20140829工程技术系迎新工作方案

第一篇：20140829工程技术系迎新工作方案

2014年工程技术系迎新工作方案

2013年我系共招收新生 9 个班，共计 372 人，男生 326人，女生46人。目前分配床位 305 个。

2014年8月31日我系即将迎来2014级新同学，他们即将开始在湖南民族职业学院工程技术系度过大学三年或者五年的求学学习和生活，成就他们的大学梦和职业梦。在他们的大学旅程中迎新工作是他们第一次接触大学，也是他们大学教育的第一课，是我们办学水平的重要体现，也是学校面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机，做好2014级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。按照吴院长对今年迎新工作的要求，采用“一站式服务”“一对一接待”的工作服务标准，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让家长放心，工程技术系特制定此方案：

一、指导思想：

积极主动、热情服务，展示美丽民院、百年民院、示范民院的人文关怀和学术内涵；本着一切为了学生，为了一切学生的教育情怀；规范统筹、简化程序，展示民院的管理水平。

二、总体要求：

“环境优美、气氛热烈、工作高效、服务热情、彰显特色、扩大影响”

三、组织机构：

（一）迎新领导小组

组长：周军辉

副组长：刘瑞蕾、姜伦

总指挥：周文华

辅导员：杨乐、龚巧晴、李美金、孟浩、黄舒婷、高琼、付文静、李蒙以及各班班主任（合作项目学生管理负责人）、副班主任（由系部统一选拔学生干部）

（二）汽车检测与维修专业

汽车检测与维修专业总负责人：周文华

班主任：张霞玲、罗浪、刘煊

（三）软件学院

软件工程专业总负责人：高琼

班主任：冯敏/

5四、新生报到入学期间日程安排：

新生录取通知书上的时间安排为8月31日和9月1日，考虑到新生的旅途安排到校住宿问题，结合往年新生报到的时间情况，新生报手续提前半天时间进行，在8月30日下午1:00迎新工作正式启动（全体人员要到位）。

五、迎新期间任务项目分解

六、新生分班表（附后）：

七、老生返校新生报到必交材料：

（一）、老生返校：1.班费、保险费、书本费、学费等费用；2.学生信息登记表。

（二）、新生报到：1.各类费用；2.高职类：高考档案、本人及家长身份证复印件（家长可手机拍照留下）、新生信息登记表、安全协议书、党团组织关系；3中职类：初中毕业证、本人及家长身份证复印件（家长可手机拍照留下）、新生信息登记表、安全协议书、党团组织关系。

（三）、工作要求：学生家长和本人信息要求录入成电子档，国庆节前本工作结束；另要求国庆后对新生和老生信息进行抽查式回访。

七、迎新期间物品采购：

迎新期间有任何临时经费支出需向迎新点负责人周军辉或者刘瑞蕾报批并以开正规发票为据。

八、《新生报到单》、《新生信息登记表》、《新生报到流程图》、《校园平面示意图》、《民族职院示意图》、《新生入学报到须知》等文件附后。

九、迎新后期入学教育安排

工程技术系2014年8月28日

第二篇：迎新工作方案

经济管理学院2013年秋季学期迎新工作方案

一、指导思想：

根据2013年我院的迎新工作要以“热烈、有序、和谐、平安”为主题，充分体现出我院的“以人为本，服务学生”的思想，周密安排、精心准备、热情周到、文明迎新；全分院上下要树立和强化服务意识和大局意识，密切配合、通力协作、明确责任、各负其责；确保我院迎新期间各项工作的开展积极稳妥、优质高效，安全有序，使新生顺利入学开展学习生活，让学生舒心，让家长满意。

二、领导小组：

为确保迎新工作期间各项工作有序开展，经济管理学院成立迎新工作领导小组：

组长：冷丽莲

副组长：刘金明、李立辉、赵青梅

成员：全体辅导员及专业教师

辅导员总协调：院办公室

三、基本情况：

（一）报到日期：8月29日、30日（接待提前报到的学生）。8月31日8：30—21：00，9月1日早7：00—21：30。

（二）报到地点：第一教学楼120教室。

（三）新生预计报到人数：429人

（四）参与迎新的人员：全体辅导员及学生干部。

四、前期准备：

（一）协调与布置任务

1.制定迎新工作方案： 8月27日，负责部门：院办

2.工作落实会：8月28日，负责人：刘金明根据院迎新工作方案，各责任人予以细化，精心安排，于8月30日前做好相关的准备工作。

五、总体方案：

（一）报到流程（略）按学院的报到流程。

（二）具体安排（包括负责人）

1.8月27日中午12:30在第一教学楼402教室，新生辅导员及辅导员助理参加培训。（负责人：赵青梅）

2.8月28日前将填写好后的新生房源分配情况统计表上交给公寓、财务及学工处三个部 门。（负责人：马金佟和2013级新生辅导员助理）

3.8月29日14：00第一教学楼南门进行熟悉迎新流程。

4.8月30日、31日两天，参与迎新工作的辅导员全部住校。

5.8月30日晚20：30将迎新期间使用的教室（第一教学楼120教室）布置好，同时负责迎新和入学教育期间的宣传工作，布置专业介绍大会教室。（负责人：赵青梅和学生会）

6.制定本分院迎新工作详细方案，对迎新工作人员进行培训，做好新生班级辅导员的上 岗培训工作，（负责人：刘金明、赵青梅）

7.负责新生报到点至所住楼宇之间的接待引导工作（两个帐篷区）。需安排2名学生干部（党员）做好义务咨询台工作。（负责人：王凯和学生党员）

8.做好提前或延误报到学生的接待工作，（负责人：马金佟和2013级新生辅导员助理）

9.专业介绍工作。（负责人：李立辉及专业教师）

10.组织教师、学生干部等在迎新期间走访学生寝室，看望新生。（负责人：刘金明）参加人：刘金明、赵青梅、王凯、周莹、马金佟和2013级新生辅导员助理、学生会干部。

11.在规定时间内上报有关信息（如报到率）。（负责人：刘金明、马金佟）

12.协助有关部门完成临时交办任务，（负责人：赵青梅）

13.组织学生参加8月31日14：00、9月1日10：40在阳光大厅的家长见面会。

14.及时参加8月31日、9月1日下午15：10教一302会议室召开的新生报到情况通报 会。（负责人：刘金明）

15.新生入学教育、师生见面会，9月2日全天。（负责人：刘金明、赵青梅、马金佟）

16.组织新生学习整理内务，9月2日晚自习。（负责人：赵青梅、马金佟）

17.组织新生与第八届学生会见面会、参观校园，检查内务，9月3日全天。（负责人：赵青梅、马金佟）

18.组织学生体检，时间9月4日7：40，地点新图书馆大厅。（负责人：马金佟）

19.开学典礼时间9月4日13：30、地点体育场。（负责人：赵青梅、马金佟）

20.做院迎新工作人员联系卡。（负责人：赵青梅）

六、工作要求：

（一）高度重视。全院各位老师务必高度重视迎新工作，相关负责教师应在迎新一线工 作，要确保新生入学报到时学院各项工作正常进行；

（二）服务热情。根据学院领导要求，实行“首问负责制”，每个工作人员都必须掌握 迎新工作的“应知应会”，熟悉整个工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情 服务，有问必答，有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决，并有义务主动当好 “引路人”，展示“华德人”的良好形象。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务，为2

新生上好入学教育的第一堂课；

（三）提高警惕。在迎新期间，为了保障学院安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的 接待点外，学院要求其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许在校生摆摊设点 向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。迎新期间，全院迎新工作人员要提高警 惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有 可疑情况应立即报告保卫处（电话：88128110）。

经济管理学院3 2013年8月27日

第三篇：迎新工作方案

迎新工作方案

为做好我校2017秋季新生入学报到工作，以饱满的工作热情、良好精神风貌、周到的服务、便捷的程序，保证迎新工作顺利完成，特制定此方案。

一、时间安排

迎新时间：2017年8月1-3日。

二、组织领导

（一）学校成立总的协调领导小组： 组 长： 副组长： 成 员：

职责：审核迎新工作方案，布置、检查、督促、协调迎新工作落实，及时掌握情况，协调解决迎新工作中的问题。

领导小组办公室设在学工处，办公室主任由 兼任。

（二）各校区设立分组，具体落实迎新工作。同时，校领导带机关处室相关人员组成工作组协助指导各校区迎新工作。

第一组组长： 工作组成员： 第二组组长： 工作组成员： 第三组组长： 工作组成员：

（三）各校区成立7个专项工作小组

四、各组工作标准及时限要求

（一）各校区迎新工作领导小组

1.7月30日下午16：00前，协调安排好迎新场所和注册、收费场所；迎新车辆安排及来校车辆停放调度等工作。

2.完成迎新人员胸牌的制作、发放；

3.完成以下场所的标志、桌牌、指示牌的制作与发放：车辆停放场、家长休息处、报到处、收费处、物品领取处；

（二）注册验证组

7月30日前布置好注册验证点，准备好所需表格印章等物品，安排人员做好提前报到学生的注册和接待协调工作。

（三）咨询组

7月30日前做好咨询人员的培训和各项咨询准备工作。

（四）宣传组

1.7月30日前，完成迎新条幅、安排及横幅的悬挂、彩旗的插放工作；完成校园内的迎新展板制作和摆放，包括新生报到须知、新生报到流程、新生收费标准、家长住宿指南、新生报到区平面图、各校区新生名册（包括专业、班级、姓名、性别、顺序号、宿舍号）、班主任联系表等。

2.7月30日前，完成校园入口的指示牌制作；做好迎新宣传准备工作。

3.做好迎新期间的广播、照相、摄像及后期宣传工作。

（五）收费组

1.设计制作收费公示牌，布置好收费点。2.7月29日前做好提前报到学生的收费工作。

（一）7月31、8月1、8月2日分别为三个校区小迎新日 1.各项迎新准备工作全部到位。

2.上班时间：参加小迎新人员上班时间为早7：30—晚18：00，其他人员按正常时间上班。迎新工作时间以外，各校区妥善安排值班，做好报到新生的注册、接待。

3.各校区参加小迎新人员为全体迎新人数的三分之一，校区领导小组根据当日新生报到人数安排本组工作人员做好迎新各项工作。

（二）8月1日至3日工作时间安排

1.全校上班时间为早7：30—晚18：00，晚18：00后，由各校区领导小组妥善安排值班，做好报到新生的注册、接待。

2.晚20：00班主任巡视学生宿舍，看望学生，发现问题及时协调解决。

4.校区迎新工作人员视接待情况决定撤点时间。

（三）新生报到流程

到各校区报到→注册验证→财务收费→凭收据领被褥→新生入宿舍

（四）新生报到地点

迎新地点设在各校区小广场。各校区引领员负责带领新生报到注册，新生注册点、收费点、物品发放点要有醒目标示，并且设置位置方便学生有序完成报到过程。

五、工作要求

（一）思想高度重视。各校区领导小组准备工作要提前到位，对迎新人员提前进行培训，保证迎新任务的顺利完成。

（二）各司其职，加强协作。全体参加迎新人员要确保联络畅通，学生管理处

第四篇：2013迎新工作方案

河南机电高等专科管理系2013年迎新工作方案

“金秋累硕果，机电迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2013届新生。为方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我系师生良好精神风貌，我系根据院迎新工作要求和统一部署，结合系部实际情况，特制定经济与管理系迎接2013级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。

迎新前期工作

迎新宣传组

（1）人员安排：

总负责人：马传强

负责人：赵培天

组员：安小慧、杨舒淇、曹克力、庞静静、梁春华、赵培天、谭书亚、李蕾、赵丽娜、张文静、李雨心、校志芳、王文浩、穆家琪及卫生部干事。

（2）工作任务：

1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。

2.制作宣传展板（含系部概况及团学活动等）、团总支学生会宣传单、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。

3.撰写迎新词，广播稿。

4.宣传资料及用品的摆放。

5.体育部负责帐篷、桌子、椅子、水杯等物品的摆放。

6.外联部负责采购迎新所需的相关物品。

迎新接待工作

前台接待组

（1）人员安排

总负责人： 马传强、9月7日负责人：张帅(8人)

前台接待成员：毛航宁、刘博、谭书亚、闫妍、李蕾、张慧、张海兰9月8日负责人：刘博（8人）

前台接待成员：穆家琪、高露、朱鹏杰、孟兰兰张文静、戚薇、毕中

正、（2）工作任务:

1.负责临时看管新生行李物品。2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。

（3）注意事项注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。（4）地点：校门口

咨询组

(1)人员安排（4人）

9月7日负责人：李雨心、梁霞9月8日负责人：庞静静、周倩倩（2）工作任务:

1.总咨询台统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续。

3.招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容，发放宣传资料，对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答，吸纳优秀人才。(3)注意事项：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对各登记处接待处位置熟悉。

（4）向新生宣传管理系新浪微博。（5）地点：一号楼大厅与二号楼中间

后台接待组

（1）人员安排：

总负责人：李炳乾、高晓宁9月7日负责人：李一鸣（12人）

后台接待组成员：侯佩云、梁春华、王文浩、李森、赵志勇、韩旭、戚薇、毕中正、张海兰、张慧、张海兰

9月8日负责人：徐宁（12人）

后台接待组成员：耿慧敏、曹玉婷、穆家琪 高露、朱鹏杰、孟兰兰、邹文琦、姚广西、崔鹏伟、付腾腾、董少博

工作任务：

1．引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点。

2．新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。3.帮助新生搬运行李到寝室。4.向新生宣传管理系新浪微博。(2)地点：小餐厅羽毛球场

宿舍分配组

（1）人员安排总负责人：童晨阳

组员：李佳强、李智慧、乾丹封（3人）工作任务：

1.负责新生的寝室分配和登记(2)地点：小餐厅羽毛球场

贴行李标签：王亚丹、校志芳 微博组：鲁矜希、邹华影 照片采集：和如雪、孙雪冰 班级总负责人：

李炳乾：会计131会计1

32高晓宁：会计133会计134 童晨阳：会计135会计136 马传强：工企131工企132

胡彦辉：酒店131酒店132酒店133旅游131

突发事件处理

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。

2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

4.考虑到老校区硬件设施欠佳，新生及其家长难免有不满情绪，每一位工作人员都应耐心解释，安抚好学生及家长情绪。尽量避免不和谐。如有突发情况及时上报。

物资采购

台签15个45元 笔2盒30元 水杯2包10元 档案袋20个20元 夹子2盒30元 胸牌30个60元 固体胶2盒20元

9月7日 到场人员人数共计 36人 9月7日 到场人员人数共计 36人 餐补合计：72*7=504 经费预算共计：719元

迎新工作要求：

（一）严守纪律

所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。

（二）热情服务

熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。

（三）树立并维护良好形象

工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校及系部的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

管理系迎新工作小组

2013年9月2日

河南机电高等专科管理工程系2013

迎新工作方案

学生会办公室 2013年9月1日

第五篇：中文系2010迎新工作方案

中文系2010年迎新工作方案

根据中文系2010年迎新工作总要求，为了做到迎新工作服务热情、接待周到、气氛喜庆、确保安全，让每一位报到的新生满意，家长放心，特制定本工作方案。

一、主题：喜庆，热情，和谐，平安

二、总要求：领导挂帅，全力以赴；周密安排，精心准备；明确责任，各司其职；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，周到入微

三、组织机构

（一）迎新工作领导小组

组长：吴芳

副组长：文胜初、陈敢

成员：黄红华、袁娜、郭珍华、彭祝波、郑群、曾昕、张力文、刘鹏

（二）迎新工作学生党支部小组

组长：黄红华

副组长：张力文、刘鹏

成员：余林、陈育龙、陈建华、张先怀、王浩、邓贞、盛苗

（三）迎新工作执行小组

组长：张力文、刘 鹏

副组长：陈育龙、余 林、陈建华

成员：张先怀、王 浩、龙佳莉、王艳、刘娜、胡家智、熊瑞香、杨卫华、王辉、刘佛金、钟雄彬、钟良、张乃今

四、中文系迎新具体工作小组

1、学生会图书馆值班组：刘佛金、卢红燕、谭广飞

2、新生及家长接待组：钟雄彬、李嘉艺、张建萍、何映伶

3、新生报名注册组：古玲梅、盛颖娟、刘妙群、巫仁辉、温林妍、郭马毳、阳小蓓、李菁

4、引导组：钟良、张乃今、李兰、王盼、郭盛华、彭燕、周颖

5、后勤保障组：余立江、马思清、谢嘉、闫占凤

6、机动组：符才会、刘松柏

7、党员服务组：邓贞、盛苗、彭玉香、刘杰、张华友、段志能、郑甜美、肖贤文、董会会、韩萍萍

8、志愿组：杨卫华、王辉

五、迎新注意事项

1、中文系团总支学生分会全体学生干部及中文系学生党支部全体成员需在八月二十三日到达学校，二十四日上午9：00在跬步楼506进行迎新培训。

2、各小组成员必须服从组织安排，按指定时间到中文系迎新工作处签到，由迎新工作执行小组负责考勤，不得缺席、迟到、早退、私自调换、私自外出，有特殊情况者，需提前向迎新工作执行小组组长请假，并提交书面请假条。

3、迎新成员工作时统一佩带“中文系迎新工作证”（迎新工作小组制作，迎新工作结束后，交还迎新工作小组）。着装整齐、美观、大方（不得穿拖鞋）。

4、各成员在工作期间不得吸烟、酗酒，未经中文系迎新领导小组批准，不得私自向新生兜售电话卡、棉被等生活、学习用品。

5、热情、耐心服务，全心全意地为新生办事，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。遇到不能解决的问题及时报告迎新工作领导小组。

6、新生办理好入学手续并落实好住宿后，接待组成员应将其自己的电话联系方式及迎新工作执行小组成员的电话告之新生，以便新生如有未办完的手续或者遇到麻烦时尽快取得联系，该接待组成员全力协助新生办理未尽事宜。

六、经费预算:

1、迎新工作成员工作餐：2000元

2、中性笔 ：20元

3、纸张：30元

4、饮用水：100元

5、杯子 ： 30元

6、不可预计用费用：400元 合计：2580元

联系人：钟雄彬 ***刘佛金 ***钟 良***张乃今***

中文系迎新工作小组二〇一〇年七月一日