文秘写作与大学生成长

第一篇：文秘写作与大学生成长

文秘写作与大学生的成长

机电工程学院09金属一班

摘要：大学里面，不管是在部门工作还是在班级，要开展某项工作或活动，都要去要求写总结、写设想、写规划、定目标等等，许多大量的文字工作随之而来，可我们会看到随之而来的还有一种现象，那就是多数同学忙着找“写稿 ”，一个定式的流程：百度——复制——粘贴——打印——手抄,这是为什么呢？因为有些同志“不会写”。真的不会写吗？那到不见得全都是，而是有些人不愿意费心去写，故此上网抄抄、把去年的改改、把别人的翻翻，针对祖国的栋梁、国家建设的接班人的大学生如此这般，这可大大不妙！

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作为一名大学生，我们的首要任务是学习，如果说就连学习作业的论文都懒得去学的话，那上大学的意义究竟何在？我们当然不能片面地强调写材料，但也绝对不能否定写作能力，只是想告诫部分在学习上陷于迷惘的同学一个提醒，我们上大学是为了学习更深刻的知识，培养个方面的能力，学习态度一定要端正，目标要明确！

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。作为学生的我们，从小学一年级开始就开始了与文秘写作结缘——写日记，到后来的记叙文，说明文，散文，自我介绍，设想与总结，论文„„这并不是说你长大就做秘书，仅仅是说明文秘伴随我们成长，也将伴随我们走向工作，赋予我们发现美的眼睛。我的重点是谈论文秘写作与大学生成长的关系，文秘写作的论述自然是重中之重，下面我主要以两个方面来讨论，希望各位同学也能多了解、多认识、多学习文秘写作，当然，其他能力也是一样。

第一个方面，文秘写作的意义

1.提高提高学生的文化素质。

你会不会文秘，这里的文秘主要是大学的文秘，有工作总结、述职报告、诗歌、散文、调研报告、请示汇报、新闻通讯、先进事迹、个人简历等等。写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时

注意积累资料，不断提高写作水平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。通过学习写作，你会阅读更多的书籍和文章，这有利于你掌握更多的理论和知识，势必可以提高你的语言组织能力，也就是让你说话得体。文稿就是一种总结性的语言，文稿精练而富有逻辑，好材料可以变腐朽为神奇，坏材料可以让英雄成流寇，说的话可以被遗忘，写得字不撕了、毁了，就不会消失，这就是为什么你有档案！而文字组织能力的锻炼和提高也势必让你的言谈举止良好而规范，所以我说可以提高个人文化素质。

2.培养培养学生的系统管理理念。

现代的秘书人员要求具备较强的组织能力和管理能力。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。写材料需要你了解掌握工作内容，甚至是掌握你的部门、你的全局工作，否则你没法撰写，因此上，可以通过写材料来提高你的系统管理理念。总结和规划就是这类文章，如果你没有充分认识你的工作、你的班级、你的部门，你如何能系统的将它们详细的运转流程、优势、缺点叙述出来。当你能够写出你的部门的规划时，证明你已经开始掌握流程和目标了，证明你之前已经很努力工作了，更证明你有一笔宝贵的财富——文采，这样你就会对本部门的从前、现在有详细地了解，而你又可以通过自己的思考和领导的指点来规划未来，这就是为什么在召开会议时有的人汇报简单明确、思路清晰、要点正确，而有的人汇报起来磕磕巴巴、文不对题、方向偏离。

第二方面，怎样才能有效地提高文秘写作的能力

1.要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰•奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，就会不断地取得进步。如此一来，写作的学习不仅培养了我们的兴趣，更陶冶了我们的情操，激发了我们对生

活的热爱。

2.学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴，这个过程，也是我们跟作者的一次思想交流，这不仅有利于我们写作能力的提高，更有利于我们的思想修养的进一步深造。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

总结：

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。这个过程，又在历练我们的意志，向我们传递一个真理：宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。

修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。作为一个合格的大学生，我们要常怀感恩之心，感谢祖国的培养，感谢老师的辛勤教育，感谢父母的伟岸哺育，并以此为动力，努力学习，掌握坚硬的科学知识为将来报效国家、报效社会、报效人民做铺垫。

第二篇：文秘与写作

第一、二部分计划、总结、述职报告

填空：

 计划的四要素是：、、。

 总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程

单选：

1、计划的“灵魂”是指：

A.计划的目的性

B.计划的预见性

C.计划的约束性

D.计划的科学性

2．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：

A．工作规划

B．工作方案

C．工作要点

D．工作计划

多选：

1、下列对事务文书的表述正确的有：

A.事务文书属于行政公文

B.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”

C.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件

D.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”

2、下列标题文体词使用不恰当的有：

A.国民经济和社会发展安排

B.广州中医药大学第一周工作打算

C.社会发展规划

D.××××体制改革方案

3． 完整的计划，应包括

A．计划制定的依据

B．明确计划的目标

C．实施措施

D．实施步骤

4．总结最基本的特征是：

A．具有实践性

B．具有概括性

C．具有预见性

D．具有实效性

判断题：

 工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节  编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责

 述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式

简答：

1． 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？

2． 完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？

第三部分调查报告、简报

填空：

1．调查报告的特点是、、、。

2．简报一般分为工作简报、会议简报和动态简报三大类

单选题：

1.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：

A.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份

B.表明该期简报的印数

C.表明该期简报的期号

D.没有特殊的含义

2．简报的编号是指（）

A.该期简报的印发时间B.该期简报印发的份数

B.该期简报印数的顺序号D.收文单位对简报标出的登记号

多选题：

1、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系

A.质与量的关系

B.点与面的关系

C.因与果的关系

D.调查者与被调查群体的人际关系

2、调查问卷的设计必须包括以下要件：

A．问卷标题

B．问卷目的的说明

C．被访者的姓名及其所在单位名称

D．问卷的主体内容即问题及其选项

3．调查报告的撰写一般要先交代：

A．有关调查工作本身的概况

B．有关被调查事物的概况

C．有关调查研究结论的概括

D．有关调查事实的论述

4．简报的基本作用有：

A．汇报作用

B．指导作用

C．交流作用

D．宣传作用

判断：

 调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析

 简报的内容不具有行政公文的作用

 为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位  为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位

 简报是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用标明“密级”

名词解释：

按语

调查报告

第四部分会务与文书

填空：

邀请函一般有①文件类和②普通函件两大类

单选：

1．闭幕词的内容主要是：

A．表达会议的宗旨

B．表达会议的要求

C．总结会议的基本情况

D．预期会议的圆满成功

多选：

1．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（）等内容客观如实地记录下来地书面材料

A．会上的报告

B．会上的发言

C．会上讨论的问题

D．会上作出的决议

2．“代拟稿”的起草应注意：

A．对主办单位基本情况事前应有了解

B．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解

C．起草时应站在领导者角度进行思考

D．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份

3．邀请函的内容应包括：

A．活动的时间

B．活动的地点

C．负责人的姓名及联系方式

D．参加活动人员名单

判断：

1、会议记录与会议纪要没有本质区别

2、会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料

3、会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利

4、接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数”

5、上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词

6、会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”

7、述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式

名词解释：

贺词

第五部分规约文书

填空:

 规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度

 “办法”从内容看可分为管理办法和实施办法

 章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书

 章程主要有政党章程、社团章程和业务章程三大类

单选:

1．具有纲领性质的规约文书是（）

A.细则B.条例C.章程D.规定

2.下列对“条例”的表述，错误的是（）

A.是最高层次的法规

B.地方政府制定的规章不得称为条例

C.条例的标题，一般不用介词“关于”

D.国务院各部门可以制订条例

3．下列文种中，法律约束力最大的是（）

A.条例B.规定C.办法D.章程

4．章程的附则主要是阐述：

A．说明组织的性质

B．说明组织的宗旨

C．说明组织成员的权利和义务

D．说明章程的制定权限和修改权限

多选题：

1．党团章程的分则主要是：

A．说明组织的宗旨

B．说明成员的条件

C．说明成员的权利与义务

D．说明组织的机构和活动方式

2．下列对“办法”的描述，正确的有：

A．侧重措施或做法

B．具有较强的操作性

C．内容体系的原则性

D．条文表达的纲领性

3．下列标题的写法，正确的有（）

A.关于广州中医药大学书画学会章程

B.全国党校教学工作会议简报

C.广州市3月份植树规划

D.打破“大锅饭”面貌立即变

——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象

判断：

1、规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属

2、除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题 名词解释:

法规性规约文书

第六部分契约文书

填空：

契约类文书包括经济合同书、协议书、意向书

单选题

1．不具有法律约束力的文书是：

A．契约文书

B．经济合同书

C．协议书

D．意向书

多选题：

6．合同的落款一般包括：

A．签约日期

B．签约地点

C．代表人署名

D．加盖双方单位印章

15．合同编写基本要求：

A．结构必须完整

B．叙述具体明确

C．字迹清楚

D．遣词正确

判断：

1、合同书与意向书具有同等的法律约束力

2、意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力

3、合同书一经签定就产生法律约束力

第三篇：文秘写作与应用

6318《文秘管理与应用写作》复习资料

（一）的答案

一、名词解释

1.会议议程：会议通常有一个或几个相关的议题。若有多个议题，文秘人员应根据这些议题的内在联系和主次，排列先后次序，这便称为议程。

2.催办：是指对那些需要办复的文件，根据承办时限和要求，对承办情况进行督催促和检查，以放止文件积压，从而加速文件的运转速度

3.函：《公文处理办法》规定：函适用于不相属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

4.办法，是行政机关、团体、企事业单位对某项工作提出具体处理原则和实施方法的一种管理规章。

二、填空。

1、文秘管理

2、职业道德修养

3、公寓式

4、办公室

5、日期

6、会期

7、守口如瓶

8、满足工作需要

9、国务院

10、紧急程度

11、工作报告

12、会议纪要

13、章程

14、鲜活

15、取事要精当

三、判断题

1、× ×

√××

四、解答

1、开展员工协调工作的具体做法是：

1、承认和尊重员工的个人价值，激发员工的主人翁精神，使员工的“个人价值”与组织的“团体价值”融合起来。

2、善于与企业中的非正式团体打交道。

3、培养员工的忠诚心。

2、具体把握三点。

1、领导者在特定的时间、地点、条件下说的话，要学会“淡化”。

2、领导者无意中说的话，要学会“不当一回事”。

3、领导者之间互有成见的话，要学会“黏合”。

3、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具；首先是使用的文种为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；总体特点是：法定性、规范性、程序性、时效性。

4、总结是文秘管理中的一项重要工作，是指事后系统的回顾和思考。而总结作为一种事务文书，是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼，上升到理性认识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章；其正文主要内容的结构由四部分构成：（1）基本情况（2）主要做法（3）经验教训（4）存在问题及努力方向。

五、实务。答案要点：1、2、3、要先肯定李秘书的协调艺术。

指出秘书协调的重要性（p35），指出秘书协调沟通是有一定的方法，然后具体列举阐述一下有哪些方法（p38p39）

指出领导关系的协调是秘书协调沟通的重要内容及它的原则和注意事项。（p37）

六、写作。

计划的结构：

（标题+正文+结尾+落款）

一、标题：

（单位名称）+（适用时期）+内容+文种

二、前言：指导思想、目的及总任务、要求等

三、主体

1、内容——做什么

2、目标——做到什么程度、达到什么效果

3、时间——何时做，何时做完、分几步做

4、方法措施——怎么做

四、结尾——表决心。五、落款——署名和时间（具体内容自己补充）

6318《文秘管理与应用写作》复习资料

（二）的答案

一、1． 2． 名词解释

日程安排：就是文秘人员对管理者的会议、面谈、出差、访问等活动做出计划和安排，并根据具体情况进行变更及调整。日程安排可分为：年预定日程、周预定日程、日预定日程等。冷处理法：当协调对象双方矛盾较深，当事人又感情用事时，文秘人员不应急于求成，可让双方中止会谈，各自冷静下来进行反思，让时间去考验彼此的诚意，去催化彼此的成熟。文秘人员则可从其他方面多做些积极、促进的工作，以求瓜熟蒂落，水到渠成。

3． 事务文书：事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位或某些个人为处理日常办公事务、交流信息、总结经验、解决问题、指导工作而使用的文章。它是文秘工作中使用频率极高的一类应用性文书。

4．二、消息：消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。填空

1．依法

2．剪彩人

３．开幕词

４．职务高低

５．圆６．永久 ７．书面信息 ８．ＯA

９．书名号

10.表彰先进

11.诉求性

12.变更性

13.特定程序

14.新闻发布稿

15.贺信

三、判断题

1.× 2.× 3.× 4.√ 5.×

四、简答

1．文秘人员的自我管理包括工作管理、行为管理、时间管理、办公环境四个方面

2．会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、与会人员、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议的六要素的具体化。其次是会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否安排参观、文化娱乐等其他活动。再次是决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

3．请示和报告一样是上行文，都是陈述性公文，但两者有明显区别。通过比较可以掌握其特点。①行文目的不同。请示一定要求上级机关批复，报告则主要是下情上达，不要求答复。②行文时机不同。请示应在事前，不允许“先斩后奏”，事后才请示是违背组织原则的。报告在事前、事中、事后均可根据实际需要行文。③行文内容不同。请示主要写请求指示、批准的事项，报告侧重于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。

4．是消息写作的一种结构方式。倒金字塔式结构是一个形象比喻，其实是倒叙法。从整篇来讲，就是把最重要的新闻事实放在最前面，即导语中；主体部分依材料的重要性递减原则来安排各项事实，形成一种头重脚轻的结构形式。后来又发展到，在导语中又要把最精彩、最重要、最吸引人的部分放在首位；标题要进一步把全篇的精华提炼出来。

五、实务。答案要点：1、2、3、先回答吴秘书不能给老同学盖章。

从印章的作用来分析为什么不能盖章。（p57）从印章的使用规定来分析为什么。（p58）

六、写作。

总结结构：标题+正文（前言+主体+结尾）1、2、3、标题：总结

前言——基本情况

（时间、工作背景、内容、指导思想等）主体——2、3、4、5、6318《文秘管理与应用写作》复习资料

（三）的答案

一、名词解释

1．介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份和接洽事宜等情况的专用书信。

2．会议：会议是指三人以上的有关人员，在指定的时间和地点，有组织地就某个或某些议题进行面对面的协商或讨论的活动。

3．市场调查报告：经济管理部门、经济研究工作者和企业单位有目的、有计划地对市场上所需要深入了解的情况进行调查，搜集有关情报资料，加以整理、分析和研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论，这就是市场调查。

4．简介：简介是社会组织自我推介的一种短文，是使公众对其介绍内容有一定程度的了解，在需要时可以通过一定渠道与其联系的公关文书。

二、填空

1．事务管理

2．精简高效 ３．整洁

４．封闭式 ５．从属 ６．中

７．会议信息

８．大中型

９．内容真实 10．特提 11．通告

12.决定

13.现实的针对性

14.客观报道 15.逻辑性

三、判断题

1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√

四、解答

1.(一)整洁

(二)安静

(三)光度适度,空气清新,温度适宜 经验、体会或做法（怎么做，具体措施，重规律性）问题教训

（提出、分析问题，总结教训）

结尾——今后打算（解决问题办法，改进措施、意见）落款——署名和时间

1、成绩收获(四)色调柔和,环境美化。

2．（1）文件保密

（2）会议保密

（3）通讯保密

（4）电脑保密

（5）涉外保密

3．计划的基本内容有四个要素：①制定依据；②任务目标；③措施方法；④步骤程序。其正文内容主要有：1.前言

2.任务与目标

3.措施和办法

4.步骤与程序

5.结语。

4．研究论文正文的结构形式可以是多种多样的，但有一种基本的形式，即以“绪论—本论—结论”三段式为特征的形态，被称为“基本型”

五、实务。答案要点：1、2、3、六、写作。

函

XX大学：

为回报社会，使有困难的学子能顺利完成学业。我公司拟赞助贵校50名贫困学生，款额为每人每学年8000员。为确保款项能落到实处，我公司拟定赞助对象的条件如下：1、2、3、4、5、具有贵校正式学籍、完成第一学年全部课程的全日制学生。家境困难学生。

学业成绩居所学专业前列。操行优良。

同等条件下，家境较为困难学生优先。列举论述对不同的来访者的不同接待方法。（p29）

具体到题目，小王应该解释清楚上司不能接待的原因，并诚恳表示歉意，可征求来访者的意见，可否由副总经理代为接见。

如客人较为激动，可采用冷处理方法，使来访者先冷静下来

为使赞助能顺利开展，特请贵校予以大力支持。

第一编

行政文体

第一章 行政机关公文

本章重要问题：

1.公文的概念和特点2．公文的基本功用3．公文的分类

4、公文的构成要素及格式5．公文写作的基本要求6.命令（令）的主要用途6．决定的主要用途和种类7.公告和通告的各自用途8．通知的主要用途、种类及其一般写法（主要指标题和正文的写法）9．通报的主要用途、种类及其一般写法10．报告和请示的主要区别11．报告的主要用途和及写法12．请示的主要用途、种类及其一般写法13．写作请示的注意事项14．批复的主要用途15.意见书的主要用途16．函的主要种类及其一般写法21．会议纪要的用途及其正文的一般写法22．写作会议纪要的注意事项。(注：写作上应掌握的重点文种是通知、请示、函)

第二章 事务文书

1．事务文书的特点和作用2．简报的概念3．简报的一般写法及编写要求4．调查报告的特点5．调查报告的一般写法6．工作计划的概念7．计划的一般写法8．计划的写作要求

9．总结的概念和种类10．总结的一般写法11．写总结应注意的几个问题12．撰写讲话稿的要求 13．规章制度的概念及种类14．述职报告的概念及一般写法

（注：重点文种：计划、总结、调查报告、简报。掌握写法及写作要求，运用写作的要求评析以上几种文种）第二编

财经文体

第一章

经济新闻 本章重要问题：

1.经济新闻的涵义和作用 2.经济新闻的种类

3.经济新闻的结构及写作要求

第二章 产品说明书

本章一般掌握：

产品说明书的涵义；产品说明书的结构和内容。

第三章

广

告 本章的重要问题： 1.广告的涵义和作用 2.广告的主要类型 3.广告的写法及写作要求

第四章

经济活动分析报告

本章的重要问题：

1.经济活动分析报告的涵义和作用 2.经济活动分析报告的种类 3.经济活动分析报告的结构和内容 4.经济活动分析报告的写作要求

第五章 市场预测报告

本章的重要问题：

1.市场预测报告的涵义和作用 2.市场预测报告种类 3.市场预测报告结构和内容 4.市场预测报告的写作要求

第六章 可行性研究报告

本章重要问题：

1.可行性研究报告的涵义和作用 2.可行性研究报告结构和内容 3.可行性研究报告的写作要求

第七章 招标投标文书

本章重要问题：

1.招标书、投标书的涵义 2.招标书、投标书的一般写法 3.招标、投标书写作注意事项

第八章 合同

本章重要问题： 1.合同的涵义和作用 2.合同的特点、种类 3.合同的结构和内容 4.合同的写作注意事项

第三编

法律事务文体 第一章 民事法律事务文书 本章重要问题：

1.民事法律事务文书的涵义和作用 2.民事法律诉讼文书的主要种类

3.民事起诉状、民事答辩状、民事上诉状的写作要求

第二章 刑事法律事务文书

本章重要问题：

1.刑事法律事务文书的涵义和用途 2.刑事法律事务文书的主要种类 3.刑事诉状概念、结构和内容

4.刑事上诉状、刑事答辩状、刑事申诉书的概念

第三章 行政诉讼法律文书

本章的重要问题：

1.行政诉讼法律文书的涵义和用途 2.行政诉讼法律文书的主要种类 3.行政起诉状的结构内容及注意事项 4.行政答辩状的结构内容及注意事项

第四编

科研文体

第一章

学术论文

1．学术论文的概念2．学术论文的基本特征3．选题的原则4．获取论文写作资料的基本途径5．选取论文写作材料的原则和标准6． 论文的基本结构程序7．论文写作提纲的构成项目8．论文的构段要求和方法9．论文的构成项目1（注：重点是学术论文的特点、选题的原则、论文的结构、构段的要求等。要求从以上几个角度评析学术论文）

第二章

学术情报 本章重要问题：

1.学术情报的涵义和作用 2.学术情报的主要种类 3.文摘和提要的涵义写作要点 4.综述和述评的涵义及写作要求

三、试题的类型及结构 试题分为五大类：

（1）填空题；（2）名词解释；（3）简答题；

（5）文章评析；（6）给材料或给条件作文（主要包括两种形式：一是根据给出的写作材料和写作要求，完成某一种文体的文章；二是按照给出的文章要素，补写另外的文章要素，如根据正文写标题，等等）。

四、应用写作综合练习题

一、填空：

1.公文主要具有以下特点：_________；_________；________；___________；___________。

2.一份公文通常是由 ________、_________ 和_________三大块构成的，每一部分又包括若干个项目。

3.公文的发文字号一般包括____________、_______________和_______________三项内容。

4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用___________。

5._________、_______ 和________ 是构成公文标题的三个基本要素。

6.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：____________、___________、_____________。

7.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项要用__________。

8.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用_________。

9.请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用_______。

10.答复下级机关的请求事项要用__________。

11.对重要问题提出见解和处理办法要用_________。

12.会议纪要应该具有两大特点:一是 _______ ； 二是_________。

13.总结通常是_______、_______ 和________ 三部分组成。

14.调查报告的特点主要体现为________、_______、________。

15.经济消息一般由标题、_________、_________、__________、__________五个部分组成。

16.文字广告通常包括标题、________、________、附文四个部分。

17.经济活动分析报告的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

18.招标、投标文书的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

19.合同应有以下几个主要特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________；(4)诚信性；(5)___________。

一般由_______、_______、________和_______四部分组成。

20.学术论文应该具备下面几个特点：⑴_______ ；⑵____ ________；⑶________；⑷语言的_________。

21.学术论文的正文一般包括三个部分：（1）________（2）_______（3）________。

22.学术评论最为突出的两个特点是：一要有________性；二要有_________性。

23.常见的综述有三种：⑴________综述；⑵_______综述；⑶___________综述。

24.文摘主要有三种类型：（1）____________性文摘；（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。

25.毕业论文的构成项目主要有：

⑴论文的_________；⑵__________；⑶_________；⑷____________；⑸___________。

26.一般把消息分为四类：⑴___________；⑵__________；⑶__________；⑷__________。

27.书信的种类很多，常见的有两大类：（1）_________书信；（2）__________书信。

28.市场调查报告的结构由四个部分组成：________、_________、_________、_________。

29.述职报告的结构包括__________、__________、_______、__________四个部分。

30.科技论文一般分为三类：__________、_________、_______。

31.按其性质和内容不同，可将总结划分为两大类：一类是__________性总结，一类是_______________性总结。

32.学术论文的正文一般包括三个部分：__________、________、___________。

33.一篇演讲稿一般要由_________、_________、________三个部分组成。

34.消息的标题可分为________、_______和_______。

35.经济活动分析报告的主体一般包括________、________、____________三个部分。

36.提要的写作要点有两个：一是________；二是________。

37.商品广告主要包括_________、_______、_________三个部分。38.行政起诉状的正文是由诉讼请求、__________、_________等组成。

39.常用的预测方法主要有两大类。（1）________预测法；（2）___________预测法。40.招标、投标文书的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

二、名词解释：

1.上行文

2.计 划

3.总 结

4.简 报

5.规章制度

6.学术论文

7.主题词

8.发文字号

9.文 摘

10.投标书

11.事务文书

12.调查报告

13.招标书

14.经济活动分析报告

15.述职报告 16.消 息 17.行政诉讼法律文书 18.章程

三、简答题：

1.简述实用型文章的基本特征。2.报告和请示的主要区别。2.撰写总结的注意事项。3.在计划的制定中，应当注意哪些要求？4.简述广告的写作要求。5.对学术论文构段的要求。

5.什么是市场调查报告？其写作要求是什么？ 8.在学术论文的选题中，主要应当依循哪几项原则？9.简述选取论文写作材料的原则和标准。

10.简述可行性研究报告的写作要求。

四、分析题

（一）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行评析

提示；（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明，分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意给合原文。

（3）分析要有条理。

发挥学科优势 培养跨世纪学术骨干

———南开大学十年来接受国内访问学者工作总结

南开大学

南开大学自1986年以来，已接受162名国内访问学者，主要集中于基础数学、理论物理、有机化学、无机化学、生物学、马克思主义哲学、逻辑学、中国史、世界史、中国文学、中国文学批评史、政治经济学、世界经济、国际金融、企业管理等学科、专业。

接受国内访问学者，为一般院校培养学术带头人和学术骨干，是重点高校的一项重要任务。我校始终坚持把发挥学科优势，加强管理，确保培养质量作为整个接受工作的重点。

一、充分利用现有学术资源；接受和培养更多的学术带头人和学术骨干

如何充分开发、利用现有学术资源，能否接受和培养更多的跨世纪高级人才，对我校接受国内访问学者工作；既是一种检验，也是一种挑战。十年来，我校在国家教委有关部门的指导下，多方协作，积极创造条件，努力做好接受和培养工作。

教务处作为主管协调部门，广泛发动各单位，调动博士生导师积极申报接受国内访问学者。对每一位联系来访和正式申请者，都尽可能地提供信息和帮助。与有关单位和导师反复协调，尽力促成。力求充分利用现有学术科研条件与优势，多接受，多培养。建立、健全了一系列培养管理制度。平时注意了解进展情况，帮助克服各种困难，以确保计划的完成和培养的质量。

各接受单位都积极支持、协助指导教师安排好来访学者的工作和学习。有些单位还特地给来访学者腾出实验室，并且对他们开放资料室，欢迎他们参加各种学术交流活动。

指导教师认真仔细地考察申请者的资格，帮助符合条件教师办理各种手续，在来访者到来之前已作了一些准备。他们视导向引路为头等大事；不遗余力地做好传帮带。他们或者想方设法让来访学者尽快进入课题，或者经过深思熟虑指出来访学者能够开展的科研项目。许多导师还将自己多年辛勤搜集的宝贵文献提供给来访学者参阅，并提供复印或购买书刊资料的条件。导师还从生活上关心照顾，如同亲人一样请他们到家里一起过节，或者帮助解决生活方面临时的困难。I 鉴于来访时间短，导师都尽可能地让他们接触、了解最新学术科研动态，提高学术水平。常常督促他们多参加学术研讨活动，多听其他相关学科的学术讲座，努力拓宽知识面，鼓励他们做出富有创意的学术科研成果，为其推荐发表论文。

二、访问学者献身教学科研，努力开拓，在教学科研领域取得可喜成果I 来访学者本人都有强烈的求知欲和进取心。他们一般都事先根据派遣单位教学科研的长远需要，制订了来访工作的初步计划，在导师的指导下进一步完善。由于直接参与导师主持的

课题研究，接触到一些最新学术科研动态，自然地产生了一种紧迫感。因此，他们都非常珍惜时间和机会。来访期间，他们都如饥似渴地学习，废寝忘食地工作。如来自浙江绍兴师专的徐阳春同志，在逻辑学博士生导师崔清田教授的指导下，学习和工作非常刻苦。他说，南开的学风和校风很不错，自己要珍惜这次来访机会，争取多学点东西，潜下心来好好地搞课题研究。这表明许许多多的高校教师，都有献身教学科研的孺子牛精神，不惑于社会上流行的经商热、下海潮，正在踏踏实实地努力地提高自己，力争在国己的岗位上或科研领域里做出新的更大的成绩。

许多导师反映访问学者都有一种不畏艰难的攀登精神和探索未知领域的科学勇气，在导师和其他学者面前也敢干提出自己不同的观点或设想，做出了许多富有创意或应用价值的研究成果。事实说明，这些同志确实具有一定的独立从事学术科研的能力和水平，具有较大的发展潜力，能够担当起学术科研重担。

山西吕梁师专的李亮同志；在罗宗强教授的指导下，从事专著《诗画同源与山水文化》一书的写作。一年中，李亮同志刻苦研究；查阅了大量文献资料，而且作了大量的卡片。访问即将结束时，他已完成了第一章的写作。导师给予了极高的评价。如导师指出，第一章提出了许多前人未曾提出过的见解：①山水文化范畴的界定；②山水文化意识的产生与发展是一个过程，与士人个性自觉，与玄学思潮，与佛教传入有关；③对山水诗的界说与特点有新的理解。导师进一步指出，该书是国内第一部有关山水文化的专著。

任东来同志，来自南开大学和美国约翰·霍普金斯大学联合举办的中美文化中心，参与了杨生茂教授主持的国家教委博士点资助项目《美国外交史》的科研。来访半年，如期完成了《美国外交政策史》的撰写任务，表现出极强的创新精神和敏锐的观察力。I 来自海南师范学院的卢智同志，在化学系李赫教授的大力支持和精心指导下，从事《椰衣纤维离子交换和吸附功能材料》的研究。该课题紧密结合海南资源开发。提出了许多新见解；开展了独创性的研究工作，为椰子的综合利用探索出了新的更具经济价值的途径，在学术研究和实际应用方面都具有重要的意义。

许多访问者回原单位后；很快取得了新的成果，得到了晋升，获得了更好的发展机会。例如来自湖南长沙铁道学院的张智勇同志，先作了半年的一般科研进修，接着做国内访问学者，在王耕级教授的指导下，提高很快。回去不久，就去法国攻读博士学位，现在法国作博士后研究。天津商学院的马书林同志，在原校主要是教基础课，很少有机会搞科研，做了访问学者回去后，发表了几篇较有影响的学术论文，很快晋升了高级职称。

三、存在的问题及建议

实际工作中也存在一些问题，需要继续研究，采取切实措施加以解决。总结我校召开的几次接受国内访问学者工作座谈会的情况。导帅反映比较突出的问题主要是：

1．培养经费不足。国内访间学者的申报资格和培养目标可以说是相当高，但经费却严重不足，与博士生博士后的培养经费相差太大。十年未变的经费标准，到现在，对文科中的一些学科、课题研究还可以敷衍过去，但理工科几乎不可能。导师不得不动用自己别的研究项目的经费或某些条件予以补贴。这不能不影响到导师接受来访的积极性和预期目标的实现。

2，生源质量较低。许多导师反映，有些来访学者进行一般科研进修还可以；直接参与导师主持的课题研究，期望其来后很快进人角色；真正胜任研究工作，完成导师分派的任务，实在有些勉强.3．来访时间太短。尤其是首接参与导师主持的研究课题，一年时间匆匆而过，难以作出较多来访学者想多接触与自己的研究方向相关的学术前沿动态，往往因时间冲突，只好放弃许多机会。

4．出访相当不易。大部分来访学者都经过一番艰难的努力，才争取到出访的机会。还有不少同志，本来个人条件相当优秀，导师非常欢迎前来，教务处也费了不少周折，但由于选派学校 经费桔据或来访者工作安排等等原因终难如愿。

鉴于以上一些问题，我们提出以下建议：

1．根据我国实施科教兴国战略的长远需要和高等院校师资现状，加大投人力度，使培养经费与培养目标相匹配。具体作法可以采用建立“师资培养基金制”，以确促专用经费及其稳定 的增长。

2．进一步完善“国内访问学者”的定位和资格要求。制订权威性的结业评定和相应待遇等的执行标准。3．进一步调动选派院校和具备资格条件的教师的积极性。以充分利用国内的学术科研资源，加快我国科技教育事业的发展。

（二）运用自己所学过的文体知识，对下面这篇调查报告进行评析

提示：（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。

（3）分析要有条理。

关于区街企业负担情况的调查报告

为了深入贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》，按照市委、市政府的统一布署，我们随市调查组对徐州市云龙区、鼓楼区、贾汪区、郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查，基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现。从被调查单位的反映看，当前企业的负担名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已经到了非解决不可的时候了！从调查中我们也强烈地感受到，企业的负担不减轻，企业改革就难以深化，转化企业经营机制的《条例》也就难以真正落实。

一、区街企业负担的主要表现

区街企业的负担可以用“重、高、杂、多、变”五个字业概括。

1．重，即税金和各种基金负担越来越重。据对被调查的5区91家企业统计，1992年上交各税为1334．74万元，平均每户负担14．67万元，1993年上半年为875．03万元，平均每户为9．62万元。

各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金、预算调节基金2种；省政府及省有关部门规定征收的粮食风险基金、市场物价调节基金、防洪保安基金、地方重点交通建设基金、人防建设基金、农业重点开发基金6种；市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金、平衡地方预算基金、电力建筑基金、城乡道路建设基金4种，以上合计12种。5区91家企业1992年上交各种基金326．08万元，平均每户负负担为3．58万元；1993年上半年为164．48万元，平均每户担为l．81万元。调查中普遍反映，除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大，难以承受，并已严重影响了企业的生产积极性和发展后劲。

2．高，即产品成本和各类费用高。

由于原材料价格上涨、各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素，企业难以全部消化，因而利润水平下降。以徐州矿山设备制造二厂为例，该厂生产所需的主要原材料钢材1992年价格为每吨平均2750元，而93年上半年就飞涨至每吨平均4700元，每吨涨价1950元，按全年生产所需钢材1800吨计算，仅此一项全年要增本357万元。此外，工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加。但是，产品提价幅度不可能达到原材料价格上涨和各类费用增长的幅度，因此，对于一个中等规模的集体企业来讲，上述负担显然是难以承受的。

3．杂，即各种收费、摊派、罚款名目繁多，内容庞杂。

据被调查的企业反映，目前通常发生的各类收费主要有绿化费、环保费、排污费、污水处理费、验证费、职称评定费、培训费、表彰费、咨询费、保险费、登记费、消防费、检验费、质检费、卫生保洁费、治安联防费、综合治理费、暂住人口管理费、车辆运行费、监理费、噪声费、车管费、道路建设费、验资费、审计费、义务兵优待费、执照变更费、参赛费、参展费、管理费、协会会费、证照年检费、证照工本费、垃圾管理费、养路费、报表费、禁区通行费、货物附加费、警民共建费、鉴定费等40多种。以上尚不包括与基本建设有关的34种收费。

各种摊派主要有展览费、花展费、校庆费、助残日赞助费和其他节日赞助费、报刊杂志订阅费、出书赞助费、会议赞助费、过节费、出国赞助费、装修费、宣传赞助费、参赛赞助费、拥军优属赞助费、硬性推销物品购买费等近20种。

各种罚款主要有汽车违章罚款、排污罚款、质检计量罚款、卫生罚款、滞纳金罚款、违控罚款、防疫罚款等。

其他负担主要有各种招待费、应付各种检查会议的支出和礼品费、富余人员增支和借款等。

据对5区91家企业的不完全调查统计，i992年共支付各种收费 333．35万元，摊派 25．60万元，罚款13．98万元，其他负担191．70万元，合计为564．63万元，平均每户负担为6．21万元；1993年上半年共支付各种费用419．67万元，平均每户负担为4．61万元。

在上述各种收费、摊派、罚款中，有相当一部分是政府职能部门依照有关规定，为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的，企业普遍反映收费标准太高，同时确实存在着少数部门扩大收取范围，提高收取标准的现象，此外也有政府领导为解决某一问题，而向企业集资或发起赞助等情况。然而，最令人反感的是有少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派，有的几近于敲榨勒索。

4．多，即区街企业退休职工多，老弱病残职工多，吸收的社会闲杂人员多。

所谓退休职工多，这里不仅指区街企业中退休职工的人数多，还包含退休职工占在职职工的比例高。如：云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为1．6：1，副食品公司为l．4：1，金属制品厂在职职工178人，而退休工人在200人以上，由此而来的是区街企业需要支付的退休职工费用电括医疗费）太多，负担太重。按有关部门规定，退体职工的月工资低限为192．5元，但对在职职工的最低工资却没有规定。这样一来，在相当一部分区街企业中退休职工就高于在职职工的月工资收人水平。这里不仅仅有企业负担重的问题，还有在职职工心里不平衡的问题，从而在一定程度上挫伤了在职职工的生产积极性。

根据市内云龙、鼓楼区反映，因市政建设需要，近年来两区商业网点拆除多，因而待业人员也较多，这部分人生活无保障，已成为潜在的不安定因素。

5．变。即变相地侵占企业的合法权益。例如，一用电管理部门以用电增容为名，要求一家水泥厂于1993年初交用电保证金20万元，交用电增容量84万元，长期未办理用电增容，仅利息一项企业就将损失5万元以上。

在调查中，企业领导们反映，除了在财务上要承受上述各种负担外，企业还要负责职工的衣食住行，生老病死，以及其子女就学就业；还要负担企业所在地及其职工宿舍所在地的各项社会管理责任及社会服务设施建设，再加上难以摆脱的“关系网”，摆脱不了的“会海”挡不住的“三乱”等，都沉重地压在企业的身上。这种负担是无形的；但对企业的影响却是不能低估的。

二、“三乱带来厂区后果”

当前企业在生产经营中所承受的各种负担，有的是按国家法律规定所必须承担的，但也确有少数部门和单位在执行公务中乱收费、乱集资、乱罚款，给企业带来了不应有的沉重负担，并有严重的后果。具体表现在；

1．直接影响企业经济效益，严重挫伤企业职工的生产积极性。l 2．影响国家财政收入制弱企业发展后劲。企业支付“三乱”的资金，如果从税前成本列支，则利润减少，国家征收的所得税就减少；如从税后留利中列支，则减少了企业的自有资金，影响了企业技术改造和扩大再生产，企业自我积累减少，自我发展能力必然减弱。

3．干扰企业正常的生产经营活动。建立社会主义市场经济新体制的关键在于增强企业活力。“三乱”不制止，企业负担过重，步履艰难，无法适应激烈的市场竞争，久而久之，就会蚕食国民经济的基础，动摇工业企业在国民经济中的主导地位，有碍经济体制改革的顺利进行。

4·不利于政府及其职能部门转变职能，树立“公仆”意识，也助长拜金主义，败坏社会凤气。l

三、企业负担过直的主要原因

通过调查，我们认为企业负担过重的原因是复杂的，有体制的原因；也有社会大环境的因素，既有某些行业部门不正之风的原因，又有政府行为不规范的因素，同时还有抵制不力，查处不严等原因。归纳起来主要有以下几个方面。

1．政策不明，界线不清，是导致企业负担过重的客观原因。按照中共中央国务院中发（1990）号文件《关于坚决制止乱收费、乱集资、乱摊派的紧急通知》规定，集资和设立基金的审批权限在国家计委，行政性收费项目的审批权限在财政部和省、直辖市一级政府，其他部门和政府均无权审批。但在调查中我们发生，合理收费和正常负担与“三乱”有时很难分清，有些是以“城市建设”、“智力投资”“政策宣传”“人民××人民办”为名，让企业赞助作“贡献”的，且多数收费、集资项目，都有上级的“红头文件”或领导同志的讲话精神，有的甚至是领导同志出面“分派任务”，企业难以区分也不便拒绝。

2．政出多门，条块分割，利益驱动，管理不善，是企业负担过重的体制原因。条块分割的体制助长了乱收、乱摊的不正之风。从条条来看，政出多门，各种收费过多过的从块块来说，收费层层加码，各种收费过重过乱。另外，目前的管理体制还不够完善，对一些掌握实权的部门缺乏有力的制约和监督，对部门、行业利益缺乏调节和管制，再加上宏观管理滞后，实际上形成了一定程度的“部门所有制”，从而导致“乱收”、“乱罚”，对企业取之过度，加重了企业的负担。

3．政府职能转换滞后，行为不规范，是企业负担过重的深层次原因。目前政府在管理职能、机构设置和工作作风等方面还不能适应市场经济体制的要求，主要表现是，党政机关机构臃肿，人浮于事；职能交叉，推倭扯皮；政企错位，干预不断。国家财力有限，地方财政更是捉襟见肘，机关经费不足，开展各项活动时向企业伸手。

4．不正之风和社会上的某些腐败现象，是促使企业负担加重的重要原因。这些年来出现一些反常现象，企业上项目，也得请客送礼；一些正常的社会活动，也要企业赞助体来是部门的本职工作，却也要搞“有偿服务”等等，这些不正之风，无一不加重企业的负担。

5．监督制约机制弱化，综合治理不力也是导致企业负担过重的重要原因。存在的主要问题，一是原有的一些文件规定过于原则，缺乏具体措施，尤其缺乏定量的内容、标准和监督、奖惩办法，有的虽有，但上下限幅度大，不便操作；二是一些重点部门和单位整顿治理不力，有的甚至走过场。在新的形势下，这些部门和单位的行业不正之风又以新的形式滋生和发展，特别在“乱收费”上，比以往更为严重．三是约束监督机制偏软，查处不严，甚至出现对“三乱”说起来恨，查起来保的情况。致使“三乱”之风蔓延，企业最终受害。

四、减轻企业负担的对策和措施

1．认真学习、宣传和落实（工业企业法》和《转换经营机制条例》，把赋予企业的各项权利真正落到实处。《企业法》和《条例》是深化企业改革，发展社会主义市场经济的重要行为准则和法律保障。只要企业经营机制转换了，《条例》落实了，企业的合法权益才有保障。宣传部门和新闻舆论部门要加大这方面的宣传力度，形成一个厂长、经理敢于维护企业自主权，各部门、各单位支持、尊重企业法人地位的社会环境。

2．全面加强企业负担问题的清理控管，严格申报审批制度。切实减轻企业负担，必须加强统一管理和制约机制。一是认真贯彻中央和省的有关文件规定和精神，凡中央、国务院和省委、省政府明令取消的收费、集资项目，应立即取消；二是自上而下，逐级清理涉及向企业收费的一系列文件规定，该废止的立即废止，该修改的及时修改，该取消的坚决取消。同时建立健全收费、罚款、集资的财务和票证管理制度。对罚款就全部上交财政，对收费、集资形成的预算外资金要实行收支两条线、纳入财政“专户储存”管理；三是加强检查监督和申报审批，凡涉及对企业学习、培训、发证、检查内容的由经委负责把关；凡涉及对企业收费、集资内容的由财政、物价部门负责把关。

3．以纠正行业不正之风为突破口，认真抓好治理“三乱”的工作。一是加强干部和职工的廉政教育和职业道德教育，强化为企业服务的意识，提高干部职工的政治素质和业务水平；二是对企业反映强烈并具有垄断性的行业进行重点整顿，逐步树立良好的行业风气；三是严格执法监督，坚持依法办事，惩腐倡廉，对那些有令不行，有禁不止，知法犯法，执法犯法的，要依法加重处罚。

4．加强经济立法和检查、监督、监察工作。首先要立法，应结合各地的实际情况，制定相应的地方法规，把政府部门和企业行为纳人规范化、法制化的轨道。其次要加强外部监督，公开政务活动。要发挥新闻宣传舆论监督的作用，形成监督网络，发挥整体监督的的效力。第三要进一步强化法律监督机关和行政监督机关的职能，严格执法。对那些有法不依，以言代法，甚至以权谋私、贪赃枉法的典型应予严肃查处。

5．进一步转换政府职能，规范政府行为；一是要进一

步理顺产权关系，坚持政企分开，使企业不再是政府的附属物，成为自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的商品生产者和经营者。政府要转换职能，管好宏观，放开微观，健全宏观调控体系，切实加强政府在统筹规划、信息引导、组织协调、提供服务和检查监督方面的作用，努力为企业创造良好的政策环境、经济环境、市场环境和营运投资环境。二是要精减机构、消减冗员。对机构重叠、职能交叉的部门要坚决取消。要认真清理行政事业单位兴办的各类实体，其职能、人员、财务要与原机关脱钩。三是进一步规范政府的行为，办好事，搞建设，要量力而行，不能轻意或随意向企业集资或摊派。领导机关和领导干部要带头从自身做起，对涉及到本部门而群众又反映强烈的问题要一抓到底。

6．对区街企业的发展要制定出切实可行的扶持政策。城区的各项事业发展都与广大人民群众的生活息息相关，城区企业生产自救性强、困难多，负担重，既不同于国营大中型企业，又有别于乡镇企业，在“夹缝”中求生存，对维护社会安定有着其他企业不可替代的作用，因此，发展区街企业经济对于做好城市的社会和经济工作有着特别重要的意义，为此，建议市政府责成有关部门尽快专门研究制订出发展区街企业的各项优惠政策，以利城区经济的发展。

运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行评析

提示：①评析应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明； ②既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

③分析要有条理。

四川省一九九九年支教工作要点

1999年，全省支教工作要高举邓小平理论的伟大旗帜，以党的十五大和十五届三中全会精神为指导，深入贯彻落实中办[96]23号及川委办[96]40号文件精神，围绕全省教育的重点工作，讲求实效，勤奋努力地做好支教工作，促进我省的教育改革和发展。

一、认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神

今年，党中央和国务院将召开改革开放以来第三次全国教育工作会议，对下世纪前5年至前10年的教育改革与发展的若干问题和重点工作作出全面部署。各地要组织支教队员结合学习邓小平教育理论和贯彻党的十五大精神，认真学习《面向21世纪教育振兴行动计划》，切实贯彻落实第三次全国教育工作会议精神。

二、做好支教人员换届工作

按照省委组织部、省教委、省人事厅《关于做好支援基层教育工作换届工作的通知》（川教人[1999]1号）的要求，认真做好第二批支教人员的选派进点工作，认真总结第一届支教工作经验，做好先进派员单位和支教工作先进个人的推荐工作，省委组织部、省教委、省人事厅拟于5月下旬联合召开“全省支教工作总结、经验交流暨表彰大会”。同时，做好参加“全国支教工作经验交流会”的准备工作。

三、促进“两基”目标任务的实现

在2000年实现“两基”是省委、省政府确定的我省教育发展的历史性奋斗目标，也是支教工作的重中之重。要积极帮助担负“普九”、“普初”，基本扫除青壮年文盲任务的县、乡按规划、按标准、按程序依法推进“普九”，稳步推进民族地区“普初”进程，巩固扫盲成果，落实科教兴农方针，促进农村经济和社会的发展。

四、加强薄弱学校建设，努力改变薄弱学校面貌

指导支教工作队和文教队员，帮助薄弱学校理顺内外部关系，争取加大财政投入力度，争取社会各界的支持，改善办学条件；引进先进的管理方法、经验，传递新的教育信息和观念，提高管理水平，在改变薄弱学校面貌上办一两件看得见、摸得着的实事。

五、继续组织发达地区学校与老少边穷地区学校开展“手拉手、结对于”的“扶薄”活动

今年，继续组织发达地区办学水平较高的大中小学与老少边穷地区的中小学结成对子，拓宽“手拉手，结对子”的形式和内容，促进发达地区学校在师资、设备、资金等方面给老少边穷地区学校更多的支持与帮助，特别是通过采取互派教师、对口支援、传递教育信息资料，交流研究教学经验，推广教研成果以及学校管理筹办学经验，推动老少边穷地区教育的发展。

六、组织专家学者到边远地区学校讲学献课

今年将组织一批专家学者，特别是中小学特级教师到边远地区学校开展讲学献课活动。通过报告会、专题讲座、上示范课、公开课、交流研讨等形式，帮助山村教师学习了解先进的教育教学、教改教研经验和成果，开阔视野，帮助他们提高业务水平，提高教育教学质量。

七、重视做好宣传、调研和经验总结推广工作

各地要通过各种新闻媒体宣传支教工作，要善于发现、培养和宣传典型，总结和推广工作经验，使全社会形成重视教育、支持教育的良好氛围。要广泛开展支教工作的调研和经验总结，指导支教工作的健康开展。年内，各地要向省支教推荐一份有质量、有特色的支教调研报告或经验材料。

（四川省支教办）

五、给文章加标题

（一）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题： 县财政局：

我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元。是否同意，即请答复。

XX县教育局

1998年X月x日

（二）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题： 市商业局：

为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部屯商业基建工程队合属办公。主要经营商业成果转让、科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请审阅批示。

××市饮食服务公司

199×年8月6日

（三）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写一个标题 各省、自治区、直辖市人民政府；国务院各部委、各直属机构；

国务院同意财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部《关于清理检查预算外资金的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

国 务 院

一九九六年四月七日

六、作文

（一）起草一份转发下列通知，要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知。

写作要求：

⑴内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范。（可只写标题、正 文、发文机关和发文时间几个项目，发文机关和发文时间项内容可虚拟）；

⑵语言要准确、简明、得体，书写要准确。

国务院办公厅关于停止

发展多层次传销企业的通知

国办发[1995]50号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

１９９４年８月，国家工商行政管理局根据国务院指示发布《关于制止多层次传销活动中违法行为的通告》，对此，个别地方没有认真落实，末对传销企业作清理检查，有的地方还陆续发展了一些传销企业，使非法传销活动又有所发展蔓延。鉴于我国关于传销经营方式的法律、法规当前尚末建立建全，对传销活动很难规范和管理，加之广大消费者的消费心理还不够成熟，目前不具备开展多层次传销的条件。少数不法商人借此进行欺诈活动，严重侵害消费者的合法权益，对守法经营者构成不正当竞争，也使大多数传销员蒙受了经济损失，引发了社会问题，扰乱了经济秩序。为遏止不正当的传销活动，打击不法商人的欺诈行为，保护消费者权益，保护公平竞争，维护社会主义市场经济秩序，国务院决定停止发展多层次传销企业，现就有关问题通知如下：

一、立即停止批准成立多层次传销企业。自本通知发布之日起，各地工商行政管理机关和其它有关行政机关一律停止批准、登记注册以传销方式开展经营活动的企业及个体工商户。

二、对现有传销企业进行审查清理。对巳注册营业的传销企业，必须在１个月内经原注册机关审核逐级上报国家工商行政管理局重新审查；对拒不接受审查的企业，由当地工商行政管理机关吊销营业执照。在审查期间，传销企业必须停止发展传销员，不得扩大营业活动。对传销员巳交款而传销企业末付商品的，由工商行政管理机关监督传销企业退款。经审查合格的传销企业，只能在原注册地的行政区域内开展传销，严禁跨地区传销； 其传销人员开展经营活动必须经工商行政管理机关批准，接受监督管理，并依法纳税。外商不得从事以传销为经营方式的商业零售业务。经审查不合格予以注销的传销企业，要认真做好善后工作，自行清理债权债务。

三、对末经工商行政管理机关审查批准，擅自开展多层次传销的企业，或违反 《关于制止多层次传销活动中违法行为的通告》以及上述规定的企业，由当地工商行政管理机关坚决予以取缔，没收传销商品、传销款和非法所得，并按《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关规定处以罚款。传销企业和参与传销组织、个人有偷税漏税、走私贩私、制造假冒伪劣商品等违法行为的，由有关行政执法机关依法处理；构成犯罪的，依法移送司法机关。

四、各级人民政府要切实加强对停止发展多层次传销企业的领导工作，工商行政管理、公安、税务、海关、内贸等部门要密切配合，做好有关善后处理工作。

五、国家工商行政管理局要会同有关部门，根据本通知精神，尽快制定传销企业的审批管理办法和对传销人员的监督管理办法。

国务院办公厅

一九九五年九月二十三日

（二）根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函

写作要求：内容要明确、具体，要有针对性；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于商洽代培统计人员的函 XX「1994］6号 XX省XX市统计局：

得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办成。现在你市决定举办讲习班，我们拟派10名统计人员（地区2名，每县1名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拨付。盼予函复。XX省XX地区统计局

1994年3月 15日

文法学院

第四篇：文秘写作

1．下列公文属于指挥性公文的有(A)A．意见 B．条例 C．规则 D．通报

2．经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准(A)A．会议通过的时间 B．审核时间 C．打印完成时间 D．打印开始时间 3．省公安厅行文给国家安全部，属于(A)A．逐级上行文 B．多级上行文 C．越级上行文 D．平行文 4．公告的文种性质是(B)A．指导性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．记载、传达会议情况和议定事项用(B)A。会议记录 B．会议纪要 C．会议通知 D．大事记 6．对外催办工作一般是由(B)A．文书人员完成 B．承办人完成 C．办公室主任完成 D．外收发完成 7．审核工作一般是由下列哪类人员完成(C)A．外收发 B．文书人员

C．机关秘书部门负责人 D．机关领导人 8．我国现存最早的公文是(A)A．甲骨文书 B．钟鼎文书 C．简牍文书 D．缣帛文书 9．以群众身份在会议上的发言称为(B)A．演讲 B．发言 C．讲话 D．训话 10．下列属于陈述性公文的有(B)A．请示 B．报告 C．条例 D．规定 11．批复的文种性质是(C)A．商洽性 B．陈述性 C．指示性D．宣传性

12．用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，称为(B)A．叙述 B．说明 C．议论 D．描写 13．公文语言的基本要求是(D)A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确

14．公文区别于其他文章的主要特点是(C)A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效力与规范体式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

15．用最少的文字表达尽可能多的内容的是(A)A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确 16．主送机关是(B)A．有隶属关系的上级机关 B．公文的主要受理机关 C．收文机关D．需要了解公文内容的机关

17．下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是(D)A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 18．因特殊情况越级向上行文，应抄送给(A)A．被越过的上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关

19．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行(B)A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

20．下列哪一机关的文件整理(立卷)工作，应采取集中形式(C)A．中、小学 B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的构成要素?

一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。公文的构成要素分为指定项目和选择项目两类。

35．请示的写作要注意什么问题?(1)要遵守行文规则。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正确。语言要得体

36．归档文件整理的质量要求是什么?(1)归档文件应当齐全完整．已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

37.简述公报的定义及其类型。

公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

(1)会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。(2)统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

(3)外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件。主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

38．有权发布命令的机关有哪些? 就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一文种。

五、论述题(本大题共2小题。每小题8分。共16分)

39．什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?

机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。文书材料整理归档．既能保证本机关档案齐全完整。便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富。

(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。

(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。

(3)归档要求。①应归档的文件材料齐全、完整。

②文件和电报按其内容的联系．合并整理、立卷。

③归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

40．请示和报告有什么区别?

(1)请示的目的是要求上级机关批复，而报告没有这个要求。

(2)请示是请求指示、批准，重在请求性，而报告是反映情况，汇报工作，重在陈述。

(3)请示必需是事前行文，而报告是事后或事中行文。(4)请示必须是“一文一事”，而报告可以是专题报告，也可以是综合报告。

六、应用题(本大题共l小题，13分)41．下面是一份关于公布《中华人民共和国高等教育法》的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。机密

中华人民共和国主席令

《中华人民共和国高等教育法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于l998年8月29日通过，现予公布。中华人民共和国主席 江泽民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能写“机密”。(2)标题下面应写第几号主席令。

(3)由于是公布法律．应写出从何时施行。

(4)在主席令全文下应附《中华人民共和国高等教育法》全文。在试卷上应写出“《中华人民共和国高等教育法》(略)]

第五篇：实用文秘写作

第一章 实用文秘写作导论

第一节 实用文秘写作的内涵

第二节 实用文秘写作的特征

第三节 文秘人员提高写作水平的途径练习题

第二章 公文概说

第一节 公文的特点、种类和作用

第二节 公文的格式、语言、草拟和制作

第三节 电子公文

练习题

第三章 通用规范公文六种

第一节 命令、决定

第二节 公告、通告

第三节 通知、通报

练习题

第四章 通用规范公文七种

第一节 议案、报告

第二节 请示、批复、意见

第三节 函、会议纪要

练习题

第五章 通用规范公文五种

第一节 决议、指示

第二节 公报、条例

第三节 规定

练习题

第六章 新兴文书

第一节 申论

第二节 公示

第三节 公务电子邮件

练习题

第七章 调查文案

第一节 调查问卷

第二节 调查报告

练习题

第八章 策划文案

第一节 计划

第二节 规划

第三节 方案

第四节 预案

练习题

第九章 总结文稿

第一节 工作总结

第二节 述职报告

练习题

第十章 会议文案

第一节 主持词

第二节 开幕词、闭幕词

第三节 讲话稿

第四节 会议简报练习题

第十一章 章则文书

第一节 章程

第二节 办法

第三节 细则

第四节 公约

练习题

第十二章 消息文稿

第一节 消息

第二节 新闻发布稿

第三节 公关广告练习题

第十三章 公关文书

第一节 简介

第二节 意向书

第三节 倡议书

第四节 启事与声明练习题

第十四章 礼仪文书

第一节 请柬与聘书

第二节 欢迎词与答谢词

第三节 祝贺信

第四节 慰问信与感谢信练习题

第十五章 契约文书

第一节 合同

第二节 协议

第三节 条据

练习题

第十六章 诉讼文书

第一节 起诉状

第二节 答辩状

第三节 诉讼申请书练习题

第十七章 研究文稿

第一节 学术论文

第二节 工作研究