新员工入职指引书

第一篇：新员工入职指引书

新员工入职指引书

一、需要您准备的材料：

1、毕业证书、学位证书复印件1份；

2、其他相关培训证明或职称资格证书复印件1份；

3、与原单位解除劳动合同证明：离职证明须由原单位开具并加盖单位公章或人力资源部章原件1份；

4、户口本首页、本人页复印件1份，及另附1寸冲洗照片2张；

5、体检表1份（近三个月以内由二级以上医院体检证明）；

6、身份证正反面复印件2份，招商银行卡复印件1份

二、您的权限：

1.企业邮箱登陆地址：

2.企业邮箱号：

初始密码：

。请及时登陆邮箱修改密码； 3.若邮箱无法登陆，请联系负责人：； 4.社会保险：

如果您未在 参加过社会保险，需提供本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式、宽度：358像素、高度：441像素，文件不小于9kb，不大于20kb。电子版照片发给shixiaohui@prokeel.com 社保问题联系：

员工手册

一 信息更新 员工若变更签订劳动合同是所填写的通讯地址或手机、固定电话或者紧急联系人等信息，请务必于发生变更之日起3个工作日内口头、微信、短信、邮件告知人事行政部。二 试用期

试用期为1-6个月，一般情况下可于3个月期满后考核转正，表现优秀的员工可提前转正。试用期内人事行政部将定期对员工进行关怀访谈，帮助员工更好地适应公司及本职工作，公司鼓励新员工在访谈中如实提出意见及改善建议。试用期前15天，由用人部门对员工进行一次试用期考核，考核成绩80分以上为符合录用条件，进入转正审批流程；考核成绩79分及以下，则为不符合录用条件，解除劳动合同。三 考勤制度

1、上班时间为8:30——17:30或者9:00——18:00，中午12:00——13:00休息一小时，周一至周五工作5天，周六及周日为公休日。根据工作需要各部门有权适当按照工作强度调整部门员工工作时间，具体按照各部门内部规定执行。

2、上下班均需打卡，考勤由各部门负责。

3、考勤统计周期：自然月

4、迟到：

 未按照公司规定时间抵达工作岗位且事先没有向公司请假的情况，迟到5分钟以上记为迟到；

 迟到5分钟以上0.5小时以内，每月累计超过3次的，从第4次起每次扣除30元；

 迟到0.5小时~2小时的，每次扣除80元；  迟到2小时~4小时的，视为事假或者旷工（如无合适理由又未提前请假视为旷工）0.5天；

 超过4小时，视为事假或旷工1天。

5、早退

未按照公司规定时间提前离开公司，视为早退，早退处罚参考迟到；

6、旷工

未经请假擅离工作岗位超过2小时，视为旷工；

7、以下情况视为“严重旷工”

 自然月度内发生3次及以上漏打卡；

 员工未经上级同意而离开办公区域超过3小时的；  旷工2天（连续或年度累计）；  不服从调动和分配不按时到岗的；  提供虚假休假证明的。

8、旷工处罚

旷工当日无薪并处以每日20%日薪罚款，并予以书面警告；旷工2天（连续或年度累计），公司有权解除劳动合同并不给予任何经济补偿。四 假期规定

1、事假

事假系无薪假，除特殊情况，每月事假累计不能超过3天

2、病假

单次病假2天以上（含2天）凭二级甲等医院及以上出具的病假证明，医疗记录、挂号单据，病假薪资按照所在城市最低工资的80%发放；如出现虚假资料，公司有权解除劳动合同并不给予任何经济补偿

3、年休假

 在公司工作满一年享受公司年薪假；

 自入司第二自然年起，可享受带薪年假为5天/年，在公司每多服务1自然年，年休假增加1个工作日，当年年休假累计最多不超过15个工作日；  员工使用年休假需部门领导批准并到人事行政部备案；  员工离职，公司不对未休年假进行经济补偿；

4、特别休假

此处特别休假指婚假、产假、哺乳假及恩虚假，公司均按照《中华人民共和国劳动法》参照执行。五 禁止政策

1、禁止利益冲突

员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或被授权人批准，禁止从事下列活动：

 以公司名义考察、谈判、签约、提供担保、证明；

 以公司名义对新闻媒体发表意见、消息，代表公司出席公众活动；  未经公司许可，不得兼任公司以外任何获取薪金的工作。

2、禁止收受礼品或不当活动 六 保密义务

 公司员工有保密义务，不仅限于在工作期内，也包括退休或离职后；  对非本人职责范围内的公司秘密，不打听，不猜测，不传播；

 凡属于公司涉密或机密的文件、资料、技术、财务状况及销售情况等资料，未经公司批准，任何人不得私自复印、传抄、外传或其他形式传播出去；  员工工资、客户信息、内部通讯录等均属涉密范围，任何员工不得以任何形式向外传播；

 各部门负责人对所属员工进行保密教育，并定期检查保密工作，部门因失职或管理不善造成泄密的，部门负责人承担连带责任；

 如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即报告上级并及时采取补救措施。违反保密规定，视情节严重参照违纪行为惩处程序进行处理； 七 奖罚制度

1、奖励

以下情形，公司将以奖金或者奖品以及其他可采纳的奖励形式给予不同奖励：

为公司创造显著经济效益；为公司挽回重大经济损失；为公司争取重大社会荣誉；改进管理成效显著；培养和举荐人才成果显著；其他情形，经公司研究决定给予奖励者。

2、违纪与处罚  口头警告

迟到或早退，不遵守公司请假制度；上班三年时间不认真工作；未经许可擅自离岗、串岗、闲聊干私活；上班期间长时间打私人电话、玩电脑游戏或者上网；对上级分派的工作拖延、完成期限超限并无正当理由；不符合着装规定的。 书面警告

上述“口头警告”条款中所列行为屡教不改的（单项出现第二次或不同违纪行为合计达2次）；工作时间未经上级同意擅自离开或未到岗达2小时；旷工1一天及以上；拒绝执行领导的工作指令，对上级态度恶劣的；上班时间严重干扰工作秩序的。 降职降薪

按部门绩效考核制度需降薪降职的；已收到2次书面警告再次发送违纪现象的。

3、解除劳动合同

涉嫌违反治安处罚法及构成犯罪的行为； 严重违反公司考勤机其它行为规范； 违反单位诚信保密职位的行为； 影响及分割公司利益的行为； 违反公司员工管理制度色行为。八 离职管理

1、员工辞职

员工提出辞职，提前30天发起《离职申请表》，表中所列各项工作交接好且均获批准后方可离职。未获批准擅自离职的，则默认为员工自愿将一个月工资作为代通知金支付给公司，公司不予支付最后一个月工资。同时因违反公司规定而给公司造成损失的，员工应付赔偿责任。

2、劳动合同自然终止

人事行政部在员工劳动合同到期1个月前发《终止劳动合同通知书》给员工。

3、公司提前解除劳动合同

依据《劳动法》和《劳动合同法》，员工有如下表现，公司可提前解除劳动合同。 员工在试用期间不符合录用条件的；  严重违反公司规章制度的；

 严重失职、徇私舞弊，给公司造成重大损害的；  劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；  被依法追究刑事责任的

4、责任追究

如人员离职后，公司发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由部门负责人负责追索。如已离职员工被查实在受聘公司期间或者在办理离职手续时对公司造成经济损失，在劳动合同解除后，公司仍有权追究该离职员工的赔偿及法律责任。

以下为《员工手册》员工签收回执单，员工本人签字后，请沿虚线裁剪下来，由公司人事行政部留存。

声明

本人已完整阅读并理解《员工手册》，并参照此执行。特此声明。

姓名：

****年**月**日

第二篇：新员工入职指引

新员工入职指引管理办法

第一条 总则

一、目的

（一）向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。

（二）将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

（三）在试用期内对新员工工作跟进与评估，为转正提供依据。

二、适用范围 本制度是入职引导人工作纲领文件，适用于集团总部及各分子公司。

第二条 新员工入职工作内容

一、新员工入职前

（一）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责

1、通知员工报到时间；

2、通知新员工报到时所须携带物品；

3、通知新员工所在部门经理及行政负责人。

（二）新员工所在部门负责

1、确定新员工入职引导人；

（三）行政部门负责

1、确定新员工座位；

2、配齐新员工所需办公用品及电脑。

二、新员工入职当日

（一）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责

1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件；并留存复印件存档。

2、带新员工到部门，介绍给部门负责人；

3、发布新员工入职公告，发布范围全集团，发布内容：姓名，单位，部门，岗位，入职时间，生活照一张。

（二）新员工所在部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明，介绍入职引导人。

（三）IT部负责 为新员工开通OA等办公软件并对新员工进行指导。

三、新员工入职培训

（一）新员工入职培训由人力资源部统一安排，原则上每月组织一次，根据具体入职人数进行调整。

（二）各部门开课前三天确定本部门参加人员名单，报人力资源部。人力资源部对参加人员进行汇总。

（三）《员工手册》、《企业文化手册》为新员工必修课程，培训结束后人力资源部统一安排考试。各中心及各公司总经理室、财务部经理级新员工由人力资源部组织考试，各分子公司新员工由各分子公司人事行政部组织考试。试卷由人力资源部统一出题。考试不通过的员工不予以转正。

四、月度跟进

（一）新员工入职满一个月时，新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式，了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法，并对新员工一个月来的工作表现作评价，给予指导。

（二）由入职引导人填写《新员工入职引导事项表》，记录引导过程，在转正时返回人事部门归档。

（三）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责跟进。

五、转正评估

（一）新员工工作满三个月时，由人力资源部（各公司综合部）安排进行转正评估。具体程序如下：

1、人力资源部（各分子公司人事行政部）在新员工试用期届满前10天向员工发放《转正申请表》，向用人部门发放《试用期员工转正考核表》；

2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》；

3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》；

4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各分子公司人事行政部）审核后，报请审批。

（二）新员工试用期间表现非常出色者，可由所在部门申请提前转正。具体程序如下：

1、用人部门提请新员工提前转正的申请，经集团董事长报批同意；

2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》；

3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》；

4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各分子公司人事行政部）审核后，报请审批。

第三条 检查和落实

一、人力资源部（各分子公司人事行政部）与新员工所在部门负责人对本制度的落实直接负责。

二、新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考虑到其 工作计划当中，列入其季度绩效考核目标。第四条 入职引导人工作内容

一、将自己介绍给新员工。

二、了解新员工的概况。

三、帮助新员工尽快融入公司。

（一）介绍公司战略、企业文化、公司组织架构；

（二）介绍本部门组织架构、人员、主管领导、各部门职能及部门负责人，向新员工介绍本岗位和相关岗位的工作流程；

（三）引领新员工到各部门拜访,并领取电脑及必备的办公用品；

（四）指导新员工阅读《员工手册》、《OA 系统基本操作手册》等，并确认新员工已经了解作息时间、入职程序、纪律和行为规范、薪酬福利、培训与发展、绩效管理、奖惩制度、工作安全、请假规定、着装规定、报销请款规定、沟通渠道等；

（五）指导新员工如何到达公司OA网站；如何操作公司OA、以及相关流程申请；

（六）制定清晰的月度工作任务及工作要求并就工作进行周期性的工作沟通及指导。

四、注意新员工的表现（着装、仪态、适应情况等），加以引导，并及时反馈到部门负责人与人力资源部（各分子公司人事行政部）。

五、及时解答新员工关于公司各方面的问题。

六、收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议，及时反映给相关部门。

七、新员工入职后三个月内如符合转正条件，请入职引导人签署个人意见，交给部门负责人。第五条 附则

一、对于《入职引导管理办法》的完成情况，集团人力资源部应持续跟进。

二、本办法与《集团招聘管理制度》配套使用。

三、本办法使用过程中部分事宜需要参考下列制度文件：《员工绩效管理制度》；《薪酬管理制度》；《培训管理制度》；

四、本办法的解释权属于集团人力资源部。

五、本办法自发布之日起生效，原有相关办法同时废止，相关事项以本办法为准。

指引的内容： 公司采取哪种工时制度

2打卡考勤，以及未打卡，应提交《考勤异动单》，否则是迟到或早退一次； 办公用品申请 企业办公平台OA的使用：浏览器网址——用户名：“姓名汉语全拼”如有重复，加数字区分，初试密码：111111。具体使用，详见《使用手册》 5 试用期考核如何进行 6 请假流程 公司网址，公司群QQ号，公司通讯地址 8 工资发放日期 公司周边配套设施（就餐地点，公交车站等）

第三篇：新员工入职指引

广州本田汽车瑞泰特约销售服务店

新 员 工 入 职 指 引

你好，欢迎加入瑞泰公司！我们瑞泰又多了一名新成员，公司全体同仁真诚地欢迎你，并期待与你共同努力建设瑞泰大家庭！

今天是你上班的第一天，我们将帮助你尽快熟悉新的环境。如果遇到以下问题，请及时与相关人员联系，我们会在愉快的气氛中为你排忧解难。

下面的介绍是为了帮助你尽快熟悉公司及公司的办公环境和常用设备的使用，请仔细阅读。

1． 公司简介：

天津市瑞泰汽车销售服务有限公司隶属与天津市浩物机电汽车贸易有限公司，是广州本田汽车有限公司在天津地区授权的集整车销售、售后服务、信息反馈、零部件供应为一体的特约务店，代理广州本田全系车型。

公司在市场竞争中将秉承本田汽车 “以人为本”、“自立、平等、信赖”理念，我们的目标是：通过不断改善和努力，来达到客户满意度No.1。作为一个新兴的企业，一个为团队奉献的核心管理层，一支积极向上的员工队伍，我们要共同打造一个优秀的汽车销售服务品牌，打造使客户充满喜悦的精品汽车销售服务店。

2、综合管理部员工的联系方式如下，有何需要，你可直接与他们联系：

行政主管：刘倩分机10

5人事主管：姚方方分机10

4水电维修：刘志文分机10

3系统管理员：冯志航分机1033、关于邮箱及电脑设置：

公司统一使用OA邮件系统，关于OA地址，OA帐号及电脑设置、电话安装等相关问题，由系统管理员冯志航负责（分机: 103），请及时联系系统管理员开通相关帐号及权限。

4、公司相关制度规定：

请到综合管理部人事主管姚方方处领取《员工手册》，该手册详细的记录了公司各项规章制度，领取后请仔细阅读学习。

5、公司联系方式：

请到系统管理员冯志航处领取公司最新通讯录。

6、公司考勤时间：

a.公司实行每周六天工作制，打卡记录考勤。考勤结果以你每天早晚各一次的刷

卡记录为准，请到系统管理员处登记指纹录入系统。休息日采用排班制，每周休息1天。

b.工作时间：am 9:00-pm 17:30

午餐时间 ：11：30-13：30（各部门员工轮流用餐）

7、公司办公电话的使用说明：

a.公司总机：022-23017777；公司传真：022-2301755

5b.如联系其他部门员工，请直拨分机号

c.如需拨打外线（包括市内，市外）:先拨9，如：市内拨9+电话号码，市外拨9+区号+电话号码

d.你的直线电话号码由系统管理员安排，请及时联系综合管理部

8、有关传真机，打印机，复印机的使用及维护：

请具体咨询网络管理员 ：冯志航（分机号：103）

9、办公用品的领用：

请具体咨询行政主管 ：刘倩（分机号：105）。

10.详细入职流程及所需材料：

A． 请在综合管理部领取并填写《员工入职登记表》，由人事主管姚方方存档。

B．填写好相关表格后，请在两天内提交以下材料至人事主管姚方方处。

 请提供能证明你身体健康的医院体检证明一份，内容主要包括：乙肝两对

半及其他各项基本检查。

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 三张一寸彩色照片 身份证复印件两份 学历证书复印件一份 驾照复印件一份（有驾照者提供）专业技术证书、上岗证书复印件 与原用人单位解除或终止劳动合同的证明文件或与任何单位不存在劳动

关系的证明文件。

11.关于工资发放：

A．由人事主管姚方方为你办理工资卡，工资卡由天津银行卡及存折组成，首次使用需本人带身份证到任意一家天津银行网点办理激活，并设置密码，存折的初始密码为999999，请拿到卡折后及时更改密码，以保证用卡安全。

B．公司工资发放形式为下发薪，周期为每月1日至月底最后一天，每月工资于次月15日发放，如遇特殊情况，另行通知。

12.关于费用报销：

每周二与周五为公司报销日，如需借款或报销大额现金，请提前一日通知财务部出纳何佳，具体流程请参照财务部报销制度。

13.新员工入职培训

由人事主管姚方方组织新员工入职培训，具体培训时间我们将提前一个工作日通知。

附录：公司附近的餐厅及购物地点

1）天富临饭店、双富轩饭店、高雅食堂

2）如需购买日常生活用品：推荐高雅超市，位于高庄子村（马路对面）

如需购买大量生活用品及食品：推荐大润发超市，乘826路公交车即可到达。

如有其他需要帮助的事项，请与综合管理部任何一位同事联系，我们将热情为你提供帮助。

再次欢迎你的加入，祝你在瑞泰工作愉快！

综合管理部

第四篇：新员工入职指引

新员工入职指引先生/小姐：您好！

祝贺您成为我们公司的一员！

请您于20年月日（周）到我公司行政部报到，具体工作岗位是:。

您的入职安排如下：

1.由行政部员工为您办理入职手续及入职指引。

2.办理入职手续时，您需要提供：

①证件：毕业证书、身份证、原单位离职证明、职称证书等原件；②相片：1寸彩照４张；

③个人用品：饮用水杯；④银行储蓄卡复印件

3.公司将在入职时为您配备基本的办公文具，您可在行政部处领取。

4.公司统一规定的上班时间为每周六天，具体作息时间为

（冬日制）周一至周五8：30-17：00周六9：00-15：30

（夏日制）周一至周五8：30-17：30周六9：00-16：00

5.新入职员工的培训时间和地点行政部将统一安排。

6.根据公司规定，新员工试用期为3个月。请于试用期满前认真填写《转正审批表》，进行转正考试并与部门经理、行政部负责人面谈沟通。

7.工资发放时间为每月10日，财务部将直接发放到个人储蓄卡上，届时请注意查收。

8.工资实行保密制度，请勿私下谈论，违者按有关规定处罚。

9.您的办公座位由您所在的部门安排，当您的联系方式需要更改时，请及时通知行政部，以便通讯录的更新。

10.在试用期内，为了使您尽快融于公司这个大家庭，尽快熟练地掌握相关的岗位技能，您所在的部门特地

为您安排了传帮带责任人，为您制定了公共制度及部门岗位技能等知识的培训计划。

11.对新人公司有如下七点期许，请您牢记并遵照执行：

（1）守时；（2）主动勤快；（3）了解企业文化；（4）虛心求教；

（5）努力工作；（6）远离是非；（7）不被失败挫伤。

12.如有任何疑问或建议，您可致电行政部，咨询电话：

再次欢迎您加入，祝您工作愉快！

公司

20年月日

回执

本人已收到贵公司的通知。愿意按照上述时间到岗，并自愿遵守公司规章制度及安排。

新员工签收：

20年月日

第五篇：新员工入职指引

新员工入职指引

亲爱的新同事：

您好！首先欢迎您加入XXXX这个大家庭，愿您在XXXX的岁月能够工作愉快、家庭幸福。为了能让您更快的融入XXXXX，请仔细阅读以下入职指引！

入职流程：

1、入职前需要在指定医院办理体检，体检合格方可入职，入职需要提交1寸照片8张。

2、入职当天需签订劳动合同、办理宿舍、录入指纹，办理完所有手续方可入职。吃住情况：

1、公司自有食堂，提供中、晚餐和宵夜，入职时需办理就餐卡，刷卡消费，餐补5元/天。

2、公司宿舍位于XXXXXXXXXX，需要住宿可在入职当天办理。

车辆管理：

1、班车：公司上下班固定线路有班车接送，XXXX班车停靠位置在出宿舍大门口往右手边公路前行50米十字路口处，早上班车07:40发车；XXXX班车位置在柯桥老厂大门处，发车时间早上07:00、下午15:00；袍江工厂早上08:10下午16:30、17:30各有一班车发出；上夜班员工下班，在12：10分由公司统一外叫车辆接送。

2、电瓶车：员工电瓶车需要停在公司内的，需在保安队办理一张出入卡，否则不予进入。

3、商务车：公司自有商务车一辆，因工作原因需要用车，需填写《用车申请单》。考勤管理：

1、考勤方式：实行指纹考勤和部门手工考勤相结合的形式，员工上下班必须打指纹卡。

2、新员工在办理入职手续时录入本人指纹，手指脱皮或受伤需到行政专员处更换指纹。

3、请假管理：员工请假需填写《员工请假单》，按要求批准后生效，旷工3天按自离处理。工资：

1、发放时间：每月20日左右发放上月工资。

2、发放方式：统一打入员工个人工商银行卡内，请在入职一周内提交个人银行账号。

3、离职工资：离职不发现金，在公司每月发放工资日一并进行银行转账发放。

离职办理：

1、试用期内提前3天以书面形式提出可以办理离职，试用期后提前30天书面提出。

2、离职需要在到期当天，到综合管理部按流程办理完离职手续，未办手续视为自离。联系电话：

1、保安队电话XXXXXXXXX，有关安保、居住证问题、车辆出入卡，可联系处理。

2、安监办电话XXXXXXXXX，有关生产安全、工伤等问题，可联系处理。

3、综合管理部电话XXXXXXXX，有关招聘、培训、行政等问题，可联系处理。

特别规定：

1、任何人员进入车间现场，必须佩带安全帽和防护口罩，否则不能进入车间。

2、每周六早上8点在办公楼后面空地开全厂大会，所有人必须参加，下雨则在食堂开。

3、公司早餐暂未提供，在厂外购买的早餐可以带到食堂食用，但不能带入工作场所。

4、公司重大信息、处罚、奖励等会在食堂门口宣传栏张贴，请予以关注。

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XXXXX

2014年05月07日