离职工作指引

第一篇：离职工作指引

宏捷塑膠電子(東莞)有限公司

HPI Innovation(Dong Guan)CO.,LTD

工 作 指 引

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工 作 指 引

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第二篇：离职手续办理指引（范文模版）

离职手续办理指引

1.目的：规范离职手续办理流程。

2.范围：**有限公司准离职员工。

3.定义：

3.1离职类型包括：辞职、辞退、无补偿解雇等，详见《员工手册》之离职管理规定。

4.试用期及合同期辞职流程操作：

4.1离职方申请流程：

4.1.1提出离职申请--②部门助理处领取离职申请表――③填写离职申请单详细内容――④提供相关证明材料(如正规医院的诊断证明书，例如生病、怀孕等)――⑤逐级审批。

4.1.2离职申请表填写规范须知;

4.1.2.1禁止用红色笔，须用同一颜色笔填写。

4.1.2.2禁止涂改，内容完整，字迹清晰。

4.1.2.3因特殊原因需修改离职日期或其它相关内容时，须经部门副经理或以上职务人批准签字，方可作为离职依据。

4.1.3离职前相关准备工作：

4.1.3.1内宿或外宿员工于辞职当天下午四点前到宿舍管理员处开具放行条。

4.1.3.2饭卡交于一楼前台。

4.1.3.3厂牌、钥匙交于薪资核算人员。

4.2用人部门审核、审批程序：

4.2.1调查员工离职原因；

4.2.2审核员工申请离职日期和实际离职日期；

4.2.3核对员工购买社保及厂服扣款事项，并备注相关信息；

4.2.4核对准离职员工的考勤，于离职当天下午4点前以邮件形式通知人力资源部相关人员，确保员工考勤无误。若因部门原因未能及时发布考勤异常，薪资误差由用人部门承担。

4.2.5核对因特殊原因离职的证明材料，并将诊断证明书的原件附于离职申请单后。

4.2.6用人部门审批、面谈规范流程：

4.2.6.1试用期内辞职：

4.2.6.1.1员工申请离职的当天由领班――总领班――主管逐级面谈，以尊重事实为依据，填明离职原因。

4.2.6.1.2离职申请表必须在审批完后的一个工作日内交于人力资源部。

4.2.6.1.3已交到人力资源部的离职申请单，因特殊原因需撤回，需主管及以上职务者书面注明撤回原因，经HR的审批后方可撤回，离职申请单留人力资源部备案。

4.2.6.2合同期内辞职：

4.2.6.2.1当员工提出申请离职时，在三个工作日内由领班――总领班――主管逐级面谈，以尊重事实为依据，填明离职原因。

4.2.6.2.2员工提出离职的第四个工作日，由部门助理或相关人员将审批的离职申请单交到人力资源部。

4.2.6.2.3已交到人力资源部的离职申请单，因特殊原因需撤回，需主管及以上职务者书面注明撤回原因，经HR的审批后方可撤回，离职申请单留人力资源部备案。

4.3人力资源部

4.3.1办理手续流程：

4.3.1.1时间：①如离职日期为周一至周五，办理时间为离职当天下午四点后。

②如离职日期为周末或节假日，离职时间推前或移后必须由主管及以上职务者的签字审批。

4.3.1.2薪资发放：①正常离职员工手续办理完之后，核算薪资并签名，工资于次月25日到帐。

②辞退或无补偿解雇员工的工资发放按实际情况处理。

4.3.2离职面谈流程：

4.3.2.1试用期辞职员工面谈：用人部门向人力资源部递交员工辞职申请表的当天，人力资源部与用人部门协调时间，安排员工做离职交谈，具体时间以人力资源部通知时间为准。

4.3.2.2合同期辞职员工面谈：用人部门向人力资源部递交员工辞职申请表的第二个工作日，人力资源部与用人部门协调时间，安排员工做离职交谈，具体时间以人力资源部通知时间为准。

4.3.2.3人力资源部相关人员汇总周离职原因，部门离职率等，以周报和月报呈上级审核。

5辞退或无补偿解雇手续办理流程：

5.2试用期内辞退或解雇员工的操作流程：

5.2.1试用期内用人部门责任：

5.2.1.1用人部门以书面形式证明员工在试用期被辞退或解雇的原因及员工本人签名。

5.2.1.2用人部门提前五个工作日(如遇节假日时间推前)提供员工被辞退或解雇的书面材料交于人力资源部。

5.2.1.3用人部门在递交书面材料的同时以邮件形式告知人力资源部主管，抄送给部门经理和人力资源部经理。

5.2.1.4用人部门在试用期内要辞退或解雇员工，需向人力资源部咨询相关法律、法规制度，如未咨询，出现劳动纠纷，由用人部门承担相关责任。

5.2.2试用期内人力资源部责任：

5.2.2.1人力资源部提前三天对试用期内被辞退或无补偿解雇的员工开具解除劳动合同通知书(见附件)

5.2.2.2人力资源部向用人部门提供相应的法律，法规咨询，协助用人部门处理劳动纠纷。

5.2.2.3其它流程见辞职手续办理。

第三篇：员工离职操作指引

员工离职操作指引

1.0目的加强公司人事管理，合理调配公司人力资源，以达到有效使用，规范员工离职手续正常办理。

2.0适用范围

适用于公司各类离职员工。

3.0操作指引

3.1离职人员分类

公司员工离职分5类，分别为：辞职、劝退、辞退、自动离职、开除。

3.1.1辞职。员工自愿提出辞职，填写《辞职申请单》，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，按规定办理离职结算手续。

3.1.2劝退。因公司经营战略调整、本部门工作性质发生变化或员工不能胜任现工作职责时，公司

将对有关人员进行劝退，由部门填写《员工提交申报单》，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，按规定办理离职结算手续。

3.1.3辞退。员工因诫勉多次仍不能胜任本职工作的需辞退，所在部门及时填写《员工提交申报单》，注明原由，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，按规定办理离职结算手续。

3.1.4自动离职。员工当月旷工三天以上（含三天）或当月旷工两次者按自动离职处理，由本部门

填写《员工提交申报单》，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，上报办公室，办理相关人事手续。

3.1.5开除。员工因违法违纪或发生重大事故被公司开除的，各部门填写《员工提交申报单》，经本

部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，上报办公室，办理相关人事手续。

3.1.6被公司开除的员工应由办公室以公司文件的形式通报全厂。

3.2离职面谈

3.2.1对开除、劝退、辞退、辞职的普通员工，由办公室负责人做离职面谈，并做好员工的离职面

谈记录，上报行政部负责人。

3.2.2对开除、劝退、辞退、辞职的中层领导，由行政部负责人做离职面谈，并做好员工的离职记

录，上报主管领导。

3.2.3对高层管理人员的辞职由常务副总做离职面谈。

3.2.4办公室做好离职人员的统计工作，并记录员工离职主要原因，及时反馈给公司相关领导以做

人事统筹。

3.3离职办理规定

3.3.1员工离职须在5日内办理离职手续，否则公司将按自动解除劳动关系处理，工资不予结算。

3.3.2特殊岗位、中层管理以上人员办理离职须提前一个月填报《辞职申请单》，经相关领导签批，到期后办理离职手续，其他人员依据其具体情况办理。

3.3.3所有员工离职须扣发公司规定的综合费用（培训费、保险费、福利费等）。

3.3.4严重工伤或工亡人员按劝退或辞职处理。

3.3.5自动离职人员按自动解除劳动关系人员处理，工资不予结算，其他类别离职人员工资结算按

公司规定执行。

3.4离职手续办理

3.4.1员工离职时，在本部门核定未发工资的各月出勤天数，并办理完工作交接和物资交接（如印

鉴、钥匙、文件、账本、档案、电脑密码等）手续；

3.4.2到物资部交回公司规定的劳保用品（如工作服、安全帽等）、相关物资和各类工具；

3.4.3到总务部结算饭卡费用，注明截止辞职之日饭卡充值金额与饭卡余额；

3.4.4到总务部宿舍管理员处签审住宿手续，检查宿舍内设施有无损坏，若有损坏，应照价赔偿；

3.4.5若有住宿用品，总务部应出具《退宿证明》，以配合保安做好出厂检查手续；

3.4.6到财务部核定有无借款；

3.4.7到办公室人事管理员处上交工牌，办理人事离职手续；

3.4.8到文控员处核对上次核发工资后到现在是否存在奖罚记录；

3.4.9到劳资管理员处结算未发工资。

3.4.10以上离职手续办理须由具体经办人、部门负责人、主管领导签字审核。

3.5离职后期工作办理

3.5.1更新整理员工《花名册》。

3.5.2停办离职人员保险。

3.5.3调整人事信息库（将离职人员信息移至离职员工列表中）。

3.5.4办理劳动合同解除手续。

4.0相关文件

4.1《员工手册》

5.0记录

5.1《辞职申请单》

5.2《员工离职结算单》

5.3《员工提交申报单》

第四篇：005人事招聘与离职工作指引

COP-005 A/0

1.目的明确人力资源部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度。

2.范围

本程序适用于公司所有用人部门。

3.职责

5.1.1人力资源部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。

5.1.2招聘专员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。

5.1.3行政人事经理负责人事管理制度及培训计划的审批。

4.程序

4.1招聘人员

4.1.1 各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经本部门上级领导签字确认

后，交招聘专员，由人力资源部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。

4.1.2 总经理审批后，人力资源部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘工作。

4.1.3 应聘者在门卫填写《会客单》，由保安人员带到人力资源部，由招聘专员和用人部门经理进行

面试，核实身份证及其它有效证件，符合录用条件的，填写相应的《员工入职申请表》。

4.1.4 要求应聘者在《员工入职申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

4.1.5 对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运、统计等）的人员人力资源部要通过公安部门协

助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

4.2 培训

4.2.1由人力资源部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规

厂纪、反恐标准知识等，作好记录存盘于人事档案。

4.2.2由人力资源部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训、内

容包括：防火.急救.逃生等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

4.2.3人力资源部负责制订公司《培训计划》，送总经理审批，由人力资源部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存放于人力资源部。

4.3 档案管理

4.3.1人事专员负责管理所有公司员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法律部门核查及

紧急事故联系提供可靠依据。

4.3.2人力资源部需保留《离职员工名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关数据

给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。

4.3.3人力资源部可因员工离厂二年后而毁弃其个人档案和培训记录数据，但需永久保存公司《部

门员工花名册》和《离职员工名单》。

4.4 离厂员工

4.4.1被解雇及辞退的员工名单由人力资源部提供保安部，由保安员负责监督对被解雇及辞退员工

行李的拾检，办理工作移交手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。

4.4.2凡被解雇的员工一经离厂后，人力资源部不得重新聘用。

人事招聘与离职工作指引

1/2

COP-005 A/0 人事招聘与离职工作指引 5 记录

5.1 《员工入职登记表》

5.2《员工离职/辞退核准移交表》

5.3 《离职员工名单》

编制：

批准：

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第五篇：005人事招聘与离职工作指引

COP-005 A/0

人事招聘与离职工作指引

1.目的明确人力资源部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度。

2.范围

本程序适用于公司所有用人部门。

3.职责

5.1.1人力资源部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。

5.1.2招聘专员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。

5.1.3行政人事经理负责人事管理制度及培训计划的审批。

4.程序

4.1招聘人员

4.1.1 各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经本部门上级 领导签字确认后，交招聘专员，由人力资源部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经 理审批。

4.1.2 总经理审批后，人力资源部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘工作。

4.1.3 应聘者在门卫登记后，由保安人员带到人力资源部，由招聘专员和用人部门经 理进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合录用条件的，填写相应的《员工入职登 记表》。

4.1.4 要求应聘者在《员工入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

4.1.5 对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运、统计等）的人员，由人力资源部 通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

4.2 培训

4.2.1由人力资源部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统 及政策，厂规厂纪、反恐标准知识等，作好记录存盘于人事档案。

4.2.2由人力资源部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防 恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋 及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

4.2.3人力资源部负责制订公司《培训计划》，送总经理审批，由人力资源部组织 或监督实施，并作好《员工培训记录》存放于人力资源部。

4.3 档案管理

4.3.1人事专员负责管理所有公司员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法 律部门核查及紧急事故联系提供可靠依据。

4.3.2人力资源部需保留《离职员工名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并 提供相关数据给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。

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COP-005 A/0

4.3.3人力资源部可因员工离厂二年后而毁弃其个人档案和培训记录数据，但需永久 保存公司《部门员工花名册》和《离职员工名单》。

4.4 离厂员工

4.4.1被解雇及辞退的员工名单由人力资源部提供保安部，由保安员负责监督对被解 雇及辞退员工行李的拾检，办理退出床位手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。

4.4.2凡被解雇的员工一经离厂后，人力资源部不得重新聘用。人事招聘与离职工作指引记录

5.1 【员工入职登记表】

5.2【员工辞职/手续办理记录】

5.3【离职员工名单】

5.3【员工花名册】

编制：

批准：

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