新员工入离职指引(小公司)

第一篇：新员工入离职指引(小公司)

新员工入离职指引

（适用于小公司）

一、入职规定

１、新报到员工须向公司提供下列资料：

（１）近期免冠1寸照片2张；

（２）身份证、学历证、职称证、资格证、奖励证明等相关材料原件及复印件（原件验证后归还）；

（3）体检报告单

提供资料中若发现有提供虚假资料者，不予录用。

二、公司办公室引导新员工按《新员工入职流程清单》办理入职手续。

入职流程指引如下：

1、如实填写员工个人信息表

2、了解企业概况、组织架构、规章制度

3、带到用人部门认识新同事，对新员工做介绍

4、带新员工熟悉工作环境和场所介绍

5、办理门禁指纹录入、钉钉加入考勤打卡、加入公司微信平台、QQ群

6、分配办公位置及电脑，领取办公用品

7、部门介绍及部门内的规定讲述

8、了解工作内容和职责要求

9、安排设计师对新员工进行入职辅导，试用期工作内容由辅导设计师安排，以便于新员工尽快融入公司工作环境当中。

10、员工信息录入通讯录和花名册，建立新员工个人资料档案，编号存档。

三、转正规定

1、新员工试用期为1-3个月；试用期满后，公司将对新员工进行试用期考核，考核合格者进行转正面谈，面谈后与新员工签订劳动合同和保密协议；对于试用期业绩表现优良的新员工，经总经理审核后，可申请提前转正，转正后享有公司福利。

2、公司每月10日发放上月工资，员工工资由基本工资、岗位工资和绩效工资（奖金）等构成，入职一年以上的员工则包含工龄工资。为了鼓励员工在公司更加稳定的工作，工龄工资采用岗位分级按年递增的方式增加。

3、公司福利：全额社保、高温补贴、生日福利（礼品或蛋糕券）、公司体检(每年一次）、节日福利（中秋节、春节），全勤奖100元，一个月任何形式的迟到、早退达4次及以上者、请假、旷工1天及以上，无全勤奖（鼓励员工全勤）。

四、考勤规定

1、公司实行钉钉打卡进行员工考勤，考勤时间： 上午9:00—12:00，下午13:00—17:30，上班时间10分钟内未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；未经准假而不到岗超过2小时者，视为旷工。

2、公司实行双休制，法定节假日按照国家发布的节假日休假办法休假，法定节日如逢周休息日的，按国家规定顺延。若安排节假日加班，则按照公司规定给予加班费。

3、如要求在规定时间内完成的工作无法完成的，员工应自觉加班，员工可按实际上下班时间进行钉钉打卡记录加班时长，公司实行加班调休制：

（1）公司给予绩效提成的员工，超出公司考勤时间的工作且月时长合计大于36小时，则超出时长之外的部分作为加班时长，加班时长累计为8小时，即可申请调休一天。调休需提前向部门领导申请，经批准后方可休息，每月可申请调休时间不得超过2天。（2）无绩效提成的员工，超出公司考勤时间的时长即可计入加班时长，加班时长累计为8小时，即可申请调休一天，调休需提前向部门领导申请，经批准后方可休息，每月可申请调休时间不得超过2天。

员工在工作中需要加班时，均需从钉钉考勤打卡中填写加班申请（详细填写包含内容，加班核算方式中：平时加班均选择“申请调休”，若为法定节假日，则选择“申请加班费”），加班前未及时申请审批的，加班后的上班时间应及时填写加班确认单，所有加班必须提交部门领导审批并抄送总经办审核，否则一律不计入加班。

4、公司每周例会定于周一上午9:30开始，全体员工必须参加。若公司当天有其他事项安排，开会时间另行通知。

5、公司休假管理：

（1）年休假：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。有以下情形者，不享受当年年休假：

a、职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;b、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以 c、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的;d、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。（2）病假：工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月；5年以10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。（3）事假：请事假最小计算单位为0.5小时，请事假原则每次最长不得超过7天，每月累计不得超过15天，每年累计不得超过30天，事假期间公司不予发放工资。

试用期员工请事假的，根据请假时间同比例顺延约定的试用期，试用期内请事假累计超过15天的视为不符合录用条件，公司可终止试用。

（4）婚假：正式员工在职期间符合法定结婚条件结婚的，可享受婚假3天，晚婚增加7天。婚假应一次性连续安排休假，假期内遇公休日和法定节假日的，则不算为假期天数。

（5）产假：产假开始休假时间原则为预产期之日前15天，产假应为连续休假，产假期内遇公休日和法定节假日的则计算为假期天数。正式女员工政策内生育的可享受产假98天，二胎生育增加30天。（6）工伤假：工伤假给假时间按照国家及当地相关法规以及本人伤情和医疗机构、工伤鉴定机构等相关证明给假，工伤假期间如遇公休假日和法定节假日的，则计算为假期天数。

（7）丧假：员工在职期间，员工本人的配偶和直系亲属（祖（外）父母、父母、子女）逝世或配偶的父母逝世的，给予3天的丧假。（9）无论申请年休假、产假、病假、婚丧假、事假等任何假期，员工必须使用钉钉提前办理请假手续经批准后方可休假。员工请假须依以下规定提前申请：

①请假3日（不含）以下的，须至少提前1个工作日提出申请； ②请假3日（含）～5日（不含）的，须至少提前3个工作日提出申请

③请假5日（含）以上的，须至少提前5个工作日提出申请 请休假审批流程和权限（申请人提前从钉钉打卡请假中申请提交）

①单次请假3日（不含）以下的，申请人申请后，由管理员审核，经直接上级（部门经理级）审批后休假； ②单次请假3日（含）~15日（不含）的，申请人申请后，由管理员审核，经直接上级及部门上级主管领导（副总、总监级）审核审批后休假；

③单次请假15日（含）以上的，申请人申请后，由管理员审核，经直接上级及部门领导（副总、总监级）审核，并经总经理审批后休假；

④总监级及以上人员：请假由上级主管领导审批或总经理审批后休假。

⑤病假申请时须提供医疗证明方可批准。

五、办公室工作管理规定

1、公司实行卫生轮流值日制，当值日小摆件流动到您桌上，将由你自觉进行当天的卫生值日，值日内容：烧水储备，清倒垃圾，清洗客户使用的器皿。同时监督用餐区环境，用餐垃圾丢弃至电梯厅物业垃圾桶内，禁止留在办公区域。

2、保质、按时完成领导交给的各项工作，认真填写工作日志。

3、维护公司设备、财产的安全，保障正常使用。未经本人允许，不得动用他人电脑，未经许可不得私自拆卸电脑硬件。

4、工作期间不得上网看与工作无关的网站，严禁网上聊天，严禁电脑游戏、观看视频或做其他一切与工作无关的事。

5、工作任务由主管领导分派，如完成时间有困难，应尽早提出，及时汇报工作进程及客户业务，如客户急需，应自觉主动加班完成。因个人延误造成不良后果，公司将予以处罚。

6、私人电话应简短，业务外拨电话尽量使用公司电话，禁止用公司电话聊与工作无关的事。

7、因个人原因给工作下一环节造成影响，相关设计人员有义务马上到位予以解决。

8、每位员工应自觉执行工位桌面物品摆放标准，维持整洁有序的工作环境。

9、每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。

六、离职规定

1、主动辞职

（1）员工由于个人原因，主动向公司提出辞职申请的；（2）试用期员工需提前3天通知部门领导，并按要求与主管或相关人员进行工作交接，整理清查资料、设备及以往使用的公司财物，方可离职。

（3）试用期未满一周的员工，按照当地最低工资标准按日结算工资。一周以上未满一个月的按照试用期约定工资以日计算工资。

2、擅自离职

（1）未申请擅自离职，给公司造成损失者，视情节按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付企业一定数额的赔偿金。

（2）连续旷工三日，企业有权无条件辞退当事员工。

3、辞退

（1）符合《劳动合同法》中关于公司可以辞退员工情形的；

（2）对拟辞退的员工，由相关部门提出申请，公司办公室核实，报总经理批准后，办公室下达劝退、辞退通知，并通知其本人办理离职手续。

4、开除

（1）符合《劳动合同法》中关于公司可以开除员工情形的；

（2）对拟开除的员工，由相关部门提出申请，公司总经办核实，报总经理批准后，公司总经办发出开除通报，并通知其本人办理离职手续。

公司对于擅自离职、辞退、开除的员工，工资结算参照劳动合同法相关规定执行。

七、离职手续办理流程

1、前30天提出辞职（试用期员工可提前3天），填写辞职报告，说明辞职原因并上报，挽留无效填写《员工辞职审批表》，部门领导审核批准。

2、上报公司总经理、分管副总审批，审批后从公司行政部领取《离职手续清单》和《工作交接清单》。

3、与岗位替代员工进行工作交接，办理交接手续。

4、由公司开具《解除劳动合同证明》，由公司留存离职资料并办理社保解除手续。

5、公司财务中心根据《离职手续清单》结算工资，在企业规定的工资发放日与在职员工一同发放。

6、将《员工辞职/辞退申请表》、《工作交接清单》、《解除劳动合同证明》、《离职手续清单》交公司保管备存。

7、公司总经办开具离职证明，离职手续完成。

第二篇：新员工入离职程序

员工入/离职程序

面试：

1、先由人资部审核应聘者资料，符合条件者进入面试；

2、由人资部员工进行面试并与面试者沟通其求职意向，条件合格者转交部门经理进行第二次面试。

3、部门面试合格者留岗培训适用，不合格者退回人资部第二次沟通，能够接受其它岗位的人员交予部门，不能接受者予以退回，条件良好者可以入职参加培训再定岗分配。

入职手续：

1、面试合格者携带有效地《录取通知单》及合格的体检报告到人资部办理入职手续，办理手续者需带本人身份证原件及正反面复印件2张，1寸蓝底照片3张、学历证明复印件1张、技能资格证书复印件1张，并填写新员工入职表。

2、所有新员工凭人事部出示的入职证明∕物品领用单领取工装，更衣柜钥匙、餐卡、办公用品等向相关入职物品，物品领用单一式两份：人事部自留一份、交相关部门一份留存。

3、需住宿的新员工由人事部开具的入住通知单到库房领取酒店免费提供的被褥一套，生活用品（需自行购买），通知单一式两份由人事部、宿管分别存档管理。

4、人事部审核所有资料、手续无误后，确定入职时间。

5、通知新员工准时到人资部门报到，分派到相应部门入职。

离职手续：

1、培训期内可随时提出辞职，7天内天离职者不计工资；

2、试用期内员工离职需提前7天提出离职申请并有书面的辞职报告注明原因，经上级领导批准后给予办理离职手续；

3、正式职工须提前1个月提交书面离职申请，离职面谈无效后由上级领导批准方可办理离职手续；

4、行政办公室人员及管理层人员需提前2个月提交离职申请，由上级领导进行离职面谈，沟通无效后签署意见。待有合适人选接任工作并交接后，方可办理相应的离职手续。

5、离职人员需在生效之日之前办理离职手续，交返人资部发的《员工守则》、考勤卡、工服、工牌，更衣柜钥匙、办公等相关工作物品，并持《离职申请表》到仓储室退返所有物品。如住宿员工需办理退住手续；所交物品如有损坏须按规定扣罚或赔偿。工装服破损或丢失，由签收员在表中注明，由人力资源部按工装赔偿标准在工资中扣除。后勤行政人员需将所有领用物品如数返回。

6、人力资源部确认离职员工办理完各项相关手续。人力资源部对离职员工做专业的离职面谈。

7、通知此员工于次月离职工资结算日到财务部领取离职薪资并凭借收据退还各项入职保证金，员工离职按当月出勤天数发放基本薪资。（注：被开除员工扣除最后一月工资）

第三篇：新员工入职指引书

新员工入职指引书

一、需要您准备的材料：

1、毕业证书、学位证书复印件1份；

2、其他相关培训证明或职称资格证书复印件1份；

3、与原单位解除劳动合同证明：离职证明须由原单位开具并加盖单位公章或人力资源部章原件1份；

4、户口本首页、本人页复印件1份，及另附1寸冲洗照片2张；

5、体检表1份（近三个月以内由二级以上医院体检证明）；

6、身份证正反面复印件2份，招商银行卡复印件1份

二、您的权限：

1.企业邮箱登陆地址：

2.企业邮箱号：

初始密码：

。请及时登陆邮箱修改密码； 3.若邮箱无法登陆，请联系负责人：； 4.社会保险：

如果您未在 参加过社会保险，需提供本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式、宽度：358像素、高度：441像素，文件不小于9kb，不大于20kb。电子版照片发给shixiaohui@prokeel.com 社保问题联系：

员工手册

一 信息更新 员工若变更签订劳动合同是所填写的通讯地址或手机、固定电话或者紧急联系人等信息，请务必于发生变更之日起3个工作日内口头、微信、短信、邮件告知人事行政部。二 试用期

试用期为1-6个月，一般情况下可于3个月期满后考核转正，表现优秀的员工可提前转正。试用期内人事行政部将定期对员工进行关怀访谈，帮助员工更好地适应公司及本职工作，公司鼓励新员工在访谈中如实提出意见及改善建议。试用期前15天，由用人部门对员工进行一次试用期考核，考核成绩80分以上为符合录用条件，进入转正审批流程；考核成绩79分及以下，则为不符合录用条件，解除劳动合同。三 考勤制度

1、上班时间为8:30——17:30或者9:00——18:00，中午12:00——13:00休息一小时，周一至周五工作5天，周六及周日为公休日。根据工作需要各部门有权适当按照工作强度调整部门员工工作时间，具体按照各部门内部规定执行。

2、上下班均需打卡，考勤由各部门负责。

3、考勤统计周期：自然月

4、迟到：

 未按照公司规定时间抵达工作岗位且事先没有向公司请假的情况，迟到5分钟以上记为迟到；

 迟到5分钟以上0.5小时以内，每月累计超过3次的，从第4次起每次扣除30元；

 迟到0.5小时~2小时的，每次扣除80元；  迟到2小时~4小时的，视为事假或者旷工（如无合适理由又未提前请假视为旷工）0.5天；

 超过4小时，视为事假或旷工1天。

5、早退

未按照公司规定时间提前离开公司，视为早退，早退处罚参考迟到；

6、旷工

未经请假擅离工作岗位超过2小时，视为旷工；

7、以下情况视为“严重旷工”

 自然月度内发生3次及以上漏打卡；

 员工未经上级同意而离开办公区域超过3小时的；  旷工2天（连续或累计）；  不服从调动和分配不按时到岗的；  提供虚假休假证明的。

8、旷工处罚

旷工当日无薪并处以每日20%日薪罚款，并予以书面警告；旷工2天（连续或累计），公司有权解除劳动合同并不给予任何经济补偿。四 假期规定

1、事假

事假系无薪假，除特殊情况，每月事假累计不能超过3天

2、病假

单次病假2天以上（含2天）凭二级甲等医院及以上出具的病假证明，医疗记录、挂号单据，病假薪资按照所在城市最低工资的80%发放；如出现虚假资料，公司有权解除劳动合同并不给予任何经济补偿

3、年休假

 在公司工作满一年享受公司年薪假；

 自入司第二自然年起，可享受带薪年假为5天/年，在公司每多服务1自然年，年休假增加1个工作日，当年年休假累计最多不超过15个工作日；  员工使用年休假需部门领导批准并到人事行政部备案；  员工离职，公司不对未休年假进行经济补偿；

4、特别休假

此处特别休假指婚假、产假、哺乳假及恩虚假，公司均按照《中华人民共和国劳动法》参照执行。五 禁止政策

1、禁止利益冲突

员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或被授权人批准，禁止从事下列活动：

 以公司名义考察、谈判、签约、提供担保、证明；

 以公司名义对新闻媒体发表意见、消息，代表公司出席公众活动；  未经公司许可，不得兼任公司以外任何获取薪金的工作。

2、禁止收受礼品或不当活动 六 保密义务

 公司员工有保密义务，不仅限于在工作期内，也包括退休或离职后；  对非本人职责范围内的公司秘密，不打听，不猜测，不传播；

 凡属于公司涉密或机密的文件、资料、技术、财务状况及销售情况等资料，未经公司批准，任何人不得私自复印、传抄、外传或其他形式传播出去；  员工工资、客户信息、内部通讯录等均属涉密范围，任何员工不得以任何形式向外传播；

 各部门负责人对所属员工进行保密教育，并定期检查保密工作，部门因失职或管理不善造成泄密的，部门负责人承担连带责任；

 如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即报告上级并及时采取补救措施。违反保密规定，视情节严重参照违纪行为惩处程序进行处理； 七 奖罚制度

1、奖励

以下情形，公司将以奖金或者奖品以及其他可采纳的奖励形式给予不同奖励：

为公司创造显著经济效益；为公司挽回重大经济损失；为公司争取重大社会荣誉；改进管理成效显著；培养和举荐人才成果显著；其他情形，经公司研究决定给予奖励者。

2、违纪与处罚  口头警告

迟到或早退，不遵守公司请假制度；上班三年时间不认真工作；未经许可擅自离岗、串岗、闲聊干私活；上班期间长时间打私人电话、玩电脑游戏或者上网；对上级分派的工作拖延、完成期限超限并无正当理由；不符合着装规定的。 书面警告

上述“口头警告”条款中所列行为屡教不改的（单项出现第二次或不同违纪行为合计达2次）；工作时间未经上级同意擅自离开或未到岗达2小时；旷工1一天及以上；拒绝执行领导的工作指令，对上级态度恶劣的；上班时间严重干扰工作秩序的。 降职降薪

按部门绩效考核制度需降薪降职的；已收到2次书面警告再次发送违纪现象的。

3、解除劳动合同

涉嫌违反治安处罚法及构成犯罪的行为； 严重违反公司考勤机其它行为规范； 违反单位诚信保密职位的行为； 影响及分割公司利益的行为； 违反公司员工管理制度色行为。八 离职管理

1、员工辞职

员工提出辞职，提前30天发起《离职申请表》，表中所列各项工作交接好且均获批准后方可离职。未获批准擅自离职的，则默认为员工自愿将一个月工资作为代通知金支付给公司，公司不予支付最后一个月工资。同时因违反公司规定而给公司造成损失的，员工应付赔偿责任。

2、劳动合同自然终止

人事行政部在员工劳动合同到期1个月前发《终止劳动合同通知书》给员工。

3、公司提前解除劳动合同

依据《劳动法》和《劳动合同法》，员工有如下表现，公司可提前解除劳动合同。 员工在试用期间不符合录用条件的；  严重违反公司规章制度的；

 严重失职、徇私舞弊，给公司造成重大损害的；  劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；  被依法追究刑事责任的

4、责任追究

如人员离职后，公司发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由部门负责人负责追索。如已离职员工被查实在受聘公司期间或者在办理离职手续时对公司造成经济损失，在劳动合同解除后，公司仍有权追究该离职员工的赔偿及法律责任。

以下为《员工手册》员工签收回执单，员工本人签字后，请沿虚线裁剪下来，由公司人事行政部留存。

声明

本人已完整阅读并理解《员工手册》，并参照此执行。特此声明。

姓名：

****年**月**日

第四篇：新员工入职工作指引

新员工入职指引

区域名称：__ 分公司：__岗位：____________

姓名：_____入职日期：__________

为解保新加入****的员工对公司及所负责的工作有足够的认识，各部门及新员工导师，具体负责指

导新员工。

1、是否指定导师

8、是否告知突发事件的处理办法（火警、匪警

□是 □否请写出导师姓名：

2、是否介绍本部门（店面）概况、工作权根和工

作程序

□是 □否 等）□是 □否

9、是否介绍排班、轮班情况及要求□是 □否

3、是否将门店的每一个员工介绍给新员工认识

10、是否介绍请假程序

□是 □否

4、是否介绍新员工工作特点及其当季产品的销售□是 □否

11、是否讲述着装、仪表要求

特点□是 □否

□是 □否

12、是否介绍办公设施：储物柜、货仓、休息

5、是否介绍公司产品销售流程室、洗手间、消防器材、冷气机、冻柜、冷

□是 □否 藏柜、午膳地点

6、是否介绍顾客投诉流程□是 □否

□是 □否

7、是否告知正常工作时间、午膳时间及休息室的13、是否介绍周围交通情况 □是 □否

使用

14、是否介绍客户登记方式和流程□是 □否□是 □否

15、现阶段你希望接受哪方面的培训和学习？

16、请对公司新员工实习安排提出建议，你认为公司的新员工实习安排有哪些需要改进的地方？

新员工签名：

第五篇：新员工入职指引080318

新员工入职指引

尊敬的:

欢迎您加入赢家服饰这支充满激情与创意的团队。

根据您的意向及公司安排，您将在，从事岗位工作，您的入职指导人是（岗位/职务）。您的电脑用户名为密码为腾讯通用户名为密码为，电子邮箱为，电话分机号为。您的入职安排如下：

1.由人力资源部人事专员舒飞（分机“215”）为您办理入职手续及简单的入职介绍。

2.办理入职手续时，您需要提供：

 证件：毕业证书(大专及以上要求验证报告)、身份证、原单位离职证明、职称证书等原件；  相片：1寸彩照2张；

 体检表：要求区级以上医院，做普通入职体检（本公司定点深圳市中医院）。

 流动人口生育证明(已婚女士请提供B超检查证明)。

 深圳发展银行存折复印件

3.公司将在入职时为您配备基本的办公文具（笔、笔盒、剪刀、文件夹、记录本、订书机等）、《工作日报表》，您所在部门的行政助理会为您提前领取，若您还需其它文具及资料，可于每周五下午在前台领取。

4.你的入司时间从填写《员工登记表》之日起算起，公司办公室每天上班时间为8：30—18：00，其中12：00—13：30为午餐和休息时间。

5.根据公司规定，在本公司担任区域经理、总店长、统计、出纳、仓管员、财务人员、采购员、业务员、保安或其它一些重要职位需要担保的在入职时办理担保手续，选择方式有如下几种：

①由具备正当职业、在深圳（或办事处当地）自有房产的人，持身份证原件、房产证原件至公司填写担保书（公司将对担保人资料进行核查）；

②由公司认可的表现优秀、有经济实力的内部老员工担保；

③由员工父母担保，提供其父母户口所在地的村或街道办事处的户口证明，证明其户口确在本地，以避免伪造身份证的现象发生。

6.根据公司规定，所有新员工试用期一般为1-6个月（根据劳动法视合同期限定）。试用期满后请您认真填写《转正申请表》、经相关领导审批后，人力资源中心会通知您转正生效的日期。

7.入职培训时间：请留意培训部的通知，届时请准时参加。

8.公司工资发放时间为每月15日，若入职时未来得及办理深圳发展银行存的折，请您务必在第1个月发薪日前一个礼拜办理好，并复印一份交给人力资源部舒飞。

9.10.11.公司工资实行保密制度，请勿私下谈论，违者按有关规定处罚。有关公司企业文化、制度及组织架构，您可以在公司的公告栏、所在部门的公共文件夹中查阅。如有任何疑问或建议，您可致电人力资源部，咨询电话： 内线215。

再次欢迎您加入赢家服饰，祝您工作愉快！

人力资源部

深圳市赢家服饰有限公司