电信校园迎新活动明细安排

第一篇：电信校园迎新活动明细安排

电信校园迎新活动明细安排

一、桂林师范大学：（新生入学时间9月8日-9日）

1、新生入学指南：8月21日已将设计稿传给校方，26日出样稿确认。（5400元）

2、新生接待：8月22日已确定4辆车各挂一条横幅。9月7日挂好确认。（待定）

3、火车站、汽车站、校内设点：9月7日晚上设点，布置场地。（待定）

4、校内横幅、海报：9月7日悬挂，张贴好。（待定）

5、食堂宣传：8月24日洽谈事项。

6、服装（57件）、椅背套（160个）宣传：8月20日已定做（1815元）

7、矿泉水8箱：9月8、9日投放。（192元）

二、桂林工学院：（新生入学时间9月11日-12日）

1、新生入学指南：8月21日已将设计稿传给校方，26日出样稿确认。（4500元）

2、新生接待：8月23日已确定4辆车各挂一条横幅。9月10日挂好确认。（1320元）

3、火车站、汽车站、校内设点：9月9日晚上设点，布置场地。（500元）

4、校内横幅、海报：9月10日悬挂，张贴好。（2266元）

5、食堂宣传：8月25日洽谈事项。

6、服装（57件）、椅背套（144个）宣传：8月20日已定做（1719元）

7、矿泉水8箱：9月11、12日投放。（192元）

三、桂林医学院：（新生入学时间8月30日-31日）

1、新生入学指南：8月25日设计稿与校方定稿，29日完成印刷。（2500元）

2、新生接待：8月23日已确定4辆车各挂一条横幅。8月29日挂好确认。（1020元）

3、火车站、汽车站、校内设点：8月29日晚上设点，布置场地。(500元)

4、校内横幅、海报：8月29日悬挂，张贴好。（1330元）

5、食堂宣传：8月25日洽谈事项。

6、饭卡宣传：8月24日洽谈确认。

7、服装（57件）、椅背套（180个）宣传：8月20日已定做（1935元）

8、矿泉水8箱：9月8、9日投放。（192元）

四、桂林航天工业高等专科学校：（新生入学时间9月25日-26日）

1、新生入学指南：8月26日将设计稿传给校方，9月2日出样稿确认。（1200元）

2、新生租车接送：8月22日与校方确认，9月25日起租（6000元）

3、新生接待：8月26日确定2辆车各挂2条横幅。9月24日挂好确认。（720元）

4、火车站、汽车站、校内设点：9月24日晚上设点，布置场地。（400元）

5、校内横幅、海报：9月24日悬挂，张贴好。（待定）

6、食堂宣传：9月1日洽谈事项。

五、桂林师范高等专科学校：（新生入学时间9月27日-28日）

8月25日洽谈迎新事宜，做确认。

六、桂林电子科技大学：（新生入学时间9月22日-23日）

因学校老师都未上班，与相关负责人预约8月28日洽谈相关业务。

七、桂林旅游高等专科学校：（新生入学时间待定）

学校新生开学时间还未决定，与校方负责人预约8月28日洽谈相关业务。

1、七大高校校内IC卡亭均在22日前张贴好新灵通地带和宽带的宣传广告。

2、区公司分配的100把太阳伞送每个学校10把，车站设点要用30把。

3、目前桂林师范大学继续在加价，桂林电子科技大学、桂林旅游高等专科学校在与校

方协商。

第二篇：2015年会活动方案人员安排明细

2015年会人员分工及安排

本次活动组委会，下设五个工作组，负责具体工作。

（一）筹备组（组长：

成员：）

1、负责整个年会活动的方案策划；

2、各企业好友的邀请；

3、负责奖品准备，联络客户公司、主持人；

4、负责联络协调各组；

5、组织召开筹备会议和工作人员分工；

（二）节目组（组长：

成员：）

1、负责整个活动的节目编排；

2、负责协助组委会进行人员安排和职能分配；

3、负责配合现场后勤进行人员调动，工作安排，确保活动有序进行；

5、负责活动场地舞台背景的设计，背景音效控制等；

6、负责致辞、主持稿的撰写。

（三）摄影摄像组（组长：

成员：）

1、前期宣传视频摄影摄像

2、前期宣传视频专题片制作

3、负责现场全程摄影摄像

4、制作年会专题片

5、与宣传组相互协助

（四）宣传推广组（组长：

成员：）

1、负责活动的前期宣传造势；

2、负责企业宣传资料的收集；

3、负责制作活动光碟并发放给各参加的企业好友；

4、活动结束后，进行宣传，扩大影响力度！

5、与摄影摄像组相互协助

（五）后勤组（组长：

成员：）

1、负责活动现场布置，包括背景台布置、音响调试、氛围营造（场内活动海报X展架等）、座位编排、道具制作及演员服饰；

2、负责活动现场所有物资准备、使用、回收等事宜；

3、负责活动礼仪工作（迎宾4人、抽奖环节2人）；

4、负责签到及引领（签到2人）配合摄像组

5、配合会务组进行突发状况处理工作；

6、其他协助工作。

第三篇：铁道电信系迎新策划书

2014年铁道电信系迎新策划书

一、时间安排：

1、x月x 日召开部长会议，做好人员安排，物资统计。

2、x月x日召开迎新动员会议，由主席说明人员分配，工作任务及注意事项，并进行简单的培训。

3、x月x日上午x点开始布置接待现场，准备迎接新生报道。[团学会干事]

4、x月x~x日正常迎新报道。

5、x月x日待所有新生报道完毕，迎新志愿者对迎新工作进行收尾。

二、工作安排：

1、咨询组：主要负责新生咨询，发放报到单，带领新生完成第一步的报道工作。[学习部]

2、班级负责组：负责帮老师收集整理新生资料、档案，协助老师完成新生报名工作。[学生辅导员]

3、机动组：新生完成报名后，由机动组带领新生领取军训用品，以及带领新生找到宿舍。[实践部]

4、后勤组：主要负责迎新场地的卫生、布置、纪律、订餐、水、发餐等。[纪保部]

5、信息统计组：负责统计新生报到率，每2个小时统计上报一次。[办公室，]

6、晚值组：负责晚上接待新生工作。工作时间由晚上18点到次日早

上7点。

三、物资准备

咨询处：系部及各专业的特点介绍资料、报道流程表

后勤组：水、一次性杯子、防暑药品、胶带、工作人员人员名单

统计组：统计表、纸、笔

机动组：宿舍分布表

晚值组：新生联系登记表、流程表、宿舍分布表

大物件：帐篷8个、桌子若干，椅子若干、宣传海报、横幅、小黑板、迎新牌3块

四、人员分配

咨询组：组长:学习部部长

副组长 [部长选定]

组员： [部长选定]

机动组：组长： 实践部部长

副组长：[部长选定]

组员：[部长选定]

后勤组：组长：纪保部部长

副组长：[部长选定]

组员：[部长选定]

信息统计组：组长：办公室主任

副组长：[主任选定]

组员：[主任选定]`

班级的负责组：组长：主席

副组长：[主席选定]

组员：[主席选定]

晚值组：组长：卫生部

副组长：[部长选定]

组员：[部长选定]

火车站接待组：文体部

财务处帮忙组：组织部

招就处帮忙组：生活部

五、报到流程

1、新生到学校后首要是找到电信系咨询处，领取报到单。（在教学楼

三栋楼下）

2、咨询处的迎新志愿者带领新生到招就处检查通知书，并进行网上

注册。

3、前往财务处按学院要求缴足规定费用，领取学费、住宿费、军训

服、床上用品的收据及校园卡。

4、在财务处办理学生平安保险、贵重物品保险箱租用、电话卡等。

（自愿原则）

5、凭收据、通知书在教学楼三栋辅导员处进行报名、登记、编班、宿舍分配、领取军训服、床上用品。

6、最后再由迎新志愿者带领新生前往指定宿舍入住，将新生报到单

交于宿管员收齐。

六、注意事项及要求

1、所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大

学生应有的精神风范。

2熟悉报到流程，熟悉个人责任的各项工作。热情、耐心，全心全意

地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。

尽量做到微笑服务。

3、工作人员穿着制服，佩戴工作证、校徽，仪容举止得体，要注意

维护系部及团学会的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生

及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

4、做到忙而不乱、细心快速、数据准确、仔细尽责。

5、不要补办通知书或需改专业的新生统一在2-117办理。

6、需办理走读的新生在辅导员处先进行登记，开学后办理。专业不

一致以录取通知书为准。

7、注意突发事件的及时向有负责人报告，及时解决。例如发生争执

中暑之类等。

第四篇：迎新工作安排

文学院学生会2010年迎新工作安排

一、人员安排

1、总体指挥：刘刘姜晓庆

2、总体调度：刘丹丹程朋高斌孔亚峰

3、各工作组负责人：

接待处组长：孔亚峰

报到处组长：程朋

接送组组长：高斌

饭卡处组长：陈玮（带本部干事）宿舍安排组组长：于萍（带本部干事）物品搬运组组长：王政

卫生监管组组长：刘东（带本部干事）总物品处组长：刘玉（秘书处干事）

4、各班随班主任工作人员：

1班：徐雯

2班：刘东

3班：苏洁

4班：董沁

5班：高兵

6班：贾月凤

7班：宋燕语

8班：王政

9班：张明超

编导一班：葛海燕

编导二班：黄美雪

5、接送组人员具体分配（每组第一位同学为组长）

（1）从接待处至报到处（孔亚峰总体负责）

A、张赫秦一严韩纪霖鉴雅婧

B、侯国婷郑莉之国旭

C、郭晓云张冬安留敏

D、陈晗刘蕊安春慧

（2）从报到处至公寓（高斌总体负责）

女生公寓：A、杨斐苗琳吕冬华孙晓俊

B、吴菲荆曦沙鸥王菲张增军

C、王欣姬婵杨桦李荣桂

D、姜沙袁霞王真真唐甜甜谢振超

男生公寓：A、高松陈伟康张涛（0906）

B、赵琦杨健张涛（0909）

C、殷政丰茂盛朱建强

D、李尽恺刘岩田璧豪

备注：生活部和宿管部干事在本部固定岗位。

二、各部门工作分配

1、秘书处

（1）前期物品和材料准备（所需材料详见下方）

（2）迎新过程中的物品管理及回收

（3）人员调度及安排

2、宣传部

（1）小刊板制作（共2个，包括欢迎词和报到流程介绍）

（2）各种指示牌及指示标语

3、宿管部

主要负责新生进入公寓后的手续办理和入住安排等工作

4、生活部

主要负责新生的饭卡、水卡等办理工作

5、卫生部

主要负责学院报到处的卫生保持和结束后的卫生清扫等工作

6、其他部门根据总体安排各司其职。

三、所需物品

1、刊板：3个大型刊板（学院介绍、学生活动介绍、考研精英榜）1个中型刊板（张贴各班学生名单）

2个小刊板（欢迎词、报到流程介绍）

2、横幅（2条，接待处和系楼各挂一条）

3、桌椅：接待处1桌2椅

各班报到处1桌2椅（共11桌22椅）

饭卡办理处1桌2椅

总物品处1桌2椅

共计 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻绳1捆啤酒绳1捆铁丝1捆钳子1个剪刀2把大桶水2桶压水器1个喊话器2个纸杯4包宽胶带1打双面胶1打大电池24节中性笔4盒记号笔1盒大红纸10张

5、卫生工具：由卫生部安排

6、系旗

四、所需材料

1、新生信息表：由学院准备，秘书处负责复印、装订及分发接待处 2份总表

报到处 各班一单份

饭卡处 1份总表

公寓 男女公寓各一总表

学生会 2份总表

团总支 2份总表

共计10份总表

2、物品统计清单：学生会 1份

总物品出 2份共计3份

3、人员安排表：团总支1份

学生会1份

总物品处 3份共计5份

4、工作人员签到表：上午、下午各1份共计2份5、09级各班志愿者名单：总物品处 2份6、10级各班班主任联系方式表：由学院提供。

学生会、团总支、接待处各1份

共计3份

7、新生宿舍安排表：由宿管部准备。

各班1单份为1总份，男女生公寓各1总份学生会1总份团总支1总份

共计5总份

第五篇：迎新工作安排

关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排

为贯彻主席团关于“将我校青年志愿者协会的‘奉献、友爱、互助、进步’的精神传递给新一届学生，号召新一届学生加入青年志愿者协会，为学校、为社会奉献自己的爱心。”的精神，落实主席团《2010—2011学青年志愿者协会招新计划安排》中关于校内迎接新生工作的指示，组织部特制定“关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排”，望各部部长切实履行职责，认真完成其中分配的各项工作。校内迎新工作时间为一〇级新生开学报到的两天。工作方式是在校内设立新生服务点，为有需要的新生及家长提供提包、带路、答疑等帮助。

关于迎新工作的具体安排如下：

1、组织部选择设置服务点的具体的位置，并至少在迎新工作开展的前一天告知所有参加工作的成员。

2、外联部在至少迎新工作开展的前一天负责借到三顶帐篷。

3、宣传部在至少迎新工作开展的前一天负责制作好三张海报海报内容包括：醒目的“青协服务点”标识，简要列举服务点服务内容，等。并于迎新工作当天在合适的位置摆放好。

4、办公室负责在迎新工作开展的两天内各服务点的饮用水、茶杯的供给。每个服务点每天配备一桶桶装水、适量纸质一次性水杯。

5、校内迎新咨询点值班时间段为一〇级新生开学报到两天的每天 A：08:30—11:30；B：11:30—13:30；C：13:30—16:30。各部部长在〇九级学生课表出来后依据附录表的内容统计好各部迎新工作

期间咨询点值班人员的时间情况，部统计的情况表以及各部部长、副部及老部员的下学期课表（纸质档）交给组织部部长郑杰（TEL：***）。

6、组织部依据上交的服务点各部时间统计情况制定出迎新两天各服务点、各时间段的具体人员值班安排表，将“安排表”发到各部长的QQ邮箱上。届时请各部长注意查收，并及时将值班人员安排情况通知到表中所涉及到的各部人员。

7、活动期间各服务点帐篷、桌椅的搬出由各点每天A时间段的值班人员负责，搬回由C时间段值班人员负责，用完后帐篷由外联部负责归还。

8、活动期间组织部负责做好各点各时间段的签到工作，并做好各项协调、督促工作。

工作要求：

1、迎新工作具有较大的意义，望相关人员特别是各部部长能够引起重视，以积极的态度做好该项工作。

2、各部部长明确各部所属职责，做好相关的工作部署。若对本文中所安排的工作有疑问请及时与郑杰同学联系。

3、本“工作安排”只发给各部部长，各部部长及时将文中所涉及到的必要或重要信息反馈给各部相关人员。

4、迎新工作需要工作人员自身对学校基本情况、新生报到程序等信息有一定的了解，对相关内容不清楚的人员请主动去了解。

5、迎新工作过程中希望各工作人员谨记志愿者精神以展示我青

年志愿者协会的良好校园形象。

主席签字：

----组织部 二〇一〇年八月十日

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