文秘面试集锦

第一篇：文秘面试集锦

文秘岗位面试试题

1、你陪同领导外出开会，在有司机情况下，你应该坐在那个位置？

2、你作为秘书企业常用的公文文种有哪些？

3、你认为企业文秘工作应包括哪些工作内容？

4、企业志与政府机关的志如《寿光县志》有何本质区别？

5、以内容为标准，可以将档案分成哪三种？

6、在企业公文中，我们可以使用命令（令）这个文种吗？

7、从行文方式上看，函属于哪种行文？

8、办公室日常接待工作要领有哪些？

9、假如让你专门受理企业总经理热线接听、督办工作，你如何改进？

10、请拟一份关于春节放假的通知。

11、你认为零售行业的行政工作与国家机关文秘有何区别？

12、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？

13、如何进行企业档案的分类？

14、你认为我们大润福的上级主管部门是什么单位？

15、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

16、你为什么要到我们公司应聘文秘？

17、这次我公司是招聘男文秘，这方面你有什么专业知识？

18、一个合格的文秘应有哪些特质？

19、你认为文秘如何与上司处理好关系？

20、你认为你在哪些方面有缺点（工作中的）？

21、你的同事工作懒散经常迟到,这会影响这个部门,你要怎么为,是否要与你的领导层勾通?

22、听别人说有好朋友背后说你坏话，咋办？

23、你是一名秘书，直接上司是办公室主任，但是总经理直接安排你办理一项事情，你如何办理？

24、假如你陪同总经理到公司连锁店视察工作，你如何做的让领导满意，并且达到预期调研目的？

25、你如何开展信息调研，为领导当好参谋？

第二篇：文秘面试发言稿

尊敬的各位领导：

很荣幸也很高兴能够参加此次单位公开选拔文秘岗位的竞选面试，与各位领导、前辈面对面交流。我叫赵xx，今年27岁，政治面貌 党员。2010年毕业于xx铁路职业技术学院 机电工程系 机电一体化技术专业。2010年11月正式入司xx地铁运营分公司，现为调度部控制中心的一名环控调度。在校期间，个人积极参加学校的多项活动，被团委、学生会选拔为学生干部，曾先后获得“三好学生”、“双十竞赛优胜奖”、“优秀共青团干部”“优秀学生干部”等荣誉表彰。在院校多次正文活动中获得一、二三等奖。在学业之余，自己也积极投身于社会实践活动，并获得xx师范大学计算机培训中心颁发的“社会实践活动优秀工作者”荣誉称号。

进入公司以来，个人由一名学生顺利转型为一名社会企业工作者，自己深刻的认识到，在以后的工作当中将要面临越来越多的困难和挑战。为此，个人一直严格要求自己谦虚谨慎、多学善思、力争上游。2011年获得公司“月度之星”荣誉称号，2012年获得公司征文活动（我与西安地铁 《回望2011》）三等奖，2013年代表部门参加“安全服务知识竞赛”获得团体一等奖，2014年个人工作所在班组（调度一班）荣获xx市第二届爱岗敬业“西安好青年”荣誉称号。

个人在工作岗位当中，能够做到尊敬领导、团结同事、勤勉学习、认真负责，严格遵守公司相关规章制度和劳动作业纪律，不虎头蛇尾、眼高手低、好高骛远、尽心尽力履行好自己的工作职责，及时、有效的完成好领导交予的每一项具体工作。

在生活当中，个人爱好广泛，喜欢看书、写作、摄影、书法、骑行以及球类运动（羽毛球、乒乓球、篮球、桌球），喜欢结交志同道合有抱负、有思想、有才华的朋友。衷心事业、热爱家庭、敢作敢为、勇于承担。

今年是自己工作生涯的第四年，我也相信这是我以后更好开展工作的一个新的起点里程。作为一名共产党员，个人将一如既往的抱着“积极进取、严谨务实、持之以恒、笃行致远”的工作态度和对企业发展前景愈加美好和辉煌坚定不移的信念，脚踏实地走好脚下每一步路，充分发挥自己的才干，尽自己绵薄之力为企业的发展做出自己应有的贡献。

如果能够有幸被选拔为办公室文秘，个人将从以下几方面对自己提出要求并矢志践行：

1、提升自身业务素质。即：①要热爱文秘工作，刻苦钻研业务，不断地提高工作水平；②要遵守纪律，严守机密，维护企业机密文件的安全；③工作要积极主动、谦虚谨慎，切实当好领导的参谋和助手；④要具有一定的政治理论和科学文化知识，掌握一定的专业知识。

2、加强政治思想修养。即：①摆正位置，搞好服务；②谦逊谨慎，实事求是；③正直无私，顾全大局；④努力学习，不断创新；⑤敏捷干练，讲求效率；⑥仪表整洁，谈吐文静。

3、培养自身综合能力。即：①善于合作的能力；②写作能力；③口头表达能力；④听知能力；⑤社交能力；⑥使用现代化办公用具的能力。

最后，作为一家大型国有企业的职工，同时作为一名中共党员，个人须时刻严格要求自己，准确定位自己，全方位、多角度提升自己。不畏艰难、身先士卒做好一件事，对得起自己的良心，对得起单位的培养、对得起组织、领导的信任与重托。

第三篇：文秘面试复习资料

1拟公开的政府信息中，应重点进行保密审查的内容包括：（abcd）

A．以各级局名义制订的规章和规范性文件B．税务稽查案件查处情况

C．各级局领导在各类会议、活动中的讲话稿、发言录音整理的文字材料

D．月度、季度、等税收收入数据，税源、征管、稽查、财务、机构人员、信息化建设等方面的统计数据

2．向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，以及下级机关。（×）

3．各级机关的内设机构不得对外行文。（×）

4．公文中引用其他公文时，若引用公文的名称为全称，公文全称后可以用括号加文号，也可以不加文号；若引用公文为规范性简称或只引用公文的附件，简称或附件后不加文号。（√）

请示与报告的区别

请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。二者不能混为一谈。

请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同：

1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。

2．侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

3．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。

4．行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

5．报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。

6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。

7．标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。

8．结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。

9．处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。

二、请示与报告不分的几种表现形式

1．把请示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《x x xx关于申请购买x x x x的报告》，指本机关根据工作需要，提出购买x x x的要求，请求上级机关予以批准，批准后方可执行的事情。这类应属于请示，而行文实践中有时恰恰使用了报告这一文种。

2．把报告当作请示。有些报告是下级呈送给上级并要求批转的报告，这类报告应属于呈转性报告极易被当作请示。如《x x x x关于x x x x的报告》末尾处应写“以上报告，如无不妥，请批转x x x执行。”属于典型的呈转性报告但是往往被当作了请示。

3．请示与报告混合型，有些公文既请示工作又报告情况或者既报告情况又夹带请示事项，这些形式都不符合文种的使用规范。如《x x x x关于x x x x的请示报告》，这类文件形式，其内容既汇报了工作，又顺便提出了请示或者一文数项请示，这种混合的形式，极易使上级机关理不出头绪，处理了一件事情而耽误了另外几件事情。

当面试完后要给面试官写感谢信，虽然现在有许多人一般都不写，但这是礼仪，我还是希望大家写，你想别人都不写，你写了是不是会引起注意呀。在面试或会议时要带上比较精致皮面的笔记本，还有好的笔，不要随便找一个本或笔。

面试时要提前半小时去，先与他们的总台人熟悉一下，总台是个很关键的人物，多打听一下有关将要面试你的上级的消息。如称呼等。

工作式自我介绍：你好，我是XX公司的XX经理。

部位：额头上，属于公务型注视。不太重要的事情和时间也不太长的情况下。眼睛上，属于关注型注视。睛睛至唇部，属于社交型注视。眼睛到胸部，属于亲密型注视。

要学会微笑。微笑很重要。这时小李什么也没有说，只是微笑、微笑还是微笑，嘴里说着：“噢？这样呀？是吗？”，只是点着头微笑着。后来，那个吴科长骂了一阵子的时候，小李说：“吴科长，你很会善于表达你内心里的愤怒呀！”。

一、文秘工作是一项责任重大而且非常辛苦的工作，请结合自身实际，谈谈做好这项工作需要具备哪些素质？（主考官可追问问题：做好文秘工作，你有什么优势和特长？）测试要点：综合分析能力。

答题要点：

1、能够正确认识文秘工作的职责和所需要的基本素质；

2、能够正确认识自己的优势和特长；

3、能够联系实际，思路清晰，层次分明，论述充分。

文秘工作需要工作人员的耐心细致与负责，谦虚谨慎的态度，对任何事情都要抱有强烈的责任感，而且要注重效率和质量，这才是文秘工作者需要注重的。工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识。

您认为一个合格的行政秘书应该具备哪些素质?

第一、多元化的能力。一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。

第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排落实，使计划顺利实施。

第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道，善于协调企业内外部关系。第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别在办公技术方面，要跟上计算机应用的发展步伐。

第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去，需要收集信息、督促团队努力工作。

从秘书行业状况来看，人才市场对高管秘书的需求很大，但符合以上条件的人才又很少。这就需要秘书人员充实自己，提高自己的能力。

镇定、文静、正统、自信

作为一个现代企业的秘书人才，不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室日常事务处理技能、掌握一门外语、各类公文写作以及档案管理等技能，还要了解有关公司法、合同法的法律法规，熟悉经济管理、理解企业文化，有的甚至要具备驾车、跳舞、精通各种体育项目等各种特有素质。可见，一个合格的秘书人才对企业来说是很重要的角色。

原先，秘书完全是作为一种协助型工作，现在其素质要求的变化就是：要有职业操守和职业人格，能够急他人所急，能够克己为“公”，为经理着想，为他人着想。而目前，秘书的职责变化已经由协助型的角色，转为执行人的角色。同时，秘书的功能也发生了变化：已经从原先的执行岗位，向现在的执行的功能型转变，而现在秘书的能力可能是一个职能、一个部门，甚至是一个团队；从能力上来说，原先秘书就是秘书，现在变成了各种层级的秘书，比如说最高层级的有董事会秘书，相当于高级经理人的职位。

你认为秘书如何与上司处理好关系？经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。

二、请以你写过或读过的一篇比较好的文章为例，谈谈如何做好文秘工作？测试要点：组织协调能力、应变能力和自我情绪控制能力。答题要点：

1、能够正确认识文秘工作的职责；

2、能够正确认识文秘工作所需要的基本素质；

3、能够结合写过或读过的一篇好文章；

4、思路清晰，层次分明，论述充分。

三、领导让你围绕加强机关作风建设进行调研，并根据调研情况拟定一份《关于进一步加强机关作风建设的意见》，请问你将如何去做？测试要点：组织协调能力和沟通能力。答题要点：

1、与领导进行沟通，明确调研主题和调研内容；

2、制定调研方案，审批后，进行调研；

3、对调查结果进行汇总和分析,上报领导；

4、根据领导要求和调研情况，拟定《意见》。

秘书面试试题及答案要点

1.公司董事长下星期要去北京出差，如果让你安排出差前的一些准备工作，你认为有哪些工作需要落实？

答案要点：确定出差具体内容和具体时间；确定接待人员，并与之沟通，确定具体的日程安排，包括行程和餐饮、住宿等安排；确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同；根据董事长要求预定机票或者火车票；准备董事长出差用的资料；根据董事长需要，准备一些其他的物品；提醒董事长，出差前做好一些工作的安排。

2.公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作？

答案要点：收集并确定会议的议题；确定会议的参加人员；确定会议的时间、地点；确定会议的议程；下发会议通知；确定会议的预算；准备会议材料；询问领导关于会议的其他要求并落实。

3.一个活动策划方案应该包括哪些主要内容？

答案要点：活动目的、宗旨；活动名称、主题；活动时间、地点；活动承办及宣传单位；活动参加者范围及应履行事项；活动应急及其他关联事项；活动预算。

4.我们公司拟与某公司签署战略合作协议，签字仪式将由我们具体承办，请简要回答该如何准备签字仪式？

答案要点：做好签字文本的准备，确定仪式签署文稿，准备相应份数；商定参加人员，包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等，还可以邀请相关媒体；布置签字厅，包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒。

5.公司大事记的写作要求和注意事项有哪些？

答案要点：客观记实，反映事物的本来面目；要有选择、精记，大事不漏，小事不计；应及时编写，年终统筹整理、归档；记录完整、全面；文字简练,多用概括性的语言；格式统一,层次清晰。

6.请你草拟一个清明节放假通知，并对节日值班作出安排，这个通知应包含哪些主要内容？

答案要点：通知标题；行文对象；放假开始至结束的具体时间；假期内对员工的管理要求；假期内员工活动的注意事项及建议；紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式；节日值班表可作为通知附件；拟文时间。

7.请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面？

答案要点：确定宴请对象、规格、范围；确定宴请的时间、地点；确定宴请的通知方式并按要求通知；确定宴请的菜单，订菜应注意宴请规格、宾客身份、客人饮食习惯等；确定宴请现场的布置方式并组织实施。

8.会议主持词包括哪些要点（或者由哪几个部分组成）？

答案要点：标题部分，由四部分组成，即标题、主持人、时间、地点；开始部分，是指会议开始前进入会议议题的过渡部分，一般分为两大部分，即称呼部分和会由部分，称呼部分介绍到会领导和嘉宾，会由部分介绍会议缘由；主体部分，就是会议的实质性内容部分，进行会议主要议题，并可对会议议题进行适当背景介绍；连接部分，贯穿于各部分之间，使各部分之间形成统一的整体；结尾部分，在会议完毕后的总结性话语，是对整个会议的总结。

9.及时掌握信息是企业做出正确决策的基础，为领导及时收集信息也是秘书的职责之一，收集信息的方法哪些？

答案要点：观察法是收集、获取信息的最基本方法；问卷法是由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的 方法；阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息；询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息；)网络法，以因特网为核心的计算机通信网络，它是以资源共享为目的，使用统一的协议，通过数据通信信道将众多计算机互联而成的系统；量表法是运用测量表来收集信息的方法；交换法就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。

10.会议纪要拟写要点有哪些，与会议记录的区别是什么？

答案要点：

会议纪要的拟写要点有：标题；成文日期；正文。

与会议记录的区别：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，是会议情况的原始记载，属事务文书；会议纪要是对会议的综合与概括，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要反映会议基本面貌和精神同时，有传达会议情况及议定事项的功能，要求贯彻执行。

第四篇：面试文秘求职信

尊敬的领导：

深深感谢您在百忙之中抽出时间来听我的自荐！

“宝剑锋从磨砺来，梅花香自苦寒来”我叫XX，今年20岁。来自于湖南美丽的中心城市——长沙，我于2011年毕业与湖南第一师范文秘专业。湖南第一师范是我省著名的师范类学校，具有“千年学府，百年师范”的美誉。这里是毛泽东、蔡和森、何叔衡、任弼时、李维汉、萧

三、张国基、陈天华等求学的母校，也是张木式、何绍基、王先谦、谭延闿、徐特立、杨昌济、黎锦熙、谢觉哉、周谷城、田汉、李达等从教过的地方，曾国藩、左宗棠、黄兴亦曾藏修于此。学校素以培育优良学生为己任。

学习文秘专业的我，诚实、正直、好学、简朴、乐观、自信、责任心强；乐于与人相处，与身边的人相处融洽，具团体合作精神；为人正直，工作认真负责，能吃苦耐劳，做事严谨；缺点有时做事太急；对待所做每件事的态度是：不怕做不到，只怕想不到；没有最好，只有更好。光阴荏苒，转眼间，我已毕业一年了想想过去的工作和大学生活心中感慨万千，毕业后通过网络我找到了一份文职工作，正在实现自己的梦想，伴着青春的激情和求知的欲望，我走完了三年的求知之旅，美好的大学生活，培养了我科学严谨的思维方法，更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识.课堂内外拓展的广博的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野，使我更了解社会；在不断的学习和工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业！在校期间，我更本着以“学习为中心，全面发展”的原则，在努力学好了专业知识的同时，积极培养特长，锻炼社会实践能力。为适应当今人才的需求，努力做好各方面的准备。

我应聘该职位的优势以前在校期间我不仅注意专业知识的培养。此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学三年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；湖南省第一师范培养了我实事求是、不自以为是的性格。回首昨天，曲折坎坷外，得失荣辱间，都是一个奋进勃发的身影，都是一份无悔无愧的心情。在学校期间，我不断积极进取，立足基础扎实，努力学习专业知识，成绩优异。积极参与学校组织的各种活动，担任班干职务使我的组织领导能力和团结协作精神得到了锻炼，同时也得到老师和同学们的认可，在这样一个竞争激烈的社会里，不仅要掌握好专业知识，更加做到与社会与时代接轨。因此，学习之余，我注重知识与能力的平衡发展。

首先，我在湖南省第一师范接受了三年的专业培养，我酷爱读书，特别是文史类，这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。我系统地掌握了汉语言文学的相关知识，写作功底扎实，文笔优美流畅。

第二，我在学校社团工作两年，仪容仪表端庄得体，普通话标准流畅，沟通能力强。

第三，我在以前的公司就是处理以下工作：

1.负责商务电话的接听，详细记录客户信息及具体需求，及时汇报给相关负责人；

2.负责收发快递，做好每月办公和日用品申购和购买这与贵公司所要人才十分吻合。

第四，本人自出社会工作期间，一直富有团队精神和集体荣誉感，动手实践能力强，勤学好问。坦诚直率，尊重他人.勇于挑战有难度的事情。

有创新意识，能够自发学习，获取新知。有较强的文艺能力和语言组织能力，能始终努力在实战中丰富自己的实践经验，使自己在短时间内成为企业需要的优秀人才

21世纪呼唤综合性的人才,我个性开朗活泼，兴趣广泛；思路开阔，办事沉稳；关心集体，责任心强；待人诚恳，工作主动认真，富有敬业精神.在三年的学习生活中,我很好的掌握了专业知识,物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。

或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！

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第五篇：面试文秘自荐信

面试文秘一职的朋友，不妨看看文秘自荐信

尊敬的领导xiexiebang：

您好！

我是一名即将毕业的大学生。首先，非常感谢您百忙之中抽出宝贵时间阅读我的材料。

我是来自普通家庭的孩子，家庭经济比较困难，而我有幸能上大学，因此十分珍惜求学生涯的学习机会。四年里本着严谨求学的态度，认真学习了专业知识，掌握了专业技能（计算机过省二级、获得中级秘书证），涉猎了丰富的相关课外知识。

尊敬的领导，您作为现代社会的睿智管理者，挑选有用的专业人才，一定是您此次招聘的初衷。对于完成学业的我，既有专业知识，又有较强社会实践能力。有奋斗信心前进动力。怀着自信的我向您推荐自己。希望能在贵单位，一个文明团结进步的集体中竭尽绵薄。虚心尽责，勤奋工作在实践中不断学习。发挥自己的主动性，创造性。竭力为公司的发展添一份光彩。给我一个机会，我将还您一份惊喜。

最后，再次感谢您阅读此信。愿贵单位前程似锦。

自荐人：http://xiexiebang.com