公司重要文件者;
(6)不服从工作安排和调动、指挥,或拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定,干扰工作者;
(7)一年中已降级降职二次者;
(8)无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过3天(含3天),或者一年以内累计旷工时间超过10天者;
(9)煽动怠工或罢、或采取不正当手段要挟主管领导,严重扰乱公司秩序者。
(10)绩效考核中多次被评定不能胜任本职工作,且对调派工作无故拒绝者;
(11)故意泄露公司技术、经营机密,致使公司蒙受重大损失者;
(12)违反公司禁打麻将,禁止赌博规定者;
(13)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者;
(14)未经许可,兼营与本公司同类业务,造成重大经济损失或严重不良影响者;
(15)在公司服务期间,参加非法组织,触犯法律法规,受治安、刑事处分者;
(16)其它违反法令、规则或情节严重者。
(17)员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
7、公司每季度对先进部门、班组和个人进行评选表彰,并建立“九恒之星”光荣榜,对每季度评选出的“先进个人”、“先进部门”、“先进班组”进行张榜公布。
先进部门:1个,奖金1000元;先进班组:7个,奖金各500元;先进个人:20人,奖金各200元。
8、先进个人的评选条件:
(1)工作任务完成好,能够按岗位职责要求,出色完成本职任务和领导交予的工作,当月没有出现大的工作失误或质量事故,有开拓精神。
(2)良好的工作心态,较强的沟通能力,作风严谨,言行文明。
(3)组织纪律好,自觉遵守公司各项规章制度,无违章违纪现象。
(4)团结协作好,团结同事,互相帮助,积极参加公司各项活动及培训,起模范带头作用。
(5)参与绩效考核者分数在90分以上或业绩排在当月前三名;参与计件考核者,则计件工资为同岗位前三名。
五、饭堂管理规定
1、公司向每位在职员工免费供餐,每天正常供餐三餐(早餐、午餐、晚餐),对上夜班的员工供应夜宵。
2、按照规定的时间进食堂就餐,不得提前。就餐时间安排:
A.早餐:07:00――08:40(生产系统员工)、07:00―――08:00(办公楼人员);
B.午餐:11:00――12:30(生产系统员工)、12:00―――13:00(办公楼人员);
C.晚餐:17:00――18:00(生产系统员工)、17:30―――18:30(办公楼人员);
D.夜宵:23:30――00:40(夜班人员)
3、员工就餐时需自备餐具,依次排队,并主动打卡(禁止借用他人工卡就餐);饭菜份量按需所取,杜绝浪费,剩余饭菜不能留在餐桌上,务必要倒入指定地点;
4、公司设有就餐区,饭菜不能带离公司;未经允许,非食堂工作人员,严禁进入厨房工作场地;
5、违反上述规定者将给予当事人20-100元/次的罚款,扣罚金额在被罚款人当月工资中扣除。
6、公司在前台设有董事长信箱,如有建议或诉求,可往信箱内投递。
六、宿舍管理规定
1、凡需入住员工必须先在前台登记,凭前台开具的《宿舍入住单》方可入住,并在宿舍入住登记表上做好登记。
2、凡需退宿员工必须凭办公室开具的《退宿通知单》及《物品放行条》,并收回其宿舍钥匙、门卡并查验其物品后方可放行。并在退宿员工登记表上做好记录。
3、员工家属或朋友因特殊情况需借宿公司宿舍,需到办公室提交借宿申请,保安需收到申请单方可允许其进入公司宿舍借宿,借宿期间需遵守宿舍管理规定。
4、遵守作息时间规定,节约用水用电,白天禁止开灯,杜绝浪费。发现有浪费现象要及时制止,被其他员工举报有浪费行为或发现浪费情况未及时纠正的现象,一经查核,将依公司规定进行处罚。
5、注意卫生,宿舍内严禁向窗外乱丢垃圾,攀爬围墙等现象。
6、严禁在宿舍内使用大功率电器。
7、舍员要相互尊重,宿舍内禁止抽烟、大声喧哗等影响他人休息。
8、宿舍内出现安全隐患、财物损坏、违纪等行为,及时向保安员或办公室汇报。
七、其他日常管理规定
1、生产车间人员上班时间不准接听或挂发私人电话,特殊情况需经所属部门经理同意方可,厂区内禁止吸烟及嚼槟榔。违反以上规定者第一次扣罚50元。如再发现以翻倍扣罚。
2、爱惜公共财物,节约用水用电,节约粮食,违者通报批评并处罚。
(1)合理调整空调温度,夏季空调温度不低于摄氏26度,下班后要及时关闭空调。
(2)节约用电用水,做到人走灯灭,人走水关,杜绝长明灯、长流水现象。
(3)珍惜粮食,反对浪费。提倡珍惜每一粒米饭,每一克粮食。
3、公司员工工服领用管理规定:
(1)办公人员夏季工服正常更换为二年一次,一次为二套(含短袖衬衣、夏裤/裙);冬季工服为三年一次,一次为西服上衣外套一件,长袖衬衣、冬裤二条。正常更换工服,公司、个人各负担费用50%。
(2)车间员工夏季工服正常更换时间为一年一次,一次为二套(含短袖套装、夏裤);冬季工服正常更换为二年一次,一次为二套(含长袖工衣、工裤)。正常更换工服,公司、个人各负担费用的50%。
(3)员工因个人原因需更换工服,全部费用由个人负担。
(4)员工工作期未满三个月离职,全部费用由个人负担,从离职结算费用中扣除。
4、工作时间按规定穿着工衣及盘长发,佩戴厂牌。
5、不能使用公司电话煲电话粥;上班时间不得串岗聊天,不得做与工作无关的事情。
6、下班或长时间离开工作地点时,须关闭电器电源或电脑显示器。非工作需要禁止使用电梯。
7、领用办公文具需到前台做好登记,并要求做到以旧换新。
八、员工福利
1、奖金制度:
(1)全勤奖:当月员工未出现迟到、早退、缺勤、旷工者,公司给予全勤奖;
(2)先进奖金:对于被评选为季度先进个人、年度先进个人的员工,给予先进奖金;
(3)公司每年依据经营情况,发放年终考核奖金。
2、有偿假期
(1)婚假:员工符合法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁),可凭本人《结婚证》,核给3天婚假。
(2)产假:女员工在劳动合同期内,符合法定生育条件生育的,凭国家计生委核发的《准生证》给予产假。
(3)丧假:员工因直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶的父母去世,可凭相关证明,核给3天丧假。
(4)工伤假:员工因工负伤,经鉴定不能正常工作的歇工日,可视医生开具的证明核给工伤假。
(5)病假:员工因病(或非因工负伤)无法正常工作的,需凭镇级以上医院的病假休息建议或诊疗书填写《假期申请表》,按规定的程序核准。所在部门经理可给予病假1天/月的审批权,但每年累计不得超过10天。
3、培训
根据需要,组织员工进行多种形式的外训与内训,不断提升员工队伍素质。每年由办公室制订方案,报公司领导审批后实施。
4、节假日及其它福利
(1)公司将于每年新年、端午节、中秋节、妇女节(只限女性员工)等发放节日礼品。
(2)每月为当月生日之正式员工发放生日礼品、礼金或组织生日宴会。
(3)公司每年依据生产情况,组织入职满一年以上的员工外出旅游。
(4)公司实行包食包住,为员工提供免费住宿及工作餐。
(5)夏季防暑,每年夏季为员工提供免费糖水、凉茶等。
(6)每年组织新年联欢会及年度表彰大会。
(7)为丰富员工业余生活,公司工会不定期组织各种文体活动:如篮球比赛、拔河比赛、征文比赛等。
九、安全知识
1、常用报警电话:匪警110火警119急救中心120交通事故1222、常用的灭火器:泡沫灭火器、干粉灭火器、二氧化碳灭火器、1211灭火器。
3、干粉灭火器使用方法 :
(1)颠倒摇动几次,使粉松动;
(2)拔取保险销,一手握住输粉胶管的喷头处,另一只手按下压把将干粉喷出;
(3)对准火焰根部由远及近,向前平推,左右横扫防止火焰回窜;
(4)喷粉过程中,灭火器应始终保持直立状态,不得横卧或颠倒使用;按住压把的手不要松开,直到火苗完全扑灭为止。
4、目前我司生产过程中主要存在如下一些安全隐患,请务必了解并随时加强防范。
备注:新员工入职后须认真阅读并熟记本指引,在正式入职后的第二周(每周三下午16:10)到二楼会议室参加考试。本考试合格分设为60分,凡未按时(迟到/缺席)参加考试者均在考试成绩上扣减5分。考试不合格,不予录用。
第二篇:新员工入职指引
新员工入职指引管理办法
第一条 总则
一、目的
(一)向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
(二)将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
(三)在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正提供依据。
二、适用范围 本制度是入职引导人工作纲领文件,适用于集团总部及各分子公司。
第二条 新员工入职工作内容
一、新员工入职前
(一)人力资源部(各分子公司人事行政部)负责
1、通知员工报到时间;
2、通知新员工报到时所须携带物品;
3、通知新员工所在部门经理及行政负责人。
(二)新员工所在部门负责
1、确定新员工入职引导人;
(三)行政部门负责
1、确定新员工座位;
2、配齐新员工所需办公用品及电脑。
二、新员工入职当日
(一)人力资源部(各分子公司人事行政部)负责
1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件;并留存复印件存档。
2、带新员工到部门,介绍给部门负责人;
3、发布新员工入职公告,发布范围全集团,发布内容:姓名,单位,部门,岗位,入职时间,生活照一张。
(二)新员工所在部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明,介绍入职引导人。
(三)IT部负责 为新员工开通OA等办公软件并对新员工进行指导。
三、新员工入职培训
(一)新员工入职培训由人力资源部统一安排,原则上每月组织一次,根据具体入职人数进行调整。
(二)各部门开课前三天确定本部门参加人员名单,报人力资源部。人力资源部对参加人员进行汇总。
(三)《员工手册》、《企业文化手册》为新员工必修课程,培训结束后人力资源部统一安排考试。各中心及各公司总经理室、财务部经理级新员工由人力资源部组织考试,各分子公司新员工由各分子公司人事行政部组织考试。试卷由人力资源部统一出题。考试不通过的员工不予以转正。
四、月度跟进
(一)新员工入职满一个月时,新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式,了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法,并对新员工一个月来的工作表现作评价,给予指导。
(二)由入职引导人填写《新员工入职引导事项表》,记录引导过程,在转正时返回人事部门归档。
(三)人力资源部(各分子公司人事行政部)负责跟进。
五、转正评估
(一)新员工工作满三个月时,由人力资源部(各公司综合部)安排进行转正评估。具体程序如下:
1、人力资源部(各分子公司人事行政部)在新员工试用期届满前10天向员工发放《转正申请表》,向用人部门发放《试用期员工转正考核表》;
2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》;
3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》;
4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部(各分子公司人事行政部)审核后,报请审批。
(二)新员工试用期间表现非常出色者,可由所在部门申请提前转正。具体程序如下:
1、用人部门提请新员工提前转正的申请,经集团董事长报批同意;
2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》;
3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》;
4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部(各分子公司人事行政部)审核后,报请审批。
第三条 检查和落实
一、人力资源部(各分子公司人事行政部)与新员工所在部门负责人对本制度的落实直接负责。
二、新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考虑到其 工作计划当中,列入其季度绩效考核目标。第四条 入职引导人工作内容
一、将自己介绍给新员工。
二、了解新员工的概况。
三、帮助新员工尽快融入公司。
(一)介绍公司战略、企业文化、公司组织架构;
(二)介绍本部门组织架构、人员、主管领导、各部门职能及部门负责人,向新员工介绍本岗位和相关岗位的工作流程;
(三)引领新员工到各部门拜访,并领取电脑及必备的办公用品;
(四)指导新员工阅读《员工手册》、《OA 系统基本操作手册》等,并确认新员工已经了解作息时间、入职程序、纪律和行为规范、薪酬福利、培训与发展、绩效管理、奖惩制度、工作安全、请假规定、着装规定、报销请款规定、沟通渠道等;
(五)指导新员工如何到达公司OA网站;如何操作公司OA、以及相关流程申请;
(六)制定清晰的月度工作任务及工作要求并就工作进行周期性的工作沟通及指导。
四、注意新员工的表现(着装、仪态、适应情况等),加以引导,并及时反馈到部门负责人与人力资源部(各分子公司人事行政部)。
五、及时解答新员工关于公司各方面的问题。
六、收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议,及时反映给相关部门。
七、新员工入职后三个月内如符合转正条件,请入职引导人签署个人意见,交给部门负责人。第五条 附则
一、对于《入职引导管理办法》的完成情况,集团人力资源部应持续跟进。
二、本办法与《集团招聘管理制度》配套使用。
三、本办法使用过程中部分事宜需要参考下列制度文件:《员工绩效管理制度》;《薪酬管理制度》;《培训管理制度》;
四、本办法的解释权属于集团人力资源部。
五、本办法自发布之日起生效,原有相关办法同时废止,相关事项以本办法为准。
指引的内容: 公司采取哪种工时制度
2打卡考勤,以及未打卡,应提交《考勤异动单》,否则是迟到或早退一次; 办公用品申请 企业办公平台OA的使用:浏览器网址——用户名:“姓名汉语全拼”如有重复,加数字区分,初试密码:111111。具体使用,详见《使用手册》 5 试用期考核如何进行 6 请假流程 公司网址,公司群QQ号,公司通讯地址 8 工资发放日期 公司周边配套设施(就餐地点,公交车站等)
第三篇:新员工入职指引
广州本田汽车瑞泰特约销售服务店
新 员 工 入 职 指 引
你好,欢迎加入瑞泰公司!我们瑞泰又多了一名新成员,公司全体同仁真诚地欢迎你,并期待与你共同努力建设瑞泰大家庭!
今天是你上班的第一天,我们将帮助你尽快熟悉新的环境。如果遇到以下问题,请及时与相关人员联系,我们会在愉快的气氛中为你排忧解难。
下面的介绍是为了帮助你尽快熟悉公司及公司的办公环境和常用设备的使用,请仔细阅读。
1. 公司简介:
天津市瑞泰汽车销售服务有限公司隶属与天津市浩物机电汽车贸易有限公司,是广州本田汽车有限公司在天津地区授权的集整车销售、售后服务、信息反馈、零部件供应为一体的特约务店,代理广州本田全系车型。
公司在市场竞争中将秉承本田汽车 “以人为本”、“自立、平等、信赖”理念,我们的目标是:通过不断改善和努力,来达到客户满意度No.1。作为一个新兴的企业,一个为团队奉献的核心管理层,一支积极向上的员工队伍,我们要共同打造一个优秀的汽车销售服务品牌,打造使客户充满喜悦的精品汽车销售服务店。
2、综合管理部员工的联系方式如下,有何需要,你可直接与他们联系:
行政主管:刘倩分机10
5人事主管:姚方方分机10
4水电维修:刘志文分机10
3系统管理员:冯志航分机1033、关于邮箱及电脑设置:
公司统一使用OA邮件系统,关于OA地址,OA帐号及电脑设置、电话安装等相关问题,由系统管理员冯志航负责(分机: 103),请及时联系系统管理员开通相关帐号及权限。
4、公司相关制度规定:
请到综合管理部人事主管姚方方处领取《员工手册》,该手册详细的记录了公司各项规章制度,领取后请仔细阅读学习。
5、公司联系方式:
请到系统管理员冯志航处领取公司最新通讯录。
6、公司考勤时间:
a.公司实行每周六天工作制,打卡记录考勤。考勤结果以你每天早晚各一次的刷
卡记录为准,请到系统管理员处登记指纹录入系统。休息日采用排班制,每周休息1天。
b.工作时间:am 9:00-pm 17:30
午餐时间 :11:30-13:30(各部门员工轮流用餐)
7、公司办公电话的使用说明:
a.公司总机:022-23017777;公司传真:022-2301755
5b.如联系其他部门员工,请直拨分机号
c.如需拨打外线(包括市内,市外):先拨9,如:市内拨9+电话号码,市外拨9+区号+电话号码
d.你的直线电话号码由系统管理员安排,请及时联系综合管理部
8、有关传真机,打印机,复印机的使用及维护:
请具体咨询网络管理员 :冯志航(分机号:103)
9、办公用品的领用:
请具体咨询行政主管 :刘倩(分机号:105)。
10.详细入职流程及所需材料:
A. 请在综合管理部领取并填写《员工入职登记表》,由人事主管姚方方存档。
B.填写好相关表格后,请在两天内提交以下材料至人事主管姚方方处。
请提供能证明你身体健康的医院体检证明一份,内容主要包括:乙肝两对
半及其他各项基本检查。
三张一寸彩色照片 身份证复印件两份 学历证书复印件一份 驾照复印件一份(有驾照者提供)专业技术证书、上岗证书复印件 与原用人单位解除或终止劳动合同的证明文件或与任何单位不存在劳动
关系的证明文件。
11.关于工资发放:
A.由人事主管姚方方为你办理工资卡,工资卡由天津银行卡及存折组成,首次使用需本人带身份证到任意一家天津银行网点办理激活,并设置密码,存折的初始密码为999999,请拿到卡折后及时更改密码,以保证用卡安全。
B.公司工资发放形式为下发薪,周期为每月1日至月底最后一天,每月工资于次月15日发放,如遇特殊情况,另行通知。
12.关于费用报销:
每周二与周五为公司报销日,如需借款或报销大额现金,请提前一日通知财务部出纳何佳,具体流程请参照财务部报销制度。
13.新员工入职培训
由人事主管姚方方组织新员工入职培训,具体培训时间我们将提前一个工作日通知。
附录:公司附近的餐厅及购物地点
1)天富临饭店、双富轩饭店、高雅食堂
2)如需购买日常生活用品:推荐高雅超市,位于高庄子村(马路对面)
如需购买大量生活用品及食品:推荐大润发超市,乘826路公交车即可到达。
如有其他需要帮助的事项,请与综合管理部任何一位同事联系,我们将热情为你提供帮助。
再次欢迎你的加入,祝你在瑞泰工作愉快!
综合管理部
第四篇:新员工入职指引
新员工入职指引先生/小姐:您好!
祝贺您成为我们公司的一员!
请您于20年月日(周)到我公司行政部报到,具体工作岗位是:。
您的入职安排如下:
1.由行政部员工为您办理入职手续及入职指引。
2.办理入职手续时,您需要提供:
①证件:毕业证书、身份证、原单位离职证明、职称证书等原件;②相片:1寸彩照4张;
③个人用品:饮用水杯;④银行储蓄卡复印件
3.公司将在入职时为您配备基本的办公文具,您可在行政部处领取。
4.公司统一规定的上班时间为每周六天,具体作息时间为
(冬日制)周一至周五8:30-17:00周六9:00-15:30
(夏日制)周一至周五8:30-17:30周六9:00-16:00
5.新入职员工的培训时间和地点行政部将统一安排。
6.根据公司规定,新员工试用期为3个月。请于试用期满前认真填写《转正审批表》,进行转正考试并与部门经理、行政部负责人面谈沟通。
7.工资发放时间为每月10日,财务部将直接发放到个人储蓄卡上,届时请注意查收。
8.工资实行保密制度,请勿私下谈论,违者按有关规定处罚。
9.您的办公座位由您所在的部门安排,当您的联系方式需要更改时,请及时通知行政部,以便通讯录的更新。
10.在试用期内,为了使您尽快融于公司这个大家庭,尽快熟练地掌握相关的岗位技能,您所在的部门特地
为您安排了传帮带责任人,为您制定了公共制度及部门岗位技能等知识的培训计划。
11.对新人公司有如下七点期许,请您牢记并遵照执行:
(1)守时;(2)主动勤快;(3)了解企业文化;(4)虛心求教;
(5)努力工作;(6)远离是非;(7)不被失败挫伤。
12.如有任何疑问或建议,您可致电行政部,咨询电话:
再次欢迎您加入,祝您工作愉快!
公司
20年月日
回执
本人已收到贵公司的通知。愿意按照上述时间到岗,并自愿遵守公司规章制度及安排。
新员工签收:
20年月日
第五篇:新员工入职指引
新员工入职指引
亲爱的新同事:
您好!首先欢迎您加入XXXX这个大家庭,愿您在XXXX的岁月能够工作愉快、家庭幸福。为了能让您更快的融入XXXXX,请仔细阅读以下入职指引!
入职流程:
1、入职前需要在指定医院办理体检,体检合格方可入职,入职需要提交1寸照片8张。
2、入职当天需签订劳动合同、办理宿舍、录入指纹,办理完所有手续方可入职。吃住情况:
1、公司自有食堂,提供中、晚餐和宵夜,入职时需办理就餐卡,刷卡消费,餐补5元/天。
2、公司宿舍位于XXXXXXXXXX,需要住宿可在入职当天办理。
车辆管理:
1、班车:公司上下班固定线路有班车接送,XXXX班车停靠位置在出宿舍大门口往右手边公路前行50米十字路口处,早上班车07:40发车;XXXX班车位置在柯桥老厂大门处,发车时间早上07:00、下午15:00;袍江工厂早上08:10下午16:30、17:30各有一班车发出;上夜班员工下班,在12:10分由公司统一外叫车辆接送。
2、电瓶车:员工电瓶车需要停在公司内的,需在保安队办理一张出入卡,否则不予进入。
3、商务车:公司自有商务车一辆,因工作原因需要用车,需填写《用车申请单》。考勤管理:
1、考勤方式:实行指纹考勤和部门手工考勤相结合的形式,员工上下班必须打指纹卡。
2、新员工在办理入职手续时录入本人指纹,手指脱皮或受伤需到行政专员处更换指纹。
3、请假管理:员工请假需填写《员工请假单》,按要求批准后生效,旷工3天按自离处理。工资:
1、发放时间:每月20日左右发放上月工资。
2、发放方式:统一打入员工个人工商银行卡内,请在入职一周内提交个人银行账号。
3、离职工资:离职不发现金,在公司每月发放工资日一并进行银行转账发放。
离职办理:
1、试用期内提前3天以书面形式提出可以办理离职,试用期后提前30天书面提出。
2、离职需要在到期当天,到综合管理部按流程办理完离职手续,未办手续视为自离。联系电话:
1、保安队电话XXXXXXXXX,有关安保、居住证问题、车辆出入卡,可联系处理。
2、安监办电话XXXXXXXXX,有关生产安全、工伤等问题,可联系处理。
3、综合管理部电话XXXXXXXX,有关招聘、培训、行政等问题,可联系处理。
特别规定:
1、任何人员进入车间现场,必须佩带安全帽和防护口罩,否则不能进入车间。
2、每周六早上8点在办公楼后面空地开全厂大会,所有人必须参加,下雨则在食堂开。
3、公司早餐暂未提供,在厂外购买的早餐可以带到食堂食用,但不能带入工作场所。
4、公司重大信息、处罚、奖励等会在食堂门口宣传栏张贴,请予以关注。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX
2014年05月07日