山大工程2013年迎新工作策划书及方案

第一篇：山大工程2013年迎新工作策划书及方案

自动化系 2012年学生会迎新

工

作

方

案

自动化系

团委学生会

自动化系 2012年学生会迎新

工作方案

为了帮助2012级新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我校自动化系团委学生会，提高我们在学生中的知名度。自动化系团委学生会全体成员将会全心全意为2012级新生服务，让他们感受到我们的热情，给予家的温暖。现将此次迎新工作安排如下：

一、工作安排

接待时间：2012年9月15日

接待地点：主教楼前

接待人员：自动化系团委学生会全体成员

（一）前期安排

9月14日下午12:40在主教楼603召开自动化系学生会2012年迎新工作动员大会，由自动化系团委学生会主席焦永斌组织安排各部迎新工作，具体安排如下：

9月14日下午3：00—6：00办公室、文艺部与宣传部到报到现场做布置工作。包括打扫、搭帐篷、拉横幅等。

9月15日上午6:30团委组织部与监督部到火车站设立新生接待点，护送新生抵达学校。

学生会各部成员于9月15日上午6:00到达新生报到地点，准备迎接自动化系12级新生。

新生报到后由学习部、生活部与体育部的成员负责将新

生送达宿舍并安顿新生。

通知新生及新生家长9月15日下午3:00到主阶三召开新生家长见面会，由办公室负责布置会场。

9月15日晚8:00学生会干部们去新生宿舍慰问大家。

（二）新生报到

以上学生会负责人于6：30—22：00到火车站设立新生接待点；学生会负责人于9月15日7：00—18：00在旱喷广场集中为报到新生办理新生入学报到手续并通知报到的新生于3：00到主阶三召开新生家长见面会；18：00—22：00召开新生主题班会（地点班主任自行安排），进行近期工作安排并做好入学教育工作。延迟报到学生到自动化系办理报到手续。

（三）报到流程

办公室安排向学生会成员发放新生报到流程并由各部部长负责部员熟悉流程，具体流程如下：

一、已交费新生：

1、持录取通知书到各系报到、注册并领取《新生注册信息单》；

2、核对缴费单据签字领取交费凭证、校园卡；

3、领取体检表、化验单（填写好班级、学号、姓名）；

4、凭《新生注册信息单》入住公寓。

二、未足额交费新生

1、持录取通知书到各系报到、注册并领取《新生注册信息单》、体检表、化验单（填写好班级、学号、姓名）；

2、凭《新生注册信息单》到交费处交纳学费、公寓费、教材费、校园卡预存金100元等（申请生源地贷款的新生持《新生注册信息单》和《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》交纳其余费用），并领取交费凭证、校园卡；

3、凭《新生注册信息单》入住公寓。

注意事项：

1、安全问题。迎新人员除了确保自身安全意外还要注意保护好新生的安全，尤其是在火车站接待新生的人员。

2、招待问题。要求迎新人员礼貌待人、尊重他人，用十二分的热情接待新生及其家长，不得谩骂、指责、侮辱学生及其家长。

第二篇：大学迎新工作策划书

大学迎新工作策划书

学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、xx级招生情况

二、迎新工作总安排

8月20日-21日

相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

8月22日-23日

迎新。

8月24日及以后

迎接晚到新生。

8月24日

新生军训开始。

三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

（一）8月20日（星期四）下午17：00前：体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。

（二）8月20日（星期四）下午17：00前：体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。

（三）8月20日（星期四）下午17：00前：网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。

（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各学院布置好新生接待点和注册收费点。

1、新生接待点：桌椅数量不低于8套。

2、注册收费点：6张桌子，7张椅子。

3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。

（五）迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取，切记勿从其他教室里搬，以免影响正常的教学工作。

（六）8月21日（星期五）下午14：00—15：30：各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡，送到体育馆进行安装、调试和测试

（七）8月21日（星期五）下午15：30—17：00：网管中心组织培训工作：

1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。

2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单（2名）交到网络管理中心，负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训，不得缺席。

（八）各学院安排好负责迎新的同学，并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。

四、迎新时间

（一）时间 1、8月22日（星期六）：上午8：00——晚上20：00。2、8月23日（星期日）：上午8：00——晚上20：00。

（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

五、迎新地点

（一）新生接待点：体育馆前行健广场。

（二）新生注册收费点：

1、现金收费点（12个）体育馆一楼

教育学院、国际学院、外国语学院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院（各1个）。

体育馆二楼

生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院（各1个）。

2、pos机刷卡收费点（5个）

体育馆一楼

教育学院、外国语学院、数学学院共用1个；

音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。

体育馆二楼

人文学院1个； 生命学院、理学院共用1个；工学院、商学院共用1个。

3、共用的pos机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。

六、迎新工作程序

（一）各学院新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、领取饭卡。

4、让新生选择适合自己情况的住宿标准，工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。

5、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

（二）各学院注册收费点工作程序

1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。

2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。

3、工作人员根据以上单据收取费用。

4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，打印“红河学院学生缴费清单”，连同各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。

七、各部门迎新工作职责

学生处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供各学院所需的住宿资源。

4、提供学校公寓（宿舍）园区和住宿标准信息给宣传部。

5、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院，负责学生到校自行采购行李的工作。

6、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

7、全处人员全程值班，以解决各类突发问题，查缺补漏。

8、播放学校影像资料，展示给新生及家长。

招生处

1、提前将新生录取名单送达各相关单位（须确保各学院男、女

生具体人数准确无误）。

2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。

3、与网管中心紧密配合，随时向学校提供新生报到相关情况。

4、负责在昆明的接站工作。

5、制作新生入学须知。保卫处

1、负责接待点和收费点全天24小时的安全保卫工作（8月20日——8月23日）。

2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作（8月22日——8月23日）。

3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。

4、做好新生军训和教育工作，以及户口迁移证的审核工作。

5、做好违规摆设摊点、老乡会的清理工作。后勤处

1、负责协助学生处调剂交通车。

2、请事先与供电局联系，保证电力供应正常。

3、制作学生交费领取饭卡登记本，安排12名工作人员到各学院接待点开展工作，学生预输50元领取饭卡。

4、负责驾驶员的工作餐，并向全校提供订餐电话。

5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。

6、确保迎新期间校园干净整洁，晚上开启校园景观灯。

7、在行健广场上设置2个垃圾车，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

8、负责迎新地点的植物摆设。

9、设置医疗服务站。

财务处

1、提前联系银行，由银行和学校工作人员共同做好收费工作。

2、通知银行，在新生报到期间确保提款机正常使用、维修及时。学校有17个收费点，每点需3名工作人员，共51名。

3、提前写好各种收费单据，提供各专业收费标准及代收费信息

给宣传部。

4、安排保险公司做好有关保险条款的宣传工作（用展板）。教务处

1、协调解决新生接待和注册过程中的相关问题。

2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。

宣传部

1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、制作学校公寓（宿舍）园区分布和住宿收费标准示意图、各

专业所属学院示意图、各专业收费标准及代收费用示意图，校园建筑和卫生间分布示意图。

3、在行健广场布置用于介绍学校基本情况和发展情况的学校宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

监审处

公布举报电话，安排专人接受新生的来电来访。

院 办

1、做好雅庄宾馆住宿和餐饮的宣传及家长的接待工作。

2、安排皮卡车用于迎新的机动工作。

组织部

在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

团 委

1、在军训期间做好新生团组织关系的办理工作。

2、组织校学生会同学机动开展相关服务工作。各学院

1、按照学生处的统一安排，在指定地点布置展板，介绍和宣传

本学院，全面展示学院风采。

2、做好本学院新生接待点和收费点（桌椅自搬）的布置工作，悬挂好学院旗帜；选好足够数量的志愿者协助做好接待工作

3、各学院必须安排不低于指定数量的、能熟练操作电脑的教师

在收费点负责电脑操作。必须在收费点配置本学院性能最好的电脑、打印机和有关设施设备。

4、党总支书记、总辅导员、新生班主任必须在接待点工作。

5、认真填写宿舍资源分配表和“红河学院学生住宿通知单”（自行复印）并做好登记，以免重复安排。

6、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

7、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

8、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

9、特别叮嘱老生：

（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

（3）严禁以老乡会的名义接待新生。

（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

10、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。11、23日晚迎新结束后，请各学院务必将本学院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。12、23日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给学生处，用于晚到新生的住宿安排。

13、各学院应选配好新生班班主任；8月23日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

14、迎新工作结束之后，请各学院认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

备注：各有关部门除做好上述工作外，希望能结合本部门实际，安排

好工作人员，设计好本部门具体的迎新工作方案。

八、相关学院的其他迎新工作安排

体育学院

1、提供迎新场地和行李堆放场地。

2、协助搞好场点布置。

3、派人维护体育馆内的卫生，提供垃圾桶并负责餐后垃圾的及时清理工作。

4、提供会议室的桌椅用于迎新工作（机动）。

商学院

1、安排10名同学分别于22日和23日晚20：00——23：00到里仁校区门口迎接晚到新生，协助学生处工作人员为晚到新生办理临时入住手续，并告知其于次日到体育馆办理手续。

2、做好新生家长的接待工作。

音乐学院

安排10名学生参加8月24日的晚到新生接待工作。

美术学院

国际学院

各安排10人，机动接受学校安排的任务。

九、接站工作安排

（一）学院接站安排 学 院

地 点

时 间

人 数 注意事项

（一）正式迎新前，学生处负责接待提前报到新生，并安排其住到各学院既定的房间内。因此，请各学院在迎新当天要特别注意学生处已经安排的人员及房间，切勿重复安排。

（二）迎新经费

1、学校负责全校所需的大桶纯净水，收费点、咨询点等处工作人员用餐和宣传等费用。

2、各学院负责8月22日和23日本学院新生接待点和相关工作人员用餐、用杯及办公用品等的费用。

（三）着装要求

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

（四）工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。

（五）迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

对于我校xx年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校良好形象。

第三篇：大学迎新工作策划书

物理工程学院迎新工作策划书

学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、迎新工作总安排

9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

9月9日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

（一）9月4日（星期三）下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

（二）9月4日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

（三）9月6日（星期五）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。

（四）9月7日（星期六）上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注：

1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

三、迎新时间

（一）时间 1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。

（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

（一）新生接待点：孔子文化广场。

（二）新生注册收费点：物理工程学院系楼209

（三）新生领取被褥点：物理工程学院系楼203

五、迎新工作程序

（一）新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

（二）各学院注册收费点工作程序

1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。

5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

7、《理苑》编辑部发院报

8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

六、各部门迎新工作职责 秘书处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、领取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

1、收据的管理工作

2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问 体育部

1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

2、负责迎新地点的摆设。团总支宣传部

1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。组织部

在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。勤工助学部

贫困生的注册和系岗的招生。其他各部根据具体情况待定

注：

1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

5、特别叮嘱老生：

（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。（3）严禁以老乡会的名义接待新生。

（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

七、着装要求

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

对于我院13年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

物理工程学院团总支 2013年9月1日

附件：迎新工作领导小组

组长：孔祥木

副组长：孙金杰 尚亮 王琼 李爱国

成员：李建彬 杨子凤 王红菊 李永 孟凡昌 牟甜鸽 郎帅 孟秋 许梅琦 徐凯 杨夏 张雅丽等学生会全体成员

第四篇：迎新策划书

临沂大学

————化学化工学院

晚 会

策 划

目录

1、前言

2、活动名称

3、活动主题

4、活动时间

5、活动地点

6、活动对象

7、活动要求

8、活动准备阶段

9、活动开展阶段

10、后续工作

11、活动宣传

一、前言：

为了表示对13级化学化工学院全体新生的欢迎，我校化学化工学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

二、活动名称:化学化工学院迎新晚会

三、活动主题: “相约青春，编织梦想”文艺晚会

暨迎新、元旦晚会

四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流、融合师生情谊、鼓励大一新生更好的面对大学生活。

五、活动时间：2012年11月末至12月初（具体待定）

六、活动地点:明义楼5学术报告厅

七、活动对象：

1.临沂大学化学化工学院2013级全体新生。

2.有高度热情和积极性的10、11、12级学生以及其他院系学生。

八、活动要求：

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段: 1.在化学化工学院教学楼前树立两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2．制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼,积极为此次活动扩大影响力。

3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5.学生会学习部,文体部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。6.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8.由宿管部、外联部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

9.由学习部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段:

1、现场布置:(1)纪检劳卫部负责打扫现场卫生。

（2）宿管部负责协助宣传部晚会当天下午的现场布置。（3）文体部负责话筒等音响设备。（4）相机由办公室负责借取与保管。

2、由文体部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由学习部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由纪检劳卫部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由办公室负责拍照，学习部、外联部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十一、后续工作：

1、由外联部、宿管部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、纪检劳卫部负责会后打扫工作。

十二、活动宣传 a、自身宣传

1、宣传板：制作两块宣传板于活动前树立于化学化工学院教学楼。

2、横幅：制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）b、商家宣传

1、赞助商可享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

（注：商家宣传详见赞助商《宣传策划》方案）

主办单位：临沂大学化学化工学院团委

承办方：化学化工学院学生会

赞助商:（）

*附录：

活动经费预算

（一）.前期准备

1、（1）前期商家宣传海报50元，其中包括宣传材料购置等，（2）晚会现场宣传横幅80元，其他宣传幅由赞助商提供，主办方负责悬挂。

共 130元

2、（1）主持人、演员、礼仪等服装租赁费预计费用600元，（2）演员化妆、道具预计费用500元。

共1100元

3、矿泉水10箱，每箱20元，20*10=200元

共200元

4、临沂大学共计19个学院，邀请本系院领导、老师6人，邀请帖需25个，共计25*4=100元

共100元

5、（1）节目奖证书预计50个，每个4元，50*4=200元，（2）预计每人奖励价值10元奖品，50*10=500元，（3）节目单100张

2*100=200

共900元。

小计：2430元

（二）.现场布置

6、舞台布置气球1000个，共

0.2*1000 =200元

7、鲜花6束，每束40元，共

6*40=240元

8、荧光棒5桶，每桶30元，共

5*30=150元

9、爆竹、拉花、彩带等计

200元

小计：790元

10、晚会现场灯光、音响、泡泡机、干冰等设备

计 2500元

总计：5720元

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第五篇：迎新策划书

学生会迎新晚会策划书

一． 主题：学生会迎新

二． 活动时间:2014年10月中下旬 三． 活动地点：大食堂三楼

四． 面向对象：面向我院14全体新生 五． 活动场地安排 1.会场：大食堂三楼 2.前期准备工作

（一）晚会宣传

 形式：以海报、广播等

海报内容：迎新晚会概况，包括迎新晚会概念、形式、内容等

广播内容：介绍迎新晚会大体概念、形式、内容。

目的：让同学们增加对晚会的期待。

1、2、节目筹划

召集学生会各部长开会，确定迎新晚会事宜，并要求交节目方案。

3、对节目进行编排

注：

1、节目应内容新颖 积极健康，有活力，能带动现场气氛。

2． 每入选节目设负责人一名，负责该节目排练，并及时向负责人汇报。3． 拟一份节目流程表，提前两周发到各工作人员处

（二）节目主持人：一男一女。1、2、3、宣传：

形式：采取公开选拔

要求：普通话标准，具有很强的语言表达能力、沟通能力和现场操控应变能力，具有良好的气质形象，大方有台风，有主持经验者优先。

4、训练：有经验者及上一次迎新晚会主持人对其进行培训。

5、确定主持人串词

（三）舞台布置（宣传部）

设计要求：紧扣晚会主题，符合本院实际。

背景：及时开展背景图设计方案，采取符合晚会主题的样本，做好背景的喷画及舞台布置。七．后期准备工作

（一）节目排练：

1、文艺部安排人员跟进节目排练进度，掌握节目各方面情况，并定期汇报。

2、由各节目负责人提供晚会节目所需要的服装、道具。

3、晚会前向各节目负责人详细了解音响及灯光效果的需要。

4、刻录音乐光碟。

5、制定工作流程表，提前两周发到各工作人员处（各项目组一份）

6、确定节目单，派发节目单。

（二）预演：第一次：

（三）按照晚会流程进行预演

演员及工作人员预演时须到场并认真对待 及时发现问题，及时解决。第二次：晚会前一周 按照晚会流程进行预演

演员及工作人员预演时须到场并认真对待 第三次：晚会前一天

组织所有人员走台，熟悉晚会舞台，确保晚会不会出现差错。调试音响和灯光。八． 人员及项目组

催场组：（办公室）

具体工作：晚会开始前先联系好各个节目演员，晚会开始后负责预先通报下一组演出人员，保证节目连贯进行。

要求：

1、人手一份节目流程，一份节目单和演员名单。

2、熟悉晚会流程，有临场应变的能力。

3、要求演员提前两个节目在候场区准备，清楚演员进出场的方向及顺序，确保人数整齐。

4、注意节目的紧凑性，保证主持人报完幕后，节目便

可进行。

5、若有突发状况须及时通知负责人。

（一）道具组：（体育部、社团部）

人数：待定

具体工作：负责晚会期间道具的安放和上下场，晚会结束后

对说有舞台道具进行清点。

要求：

1、工作态度认真、负责、应变能力强。

2、熟悉了解节目所需道具及道具摆放位置。

3、提前将道具全部准备就绪。

4、保管好节目道具

（二）音响组：（文艺部）

具体工作：播放开场音乐、完场音乐、节目音乐 要求：

1、晚会前向各节目负责人详细了解影响效果的需

要。

2、跟进晚会音乐文件2个，一个为开场与完场音乐，另一个为节目音乐。

3、保证节目的播放符合节目的进度

（三）化妆组：

人数：（具体人数按实际需要安排）具体工作：演出前为演员化妆与演出时补妆

（五）机动组： 人数：6～8人

具体工作：晚会期间，机动组成员的工作主要是临时顶替有

事离开的其他工作人员，补充人手不足或执行紧急任务或通知。

要求：

1、舞台两侧、后台各两名组员驻守

2、机动组人员在完成顶替工作后应立即返回场地，不得擅自离开。

（四）晚会清理：（生活部及其他空余部门）

具体工作：晚会后清理后台

要求：

1、认真细致，尽力做到最好。

2、确保打扫后，会场整洁。

（五）舞台布置：（文艺部）

具体工作：

1、体育部负责协助安装舞台横幅，晚会前一天

试挂。

2、团委学生会宣传部在晚会当天中午到现场负

责舞台的装饰布置。

（六）会场布置、维持现场秩序：（体育部）

具体工作：

1、晚会开始前半小时安排就座。

2、晚会进行期间维持现场秩序。

（七）现场摄影：

具体工作：负责晚会的拍照与摄像 要求：尽量做到全程记录

九．晚会当晚筹备过程及活动流程

1、装饰舞台、所有参加表演的人员进行走台

2、演员化妆，3、租用服装到位，演员换好服装，准备上台

4、检测音响设备，工作人员到位

5、播放开场音乐，观众进场.6、晚会开幕

7、晚会闭幕，演员领导留影，欢送嘉宾

8、观众退场（全体工作人员留下）

9、会场清理：

a..舞台装饰品拆卸 b.舞台背景拆卸 c.舞台清理 d.后台清理 e.观众席清理 f.观众席道具收放