我矿举办2014年文秘专业培训班

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第一篇:我矿举办2014年文秘专业培训班

强化培训重实效提升技能强素质

----***矿举办2014年文秘专业培训班

为切实加强全矿文秘人员队伍建设,拓展文秘人员的视野,提高文秘人员办公能力,我矿按照全员素质提升工程、形势任务教育工作的部署和要求,于4月15日举办了“**文秘专业培训班”,矿党政领导对此高度重视,此前多次就培训班的举办提出要求,开班当天,矿长**、工会主席**亲临培训现场指导、察看并参与了听课,矿党政办公室全体人员、机关科室文秘人员、竞聘矿办公室的文秘人员、各总支干事及团总支书记共75人参加了此次培训。为做好此次文秘培训工作,我矿专门邀请了从事多年文秘工作,经验丰富的****进行现场授课。

此次培训班重点围绕公文写作与会务接待两个方面进行培训,培训中,**老师结合文秘专业的特点,运用大量的案例故事,采用图文并茂的讲授方式,深入浅出地对文秘人员需具备的基本要求和素养进行了讲解,对于常用公文拟发、信息报送的程序和格式等方面的内容做了详细说明,在公文处理、公文流转程序和简报信息搜集、撰写、报送方面做了专门强调,并要求学员用精细化工作的标准、深严细实的态度处理每一份文件,为领导正确决策提供可靠依据;同时,**老师就如何提高公文质量和写作水平为重点,对不同场合、会议上领导讲话稿的写作以及主题、架构、论述、语言、角度等方面的注意事项进行了全方位地传授;在会务接待方面,**老师从实战化、实用化的角度,重点对公关接待流程,握手、接打电话、接送名片、乘车、就餐等方面的礼仪规范和交往艺术进行了全面系统地讲解。

从培训内容来看,此次培训内容较为丰富,涵盖了文秘工作的方方面面;从培训效果看,大家认真聆听,详细记录,授课领导精彩的

1讲解赢得了全体学员一次次的热烈掌声,使全体文秘人员迅速掌握了一些写作方法和接待技巧,进一步提高了文秘人员队伍的思想政治素质、专业技能素质和管理服务水平,为推动办公室整体工作和下一步文秘专业技术比武打下了良好基础。

第二篇:文秘培训班工作总结

四级秘书培训总结

安化县职业中专学校东坪校区李固成2012年3月10日-3月20日,我参加了学校组织的四级秘培训班,通过认真聆听国家二级秘书李教授的授课,我对公文文书的写作、在公文写作中逻辑的运用、文书立卷工作以及秘书工作有了一个全新的认识,并通过学习提高了自己办文、办事、办会的水平。

一、提高了公文文书制作的能力

在平时工作中,对公文文书的制作不够重视,制作出的文书也不够规范,特别是在格式上很多地方不符合文书制作的规范要求,导致机关公文失去了严肃性和有效性。经过朱全庆教授的亲传亲授,我认识到公文文书对一个单位来说至关重要,而且在行文、收文、发文甚至归档方面都有严格的要求。同时,通过学习,我认识到公文的写作并非简单的套用格式,填充内容,它“死板”而不乏“灵活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是约定俗成的,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,另外,应用文一般都要求简洁明了,崇奉朴素主义。因此,我们在写公文时往往不能乱来。但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋,在措词、文字的运用等方面还是有很多可以发挥的,这就是“灵活”。

二、对秘书工作有了全新的认识,并对自己日后的工作起到指导作用

秘书工作在基层机关并没有专门的机构设臵,但有很多相似的职能部门,比如办公室等,他们负责与秘书工作相近的工作。秘书工作繁杂忙细,但事事关系到机关工作的大局,一个小小的错误就可能导致前期大量工作的废弃。作为一个新手,参加工作以来,常因为在文字写作等工作中缺乏系统的学习而导致出现失误。通过这次学习,我深刻的认识到秘书工作任务的艰巨性,并认识到了自己的不足。在工作中,不仅是秘书工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、脑勤,自己在平时工作中也要做到“四勤”,在办文、办事、办会等各项工作中时刻以秘书工作标准严格要求自己,兢兢业业,尽职尽守,高标准、高质量的做好本职工作。

三、对工作的规范、有序起到指导作用

平时总是觉得忙,等静下来认真想一想却并没有做多少工作,分析原因,主要是对手头工作没有次序,没有分清轻重缓急,没有主次顺序,碰到什么忙什么。通过对秘书工作的学习了解,我认识到做任何工作,必须首先对工作有深入地了解,吃透工作的任务和要求,并有基本的思路和打算,这样做起来才能游刃有余,不至于杂乱无章。

虽然这次培训只有10天的时间,但通过培训我的收获是巨大的,看到了自己的缺点和不足,并增长了知识,为以后的工作起到了很大的指导和帮助作用。在以后的工作中,我将用所学应用于工作,在本职岗位上尽职尽守,用心用力,为学校文秘专业建设做出自己应有的贡献。

第三篇:文秘专业

专业类型:办公室人员

就业方向:

毕业生主要面向企事业单位及国家机关,从事收发文件、信息资料收集、会务服务、速记等办公行政事务的辅助性工作。

职业能力要求:

1. 掌握行政管理的基本知识,能运用计算机及基本办公设备进行文字处理和信息管

理;

2. 掌握文书档案管理的知识,能够准确地收发文件、传递信息、进行公务联系;

3. 掌握会务服务的内容和方法,能够进行会场布置与会务服务,能快速进行会议记录,并能筹办、安排会议;

4. 具有较强的语言表达能力、理解、分析判断和沟通协调能力。

对应岗位:

秘书、行政文秘、公关员、速录师、行政业务办公人员

专业类型:文秘

就业方向:

毕业生面向企事业单位及国家机关,从事秘书、文书、档案管理、信息处理、计算机文字处理、办公室事务管理等工作。

职业能力要求:

1. 掌握文书的拟写、处理及档案管理的知识,能够熟练利用网络获取信息、传递信息、查阅文件资料,进行公文联系。

2. 熟悉办公室各项工作及各个工作环节的具体运作程序、规则、方法,能独立进行日

常事务管理工作;能运用计算机进行文字处理和信息管理。

3. 熟练操作计算机、复印机、传真机等现代办公设备,并能进行日常维护。对应岗位:

行政文秘、计算机操作员、公务员、人事专员

专业类型:商务秘书

就业方向:

毕业生主要面向各个企业,从事行政管理、调查研究、决策咨询、公共关系、会议策划与执行、商务活动管理等辅助性工作。

职业能力要求:

1. 掌握行政工作与商务管理的有关法律规定。

2. 熟悉调查研究与信息管理的方法,能独立开展调查研究和信息管理;

3. 掌握广告宣传的基础知识,能有组织企业形象宣传、处理顾客投诉、广告策划与传

播的能力。

4. 掌握挥舞组织的内容和方法,能进行会议方案策划、大中型会议筹办及商务谈判准

备的工作。

对应职业:

会计师、商务秘书、项目管理师、行政业务办公人员

第四篇:文秘专业

文秘专业

(湖南信息职业技术学院jjgl.hniu.cn教务处,湖南 长沙 410200)

一.主干课程

专业开设秘书理论与实务、文书与档案管理、公关礼仪与谈判、商务英语、涉外应用文写作、秘书口才与交际、现代汉语基础、市场营销与管理、计算机速录等专业课程。

二.专业优势

校内商务中心、计算机速录实训室和望城区多家企事业合作单位的支持,为学生提供了完善的实习实训平台。

三.就业优势

校内商务中心的成立和望城区多家企事业合作单位的支持为学生提供了专业的实训平台,使学生熟练掌握各类现代化办公设备的操作和其他岗位技能,学生上岗后能很快适应岗位工作,毕业生为各企事业涉外部门所青睐,就业前景光明。

第五篇:举办培训班实施方案

举办培训班实施方案

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分享本页将有机会获得最新IPAD2及其它奖品.一、时间:201x年xx月x日(星期二)上午8点30,时间一天

二、地点:在紫荆花四楼大会议室。

二、参加人员(约500人)

1、全体县级领导

2、各乡镇(办事处)党政一把手、人大主席、政协联络办主任、组织委员、宣传委员

4、县直机关各单位副科实职以上领导干部

5、人大、政协各委办主任

6、党校和县委宣讲团所有人员

三、主持人:县委书记

彭新军

四、学习安排:

(一)x日上午

1、全面建成小康社会的决胜纲领——学习《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》体会之一(8:30-10:00)

主讲人:市委党校、市行政学院副校(院)长

教授

赖建明

2、全面建成小康社会的决胜纲领——学习《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》体会之二(10:30-12:00)

主讲人:市社科联调研员

陈建光

3、全面建成小康社会的决胜纲领——学习《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》体会之三

(2:30-4:00)

主讲人:市委组织部党教中心副主任

周金宗

4、学习《准则》、《条例》、争做合格党员。(4:20-5:30)

主讲人:市监察局调研员

陈和平

五、有关事项

1、县委中心组全体成员由县委办通知,其他与会人员由宣传部通知;

2、授课人员联系、主持词起草、学习记录、记者联系、会标、茶水、座牌由县委宣传部负责,场地安排(音响、座位等)由紫荆花大酒店负责。

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