新员工入职告知书

第一篇：新员工入职告知书

**科技有限公司 新员工告知书

各位新员工：

欢迎加入**技有限公司，请认真阅读学习后签名确认。

一、任用、试用

1、员工于本公司任用时，视实际情况缴交下列文件： 1）身份证原件（验原件留存复印件）

2）毕业证书原件（验原件留存复印件）3）专业技术证书原件（验原件留存复印件）

4）户口簿原件（验原件留存复印件），管理职员工需提供

2、新员工填写入职登记表，办理入职。

3、新员工进入公司有5个工作日试岗，5个工作日内若双方满意即纳入试用期。5个工作

日内若离职不纳入试用期，不发薪酬。

4、员工入职

1)凡经录用的员工，需经公司试用考核，试用期为3-6个月。

2)试用期间行政人事部及所在部门综合评估,合格后经行政人事部主管报总经

理审核、批准后，可转为正式员工。

二、出勤制度：

1、周一至周五为固定工作日，周六和周日实行大小周末休假，具体参见《员工周末上班排

班表》，国家法定节假日安排轮休值班。

2、上班时间：09：00-12：00 13：30-17：30（冬季）14：00-18：00（夏季）

3、上下班采用打卡制度，规定如下： 1）员工每天打卡，上下班各一次；

2）员工无正当理由或非紧急事件未上班者，以旷职论；

3）员工迟到一次罚款20元，直接从薪资中扣减，并不享受全勤奖；超过10次者，直接

开除。

三、薪资与福利

1、本公司员工薪资结构由基本薪资、职务加给、效益奖金、津贴四大部分组成。

一）基本薪资：指本公司任用员工基本核薪依据；包括本薪、各项补贴。

（1）本薪：各级员工本薪依岗位不同给不同的薪给；（2）各项补贴：包括交通补贴和误餐补贴；

（3）交通补贴：每月固定50元；员工因工作外出产生公交车费或打的费，凭票实报实销；

（4）误餐补贴：员工因工作外出中午无法回公司，可补助15元/人误餐餐费。

二）加给：包括职务加给、工龄加给。

（1）职务加给：凡担任管理职主管，公司依其职务核给职务加给（办法另定）；

（2）工龄加给：凡在公司工作每增加一年，工龄加给相应增加30元，累计十年封顶。

（3）员工连续请假超过15天，或者年内请假累计超过30天者，取消工龄，重新计算；

（4）员工辞职后又复职的，原工龄取消，按新入职计算工龄；

（5）试用期不计算工龄。

三）效益奖金：公司依员工个人或团队KPI绩效表现，核给效益奖金；

四）全勤津贴：凡整月无迟到、早退、未打卡或请病、事假者，每月发给固定金额50元。

2、年终奖：凡公司正式员工，且在12月31日仍在职的正式员工，有资格得到年终奖，具

体标准参照附件《年终奖发放标准》。

3、公司依当地法规规定，代扣缴员工应扣缴项目及金额。

4、员工每月薪资由1日起核算自31日止，当月薪资于次月10日一次发给。

5、当月新报到或离职（上班未到31日）者，当月薪资按日发放，当月全勤津贴不予核发。

6、公司发放员工生日福利及节庆福利，发放标准如下：

1）员工生日福利，限试用期满正式员工，标准为200元/人（现金或礼品）；

2）节庆福利，包含三八妇女节、端午节、中秋节，限试用期满正式员工；标准为三八妇 女节50元/人（女员工），其余节日100元/人（现金或礼品）。

7、公司对于转正员工每月发放200元保险补贴，由员工自行购买保险，保险补贴于员工工作一年后发放。工作满一年者，由公司实行养老保险、基本医疗保险、工伤保险、女员工生育保险购买，具体办法依政府有关保险政策办理。

8、试用期间员工购买意外险一份。

四、辞职、辞退

1、辞职程序及流程

1）员工辞职须填写辞职申请书，经总经理批准。批准后，再到人事部门领取工作移交清册和离职手续清单，进行工作移交和其他部门的交结，完毕后交人事部门，人事部门据此发放当月薪资。

2）总经理批准的离职员工尚未离职时，散播负面情绪或其它影响到公司和谐，公司有权暂扣薪资不发，造成公司损失的还须承担赔偿责任。

2、员工如违反劳动合同给公司造成经济损失，应根据损失状况和责任大小给予公司赔偿。

3、公司出资培训的员工提出辞职，依培训协议书的规定进行赔偿。

4、员工有下列条件之一者，予以开除解雇，若给公司造成损失，同时应予赔偿： 1）提供虚假证件，虚假学历者；

2）仿效上级主管人员签字或盗用印信者；

3）积满大过三次者； 4）威胁、侮辱或殴打主管者；

5）在公司场所或工作时间内喝酒、滋事严重影响秩序者； 6）无故连续旷职三日、全年累计超过五日或累计旷职三次者； 7）吸毒、赌博、违反国家治安管理条例或违背国家法令、法规者； 8）负有竞业保密义务的人员，违反竞业保密规定者； 9）蓄意破坏员工和谐、挑拨离间者；

10）策划或参与、提供方便，偷窃公司财产者，不分主从、情节轻重均比照之；所造成公司经济损失时，公司依法追偿；

11）在公司工作期间至其它公司工作者；

12）因工作上疏忽、未按正常程序工作或擅离职守致使公司蒙受损失，金额在20000以上者；

13）虚填报表、虚报费用、伪造票据或有其它作假行为，危害公司利益损失在1000元以上者；

14）收取贿赂1000元（含）或1000元（含）以上等值商品，收归已有者； 15)营私舞弊、挪用公款、监守自盗危害公司利益，金额在5000元（含）以上者；

16）泄漏公司市场经营决策、业务政策等公司信息，危害公司利益者。

我已对上述条款认真阅读

姓名： 日期：

第二篇：新员工入职告知书

西安唯一视觉婚纱摄影工作室

新员工告知书

各位新员工：

欢迎加盟西安唯一视觉婚纱摄影工作室（以下简称甲方）

请认真阅读学习后签名确认。

一、入职

1、新员工（以下简称乙方）试用期1个月。试用期满，如乙方不符合录用条件，甲方有权延长试用期限

或解除劳动协议；如乙方业绩突出并对甲方有重大贡献，甲方可根据实际情况酌情提前结束试用；乙方被正式录用，方可陆续办理各项保险手续。公司在试用期内给您发放试用期工资。入职后双方签署劳动用工协议及相关协议，双方应各自承担相应的责任。

2、面试通过后，入职时须提供一寸彩照2张、身份证、学历证。

3、因新入职员工对甲方情况、环境和操作不了解，包括甲方对乙方的个人情况和操守等不了解，为了给

双方有一个充分的认识过程，所有新进员工均有试工期，试工期为7天。试工期内如任何一方认为不合适可以随时离职，乙方不需要给甲方培训金；甲方不需要支付给乙方工资和不享受公司所有福利待遇。试工期通过后，期间考勤计入当月出勤，享受本岗位试用期待遇。

4、乙方自进入公司之日起，须严格遵守公司各项规章制度。甲方根据乙方实际情况和工作安排乙方的岗

位，乙方必须服从岗位分配，不服从分配者，甲方将视情况给予经济处罚、辞退或作其它处理。

二、辞职、辞退、开除

１、辞职程序：

1）乙方因故辞职时，首先向人力资源部索要《唯一视觉员工离职申请单》，之后应依据《唯一视觉面试，入离职，档案管理流程》办理。

2）辞职者向甲方提出辞职申请后，甲方在五个工作日内给予明确答复。

3）各部门对辞职人员的工作移交要指定交接人，并规定交接时间，原则上要求15个工作日内（试用期人员3个工作日内）办理完毕。

4）试用期员工（已过试工期）需《离职申请单》批准之日起7日后离职；正式员工于《离职申请单》批准之日起30天后方可离职。

5）组长及部门主管等重要岗位人员辞职必须提前3个月做出书面申请。

6）辞职者自申请递交之日起到工作移交完毕这段时间，均视为出勤，但辞职者须恪尽职守，遵守规定，正常工作，辞职者违反规定或劳动协议，对甲方造成损失的，根据情节严重给予经济处罚。

7）对无视甲方规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开公司的，视为违反本协议，甲方扣发乙方一个月工资，同时乙方必须承担由此给甲方造成的各种损失。甲方可采取一切必要的手段保护自身的利益，对情节特别恶劣者，甲方保留对其追究法律责任的权力。

2、甲方对有下列行为之一者，予以辞退：

1）在试用期内发现不符录用条件，经考察试用工作能力及效率无明显提高，仍不合格者；

2）乙方对所承受工作虽无过失但不能胜任者；

3）违反公司各项制度、隐瞒个人真实资料

4）工作责任心不强、工作不求上进者；

5）在甲方以外从事兼职者；

6)一年内记大过三次者；

7）有危害他人健康的传染疾病者。

8)因患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的；

9)违抗命令，不服从领导或擅离职守，情节严重者；

10）法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。

3、有下列情形之一者，予以开除：

1)被依法追究刑事责任的；

2)严重违反劳动纪律或甲方规章制度者；

3)连续旷工达三天或一年累计旷工超过7天者；

4)工作疏忽，贻误时机，致使甲方蒙受较大损失者；

5)营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、佣金者；

6)泄露甲方机密者；

7)聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作和生产秩序者；

8)偷盗同事和甲方财物者；

9)以暴力手段威胁同事者；

10)涂改文件，伪造票证者；

11)对甲方利益造成重大损害的；

12)其它违法违纪行为。

4、当辞退/开除的情形出现时，如当事人的行为给甲方造成损失的，应按国家及甲方有关规定承担相应的赔偿责任。

5、辞退程序：

1)乙方所在部门主管向人力资源部索要《离职申请单》，填妥后交总经理审批，最后交人力资源部； 2人力资源部依《离职申请单》及考勤记录计算工资呈交总经理审批；

3)财务部于发薪日予以结算工资。

4)被辞退者不按规定办理工作移交的，甲方有权扣发一个月工资，给甲方造成损失的，甲方将通过行政或法律手段加倍索赔。

6、乙方如被甲方开除，仍须按甲方规定办理工作移交手续。如拒绝移交或不按规定移交，甲方将扣发一个月工资，给甲方造成损失的，甲方将通过行政或法律手段加倍索赔。

7、被辞退/开除乙方无理取闹，影响甲方正常生产和工作秩序的，甲方将提请公安机关处理。

四、保险制度

根据“中华人民共和国劳动合同法”的有关规定，落实相关法律法规，公司为职工缴纳各项保险（工伤、医疗、生育、养老、失业）。由于个人原因提出不办理社保的，其责任由个人承担。试用期期间乙方不享受各项保险，通过试用期后方可办理工伤意外保险，其他险种陆续办理，在一年之内全部办完。由于部分险种是需要提前缴纳费用的，如员工提出辞职，或公司辞退/开除职工，公司将有权扣除已缴纳的剩余不在职月份的参保金额。

五、其它未尽事宜或有疑问请及时与人力资源部沟通。

我已对上述条款认真阅读

姓名：日期：

第三篇：新员工入职告知书

入职特别提醒

新同事: 您好!欢迎你成为合肥瑞纳集团的一员。为了更好的维护你的权益，现将有关事项提醒如下：

一、员工入职当日签订劳动合同，试用期期间公司将为员工缴纳社会保险。

二、试用期3个月，试用期期间发放约定工资的80%，试用期结束前2周提交转正申请，考核合格的公司给予转正，考核不合格的给予解除劳动合同，无任何经济补偿。

二、员工辞职，试用期需要提前一周日以书面形式通知用人单位；正式员工需提前三十日以书面形式通知用人单位。即员工在提交书面辞职报告并获批准后，仍需在公司服务的最长天数。在此期间，员工正常遵守公司考勤制度以及其他规章制度。辞职员工在办理完离职手续后，双方劳动关系正式解除。

三、正式员工离职当月，公司将正常为其缴纳社保费用；因社保缴纳是当月20日前办理次月的增减，若没有提前提交离职申请导致次月的社保没有及时减少的，责任将由个人全部承担。

四、员工未按规定提前提交辞职申请或递交辞职申请后，未办理离职手续即不来公司上班是违法行为，公司将视同无故旷工，旷工按公司规章制度处理，给公司造成损失的，公司有权直接从员工工资中进行扣减。

例一：甲准备4月30日离职，应在3月30日前，向公司提交书面的辞职申请。甲正常工作至4月29日，公司为其缴纳4月份社会保险。4月30日甲与公司办理离职手续。5月1日双方劳动关系正式解除。

本人签字：

年 月 日

第四篇：新员工入职告知书

山东强森药业有限公司

新员工告知书

各位新员工：

欢迎加盟山东强森药业有限公司！（以下简称甲方）

请认真阅读学习后签名确认。

一、入职

1、新员工（以下简称乙方）试用期2个月。试用期满，如乙方不符合录用条件，甲方有权延长试用期限

或解除劳动协议；如乙方业绩突出并对甲方有重大贡献，甲方可根据实际情况酌情提前结束试用；乙方被正式录用，方可陆续办理各项保险手续。公司在试用期内给您发放试用期工资。入职后双方签署劳动用工协议及相关协议，双方应各自承担相应的责任。

2、面试通过后，入职时须提供一寸彩照3张、身份证、户口本复印件、学历证、健康证等。

3、因新入职员工对甲方情况、环境和操作不了解，包括甲方对乙方的个人情况和操守等不了解，为了给

双方有一个充分的认识过程，所有新进员工均有试工期，试工期为3天。试工期内如任何一方认为不合适可以随时离职，乙方不需要给甲方培训金；甲方不需要支付给乙方工资和不享受公司所有福利待遇。3天试工期后开始正式入职。

4、上班时间请佩戴工牌。男士夏天不能穿短裤、拖鞋，不能光膀子；女士不能穿凉拖。

5、乙方符合条件者甲方提供住宿，住宿必须提前在人资部做申请，不申请不得擅自入住。

二、乙方自进入公司之日起，须严格遵守公司各项规章制度。甲方根据乙方实际情况和工作安排乙方的岗

位，乙方必须服从岗位分配，不服从分配者，甲方将视情况给予经济处罚、辞退或作其它处理。

三、出勤制度：

（一）、1.集团周一至周五全天、周六上午上班；周六下午、周日、节假日按需值班，非值班人员正常休息。

2．服务部门工作时间为:

每年5月1日至9月31日上班时间为：上午8:30-12:00，下午13:30-17:30；

每年10月1日至4月30日上班时间为：上午8:30-12:00，下午13:00-17:00。

（二）、1．集团考勤实行签到制或电话抽查制。

2．运输员、店面营业人员和临时用工人员的工作时间根据实际情况予以调整，由部门负责人拟定安排表报上级主管批准。调整后的时间表须报人力资源部门备案，以备查岗。

3．市场部门员工因工作性质不需签名考勤，需每天至少登陆一次办公系统，及时了解集团相关信息。

4．考勤统计时间以一个自然月份为一周期。

5．集团不提倡加班，鼓励员工在规定的时间内有效开展工作，特殊情况需要加班需由部门负责人安排，员工不得拒绝安排，部门可安排调休。

6．服务部门人员须准时上下班，集团鼓励员工全勤，对出勤状况进行月度统计，对全勤员工实施全勤奖励，市场部门人员不实施全勤奖励。

（三）、考勤相关定义解释

1．全勤：无迟到早退、无请假、无旷工，上班时间实时到位者；

2．签到：服务部门人员需亲自签到，不得委托他人代签；

3．迟到：晚于规定时间三十分钟内到岗者为迟到；

4．早退：早于规定时间三十分钟内离岗者为早退；

5．旷工：在规定的迟到、早退时间未到岗者；未请假或请假未批准而擅自离岗者；超过事假天数者未续假或续假未批准者；

6．外勤：因工作需要有外勤者，需到人力资源部签署出勤表，或在办公系统登记，方可出外勤。

7．出差：因工作需要跨地区工作者，应在出差前在办公系统上按照规定格式书面报告，并提供照片。如因会议或培训产生的出差应带回相关课件或影音资料。

（四）、各种假期规定

1．集团所有假期均包含公休假日；

2．事假：如有特殊事情需要可以请假；

3．病假：因病须治疗或休养者可请病假，须持县级以上医院证明，每年累计不得超过7天；逾期仍未痊愈的天数，即可办理停薪留职；

4．婚假：正式员工请婚假须持结婚证原件提前一周请婚假，员工初婚者给予10天婚假，可分两次在半年内使用完毕；非初婚者给予婚假三天；

5．丧假：祖父母、父母、配偶或子女丧亡者，可请丧假五天；外祖父母或配偶之祖父母、父母或子女丧亡者，可请丧假三天；

6．产假：女职工产假为九十天；男职工陪护产假五天。女职工怀孕不满四个月流产者，给予七天的产假；怀孕满四个月以上流产者，给予十五天产假；

7．停薪留职：停薪留职以三十天为限。超过三十天，视为自动离职。超过两次办理停薪留职者，应予劝退离职。

8．年假：请年假者须提前一周申请，审核批准后方可休假。

（五）、违反考勤规定和假期的薪酬扣除方法

1．迟到、早退月累计超过三次按事假半天计算；

2．事假：集团所有员工请假按日工资扣除；

3．病假：服务部门人员病假按日工资20%扣除，超过七天按事假计算；市场部门人员病假按日工资50%扣除，超过七天按事假扣除；

4．其他假期超过规定时间未到岗者按日工资扣除。

（六）、假期批准权限

1．所有请假均需事前通过集团办公系统进行审批，如有疾病不能提前申请者，须第一时间通知上级主管和人力资源部门；

2．一般员工请假，七天以内由部门负责人审批，七天以上层级审批，直至总裁批准。

3．部门负责人请假由总裁直接审批。

4．市场部门人员请假前由部门负责人告知人力资源部门，人力资源部门专人记录。

5．所有人员请假前必须做好相应的事务委托，保证有人代办，事务委托以书面委托为据。

6．人力资源部门应每月对市场部人员是否在各自市场进行抽查，如不在市场的，视同旷工。

7．休假完毕到岗第一时间须向人力资源部门办理销假手续。

四．离职流程

1．正式员工辞职需提前三十天（试用期员工提前十天）向部门负责人递交书面辞职申请；部门负责人收到离职申请三天内进行离职面谈，填写离职原因分析，并将报告原件交人力资源部门。

2．人力资源部门收到离职报告后，确定最早离职时间，认为有必要进行深入沟通的，将通知本人进行离职面谈，并签署意见。

3．离职申请交集团相关人员审批同意后，方可进行工作交接。离职人员的上级主管作为工作交接的监交人。

4．部门工作交接完成后，再进行财务、行政、人力资源等其他部门的会签，并填写《离职会签表》。所有工作交接完毕作为员工的截薪日。

5．员工连续旷工五天以上，视为自动离职，部门负责人要填写《旷工离职通知单》交人力资源部门，以便及时处理。

五．离职面谈

1．离职面谈旨在加强沟通，对绩效良好的员工做出积极挽留，探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性。

2．未进行离职面谈的人员，将不予办理离职手续。

六．离职说明

1．辞职人员若因重病或其他不可抗拒原因不能亲自办理离职手续时，应把物品寄回集团总部，并委托有关人员代理交接工作。

2．由于员工无法胜任本部门工作的，部门负责人可向人力资源部门提出调离申请，调离人员如无新的部门接收者，集团予以解聘。

3．因个人原因离职集团不加发资遣费，离职员工交接完好的按实际工作时间结算工资。不按集团规定流程或不按注明日期离开的，集团有权拒绝结算工资及其他应发收入。

4．因集团业务萎缩，需解雇人员时，除预告期间发给工资外，并按一年补一月基本工资的原则加发资遣费(但如系公司发生破产情况，依破产法办理，不在此限)。

5．如有下列情况之一且有具体事实证明者，可予以停职检查或解聘，停职期间停发所有收入，停职期间的工作安排由部门负责人安排，人力资源部门备案；解聘不加发资遣费：

（1）行为不检，有损集团声誉者；在工作场所发生斗殴者；

（2）伪造公司相关证件者；故意涂改、毁坏、丢失重要公文者；

（3）对同事有胁迫、恐吓、恶意攻击及恶意欺骗行为者；

（4）在集团内赌博，或有伤风化的行为者；携带武器、凶器等危险品前来办公场所者；

（5）在办公场所内酗酒滋事，妨害秩序者；向外泄漏集团业务机密者；

（6）对上级主管不满，不通过正当渠道陈述己见，或提供建议，而任意谩骂或威胁上级主管情节严重者；

（7）不负责任地传播不利于集团团结奋进的语言或信息，造成恶劣影响者；

（8）利用集团或集团下属机构名义，在外招摇撞骗者；

（9）利用职权营私舞弊者；故意损坏集团财物者；

（10）有偷窃行为，经查明属实者；

（11）因故意或过失的行为，而引起灾害者，并追究法律责任；

（12）不能胜任本职工作并不服从集团相关主管调配者；

四、保险制度

根据“中华人民共和国劳动合同法”的有关规定，落实相关法律法规，公司为职工缴纳各项保险（工伤、医疗、生育、养老、失业）。由于个人原因提出不办理社保的，其责任由个人承担。试用期期间乙方不享受各项保险，通过试用期后方可办理工伤意外保险，其他险种陆续办理，在一年之内全部办完。由于部分险种是需要提前缴纳费用的，如员工提出辞职，或公司辞退/开除职工，公司将有权扣除已缴纳的剩余不在职月份的参保金额。

五、其它未尽事宜或有疑问请及时与人力资源部沟通。

我已对上述条款认真阅读

姓名：日期：

第五篇：新员工入职告知书

新员工入职告知书

亲爱的新加盟成员：

大家好！

首先欢迎您加盟无锡永能车业有限公司，我公司注册资金贰仟壹佰万，固定资产上亿元，是无锡地区套件、空车、整车生产的龙头企业，为了能对您入职后的情况有所帮助，特把相关规定整理汇总如下：

1.新员工入职应填写职位申请书，请正确描述个人基本信息，提交身份证复印件，高中专以上的学历证明复印件（证件以原件复印有效），并确保书写内容与个人实际情况相符；如不符，个人愿承担一切责任；原则上该方面信息资料不再向公司索取，无锡永能车业有限公司承诺不随意泄露相应的个人信息资料；

2.新员工入职1周以上的，应立即办理个人考勤卡，此阶段如感觉工作不适应要离职的，应提前7天书面申请告知所在部门，并转告人事行政部门备案，到期办理离职手续；

3.新员工入职1个月的，应签订劳动合同，如个人不愿意签而导致的劳动纠纷，由本人承担一切责任；此阶段如需离职的，应提前1个月提出书面离职申请，并转告人事行政部门备案，到期办理离职手续；

4.员工上班应自觉打卡，如办卡后未能按要求打卡的，公司有权不支付未打卡期间个人的工资；特殊情况，部门负责人出具证明的，行政、财务部门予以认可，但全月不得超过3次，3次以上，按10元/次扣款；

5.上班期间要遵守车间、部门相关管理规定和生产作业安排，不做与工作无关的事，不得擅自离岗，工资结算以合格产品数作为核算工资依据；请假必须履行请假手续，填写书面请假单，经部门负责人及相关领导批准后执行；请长假期间（10天以上）一般工资暂停发放，待回司上班及部门办理相关手续后，方可领出个人上月工资；如不按以上要求执行的，公司有权按严重违纪进行记录，3次以上可按屡次违反公司规定进行相应的处理；情节严重的，可按个人自动离职进行处理；

6.员工离职时，公司有权结合个人工作表现、工作业绩，收取相应的食宿补助费用，一般不超过个人当月工资的20%；尤其提出离职，立即不上班的员工，公司将严格执行此项制度（一般按10元/日两餐补扣伙食费，10元/日补扣住宿床位费）；按以上第2、3条款执行提前申请，到期离职的，一般不扣该款项；

7.以上要求，如发现相关部门负责人员徇私舞弊的将追究其管理责任。

无锡永能车业有限公司

2012年8月1日