2012届毕业生就业市场文秘人才需求考察报告[五篇范文]

第一篇：2012届毕业生就业市场文秘人才需求考察报告

2012 届毕业生就业市场文秘人才需求考察报告
随着经济危机的加深，大学生就业问题面临着越来越严峻的挑战，为了让我们更好的了 解社会、认清就业形势、明确学习方向，以及提高文秘专业的知名度和美誉，XXX 老师组织 文秘专业的同学对 2012 届毕业生进行了四次就业市场秘书人才需求情况的考察。这次的考 察活动利于我们在“全真”的环境中进一步训练自己，提高我们的人际沟通能力、组织协调 能力、获取有效信息的能力、文字表达能力和对调研结果分析判断能力，让我们积累更多社 会经验，培养我们的综合素质。

一、调查对象及方法

（一）就业市场举办情况：四次招聘会的时间为 2012 年 5 月 21 日~5 月 23 日，其中以 以 5 月 22 日的文科就业市场为调查重点，地点在 XXXXXXXXXXXXX。本次文科类就业市场招 聘会进驻单位 150 多家，类型多为中小企业，大企业占比重较小。江苏省内企业在数量上 占绝对优势。

（二）我们一小组 X 人，于 5 月 22 日上午 9 点到达招聘会现场，划定片区，做好相应 工作分工，对 150 余家企业进行了长达 2 个小时的实地调查。我们划分了工作的片区，进行 企业点的逐个走访。对企业招聘的工作人员进行了调查询问，积极准确的做好笔录，并在调 查过程中拍下一些招聘的实况，以便本次调查报告更加完整与具体。

二、考察结果与分析

（一）驻单位与招聘文秘人数总量以及各者比例与分析

1、经我们调查，本次招聘会进驻单位总量为 150 余家，其中招聘文秘单位总量为 40 家，两者比重约为 26.67%。

2、本次招聘会招聘人才总量为 2300 人，其中招聘文秘人才总量为 180 人，来农大实际 招聘文秘人才总量为 159 人。此三者比重为 14.3 ：1.1：1。

3、在招聘文秘人才总量为 180 的人次中，招聘非文秘专业人数所占比重为 29%。招聘 纯文秘专业人才所占比重为 71%两者比例为 3：7.。从其结果可以看出此次招聘会对文秘的需量和青睐程度远高于前三次非文科类市场的 招聘会。在本次调查中招聘纯文秘人才总大于非文秘人才总量，这使得文秘专业的人才就业 压力不算很大。有些单位如 XX 网络公司明确指出精通和计算机专业知识者优先，有些企业 提出招聘管理和营销专业的文秘，给纯文秘专业人才提供的就业空间不大。

（二）文秘人才的发展空间、能力要求以及与其他文科专业的比较

1、招聘文秘人才的类型多为文书、办公室人员，此二者占到整个文秘人才市场需求总 量的 60%。其岗位职责包括接待访客、接听电话、收发、打印文件以及为领导出谋划策、做 好会议纪要等。工资待遇对于无工作经验者来说月工资约为

1500~2000 元，对于有工作经验 的者来说则在此工作基础上涨 500~700 元。其发展空间较好、升职空间很大。

2、招聘方对文秘人才的人品、能力、外貌气质等各方面的要求排序如下图所示：

外语, 5 计算机, 10 外貌气质, 10 人品, 35 人品 能力 学历 外貌气质 计算机 外语

学历, 15 能力, 25

3、与其他文科专业如法学专业和会计专业招聘人数相比，文秘专业的就业前景较好，招聘人数占很大优势。在文科类招聘市场中，法学招聘单位为 10 家，共招聘 33 人，会计招 聘单位为 35 家，人数为 149 人。由此可以看出在本次文科类人才市场招聘会与前三次非文科类招聘会相比有一些明显 不同，此次所招聘文秘人才的类型相对较多，主要有文秘、办公文员、经理助理、文案、文 员等等。文秘和办公室人员占绝对优势，但其岗位职责也较传统、简单，工资待遇相对于当 前社会基层收入来说较高，发展空间、升职空间较大。在各招聘单位对于文秘人才外语等方 面的需求中，无疑文秘人才的综合素质和能力是最重要的，其他方面中办公室自动化也相当 重要，由于当今社会经济的高速发展、网络正被广泛的应用到办公中，办公自动化日益重要，因此，招聘单位对文秘人才此方面要求较高。此次招聘会中有约占 89%的单位要求文秘性别 只限于女性，其原因是本次招聘会上大部分企业为服务以及语言类，女性更适于从事这种职 业。这对于女性占文秘人才的 60%现状来说，女性的就业压力相对减小。由于文秘专业在许 多专科学校开设，且时间长、专业程度高，招聘方对文秘学历要求不高，因此本科文秘人才 并不占太大优势。另外与其他较好的文科专业相比较，招聘文秘的人数明显高，且招聘单位

对于律师的学历要求比文秘更高，由此得出文秘在文科专业中就业前景较好，发展空间较广。同时，对于市场营销、英语教师、行政助理、讲师等职务专业限制不高，只要个人综合能力 强，文秘专业的学生完全可以考虑走其他的就业道路，

三、讨论与对策

（一）结论

1、通过对这次就业市场文秘人才需求情况的考察，我们得出招聘文秘人才的单位、岗位、数量均较少，而各层次学历的文秘人才较多，使岗位供不应求，文秘人才的就业 压力较大。

2、经过讨论我们认为本次人才市场招聘会为文科类专业人才提供较多的就业机会。虽然考察结果并不能完全代表当今社会大环境下的人才需求状况，但是对于我们在一定 程度上了解社会需求，认清就业形势，明确学习方向还是有很大帮助的。

（二）对策 首先，我们应该在实践中加强自我锻炼，努力提高个人素质，
，全面提高个人能力。在处 事、待人、接物等方面多多练习，积累经验及技巧。要在日常的学习工作与生活中锻炼自己 的沟通能力。不论是学习还是工作，我们总相信有能力就会受到领导的重视，有没有水平除 了我们自身的工作能力之外，就是我们的沟通能力了，有效的沟通是职场最重要的素质之一，这就是现实。作为文秘专业的学生，我们要善于与人沟通，学会与人交流，要想说话、会说 话，这对于我们今后就业十分重要。其次，认真学好本专业的知识，提高自己的学习成绩，培养学习知识的能力也很重要。学习是学生的天职，作为文秘专业的学生我们首先学好本专业的知识，这是成为合格文秘的 基础，如果专业知识不过关的话，其它的能力再强也不可能在求职上占优势。这就要求我们 会写，提高自己的写作水平，写作水平是我们文秘专业学生必备的条件，因此组织逻辑思维、组织语言和表达能力对于我们至关重要。再次，作为文秘专业的学生，我们不能只局限于本专业知识的学习，而是要博览群书，根据自己的兴趣爱好或是当前的就业形势确立自己就业的大方向，并为其做好积累，如可以 涉猎一些自然科学、法律等相关知识的学习，开拓自己的眼界、拓宽自己的知识面，储备各 种知识技能，以提高自己对人才市场的适应能力，更好的满足人才市场的需求，为自己未来 更好的发展谋求更多的机会。最后，要学会以多种途径获取信息，把握就业形势，了解社会需求，从而更好的明确学习的方向。

四、考察收获与体会
这次对就业市场文秘人才需求的实践考察让我们受益匪浅，使我们在人际交流与沟通方 面、组织协调方面以及获取有效信息方面都得到了很好的锻炼。在这个难得的“全真”环境 里，我们看到众多的招聘单位，而前来应聘的大学生更是到了“人山人海”的程度。整个招 聘会的现场就给了我们一个紧张、有压力的氛围，让我们觉得就业真的不容易，也让我们知 道要想有一个好的单位、好的未来必须要提高自己，增强自己的综合实力！值得我们庆幸的是，调查之前我们已经制定了一个简单但是可行的活动计划与分工，在 这个拥挤忙乱的招聘现场，我们便很快根据眼前的实际情况做好了具体的地域分工，马上就 展开了调查工作。在调查的过程中，我们按照事先商量的做法，表现出自信、彬彬有礼，并 及时的做好记录。在此过程中我们还不断用手机交流信息，有什么可行的心得体会以及新的 计划都可以及时的相互传达。就在这样和谐愉快的合作中，我们很快便完成了调查工作。当然，工作进行

中我们还有许多不足，虽然这不是我们第一次参加实践调查，但对于调 查经验不足的我们来说，在许多方面还表现的不够成熟与灵活，有的单位听了我们的自我介 绍，知道了我们只是在做调查报告便对我们失去了兴趣。不耐烦的应付了我们几句，这种情 况让人很是苦恼，我们便尽量积极地应对，总是还有一些收获。还有一点不足就是我们只对 招聘单位进行了调查采集而忽略了前来应聘的大学生们，因而没能使所得的信息更加完整。在以后的调查实践中，我们一定会克服缺点、努力工作，在社交沟通方面多多锻炼，充实自 己、提高自己！总之，十分感谢学院以及 X 老师给我们这次调查的机会，让我们在“全真”的环境中锻 炼了自己的综合能力，受益匪浅。也使我们进一步了解了社会的需求，认清了就业的形势，更加明确了今后学习的方向，并下定决心为之不断努力。

第二篇：就业市场文秘教育专业人才需求情况考察报告

就业市场文秘教育专业人才需求情况考察报告

近年来，大学生就业压力越来越大，就业形势不容乐观，“毕业就失业”早已不再是危言耸听。而文秘教育专业的同学，正在逐渐成为这大军中的一员。为了了解当前文秘教育专业学生的就业情况，认清就业需求，明确学习目标，为毕业后谋职打下坚实基础，2011年3月5日上午，我们对山东科技大学泰安分校的招聘市场进行了调查。同时，也希望通过这次调查，锻炼沟通协调能力、获取有效信息的能力、文字表达能力和分析判断能力，为自己将来就业求职积累社会经验。

一、调查对象及方法

本次调查以泰安市人力资源和社会保障局主办、山东科技大学泰安分校承办的2011年春季招聘会中文秘教育毕业生就业情况为对象，采取分工合作的方法。

调查主要分为三部分：调查前的明确分工与调查方案的制定，调查中的各尽其职以及对调查后的核计讨论。对于一些数量信息的的获取，我们主要采取观察统计的方法，而其它文字信息则是通过重点询问而得。

通过我们小组的特长搭配，主动帮带和小组成员的分工合作，这次调查活动圆满成功。虽然在调查过程中出现了一些未及预料的情况，但在我们小组成员的共同应对下也达到了预期的调查效果。

二、调查结果与分析

通过对200多家企业的调查结果显示（见表

1、表2）表1招聘文职人员的单表1招聘文职人员的单位数量及比例（%）企业数量

256

35.16 招聘人数 335 7244 4.62 招聘文职 用人单位（总数）比例

表2招聘文秘人员的单位数量及比例（%）

招聘文秘

用人单位（总数）

比例

企业数量 20 256 7.81 招聘人数 129 7244 1.78

（一）用人单位总量多，文秘人员需求量少

这次招聘会总用人单位达到250多家，可以说是很多的了，对文职人员的需求也是很让人欣慰的。但再细看文秘人员的需求，只占总招聘人数的1.78%，便不容乐观。这对于文秘专业毕业生这一就业大军来说无疑是一个很大的打击。

（二）本科生不及专科生

在调查中一个很奇怪的现象：很多企业较看重专科和高职毕业生，有些企业甚至拒绝文秘本科毕业生。通过询问得知，相对与文秘本科生，专科毕业生的实践能力更强一些，并且他们所要求的工资待遇较低。在岗位安排及工作执行过程中，专科生更听从公司安排。有了专科生这一竞争对手，我们的就业压力将会更大。

（三）性别要求较为明显

由于男生较女生更为大胆，在一些酒场上更吃得消，不用照顾孩子等，企业更为看重。

泰安的一个房地产公司招聘的文秘还要兼顾跑业务，去工地之类的工作，所以他们的招聘广告中注明要男生，女生不予考虑。这又给文秘专业的女生造成了压力。

（四）工资待遇较低，发展空间不大

一般实习期间工资水平在1200～1500左右，实习期满工资水平在1500～2000左右。企业为职工交纳五险一金的较多，待遇还是比较全面，但相对其他专业较低。

在发展空间上，目标职位一般是办公室主任，经理等，但是历时较长，正所谓多年的媳妇才能熬成婆。

（五）招聘方对文秘人才的能力要求

据调查发现，企业对文秘人员的要求有很多的共性，归结起来有四点：一要有良好的工作态度；二要有较强的沟通那个能力；三要有吃苦耐劳的品质；四要有较强的写作能力。同时对一些办公设施必须很熟悉，必须具有很强的实践能力。

四、讨论及对策

文秘人员数量多，素质不高是当前文秘就业市场的一个重要特征，很多文秘人员的基本能力难以适应当今企业的需求。为了更好的适应市场需求，在激烈的竞争中立于不败之地，驾驭好办公室工作，为以后的升职发展奠基，我们小组针对自身情况，通过讨论对学校和个人提出以下几点建议：

（一）对学校

1、做好综合素质阶段性教育。在调查中发现，企业对毕业生素质要求极高，与学生的专业知识相比较，在很多场合职业关键能力与素质培养至关重要。因此学校应根据学生不同阶段的心理和生理特征，对学生进行培养，帮助学生培养积极心态，建立诚信素养，学会有效沟通，优化人际关系，锻炼吃苦耐劳能力，培养团队精神等基本的秘书职业道德和职业素养意识。

2、合理开设各种专业课。这是由于文秘工作涉及面广的特点决定的，要求文秘工作人员各方面知识都要掌握。因此学校应根据文秘工作的内容对学生进行相关专业知识的教育，提高学生的综合专业能力。

3、积极开展各种专业活动。学校教学过程中，应注重课外活动与专业学习相结合。可以加大文秘专业实验室建设，模拟办公室，学用结合，提高学生的组织管理能力，沟通决策能力以及表现力。加大第二课堂教育，鼓励学生走出课堂，走向实践。

（二）对学生

1、学好专业知识，掌握基本技能。专业知识是我们学习的基础，也是作为一个文秘人员走向工作岗位的根本。努力学习，提高自身的语言能力，写作能力。只有地基打好，我们才能建造更宏伟的职业大厦。

2、广泛学习，丰富自我。在当今社会，只达到“人有我有”是远远不够的，要想在职场上强于别人，必须达到“人有我有，人无我有”的境地。广泛涉猎诸如法律，管理，计算机，外语等方面的知识。

3、走出课堂，加大社会实践。根据就业单位反映，很多毕业生的理论知识丰富，而实践能力较为欠缺,严重影响工作质量。因此，我们应利用好课余时间，特别是寒暑假，以提高实践及工作能力，将理论更好的与实践结合。

五、考察体会

通过这次调查实践活动，我收获颇丰，作为文秘专业的学生，我们要学习和提高的还有很多。以前对自己的就业以及以后都是不知所以然，而这次调查后我才真正有了一个认识。“毕业就失业”其实没有社会上说的那严么重，不是就业单位少，而是我们中意的单位太少。

当下，我们应该结和自身情况，树立正确的就业观。没有谁能一口吃个胖子，我们要从基层做起，脚踏实地。

虽然社会好多人对文秘这个专业都不看好，但我认为这不应该成为我们前进的阻力。每一种工作都有他存在的理由，虽然秘书职位不大，甚至不会有什么大的前途，但它却起着上传下达的枢纽作用，为领导提供了很好的后勤服务，为同事提供了便捷的工作通道，所以做好这个工作也是一门艺术。

此次对毕业生就业市场的调查，使我开阔了眼界，增长了见识，既认识了就业形势的严峻性，也找到了自己奋斗的方向。只有现在学习好基础知识，不断地提高自己的科学文化素

质，增强自己的综合能力，充分利用学校的教育资源，才能在未来的就业竞争中获得主动权。就业市场目前职场求职竞争非常激烈，面对繁杂多变、眼花缭乱的社会，面对着强手如林的职场，面对着残酷严峻的就业竞争。我们必须从现在做好择业的心理准备，了解就业市场的相关情况，调整自己的学习方向，以适应社会发展的的要求，更好地实现就业。

第三篇：关于毕业生就业考察报告

关于毕业生就业考察报告

三年，一晃就这样过去了，即将毕业的我们，也要向往届学长学姐一样忙着找工作，有些兴奋，有些彷徨。作为其中的一员，我开始也是很迷茫的，然后我就一些自己的疑惑请教了老师以及已经就业的学长、学姐们，然后得出了以下结论。

首先是就业方向问题，很多毕业生认为专业对口为最佳选择，其实不然。我们必须依照自己的意愿、能力和实际情况相结合来定方向，不能“在一棵树上撞死”。比如我的专业是动漫，但是我就不一定要求做动画，当然我也很想去做动画，可是我现在的能力不够，就选择了自己相对强的平面设计，在平面设计的工作闲暇之余，也可以练习动画相关技能，同时加强各方面能力，使自身综合水平得到提升，来日方长，等以后有条件了再投身动画工作。

明确了自己的就业方向之后就是选择公司，进行面试。很多老师和学长学姐都提到，刚刚出社会，不一定要找大公司，因为大公司工作量小，学的也少，想反去小公司，做的事情多，且会有人带你，你的工作经验也积累的快。所以，我也把自己的标准放低，也看中了不少好公司。毕竟我们现在，锻炼自己是最重要的，工资什么的都是浮云啊。

然后是面试，一位学姐对我说，面试其实没什么的，很多就是问一下基本情况，主要是对自己有信心就行。然后，我上星期也去面试，因为我们专业主要看重作品，然后对方只是问我几个问题，看了我的作品之后就通过了面试，没有我想象中的那么难。

最近我还在想，先留在桂林实习工作，把自己能力提升了再去沿海城市去历练历练，那是后话了，不过也是我的目标，你问我行吗？有没有看过最近《满兜当当在我心》，里边有为热爱音乐，面对困难总是奇迹的挺过来，他经常说：“行，不行就回老家咯。”呵呵，我也觉得这是很冷的笑话，但是从另一面体现出来校长的乐观，我想对于工作，还是要乐观一点，毕竟那是生活的一部分，人不是应该天天开心才有意义吗，呵呵，扯远了........近几年来，大学生就业形势虽然说是不容乐观，但是正如评论所说，手写我们必须克服眼高手低，要不怕吃苦，并且努力提高自身能力，这样才能更好的发展。

总之，我现在虽然还有点彷徨，但是通过各方面的了解很已经走出迷茫，我想我应该积蓄实力，步踏踏实实的向自己的目标迈进。

第四篇：文秘毕业生就业计划

就业形势十分严峻，给毕业生们带来了很大的压力跟挑战。所以我们要做好几就业的计划，以下是小编搜索整理一篇文秘毕业生就业计划，欢迎大家阅读!

一、背景与意义

文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低，动手实践能力不强;综合素质不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。

近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。

所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。

二、内容

文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，有需要的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。

从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。

文秘人员应该要有多角化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力，文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。

作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。

三、方案

没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。

一、初次择业岗位

初级文秘--办公室文员、主管助理

工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹划、会议中服务和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的使用和管理，办公环境管理。

职业技能：

1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。

2、对文书进行立卷归档;

4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员;

5、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座;

6、安排与会人员返程，清退会议文件资料，整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;

7、确定归档范围

8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;

9、安排会议室，安排用车，处理邮件;

10、发放办公用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件;

11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境

要有优良的组织、沟通能力，流利的英语听说读写能力，熟练的计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生，在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外，还要做到以下几点：

1、取得CET4、6级证书，作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会应用英语成为文秘专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。

2、取得计算机办公软件中级证书;

2、多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有帮助。

3、熟悉地图和交通，作为文员会经常有需要的采买、预定、接送，熟悉路线和交通会很有用处。

4、多参加机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。

5、与周围同事搞好关系，会让工作事半功倍。

二、再次择业岗位

中级文秘--经理助理、秘书

工作任务：商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。

职业技能：

1、撰写会议纪要、意见、合同和可行性研究报告；

2、建立档案管理体制，选择档案管理模式。

3，制定会议计划，检查会议计划，组织和培训会议人员。

4、主持会议，监督会议各项决议的执行情况；

5，管理团队在协助上司工作的同时，制定研究计划并组织实施；

6、实施和监督组织的安全运作，评估办公室环境管理的情况。

7、安排旅游、签字仪式、庆典、展览、商务谈判和投资活动。

8、利用信息辅助决策和制定信息工作系统。

中级秘书，作为机关企业领导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识，以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必须具备的听说读写能力外

还要学习和增长一下几方面的知识和能力：

1、应变能力的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要有一定机动性和灵活性。

2、了解和学习人力资源知识，对人力资源知识进行学习，会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。

3、提升中英文口语、阅读和写作能力，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会保持这项能力，而这项能力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。

4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力，判断与决策能力，以及计划和执行能力，多参加公共活动，多与人交流，提高这些能力。

5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。

6、了解和学习金融、经济方面的知识，会让以后的路走得更加顺畅。

三、终极目标岗位

高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书

工作任务：商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。

职业技能：

1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告，制定计划;

2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书;

3、提供并利用档案，编写档案参考材料，管理电子档案;

4、拟订各种会议的筹划方案，督查会务的筹划情况，审核会议文件，与上司沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案;

5、提示会议按计划进行，监督会议经费的使用，处理会中突发事件

6、对会议进行总结，评估会议工作

7、安排涉外礼宾次序，涉外迎送仪式，涉外会见会谈和拜访，涉外宴请，选择馈赠礼品;

8、提出改进办公流程的建议，处理突发事件的预防及应对措施，督促检查各项事务的完成情况，制定工作计划，确定承办期限，进行工作评估

9、制定办公用品和办公设备的采购程序，提出采购办公用品和办公设备的预算方案，调配办公资源;

10、选择办公模式，提出办公室布局方案;

11、加工、编写信息材料，提供并利用信息，反馈信息

高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级，要有从事文秘工作4-5年的工作经历，要拥有沟通能力，执行力，公关能力，应变能力，判断力，创新力，领导力，决策力等一般能力，和初级、中级秘书的各类技能和学识以外，还要学习和拥有以下几点：

1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证，这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。

2、学习法律相关的知识，例如法律与金融有关方面的知识

3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊，周刊和报纸;

4、熟练的使用一门外语;

总结

没有人天生就是做某个行业的天才，也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力，完善自我，升华自我的过程中，随着社会的日益进步，不断汲取知识，才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构，以适应社会的变化和发展，只有当自己心理素质日益成熟、完善，有德、有才、有识时，才能成为一名优秀的文秘人员。

第五篇：文秘速录毕业生就业

速录文秘是指掌握亚伟中文速录技能，以每分钟180字以上文字录入速度将语音同步转化为文字的办公室文秘人员。以下是小编收集的文秘速录毕业生就业前景，欢迎查看！

一、速录的概念

速录简单的说就是快速录入的意思，是指经过相关速录课程的学习，使用特殊汉字编码设计的软件或设备，对人的语言、思维信息进行记录及对文字、数据资料进行快速录入而掌握的一种职业职能。

二、速录人才社会的需求

目前，社会对速录人才市场需求量大。速录秘书目前呈现逐步扩散和辐射的状态，随着我国经济的深入发展，以及速录行业影响力的日益加大，应用速录人才的企业会成几何级数量增长。

三、速录市场缺口大，高薪难聘请专业速录师

从我国速录行业需求可见速录市场发展趋势广阔，但正因为市场需求越来越大，专业速录人才的紧缺造成速录行业的燃煤之急。目前我国就业市场上能够完全独立在各种大型会议完成速录任务的速录师只有几百人，他们都分布在一线城市。速录师月平均收入达5000元左右。但就这种高薪、市场缺口大的情况下，很难聘请到专业速录师。

四、文秘专业的岗位能力要求

高职教育是以学生为中心，就业为导向，培养目标偏重于学生的实践应用能力，为社会培养出高技能的应用型人才。

五、速录与文秘专业就业

最初设立这门课程，为很多有志于从事秘书工作的学生提供工作效率的技能。无论是传统的速记技术，还是发展到现在的中文速录，超音速录，都为秘书工作的办事提供便捷。运用速录技术进行访谈记录，会议记录，文书写作，不但培养具有文秘专业知识的复合型速录人才，而且培养具有速录技能的复合型秘书，提高了学生的综合能力及工作效率。

总之，具备速录专业技能和文秘专业职业职能的文秘毕业生受到各行业的青睐，就业前景广阔。

秘书专业就业方向

文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。就业岗位：行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待 总机 接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。

秘书工作就业前景

1、从需求数量上看，被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

2、从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专（高职）毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书（15%）、创新型秘书（10%），另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。