第一篇:黄山学院2011迎新方案
黄山学院2011年迎新工作方案
加入时间:2011-08-31新闻来源:学生会作者:
2011年学校招生总数为4600人,其中本科4400人(其中专升本240人,于8月27、28日提前报到),专科200人。新生报到日期为9月3、4日,5日各院系新生见面会,发放军训服装。6日开始军训,17日开学典礼及军训汇报演练,18日休息,19日新生上课,入学教育由各院系在本学期内组织完成。为切实做好今年的迎新工作,特制定本方案。
一、指导思想:
以科学发展观为指导,充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想。迎新工作是学校一年一度的大事,是学校整体形象的集中展示,各院系各部门务必高度重视,充分认识做好迎新工作的重要意义,要统筹安排,周密谋划,分工协作,各司其职,各负其责,认真组织实施好本方案。全校上下要通力合作,使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、组织领导:
学校成立2011年迎新工作领导组,统一指挥、统筹协调全校迎新工作。成员如下:
组长:李家祥
副组长:庄丹娅周权
成员:陈国平方小平高长宝曹万友曾小保
叶鸣范兴华高文
三、工作方案:
1、学校今年于北区图书馆一楼大厅设置集中报到点;南区不集中报到,由各院系具体实施入学报到相关手续;
2、学校在火车站、汽车站设立新生接站点,学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到;
3、北区在新大门内主干道设立新生接到引导站,宣传报到程序,引导新生至集中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续;南区在校训墙广场设立新生接待引导站,宣传报到程序,引导新生至各院系完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续。
4、学校分别在南、北校区设立青年志愿者服务台:辅助引导新生履行报到手续及指引校内路线;
5、迎新车辆行驶路线:
① 北区:从火车站、汽车站接新生→经北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出校。
②南区:从火车站、汽车站接新生→经南校区大门进校→经停校训墙下车→从大门出校。
6、迎新工作时间:
① 新生报到站(接待引导站):07:30—18:30;
② 18:30—24:00,各院系安排专人值班,接待安置晚间到校新生;
③ 火车站、汽车站新生接待站工作时间:07:00—21:30。
四、任务分解
(一)学校办公室
1、联系、落实在火车站、汽车站设置新生接待站事宜;
2、迎新车辆安排及调度;
3、筹备开学典礼及军训汇报演练。
(二)学生处
1、完成迎新前期筹划工作和各院系迎新组织协调工作;
2、编制发放新生入学服务手册,编写《入学教育》大纲;
3、报到服务点统筹安排;
4、统一制作各类标志标牌;
5、新生辅导员岗前培训;
6、绿色通道及生源地助学贷款工作(编印下发绿色通道审批表);
7、组织两校区新生参加开学典礼;
8、确定开学典礼上新、老生代表发言人选;
9、学生突发事件的处理;
10、负责三家通信运营商在新生报到期间(9月3、4日)的管理及协调工作。
(三)校团委
1、组织开展火车站、汽车站新生接待站工作;
2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作;
3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。
(四)教务处
1、新生入学相关问题的咨询服务;
2、开学典礼上教师发言人选的确定;
3、新生入学报到信息登记表印制下发(附财务流程说明)。
(五)宣传部
1、校园迎新气氛的营造,彩虹门、气球和校内宣传横幅等;
2、迎新辞的准备和播放、开学典礼横幅制作,各安全防范通知的审核播放;
3、电台、电视台联系、接待、采访、报道等。
(六)后勤集团
1、新生宿舍内的安全、卫生工作;
2、保障伙食供应;
3、及时安置新生入住;
4、迎新和开学典礼场所的彩旗布置、鲜花摆放、卫生保洁和水电保障;
5、校园环境美化、保洁及报到点的卫生保洁。
(七)总务处
1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备(桌椅、饮用水等);
2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作。
(八)财务处
1、南、北校区新生缴费工作。
(九)保卫处
1、做好报到现场安全工作预案;
2、迎新校园内安全防范及保卫工作,特别是防止不法分子进校进行推销和诈骗,以免给学生造成伤害和经济上的损失;
3、校内行车管理与指挥,保障安全、畅通;
4、维护校内接待站的秩序与治安;
5、新生军训活动的组织安排。
(十)监察审计处
1、工作纪律和收费监督;
2、受理有关迎新工作的投诉、举报。
(十一)各院系
1、成立迎新工作领导小组,制定方案,具体实施本院系迎新工作。各院系迎新工作方案于9月1日17:00前报学生处备案;
2、本院系宣传展示及迎新气氛营造,负责本院系新生报到、接待引导场所的设置;
要求:宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一。
3、新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续;
4、组织实施本院系新生入学教育:
(1)入学教育内容:详见《入学教育》大纲;
(2)要求:入学教育已作为必修课纳入教学大纲,是新生入学后的重要一课,抓好入学教育对学生管理工作有十分重要的意义。各院系务必高度重视,认真组织;要结合校情和院系、专业实际,认真
准备,务实地开展工作;院系领导要亲自作有关入学教育报告。
(3)各院系入学教育方案于9月16日17:00点前报学生处和教务处备案。
5、安排专人值班,负责做好提前和滞后到校的新生接待工作。
五、几点说明:
1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后,以班级为单位集中进行,具体安排见有关部门通知。
2、绿色通道:按照国家政策规定,对于不能足额缴费的特困新生,必须先通过绿色通道入学,各院系要热情关怀,认真细心做好这一特殊群体的思想工作。
3、开学典礼及军训汇报演练在南校区第一田径场进行,北校区要认真组织新生在 17日早上7:10准时出发,保证8:20分前到达指定地点。分管领导、辅导员务必跟队组织,保证途中安全。
4、迎新期间,严禁各院系、辅导员和在校学生以任何形式参与商业促销活动,未经学校同意的经销商一律不准入校。
5、除国家核准收费项目外,各院系各部门不准以任何形式收费。
黄山学院
2011年8月
28日
第二篇:黄山学院2018年迎新工作方案
黄山学院2018年迎新工作方案
学校2018年我校共录取本科考生4900人(含专升本240人、对口招生320人),专升本新生已于9月1、2日与老生一同报到,其余新生(含对口)报到日期为9月8、9日。为切实做好今年的迎新工作,特制定本方案。
一、指导思想
贯彻落实总书记关于高等教育工作的新理念,突出思想引领,落实立德树人根本任务,遵循“以学生为本”的工作宗旨,统筹安排,周密谋划,分工协作,各司其职,使迎新工作“安全、热情、周密、顺畅”开展。
二、组织领导
成立2018年迎新工作领导组,统筹协调全校迎新工作。具体人员组成如下: 组 长:汪 枫
副组长:胡家俊 刘英旺
成 员:周 权、张德学、黄先进、王佩玲、张小明、吴海澜、窦卉平、程周旺、邱 慧、王有青、王国平、刘承红、蔡康松、余南宁、方继光、汪家庚、黄世平、刘春安、叶双峰、方 磊、吴 边、张 影、刘双
四、周志荣、董卫亚、汪双安、何广龙
三、工作流程
(一)工作站点设置:
1、横江校区在教学楼大厅、率水校区在校医院旁公告栏处设置咨询台,供绿色通道、学籍咨询、医疗救护使用。辅导员通过迎新网平台向班级发布有关报到和集中开会等注意事项,学校不再统一设置学院报到点,各学院不另设咨询点。
2、新生通过校园网主页的迎新系统登录进入后,完善个人信息并确定入住宿舍号。横江校区和率水校区分别在校门及学生宿舍区设置新生报到引导站(志愿者服务台),宣传报到程序,指导学生先至宿舍完成入住。
3、学校在高铁站、火车站和汽车站分别设立新生接站点,学校安排迎新专用车迎接新生分别至横江校区、率水校区报到。
(二)工作时间:
1、校内工作人员:08:00—18:00;
2、宿舍区及各引导站:07:00—23:00;
3、新生接站点:火车站07:00—22:00,高铁站08:30—22:30,汽车站08:00—17:30。
备注:第一天按照以上时间要求执行,第二天可根据实际情况对结束时间进行调整。
(三)车辆行驶路线:
1、横江校区:迎新专用大巴从火车站、高铁站、汽车站接新生→经横江校区新大门进校→经主干道至春华园(新生下车)→绕至老校门出校;
2、率水校区:迎新专用大巴从火车站、高铁站、汽车站接新生→经率水校区正门进校→经听松湖行至文渊楼(原一教楼)正门前主干道→经主侧田径场过大学生活动中心前主干道→27—28号公寓处(新生下车)→绕环路从侧门出校。
3、校区间互通专线:横江校区站点设在新大门入口内侧,率水校区站点设在新大门校训墙广场。9月8日、9日早9时开始至18时止,每整点对发一趟次。
四、具体分工
(一)办公室
1、协调安排校领导检查指导迎新工作,看望慰问迎新工作人员;
2、联系有关部门落实高铁站、火车站、汽车站新生接待站设置;
3、做好迎新期间工作车辆安排;
4、筹备、落实开学典礼。
(二)宣传部
1、负责校园迎新氛围的营造,做好彩虹门、气球的租赁和校内宣传横幅制作和悬挂等工作;
2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作,安全防范通知的审核播放(通过校园广播台播放,不再单独设置播放点);
3、负责迎新期间校园新闻报道;
4、媒体统筹、联络等相关工作。
(三)监察审计处
1、监督迎新期间校内各类商业营销活动;
2、迎新工作纪律和收费监督;
3、受理有关迎新工作的投诉、举报。
(四)学生处
1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作;
2、制作标志标牌;
3、新生引导站、咨询台统筹安排;
4、绿色通道及生源地助学贷款办理;
5、遴选新生参加开学典礼,确定新、老生发言代表;
6、学生突发事件处理;
7、制定入学教育方案;
8、新生网站内容更新;
9、做好迎新车辆租赁和调度工作。
(五)后勤集团
1、新生宿舍卫生保洁工作;
2、伙食供应保障;
3、电子门钥登记及新生入住手续办理;
4、校园卫生保洁、水电保障;
5、校内喷泉定时开关;
6、校内经营门店管理;
7、校医院做好新生报到医疗应急处理预案和医疗服务工作;
(六)保卫处
1、联系黄山市政法委、屯溪区公安局及相关辖区派出所,对高铁站、火车站、汽车站新生接待站给予安全保障;
2、负责新生报到前期和报到期间三家通信运营商的协调和经营行为规范;
3、迎新安全工作预案,迎新期间校园内安全防范及保卫工作;
4、校园内车辆管理与指挥,保障安全、畅通;
5、校内通信运营商门店的秩序维护。
(七)团委
1、组织人员并落实高铁站、火车站、汽车站新生接站点工作;
2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作;
3、做好志愿者培训及新生引导站(志愿者服务台)工作;
4、做好志愿者服装的采购工作。
(八)教务处
1、新生入学相关问题的咨询服务;
2、开学典礼上教师发言人选的确定;
3、新生学籍信息核对表印制下发;
4、新生入学教育课表编排。
(九)总务处
1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备;
2、开学典礼彩旗布置等。
(十)财务处
做好率水校区、横江校区新生缴费工作。
(十一)各学院
1、各学院成立迎新工作领导小组,制定迎新工作方案,具体实施本学院迎新工作,方案(纸质)于9月7日17:00前报学生处学生管理科备案;
2、做好新生信息确认、缴费凭据发放等入学报到安排工作;
3、做好本学院迎新气氛营造。各学院可根据实际,于横江校区教学楼前和率水校区一食堂前集中宣传展示;
4、安排专人值班,负责提前和滞后到校的新生接待、入住;
5、及时组织召开新生班会、家长见面会等;
6、组织实施本学院新生入学教育工作(具体课程安排另行通知)。
五、其他:
1、户籍关系、党团关系转接、新生安全告知书等新生入学后,以班级为单位集中进行,具体安排见有关部门通知;
2、按照国家政策规定,对于不能足额缴费的新生,为确保家庭困难学生顺利入学,此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀,认真细致做好这一特殊群体的思想工作;
3、迎新期间,严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与各类商业促销活动,未经学校同意的经销商一律不准入校。
4、除物价和财政部门核准收费项目外,各学院、各部门不准以任何形式收费。
5、联通、移动、电信三家通讯公司的营销场地设置:率水校区在各自门店进行,横江校区不再统一设置营销场地。
6、开学典礼时间及具体安排另行通知。
迎新工作领导组
2018年8月28日
第三篇:学院迎新策划方案
又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景........通过迎新活动营造出一种团结向上,青春健康,热爱生活的美好气氛,以下是小编精心收集整理的学院迎新策划方案,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
学院迎新策划方案1
为了表示对首届____学院全体学生的欢迎,我校____学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称:
___学院迎新舞会
二、活动主题:
______
三、活动宗旨:
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间:
__月中旬
五、活动地点:
__或南活
六、活动对象:
___研究生院学研究生外院感兴趣者
七、活动人员:
学院才艺学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院文体部所有工作人员。
八、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段:
1.节目的确定,由两位副部负责召集文体?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖π髟?1月28日前汇总,形式多样化。
3.邀请主持人(1男1女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)
5.由___负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排),保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由___购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由___根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:
1、现场布置:
(1)___负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)___负责话筒等音响设备。
(4)相机由___负责拍照与保管。
2、由___于晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
研究生迎新晚会策划书研究生迎新晚会策划书4、由___保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由___负责拍照,___维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作:
1、由___负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、___负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
学院迎新策划方案2
一、整体情况
1、晚会主题名称:___迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现___中学的风采、扩___中学的影响。
3、时间:2021年_月_日。
4、地点:___体育馆。
5、主办单位:……
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:___
统筹组:……
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:___
组员:……
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:___
组员:……
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组。
组长:___
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:___
组员:……
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:___
组员:……
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:___
组员:……
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到_月_日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和___中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(_月_日-_月_日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定___中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(_月_日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定_月_日,地点___中学报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议;
六、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
学院迎新策划方案3
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8.现代舞
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望:
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作:1.书面总结2.POP、照片等存档
学院迎新策划方案4
一、基本情况
(一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)报到地点:
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)
2、部门迎新点设在行政楼前广场
(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。
二、迎新工作领导小组
组长:
成员:各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作
(一)召开协调会
1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。
4.保卫处安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。
五、学院迎新工作
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。
2.校内迎新工作
(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3.接站车辆安排
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)
二号线路:客车站—学院(往返)
4.其他活动
(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
六、各部门迎新期间工作职责
(一)党政办
负责协调迎新接站车辆
(二)宣传部
1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。
2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处
1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。
4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处
负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。
(五)团委
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处
1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。
3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。
4.安排好迎新期间医疗服务工作。
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。
7.负责花卉购买、摆放。
(八)招生就业指导中心
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
(九)学生处
1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。
2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。
4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。
5.负责新生入学教育内容的制定和督查。
6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7.负责新生体检工作。
8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。
3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
学院迎新策划方案5
一、活动主题:为我们的明天努力
二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:___中学
五、活动地点:___中学
六、活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八、评分标准
2.思想内容健康,积极向上。(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当。(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情。(2分)
6.老师参加另加五分。
九、参赛对象
全校同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置
1、一等奖_名、二等奖_名、三等奖_名,优秀演员若干,男演员、女演员各_名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于___。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:__份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会,节目单派发给到场嘉宾。由__负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水__瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
学院迎新策划方案
第四篇:学院2013-2014学迎新志愿者招募方案
学院2013-2014学迎新志愿者招募方案
一、活动时间
2013年9月2日-9日
二、招募对象
商务英语学院全体在校学生
三、招募人数
10-20人(根据具体情况考虑)
四、招募条件
以自愿报名为主,吃苦耐劳、乐于奉献、热情大方,有志愿者经历或曾担任团学干部、干事者优先。
五、活动流程
(一)宣传报名
1、以短信形式通知各班班长,在各班做出口头宣传。
2、将报名表(详见附表一)挂至辅导员及各班长空间,有意愿的同学自行前去下载并打印填写,填写后上交班长,班长于9月4日前将报名表交至辅导员处。
3、将志愿者招募信息在我院网站上公布。
4、报名时间:9月2日-3日
(二)选拔审核
1、时间:9月4日
2、地点:B栋602会议室
3、由辅导员和学生会干部对面试人员的报名表进行审核,审核结束后确定入选同学名单,短信或电话通知入选同学并制作入选同学的信息电子档案。
(三)公示
9月5日张榜公示入选志愿者名单
(四)志愿者培训
9月5日-9日对志愿者进行集中培训
附表一
2013商务英语学院迎新志愿者报名表
姓名
性别
政治面貌
照片
专业
现任或曾任职务
联系方式
对志愿者工作的认识
参与活动经历
对迎新工作的看法及建议
备注
第五篇:经管学院09年迎新方案
经济与管理学院
2009年迎新方案
单位:团委学生会
2009年9月8日
经济与管理学院2009年迎新方案
一年一度的迎新工作马上就要开始了,为使今年我院的迎新工作平稳有序地进行,圆满完成院迎新的各项任务,学院团委学生会会同2007年级制定以下迎新方案。
一、指导思想
组织严密、人员到位、积极宣传、责任落实
组织严密:迎新工作是每年的一项重要工作,是大一新生第一次接触到大学生活、是各院系展示自己的平台、也是向家长宣传我院的良好机会。迎新一定要考虑到各种情况,细致周到,准备好各项应对措施。
人员到位:值班人员应各就各位,服从安排、坚守岗位,应保证迎新工作中随时都有人员可以调用。
积极宣传:应抓住这个宣传我院的良好机遇,利用各种方式积极进行宣传。树立新生对经管学院的自豪感,同时展示我院的各项工作成果。
责任落实:采取每天负责人负责制,对当天的迎新工作全权负责。负责人负责纪律及迎新工作的组织实施工作,负责人统筹安排人员,严格要求,保证工作中人员分工明确并协同配合。确保安置好每一名报名的新生,保证让每一名新生满意。
二、具体操作实施(1)、迎新流程
1、人员分工
负责人:统筹迎新工作,全面负责。
迎新向导:学校迎接新生专车抵达后,马上携院牌到车门口召集已下车的我院新生,召集完毕带领新生到接待处报名登记。
迎新接待:迎新向导带领新生到接待处后,负责新生的登记报名工作、简要介绍我院情况、说明新生报到后如安全等注意事项、对新生进行答疑、安排迎新员迎新等。
迎新员:在迎新接待处集合完毕,等候新生到来,由迎新接待安排迎新后,帮助新生办理入校手续,领取物品,照顾行李,最后把新生送进宿舍,然后回接待处。
后勤保障:负责各组工作人员的饮水和物品保管。宣传工作:负责及时上传稿件及照片。
2、工作流程
(2)、人员安排(迎新时间暂准备为三天)
1、每班值班时间为半天,时间分别为7点-12点,12点-19点。19点以后由两班学生干部值班。22点30以后到次日7点由学生干部中男生值班。吃饭时段轮班吃饭。
2、班长为值班时段内负责人,全面负责本班值班同学的考勤纪律、迎新人员安排及财物的保管。
3、学生会主要成员当天无课情况下到迎新接待处协助工作,并负责学生会宣传工作。
(3)、物品准备
1、迎新开始前由办公室负责提前找好迎新接待处位置及我院迎新条幅悬挂位置,准备桌椅、桌布、电脑、院旗、院牌、报名表、条幅、经管学院学生会简
介及相关宣传材料等相关物品。
2、宣传部负责我院宣传册、宣传板块的准备工作,在迎新开始前准备好所有相关宣传材料及物品。
3、可制作一些我院宣传用的音像材料,还可将我院以前举办过的活动光盘在迎新接待处播放。
4、迎新结束后及时收回全部物品。
2009年9月6日
经济与管理学院2009年迎新现场物品清单及交接签字表
具体时间安排1、2009年9月11日中午12:00——下午15:00学生会负责布置迎新现场 2、2009年9月11日下午15:00——晚上19:00值班人员具体名单 3、2009年9月11日晚上19:00----9月13日早上7:00值班人员具体名单 4、2009年9月12日早上7:00——中午12:00值班人员具体名单 5、2009年9月12日中午12:00----晚上7:00值班人员具体名单 6、2009年9月12日晚上7:00----9月14日早上7:00值班人员具体名单 7、2009年9月13日早上7:00----中午12:00值班人员具体名单 8、2009年9月13日中午12:00----晚上7:00值班人员具体名单9、2009年9月13日晚上7:00-----9月15日早上7:00值班人员具体名单